APLIKASI PENGELOLAAN DATA BERAS MISKIN PADA KANTOR ...

APLIKASI PENGELOLAAN DATA BERAS MISKIN PADA KANTOR KELURAHAN

BANUA ANYAR BANJARMASIN TIMUR BERBASIS WEB

Dewi Khania1, Arafat2, Herry Adi Chandra3 1Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NPM 16630090

2 Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN. 0724028202 3 Teknik Informatika, 55201, Universitas Islam Kalimantan MAB Banjarmasin, NIDN. 1114118601

E-mail: [email protected]

ABSTRAK

Pengelolaan data penerima bantuan di Kelurahan Banua Anyar sistemnya masih secara manual seperti

mencatat di buku jurnal dan buku tersebut menjadi media penyimpanan dan pengarsipan data penerima bantuan sehingga menyebabkan warga mengantri terlalu lama di setiap ingin mengambil bantuan yang

berupa beras. Dari permasalahan tersebut memunculkan gagasan untuk membuat sistem website atau

sebuah aplikasi guna untuk mempercepat kinerja staf pada Kantor Kelurahan Banua Anyar.

Kata Kunci: Pengelolaan data,pengarsipan. Web.

ABSTRACT

The system of managing beneficiary data in Banua Anyar Village is still manual, such as recording in

a journal and the book becomes a medium for storing and archiving data on aid recipients, causing

residents to queue too long every time they want to get assistance in the form of rice. From these

problems raised the idea of creating a website system or an application in order to accelerate the

performance of staff at the Banua Anyar Urban Village Office.

Keywords: data management, archiving. The web.

mailto:[email protected]

PENDAHULUAN

Teknologi informasi sangat penting dalam kehidupan, Teknologi Infirmasi merupakan segala

sesuatu apapun yang dapat membantu manusia dalam penyampaian dan penyebarluasan informasi

dengan menggunakan media komunikasi. Teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja serta

memungkinkan semua kegiatan dapat terselesaikan dengan cepat , tepat, akurat dan meningkatkan

produktifitas kerja karena teknologi informasi menghasilkan informasi yang berkaulitas dan sangat

relevan baik untuk keperluan pribadi, bisnis, kesehatan, hobi, ,dan rohani maupun pemerintahan.

Sebagaimana hakekat manusia sebagai makhluk sosial yang membutuhkan orang lain , kita kini dapat

denga mudah saling berinteraksi dengan cepat menggunakan teknologi informasi yang memungkinkan

kita berinteraksi dengan orang lain di belahan bumi manapun. Dalam system pelayanan pada Kelurahan

Banua Anyar sudah mulai membaik dengan sarana komputer dan memakai program web untuk

melakukan pelayanan masyarakat, seperti membuat Surat Pernyataan Ahli Waris, Surat Keterangan

Tidak Mampu (SKTM) , Sporadik (Segel Tanah), Sengketa Tanah, Surat Keterangan Penetapan Harga

Tanah, Surat Keterangan Kematian, Surat Keterangan Kelahiran, Kartu Keluarga, Surat Keterangan

Pindah, Ijin Mendirikan Bangunan (IMB), Ijin Keramaian, Surat Keterangan Berkelakuan Baik Ijin

Domisili Tempat Usaha, Surat Keterangan Usaha & Tempat Usaha , Surat Pengantar Nikah, Surat

Keterangan Belum Menikah, Surat Keterangan Belum Memiliki Rumah, Surat Pengantar Pembuatan

PBB, Surat Keterangan Lain-lain (Umum), Ijin Domisili, Surat Keterangan Penghasilan, Surat

Keterangan Pensiun, Surat Keterangan Masuk TNI-POLRI.

Kelurahan Banua Anyar, kegiatan pelayanan administrasi dan pembangunan dilakukan dari

menyewa rumah penduduk di jalan 9 Nopember RT 10, kemudian pada tahun 1986 dimasa Lurah

Elmudin Imberan bersama dengan LKMD serta masyarakat Banua Anyar menggalang dana yang

akhirnya dapat membeli rumah penduduk untuk dijadikan kantor berlokasi di Jalan 9 Nopember RT 9

dekat tugu 9 Nopember. Dan terakhir sejak 15 Januari 2010 segala aktivitas pelayanan dan kegiatan –

kegiatan berkenaan dengan pelayanan administrasi, pembangunan dan sosial kemasyarakatan,

menempati gedung baru sebagai Kantor Kelurahan Banua Anyar sekarang ini berlokasi di Jalan Benua

Anyar RT.06 Banjarmasin. Adapun pada pelayanan pembagian beras raskin pengelolaan datanya masih

manual dan masih menggunakan buku untuk pengarsipannya. Dampak dari proses tersebut membuat

pekerjaan menjadi lambat. Maka dari kendala dalam pengelolaan data maka di buatlah program

pengelolaan data dengan harapan agar kinerja menjadi lebih efisien.

METODE PENELITIAN

Dalam penelitian ini ada beberapa metode, adapun metode pengumpulan data yang dilakukan

adalah sebagai berikut;

1. Obesrvasi

Yaitu mengamati secara langsung pada kelurahan banua anyar bagaimana proses yang berjalan

disana

2. Wawancara

Yaitu metode pengumpulan data yang diakukan secara bertatap muka secara langsung dengan

pihak yang terkait Ibu Aida Firtiani Selaku Pengurus Pembagain Raskin untuk mendapatkan

informasi.

3. Study Pustaka

Yaitu suatu kegiatan untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau masalah

yang menjadi obyek penelitian. Informasi tersebut dapat diperoleh dari buku-buku, karya

ilmiah, tesis, disertasi, ensiklopedia, internet, dan sumber-sumber lain.

Kemudian untuk Metode pengembangan sistem mengacu pada model waterfall atau

yang sering disebut juga dengan model air terjun. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan

perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem

pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan.

Langkah-langkah dapat dilihat pada gambar dibawah Ini :

Gambar 1. 1Waterfall Model

1. Requirement Gathering and analysis

Tahap requirement atau spesifikasi kebutuhan sistem adalah mengumpulkan kebutuhan sistem

secara lengkap dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh pengguna. Yang diperlukan adalah kebutuhan

data, kebutuhan antarmuka dan kebutuhan fungsional.

2. Sistem Design

Tahap selanjutnya adalah Design atau rancangan, rancangan dikerjakan setelah kebutuhan selesai

dikumpulkan secara lengkap. Rancangan terdiri dari rancangan antarmuka masukan sistem dan

rancangan antarmuka luaran sistem.

3. Implementation

Selanjutnya tahap implementasi, yaitu rancangan-rancangan berupa form program diterjemahkan

ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Program yang dibangun

langsung diuji baik secara unit.

4. Integration and Testing

Seluruh hasil rancangan berupa hasil aplikasi diuji secara keseluruhan (sistem testing)

5. Deployment of Sistem

Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian

atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.

6. Maintenance

Proses pemeliharaan sistem yang sudah dibangun.

ANALISIS DAN SISTEM

Sistem berjalan adalah proses keluar masuknya berkas yang terjadi pada suatu sistem yang

sedang dijalankan. Tujuan dari pembahasan sistem berjalan ini adalah untuk memberikan gambaran

yang lebih jelas tentang bentuk permasalahan yang ada pada suatu perusahaan suatu sistem akan

dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem

ini disebut system analis.

Analisis sistem merupakan merupakan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan di

Kelurahan Banua Anyar, sistem yang digunakan masih sederhana dan manual yaitu masih

menggunakan buku untuk pencatatan dan setelah itu di isi manual data dengan tulis tangan tentunya ini

masih tidak praktis saat pencatatan dilakukan. Analisis sistem ini bertujuan untuk membuat sistem yang

baru agar dapat lebih efektif dan efisien.

Analisis kebutuhan sistem merupakan kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang

nantinya dilakukan oleh sistem yang akan dibangun atau dikembangkan. Pada penelitian ini

menggunakan tiga kebutuhan sistem yaitu kebutuhan data, kebutuhan antarmuka dan kebutuhan

fungsional yang diperoleh dari hasil melakukan observasi dan wawancara.

Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-langkah

operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem. Kegiatan yang dilakukan pada tahap

ini yaitu merancang atau mendesain sistem yang baik, mendesain pemodelan sistem yang baik,

mengenali dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan ada alternatif

pemecahannya. Rancangan model aplikasi ini menggunakan UML (Unified Modeling Language)

karena berorientasi Objek yang memiliki beberapa tahapan yaitu use case, class diagram, activity

diagram, dan sequence diagram.

PEMBAHASAN

Tampilan aplikasi tersebut adalah antarmuka masukkan sistem dan keluaran sistem, diantaranya

sebagai berikut :

Tampilan Antarmuka Masukan Sistem

1. Tampilan Form Login

Tampilan Login adalah tempat untuk masuk website dengan memasukkan username dan password.

Gambar 4. 1 Tampilan Form Login

2. Tampilan Menu Utama

Tampilan Menu Utama adalah tempat mengelola hak penuh dalam manajemen program.

Gambar 4. 2 Tampilan Menu Utama

3. Tampilan Form Master Data

Tampilan untuk hak akses dalam pengelolaan data.

Gambar 4. 3 Tampilan Form Master Data

4. Tampilan Form Data Petugas

Tampilan data petugas yang mengakses aplikasi.

Gambar 4. 4 Tampilan Form Data Petugas

5. Tampilan Tambah Data Petugas

Gambar 4. 5 Tampilan Tambah Data Petugas

6. Tampilan Form Data Beras Masuk

Tampilan data beras masuk yang telah di input dan di simpan.

Gambar 4. 6 Tampilan Form Data Beras Masuk

7. Tampilan Tambah Data Beras Masuk

Gambar 4. 7 Tampilan Tambah Data Beras Masuk

8. Tampilan Form Data Beras Keluar

Tampilan data beras keluar yang sudah di input dan di simpan.

Gambar 4. 8 Tampilan Form Data Beras Keluar

9. Tampilan Tambah Data Beras Keluar

Gambar 4. 9 Tampilan Tambah Data Beras Keluar

10. Tampilan Form Data Penyimpanan

Tampilan data penyimpanann untuk melihat jumlah stok beras.

Gambar 4. 10 Tampila Form Data Penyimpanan

11. Tampilan Form Data Rekaptulasi

Tampilan data yang telah di rekap.

Gambar 4. 11 Tampilan Form Data Rekaptulasi

12. Tampilan Tambah Data Rekaptulasi

Gambar 4. 12 Tampilan Tambah Data Rekaptulasi

13. Tampilan Form Data Kartu

Tampilan data kartu, untuk mendaftar agar mendapatkan kartu/bukti pengambilan beras.

Gambar 4. 13 Tampilan Form Data Kartu

14. Tampilan Tambah Data Kartu

Gambar 4. 14 Tampilan Tambah Data Kartu

15. Tampilan Form Data Warga

Tampilan untuk melihat data warga.

Gambar 4. 15 Tampilan Form Data Warga

16. Tampilan Tambah Data Warga

Gambar 4. 16 Tampilan Tambah Data Warga

17. Tampilan Form Data RT

Tampilan untuk melihat data RT 1

Gambar 4. 17 Tampilan Form Data RT

18. Tampilan Form Kriteria

Tampilan kriteria untuk melihat daftar yang layak dan tidak layak mendaptkan beras.

Gambar 4. 18 Tampilan Form Kriteria

19. Tampilan Tambah Data Kriteria

Gambar 4. 19 Tampilan Tambah Data Kriteria

20. Tampilan Form Dokumentasi

Tampilan untuk melihat bukti penerahan beras.

Gambar 4. 20 Tampilan Form Dokumentasi

21. Tampilan Tambah Dokumentasi

Gambar 4. 21 Tampilan Tambah Data Dokumentasi

Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem

1. Laporan Data Petugas

Gambar 4. 22 Tampilan Laporan Data Petugas

2. Laporan Data Beras Masuk

Gambar 4. 23 Tampilan Laporan Data Beras Masuk

3. Laporan Data Beras Keluar

Gambar 4. 24 Tampilan Laporan Data Beras Keluar

4. Laporan Data Penyimpanan

Gambar 4. 25 Tampilan Laporan Data Penyimpanan

5. Laporan Data Rekaptulasi

Gambar 4. 26 Tampilan Laporan Data Rekaptulasi

6. Laporan Data Kartu

Gambar 4. 27 Tampilan Laporan Data Kartu

7. Laporan Data Warga

Gambar 4. 28 Tampilan Laporan Data Warga

8. Laporan Data Perorangan

Gambar 4. 29 Tampilan Laporan Data Warga Perorangan

9. Laporan Data RT 1

Gambar 4. 30 Tampilan Laporan Data RT

10. Laporan Data RT 1 Mendapat Bantuan

Gambar 4. 31 Laporan Data RT 1 Mendapat Bantuan

11. Laporan Data RT 1 Tidak Mendapat Bantuan

Gambar 4. 32 Laporan Data RT 1 Tidak Mendapat Bantuan

12. Laporan Kriteria

Gambar 4. 33 Tampilan Laporan Kriteria

13. Laporan Bukti Pengambilan

Gambar 4. 34 Tampilan Laporan Bukti Pengambilan

PENGUJIAN

Tahap pengujian perlu dilakukan terhadap aplikasi yang telah diimplementasikan untuk mengetahui apakah Aplikasi tersebut berjalan dengan baik dan

bebas dari kesalahan. Salah satu metode yang digunakan adalah metode Blackbox yang bertujuan untuk menunjukkan fungsi perangkat lunak baik dalam hal

pengoperasian maupun kesesuaian antara inputan dan outputnya.

1. Pengujian Form Login

Tabel 4. 1 Pengujian Form Login

No. No Fungsi

yang di uji Cara pengujian

Hasil yang

diharapkan Hasil pengujian

1 1 Pastikan

halaman Form

Loginsesuai

dengan

database

padatabel user

Input

Username

Input

Password

Memasukan

Username dan

Password

Sesuai

2 2 Memastikan

inputan data,

validasi

kebenaran data

dan kemudahan

bagi pengguna

Input

Username

Input

Password

Jika Username dan

Password kosong

akan muncul pesan

Sesuai

3 Login Input

Username =

admin

Input

Password =

admin

Masuk dashboard

admin

Sesuai

2. Pengujian Form Petugas

Tabel 4. 2 Pengujian Form Petugas

No. No Fungsi


Hasil yang


1 1 Simpan InputId

Petugas

Input Nama

Petugas

Input Jabatan

Data yang di input

berhasil tersimpan

ke dalam Database

Sesuai

2 2 Ubah Pilih data yang

ingin di ubah di

database

Data yang di input

berhasil diubah

Sesuai

3 Hapus Pilih data yang

ingi diubah dari

database

Data yang dihapus

berhasil terhapus

Sesuai

4 Cetak Pilih data yang

ingin dibuat

report

Data yang dipilih

menghasilkan

report

Sesuai

3. Pengujian Form Beras Masuk

Tabel 4. 3 Pengujian Form Beras masuk

No. No Fungsi


Hasil yang


1 1 Simpan Input ID

Beras Masuk

InputPemaso

k

Input

Tanggal

Masuk

Input Jumlah

Masuk

Input

Penerima

Data yang di input

berhasil tersimpan

ke dalam Database

Sesuai


ingin di ubah di

database

Data yang di input

berhasil diubah

Sesuai


ingi diubah dari

database

Data yang dihapus

berhasil terhapus

Sesuai


ingin dibuat

report

Data yang dipilih

menghasilkan

report

Sesuai

4. Pengujian Form Beras Keluar

Tabel 4. 4 Pengujian Form Beras Keluar

No. No Fungsi


Hasil yang


1 1 Simpan Input ID

Beras Keluar

Input

Tanggal

Keluar

Input Nama

Penerima

Input Jumlah

Keluar

Data yang di input

berhasil tersimpan

ke dalam Database

Sesuai


ingin di ubah di

database

Data yang di input

berhasil diubah

Sesuai


ingi diubah dari

database

Data yang dihapus

berhasil terhapus

Sesuai


ingin dibuat

report

Data yang dipilih

menghasilkan

report

Sesuai

5. Pengujian Form Kartu

Tabel 4. 5 Pengujian Form Kartu

No. No Fungsi


Hasil yang


1 1 Simpan InputID

Kartu

Input NIK

Input Jatah

Raskin

Data yang di input

berhasil tersimpan

ke dalam Database

Sesuai


ingin di ubah di

database

Data yang di input

berhasil diubah

Sesuai


ingi diubah dari

database

Data yang dihapus

berhasil terhapus

Sesuai


ingin dibuat

report

Data yang dipilih

menghasilkan

report Data Kartu

dan report Bukti

Pengambilan

Sesuai

6. Pengujian Form Kriteria

Tabel 4. 6 Pengujian Form Kriteria

No. No Fungsi


Hasil yang


1 1 Simpan InputNIK

Input

Penghasilan

Input

Tanggungan

Input

Pendidikan

Data yang di input

berhasil tersimpan

ke dalam Database

Sesuai


ingin di ubah di

database

Data yang di input

berhasil diubah

Sesuai


ingi diubah dari

database

Data yang dihapus

berhasil terhapus

Sesuai


ingin dibuat

report

Data yang dipilih

menghasilkan

report

Sesuai

7. Pengujian Form RT

Tabel 4. 7 Pengujian Form RT

No. No Fungsi


Hasil yang


1 1 Simpan Input Nama

RT

Input RT /

RW

Input Nama

Warga

Data yang di input

berhasil tersimpan

ke dalam Database

Sesuai


ingin di ubah di

database

Data yang di input

berhasil diubah

Sesuai


ingi diubah dari

database

Data yang dihapus

berhasil terhapus

Sesuai


ingin dibuat

report

Data yang dipilih

menghasilkan

report

Sesuai

8. Pengujian Form Warga

Tabel 4. 8 Pengujian Form Warga

No. No Fungsi

yang di

uji

Cara pengujian Hasil

yang

diharapk

an

Hasil pengujian

1 1 Simpan InputNIK

Input NO KK

Input Nama

Lengkap

Input Tempat

Lahir

Input Tanggal

Lahir

Input Jenis

Kelamin

Input Alamat

Input Agama

Input Status

Input Pekerjaan

Input

Kerwagranegaraan

Data yang di

input berhasil

tersimpan ke

dalam Database

Sesuai

2 2 Ubah Pilih data yang ingin

di ubah di database

Data yang di

input berhasil

diubah

Sesuai

3 Hapus Pilih data yang ingi

diubah dari database

Data yang

dihapus berhasil

terhapus

Sesuai

4 Cetak Pilih data yang ingin

dibuat report

Data yang dipilih

menghasilkan

report Data

Warga dan report

Data Warga

Perorangan

Sesuai

9. Pengujian Form Dokumentasi

Tabel 4. 9 Pengujian Form Dokumentasi

No. No Fungsi


Hasil yang


1 1 Simpan InputKeteran

gan

Input Foto

Data yang di input

berhasil tersimpan

ke dalam Database

Sesuai

2 2 Hapus Pilih data yang

ingi diubah dari

database

Data yang dihapus

berhasil terhapus

Sesuai

PENUTUP

Sistem pengelolaan data menggunakan aplikasi yang dapat memberikan kemudahan serta

mempercepat proses dan kinerja yang lebih efektif dan efisien, yang dulunya pencatatan manual dengan

cara tulis tangan sekarang terbantu dengan adanya aplikasi. Data yang disimpan dalam satu database

dapat memberikan keamanan dalam penyimpanan data sehingga tidak perlu khawatir data menjadi

rusak atau hilang.Dengan menggunakan sistem ini pengelolaan data menjadi terorganisasi dengan baik

sehingga bisa melakukan perbaikan atau mengoreksi jika suatu saat terjadi kesalahan dalam menginput

data.

DAFTAR PUSTAKA

Arief.(2017). Retrieved from Pengertian MySQL: https://www.tentangit.com/2017/01/pengertian-

mysql-menurut-para-ahli.html

Budi. (2020). Pengertian Pengelolaan Data . PakGuru.

Hanifah. (2015). Retrieved from Pengertian Balsamiq Mockup:

http://repository.umy.ac.id/bitstream/handle/123456789/17265/BAB%20II.pdf?sequence=5&

isAllowed=y#:~:text=Menurut%20(Hanifah%2C%202015)%20Balsamiq,tampilan%20user%

20interface%20sebuah%20aplikasi.

Lardinois. (2015). Retrieved from Pengertian Visual Studio: http://eprints.mercubuana-

yogya.ac.id/2513/9/BAB%20II.pdf

Pratama, I. P. (2015). Pengertian Xampp. https://ilmuonline.net/pengertian-xampp-menurut-para-ahli/.

Prihatin, N. (2017). pengertian database . Retrieved from https://docplayer.info/72140276-Pengertian-

database-mysql.html

Sanjaya. (2015). Retrieved from Pengertian Aplikasi: http://eprints.polsri.ac.id/4305/3/File%20III%20-

%20BAB%20II.pdf

Sianipar, E. R. (2016). Retrieved from Pengertian UML:

http://repository.unama.ac.id/1032/2/BAB%20II.pdf

Soewarno. (2015). Pengertian PHP. https://bangpahmi.com/pengertian-bahasa-pemrograman-php-

menurut-para-

pakar/#:~:text=Menurut%20Arief%20(2011c%3A43),membuat%20halaman%20web%20yan

g%20dinamis.&text=Sedangkan%20menurut%20Nugroho%20(2006%20b,untuk%20dieksek

usi%20bersifat%20server%20side%E2%80.

Widianti. (2016). Klasifikasi Aplikasi.

Ardiansyah Pratama, E. (2018). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin

untuk Program Beras Miskin (RASKIN) Studi Kasus : Kantor Kecamatan Betara Kabupaten

Tanjung Jabung Barat. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, Vol.3, No.1.

Prihatin, N. (2017). Retrieved from PENGERTIAN DATABASE MySQL :

https://docplayer.info/72140276-Pengertian-database-mysql.html

Prihatin, N. (2017). pengertian database . Retrieved from https://docplayer.info/72140276-Pengertian-

database-mysql.html

Purbadian. (2016). Retrieved from Pengertian “PHP Hypertext Preprocesso":

https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/1119/File_10-Bab-II-Landasan-Teori.pdf

pakar/#:~:text=Menurut%20Arief%20(2011c%3A43),membuat%20halaman%20web%20yang%20di

namis.&text=Sedangkan%20menurut%20Nugroho%20(2006%20b,untuk%20dieksekusi%20b

ersifat%20server%20side%E2%80

Yuli Komalasari. (2020). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYALURAN BERAS.

JURNAL TEKNOLOGI DAN OPEN SOURCE, VOL. 3 No. 1

APLIKASI PENGELOLAAN DATA BERAS MISKIN PADA KANTOR ...

Documents

Transcript of APLIKASI PENGELOLAAN DATA BERAS MISKIN PADA KANTOR ...