FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – FGV

DIRETIVA UDC – ARACAJU/SE

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOSTURMA: TMBAGPJ*0626-2

Fabiana Barbosa Tavares

Graziela Obregon Wedy

Leonardo Batista Azevedo Pimentel

Marcio Rosas Gonçalves

EMPRESA

FABIANA BARBOSA TAVARES

GRAZIELA OBREGON WEDY

LEONARDO BATISTA AZEVEDO PIMENTEL

MARCIO ROSAS GONÇALVES

Histórico

• A Multienge solutions S/A foi fundada em 1952 no município de São

Mateus do Sul, no Paraná, por um grupo de imigrantes italianos.

Atualmente com 8.000 funcionários distribuídos nas 10 plantas

existentes no terrritório nacional, a empresa é destaque na produção

de matéria prima para a construção civil (cimento, brita, vergalhões,

pré moldados) e celulose. Há 15 anos, com a MULTIAÇO, passou a

atuar também no ramo siderúrgico e hoje é responsável por 15% das

exportações do setor para o mercado oriental (China

principalmente).

PROJETO

OBJETIVO

• Estabelecer um paralelo entre a teoria apresentada na disciplina

Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos e a realidade através da

criação de uma empresa (Multienge) e seu projeto (Engeciclo)

abordando pontos principais, tais como:

Origem e finalidade do projeto;

Stakeholders, seus requisitos e imposição de restrições;

Ciclo de vida de projeto (fases, pacotes e entregas);

Grupos de processos de gerenciamento;

Áreas de conhecimento e processos de gerenciamento;

PMO, APO, FAE, EP, TAP;

Estrutura organizacional da empresa, dentre outros.

ORIGEM DO PROJETO

• O aquecimento do mercado interno nacional, impulsionado pelas

obras do programa federal (PAC) e pelos grandes eventos esportivos

que acontecerão no Brasil, fazem da construção civil um ramo

estratégico para o sucesso dos empreendimentos. Por outro lado,

construir a todo custo é a melhor solução? Utilizar de forma

impensada os recursos naturais é o melhor caminho? A Multienge

acredita que não e, através do Engeciclo, irá produzir a matéria

prima sustentável.

ORIGEM DO PROJETO

• No planejamento estratégico (2012-2016) da Multienge, a partir da

análise do modelo SWOT, foi definido que investir no projeto

ENGECICLO é um dos vetores estratégicos mais importante para a

corporação.

O T

S

• PRODUÇÃO DE MATÉRIA PRIMA VERDE P/ C. CIVIL (ENGECICLO)

W

PRODUTO DO PROJETO

STAKEHOLDERS REQUISITOS RESTRIÇÕES

ACIONISTAS1 - ENTREGA DA PLANTA EC-1 EM 12-04-13;

2 - REDUÇÃO DE 8% DO ORÇAMENTO PREVISTO;

1- NA DATA 12-04-13, EC-1 TERÁ 50% DA

CAPACIDADE DE PRODUÇÃO;

ORGÃOS PÚBLICOS3 - CUMPRIR LEGISLAÇÃO AMBIENTAL;

4 - ESTAR EM DIAS COM A SEC. DA FAZENDA;

5 - ESTAR DE ACORDO COM AS REGRAS DA DRT;

2 - SELEÇÃO DO LOCAL PARA INSTALAÇÃO DA EC-

1 LEVANDO EM CONSIDERAÇÃO INCENTIVOS

FISCAIS E CONSERVAÇÃO DE VIAS DE ACESSO;

FORNECEDORES (EQUIPAMENTOS ,

FERRAMENTAS E MATERIAIS)

6 – PAGAMENTO EM 30 DIAS;

7 – CUSTO DO FRETE PARTILHADO A PARTIR DE 1000 KM;

8 – MANUTENÇÃO CORRETIVA DE EQUIPAMENTOS PELO

FABRICANTE;

3 - MULTA DIÁRIA NO VALOR DE 0,25% DO ITEM

ADQUIRIDO POR ATRASO NA ENTREGA;

4 – OS MATERIAIS DEVERÃO VIR ACOMPANHADOS

COM CERTIFICADOS ;

5 – TÉCNICOS DO FABRICANTE DEVERÃO

ACOMPANHAR A INSTALAÇÃO E PARTIDA DOS

EQUIPAMENTOS ROTATIVOS

GERÊNCIA DE OPERAÇÃO

9 – DISPONIBILIDADE DA EC-1 IGUAL A OUTRAS PLANTAS

DA EMPRESA (EC-CA1, EC-CB, EC-BSC);

COMUNIDADES CIRCUNVIZINHAS10 – GERAÇÃO DE EMPREGOS NA REGIÃO;

11 – APOIO A PROJETOS CULTURAIS;

6 – CANDIDATOS A EMPREGO DEVERÃO TER

NÍVEL MÉDIO COMPLETO;

PD ENGENHARIA LTDA - RESPONSÁVEL

PELA ELABORAÇÃO DO PROJETO

EXECUTIVO

12 – APRESENTAR ATÉ DIA 05-06-12 PROJETO BÁSICO

VALIDADO;

13 – AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE

MATERIAIS DESENVOLVIDO PELA PD ENGENHARIA;

14 – LISTA DE MATERIAIS POR CONTA DO CONTRATANTE;

7 – DESCONTO DE 7% NO VALOR DO ITEM DE

CONTRATO (IT 2.1 – PROJETO EXECUTIVO) CASO

NÃO SEJA DISPONIBILIZADO AS LISTA DE

MATERIAIS PARA COMPRA;

DEPARTAMENTO JURÍDICO DA MULTIENGE15 – APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE PROJETO

PARA REGULARIZAÇÃO NOS ORGÃOS PÚBLICOS

STAKEHOLDERS, REQUISITOS E RESTRIÇÕES

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• Estrutura Matricial Forte

o A corporação possui Know how para realização do projeto, já que outras

unidades também já foram construídas e atingiu-se os requisitos

principais da TAP;

o As várias unidades de negócio da empresa fornecerão mão de obra

especializada, de vários setores, para compor a equipe de projeto. Com

isto, serão reduzidos custos de mobilização e desmobilização de pessoal,

além da vantagem da equipe já possuir a cultura organizacional;

o O GP designado será o gerente de produção regional (N/NE), que

trabalhará exclusivamente no projeto.

Ger. Projetos

(GP)

Depto. Jurídico

(SEDE)

Coord. Suprimentos

(EC-CA1)

Coord. Contratos

(EC-BSC)

Gerente Engenharia

(EC-BSC)

Chefe de Operação

(EC-BSC)

Coord. Planejamento

(EC-CB)

Coord. Financeiro/Contábil

(EC-CB)

Líder em SMS

(MULTIAÇO)

Eng. Qualidade

(MULTIAÇO)

Coord. Comissionamento

(EC-BSC)

Coord. Construção e Montagem

(EC-CA1)

Supervisor Logística

(EC-CA1)

Coord. ADM/RH

(SEDE)

Coord. de SGI

(SEDE)

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• Localização do PMO na estrutura organizacional

o O PMO da Multienge é o coordenador do SGI, lotado na sede da empresa.

o Suas principais atribuições no projeto serão:

• Garantir a aplicação da metodologia de gerenciamento de projetos –Realização de auditorias do projeto – Já que a corporação é bastante madura na execução de projetos.

• Otimização dos recursos que serão compartilhados entre o projeto ENGECICLO e as diversas plantas – ver slide anterior.

PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

Coord. de SGI

(SEDE)

Ger. Projetos

(GP)

Depto. Jurídico

(SEDE)

Coord. Suprimentos

(EC-CA1)

Coord. Contratos

(EC-BSC)

Gerente Engenharia

(EC-BSC)

Chefe de Operação

(EC-BSC)

Coord. Planejamento

(EC-CB)

Coord. Financeiro/Contábil

(EC-CB)

Líder em SMS

(MULTIAÇO)

Eng. Qualidade

(MULTIAÇO)

Coord. Comissionamento

(EC-BSC)

Coord. Construção e Montagem

(EC-CA1)

Supervisor Logística

(EC-CA1)

Coord. ADM/RH

(SEDE)

PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)

FATORES AMBIENTAIS EMPRESARIAIS (FAE)

TIPO FAE STATUS ATUAL JUSTIFICATIVA

INTERNOCULTURA, ESTRUTURA E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

FAVORÁVELAPO E METODOLOGIAS BASTANTE SÓLIDAS

INTERNO CANAIS DE COMUNICAÇÃO FAVORÁVEL FORTE ATUAÇÃO DO SPONSOR

INTERNO CLIMA POLÍTICO DESFAVORÁVELIDÉIAS DA GERÊNCIA OPERAÇÃOCONFLITAM C/ MANUTENÇÃO

INTERNO RECURSOS HUMANOS DESFAVORÁVELMDO LOCAL COM BAIXO NÍVEL DE INSTRUÇÃO ESCOLAR

EXTERNO CONDIÇÃO DE MERCADO FAVORÁVELOBRAS DO PAC, COPA DO MUNDO 2014, OLIMPIADAS 2016

EXTERNONORMAS GOVERNAMENTAIS (AMBIENTAIS PRONCIPALMENTE)

DESFAVORÁVRELMUITA BUROCRACIA E DEMORA NA LIBERAÇÃO DE LICENÇAS

EXTERNOVIAS DE ACESSO PARA RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTOS

DESFAVORÁVELRODOVIAS E ESTRADAS EM MÁS CONDIÇÕES, INEXISTÊNCIA DE FERROVIAS

EXTERNO BANCO DE DADOS COMERCIAIS FAVORÁVEL GRANDE LEQUE DE OPÇÕES

WORK BREAKDOWN STRUCTURE(WBS) – ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO

DEFINIÇÃO ESPAÇO FÍSICO

AQUISIÇÃO DO TERRENO

LICENCIAMENTO AMBIENTAL

DETALHAMENTO de ENGENHARIA

PLANEJAMENTO DA OBRA

TOPOGRAFIADEPTO.

JURIDICO

DEPTO. FINANÇAS

DEPTO. JURIDICO

GERÊNCIA SMS

PROJETO BÁSICO

PROJETO EXECUTIVO

MATERIAIS

RECURSOS

CRONOGRAMA

ORÇAMENTO

DEPTO. JURÍDICO

COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO

Obs.: Clicar nos pacotes de entrega

IN

ES

T

Q

RS

CS

RH

CO

A

GE

ST

ÃO

D

E

PR

OJ

ET

OS

WORK BREAKDOWN STRUCTURE(WBS) – ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO

MOBILIZAÇÃO DE RECURSOS

CONSTRUÇÃO & MONTAGEM

TESTES OPERACIONAIS

SUPRIMENTOS

RECURSOS HUMANOS

ADM

CONTROLE DE QUALIDADE

FABRICAÇÃO

JATO E PINTURA

MONTAGEM

CONTROLE DE QUALIDADE

APOIO

CONTROLE DE QUALIDADE

PINTURA DE ACABAMENTO

IN

ES

T

Q

RS

CS

RH

CO

A

GE

ST

ÃO

D

E

PR

OJ

ET

OS

COMO INICIAR

INCIAR TAP

IDENTIFICAR SH

SELECIONAR SHs MAIS IMPORTANTES(MATRIZ FORÇA X INTERESSE)

IDENTIFICAR REQUISITOS MAIS IMPORTANTES DOS SHs

ESTABELECER RESTRIÇÕES AOS SHs

FIN

AL

IZA

R T

AP

COMO PLANEJAR

COLETAR REQUISITOS

DEFINIR ESCOPO

CRIAR ESTRUTURA ANALITICA DE PROJETO

DESENVOLVER CRONOGRAMADEFINIR, SEQUENCIAR, ESTIMAR RECURSOS E DURAÇÕES DAS ATIVIDADES

DETERMINAR ORÇAMENTOA PARTIR DO CRONOGRAMA E DA ESTIMATIVA DOS CUSTOS

PL

AN

OG

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EN

CIA

ME

NT

O D

O P

RO

JE

TO

PLANEJAR A QUALIDADE

PLANEJAR AS COMUNICAÇÕES

PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE RISCOSIDENTIFICAR, ANALISAR E PLANEJAR RESPOSTAS AOS RISCOS

PLANEJAR AS AQUISIÇÕES

Obs.: Nesta etapa, a coleta de requisitos é aprofundada.

PROJETO AUTORIZADO (TAP)

COMO EXECUTAR

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

ORIENTAR E GERENCIAR EXECUÇÃO DOS TRABALHOS CONFORME FORAM PLANEJADOS

GARANTIR A QUALIDADE PLANEJADA

EQUIPE DE PROJETOMOBILIZAR, DESENVOLVER E GERENCIÁ-LAS

DISSEMINAR INFORMAÇÕES AOS SHs

EN

TR

EG

A

REALIZAR AQUISIÇÕES

COMO MONITORAR E CONTROLAR

ENTREGA

PUBLICAÇÃO DE RELATÓRIOS GERENCIAISDE ESCOPO, CRONOGRAMA, CUSTOS, QUALIDADE, RISCOS E RECURSO

CONTROLAR CRONOGRAMA

VERIFICAR E CONTROLAR ESCOPO

CONTROLAR CUSTOS

EN

TR

EG

A A

CE

ITA

, VÁ

LID

A

CONTROLAR QUALIDADE

MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS

REPORTAR DESEMPENHO

REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS

COMO ENCERRAR

ENTREGA

APRESENTAR A ENTREGA AO CLIENTE/SPONSOR

ENCERRAR TODAS AS ATIVIDADES DOS GRUPOS DE PROCESSO

REGISTRAR LIÇÕES APRENDIDAS, IMPACTOS NA MUDANÇA DE PROCESSOSCONTRIBUIÇÃO PARA O APO DA ORGANIZAÇÃO

ENCERRAR AQUISIÇÕES

PR

OD

UT

O F

INA

L D

O P

RO

JE

TOOBTER ACEITAÇÃO DA ENTREGA

• Pacotes de trabalho

o Topografia (Fase: Definição de espaço físico)

• Locação dos piquetes para demarcação da área;• Medição da área;• Medição da planicidade do terreno;• Coleta de amostra do solo para análise.

o Projeto executivo (Fase: detalhamento de Engenharia)

• Elaboração dos isométricos de tubulação e desenhos de estruturas metálicas;• Elaboração das plantas de civil;• Elaboração dos fluxogramas de Engenharia;• Elaboração do padrão e lista de suportes;• Elaboração das listas de materiais.

o Suprimentos (Fase: Mobilização de recursos)

• Síntese das listas de materiais;• Elaboração da carteira de fornecedores;• Cadastramento de fornecedores;• Fechar contratos de locação e fornecimento (Máquinas, equipamentos, materiais , insumos e ferramentas);• Receber cargas conforme solicitações;• Enviar NFs para financeiro efetuar pagamento.

o Fabricação (Fase: Construção & Montagem)

• Análise dos documentos executivos (isométricos, desenhos, etc.);• Separação dos materiais de aplicação;• Marcação das peças;• Corte das peças;• Pré-montagem das peças.

o Controle de qualidade (Fase: testes operacionais)

• Confecção de check list;• Verificação do check list;• Elaboração dos relatórios finais;• Entrega do BOOK FINAL de controle de qualidade.

Lista de Atividades

Orçamento

Pacote de Trabalho

Du

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o (

h)

Recurso alocado (H)

EN

GE

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O

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PE

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IDA

DE

Fabricação 1408 1 2 8 80 20 0 0 80 4 4 2

Jato e pintura 704 1 1 1 0 0 0 6 10 2 0 1

Montagem 880 1 4 15 120 30 24 0 100 4 4 2

Pintura de acabamento

352 0 0 1 0 0 0 12 10 1 0 1

Controle de Qualidade

1760 1 1 0 0 0 0 0 0 6 4 3

Orçamento

Recurso Custo do recurso (R$/Hh)

RecursoCusto do recurso (R$/Hh)

ENGENHEIRO 120,00 TÉC. QUALIDADE 38,00

SUPERVISOR 85,00 CALDEIREIRO/ENCANADOR 32,00

INSPETOR DE SOLDA/PINTURA 76,00 PINTOR JATISTA/INDUSTRIAL 23,00

INSPETOR VS/LP 72,00 MONTADOR DE ANDAIMES 20,00

ENCARREGADO 47,00 AJUDANTE PRÁTICO/COMUM 17,00

SOLDADOR MULTI PROCESSO 43,00

• Multiplicando a tabela de recursos alocados (Hh) pela tabela do custo do

recurso alocado (R$/Hh) temos a tabela do custo (R$). Esta tabela traz

resultados de custo do recurso por pacote e o custo do pacote.

Orçamento

RECURSO X

PACOTEENGENHEIRO SUPERVISOR ENCARREGADO

CALDEIREIRO OU

ENCANADOR

SOLDADOR MULTI

PROCESSO

MONTADOR

ANDAIMES

PINTOR

JATISTA/IND.

AJUDANTE

COMUM/PRÁTICO

INSPETOR DE

SOLDA/PINTURA

INSPETOR

VS/LPTÉC. QUALIDADE SOMA

Fabricação 168.960,00R$ 239.360,00R$ 529.408,00R$ 3.604.480,00R$ 1.210.880,00R$ -R$ -R$ 1.914.880,00R$ 428.032,00R$ 405.504,00R$ 107.008,00R$ 8.608.512,00R$

Jato e pintura 84.480,00R$ 59.840,00R$ 33.088,00R$ -R$ -R$ -R$ 97.152,00R$ 119.680,00R$ 107.008,00R$ -R$ 26.752,00R$ 528.000,00R$

Montagem 105.600,00R$ 299.200,00R$ 620.400,00R$ 3.379.200,00R$ 1.135.200,00R$ 422.400,00R$ -R$ 1.496.000,00R$ 267.520,00R$ 253.440,00R$ 66.880,00R$ 8.045.840,00R$

Pintura de

acabamento-R$ -R$ 16.544,00R$ -R$ -R$ -R$ 97.152,00R$ 59.840,00R$ 26.752,00R$ -R$ 13.376,00R$ 213.664,00R$

Controle de

Qualidade211.200,00R$ 149.600,00R$ -R$ -R$ -R$ -R$ -R$ -R$ 802.560,00R$ 506.880,00R$ 200.640,00R$ 1.870.880,00R$

SOMA 570.240,00R$ 748.000,00R$ 1.199.440,00R$ 6.983.680,00R$ 2.346.080,00R$ 422.400,00R$ 194.304,00R$ 3.590.400,00R$ 1.631.872,00R$ 1.165.824,00R$ 414.656,00R$ 19.266.896,00R$

ORGANIZAÇÃO DO APONA MULTIENGE

• Na empresa, os ativos de processos

organizacionais são mantidos pelo setor

de SGI em formato digital e

disponibilizáveis para consulta através do

site corporativo.

• No site, o usuário faz consulta ao APO,

além de contribuir com o mesmo no final

de cada projeto desenvolvido em que fez

parte da EP.

ANEXOS

ESPAÇO FÍSICO PARA EC-1

Retornar

ESCRITURA DO TERRENO

Retornar

LICENÇA AMBIENTAL

Retornar

PROJETO EXECUTIVO

Retornar

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Retornar

CONTRATOS

Retornar

SUBSISTEMAS

Retornar

PLANTA EC-1

Retornar

ÁREAS DE CONHECIMENTOPARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

IN

ES

T

Q

RS

CS

RH

CO

A

IN – INTEGRAÇÃO;

ES – ESCOPO;

T – TEMPO;

Q – QUALIDADE;

RS – RISCO;

CS – CUSTO;

RH – RECURSO HUMANO;

CO – COMUNICAÇÃO;

A – AQUISIÇÕES.

Retornar