8/18/2019 AP Thu Pr 08 Induccion y Reinduccion

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3GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

CÓDIGO AP-THU-PR-08 VERSIÓN: 4 VIGENCIA: 2012 Págin 1 !" #

1$ O%&ETIVO

Brindar las herramientas necesarias para el normal desempeño de las labores del funcionario en su puesto de trabajo.

2$ ALCANCE

Inicia con la entrega de la carta de bienvenida al nuevo servidor público y termina con la evaluación de la actividad de lareinducción. Aplica para la inducción y reinducción Instititucional, y en el puesto de trabajo (incluye traslados yo ascensos opromociones! .

#$ L'DER DEL PROCEDIMIENTO:

"rofesional de #estión Institucional $rea de "ersonal

4$ RE(ERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES

%er normograma

)$ DE(INICIONES

INDUCCIÓN: &s un proceso dirigido a integrar al nuevo servidor público hacia la cultura organi'acional de la institución,proporcionndole los medios necesarios para su adaptación al nuevo rol laboral.)a inducción se da en las siguientes modalidades*

+. In*+i+,i.n/: &ste tipo de inducción ser impartido a todos los empleados ue ingresen a la -niversidad urcolombiana porprimera ve' y comprende toda la información general, ue permite al empleado conocer la /isión, %isión, la 0istoria, &structura,"lanta 12sica y 3ormatividad.4. En "/ P,"*+. !" T.: &n este tipo de inducción, se hace referencia a las actividades o tareas ue debe desempeñar elfuncionario en el cargo, as2 como los procedimientos ue debe aplicar en el desempeño del mismo, adems hace entrega formaldel puesto de trabajo incluyendo el inventario de bienes a su cargo.REINDUCCION: &s un proceso dirigido a actuali'ar a los servidores públicos en relación con la normatividad, estructura,procedimientos, as2 como a reorientar su integración a la cultura organi'acional5 se debe reali'ar cada año, o cuando lainstitución enfrente cambios significativos en sus procesos.

)a versión vigente y controlada de este documento, solo podr ser consultada a trav6s del sitio 7eb Institucional 777.usco.edu.co, lin8 istema #estión de 9alidad. )a copiao impresión diferente a la publicada, ser considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la -niversidad urcolombiana.

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3$ DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:

N ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA%LE REGISTRO

1

&laborar carta debienvenida alpersonal nuevo.

e elabora carta de bienvenida al personal ue ingresa a laInstitución, y se hace entrega al d2a siguiente de la misma,en donde se manifiesta la complacencia por su ingreso a la-niversidad urcolombiana.

"rofesional de#estiónInstitucional $reade "ersonal

9arta debienvenida confirma derecibido.

2

3otificar al jefeinmediato ingresodel personal

/ediante comunicación oficial se informa al jefe inmediato, elpersonal vinculado ue ha sido asignado a esa dependencia,con el objetivo de ue reciba la inducción al cargo. &stanotificación se llevar a cabo, al d2a siguiente de la posesióndel servidor público.

"rofesional de#estiónInstitucional $reade "ersonal

9omunicaciónoficial

#

Inducción al puestode trabajo

&l jefe inmediato reali'a la inducción al puesto de trabajo,informando al servidor público, las actividades yo tareas aejecutar, as2 como las responsabilidades y procedimientos asu cargo, adems hace entrega formal del puesto de trabajoincluyendo el inventario de bienes a su cargo. &sta inducciónse debe hacer en un tiempo no mayor a : d2as, contados apartir de la fecha de su posesión.

;efe inmediato

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N ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSA%LE REGISTRO

)>esarrollar la jornada delnducción yreinducciónInstitucional

&l "rofesional de #estión del rea de personal, hace lapresentación del manual de inducción y reinducción,haciendo 6nfasis en la teleolog2a de la Institución, as2 comola estructura orgnica, niveles jerruicos y demsactividades relacionadas, a los funcionarios de planta.

"rofesional de#estiónInstitucional $reade "ersonal

ocumentos

Elaboró Revisó Aprobó

&E-I" >& F& FA)&3F0-/A3 

CARLOS ALBERTO GALINDO REYESCoordinador SGI

JOSÉ DAVID RIVERA ESCOBARRepresentante de la Direccin

)a versión vigente y controlada de este documento, solo podr ser consultada a trav6s del sitio 7eb Institucional 777.usco.edu.co, lin8 istema #estión de 9alidad. )a copiao impresión diferente a la publicada, ser considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la -niversidad urcolombiana.

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