“Asistente Administrativo” CATIE CLIMATE-SMART TERRITORIES AS MANAGEMENT APPROACH FOR DESING, IMPLEMENTATION, MONITORING AND

EVALUATION OF CLIMATE CHANGE PROJECTS-IN PERU es financiado por USAIDVacante-Externa

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

• Apoyar al equipo técnico del Proyecto y a los

especialistas consultores en el seguimiento y aplicación

de normas administrativas de USAID y CATIE, en

coordinación con la administración central de la División

de Proyección Externa CATIE Sede.

• Manejo y control en la ejecución del presupuesto del

Proyecto según planes de trabajo.

• Realizar la adquisición de bienes y servicios de acuerdo

a las normas correspondientes establecidas por USAID

y CATIE.

• Apoyar administrativamente en la organización e

implementación de talleres, cursos y otros eventos

locales relacionados con el Proyecto, así como en la

elaboración de las ayudas memorias de los mismos

cuando sea requerido.

• Garantizar el apoyo logístico a las labores y/o misiones

del Proyecto en la realización de sus actividades en

Perú y principalmente en la cuenca del Río Shullcas.

• Responsable de la seguridad y calidad de los recursos

físicos y financieros del Proyecto.

OBJETIVO DEL PUESTO

Responsable de las actividades administrativas, financieras y logísticas del Proyecto, en la ciudad de Huancayo, a través de la implementación y seguimiento, con el fin de asegurar el cumplimiento de las normas de USAID y procedimientos institucionales del CATIE, establecidos para el control de los mismos.

• Disponibilidad para movilizarse a cualquiera de las

zonas de trabajo del Proyecto en apoyo de actividades administrativas.

• Tramitar todo lo relacionado con adelantos de viajes locales o nacionales (incluyendo la realización de las liquidaciones de gastos del personal del Proyecto),

• Verificación de los informes de contrapartida según normas de USAID (registro y soportes).

• Ingresar información al sistema financiero según gastos programados del Proyecto.

• Preparar y revisar información para el Sistema de Monitoreo y Evaluación, para corroborar que se esté cumpliendo con lo establecido.

• Mantener el control de existencias del Proyecto y el uso de los activos asignados al personal clave y operativo.

• Elaborar los informes financieros para CATIE y USAID.• Realizar otras labores afines al puesto.

Título del Puesto: Asistente AdministrativoSupervisor inmediato: Coordinador del ProyectoSupervisor del Jefe Inmediato: Gerente de la Unidad de Gestión y Oferta de Servicios-CATIETipo de Puesto: Personal NacionalSede: Ciudad de Huancayo, Perú

Ubicado en Costa Rica, el CATIE combina ciencia, educación de posgrado y cooperación técnica. Su campus se localiza en una zona natural rica en biodiversidad, en donde la tranquilidad y seguridad, permiten tener una alta

calidad de vida. La innovación, excelencia, servicio, integración y aprecio por la diversidad, se encuentran dentro de los valores propios de la institución, en donde se favorece el crecimiento profesional, la proyección internacional y el

intercambio multicultural.

Para mayor información ingresar a: www.catie.ac.cr . Las personas interesadas deben enviar carta de aplicación (a criterio personal), resumen curricular y pretensión salarial a: AsistenteAdministrativo.Peru@catie.ac.cr

Fecha límite: 20 de enero 2016

El CATIE no hace discriminación por género, origen étnico, condición etaria, credoreligioso o político. Se insta a hombres y mujeres a participar en igualdad de condiciones.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

• Licenciatura en administración de negocios

preferiblemente egresado de contaduría o finanzas.• Cuatro años en labores similares en manejo de

proyectos de USAID.

OTROS REQUISITOS

• Conocimientos avanzados del idioma inglés (oral y escrito).

• Manejo de paquetes de cómputo.• Excelente redacción y ortografía.• Disponibilidad inmediata.

COMPETENCIAS PERSONALES

• Analítico.• Ordenado.• Con iniciativa.• Orientado a cumplir resultados.• Hábil en planeamiento y organización.• Excelentes relaciones personales.• Capacidad para trabajar en equipo.