Archivos Application Feature Overview

Documentos

2 – Subir uno o varios documentos

7 – Configurar carpetas

6 – Importar documentos de otro proyecto

10 – Configurar la aplicación Documentos

3 – Subir nuevas versiones

4 – Añadir comentarios y abonados

8 – Documentos descargados

1 – Resumen

5 – Email de notificación y respuestas

9 – Documentos privados

11 – Exportar todos los documentos

1 - Resumen

GroupCamp Project – Software de gestión de Proyectos Online´

Haga click para añadir un comentario

Modificar el documento

Seleccione la carpeta para este documento

Subir una nueva versión

Haga click para ver quién ha descargado el documento (esta

función es opcional)

Organice sus documentos en carpetas

Lista de las versiones anteriores

2 – Subir uno o varios documentos

Haga click aquí, para subir múltiples archivos

Para subir documentos a su proyecto, haga click en "Nuevo Documento", seleccione un archivo y haga click en "enviar"

Para subir múltiples archivos, seleccione "uploader múltiple"


3 – Subir nuevas versiones

Para subir una nueva versión del documento haga click

aquí

Lista de las versiones anteriores

Para actualizar un documento, suba un nuevo documento haciendo clic en ‘nueva versión’


4 – Añadir comentarios y abonados

Haga click para enviar su comentario por email, a los abonados

Añadir miembros del proyecto a la lista de

abonados

Haga click aquí, para añadir un comentario


5 – Email de notificación y respuesta

Para notificar los miembros del proyectos, agréguelos

a la lista de abonados

Usted puede Añadir un comentario respondiendo al

email que recibió

Su Respuesta será enviada por email a todos los abonados


6 – Importar documentos de otro proyecto

Haga click aquí, para importar documentos

de otro proyecto


7 – Configurar carpetas

Haga click aquí para configurar las

carpetas

Cuando el archivo es subido al proyecto,

usted puede seleccionar la carpeta

que desee


8 - Documentos descargados

Haga Click aquí para ver quien ha descargado el

documento (esta función es opcional y debe ser

configurada)

Usted puede ver quien ha descargado los documentos


9 - Documentos privados y proyectos Múlti-Empresas

Seleccione para convertir este documento en privado. Sólo las empresas autorizadas pueden ver los ducumentos privados

Los administradores pueden decidir qué empresas pueden ver los elementos privados

Las empresas autorizadas se muestran aquí


10 – Configurar la aplicación Documentos

Personalizar los derechos de usuario y habilitar las

funciones opcionales

Haga click para acceder a la

configuración del proyecto


11 - Exportar todos los documentos de su proyecto

Para exportar todos los documentos de su proyecto, Es necesario ser administrador. Vaya a la sección Admin y haga click en exportar Export

y después en el proyecto que desea exportar


Gracias

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