Ashfield Citizens’ Panel

Together We’re Better!

Introductions

Joanne Froggatt – Corporate Performance ManagerDave Greenwood – Deputy Chief ExecutiveJustin Henry – Commercialism Manager

Values

• Behave openly and honestly - there are no hidden agendas, but we all need to respect confidentiality

• Behave towards one another in a positive, respectful and non-discriminatory manner

• Recognise that time is valuable and that others may have other commitments

• Encourage openness and the ability for everyone to take part

We can’t take on individual complaints or matters that don’t relate to a Panel topic.

Non-panel issues should be referred throughCustomer services.

Budget 2017/18 updateDave Greenwood – Deputy Chief Executive (Resources)

The budget survey

• The budget consultation ran from 31 October 2016 to 12 December 2016.

• Thirty questions on savings and income generation.

• The survey could be completed online or hard copy. 

• The aim was to find budget reductions of £670k each year. 

Government funding cuts 2010 ‐ 2020

The survey questions

• The Council’s strategy.• New business ventures.• Technology.• Leisure provision.• Community engagement.• Future of Selston golf course.• Recycling glass.• Investing.

The response 

• We received over 1,070 responses.• Many responses also included comments and feedback.• Responses are helping the Council to decide how to meet big financial challenges.

Strategy response74% strongly agreed or agreed with the Council’s strategy to meet the financial challenge:• Invest in new business ventures and services which 

respond to local needs, but which also generate additional income to help meet reductions in our government funding; 

• Review all existing services over five years to ensure they are efficient and meeting customer needs, making efficiency savings where we can; 

• Introduce technology to reduce our costs and make the Council as efficient as possible; 

• Review and consolidate our buildings, sharing with other public sector partners where possible to reduce costs; 

• Review our procurement of goods and services to ensure we are cutting the costs for utilities and consumables; 

• Invest in green technology and power to reduce our energy costs. 

Technology response

• Almost three‐quarters of responders supported modernising Council payments, with 73% of those responding either strongly agreeing or agreeing. 

• Cabinet has approved plans to modernise cash collection to include direct debit, cash payments via Pay Point, electronic and telephone cash payments. 

• Also approved the development of a timetable for the ending of direct cash collection through Council offices and to set up a project to ensure that residents are fully supported through the process of change. 

Saving £92k

Recycling glass response

• 61% of respondents strongly agreed or agreed with the proposal.

• Cabinet has agreed to move to replace the blue box with a wheelie bin on an 8‐weekly collection cycle.

• new bins will be a lot easier to move, won’t leak like the current boxes, are safer for storing glass and have more capacity (140L).

Saving £50k

Leisure response

• 78% strongly agree or agree with the Council’s vision for leisure.

• Considering consultation responses to the Edgewood Leisure centre proposal, there are no plans to close or make changes to how Edgewood is run. 

Huthwaite 

• Expressions of interest have been sought.

• The council will evaluate any business plans submitted to see if there are any suitable options for the future of the site. 

• If an alternative is not found, the site will be closed at the completion of the leisure contract notice period and a site options appraisal will be undertaken for its disposal. 

Saving £80k

Selston golf course response

• 56% of responses preferred the option to hand over to an alternative provider.

• The site is owned by Nottinghamshire County Council and leased to Ashfield District Council. 

• Any decision to lease to a new provider must be taken by the County Council.

• Cabinet has agreed to formally advise Nottinghamshire County Council that Ashfield District Council is prepared to surrender its lease for the site should an alternate provider be found.

Saving £70k

Further cuts…

• In December 2016 the government announced that the ‘new homes bonus’ paid to local councils would be cut.

• Ashfield District Council was also informed that its contributions to the local government pension scheme would increase.

• This means we must save even more than originally planned – £1m worth of cuts in 2017/18.

Savings areas for 2017/18 budget

How funding has been cut

Next steps …

• £1m of further savings required in 2018/19• The Council is starting to work on these now, to gain some additional benefit in 2017/18

• Areas we will be focussing on:• Reviewing services to ensure no duplication and to ensure joined up customer service

• Improving how we use IT• Further reducing our office space• A range of commercial initiatives…

Intro to CommercialismCitizens Panel March 2017

What is “Commercialism”

Value for Money

Thinking & Doing 

differently

Generating New 

Income

In short, Commercialism is the approach we have adopted to protect services for our residents and communities.

A Magic Pill?

Budget Survey 2016

• Public support positive on many topics, but split on others.• What should a Council do / not do?• What is the best mix of ideas?

Moving good ideas on…

Steps to success1. Outline the idea and examine the numbers.2. Take the idea to specialists within the Council to pick it apart.3. Once it’s good enough, send it to Council.4. If approved, implement it.