CHAPTER   XXXII

ANNUAL REPORT ON THE ADMINISTRATION 

OF CRIMINAL JUSTICE

A

The statements required by the High Court for the purposes of the compilation ofthe Annual Report on the Administration of Criminal Justice in the State of Maharashtrashall be submitted by the 1st of February each year correctly drawn up.  The forms of theStatements and the instructions relating thereto ( in addition to the instructions below orat the back of the forms) are set out below.  The Session Judges and the ChiefMetropolitan Magistrate, Bombay, shall, before submitting their statements, have themchecked in the light of these instructions and assure themselves that they are correctlydrawn up.

BForms

Forms of the Annual Judicial Statements Nos.1,2,9,10,11,12 and Forms A and B ,regarding Youthful Offenders dealt with under the Bombay Children Act, 1948.

ANNUAL SSTATEMENT No.1­ CIVIL AND CRIMINALFOR THE DISTRIT OF                                                                         FOR THE YEAR19 Return showing the number of  Officers of each class exercising Appellate and OriginalJurisdiction in the district on the 31st day of December 19

Class of Courts OfficersexercisingOriginal

Jurisdiction

OfficersexercisingAppellateJurisdictio

n

Officersexercising

bothOriginal

andAppellate

Jurisdiction

In the District

Number of

Talukas

Number of

Pethas

Remarks

1 2 3 4 5 6 7

COURTS OF SESSION

*Session Judge 

*Additional SessionJudge 

Assistant Sessions Judge

                                   Total :­

MAGISTRATES

Judicial Magistrates :­­­­

(1) Chief MetropolitanMagistrate.

(2)Additional ChiefMetropolitan Magistrate.

(3) MetropolitanMagistrates

(4)HonoraryMetropolitan Magistrate

(5)Chief JudicialMagistrate 

(6)Magistrate of FirstClass

(7)Magistrate of SecondClass

(8)Special JudicialMagistrate

(9) Civil Judge andJudicial Magistrate, FirstClass

Executive Magistrates:­­­

(1) District Magistrate

(2)Additional DistrictMagistrate

(3)Sub­DivisionalMagistrates.

(4)Taluka Magistrates

(5)MetropolitanMagistrates Speciallyempowered by the StateGovernment

(6)Special ExecutiveMagistrates, VillagePanchayats.

(7)Sanitary Committeesand Boards underVillage Sanitation Act 1of 1889

                                     Total:­

CIVIL COURTS

(1) District Judge

(2) Joint District Judge

(3)Assistant Judge withfull Powers

(4)Assistant Judge

(5)Small Cause CourtJudges

(6)Civil (SeniorDivision) with SmallCause Court Powers.

(7)Civil (JuniorDivision) with SmallCause Court Powers.

(8)Civil Judges withoutSmall Cause CourtPowers.

(9) Village Panchayats

                                   Total:­

                       Grand Total :­ *The Sessions Judges should also mention in the Remarks column the number ofSessions Judges, Additional Sessions Judges and Assistant Sessions Judges working asSpecial Judges.

ANNUAL STATEMENT No.2Statement showing the number of cases decided by the various CourtsCourt Total Number of cases decided

Original Appellate

Regular Miscellaneous

Regular Miscellaneous

Remarks

1 2 3 4 5 6

Civil Courts        :

Criminal Courts  :

Judicial               :

Executive           :

Notes:­ (1)In Column 3 against Civil Courts should be shown the total number ofapplications for execution of decrees.  Insolvency applications and Miscellaneous Casesand the details should be given in the Remarks Column.(2) In Column 3 against Criminal Courts should be shown the total number ofproceedings under sections 349,125 and 126 and 446 and 250 of the Code of CriminalProcedure,1973 and section 9 of the Probation of Offenders Act,1958.(3)In Column 5 against Criminal Courts all cases of Revision and MiscellaneousApplications under the Criminal Procedure Code should be entered.

ANNUAL STATEMENT No.9 (Criminal)Statement showing the General Results of trials of criminal cases in the tribunals ofvarious classes in the district of            in the year 19

Class of Courts

Num

ber o

f Offe

nces

 repo

rted

Num

ber o

f per

sons

 und

er tr

ial  Persons whose cases were

disposed of

Disc

harg

ed o

r acq

uitte

d

Dea

lt w

ith u

nder

 the 

prob

atio

n of

 Offe

nder

s Act

.

Conv

icte

d

Com

mitt

ed o

r ref

erre

d

Die

d

Esca

ped

Pers

ons r

emai

ning

 und

er tr

ial a

t the

 end

 of t

he y

ear

Num

ber o

f cas

es p

endi

ng a

t the

 beg

inni

ng o

f the

 yea

r

Num

ber o

f cas

es in

stitu

ted 

  dur

ing 

the y

ear.

Num

ber o

f cas

es d

ispos

ed o

f dur

ing 

 the y

ear

Rem

arks

.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

(1)SuperiorCourts

(2)Courts of Sessions(including AdditionalSessions Judges.)

(3)Courts of SpecialJudges

(4)Courts ofAssistant SessionsJudges

(5)JudicialMagistrates

(6)Special JudicialMagistrates

(7)Benches ofJudicial Magistrates.

(8)ExecutiveMagistrates(Including DistrictMagistrate).

(9)Village Officers

(10)NyayaPanchayats

(11)SanitaryCommittees andSanitary Boards.

                           Total :­

No.9, Notes:­

Column 1:­ Sub­head “Superior Courts” includes cases decided by the High Court onreference under Section 366 of the Code of Criminal Procedure ,1973.

Column 1:­ Sub­head “ Courts of Sessions” Includes cases decided by Sessions Judgeson reference under Sections 28,316 and 122 of the Code of Criminal Procedure,1973

Column 3:­ That is the total of the entries of Columns 4 to 11.  The cases of personstransferred from one Court to another in the same District will appear only against theCourt by which decided or in which pending at the end of the year if not decided.

Column 6:­ Persons whose cases were referred to a superior court for higher punishment,for orders under probation of Offenders Act, 1958, or for confirmation of sentence willbe entered in Column 7 and not in Column 6 against the Courts making the reference.Against the Court receiving the reference, they will be shown as convicted or acquittedaccording to the orders passed by it or as pending, if orders have been passed.

Column 7:­ These cases will be shown against the Courts, who made the reference entrybeing made as directed above.

Column 8, 9 & 10:­ A Break­up of the total figures for each Court should be given forshowing separately how many accused persons died, escaped or were transferred toanother District.

Column 11:­An insane accused who has been sent to a mental hospital should be kept onthe file and entered in this Column until he has been tried and either convicted oracquitted.

General.:­ The Figures in this statement should agree with those of Statement No.11 andshould include nothing else.

ANNUAL STATEMENT No. 10  (Criminal)Statement showing the General Results of Appeals and Revisions in  criminal cases in theDistrict of                             in the year 19

Tribunals Number of Persons Number of appealsor Applications forrevision

NumberofAppellants andAppli­cants forrevisionbeforetheCourts

AppealsorApplica­tionsrejected

Sen­tenceorordercon­firmed 

sen­tencealtered

Sen­tencere­versed 

Otherwisedisposedof 

Died,escapedortransferred toanotherDistrict

PendingTrial 

Instituted

Disposed of 

Pending

Re­marks

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Appeals:­­

To Courtsof Sessions

Total             :­

Revision:­­

By theCourt ofSessions

Total             :­

Grand Total  :­

ANNUAL STATEMENT No.10 –Contd.

Column 1:­ That is the total of Columns 3 to 9. Cases transferred from one Court toanother in the same District will appear only against the Court of the District by whichdecided or in which pending at the end of the year if not decided.

The words,”Applicant for revision”in the heading of this column should be held toinclude only accused persons on whose behalf an application for revision is made, or inwhose interest the Magistrate or Judge may take steps to obtain revision on his ownmotion.  Where such application is made or such steps are taken on behalf of acomplainant, that fact should be noted with the number of complainants and the numberof accused concerned in the column of Remarks.  In the latter case, the accused personsagainst whom the application is made, through not appearing in this column, will fall intotheir proper places in columns 3 to 9, according to the result of such application.

Column 4:­ Appeals dismissed under Section 384 of the Code of Criminal Procedure1973, should be entered in this column.

Column 7:­ In this column should be entered (1)Orders of discharge set asid by SuperiorCourts under Section 398 of the Code of Criminal Procedure,1973, (2) Proceedingquashed in appeal and new trial or further inquiries ordered,(3) Cases referred to the HighCourt and (4) All other cases which do not fall under Columns 4,5 and 6

Column 8:­ A note against the figure for each Court should be made in the column ofRemarks showing separately how many  accused persons died, escaped or weretransferred to another District.

Column 10:­ The number of persons dealt with under section 106(4) of the Code ofCriminal Procedure,1973 or under Section8, Clause(2), of the Reformatory SchoolsAct,1897, should be noted in this column (Vide Government Order, Judicial Department,No.1948, dated 28th December 1899).

General:­Persons whose  appeals were rejected under Section 384 of the Code ofCriminal Procedure,1973, should be entered in Column 3 in which should also beincluded applicants for revision whose cases the Courts have refused to submit to theHigh Court. In columns 4 to 6 should be shown opposite the sub­heads for Magistrates ofDistricts and Courts of Sessions persons whose cases were disposed of by those Courtswithout reference to the High Courts.

ANNUAL STATEMENT No. 11  (Criminal)Statement of  Offences Reported and of Persons Tried, put on Probation, Convicted andAcquitted in respect of  each Class of Offence in the       District of                             inthe year 19

Description ofOffence

Number ofCases

Number of persons

Offencesreported

Returnedastrue

Broughttotrial

Undertrialincludingpendingfrompreviousyears

Acquittedordischarged

DealtwithundertheProbationofOffendersAct

Convicted

Died, escaped,or transferredto anotherDistrict

Remainingundertrial 

ComplaintsdismissedunderSection203oftheCodeofCriminalProcedure,1973

ComplaintsfinedunderSection250oftheCodeofCriminalProcedure,1973

No.ofcasespendingattheendoftheyear

Remarks

Died

Escaped

Transferred

1 2 3 4 5 6 6A 7 8 9 10 11 12 13

Offences ofCriminalConspiracy, ChapterV­A, IndianPenal Code

Offencesagainst theState, ChapterVI, IndianPenal Code

Attempts atDo.

Offences to thearmy and Navy,Chapter  VII,Indian PenalCode Attemptsat    Do.

Offencesagainst thepublictranquility,Chapter  VIII,Indian PenalCode Attemptsat    Do.

Offences by orrelating to,publicservants,Chapter IX, Attemptsat      Do.

Offencesrelating toelection ,Chapter IX­A

 Attempts atDo.

Contempts ofthe lawfulauthority ofpublic servants,Chapter XAttempts  atDo.

False evidenceand offencesAgainst publicJustice, ChapterXI    Attemptsat       Do.

Offencesrelating tocoins, ChapterXII   Attemptsat       Do.

Offencesrelating toGovernmentStamps ,Chapter XIIAttempts  atDo.

Offencesrelating toweights&measures,Chapter XIIIAttempts  atDo.

Offencesaffecting thepublic  health,safety,convenience,decencyand morals,Chapter XIVAttempts  atDo.

Offencesrelating toreligion,Chapter XV   Attemptsat       Do.

Offencesaffecting thehuman body,Chapter XVI   

Offencesaffecting life.Attempts  atDo.

Causing ofmiscarriage;injuries tounbornchildren;exposure ofinfants & theconcealment ofbirthsAttempts  atDo.

Hurt.Attempts  atDo.

Wrongfulrestraint     andwrongfulconfinement.Attempts  atDo.

Criminal forceand assault..Attempts atDo.

Kidnapping,forcibleabduction,slavery and forcedlabourAttempts  atDo.

RapeAttempts  atDo.

Unnaturaloffence .Attempts  atDo.

OffiencesagainstProperty,Chapter XVII

Theft.Attempts  atDo.

Extortion.Attempts  atDo.

Robbery  &dacoityAttempts  atDo.

Criminalmisappropriation  of property.Attempts  atDo.

Criminal breachof trust.Attempts  atDo.

Receiving ofstolen Property.Attempts  atDo.

CheatingAttempts  atDo.

Fraudulentdeeds anddisposition ofproperty.Attempts  atDo.

Mischief.Attempts  atDo.

CriminaltrespassAttempts  atDo.

Offence relatingto documentsand to tradeproperty marks,Chapter XVIII.Attempts  atDo.

Criminal breachof contracts ofservice, ChapterXIX.Attempts  atDo.

Offencesrelating tomarriageChapter XX.Attempts  atDo.

Defamation,Chapter XXIAttempts  atDo.

Criminalintimidation ,insult, &annoyance,Chapter XXII.Attempts  atDo.

Offences underSpecial andLocal LawsAttempts atDo.

Grand total

ANNUAL STATEMENT No. 11(CRIMINAL) –contd.

Column 1 :­ (1) “Abetments” should be included with the substantive offences abetted.

(2) When giving the list of Special and local  laws, against which offences have beencommitted, care should be taken to specify the title of each Act quoted, as well as itsnumber and year.  They should be given in alphabetical order, first the central and then ofthe local legislature distinguishing the latter by initial letters placed after the number ofthe Act.

Column 2 :­   All  offences (cases) of which information was given, complaint made orcognizance   taken   under   Chapter   IV,   V,   XII   and   XV   or   the   Code   of   CriminalProcedure,1973, for the first time during the year, are to be shown although some of thecharges may not have been prosecuted or may have turned out to be false.

Column 3 :­  This column should be   the  total  of  Column2,   less   the  number of casesdismissed under Section203, of the Code of Criminal Procedure and less all other cases inwhich a Magistrate declared that the charge was false, and less all other cases in which aMagistrate declared that the charge was false, and that the offence never, occurred orwhich were dismissed as frivolous and vexatious and in which the complainant was finedunder Section 250 of the Code of Criminal Procedure,1973.

Column 5 :­ This Column should be the total of Columns 6 to 9.

Column  6   and  7 :­      These Columns are intended to show the results of trials in theMagistrate`s Court as regards persons whose cases were disposed of by Magistrate, andin the Courts of Sessions as regards persons whose cases were disposed of by  the court.In cases section referred by Subordinate Magistrates under Section 366 of the Code ofCriminal Procedure,  1973  the results to be shown are those in the Courts which receivedand dealt with reference. Should the Court not have decided the case by the end of theyear, it should be entered as “remaining under trial.”

Column 8 :­ Persons transferred from one Court to another in the same District are notto be entered in this Column. Persons transferred to another State should, however, beshown separately in the Remarks Column.

General :­(1) Cases committed or referred should not be included in the Statement by thecommitting or referring Magistrates.   The result of the trials in these cases should beshown  by   the  Courts   to  which  the  cases   are   committed  or   referred.     If   the   total  ofColumns 6 and 9 be deducted from the total of Column 3 of the Statement the differenceshould correspond with the total of Column 5 of the Statement.

(2)Sessions Judge should append to this Statement a memorandum showing the numberof murders reported as true under the heads (1) from motives connected with women,(2)

of children for their ornaments, (3) other murders for the sake of gain,   (4) for othercauses.

(3) The word “convicted” in Column 7 includes cases in which no punishment may bepassed, for instance cases in which fulfilment of contract is ordered under Act XIII of1859.

(4) The heading “ Offences under Special and Local Laws” “ Attempts at            do and”in statement  No.11 (Criminal) should include cases under Secti107,108,109,110,117,121and 122 of Chapter VIII of the Code of Criminal Procedure,1973.

(5)Case   of   contempt   of   Court   under   Chapter   XXVI   of   the   code   of   CriminalProcedure,1973   should   appear   in   the   Statement   under   their   appropriate   head   in   theSchedule of offences under the Penal Code.

ANNUAL STATEMENT No. 12 (Criminal)Statement showing the manner of disposal of Criminal Cases by various Tribunals in the

District of  ................. in the year   1 9

Class of Tribunal Number ofpersonsExecuted

Number of personssentenced to 

Death Impreisonmentforlife

Impresonmentforlesserterm

FineorForfeiture

Released   onadmonitionundersection3   ofProbation   ofOffenders   Act,1958

Boundoverundersection4 ofProbation ofOffendersAct,1958

DealtwithundertheProbationofOffendersAct

1 2 3 4 5 6 7 8 8A

(1)   Superior        Courts

(2)   Courts of Sessions(including  AdditionalSessions Judges.)

(3)Courts of SpecialJudges

(4)Courts of AssistantSessions Judges

(5)Judicial Magistrates

(6)Special JudicialMagistrates

(7)Benches of JudicialMagistrates.

(8)Executive Magistrates(Including DistrictMagistrate).

(9)Village Officers

(10) Nyaya  Panchayats

(11)Sanitary Committeesand Sanitary Boards.

                                  Total :­

ANNUAL STATEMENT No. 12 (Criminal) Contd...

Class of  Tribunal Number ofpersons

sentencedto fine of 

Total Amountof Fine

Number of Personssentenced to imprisonment

Rs.10and

under

Over

Rs.10

Imposed

Realised 

Paidas

Compensation

15daysand

under

Above15

daysto 6

months

Above

6months to

2years

Above  2year

s

Remarks

1 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

(1) Superior        Courts

(2)Courts of Sessions(including  AdditionalSessions Judges.)

(3)Courts of SpecialJudges

(4)Courts of AssistantSessions Judges

(5)Judicial Magistrates

(6)Special JudicialMagistrates

(7)Benches of JudicialMagistrates.

(8)Executive Magistrates(Including DistrictMagistrate).

(9)Village Officers

(10) Nyaya  Panchayats

(11)Sanitary Committeesand Sanitary Boards.

                                 Total :­

ANNUAL STATEMENT No. 12 (Criminal) Contd...  

Column 1 :­ Sub – head “ Courts of Sessions” includes cases decided by Sessions Judgeon reference under Sections 28 and 122 of the Code of Criminal Procedure, 1973

Column 12 :­  Includes fines realised during the year, though imposed in previous year.This Column is intended to show the realised portion f fines imposed by officers in theexercise of original jurisdiction only.

Column 13:­ Represents compensation awarded to complainants under Section 357 of theCode of Criminal Procedure,1973. These awards should also be shown under the headfines “ imposed” and “realised” in Columns 11 and 12, for they form part of such fines.

General :­­ (1) The total of Column 5 should correspond with the total of Columns 14 to17 (both inclusive ) and deducting the number of persons sentenced to forfeiture whichshould be shown in the Remarks column, the total of the remainder in column 6 shouldcorrespond with the total of Columns 9 and 10.

(2) This statement is meant to exhibit every sentence passed, and where two penalties areinflicted on the same offenders, to exhibit them both.  Further, to reconcile the number ofpersons entered in this Statement as punished with the number entered as convicted inStatement No.9, it is necessary to note cases such as those in which children are dealtwith under  the Bombay Children Act, LXXI of   1948, by Special methods or youngoffendrs are submitted to detentions in a Borstal School in a foot­ note.

(3) As regards persons whose cases were referred for higher punishment, for orders underSection 3 of the Probation of Offenders Act, 1958, or for confirmation of sentence, thepunishment, if any, sanctioned by the higher Court should be entered against such higherCourt and not against the Court making the reference.

ANNUAL STATEMENT No. 15 (Criminal)Statement showing the methods of Probation employed in the District  of ....................

and the results thereof in the year  19

Name of the Court  

Total

  num

ber o

f pers

ons d

ealt

with 

unde

r the  

Prob

ation

 ofOf

fende

rs Ac

t

Num

ber o

f per

sons

 rele

ased

 on 

adm

oniti

on.0

0000

0000

0000

Num

ber o

f per

sons

 bou

nd o

ver w

ith o

r with

out s

uret

ies t

o ap

pear

 and

 rece

ive 

sent

ence

 and

 in th

e m

eanw

hile

 to k

eep 

peac

e bu

t with

out

Number of personsbound over as incolumn No.4  &  putunder supervision of

ProbationOfficerappointedbyGovernment.

ProbationOfficerprovidedby asocietyrecognisedbyGovernment. 

Anyother fitpersonappointedbyCourt asProbationOfficer.

ProbationOfficerasrequiredtoreside atProbationhome,hostelsorotherplace.

Num

ber o

f per

sons

 ord

ered

 to p

ay c

ompe

nsat

ion 

and/

 or c

osts 

to v

ictim

s.

Num

ber o

f per

sons

 in w

hose

 cas

e th

e bo

und 

was

 disc

harg

ed.

Num

ber o

f per

sons

 in w

hose

 cas

e th

e bo

nd p

erio

d w

as d

imin

ised 

and/

or th

e co

nditi

ons o

f the

 bon

d w

ere 

rela

xed.

Num

ber o

f per

sons

 in w

hose

 cas

e th

e bo

nd p

erio

d w

as e

xten

ded 

and/

 or t

he c

ondi

tions

 of t

he b

ond 

wer

e tig

hten

ed.

Num

ber o

f per

sons

 who

 wer

e fin

ed fo

r vio

latin

g th

e co

nditi

ons o

f the

 bon

d.N

umbe

r of p

erso

ns w

ho w

ere 

sent

ence

d fo

r the

 orig

inal

 offe

nce 

on v

iola

ting 

the 

cond

ition

s of t

he b

ond.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1)High Court

2) Sessions Court(incl ­uding SpecialJudge`s Court)

3)MagistratesCourts (IncludingSpecial MagistratesCourts.

4)Other tribunals(inclu ­ding NyayaPanchayats     &ExecutiveMagistrates)

Column No.1:­  Sub­  head “High Court” includes cases decided by the High Court.

Column No.1:­  Sub­  head “Sessions Court” including Special Judge's Court  includescases decided  by the Sessions Judges.

Column No.2:­  That is the total of column Nos. 3 to 14. The cases of personstransferred  from  one court to another in the same District will appear only against theCourt  by which decided.

N.B.1 General:­­ The figure given in column No.2 of this statement should correspondwith  the figures in column No.5 of Statement No.9, column No.6A of Statement No.11 and Column No.8A of Statement No.12, and should include nothing else.

N.B.2 :­­  The column of Grand Total should be included in statement No.15.

“A” 

STATEMENT OF CASES AGAINST YOUTHFUL OFFENDERS DEALT WITHUNDER THE  BOMBAY CHILDREN ACT,1948.

Description ofoffence

Number ofcasesdisposedof in theyear

Number of Youthful offenders

Acquitted ofdischarged

Dischargedafteradmonitionundersection72(i)

Released onprobation of goodconduct andcommitted to thecare of fit personsunder section 72(ii)

Committedunder Section71

Withsupervision

Withoutsupervision

Certifiedschools

FitpersonInstitution

1 2 3 4 5 6

Find

Youthfuloffenderundersection  72(iii)

Parent ofguardianunder section74

Repatriated undersection73

Dealt within anyothermanner

Total number of Children

BOYS

GIRLS TOTAL 

REMARK 

7 8 9 10 11Note No.1 :­­ Judicial  Statement 11 prepared for the Annual Administration Report

should include offences by Children “found to have committed” an offence shouldbe included in column 7 as “ convicted”' the difference in terminology begindisregarded for this purpose.

Note No.2 :­­  The description should be as in column 1 of Judicial Statement 11.

Note No.3 :­­  Columns 4 to 9 of this Statement are intended to exhibit every methodof dealing with child offenders adopted under the Children Act, and where two

methods are adopted as regards the same child to exhibit them both.

Note No.4 :­­  Column 10 is intended to show the total number of Children, sub­divided according to sex, appearing as accused before the Courts.

“B” 

STATEMENT OF CASES IN WHICH ORDERS ARE PASED UNDER SECTION 45,46,47,79, 81 AND 84 OFTHE BOMBAY CHILDREN ACT, 1948.

Name ofthe

District

Destitute or neglected Children(Section 45 and 46)

Committed to the care of 

CertifiedSchool or

fitpersons

Institutions

Fit persons(Individuals)

Withsupervisi

on

withoutsupervisi

on

Repatriated(Section46)

Uncontrollable Children(Section 47)

Committed to the care of 

CertifiedSchool orfitpersonsInstitutions

Fit persons(Individuals)

Withsupervisi

on

withoutsupervisi

on

1 2 3 4 5 6 7 8

Takencare of ordetained(Section

79)

Victimised Children (Section79,81 and 84)

Committed to the case of 

CertifiedSchool or

fitpersons

Institutions

Fit persons(Individuals)

Withsupervisi

on

withoutsupervisi

on

Repatriated(Section84)

Total No. of Children dealt with

Boys Girls Total

9 10 11 12 13 14 15 16

INSTURCTIONS

(i)The statement should be submitted early enough to teach the Registrar's Office bythe 1st  of February of each year.

(ii)The instruction printed on each form of statement should be carefully studied andnoted.

STATEMENT No.1

The Officers shown in this statement should be those who are at the places in thatdistrict on the 31 st December of the year under report .

STATEMENT No.2

(i) Figure in column 2 should correspond with the total of column 14 of statementNo.9 as also with the total number of cases decided under (1) Indian Penal Codeand (2) Special and Local Laws to be shown in the remarks column 13 of statementNo.11.

(ii)   Figure   in   column   4   should   correspond   with   the   first   total   of   column   11   of

statement No.1o  relating to appeals.

(iii)  Figure  in column 5 should correspond with  the second total  of column 11 ofStatement No.10 relating to revision.

STATEMENT No.9

(i)The total of column 2 should correspond with the total of column o2 of statementNo.11

(ii)The   figure   in   column   3   against   each   sub­head   should   agree   with   the   total   ofcolumns 4 to 11 

(iii)The   total   of   column   7   when   deducted   from   the   total   of   column   3   shouldcorrespond with the total of columns5 of statement No.11 .

(iv)The total of column 4,5,7 and 8 should respectively correspond with the totals ofcolumns 6,7,and 9 of statement No.11.

(v)The total figure in column No.12 (number of cases pending at the beginning of theyear) should agree with the total figure in column No.12 of statement No.11 for thepreceding year.

(vi)The number  of  persons  transferred  outside   the  district  or  State  are  only   to  beshown in this statement.  The number of persons transferred from and to the Courtswithin the same district should not be included in this statement. The number ofpersons transferred to another district in the State, and those transferred to anotherState should be shown separately in column No.10.

STATEMENT No.10

(i) Details of column 8 should be given in the remarks column 13.

(ii)Number of appeal cases or applications for revision disposed of during the yearshould be shown in a separate column 11 against each sub­head.

(iii) Appeals:­  The totals of columns 3 to 9 against each sub­head should agree withthe figure in column 2.

(iv) Rivision:­­ The figure in column 2 with the addition of the number of accusedpersons involved in applications  for revision made on behalf of complainants mustbe equal  to  the total of columns 3 to 9 against each sub­head.   The number ofaccused   persons   involved   in   the   applications   for   revision   made   on   behalf   ofcomplainants should be shown in the remarks column 13.

(v) A sessions Judge does not possess all the powers of revision under sections 397

and 401 of  the Code of Criminal Procedure,1973 and therefore, columns 4 to 6under the heading “ Revision” should be left blank.

STATEMENT  No. 11 

(i)Column No.2 (offences reported), the number of offences reported during  the yearonly should be shown against each sub­heading.   The number of cases pending atthe end of previous year should not be included in column No.2.

(ii)As regards the entries to be made in column No.3 (number of cases returned astrue) instructions to column No.3 printed on the reverse of Statement No.11 shouldbe seen and the entries made in columns Nos. 10 and 11 of this statement should betaken into consideration.  The figure in column No.3 against each sub­head shouldin  no   case  be  more   than   in   column  No.2,   as   cases   in   column No.3  are   those“Returned as  true” out  of   the offences  reported during  the year and entered  incolumn  No.2  Column   No.3   does   not   include   cases   pending   at   the   end   of   theprevious year.

(iii)All cases brought to trial, whether disposed of or pending, should be shown incolumn 4.

(iv)The total of columns 6 to 9 against each sub­head should agree with the figure incolumn 5

(v)The   number   of   complaints   dismissed   under   section   203,   Code   of   CriminalProcedure, 1973 and the number of complainants find under section 250, Code ofCriminal Procedure,1973  should be noted against each sub­head in columns 10 and11.

(vii)The total number of cases pending at the end of the year under report should begiven in column 12 and when deducted from the total of column 4, there shouldremain a balance corresponding to the total of column 14 of statement No.9.

(viii) The accompaniment to statement No.11 showing the offences committed underthe Special and Local Acts should be prepared exactly on the lines of StatementNo.11 and the correct titles, numbers and year of all the Central,Bombay or otherLocal Acts should be given. The Acts should be given in the alphabetical order,first the Central Acts and then the Bombay or other Local Acts.

(ix)Sessions   Judges   should   append   to   this   statement   a  memorandum  showing   thenumber   of   murder   cases   reported   as   true   and   the   total   number   of   cases   ofconvictions under the heads:­­­

(1)From motives connected with women;

(2)Of children for the sake of their ornaments;

(3)Other murders for the sake of gain;

(4)Murder arising out of other causes.

(x) The number of persons transferred outside the district or the State are only to beshown in column 8 of this statement under the heading “ Transferred”, out of whichthe number of persons transferred outside the State should be shown separately inthe remarks column 13 against each sub­head.

STATEMENT No.12

(i) The figure in column 5 against each sub­head should correspond with the total ofcolumns 14 to 17 against the sub­head.

(ii) The figure in column 6 against each sub­head should correspond with the total ofcolumns 9 and 10 together with the number of persons sentenced to forfeiture ofproperty, if any The number of such persons sentenced to forfeiture of propertyshould be shown in the remarks column 18 .

(iii)In   column   2,   the   number   of   persons   actually   executed   in   jails   out   of   thosesentenced to death (shown in column 3), are only to be shown against the respectiveheading.

GENERAL

(1)The annual statements should be prepared in regard to both civil and criminal casesby the District and Sessions Judges.

(2)The function of the District Magistrates in relation to the annual statements shouldnot be the compilation of the statements but furnishing the necessary informationavailable to them to the respective Sessions Judges to enable the latter to preparestatements.

(3)The Sessions Judges should arrange the preparation of statements in so far as casesunder the Code of Criminal Procedure are concerned in consultation with the DistrictMagistrates and the District Magistrates should supply all the information necessary   forthe compilation f the Annual Statements Nos. I, II, IX, XI, and XII relating to ExecutiveMagistrates as well as cases disposed of by them in exercise of their original, appellateand revisional powers.