ANUAL   REPORT   SPIE   STUDENT   CHAPTER   (GOA   Universidad   de   los   Andes) 

 

1. Names,   email   addresses,   and   Member   numbers   of   elected   Officers We   are   a   developing   chapter,   the   last   year   (2016)   we   try   to   organize   our   group   to made   different   activities   and   stablished   the   group   by   joining   new   students.   We   want   to ask   you   if   it   is   possible   to   maintain   the   officer   members   of   the   last   year   during   these year(2017)   to   organize   better   the   group   and   the   activities   as   we   are   still   learning   the protocols,   forms,   grants   between   others   with   the   society   (SPIE). 

 

NAME  EMAIL­ADDRESSES 

María   Cristina   Navarrete   Rodríguez  mc.navarrete2018@uniandes.edu.co 

Juan   Rafael   Alvaréz  jr.alvarez2101@uniandes.edu.co 

Diego   Ramirez   Milano  dl.ramirez1796@uniandes.edu.co 

Jenifer   Alejandra   Aguilera   ja.aguilera2276@uniandes.edu.co  

2. List   of   current   Student   Chapter   Members As   we   are   a   recent   chapter   (2016),   and   our   last   year   students   finished   their   studies,   we did   a   call   at   the   university   to   recruit   new   members.   We   asked   our   university department   (Physics   Department   at   Universidad   de   los   Andes)   to   help   us   with   the memberships   of   the   new   students   if   the   student   make   an   activity   with   us   and   shows responsibility   with   the   group.   The   problem   is   that   the   begin   of   academic   and   financial activities   of   2017   at   the   university   starts   on   February   so   we   do   not   have   the   inscription or   renewal   of   the   new   and   continuing   members.   The   approval   of   members   that   are going   to   belong   to   the   chapter   are:  

NAME  EMAIL­ADDRESSES 

María   Cristina   Navarrete   Rodríguez  mc.navarrete2018@uniandes.edu.co 

Juan   Rafael   Alvaréz  jr.alvarez2101@uniandes.edu.co 

Diego   Ramirez   Milano  dl.ramirez1796@uniandes.edu.co 

Jenifer   Alejandra   Aguilera   Huertas  ja.aguilera2276@uniandes.edu.co 

Diana   Carolina   Lozano  dc.lozano10@uniandes.edu.co 

Daniel   Urrego  df.urrego1720@uniandes.edu.co 

Nicolás   Barbosa  n.barbosa648@uniandes.edu.co 

Alfredo   Ricci   Vasquez  a.ricci10@uniandes.edu.co 

Sergio   Gutierrez  ss.gutierrez10@uniandes.edu.co 

Juan   Andrés   Urrea  ja.urrea10@uniandes.edu.co 

John   Suarez  jf.suarez@uniandes.edu.co 

Arturo   Velasquez  a.velasquez11@uniandes.edu.co  

 3. Details   of   Chapter   activities   since   last   report  

We   did   three   different   activities,   coffee   breaks,   optical   related   experiments,   tutorials   and   talks on   investigation.      We   described   the   most   representative   activities. 

a. This   event   was   an   informal   talk   with   our   advisor   professor   Alejandra   Valencia   Ph.D. 

in   which   every   student   can   ask   a   question   about   her   career,   investigation,   life   etc while   drinking   a   coffee.   The   aim   of   the   activity   was   to   socialize   with   the   students and   create   links   between   them   and   the   professors   of   the   department   to   start   their academic   career.    Impact:   25   people 

 

b. The   tutorials   were   made   to   show   the   middle   students   the   importance   of computational   resources   when   simulations   of   optical   setups   are   necessary,   in   this example,   our   secretary,   shows   the   double   slit   experiment   simulation   on   python. Impact:   30   people 

 

c. Another   important   event   was   focused   on   last   year,   master   and   Ph.   D.   students where   writing   of   research   work   is   important   to   submit   to   a   journal.   In collaboration   with   other   groups   of   the   department   such   as   CEMU   (MRS,   student chapter)   and   Theoretical   group   students,   we   invite   the   best   cited   researcher professor   of   the   department   (Yenny   Hernandez)   to   show   the   students   some   tips   to write   well   an   academic   paper.    IMPACT:   15   people 

 

d. We   did   outreach   experiments   for   the   university   students   and   primary,   middle,   high school   students   and   some   kids   of   one   ethnic   culture   still   alive   of   the   country.   The most   representative   ones   are   shown   on   the   pictures   below.    IMPACT:   80   people   in total  

     

 

 

  

 

­How   was   the   grant   funding   spent We   do   not   request   grant   funding   last   year. ­Were   these   activities   described   in   your   funding   request? As   it   was   our   first   year,   we   didn’t   described   our   activities   on   a   report.  

4. Financial   information ­Beginning   balance    $0   USD ­Funds   raised   and   expended   (indicate   amounts   and   source/destination) $100   USD   for   coffee   breaks,   materials   for   the   experiments ­Details   of   SPIE   funding   received ­Other   funding   sources   (please   specify)   $ 100   USD   from   OSA ­Ending   balance    $   0   USD