APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMBIAYAAN PEMBELIAN...

10
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA) Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor PT. Surya Abadi Morindo Palembang VOL. 4 NO.3 SEPT 2014 403 APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMBIAYAAN PEMBELIAN SEPEDA MOTOR PT SURYA ABADI MORINDO PALEMBANG Fatmariani Linanda Politeknik PalComTech Abstract Problems often occur finance data processing activities into Database Not Saved , Saved Only use Microsoft Word and Microsoft Excel. Data processing run is still often delayed , it is difficult to get information and preparing reports . presentation is not adequate then be made to the financing application. Development of data processing applications adopted the Software Engineering financing. Waterfall model. Useful financial data processing applications support the activities of the company are inputting data, presenting the report. The application generates information that is clear, rapid preparation of reports. so that the administration can conduct ongoing activities under on the success of the implementation of the Management Company 's decision Keywords: Information Systems Financing, Financing Procedure, Waterfall PENDAHULUAN PT. Surya Abadi Morindo Palembang merupakan salah satu perusahaan yang dimana kegiatan pengolahan datanya menggunakan komputerisasi tetapi tidak disimpan sebagai sebuah basis data, hanya sebagai dokumen dalam Microsoft Word dan Microsoft Excel. Sistem informasi yang berjalan saat ini masih sering mengalami keterlambatan dan kesulitan dalam penyediaan informasi, khususnya informasi mengenai keakuratan data, kecepatan penyajiannya, keandalan informasi ditambah lagi pengecekan laporan yang belum terintergrasi sehingga memerlukan waktu untuk pencarian data yang akan disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan menjadi terhambat. Selain itu, pembuatan laporan harian dan laporan bulanan yang dilakukan secara terus menerus membuat petugas mengalami kesulitan dalan mengarsipkan data-data yang ada. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan penyajian informasi, pengimputan data dan penyimpanan data yang lebih mudah dan lebih rapi dan terorganisir. LANDASAN TEORI Aplikasi Menurut Hermawan (2008:443), aplikasi adalah suatu sistem yang ditulis atau di kembngkan untuk melakukan fungisi di tentukan pengguna. Data Menurut Sutanta (2011:13), data adalah sebagai keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok labang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal.

Transcript of APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMBIAYAAN PEMBELIAN...

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

403

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMBIAYAAN PEMBELIAN SEPEDAMOTOR PT SURYA ABADI MORINDO PALEMBANG

FatmarianiLinanda

Politeknik PalComTech

Abstract

Problems often occur finance data processing activities into Database Not Saved , Saved Only useMicrosoft Word and Microsoft Excel. Data processing run is still often delayed , it is difficult to getinformation and preparing reports . presentation is not adequate then be made to the financingapplication. Development of data processing applications adopted the Software Engineeringfinancing. Waterfall model. Useful financial data processing applications support the activities ofthe company are inputting data, presenting the report. The application generates information thatis clear, rapid preparation of reports. so that the administration can conduct ongoing activitiesunder on the success of the implementation of the Management Company 's decisionKeywords: Information Systems Financing, Financing Procedure, Waterfall

PENDAHULUAN

PT. Surya Abadi Morindo Palembang merupakan salah satu perusahaan yang dimanakegiatan pengolahan datanya menggunakan komputerisasi tetapi tidak disimpan sebagai sebuahbasis data, hanya sebagai dokumen dalam Microsoft Word dan Microsoft Excel. Sistem informasiyang berjalan saat ini masih sering mengalami keterlambatan dan kesulitan dalam penyediaaninformasi, khususnya informasi mengenai keakuratan data, kecepatan penyajiannya, keandalaninformasi ditambah lagi pengecekan laporan yang belum terintergrasi sehingga memerlukanwaktu untuk pencarian data yang akan disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentinganmenjadi terhambat. Selain itu, pembuatan laporan harian dan laporan bulanan yang dilakukansecara terus menerus membuat petugas mengalami kesulitan dalan mengarsipkan data-data yangada. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan penyajian informasi,pengimputan data dan penyimpanan data yang lebih mudah dan lebih rapi dan terorganisir.

LANDASAN TEORIAplikasi

Menurut Hermawan (2008:443), aplikasi adalah suatu sistem yang ditulis atau dikembngkan untuk melakukan fungisi di tentukan pengguna.

DataMenurut Sutanta (2011:13), data adalah sebagai keterangan tentang kejadian-kejadian

nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok labang tertentu yang tidak acak, yangmenunjukkan jumlah, tindakan atau hal.

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

404

Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), Pengolahan data adalah ssuatu proses untuk memperoleh data

ringkasan dari dta mentah dengan menggunkan cara atau rumusan terentu.

METODE PENELITIAN

Penelitian ini akan mengadopsi rekayasa perangkat lunak model waterfall. Model inimerupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software. Metnurut fatta :(2007:121) Ada lima tahap dalam model waterfall, yaitu: Requirement Analysis, System Design,Implementation, Integration dan Testing, Operations dan Maintenance.

Setelah melakukan analisis sistem yang berlaku, tahap selanjutnya adalah perancangansistem yaitu sebagai berikut:1. Membuat sistem yang akan diajukan/jalankan yaitu merancang sistem yang akan dijalankan

untuk mengatasi atau memperbaiki sistem yang ada agar berjalan lebih baik.2. Membuat desain input dan desain output. Yaitu merancang desain input ataupun output yang

akan dibuat dalam program. Desain output tersebut harus sesuai dengan format yang telahditetapkan.

3. Membuat rancangan aliran data (DFD). Yaitu merancang proses data yang dimasukkan.Adapun Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:

HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram KonteksDiagaram konteks terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu

aplikasi pembiayaan dan menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem darisistem aplikasi dapat dilihat kesatuan luarnya terdiri dari : custmer, suvisor, administrasi danpimpinan. Masing –masing kesatuan luar akan didapat data dan akan mendapatkan informasi yangsudah di olah dengan mudah.

Gambar 1. Diagram Konteks

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

405

Diagram Level 0Diagram level 0 ini dapat dilihat proses data dan bagaimana data tersebut di hasilkan,

Digram ini dapat dengan mudah dilihat input dan laporan secara keseluruhan. Hasil yang akan didapat dalam penggunaan diagaram ini berupa diagram keseluruhan data input dan informasi yangdi berikan.

Gambar 2. Diagram level 0Level 1 Pembuatan Laporan

Berdasarkan diagram lavel 0 seperti pada gambar 2 pembuatan laporan dapat dipecah lagikedalam diagram level 1 yang lebih terinci. Yang berfungsi untuik melihat proses pembuatan

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

406

laporan, kelebihannya dapat dengan mudah penyajian laporannya. Temuan yang didapatpenyajian laporan yang lebih mudah. Proses perangkat lunak monitoring dan evaluasi terhadaplaporan yang di dapat.

Gambar 3. Label 1 Pembuatan LaporanDesain Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship diagram adalah model data logika yang mengambarkan mediapenyimpanan data yang diturunkan dari gambar 3. Diagram Level 0 Data flow Diagram. Adapunentity diagaram seperti gambar 4.

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

407

Gambar 4. Entitas Relationship Diagram (ERD)

Hasil dan PembahasanDiagram ERD ini untuk perangkat lunak memonitoring dan evaluasi jasa yang terdiri dari :

Hasil PenelitianHasil dari penelitian ini adalah Aplikasi Pengolahan data Pembiayaan dengan beberapa

tampilan sebagai berikut:

Form InputForm Barang

Form Barang merupakan tampilan untuk input data barang. Implementasi dari form barangdapat dilihat pada gambar 5.

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

408

Gambar 5. Form Barang

Form barang akan memudahkan input, edit, cari data karena sudah ada tombol yang dapatdigunakan. Tampilan ini akan memberikan kemudahan dalam input, mendapatkan informasi data.

Form PembiayaanBarang dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form pembiayaan dapat dilihat pada

gambar 6.

Gambar 6. Form Pembiayaan

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

409

Form pembiaya bertujuan untuk mengimput data pembiayaan, berapa jumlah biaya.Tujuan data ini untuk perekapan keuangan sehingga perekapan dengan mudah dibuat laporan.

Form PembayaranForm Pembayaran merupakan tampilan untuk input data pembayaran Implementasi dari

form pembayaran dapat dilihat pada gambar 7.

Gambar 7. Form PembayaranForm pembayaran akan mudah mengimput data, melihat data tunggakan, mencari datanya

dan rekap data pembayaran.

Form PemeriksaanForm Pemeriksaan merupakan tampilan untuk memasukkan data pemeriksaan.

Implementasi dari form pemeriksaan dapat dilihat pada gambar 8

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

410

Gambar 8. Form Pemeriksaan

Form Pemeriksaan digunakan untuk melihat barang apa saja yang di periksa dan siapayang yang memeriksanya sehinga dapat memberikan informasi tentang barang tersebut.

Form HasilLaporan Pemeriksaan

Laporan Pemeriksaan dapat terlihat pada gambar 9

Gambar 9. Laporan Pemeriksaan

Dari gambar 9 terlihat dengan mudah menyajikan laporan data pemeriksaan setiap bulan.

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

411

Laporan PembiayaanLaporan data pembiayaan merupakan hasil keluaran dari proses penginputan data

pembiayaan. dapat terlihat pada gambar 10.

Gambar 10. Laporan Pembiayaan

Laporan PembayaranLaporan data pembayaran merupakan hasil keluaran proses penginputan laporan data

pembayaran. Laporan Pembayaran dapat terlihat gambar 11.

Gambar 11. Laporan Pembayaran

PENUTUP

Aplikasi pengolahan data pembiayaan sepeda motor ini dapat melakukan penyajianinformasi sesuai dengan kebutuhan yang bisa menunjang aktifitas perusahaan dan kegiatan

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor

PT. Surya Abadi Morindo Palembang

VOL. 4 NO.3SEPT 2014

412

pembuatan laporan yang dilakukan setiap bulannya informasi yang diinginkan. Aplikasi inibertujuan membantu pihak manajemen dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari dan pembuatanlaporan setiap bulannya.

DAFTAR PUSTAKA

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta : Andi

Hermawan Arief. 2008. Seri Panduan Pemrograman – Pemrograman Borland Delphi 7 LengkapDengan Contoh Aplikas. Yogyakarta : Andi.