Apresentação do PowerPoint · 2020. 10. 21. · Sem grandes restrições quanto ao...

Universidade do Minho Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas

Publicações Académicas:como gerir e depositar publicações no RepositóriUMRicardo Saraiva [email protected]

mailto:[email protected]


• Melhor conhecimento do módulo “Publicações Académicas”• Identificação/gestão de publicações• Promover depósito de publicações no RepositóriUM

• Auxiliar no cumprimento de requisitos (vulgo RAD)relacionados com próximo triénio de avaliação dos docentes(2018-2020)

Objetivos da sessão


1. Contexto

2. Propósito

3. Arquitetura & Funcionalidades• Área do autor• Depósito publicações• Correspondência de publicações• Identificação de erros/problemas• Verificação de inconsistências• Ferramentas de gestão

4. Demonstração

Agenda


Contexto

Universidade do Minho

Pioneira no Acesso Aberto [2003 - … ]


1. A Universidade do Minho requer:

a) Que todos os docentes e investigadores da Universidade depositem obrigatoriamente no RepositóriUM – Repositório Institucionalda Universidade do Minho uma cópia electrónica de todos os artigos de revistas científicas, comunicações a congressos,conferências e outros textos científicos, com data posterior a Janeiro de 2011, que constem dos seus currículos e dos relatórios deactividades dos centros de investigação a que estão vinculados.

b) Que o depósito das publicações acima referidas seja realizado imediatamente após a publicação (ou aceitação para publicação nocaso dos artigos de revistas). (…) O acesso ao texto integral das publicações depositadas no RepositóriUM deverá ser, sempre quepossível, livre e imediato, mas será definido de acordo com a vontade do(s) autor(es) e em conformidade com eventuais períodos deembargo ou restrições determinadas pelas regras de direitos de autor que se apliquem;

c) Que os autores de teses de doutoramento e de dissertações de mestrado aprovadas pela Universidade do Minho autorizem odepósito da sua tese no RepositóriUM, assinando a respectiva declaração, de acordo com o estabelecido nos regulamentos dos ciclode estudos conducentes aos graus de Mestre e de Doutor (…).

2. A partir de Janeiro de 2011, em todas as listagens de publicações científicas, individuais ou de UOEI, produzidas naUniversidade do Minho e incluídas em relatórios de actividades, processos de concurso ou avaliação, etc., as referências apublicações com data igual ou superior a Janeiro de 2011 deverão conter obrigatoriamente um apontador para a versão dapublicação depositada no RepositóriUM.

Política Institucional AA2005 > 2010 (...)


Alinhamento com financiadores

Multi-beneficiaryGeneral Model GA

29.2 Open access to scientific publications

29.3 Open access to research data

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdfhttps://www.fct.pt/acessoaberto/

Política de Acesso Aberto

Política sobre AcessoAberto a publicações

Recomendações sobredisponibilização de dados

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

https://www.fct.pt/acessoaberto/


Funders in RepositóriUM publications

N=11804

Alinhamento com requisitos...


Depósito Legal de T&Ds

Decreto-Lei n.º 115/2013

O artigo 50.º do Decreto -Lei n.º 74/2006, de 24 de março, na redação dadapelo Decreto -Lei n.º 115/2013, de 7 de agosto, veio determinar que as tesesde doutoramento, e outros trabalhos que, nos termos da lei, substituemestas no processo de obtenção do grau de doutor, bem como asdissertações de mestrado, estão sujeitas ao depósito obrigatório de umacópia digital num repositório integrante da rede do Repositório Científicode Acesso Aberto de Portugal, operado pela Fundação para a Ciência eTecnologia, I. P.

https://dre.pt/web/guest/pesquisa/-/search/498487/details/normal?q=Decreto-Lei+n.%C2%BA%20115%2F2013

https://dre.pt/web/guest/pesquisa/-/search/498487/details/normal?q=Decreto-Lei+n.%C2%BA%20115%2F2013

Universidade do Minho

Pioneira no Acesso Aberto [2003 - … ]

Acesso Aberto integrado no plano estratégico da UMinho (2013 - 2020)

O RepositóriUM será a única fonte de informação, no que concerne ao output de publicações, para os sistemas de informação da UMinho que servem para a produção de relatórios, processos de gestão e de avaliação.


https://repositorium.sdum.uminho.pt


Introduzir uma vez, reutilizar múltiplas...


Integrações no RepositóriUM


Publicações Académicas (2017)Intranet > Gestão Académica > Publicações Académicas


Propósito


Assumir RepositóriUM como fonte autoritativa

para avaliação desempenho dos

docentes da UMinho (RAD)

Cumprimento da Política AA

da UMinho

Facilitar depósitos e gestão de

publicações no RI

Propósito


Regulamento Avaliação docentes

UOEIs

RepositóriUM

Specs RAD UOEIS vs metadados RepositóriUM

Especificações


Mapeamentos tipos documentosProcesso de uniformização


Módulo gestão de autoridadesAutores, editoras & revistas


Arquitetura & Funcionalidades


IntranetUMinho

Portais UOEIsRADAvaliação desempenho

Outros

Importador

Arquitetura do sistema de integração

SWORDDepósito de publicações indexadas

AutoridadesRevistas, editoras, autores

ImportaçãoMetadados outras publicações RI

Bases de dados externas

Consumidores de informação

Web of Science Scopus

DRHStagingPublicações

Tratamento Autoridades

Tratamento Metadados

Admin toolsErros, inconsistências, Enriquecimentos,…

Publicações Académicas

Páginas pessoais

Área autor Depósito Pubs.

Admin. tools Autoridades

Arquitectura da integração


Nota prévia...Intranet > Informação Pessoal e Professional

Fictício, João


Identificação de autoresno contexto da Universidade do Minho


Publicações AcadémicasIntranet > Gestão Académica > Publicações Académicas


Identificadores autor

Filtros pubs face ao seu depósito

Filtros

Lista publicações do autor recuperadas das fontes e do

RepositóriUM

Fontes:

Área pessoalMinhas publicações


Preenchimento dados do RepositóriUM

Carregamento do ficheiros com texto integral

Metadados recuperados da fontes

Licença de distribuição não-exclusiva RepositóriUM

Depósito de publicaçõesSWORD ingest


SHERPA/RoMEOhttps://v2.sherpa.ac.uk/romeo/

Ajudas:https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/help.html

https://v2.sherpa.ac.uk/romeo/help.html


Preprint Accepted manuscript Published journal article

Artigo que foi revisto por pares e aceite para publicação.

• Inclui as alterações incorporadas pelo autor a partir da revisão por pares

• Não totalmente formatado ou copyedited• Sem marca de revista ou de editora

Artigo final publicado numa revista científica.• Inclui a marca da revista e da editora • Copyedited e totalmente formatado• Disponível em HTML e em PDF• Torna-se o artigo "final", sucedendo a todas as

outras versões

Sem grandes restrições quanto ao depósito/partilha. Poderá querer partilhar publicamente para obter feedback antecipado ou marcar primazia.

Regra geral pode ser partilhado dentro da sua instituição em qualquer altura (ex. repositórios institucionais). Grande parte das editoras/revistas permitem depósito/partilha imediata ou após um período de embargo.

A partilha poderá ser limitada, a menos que tenha sido publicado em acesso aberto. Pode sempre ser partilhado em resposta a pedidos individuais e em grupos privados.

Que versão depositar….Identifique a versão do seu artigo que deseja depositar/partilhar

tendo por base a sua situação no processo de publicação

Trabalho inicial que não foi avaliado e revisto por pares e ainda não foi aceite para publicação.

• Sem revisão por pares• Sem grandes formatações ou edição gráfica (ex. Word)• Ainda não aceite por uma revista


Recomendações

De um modo geral, para facilitar o auto arquivo de publicações no RepositóriUM, diríamos também para observar as seguintes boas práticas:

1. Conserve de forma permanente as versões pessoais dos ficheiros submetidos e aceites para publicação (Accepted Manuscript);

2. Guarde uma cópia dos acordos de transferência de copyright (CTA) que assinou com as editoras/revistas.

Observando estas duas últimas recomendações, o depósito das publicações, será na maioria dos casos, viável imediatamente após a publicação (ou aceitação para publicação no caso dos artigos) em acesso aberto e com o texto integral.


Outras funcionalidades


Correspondência Automática

Correspondência sugerida

Correspondência manual

Correspondência de publicações


Match publicação

cpotencial enriquecimento

Possível identificação autores UMinho

c

Correspondência de publicaçõesEnriquecimentos/curadoria…


Identificação de erros/problemasMetadados RepositóriUM


Verificação de inconsistênciasCuradoria de informação


Ferramenta de gestãoMonitorização


Avaliação de desempenhoRAD


Demonstração


Publicações AcadémicasIntranet > Gestão Académica > Publicações Académicas


Muito obrigado pela atenção

Ricardo Saraiva [email protected]

mailto:[email protected]

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