Apresentações em público Miguel Vicente Technical Audiences Manager Microsoft Portugal...
Transcript of Apresentações em público Miguel Vicente Technical Audiences Manager Microsoft Portugal...
apresentações em público
Miguel VicenteTechnical Audiences Manager
Microsoft Portugal
Bom dia!
(bom fim-de-semana?)
Miguel Vicente
Technical Audiences Manager
Technical Audiences
Manager
?
bem, enfim
vamos a isto
Competências
Competênciasem
Competênciasem
Técnicas
Competênciasem
Técnicasde Apresentação
porque são importantes?
definem a percepção
definem o sucesso
( ou insucesso)
dos nossos projectos
produtos
carreiras
e afins
+
como conseguir uma apresentação de
sucesso?
por onde começar?
resposta
resposta
pergunta
conceito-chave: preparação
como preparar?
por onde começar?
na verdade
já começámos
“mindset”
√ ____√ ____□ ____
preparação
materiais de apoio
orador
“mindset”
√ ____√ ____□ ____
preparação
materiais de apoio
orador
70%
10%
30%
√ ____√ ____□ ____
preparação
a “arma” mais poderosa
tudo serve para organizar
os 3 porquinhos
.
. .
. . .
os 3 pontinhos
. . .intenção
estratégia
estrutura
1
1a intenção da apresentação
1a intenção da apresentação
1a intenção da apresentação
= mensagem
e que se pretende que a audiência leve
consigo
1a intenção da apresentação
= mensagem
1a intenção da apresentação
mensagem= objectivos
afinal
“o que não pode ser medido, não pode ser
gerido”
2
2a estratégia a utilizar
2a estratégia que vão utilizar
(como definir?)
2a estratégia que vão utilizar
estudar adversário
2a estratégia que vão utilizar
estudar adversário
2a estratégia que vão utilizar
estudar audiência
mas, mas, mas
como?
a audiência “tipificada”
1) quem é “a audiência”?
2) porque estão aqui?
3) o que querem ouvir?
4) o que lhes quero dizer?
5) como tenho de o dizer?
2a estratégia que vão utilizar
(o que adaptar?)
2a estratégia que vão utilizar
estilo
2a estratégia que vão
utilizarestilo
2a estratégia que vão
utilizarestiloabordagem
2a estratégia que vão
utilizarestiloabordagemtécnica vs não-técnica
2a estratégia que vão
utilizarestiloabordagemtécnica E não-técnica
2a estratégia que vão
utilizarestiloabordagemtempo
2a estratégia que vão
utilizarestiloabordagemtempo+25%
2a estratégia que vão
utilizarestiloabordagemtempomáximo de 40 min.
2a estratégia que vão
utilizarestiloabordagemtempopara questões
2a estratégia que vão
utilizar- ok
( das apresentações )
3
3a estrutura da apresentação
3a estrutura da apresentação
?
a apresentação
abertura + corpo + fecho
abertura + corpo + fecho
abertura + corpo + fecho
abertura + corpo + fecho
princípio+ corpo + fecho
princípio+ meio+ fecho
princípio+ meio+ fim
mas
o que realmente importa
momento ®
uma história
com
princípio+ meio+ fim
3a estruturaque vão
utilizar
3a estruturaque vão
utilizarconclusão
conclusão->
conclusão -> introdução
o momento mais importante para o orador
conclusão-> introdução
conclusão-> introdução -> corpo
a parte menos importante
( ?! )
( e sim, a mais extensa )
porquê?
como manter a audiência “no
contexto”?
como manter a audiência acordada?
contar uma história
“zonas” memoráveis
breve síntese no fim de cada tema
avisar que se vai fazer a conclusão
colocar questões durante a
apresentação
e preparar as do final
( gerir perguntas? )
o que fazer?
a) ouvir
a) ouvir
b) ser breve
a) ouvir
b) ser breve
c) admitir as falhas
a) ouvir
b) ser breve
c) admitir as falhas
d) responder para todos
mais importante
conhecer o tópico
e
momento ®
a atitude define a reacção da assistência
bem
“porreiro pá”
mas até agora
(aqui estaria o ar)
“mindset”
√ ____√ ____□ ____
preparação
materiais de apoio
orador
materiais de apoio
materiais de apoio
materiais de apoio
desde que sejam
simples
regra “7 por 7”
slide final
e que se tenha o cuidado de
ensaiar
ensaiar
guiar a audiência(e não soterrá-la de informação)
demos
“show me, don’t tell me”
plano A
plano B
plano Z
orador = “guia turístico”
portanto
mindset: vamos a eles
intenção: ok
(mensagem, objectivos,…)
estratégia: ok
(estudar audiência, estilo, tempo,…)
estrutura e materiais: ok
(começar pela conclusão, “regras” de
slides,…)
tudo maravilha
chegamos ao palco
medo
e...
o que se passou?
como dominar?
“segredos”:
a) preparar
a) preparar
b) perspectivar
a) preparar
b) perspectivar
c) familiarizar
antes da apresentação
relaxar.
respiração abdominal
primeiros 3 minutos
foco no ambiente
procurar uma cara amiga
depois
sejam vocês próprios
utilizando como recursos
a) expressão viva e clara
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
c) postura
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
c) postura, vestuário
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
c) postura, vestuário, gestos
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
c) postura, vestuário, gestos
d) entusiasmo
ufa
para concluir
preparar as apresentações ao
detalhe
(vai valer a pena)
(e alguém vai estar a ouvir)
definir uma mensagem: ela guia a
apresentação
ser inspirador
(= ter impacto)
em tudo o que apresentamos
em tudo o que (enfim)
em tudo o que fazemos
obrigado!
Miguel [email protected]
?