ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual...

95
ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017 Department of International Relations and Cooperation (DIRCO)

Transcript of ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual...

Page 1: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

ANNUAL PERFORMANCE PLAN

2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation (DIRCO)

Page 2: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

ANNUAL PERFORMANCE PLAN

2016 – 2017

Page 3: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Minister Maite Nkoana-MashabaneMinister of International Relations and Cooperation

2

This Annual Performance Plan encapsulates the Department of International Relations and ����������� ����������� ��������� ��� ��� ������� ����� ���� �� ���� �� ��� ���������� ���!��� �� ���� ��� ��� �"������� ��� �"��"� �� �"� ����! ����� �������#

$� ����� �� �����"�� ������� ��� ��������� �� ������ ��� ���� ���� �� ������"� �� ������ ��� ���� �� ��� %�"�� &�����# ' ��� ��!���( %�"�� &������ ����! ����� � ��������� � ��� ��"����� )����� *��������� +�� �� �� ����� �������# ,"� ����� ������� ��� ������� ����� �� ��"�� ��� �������� �� ������ &����� � ��� ����� �� ��� �����-���! ������ ���"� ��� �����#

%�� ��� ��� �� ��������� �� ����� �!�( %�"�� &���� ���� �������� �� �������� ����������� �� ��� ������ � ���"� !����� ��.�# %�"�� &������ !����� ����"�� ���"�� �� !��� �"� ��( ���! ������( �"� ������� �� ���� ������� �� "����� ��� ���"�� �� �"� ����! �������# $� ���"� �� �� !"��� �� ��� ���� ������� ���� ���� ������� �� ��� ��"�! ������� �� �"� ���( ���� ��� "� �� �"� ��� ������ �� ��� &���� ����� �� ��� ����� �� %�"�� &������ ����! �����#

' ��� ����/�( %�"�� &���� ��� ���"� �� �����"�� ������� ����!���! �"� ��!��� �� ������� ��!������( ������ ��� %�"���� &���� *��������� ����"�� 0%&*�1 �� ��� &���� 3� 0&31# 4���"!� %&*�( �� �"�� ���"� �� ����� ��"���� ���� ������� �� ������� ���� ����� ���"��� ��"����# ' ��� ��!���( �� ���� �����"�� �����"�! �� ��!��� �����( ������� �� ���������#

$� ��� ���"� �� �"����� ��!��� ������� �"��"� �� ����� �� ���"��� ��"���� �"�� �� 5������ �� ��� *�������� 6��"��� �� ��!�# *��"�� +������ ���� 6�������� ��� ���"� ��� �� ������ ���� ��� 7!��� �� 5������ ��� ��� ���� �� %&*��� ������# $� ��� ���"� �� �"�� � ��� ���������� �������� �"�! �"� ��"�� �� ���� �� ��� %&*� ,�!� � +�����( *����� �� %��"��� ��������� ��� ��� ����� &"!"�� ���8 �� &"!"�� ���9#

& ����! �� �������� ������� ���� � �������� �� �"�� � ����� ���� � ���� �� ��:�� �� "�������������# %���-������ �� ��! &���� ���"��� �� &���� �������� ��� ������( ���� �"� �������� �� ����� ��� ����� �"� ������ ��"�� �� ������ �� ��� &3 +���� �� %��"���# $� ������ ���� ����� �� ������� ��� ����� "� �� ������ ��� ���������� �� ��� )�� +�������� ��� &������ *��������� 0);+&*1( ������� !��� !������� ����"!� ��� ���������� �� ��� &���� +��� 6���� <������( �� ���= ������� ��� �������� �� &!��� ���>�� ��� �� ����������#

);+&* ����� � ����� �� �������� ��� &������ ���������� �� ��������� �� ���"� �� ������ ����"���� �"����� �� ��� +�������� '������"��"�� ������ '�����( ��� �����"��� ���"� � ��� )����-%�"�� ������� '������"��"�� +������# ������� ������"��"�� ���������� � =�� ������� �����! ������ �����������( ������� ���"���! ������� ������� �� !���� �� ������� ��� ��� �����# 4�� ��� ���� "� �� ������ ���-&���� �����( ������� �����! ������� ���������#

<����!� ���� ��� <���� �� '�������� 6������ �� ���������(

Page 4: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

3Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

It should be born in mind that our resolve to support Agenda 2063 is based on our commitment to the ������� �!��� �� ��� ������ �������� �� ��� &3# 4�� ��!��� ��!���� ������� ��� !��� �����"� ��� ��� ��"�� �� ��� %&*�-;��� &���� ����"��-����� <��=�� ��� ;����� �� %�"���� &���� 4������� C��� 4���� &��� 0C4&1 ���9# 4�� ������ �� � ���� ������� ������� �����! ��� ������� C4&# 4�� ������� C4& �!������ ���� ��"���� �"�! ��� ���9 E������"�! ��-���� &3 %"���# 4���� �!������ ��� ����!�� �� �� ��������� �� ����# '� � ��� ��� ����/� ���� �"� �������� ������ ������� ��� ��"���� �� ��� %�"�� �� ��� �"�"���� ������� ��������� ��� ��"���� �� ��� )���� ��� ���� �� �����! &���� ���������( ����� �� ����-������# $� ��� ���� �����"� ���� ��� �� ��� �� ������� � ��������� ����� �� ��������� ��� ���"� �� �������� ��� ��� ������� �� ��� !����� ������ �� !������� �� �� ����� ��������"��# $� ��� �"�� � ��� ��������� �������� �"�! �"� ��� �� ���� �� ��� F��"� �� �� ��"� ��� ���9 ��� �"��"� �� � �"��( ��������� �� �G"����� �������� ������#

' ��� ����/�( �� ��� ���= ��� �"� ������� ������ ��� !���� �� �������� ��� ��� ������ �� ��� 3��� )����( �����"����� ��� %��"��� ��"�� �� ��� H����� $���� ���"���# $� ����� �� ��� � ����� �� ������ ��������� �� �"�� ���� �"� ���� �����! ��� !�� ������ ��� ��� )���� �� ��� ���� %�"��#

4�� ���"���� ��������! ��� H��.�( 6"���( '��( ��� �� %�"�� &���� 0H6'�%1 )�� *��������� H�= ���� �� ����� �"�! ��� H6'�% %"��� 3��( 6"���( ��� ���� ����# $� ���� ��� ���=! ��� ��� H6'�% ������ ������ �� ��"�� ��� ������������� �� ��� ��=�� ����G"������ %��!��# C"���������( %�"�� &���� � ����! � ���!� ����! �� H6'�% �������� �"�� �� ��� ����������� �� ��� H6'�% &���� ��!��� ����� � �"� ���#

4�� C��"� ��� ���-&���� %"���( ���� �� ������ *������� ���9( �������� � �� �������� ������ &���� �� ���# 4�� ����"� � ������ ��"�� ��G"�� "� �� ���"� ���������� � ��� ���������� �� ��� E������"�! %"��� *�������� �� +�� �� &���#

,"� �������� ������ ������� ��� ��"���� �� ��� %�"�� ���� �� ����=��� ��������� �� � ���� �� ���"� ���� �"� ������� ��� ��"���� �� ��� )����# $� ���� � ��� �!���� ������� ��������� ���������� ���� �/�� ������ �"������� �� ��� ��"����# ;������( ��� ;"����� 3� ����� �� �� %�"�� &������ ���!��� ����� �� ������� �������#

' ����� �� ������ �"� ����! ����� ���������( �� ������ ���� ��� ��.�� ��� �� �������� � ������"�� �� �����"�� ������� �����-��=! �� ����������# 4�� %�"�� &���� ��"�� � '�������� 6������ ��� ������ ��� �������� ����� ����� �� ��"�� ���� �� �"�� � ��� ���������� �������� ��� �� ��"�� E"� ���9#

4�� ������� ����� ���� �� ���� ��� ��������� �� �� �����"� �� ��� �����"� ����� ����# 4�� ��������� ��� ������ �������� %���� +������� ������� �� ��"�� ���� �� ���� ��� ��� ���!���# %������( �� ��� =��� �"� ������� �� �������� �"���� ������� ���"� ����������� ��� international arena and South Africa’s engagements through the implementation of a robust public �������� ������!�#

Nomaindiya MfeketoDeputy Minister of International Relations

and Cooperation

Luwellyn LandersDeputy Minister of International Relations

and Cooperation

<� <��� )=���-<�������

Page 5: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Ambassador JM MatjilaDirector-General of the Department of International Relations

and Cooperation

8

C,6;$,6*

' �� ���� ���"��� �� ������ ��� ���� J ���� &"�� +��������� +�� 0&++1 �� ��� *�������� �� '�������� 6������ �� ��������� 0*'6�,1# 4�� ����������� ���� J ���� &++ � ������ �� ��� 6����� %�����!� +�� ���9 J ����( ���� � � ���-���� ������!� ���# 4�� ���������� �� �"� &++ �� �� %�����!� +�� � ��������� � ��� )����� *��������� +�� 0)*+1 K�� ��>� ���� ���� ��� ���8 J ���L <��"� 4��� %�����!� C�������= 0<4%C1 �� ��� �8 %�����!� ,"������ ��� ������# *'6�, �����"��� �� ������� � ,"����� ��( ���� ���"��� � �������� �������( ������M N�����! � H����� %�"�� &���� �� �����"�! �� � H����� �� %���� &���� � H����� $����O#

4�� :"��� �� "���������� ��"�� �� ��� �������� ������ ��G"��� "� �� ��������� ���"�� �� ��! �"� ������!�� ����� �� ����� ������# ,"� ������ � �� �"�� ������� ��� ���� �� ������ �������� �� ��"�� ���� �"� ������������� ������ ����� ��!! �"� ������� �� ����� "� �� ������ �����( ����! ����� �������( �=��� ������� �� ��"���#

,"� ���� ��� �=�� �� ��� ������� �� ��� ����� �� ��� ��"���� ��"���� &����# $� ��������� ���� �������� �� �����"�! ������� ��� �������� �� ��� ������� �!���# ' ��� ����/�( ������� ��� �� � ������� ���!� ������� ��� ������������� �� ��� %�"�� &���� *��������� +�������� &!���# ' ��� ��!���( �� ���� ����"��� ���"������ �� ���������� ���=������� �"�� ��� � ��� �� ���= ��� �������� ��� ��� +�������� C"� ��� *���������( ���� ��� ������� ��� �"���� &���� 6������� C"�#

4�� <���� �� '�������� 6������ �� ���������( <��� )=���-<�������( ��"���� ��� %�"�� &���� ��"�� � '�������� 6������ 0%&�,'61 ���9# %&�,'6 ��� ������� �������� �� �����"��� ��� �"���� �� �"� ���= ����"!� ����� �� �������# 4�� �������� ��� �������� ��� ���� �� �-����� ������ %�"�� &������ ����! �����-��=! �� ����������#

South Africa’s African Agenda is predicated on South Africa’s vision of contributing ������� � ������"�( ������ �� ��������"� �����# *'6�,�� ����� ������� ��� aimed at supporting political principals in their efforts to bolster continental integration �� ������� ��������� �� !��� !������� &����# %�"�� &���� ��� ��������� ���=� �� ���������� ��� &���� 3��� 0&31 &!��� ���> �� �����"�� ����"!� ����� ������� �� ��� ���������� �� ��� ������������ ������ :�!��� ��������#

&!��� ���> ��� ���������� ���� �� �"���� ��������( ���� ���"�� ���� �� ������� ��!���� �� ����!�� ��� &�"�� 4����� �� ��� 5�!�� +�� �� &��� ��� ��� �������� �� � "��� �����# ,"� ��-������ �� ��� &3 +���� �� %��"��� ��"��

Page 6: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

' ����� �� ���������� �/��"�� �"� ������( *'6�, ��� ��������� ��� ����!�� ���"��"�� ������! �������� �� ��� <���� ��� ���� ����� ����#

4�� ����! �� ��� &++ ��� �� �� �������� ����"� �"� ������� � ��� ���� �� +"��� *������� �������! ��� ����������� ����������# &��� ������� ��� ������� �� ������ ���� ��"��� �� ������� �������#

4�� &++ �"����� �����"����� ������� ���� ��� ��������� ��� "�����=� �� �"����� ������ ��� ���������� �� %�"�� &������ +"��� *������� %�����!�# ,"� �"��� �������� ������� ��� �� ��� ���� �� �������! ��� ����������� ���������� �"� ���� ���= �� ������ �"��� ���������� �� "�������! �� ����! ����� �!�!�����# ' ��� ���� ��( ��� &++ ���� ��=�� ����"� �� ��� ��������� ���������� ������� ������� �� %���� +�������( ��� ,���� �� ��� ���� %���� 5�� &����� �� ���"��� %������# 4���� ������ "� �� ������ ��� ������� ���� �����! ������ ������� �� ������!! %�"�� &������ �������� ���!����#

C"���������( ��� <4%C ,"����� �� ���� "� �� �����"�� ������� � ������( �������� �� ����������-������ �"��� ������# ' ��� ��!���( ��� ��������� ��� ���"� �� "���� ��� �������� ��� ��� <��!���� +��������� &�������� 4��� �� �"����� ������ �� ������� ��������� !������� ������� �� ��������# $� ���� ���� ������ ��� ���������� �� ��� ����!�� ���"��"�� ��� � ��� �� ���������� ������ � �� ������#

C����( ��� �� �/����� �� ��������� ��� ��� ������� ��������� �� !"���� ���� <���� )=���-<������� �� *��"�� <����� )������ <��=��� �� 5"����� 5�����# ,"� ������� �������� "�����! �������� �� �"����� ����� "� �� ���"�� ��� ���-��-��� �"���� �� ��� ��������� � ���������� ����# $� therefore commit ourselves to the implementation of this APP and to serve the people of %�"�� &���� �� ��� ���� �� �"� �����#

_________________Ambassador JM MatjilaAccounting Authority Department of International Relations and Cooperation

%�" �� � � ��� � �" ��

_____________________________________________ _Ambassador JM Matjila

���� "� �� �"��� �"� ������� ����� �� ���"��� ������ � ��� ����� ��� � ��� �� ������ ���"��� ������ ��� ��� �������� �� &!��� ���>�� �������� �� ����������#

%�"�� &���� ������ ��� F��"� �� �� ��"� ���( ��� ���!��� ������ �� �������! ��"���� ��� 3��� )���� 03)1( �"�! ��� ���9 ������� ����# ' ��� �����( �� ���!�� �� ����!��� ��� "�� �� ��� !��"� �� ����������� �������� �� ������� ������ ��� 3) +���-���9 *��������� &!��� ���� ������� ��� ������� �� &����( &��-+����( 5�� &����� �� ��� ������� ��!��# ' ��� ��!���( %�"�� &���� ��� continue to participate in this forum to ensure cohesion and implementation of decisions ��=� ��� �����"� ����#

4�� ������ ���"���� � ��!�� ���"��� � ������ ���!�( ���� ��� �!���� � �"�! ��� ���� %���� �� ��� �������� �� ��� +����� �� ��� 3) C�������= ������ � ������ ���!� *������� ���9( C����# 4�� ���� �� ��� �!������ ��� ������ ���� *"���( %�"�� &����( ����#

%�"�� &������ ������� ��� ��"���� �� ��� %�"�� ��� ����� � ��� ������ ������ �� �"��"!��� �� �������� ��� �!�� �!��� �"�����# 4�"�( ������ �� ��� !����� ������ �� !������� �� ��!��� �!��� ��� ���!������ �� ��� %�"�� �� ��"�� ��� ��������� �� ��� !����� %�"�� � =�� �� �"� ����! ����� ���������# ' ���9( ��� ��� 3) �"��� ��( �� "����� ��� ������ �� �"����� �������� ��� ��� ������ �� ��� !����� ������ �� !�������# $� ��� ���"� �� �� �� ��� ���� ����� �� �� �� ��"�� ���� ���!������ �� ��� %�"�� � ��������#

%������( %�"�� &������ ��������� H��.�( 6"���( '��( ��� �� %�"�� &���� 0H6'�%1 � ������ �� � ������ ��� �� � !����� ������ ���� � �"��( ��� �� �G"�����# 4�� H6'�% %"���( ���� E"�� ���9 3��( ��� 6"��� C�������( ������� ��� ���! ��� ����� �� ��� ���"���� ��������! ��� )�� *��������� H�=# '� � ����!�� ���� ��� ��= ��� ������� �� �"!"��� �������� &��� ����# C�� �"� ����( �� ����� ���"� �� ���=� ������� ��� ����������� �� ������������� �� ��� &���� 6�!��� ����� E������"�!#

%�"�� &���� ��� ���"� �� ��������� ��� F��"� �� 4���� 0F��1 �� F��"� �� ;!�� 0FQ1 �� �������� ��� ��� ��� �� �"����� &������ ���������� �� ��� ���������� �� ��� %�"�� !�����#

%�"�� &������ ������� ��� ��"���� �� ��� )���� ���� �������( ������! ���� ;"���� � �"� ���!��� ����! �� ������� ������# %"�� �!�!����� ��� ��=� ����� ��� ���� �� �������� �� �"��������� ����������# $� �"�� ���"� �� ���= ��!����� ��� ��� ;"����� 3� ��� ���������� �� �"� ���������� �������� ����� �������#

Page 7: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

,CC'�'&5 %'F)-,CC

'� � ������ ������� ���� ��� &"�� +��������� +��M

• ��� ��������� �� ��� ���!���� �� ��� *�������� �� '�������� 6������ �� ��������� 0*'6�,1 "��� ��� !"���� �� ��� <����

• ��� �������� �� ��� ��� �"���� %�����!� +�� �� *'6�,

• ���"������ ��:���� ��� ���������� ���!��� ���� *'6�, ��� ������"� �� ������ !�� ��� ����"���� ���� �������� ��� �"�!�� ��� �������

������������ �������*��"�� *������ F�����M <� � 6������" Signature:

���� ������������������������������ ,������� ,�����M &��������� ; %���� Signature:

��������� ������ *������-F�����M &��������� E< <����� Signature:

�������������;/��"��� &"������M<���� <��� )=���-<�������

Signature:

Page 8: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation
Page 9: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

CONTENTS+&64 &M %46&4;F'� ,K;6K';$

�# %�"����� ������ �#� '����"����#� +��������� ������� ��������#> ,�!������� �������

�# 6����� �� ��!������ �� ����� �������

># ,������ �� ������� �"�!�� �� <4;C �������� >#� ;/����"�� ��������>#� 6����! �/����"�� ����� �� ������!� �"����� ������ !����>#> %���!���! ��� &���� &!��� �� ��!��� ��!����>#8 ;���! ��� ����������� ��������� ������� +&64 HM +6,F6&<<; &)* %3H-+6,F6&<<; +5&)%

Programme 1: Administration%"�-���!������M<����*���������� <��!����Audit ServicesC���� <��!����Corporate Services*������� 4��!( 6������� �� *���������C���! C/�� &����� <��!����,���� &����������

Programme 2: International Relations%"�-���!������MAfrica&�� �� ��� <���� ;���;"����( &������ �� ��� �������

Page 10: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

LAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Programme 3: International Cooperation%"�-���!������M %����� �� F����� F������� Continental Cooperation %�"��-%�"�� ���������%�"��-)���� ��������� +��!����� 8M +"��� *������� �� +������� %������%"�-���!������M +"��� *�������Protocol and Consular Services

6�����! ���������� ���!��� ��� ��� �"�!�� �� <��"� 4��� ;/����"�� C�������=

+��!����� 9M '�������� 4�������%"�-���!������M Departmental Agencies<�������� �����"��

+&64 �M 5')7% 4, ,4X;6 +5&)%

�# 5=� �� ��� ��!-���� ������"��"�� �� ����� ������ �����# +"��� ���� ������! �� ��� <���� ># +"���-������ ����������

F������� �� �������!�

5�� �� �������

Page 11: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

10 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���� !����"#$�� %"�%$"&

Page 12: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

11Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Page 13: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

12 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�# %�"����� ������

�#�# '����"���

4�� *�������� �� '�������� 6������ �� ��������� 0*'6�,1 ����� �������� �� �"�� � ��� ���!���� ������� ��� ���� �� ����� �� ���������( ���� ����!�! ���� ���� ���� �� �� ���( �����"����� ����"!� �������! ��� )����� *��������� +�� 0)*+1# 4�� )*+ ��� �� �������� �������( ������ ��������� �� ���"�� �G"���� �� �����! � ��� �� � ��������= ��� �����! � ������ ����-������ ������ �� ��>�# *'6�, ��� ���"� �� ��! ��� ���������� �� %�"�� &������ ����! ����� ��� ��� )*+ �� ��"�� ���� � ������� ���������� �� �"����������� � �� ������#

4�� <��"� 4��� %�����!� C�������= 0<4%C1 � ���"��"��� ���"� �8 ������ �"������( ��"�! ,"����� ��M 4� ������ � ������ %�"�� &���� �� �� �����"�� �� � ������ �� ����� &���� � ������ �����# 4�� ��� �� ����� �� � �� ����� %�"�� &����( ������ �� �� ����� ������( � � !������� ��������� ������ �� � :"���� �� ����! ������ �� ��� �������� ����"��# %�"�� &���� ��������� ������� �������� �� �����"��� �� �"������� ����������( ���������( ��� �"�� �� ���( �"�� �!���( !����� !������� �� ����� �� ���"���#

'�������� ������� ��� ���"���� �!��� � ��! �� ��� ������ �� �������� ������ ������# *������� ���� �� �������� ���� ���� ��������� ������ �"��"��� �� ������� �����!�� ��� �� ����� ��������#

4�� <���� �� '�������� 6������ �� ��������� � ���=�� �� ����"����( ������� �� �/��"�� %�"�� &������ ����! �����# 4�� <���� ���"��� ������� ���������� ��� ��� ������� �� %�"�� &������ �������� ������� ���"����� ��� ��� +������# 4�� ��������� � ��� ������ ������ � ����! ����� �� ���� ��������� �� ���!�� �� %�"�� &������ �������� ������� �� ���������# *'6�, ��������� ��� international relations activities of all spheres of government through direct engagement �� �������� �"�� �� ���������� ��������� 0'<��1 �� ��� �������! C��"� � '�������� 6������#

�#� +��������� ������� �������

%�"�� &������ ����! ����� � ��������� ���"���� �� ��� �!��� ��� ���=!��"� �� ������� ������( �"� ��� � ����-���!! ��!��� �� !����� ������� �� ���� �� ������ �������# F����� ������ �� ;"���� �� ��� 3��� %����� �� &����� 03%&1 � ��� �� �� �������� �� ��� ��� �� &�� ������ �� ��� ����!��� �� :"����

��"���� &���� �� 5�� &�����( ����! �� � �"������� �����# 4�� ������ �� !��������� ��� ������� �� ������ ��� ������� ���"��# 4�� � �����"��� �� ��� �"�� ���� !���! ����� �� ����� ��� � ������ ��� ����� ����� �� � ���! !�� �� �G"����� ����� �������# %�"�� &���� �"�� ����� �� ������� �� ����! ������ �� ������ �� ����� �� !����� ����� ���� ��� :"��! ��� �������� ������ �� ��������� �����! � �� �"��"� �� ����� ������#

%�"�� &���� � �"��� ��!��� �� ��� ���� ���� ��� ��� �� �� ������ ������ � :"��! � ���� ��� ������ �� ��� !����� �����"�� �� �����( ���"��! ��� ������� �� �� ������ �� ������� !��"�!�# C�� ���� �� ��� ���� �9 �����( ����!! ���=��� ��� �� ��� H��.�( 6"���( '�� �� ��� 0H6'�1 ������� ����� !����� !�����# ;���!! ���=��� ����"��� ��� ���� ��� ���� �� !����� !���� ������� ����"�� 0F*+1 !����� ���� ���� ����� �� ��� H6'� ������� ������ "� ������ !����� ����� ��"��� �!��# ����� ����� �� ��!��� ������ ���� ����!�� �� ������ ������ ����"!� �=�-���� ������� �� ����� �����# 4���� �� ������ ������!� ��� ���������� ������� ����� �� ����� �����"�� � �������� ��!������ �� ��:��� �� ������� ������� �� ��= ���������# 4�� ������� �� !��������� ��� ��� ����� �������� ��� �"��"���# A proliferation of values and interests provides alternative opportunities for collaboration �� ���� �� �������� ���!��� �������� �������# &�������� ����( ������ �� ���������� ������ ������� ��� !����� ��������� ��� ��� ����-$���� $�� '' ��-������ �����!�# X������( ������ ����� ������� ��� ������� �� ��� ��"�� �� ���� ����� �� �������� ������� �� ���� ���� �� �������#

4�� !����� �� ��� %�"�� &���� �� ��� &���� ������ � �����!�� �=�� �� ����!! ������ ������# '� ���"��( �������( �� "��������� ���� ���� ��"���� ��� ����� �"� �� !����� ���=��� �"� �� �!� ����� ����� ���� ������ ��� ������ ������� �� ��� �� ��� ������� ����# C"����� ������=��( ������ �� ����� ������� ���"� �� �� ���!����� �� ��� �!� ����� �� ��! �"����( �����"����� ����� �!��"��"��� ����"���# 4�� ����"���� �/������� �� �����- �� ���"�-�.�� ��������� "����� ��� �������� !���! ���� �� ������� �������� �� ��������� ������#

F��������� ���"�� �� ����� ��� ����� �� � ���������! ����# F��������( ������ �� �"���� ��� ����=�� ������ ��� ������� �� ���-������( ���"��! � !���! �����������# 3�"������� ������ �� ������! �� ������ ����( !����� ������ ��������( ������ ���!� �� ���"��� ��� ��!! ��� �"��������� �� !��������� �� ��� ����# ' ��� ��!���( ��� ������� ����������� �� ��"���� �� ������ � � ���� �� !����� ���( ���� � �� ������� �� ������� �� ����!��� !����� !�������( ���"��! � ���� ���!�� �� "���������� ����� ��� ���� %�"�� &���� ���"��� �� ����! ����� �!�!�����# &����"!� ����� ��� ��� � ���� ������ �� ������� ����� �����"�� �� &��( ��� ����� ������ � ���� �"������� �� ������!�� ���"!�� ���"� �� !��������� ���������#

Page 14: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

13Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������ ���!� ���"�� �� ����� �!������ � &���� �������# ' ��� ��!���( ��� &���� ���� ��� �/����� �� ������ ���!�-������� ��.���� ��� ����� �� �!��"��"�� �� ����� �"����# ;����� ������ ������� &���� ����"��� �!������( ���"��! ��� ����"��� �� �"�� ����� �"�� �� ������� �� �����( �� ������ ����� �=� ������( ����� �� ���� ��# '� ���"�� �� "��������� ���� ������ ���!� � � ������ �� ��� ��� "������������ ��"���� �� ���� �� �� ��� �"���������#

6��� ������ !����� �� �����������( ���� �����"��� �� ������� ��! ������ ��� ����� �� &���� ������ ���� ��� ���� ������ ��"�� �� �������� �� ������ ���!�( ���� "������� �� �!� �!����( ���! ������# ' ��� ��!���( &���� ������ ���� ���!�� �����"!� ���� ��� ���-����� �� &���� ��"���� ���� ����!����� G"���� �� !�������( ������� �� ���� ������� �� ������� ������ ������"��� ��� ��.���#

The recent global economic crisis accelerated the shift in the balance of political and ������ ����� ������� ��� ����!! ������� �� � � �/������ ���� ��� ���� ��� ���"�# 4�� �"��� �� ���"��� �� ��� ���� ���"�� !����� ������ �� ����! ������ ��� � ����� �� ������# 4���! ������� ���� � ���� �� �� ���=���( ��� � ������ !����� %�"��-%�"�� ����� ������ ��� ����!! �������# C"���������( ��� ������� �� ��� ���������� ��� ������� ���"� ��� �����( ������� ���=���( :�� �������� ����� �� ���� ����"�� ���� ��� ��! �"���� ��� ����!! �����# 6�!��� �� ���������� ����! ����!����� ��� ���������!( ����! �� ������� �����"�� � �������! ��"���� �� ������ ������ �������� ����� ����!����� �� �������� !��"�!� ���� ������� ��������� ����!�� ������!! "��� ����� ��!���#

& ���= �� ���G"��� ������"��"�� �� �"����� ������� ����� � �!���� �������� �� ���"���! ���-&���� ��!��� �����# '� � ������� �� ������� ��!��� �� ������� ���� �� ����� ��� ����� �� ���-&���� ����� ���� �"���� ������ �� ���"� ��Y �� �>Y �� �9Y �� ���� ��� ��� �/� ������( �� ������� ��=� ���-&���� trade an important driver of development and regional integration in Africa as is the case ����� ��!�� �� ��� ����� �"�� �� ��� ;"����� 3� �� &��. The Tripartite Free 4���� &��� ����� ��������� ������ �� &���� ��"����( ��������! ���� ��� ���� �� &���� 3� ���������( ��� � ������ ���"���� �� 9>� ���� 09�Y �� &������ ���"����1 �� � ����� F*+ �� [�>� ���� �� 9>Y �� &������ ����� F*+#

'� ���= �"����� �� ���"���� �� ����� ��� ��� ����� ���"���� �� !��� �� �� ����( �� �"�� ������ ��� ����� �� ��( � !��� ��������# ' ����( ��� !����� ���"���� ������� ��� ����-���� ���=( �� � � ��������� �� ���� �� ���� � ���� �� ��9� 03��� )���� +��"���� C"�1# 4�� !����� � "����� �=���� ������ ��� ������ ��� ��� ��� ��������� ����� ���! ������� � �!! ���"���� �� �������! ��"����

!������� �/�����! � ��"�� �"�!�# 4�� ���"���� �"�-%����� &���� ���� � �������� �� !��� ���� ���� ��� � ���� ���� �� ������ ��� ���� ��9� 0)����� '����!��� ��"��1# 4�� ����!����� ������ ��� �"!� ����� �� ������� ����� �� ���� �� ����"� ������ ����G"����# 4���� ��"�� �����"�� � ��� �"�������� �� ������� �������( ���� ��"��� ����"����( ������"��"��( ������� �� ��� ����"� ���=��# ��"���� ���� ��� �� ���G"����� ������� �=��� ���������� �� ��"�� ��������� ����� ����"� ��=� �� ����� �� ������� �������# ;����� �!����( ���� ���"����� �� "���"�����( ������� ����� ������!�� �� ������ �� ����"��� ���� �/������ � ����"�� �� ������ !�����# F�� ��� ��! �������� ���� �"���"��"����� � ���!( ����� � ��� ������� ��= �� ������� ���������( /�������( ����� �� ���"���# ;����� �!���� ���� �"��� ��� !����� ������ �� ������ ����! �"��� ����� ������ �� � ������ ���# '� � �������� ���� ���� ��� ���� �� ��� ������� ���"���� � �� "������# X������( ������"��"�� �� ��� ������ �� ����-������ ������� ��! ���� ��� "��� ���"���� ����( ����! �� � ������ ��� "���� �� ��!�����( �����"����� �������! ��"����#

4�� ����� �� ��� ����� !����� ������ ���� � ��������� ��"��� ������� �� � ����G"�� ��� �������� �� ���������� !�������� ���� ��� � ����� � ���������� �������� �� �������! ��"����# *��������� �� ���� �� �(�Y ���� ����� ���> �� ����� ��� �!���� ����� ���� ��������( ������ ���"�� �����"�� � �"�!��� ,�!����� ��� ;����� ��������� �� *��������� 0,;�*1 ��"���� ��� ��� !����� ������ ����# *���� ������� � ����� �� 3%[�>8(Q ���� �� ������ ���������� �������� 0,*&1( ���=! � ����"� ����� ��� ����� �� ����! ���"���( �� � "���� �� !�������� ������� "� ���� ����! � ����! ��# X������ � ���� �� � ����! ����� �� �� !�! �� ��� ������ �"�-%����� &���� ��"���� ���=� �=��� �� ���"� 0,;�*1# 4�� !����� ������ � ���"��� �� !��� �� �(QY ���9 �� � �/������ �� ������ ���������� �� >(�Y ���� J ���� ���� �������! ��"��� !����� ��� �������� �� 8(8Y ���9 �����"!� � � �/������ �� ������ �� 9(>Y ���� J ����#

6��� ����� ������� �� ����"����� �������!� ��� ��������� �������� ��"����� �� ��!"������ �������( �������! ��� ���� :�� �� �������( ���� �� ������ ������ ��� �����# 6��� �������!��� ���!� ��� ������� ����� ���� �����=� ���� ��� ���!! ��� ���� ���� ������� ����� ��� ���� ����� 0�#!# �"�! ��� &��� %��!1#4�� �����!��� �� ������� ���������( !����� ���� ���� �� ����� �����=� �������� ��� ���� :�� �� ������� �� ����( ���� ��� � ����� � !�������( ������ ������ �� �������� ������ �����( �"��"���( ���!�"� �� ����� ��"�����# '� ��� ���� ��������� �������� !��"�� �"��"! ������� �� ����-������ ���!�# F�������� ��� �� ����� ��� ��� ������� ���� ������ "�����! ������� �� ������ �� �/������ ���� ���=! �� ���!� ��� :�� �� ������� �� ������� ����� �� �-����� �������( ��"�! �������������#

Page 15: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�8 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

It can be deduced that a revolution in technologies and their applications has contributed �� ����������� �� ������ ����� ������ �� �"�� ���#

��"���� ���� ��� ������� � �� �� !�� ��� ���� �"������� �� ���!� ����=� �� ������� ��-����"�! ��!��# '������� ���!� ������ ����� ��� ������� �� ���- �� ���-����� ��������( ������� ��!���! ��� ��= �� ����� ���� ������ �� ��� �� ����� ������!� ����"����( ��������� ���"��� ���������# %"�� ���� �������� ��� !��������� �������� �� ��� ����� ������ �� ����!! ������ �� �� ���"�� ����"��� �"����� ��� ������ !�����# '� ���"�� �� "��������� ���� �� ����� appear to have found some stabilisation although there has been a sharp decrease in "�������� �� ����"��� ������� ��� 3%&( �"� ��� �=��� �� ���� ���#

4�� ��:�� ������ ������� �� ���������� � ���� ���� =���� ��� ������-���!� �!������ ����� �������( ����� �� ������ ������ ��� ���� ��� ����# H����! ����� �� ���� ��� ����� �� ��! ���� �� ������� ��������� �� ������������ ������� ��� ��G"�� �����( ������ �� ������� ���������� �� ��� ������# 4�� ��� ������!� ��� �/��! �����"�-����� �"��������� �!����� ������ �� ���� �� "�����! ������� �"�� �� N��������� ��"���O( N�������! ��"���O �� N����� �"� ����������� �����������O#

4�� ������� �� ���������� �� �������� ����� ���� � ������� �����G"��� ��� ��� ���"���� �� ����-������ ����������# X������( ��� <���� ;��� �� )���� &���� ���� ������=� %�"�� &�� ���8 �� ��� ���� ����� ��!� ��� Global Peace Index# ' ��� ��( ;"���� � ���� ��!����� �� ��� ���� ������"� ��!� ��� ����� �"� �� ����� ������� �� �/����� ��:���# <�������( ����� ��:��� ���� ���� ��� ������� �� ���� �����( ��� ��� ��"���� ���"� �� ������ ���� ������ ����!�� ����"�� ������ ����� �� ��������� ��� ����� ���� ��� ��� �� ������� �� !���� ����� ����"�# *"� �� ���"���� ������ ������ �� ������� �������( ���-����� ��:�� ���"�� �� ��"������ �"������� ����������# 4�� �������� ������� �� ������!�� �� �-��������� ������� ������ ��� ���! "��� ��!�� ���"�� ��� ������ ��� �"����� �������� ��� �������# �����"� ��� ��!��� � ������!�� �� ��� ������� "������� "�� �� ������ ������� �� ��!�� ���!� "��� ��� ����� �� �"������ ������� �� ��� N���������� �� �������O# 4�� ��� :������� ������ ��� ����� ���"� ���� ������ �� ������ �"� �� � ���"�� �� ������� ��� "�����! ��"��� �� ��:��# %"������� ����� ��G"��� ��"��� ��������� �� ����!"� �� ��������� �� � ������ �������� �� �������"�� ����� ������#

%�"�� &���� � �������! �� �������� �� 3�"�" ������� �����! �� ����� ������� ��� ��� ���� ������/ �� ����� �������# ������ �� %�"�� &������ ����� ������ � �� ������� ��� ����� ������!�� �� �������! �������( "��������� �� �G"����# $��� �������! �� ������ �� �����! ���������( %�"�� &������ ����� ������ �( �������( �� ������ ����� �������� ����� �� ����!��� ��� �������� �� ������ ��� ��!� �� � ��� �����#

' ��� "����� !����� �������( ���� ����� � � !���! ������� � �"��"! ����� ������� �� ��� �/���� �� ��� !����� !���( ����� ��� !������ ������ � *'6�,�� �"�� �� ����� ����"����# 4�� )*+ ���������� � �����"!� ������ �� ��� ������� �� ������ ����� �� ������ �� %�"�� &������ ������!� ����������� �� ����� ������#

' ��� ���������� !����� ����!�( ��� �"����� �� %�"�� &������ ����! ����� � ���� the sine qua non ��� �����! %�"�� &������ ������� �������#

�#> ,�!������� �������

%�"�� &���� �������� � ����� ������� ���� �����"����� ����! ��!������ �� ������� ��!��� ���� ����� � �� ����! ����� ��������# %�"�� &���� ����� �������� ������� ��� ��"���� �� ��!������ ����"!� ��9 ����� ��� ��"���� ������( �� ����"!� ��� ���������� �� ���� ��� ��� ��"���� �� ��!������ ������ %�"�� &����# ,"� �������� �� ���"��� ����� ������� %�"�� &������ ����! ����� �� ����� �� �������� ������ �� ����� �� ������!� �������� ��� ��� ��������� �� ����� ������# ' �����( ���! �� ����� ������ ���� �� ������!� �������� ��� ��� �/��"�� �� *'6�,�� ������# *'6�, � ��� ������� �� �������! �� ���� ��!�� ��!������� ���"��"�� �� ����� ��� ��������� �� �� � ����� �� ������ �� ������!� ���������#

Page 16: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�9Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�# 6����� �� ��!������ �� ����� �������

4���� ���� ��� � �!���� ���!�� �� *'6�,�� ��!������ �� ����� �������#

,������ �� ������� �"�!�� �� <��"� 4��� ;/����"�� C�������= 0<4;C1 ��������

�����''� Audited outcomeAdjusted

appropriation Medium-term estimates

R ‘million 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

Administration �(�>>#� �(���#� �(�8�#L �(>Q�#� �(89Q#� �(9��#� �(�>8#�

International Relations �(9��#> �(L8�#� >(�L8#L >(9��#� >(�Q>#� �(L>L#� >(��L#�

International Cooperation >��#8 89�#� 8Q9#� 9�9#� 9�L#> 9�9#8 9�8#�

+"��� *������� �� +������� %������ �L�#� �Q�#� ��9#L >�>#� �9�#� ���#� �QQ#�

International Transfers L>�#Q L�>#L Q��#� �>8#> 9�9#9 ���#� ���#8

���� 5,233.7 5,915.5 6,066.5 6,510.9 5,888.6 5,913.0 6,182.6

;����� ����������

�"���� ������� >(LQ�#� 8(�>�#� 9(��L#� 9(9��#> 9(�Q8#Q 8(LL�#8 9(��>#�

Compensation of employees 2,185.1 2,470.3 2,754.7 2,980.7 2,767.4 2,563.5 2,655.8

%������ �� ��!�� �(LL8#> �(���#Q �(8Q�#8 �(�89#� �(8��#� �(�>�#8 �(�Q9#�

Social contributions �L�#Q �8�#� ��>#> >>9#9 >��#� >��#� >��#�

Goods and services 1,801.5 2,261.6 2,227.8 2,531.4 2,265.2 2,378.6 2,488.6

Administrative fees �#� �#� L#> L#� ��#� ��#8 �>#�

Advertising �>#� ��#� ��#� ��#� �9#8 ��#� ��#�

<�� ������ 9#9 8#Q >#8 8#Q 9#8 8#L 9#�

&"�� �����M ;/����� �9#9 �L#9 ��#L ��#� �>#9 �8#L ��#>

H"������M ;�������� �#� �#L �#� �#> �#8 �#9 �#�

Catering: Departmental activities �Q#� �L#� >�#Q �L#L �L#� ��#� ��#Q

����"���� 0F\%1 99#� �L#L 9�#8 9L#� 9�#L 98#> 9�#�

Computer services Q�#� ���#9 ��L#> ���#� ���#� ��L#9 �>�#�

���"�����M H"���� �� ������� ������� �9#9 >�#� �>�#� �99#8 �9�#� �9L#� ��L#9

Infrastructure and planning services 9#� �#� >#Q - �#8 �#� �#L

5�!�� ������� 0F\%1 �#9 �#8 8#� �#9 �#8 �#8 �#L

Page 17: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

16 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Science and technological services �#� �#8 - �#8 �#� �#> �#�

Contractors �Q#L Q�#� 9�#9 L�#� L�#9 L8#� L�#L

&!��� �� �"�������"���"���� ������� �#> ��#8 8#� �9#� Q#� L#� ��#8

;�������� ��#Q �>#� �>#Q �>#� �8#� �9#> �9#�

C���� ������� 0��"�! !������� ����� ��������1 - �#� �#> �#� �#� �#� �#�

'������M �����! ������� �� ���������� �#� �#� - - - - -

'������M C���! �"����� - �#� - - - - -

'������M C��� �� ���� �"����� >#� �#8 �#� �#8 �#8 �#8 �#8

'������M C"��( �� �� !�� ��#L �#� �#� �#9 - �#L >#�

'������M 5����� �� ������� �"����� ������� �#� - - - - - -

'������M <������� �� �"����� �#� �#8 �#Q �#L �#L �#� �#�

'������M <����� �"����� �#� �#� - �#� �#� �#� �#�

'������M ,���� �"����� L#> �#Q - �#� - 8#� 8#Q

Consumable supplies - �L#L >�#8 ��#� ��#9 ��#� �Q#�

���"������M %�������( ���! �� ����� �"����� �L#� ��#L �Q#� ��#� ��#Q ��#L �>#�

,�����! ������ �>�#� L��#Q QL>#> �(��Q#� L��#L LQL#Q �(�8Q#>

Rental and hiring 8#Q 9#> >#� �#� �#> �#� �#Q

+������� ������� �>�#9 >��#Q ��9#� >�L#9 �8�#8 �9�#8 �>8#Q

Travel and subsistence >8L#Q >��#Q >�9#L >�Q#> ���#� �Q8#� �L�#�

Training and development �>#8 �>#Q �#� �>#� �8#� �8#L �9#Q

,�����! ������� �9Q#L �Q�#� ���#Q ��>#9 �L>#Q ���#8 ���#�

K�"�� �� ������� >�#� ��#� �9#9 ��#� ��#� �Q#9 �L#9

Interest and rent on land - - 8�#� 8L#� 9�#> 99#> 9Q#9

'������ 0'��# ������ � "���� ������� ]+++^1 - - 8�#� 8L#� 9�#> 99#> 9Q#9

��������������������� 944.8 980.3 869.0 740.3 522.7 628.8 676.1

Departmental agencies and accounts 9�Q#� 8Q�#8 ���#� �98#� Q#Q �>�#9 �8L#8

*���������� �!���� 0�-�"���� �����1 9�Q#� 8Q�#8 ���#� �98#� Q#Q �>�#9 �8L#8

Foreign governments and international organisations 8�L#Q 8L�#9 9Q9#� 9Q�#> 9��#� 8QL#� 9�Q#�

Public corporations and private enterprises �#� �#� - - - - -

Public corporations �#� �#� - - - - -

,���� �������� �� �"��� ���������� �#� �#� - - - - -

X�"������� �#8 �#> �#> �#� �#� �#� Q#�

Page 18: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

17Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

%���� ������ �#8 �#> �#> �#� �#� �#� Q#�

���'�������������������� >��#> ��>#> ��Q#8 ��L#> �Q�#� �Q�#Q >�>#9

H"��!� �� ����� �/�� ���"��"��� ���#� ���#� �>�#9 �9>#8 �8L#L �9�#> ��8#�

H"��!� ��8#� ��>#� �>�#9 �9>#8 �8L#� �9�#> ��8#�

,���� �/�� ���"��"��� L9#L >#> - �#� �#Q - -

<������ �� �G"���� ��#9 ��#> >�#L 99#L >�#� >�#9 >Q#Q

4������� �G"���� 8#� �#� ��#9 �Q#� �Q#� �L#� ��#�

,���� ������� �� �G"���� ��#8 �L#� �9#8 >�#� �>#� ��#9 �Q#9

5�� �� �"�-��� ������ ��#� - �#� - - - -

%������� �� ����� ��!��� ������ �#� - - - - - -

����������'�������������� 5,233.7 5,915.5 6,066.5 6,510.9 5,888.7 5,913.0 6,182.6

># ,������ �� ������� �"�!�� �� <4;C ��������

>#� ;/����"�� ��������

4�� ����! ���"� ���� ��� <4;C ����� ��� �� � �����! ����� ������� ����"!� ������ �� ������� �������� �������j ��������! !����� !������� ����j �����! � �G"�����( �"�� �� ������������ �"���-����� �"��������� ������j � �"������� ��������� �� ���������� ��!����� &����j �� ��� ��!��� ��!���� �� ��� %�"���� &���� *��������� ����"�� 0%&*�1# 4���� ��� �� � �������� ���"� � ������ �������� �� �����"�� �� %�"�� &���� �����! ��� ��� �� !���� �� ����"��� ��� )*+#

>#� 6����! �/����"�� ����� �� ������!� �"�����-������ !���� ' �"��"� �� ��� ����������� ������ �� ����� ��������� �"���� ������� � �� ��� )*+ �� ��� ���8 J ���L <��"� 4��� %�����!� C�������=�� ,"����� �� 0N������ � ������ %�"�� &����( � ������ &���� �� � ������ �����O1( ��� *�������� �� '�������� 6������ �� ����������� ���"� ���� ��� ���"� ���� ��� �� � ��������! !����� ������( ������� �� ����� �������( ����!���! ��� &���� &!��� �� ��!��� ��!����( �� ����! ��� ����������� ��������� �������( ������"��"�� �������� �� �������� ���!����#

Consolidating global economic, political and social relations 4�� ��������� ��� ����!��� �� ��������� %�"��-%�"�� �������( ��:���! ��� ���� ��� ������ �� ��� !����� �����"�� �� ����� �� ��� �����! :"��� �� ����!! ������� ��� �"��������� ����! ������# ,��� ��� ���"� ����( ��� ��������� ��� ���"� �� "���� �� ��������� �� �!�!����� ��� !��"�!� �� ��� %�"��( �"�� �� ��� C��"� � ���-&���� ���������( F��j ��� +������� 6��"��� �� ���j �� ��� H��.�( 6"���( '��( ��� �� %�"�� &���� 0H6'�%1( �� ������ %�"�� &������ ����! ����� ���������# 4�� ������ �� ��� ������!� ��� H6'�% ������ ��������� � �/������ �� �������� ����� �� �������( ����� ���=�� ������ ������"��� �� �������� ���=�� ����=�!�� ������ ��� ��"����# 4�� H6'�%� )�� *��������� H�=( ��� ������������( ��� ����� �� � ���"��� ��� ���! ������"��"�� ������� �� �"������� ���������� �������� ��� H6'�% �� ����� �������! ��"���� �� ����!! ���=�� �������#

Page 19: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

4���� ������� ��� �"�!���� ��� ��� '�������� 6������ �� '�������� ��������� ���!������# %���! � ��� �� ������ ���� 68 ���� ���9��� �� 68#> ���� ���Q��L( ��� �"�= �� ���� ��� �� � ��������� �� ���������( ������ �� �"�������( �� ����� �������"�� ���!���� ����� ������#

>#> %���!���! ��� &���� &!��� �� ��!��� ��!����

,��� ��� ���"� ����( ��� ��������� ��� �� ������ �������! ��!��� ������ ����"��� ������� � ������� ���� ����� ����( �������! ��� )�� +�������� ��� &������ *��������� � ������"��"�� ����������( �� ������! !��� !������� ������� ����"!� ��� &���� +��� 6���� <������# 4���� �� ����� ������� ������� ��� �"�!���� ��� ��� &���� �"����!����� �� ��� '�������� 6������ ���!����� �� ��� ������� ��������� �"����!����� ��� '�������� ��������� ���!�����# %���! ���� ��� ���"� ���� � ��������� �� �� 6>#� ����( ��� �"�= �� ���� ��� �� � ��������� �� ���������( ������ �� �"������� �� ����� �������"�� ���!���� ����� ������#

>#8 ;���! ��� ����������� ��������� �������

4�� ��������� �������� � !����� �������( "��� ������ ���� ��� ���� �!������ ������� ���� ����� ����� �� ��� ����� ����/� ��� ��� +"��� %����� %�"�� &����# 4� ������� ����� ���������( ��� ��������� ��� ������� ��� ��!������ ��������= !����! �� ��������# 4�� C���! %������ H�� � �"������ ������ +������� �� �/������ �� �� ������ ���� ��� ���"� ����# ' �����( ��� ��������� ��� �� ������� �������� �� �"�� ����"����( ���� �� ���������� �������( �� ��� �����=�� � � ������� ��������� ������� �� ������ ���� ���"�� ������� �� ����"����� �������!� ������"��"�� �� � ��!����� ������� ������# %���! � ����� ������� � ��� �� ������ ���� 6�#8 ���� ���9��� �� 6�#� ���� ���Q��L( ��� �"�= �� ���� � � ����"��� �������( �"���"���� �������( ���! �� ����������( �� ���������� ������� ������� ��� &�������� ���!�����#

C���� ����"���� ��� ��������� �� �������M

(")���$ �$�)���"� 2014/15 actual expenditure

2015/16 revised

estimates

*�"�

2016/17 2017/18 2018/19

<��!���� �� ,�������� %"����� �� ��� *�������� �(9�>(Q �(�89(� �(���#Q �(�Q�#Q �(L��#�

;����� &���� &!��� �� %"������� *��������� �(8�8(� �(8L9(� �(�98#8 �(��Q#� �(>�L#9

%���!��� +������ �� ;����� '��!���� �� %&*� ��(� L9(� ��#Q �8#� ��#�

%���!��� %�"��-%�"�� 6������ Q�8(� Q�9(8 �Q9#� �9�#� �>�#L

%���!��� 6������ ��� %�����!� C������� �� ��� )���� L�>(� �(���(� L�9#> L��#� L>>#9

+�������� ��� %����� �� F����� F������� �>�(� ��>(L ���#9 �L>#Q ��9#9

%���!��� +������ �� ;����� 6������ 9>9(Q 9Q9(� 9�9#� 8Q>#� 8��#8

���� 6,066,5 6,510,9 5,888.7 5,913.0 6,182.6

Page 20: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation
Page 21: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

20 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���� �� #��**"��+:�!;<=�� #��**"��>�+!<

Page 22: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

21Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Page 23: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

22 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�?���:*$+$!����$ +�����������������������������������@�'��'����������������������������������'���

!��=�����''����*������B�:����'����*��'��B�������!�������B�������*��'��B����������!�������B�:����'���������@������������ � � �:������'��B����������E����������*��'��B��� ���������''�����

:������������������������������������������������������������������'�����������������������������������������������������������

%�����!� ��������� ��� �"�� ���!���

� �� ���"�*�+�#"*"+�

Strategic objectives Strategic plan target

Actual performance "���'����������'�� Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

����'���'���effective HR management to ensure that adequate and ������������F������resources are in place and that performance is monitored

6��"��� ������ ���� ��� ��� minimum national average of 10%

Performance ����� �� �"�� assessment completed at the agreed time

)�� �������� 6��"��� ������ ���� ��� the minimum national average of 10%

+��������� ����� �� annual assessment completed at the agreed time

6��"��� ������ ���� ��� ��� ��"� national average of 10%

+��������� ����� and annual assessment completed at the agreed time

6��"��� ������ ���� ��� ��� minimum national average of 10%

Performance ����� �� �"�� assessment completed at the agreed time

6��"��� ������ ���� ��� ��� minimum national average of 10%

Performance ����� �� �"�� assessment completed at the agreed time

���������������������$���system that enables delivery of the department's mandate

C"��� ��!�����( converged and secure information and communications 0'�41 ������

*���������� ����� ������� ��!�����

Integrated departmental ����� ������� �� �������� ����� X6 and administration �������

Departmental %"���� ��� <��!���� 0%�<1 ������ integrated

C"��� ��!�����( converged and secure information and communications ������

"���������management of resources through sound administration and good governance

3G"����� �"�� 3G"����� �"�� 3G"����� �"�� 3G"����� �"��

Page 24: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

23Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

:$�> *��$�����$+$+#@��"!"������+:�:"%"> �*"+���

Strategic objectives Strategic plan target2012/13

Actual performance "���'����performance

Medium-term targets

2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

Accredited training, research and institutionalised mediation capacity

)�� �������� Three training programmes meet the accreditation standards

<��� '%, ��������� ��� q"���� <��!���� %����� 0q<%1

Three training programmes meet the accreditation standards

<��� '%, ��������� ��� q<%

Three training programmes meet the accreditation standards

<��� '%, ��������� ��� q<%

Three training programmes meet the accreditation standards

<��� '%, ��������� ��� q<%

Three training programmes meet the accreditation standards

<��� '%, ��������� ��� q<%

Appraise and advise principals �� "����! ����! ����� developments in support of departmental and government ��������� ����"!� �9 ���=������� engagements and four research papers per annum

)�� �������� Appraise and advise principals of unfolding foreign ����� ����������� in support of departmental and government objectives through �� ���=������� engagements and four research papers

Appraise and advise principals of unfolding ����! ����� developments in support of departmental and government objectives ����"!� �9 ���=������� engagements and four research papers

Appraise and advise principals of unfolding ����! ����� developments in support of departmental and government objectives ����"!� �9 ���=������� engagements and four research papers

Appraise and advise principals of unfolding ����! ����� developments in support of departmental and government objectives ����"!� �9 ���=������� engagements and four research papers

Page 25: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�8 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Programme Performance Indicators and Annual Targets�$+�+�"��+:��!!"��*�+�#"*"+��

������'����������� Actual performance "���'����performance

Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

Compliance with ����������������Management Act O��*�P@�?QQQ@�+�������������O+�P�Regulations and other relevant legislative prescripts

The budget ��� ����� ��� +�������# 4�� H"�!�� ��� allocated to all programmes for ��� ���� ���>��8

4�� H"�!�� ��� ����� ��� +�������# 4�� H"�!�� ��� allocated to all programmes for the ���� ���8��9

���Y �������� ��� ��� ������� )4 ��������� and other legislative ��G"������ ��� ��!��� �� ��� H"�!��( ��"�! the submission of the <��"� 4��� ;/����"�� C�������= 0<4;C1 �� ;������� �� )����� ;/����"�� 0;);1

H"�!�� �"������ ��� ������� �� other prescripts

H"�!�� �"������ ��� ������� and other prescripts

H"�!�� �"������ ��� ������� �� other prescripts

H"�!�� �"������ ��� deadlines and other prescripts

L�Y �������� ��� ��� ������� %�< prescripts and other legislative ��G"������

L9Y �������� ��� ��� ����� �� %�< ��������� and other relevant legislative ��G"������

Procurement aligned 100% to the Demand <��!���� +�� 0*<+1

Procurement 100% ��!�� �� *<+� �� ������� %�< prescripts

Procurement 100% aligned �� *<+� �� ������� %�< prescripts

Procurement 100% ��!�� �� *<+� �� ������� %�< prescripts

Procurement 100% ��!�� �� *<+� �� ������� %�< ���������

L9Y �������� ��� ��� >�-��� ������ �����

L9Y �������� ��� ��� >�-��� ������ �����

LQ(�9Y �������� ��� >�-��� ������ �����

���Y �������� ��� ��� >�-��� ������ period

100% compliance ��� ��� >�-��� ������ �����

���Y �������� ��� ��� >�-��� ������ period

���Y �������� ��� ��� >�-��� ������ period

The 2011/12 ����� ��������� ���� prepared and �"������ �� )4

The 2012/13 ����� ��������� prepared and �"������ �� )4

���Y �������� ��� )4 �� &"����-F����� 0&F1 ��G"������ � �"����� �� ����� ��������� ��� ���>��8

���8��9 ����� statements prepared �� �"������ �� )4

���9��� ����� statements prepared and �"������ �� )4

������� ����� statements prepared �� �"������ �� )4

������Q ����� statements prepared �� �"������ �� )4

)�� �������� Asset <��!���� +��� ��� �� �����-���� ��������� developed and implementation monitored

&���� <��!���� +��� ��� �� �����-���� ��������� developed and implementation monitored

&���� <��!���� +��� ��� ��� �����-���� ��������� developed and implementation monitored

Page 26: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�9Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

� �� ���"�*�+�#"*"+�

������'����������� Actual performance "���'����performance

Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

����������'�������������������������after advertisement

�>Q ����� ����� �� X��� ,����

The turnaround time for ���! ����� �� �� �� �� ����� ��� ���"��� �� ��� ��� ��"�-���� targets during the last G"�����

�� ����� ����� �����

The average �"����"� ��� �� ��� ����� ��� 9(> �����# Q� �� ��� ����� ����� ��� ��"� ����� �� ��� ������� ����� four months

K���� ����� ����� ��� ��"� ����� ����� advertisement

K���� ����� ����� ��� ��"� ����� after advertisement

K���� ����� ����� ��� ��"� ����� after advertisement

K���� ����� ����� ��� ��"� ����� after advertisement

������������signed Senior Management Service O!*!P�������'���agreements

LLY 0� 8�L1 �� performance �!������� ���� 0��"��� �� %<% �������1

L9Y 0� �L91 �� performance ��������� ���� 0��"��� �� %<% �������1

� ��� �"� �� � >L� 0L�(�Y1 ���������� �!������� ���� �� �"� ���� 0��"��� �� %<% �������1

� L�8 �"� �� � >L� 0Q�Y1 performance appraisals ���� �� �"� ���� 0��"��� �� %<% �������1

LL(�Y 0��L �� �Q�1 %<% ������� signed performance agreements

100% of performance agreements signed for ��!��� %<% ������� �� �"� ����

100% of performance agreements signed ��� ��!��� %<% ������� �� �"� ����

100% of performance agreements signed ��� ��!��� %<% ������� �� �"� ����

100% of performance agreements signed ��� ��!��� %<% ������� �� �"� ����

�������������������grievances handled within 30 days

)�� �������� 2012/13

9Q !������� ���!��( ��� 0LY1 ������ ��� >� ���� �� ��! ���!��

��Y 0�� �"� �� 8�1 �� grievances handled ��� >� ����

100% lodged grievances handled ��� >� ����

100% lodged grievances handled ��� >� ����

100% lodged grievances handled ��� >� ����

100% lodged grievances handled ��� >� ����

������������disciplinary cases �������T�����QU�����from date of being initiated

)�� ������ �QY 0��� �"� �� ����1 �������� ����� ������ ��� L� ����

���Y �� �������� ����� ������ ��� L� ���� ���� ���� being initiated

���Y �� �������� ����� ������ ��� L� ���� ���� ���� being initiated

���Y �� �������� ����� ������ ��� L� ���� ���� ���� being initiated

���Y �� �������� ����� ������ ��� L� ���� ���� ���� being initiated

���������������� �������V��������������=�work investigations completed

Revised indicator '������� ���"��� plan in terms of:

• �9� �������= ��� vetting

'������� ���"��� ��� in terms of:

• �9� �������= ��� vetting

���Y �� X��� ,���� ��G"���� ��� �������= ����!��� completed

���Y �� X��� ,���� ��G"���� ��� �������= ����!��� completed

���Y �� X��� ,���� ��G"���� ��� �������= ����!��� completed

Departmental systems fully integrated

Revised indicator H"���� ������ of all departmental ������� ���"����

%����� ��!���� assessed and piloted

Full integrated ������� ���������

Page 27: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

26 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

:$�> *��$�����$+$+#@��"!"������+:�:"%"> �*"+���O:��:P�

������'����������� Actual performance "���'����performance

Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

Number of training programmes implemented

4���� � Q8Q ������� ����"!� 173 training programmes

Provided 110 training programmes

Provided 72 training programmes

+����� L8 ���! programmes

Provide 131 training programmes

Provide 131 training programmes

Provide 131 training programmes

Number of Capacity-<������������''���on Mediation Support ������=��W����Reconstruction and :������'���O���:P

)�� ������ 4�� ���! programmes provided to international participants

4�� ���! programmes provided to international participants

4�� �������-�"��! programmes

4�� �������-�"��! programmes

4�� �������-�"��! programmes

���������������������training courses for !�������������������in partnership with international training institutes responded to

)�� ������ 100% 100% 100% 100%

��������������V�������������������������responded to

Provided Protocol Training to all three spheres of government

Provided Protocol Training to � L9� ������� three spheres of government

+������ �8 ���! programmes

100% 100% 100% 100%

Page 28: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

27Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

:��:

������'����������� Actual performance "���'����performance

Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

�����������������������and translation requests responded to

+��������� �8L interpreting and translation services for the department and for 4�� +�������

Total of 171 interpreting and translation services ������� ��� ��� ���� 2012/13

���Y 0����1 �������! ��G"���� received and responded to

���Y 0��91 �������� ��G"���� ������� �� responded to

100% 100% 100% 100%

Number of knowledge-management publications to capture institutional memory

Produced three =�����!�-management publications and published eight <������� ������

+"������ ��� publications capturing *'6�, ���"���� ������

+���"�� ��� publications capturing *'6�, ���"���� ������

Produce three publications capturing *'6�, ���"���� ������

Produce three =�����!�-management publications capturing *'6�, ���"���� ������

Produce three =�����!�-management publications capturing *'6�, ���"���� ������

Produce three =�����!�- management publications capturing *'6�, ���"���� ������

:��:

������'����������� Actual performance "���'����������'�� Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

+�'��������������sessions and discussions held in support of foreign policy

Facilitated 16 discussion fora and roundtables on ����! �����

>9 ���=������� �!�!�����( ����! ������ �� ���=�����

�> ���=�������� engagements in support of foreign �����

�� ���=������� engagements in support �� ����! �����

�9 ���=������� engagements in support of foreign �����

�9 ���=������� engagements in support of foreign �����

�9 ���=������� engagements in support of foreign �����

Research and ������

Four research papers produced

Four research and ����! ������ produced

Produce four research �� ����! ������ produced

Produce four �������������! papers

Produce four �������������! papers

Produce four �������� �����! papers

Database of trained civilian component

)�� ������ ;���������� �� database

9� ����� ���� component on the database

9� ����� ���� component on the database

Page 29: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

>"#�>�!"�%$�"!�

������'����������� Actual performance "���'����performance

Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

�����������V������responded to for legal and policy advice relating to domestic and international law

���Y ��!�� �������( advice and assistance provided

���Y 099�1 ��!�� �������( ����� �� assistance provided �� ���Y 0Q��1 ��!�� opinions related to ������� ��� ���� rendered

���Y 08�>1 ��!�� �������( ����� �� assistance provided �� ���Y 0�Q91 ��!�� �������( ����� �� assistance related to ������� ���

���Y ��!�� �������( advice and assistance provided

���Y ��!�� �������( advice and assistance provided

���Y ��!�� �������( advice and assistance provided

���Y ��!�� �������( advice and assistance provided

��$�"� ����"���$"�� �"���$ +!� ��$�"��

������'����������� Actual performance "���'����performance

Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19Compliance with legislative requirements on diversity and service delivery

Plans and reports �"������ ��� deadlines and other prescripts for:

• Job Access • F���� ;G"����

Strategic C�������=

• ;�������� ;G"��• %����� *������

Improvement Programme

Plans and reports �"������ ��� deadlines and other prescripts for:

• Job Access • F���� ;G"����

Strategic C�������=

• ;�������� ;G"��• %����� *������

Improvement Programme

Plans and reports �"������ ��� deadlines and other prescripts for:

• Job Access • F���� ;G"����

Strategic C�������=

• ;�������� ;G"��• %����� *������

Improvement Programme

Number of programmes and projects undertaken to create an enabling environment for effective implementation of policies focused on gender, youth and people with disabilities

)�� �������� 2012/13

Seven promotional activities to advance gender mainstreaming and ��"�� ����������

12 programmes and projects delivered

10 programmes and projects to advance !���� ��������!( ��"�� ���������� �� ������ ��� ������ ��� disabilities

10 programmes and projects to advance !���� ��������!( ��"�� ���������� �� ������ ��� ������ ��� disabilities

10 programmes and projects to advance !���� ��������!( ��"�� ���������� �� ������ ��� ������ ��� disabilities

10 programmes and projects to advance !���� ��������!( ��"�� ���������� �� ������ ��� ������ ��� disabilities

Page 30: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�LAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Compliance with Minimum Information Security Standards and other relevant security standards

)�� ������

• �� ���"��� ���� inspected

• �� ���"��� �������� ����!� ����

• �Q �"��� � ������� ���"��� ���"����

'������� ���"��� ��� in terms of:

• �� ���"��� ���� inspected

• �� ���"��� �������� sessions

• 12 audits on ������� ���"���

'������� ���"��� ��� in terms of:

• �� ���"��� ���� inspected

• �� ���"��� �������� sessions

• 12 audits on ������� ���"���

'������� ���"��� ��� in terms of:

• �� ���"��� ���� inspected

• �� ���"��� �������� sessions

• 12 audits on ������� ���"���

'������� ���"��� ��� in terms of:

• �� ���"��� ���� inspected

• �� ���"��� �������� sessions

• 12 audits on ������� ���"���

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ����

�$+�+�$�>��+:��!!"�!�*�+�#"*"+��

������'���������� Reporting period Annual target 2016 Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th

��'������T������*�@�?QQQ@�+��Regulations and other relevant legislative prescripts

q"������� H"�!�� �"������ ��� ������� �� other prescripts

6���-���� �"�� �"������ �� )4 � ��G"��� �� ��� prescribed deadlines

Consolidated Adjusted ;������� �� )����� ;/����"�� 0&;);1 �� ��������� <4;C �"�� �"������ �� )4 �� ��� prescribed deadlines

C��� ����� ;); ������� �� �������� �"������ �� )4 as per prescribed deadlines

%"��� ��� ;); ������� �� �������� �� )4 �� ��� prescribed deadlines

q"������� �� ������

Procurement 100% ��!�� �� *<+� �� ������� %�< prescripts

Procurement 100% aligned �� *<+� �� ������� %�< prescripts

Procurement 100% aligned �� *<+� �� ������� %�< prescripts

Procurement 100% aligned �� *<+� �� ������� %�< prescripts

Procurement 100% aligned �� *<+� �� ������� %�< prescripts

q"������� ���Y �������� ��� ��� >�-��� ������ period

100% processed invoices ��� ��� >� ���� �� receipts of invoice

100% processed invoices ��� ��� >� ���� �� receipts of invoice

100% processed invoices ��� ��� >� ���� �� receipts of invoice

100% processed invoices ��� ��� >� ���� �� receipts of invoice

q"������� �� �"����

���9��� ����� statements prepared �� �"������ �� )4 and AG

&"�� ����� ��������� �"������ �� )4 �� &F �� >� <��

��� G"����� ����� ��������� �"������ �� )4 �� >� E"��

'���� ����� ��������� �"������ �� )4 �� &F �� >� ,������

>�� G"����� ����� ��������� �"������ �� )4 �� >� E�"���

Page 31: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

30 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

&"���� Asset management ���� ��� �� �����-���� properties developed and approved

Asset management ���� ��� �� �����-���� properties developed and approved

q"������� Implementation of asset management plans for �� �����-���� ��������� monitored

Implementation of asset management plans for �� �����-���� ��������� monitored

Implementation of asset management plans for �� �����-���� ��������� monitored

Implementation of asset management plans for �� �����-���� ��������� monitored

� �� ���"�*�+�#"*"+�

������'����������� Reporting period

Annual target 2016 Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th

����������'������������of vacant posts after advertisement

H�"���� K���� ����� ����� ��� ��"� months after advertisement

K���� ����� ����� ��� ��"� ����� after advertisement

K���� ����� ����� ��� ��"� months after advertisement

������������������performance agreements by eligible SMS members

&"���� 100% of performance agreements signed for eligible %<% ������� �� �"� ����

100% of performance agreements signed for ��!��� %<% ������� �� due date

�������������������grievances handled within 30 days

q"������� 100% lodged grievances ������ ��� >� ����

100% lodged grievances ������ ��� >� ����

100% lodged grievances handled ��� >� ����

100% lodged grievances ������ ��� >� ����

100% lodged grievances handled ��� >� ����

�����������������������������������T�����QU�����from date of being initiated

H�"���� ���Y �� �������� ����� ������ ��� L� ���� ���� date being initiated

���Y �� �������� ����� ������ ��� L� ���� ���� ���� being initiated

���Y �� �������� ����� ������ ��� L� ���� ���� ���� being initiated

���������������� �������V���������������������T��F�investigations completed

H�"���� ���Y �� X��� ,���� ��G"���� ��� �������= ����!���� completed

���Y �� X��� ,���� ��G"���� ��� �������= investigations completed

���Y �� X��� ,���� ��G"���� ��� �������= ����!���� ���������

Departmental systems fully integrated

H�"���� H"���� ������ �� ��� ����������� ������� conducted

Draft Business Analysis Report produced

Final Business Analysis Report produced

Page 32: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

31Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

:��:

������'����������� Reporting period Annual target 2016 Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th

Number of training programmes implemented

q"������� Q� ���! ���!������ 23 training programmes

�Q ���! programmes

26 training programmes

�8 ���! ���!������

9� !���� �=��� development training programmes

�8 ���! programmes

�8 ���! programmes

11 training programmes

11 training programmes

+�'�������������=<������������''�����*�������!������������:

H�"�� 4�� �������-�"��! programmes

,� �������-building programme

,� �������-�"��! programme

���������������������������������������!�������������������������������with international training institutes responded to

q"������� 100% 100% 100% 100% 100%

��������������V������������������������������������

q"������� 100% 100% 100% 100% 100%

�������������������������translation requests responded to

q"������� 100% 100% 100% 100% 100%

Number of knowledge-management publications to capture institutional memory

q"������� Produce three =�����!�-���!���� publications capturing *'6�, ���"���� ������

,� �"������ ,� �"������ ,� �"������

+�'������������������������discussions held in support of foreign policy

q"������� �9 ���=������� engagements in support �� ����! �����

C�� ���=������� engagements

C�� ���=������� engagements

4���� ���=������� engagements

4�� ���=������� �!�!�����

q"������� Produce four research papers

,� �������� ����� ,� �������� ����� ,� �������� ����� ,� �������� �����

Database of trained civilian component &"���� ;���������� �� database

;���������� �� ��������

Page 33: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

32 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

>"#�>�!"�%$�"!

������'����������� Reporting period

Annual target Quarterly targets

1st 2nd 3rd 4th

��������������V���������������������������and policy advice relating to domestic and international law

q"������� 100% legal �������( ����� and assistance provided

100% 100% 100% 100%

��$�"� ����"���$"�� �"���$ +!� ��$�"��������'����������� Reporting period Annual target 2016 Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th

Compliance with legislative requirements on diversity and service delivery

q"������� Plans and reports �"������ ��� deadlines and other prescripts for:

• Job Access • F���� ;G"����

Strategic C�������=

• ;�������� ;G"��

• %����� *������ Improvement Programme

Annual implementation plan for Job Access and ��� F���� ;G"���� %�����!� C�������= submitted

Reports on Job Access �� F���� ;G"���� submitted

Reports on Job Access �� F���� ;G"���� submitted

Annual Employment Equity Report submitted

Progress and monitoring report for the Service *������ '��������� Programme submitted

Number of programmes and projects to create an enabling environment for effective implementation of policies focused on gender, youth and people with disabilities

q"�������

10 programmes and projects to advance gender ��������!( ��"�� development and access for people ��� ��������

4�� ��� ������! �� �������� ���=����� ��� ��"! ������ �� ��"��

4���� �������� meetings

4���� �������� activities

4�� ���!������ � implementation of international treaties for ���� ����������

Page 34: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

33Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Compliance with MISS and other relevant security standards

q"������� '������� ���"��� plan in terms of:

�� ���"��� ���� inspected

���"�� ������� ���"��� ������� �� ����� ���"��� ���� �� ��=� recommendations for improvements

���"�� ������� ���"��� ������� �� ����� ���"��� ���� �� ��=� recommendations for improvements

���"�� ������� ���"��� ������� �� ����� ���"��� ���� �� ��=� recommendations for improvements

���"�� ������� ���"��� ������� �� ����� ���"��� ���� �� ��=� recommendations for improvements

�� ���"��� �������� ������

���"�� ����� ���"��� �������� ����!�

���"�� ����� ���"��� �������� ����!�

���"�� ����� ���"��� �������� ����!�

���"�� ����� ���"��� �������� ����!�

12 audits on ������� ���"���

Three audits on ������� ���"���

Three audits on ������� ���"���

Three audits on ������� ���"���

Three audits on ������� ���"���

Page 35: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

>8 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�Y��$+�"�+��$ +�>��">��$ +!

������������'������������T�������������������

!��=�����''���������B�����������*������"��B��'������������������B���"�����

!����������Z��������������������������������!����������[����������@�����'������������������@����������������������������'�����'��������=����������'���@�����������������������interest, the African Agenda and the Agenda of the South.

:�����������<����������������������'�������'��������������'������������������������������������������������'�����������������������������������������T����\����������������������������������������������������'�����'�����������=�������''�������O<+��P@�Z�����������''�������O]+��P@����\���������'���'����������������������������������'�����!����������[����������������������W�������������������'���������������+�����:������'������O+:�P\������������������������@����������������������������������!�������������������\���������'����������������������������������������������������������������'����������������������'��������!����������[������@������'�����������'�potential and opportunities. Marketing and branding initiatives aim to portray South Africa as a stable democracy, a safe investment destination and a reliable trading partner.

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4%

Strategic objective Strategic plan target Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19!����������[��political, economic and social relations strengthened and consolidated

South Africa’s national priorities advanced in the ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� and health through 170 structured bilateral mechanisms and 230 �!�-����� �!�!�����

Contributed to economic ���������� �� !����� ����"!� 9�� ����� �� �������� ������( �>� �!�!����� ��� �������� �� ��������( >�� ����!� ��� ���!���� ������( 8>� �!�-����� ������� ������� �� >>9 ��"��� promotion initiatives

Advanced national �������( ��� African Agenda and the Agenda of the South through:

• 26 structured bilateral mechanisms held

• �� �!�-����� visits during ��L ���! �� Q> outgoing state �� ������ visits

• 20 senior �������� meetings 0%,<�1 ����

8� ���"��"��� bilateral mechanisms heldX!�-����� �����engagements: 61

Structured bilateral ��������M �L

X!�-����� engagements: 32

South Africa’s national priorities advanced in the ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 structured bilateral mechanisms and 9Q �!�-����� engagements

South Africa’s national priorities advanced in the ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 structured bilateral mechanisms and 8� �!�-����� engagements

South Africa’s national priorities advanced in the ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 structured bilateral mechanisms and 8� �!�-����� engagements

South Africa’s national priorities advanced in the ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 structured bilateral mechanisms and 8� �!�-����� engagements

Page 36: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

>9Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+6,F6&<<; +;6C,6<&)�; ')*'�&4,6% &)* &))3&5 4&6F;4%

������'����������� Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19Number of structured bilateral mechanisms and high-level engagements coordinated to promote national priorities, the African Agenda and the Agenda of the South

Advanced national �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South through:

• 26 structured bilateral mechanisms held

• �� �!�-����� ���� �"�! ��L ���! �� Q> outgoing state and ������ ����

• �� %,<� ����

8� ���"��"��� �������� mechanisms held

X!�-����� �����engagements: 61

Structured bilateral ��������M �L

X!�-����� engagements: 32

South Africa’s national priorities advanced in ��� ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 ���"��"��� bilateral mechanisms �� 9Q �!�-����� engagements

South Africa’s national priorities advanced in ��� ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 ���"��"��� bilateral mechanisms �� 8� �!�-����� engagements

South Africa’s national priorities advanced in ��� ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 ���"��"��� bilateral mechanisms �� 8� �!�-����� engagements

South Africa’s national priorities advanced in ��� ����� �� ��"����( �"��� ����������( ���"��� �� ������ ����"!� >8 ���"��"��� bilateral mechanisms �� 8� �!�-����� engagements

Page 37: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

36 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'����������� Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19Number of economic diplomacy initiatives undertaken to increase economic growth

%�"�� &���� ��� promoted as an investment and tourism destination and the export of ���"�-����� %�"�� &���� ����"��� ��� promoted through 166 promotional events and seminars

�98 ����� �� investment seminars ���� ����

9� �!�!����� ��� �������� �� commerce

72 bilateral meetings ���� ��� ���!���� government ministries �� �!�-����� ������� investors/trade partners

111 trade and investment seminars

122 engagements ��� �������� �� commerce

9� �������� ����!� ���� ��� ���!���� government ministries

L� �!�-����� ������� investors

L� ��"��� ������� events

112 trade and investment seminars

126 engagements ��� �������� �� commerce

�8 �������� ����!� ��� ���!���� government ministries Q� ����!� ��� �!�-����� ������� investors

67 tourism promotion events

112 trade and investment seminars

��� �!�!����� ��� chamber of commerce

�8 ����!� ��� targeted government ministries

Q� ����!� ��� �!�-����� ������� investors

67 tourism promotion events

112 trade and investment seminars

126 engagements ��� �������� �� commerce

�8 ����!� ��� targeted government ministries

Q� ����!� ��� �!�-����� ������� investors

67 tourism promotion events

112 trade and investment seminars

��� �!�!����� ��� chamber of commerce

�8 ����!� ��� targeted government ministries

Q� ����!� ��� �!�-����� ������� investors

67 tourism promotion events

Page 38: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

37Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ����

������'����������� Reportingperiod

Annual targetQuarterly target

1st 2nd 3rd 4thNumber of structured bilateral mechanisms and high-level engagements coordinated to promote national priorities, the African Agenda and the Agenda of the South

q"������� >8 ���"��"��� �������� mechanisms

;!�� ���"��"��� �������� mechanisms to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

)� ���"��"��� �������� mechanisms to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

�8 ���"��"��� �������� mechanisms to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

Three structured bilateral mechanisms to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

8� �!�-����� �����engagements

�� �!�-����� �����engagements to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

�> �!�-����� �����engagements to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

�8 �!�-����� �����engagements to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

)� �!�-����� �����engagements to promote ����� �������( ��� &���� Agenda and the Agenda of the South

Number of economic diplomacy initiatives undertaken to increase economic growth

q"������� 112 trade and investment seminars

8� ����� �� ������� seminars

�8 ����� �� ������� seminars

�Q ����� �� ������� seminars

20 trade and investment seminars

126 engagements ��� �������� �� commerce

>� �!�!����� ��� chambers of commerce

�Q �!�!����� ��� chambers of commerce

8Q �!�!����� ��� chambers of commerce

�� �!�!����� ��� chambers of commerce

������'����������� Reporting

period Annual target

Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th

Number of economic diplomacy initiatives undertaken to increase economic growth

q"������� �8 �������� ����!� ���� ��� ���!���� government ministries

16 bilateral meetings held ��� ���!���� !������� ministries

20 bilateral meetings held ��� ���!���� !������� ministries

�Q �������� ����!� ���� ��� ���!���� !������� ministries

10 bilateral meetings held ��� ���!���� !������� ministries

Q� �!�-����� ������� investors and importers

�8 ����!� ��� �!�-����� potential investors and importers

�� ����!� ��� �!�-����� potential investors and importers

>� ����!� ��� �!�-����� potential investors and importers

�� ����!� ��� �!�-����� potential investors and importers

67 tourism promotion events

�9 ��"��� ������� ����� 20 tourism promotion events 20 tourism promotion events 12 tourism promotion events

Page 39: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

>Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�"#$ +�>�$+�"#���$ +�

:���������������������������!�:����'�����������������������'����������'����������������������!����������[����������'�����������\�������������������������������and export capacity and global competitiveness across the region, it is necessary to advance a developmental integration agenda in southern Africa, combining trade integration, infrastructure development and sector policy coordination. It is essential to strengthen political cohesion within SADC, through the alignment of interlinking and interconnected regional peace and security objectives, as well as ensuring political stability and economic viability through strengthening governance and institutional capacity within SADC.

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4%Strategic objective Strategic plan target Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

!�:�[�����������and economic integration strengthened

Q�Y �� �"������ �� ������ %&*� structures and ��������� ��:���! South Africa’s national interests

Provided substance support for the %&*� �"����( council and �������� ����!�( including the SADC ���"�� ����!�j hosting the SADC *�"��� 4��=�j �� �/��������� meetings during ���� ��!��� ���"��� �� development issues ���� �"��"��

�8 ���"��"��� and processes �"������� ��� substance and logistics to promote ����� �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ��������� �� regional integration

Six structures and processes �"������� ��� substance and logistics to promote ����� �� �������( ����-������ development and good governance �� ��������� �� to promote regional integration

Promoted peace �� �������( ����-������ ����������( good governance �� ��������� and regional ��!���� ��� SADC through participation in SADC structures

Q�Y �� �"������ �� ������ %&*� structures and ��������� ��:���! South Africa’s national interests

Q�Y �� �"������ �� ������ %&*� structures and ��������� ��:���! South Africa’s national interests

Q�Y �� �"������ �� ������ %&*� structures and ��������� ��:���! South Africa’s national interests

Page 40: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

>LAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+6,F6&<<; +;6C,6<&)�; ')*'�&4,6% &)* &))3&5 4&6F;4%������'����������� Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19Number of SADC structures and processes supported with substance and logistics to promote peace and stability, socio-economic development, good governance and democracy and regional integration

Provided substance support for the SADC �"����( ��"�� �� �������� ����!�( including the SADC ���"�� ����!�j hosting the SADC *�"��� 4��=�j �� �/��������� ����!� �"�! ���� ��!��� ���"��� �� development issues ���� �"��"��

�8 ���"��"��� �� processes supported ��� �"������ �� logistics to promote ����� �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ��������� �� regional integration

10 structures and processes supported ��� �"������ �� logistics to promote ����� �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ��������� �� regional integration

11 structures and processes supported to promote peace �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ��������� �� regional integration

12 structures and processes supported to promote peace �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ��������� �� regional integration

11 structures and processes supported to promote peace �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ��������� �� regional integration

11 structures and processes supported to promote peace �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ��������� �� regional integration

��������������V������responded to for participation in election observer missions

�����"��� ����� and human resources to election observer ����� 5������( F"��( ���=��( 7��� �� }������

,� ������ �������� mission

���Y 0����1

�����"��� ����� and human resources to election observer ����� <����( <�.���G"�( H������( )����( <�"��"�( }���� �� Lesotho

100% 100% 100% 100%

Page 41: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ���� ������'����������� Reporting period Annual target Quarterly targets

1st 2nd 3rd 4th

Number of SADC structures and processes supported with substance and logistics to promote peace and stability, socio-economic development, good governance and democracy and regional integration

q"������� Six SADC structures and processes engaged in to ������� ����� �� �������

%&*�-'�������� �������� � ��� F���� 5�=�� 6�!� 0'�F561 <������ <���!

%&*�-'�F56 <������ <���!

%&*�-'�F56 %"���

%���"���� <������ �������� �� ��� ,�!� 0<�,1 <���!

;/��������� *�"��� 4��=� %"���

%���"���� ,�!� 4��=� <������ �� %"���

Three SADC structures engaged in to promote ����-������ development

%&*� ��"�� �� <����� <���!

>��� ,����� %&*� %"��� �� X���� �� %���� and Government

SADC Council of <����� <���!

Three SADC structures and processes engaged in to promote regional integration and infrastructure development

<������ 4��= C���� <���! � 6�!��� ;����� '��!����

SADC Infrastructure Senior ,������ �� <������ <���!

<������ 4��= C���� <���! � 6�!��� ;����� '��!����

��������������V������responded to for participation in election observer missions

q"������� 100% 100% 100% 100% 100%

Page 42: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8�Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�^��$+�"�+��$ +�>�� �"���$ +

�����������������������������������������������������������T����!����������[�������������������������������Z�������

!��=�����''����System of Global Governance; Continental Cooperation; South-South Cooperation; and North-South Cooperation

!��=�����''��^\?��!����'����#�����#�������

!����������Z�������������������������������'��������������������������������'������������������������������@�����������V����@�T�������������'�����������'���������������������T@�������advancement of peace, prosperity and social justice

:������������!����������������''���������'�����������'���������=�������������������������������������������������������������������������������;�����+�����O;+P������'�������specialised agencies, funds and progammes, promoting the pillars of multilateral activity, namely global security, sustainable development, human rights and international law. South Africa ����������������V������@�Z�������������������;+������'������������������'�����������'������������������������������������������'�������������������������������������������������������������������������\�!����������������������;+�����������'�������������������������������������'���������������������������'����������������������������\�����������@�!��������������������������������������������������������������W�����������������������������������T������������������������;+�������������������������������������T\�!����������[�����������������������������������������������������������������������������@��������'���������������������������������������adequate attention to all global threats facing humanity.

Page 43: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4% Strategic objective Strategic plan target Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

��������������the reform and strengthening of the global system of governance and its effectiveness, fairness and equity, while defending multilateralism and international rule of law, in the advancement of peace, prosperity and social justice

Q�Y �� �"������ �� ������ ����!� ��:���! %�"�� &������ national interest

Advanced South Africa’s positions on the maintenance of international peace �� ���"��� �� ��� 3) F����� &������� 03)F&1j )�-&�!�� <������ 0)&<1 $��=! F��"� on Revitalisation and Reform of ��� 3) %��"��� ��"�� 03)%�1j +����=���! $��=! F��"� 0+7$F1j �� ��� ���� H��� 6���� �� ��� F����� ��"���-4������� %�����!�

Advanced South Africa’s positions on sustainable development atthe Rio +20 ��������j ��� ;/���� F��"� <���! �� ��� C���! +���� �� F����� X����� '�����j �� ��� 89�� %���� �� ��� 3) ������� on Population and Development 03)�+*1

South Africa’s ������ ���� advanced during ��� ������! ���-������� meetings of the ���=! !��"�� �� ��� 3��� )���� X"�� 6!��� ��"�� 03)X6�1M

• 16th Session �� ��� $��=! Group on the Universal Periodic 6���� F����( 22 April to > <�� ���>

• Sixth Session of the Convention on Rights of +����� ��� *�������( ���� ���= ����� )�� z��= ���� �� �� �L E"��

• 9Q�� %���� �� ��� 3) Commission on the Status of Women

South Africa’s positions on the promotion and protection of �"�� �!��� ���� advanced during the:

• 26th Session �� ��� 3)X6� in Geneva from 10 to �� E"� ���8

• 27th Session �� ��� 3)X6� F����( ���� Q �� 26 September ���8

• X!�-5���� Segment �� ��� �Q�� Session of ��� 3)X6� F����( ���� � �� �� <���� ���9

Q�Y �� �����"���( decisions or outcomes ��:���! %�"�� Africa’s national interest

Q�Y �� �"������ �� ������ ����!� ��:���! South Africa’s national interest

Q�Y �� �"������ �� ������ ����!� ��:���! South Africa’s national interest

Q�Y �� �"������ �� ������ ����!� ��:���! South Africa’s national interest

Page 44: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8>Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+6,F6&<<; +;6C,6<&)�; ')*'�&4,6% &)* &))3&5 4&6F;4%

������'����������� Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/2016 2016/17 2017/18 2018/19

Number of multilateral structures and processes engaged in to strengthen outcomes to meet the needs of South Africa, Africa and developing countries

Advanced South Africa’s positions on the maintenance of international peace �� ���"��� �� 3)F&j )&< $��=! F��"� on Revitalisation and 6����� �� ��� 3)%�j +7$Fj ��� ���� H��� 6���� �� ��� F����� ��"���-4������� %�����!�

Advanced South Africa’s positions on sustainable development at:the Rio +20 ��������j ��� ;/���� F��"� <���! �� ��� C���! +���� �� F����� X����� '�����j �� ��� 89�� %���� �� ��� 3)�+*

South Africa’s positions � ���������( "����� ���"��� �� �-���������� ���� ������� �"�! ��� ������! engagements:

• )�-+��������� 4����� 0)+41 +������( ���� in Geneva from �� &��� �� � <�� 2013

• participated in the International &���� ;��!� &!��� 0'&;&1 H���� �� Governors Session K�� ���� L �� 13 September

• ��� 9��� '&;& F����� Conference from 16 to 20 September

• ��� <���� 4������!� ������ 6�!�� +�����( ���� 6���( �8 �� �Q ,������ 2013

• ��� )"����� %��"��� %"���( ���� �8 �� �9 <���� ���8 4�� X�!"�

Prepared for and participated in the 8��� %���� �� ��� 3)�+*( )�� z��=( � �� �� &��� ���8# %�"�� &���� contributed to a resolution on the ������� �� � �!���-based approach to sexual and reproductive health �� ������ �!��� �� �������� ��� statements on its national positions

Prepared for and participated in the 67th Session of ��� $���� X����� &������� 0$X&1( F����( ���� �L �� �8 <�� ���8

South Africa articulated its national positions ����"!� ��� ����� statements on health issues regarding ��� +���-���9 Development Agenda and contributed to a decision on strengthening the role �� ������ �������

)�!������ �� :"���� ��� outcomes of 21 multilateral meetings �� ��������� �� ��:��� South Africa’s national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( �"�� rights and humanitarian ������( �������� ����( �� �������� ���

)�!������ �� :"���� ��� �"������ �� �9 multilateral meetings �� ��������� �� ��:��� South Africa’s national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( human rights and �"������ ������( �� �������� ����( �� �������� ���

)�!������ �� :"���� ��� �"������ �� �9 multilateral meetings �� ��������� �� ��:��� South Africa’s national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( human rights and �"������ ������( �� �������� ����( �� �������� ���

)�!������ �� :"���� ��� �"������ �� �9 multilateral meetings �� ��������� �� ��:��� South Africa’s national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( human rights and �"������ ������( �� �������� ����( �� �������� ���

Page 45: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

88 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'����������� Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/2016 2016/17 2017/18 2018/19

South Africa participated in World X����!� �������� 0$X�>�1( ���� ���= ����� +��� +��( 7!��� �� �������( from 16 to 27 June ���># South Africa contributed to the ������"���� extension of the "7�������� *��=�����! $���� X����!� %��( ��� adoption of a decision condemning the actions of Israel as it relates to the management of �����!� 0�����"����� +������ �����!�1 ��� ,�� ��� �� E��"�����( �� ��� amendment of three provisions of the rules of procedure of ��� $���� X����!� ����� 0$X�1# %�"�� Africa also once again chaired the budget ���=! !��"�

Prepared for and participated in the >Q�� %���� �� ��� $X� ���� �9 �� �9 E"� ���8

South Africa secured the approval of a buffer zone for the <��"!"��� $���� X����!� %�� �� contributed to the negotiations on the �"�!�� �� ��� $X� �� $���� X����!� Fund

Page 46: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

89Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'����������� Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/2016 2016/17 2017/18 2018/19

Number of multistate meetings and processes, �W�����������������'�of global governance, engaged in to advance !����������[���������policy objectives

Advocated for South Africa’s position on reform of the international ����� ��������"�� during bilateral and multilateral engagements

South Africa and developing members’ positions advanced during deliberations � ��� ����������� X���� �� F������� <���! 0�X,F<1 ����"G"� ������� �� �X,F<

Participated in and advanced South Africa’s positions �"�! ��� ������! G20 Sherpas’ meetings and at the ��� ;/��������� H���� �� F������� meetings

South Africa’s position advanced during ;/�� <���!

Participated in the G20 Leaders’ Summit H����� ���� �9 �� �� )������� ���8# �����"��� ������� the adoption of a ����"G"� �� ��� H����� &��� +��( ���� ���� �"� ��� G20’s comprehensive !����� ������!��# ' � ��������-����! ����( ��� �"��� ���� ������� � ����-���� �������� � ;����

Provided foreign ����� !"���� ����= ����� ��� South Africa’s participation at the $���� ;����� C��"� 0$;C1 %"��� *���� ���� �Q �� >� E�"��� ���9

The summit focused � ��� ������! issues:

• achieving Africa’s !����� ������

• ��� �� global context for strategic competition

• global infrastructure investment ���! ��� imperatives for ���9

)�!������ �� :"���� ��� outcomes of three multistate meetings and processes to ��:��� %�"�� &������ national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( human rights and �"������ ������( international crime �� �������� ���

)�!������ �� :"���� ��� outcomes of one multistate meeting and processes to ��:��� %�"�� &������ national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( human rights and humanitarian affairs and international crime

)�!������ �� :"���� ��� outcomes of one multistate meeting and processes to ��:��� %�"�� &������ national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( human rights and humanitarian affairs and international crime

)�!������ �� :"���� ��� outcomes of one multistate meeting and processes to ��:��� %�"�� &������ national interests on peace and ���"���( �"������� ���������� 0�����( economic and ���������1( human rights and humanitarian affairs and international crime

Page 47: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ����������'����������� Reporting period Annual target Quarterly targets

1st 2nd 3rd 4th

Number of multilateral structures and processes engaged in to strengthen outcomes to meet the needs of South Africa, Africa and developing countries

q"�������

q"�������

)�!������ �� :"���� ��� �"������ �� �9 multilateral meetings and ��������� �� ��:��� %�"�� Africa’s national interests � ����� �� ���"���( sustainable development 0�����( ������ �� ���������1( �"�� rights and humanitarian ������( �������� ���� �� �������� ���

Session of the United )���� ������� on Population and *��������� 03)�+*1( &��� ����( )�� z��=

X!�-5���� +������ C��"� on Sustainable Development 0X5+C >1( E"� �� E"�� ����

$���� '�������"�� +������� ,�!����� 0$'+,1 Session of the General &��������( %�������� �� ,������ ����( F����

$���� ;����� C��"� 0$;C1 %"���( E�"��� ����( *����

%���� �� ��� 3)X6�( E"� �� E"�� ����( F����

%���� �� ��� 3)X6�( %�������� �� ,������ ����( F����

%���� �� ��� 3)X6�( <���� ����( F����

%���� �� ��� ;����� and Social Council 0;�,%,�1 )F, �������� %����( <�� ����( )�� z��=

;�,%,� %"������� %����( E"�� ����( )�� z��=

,�� F������� +�������� 0,F+1 F����� %"���( %�������� �� ,������ ����

Regular Session of ��� ;�,%,� )F, �������� %����( E�"��� �� C���"��� ����( )�� z��=

Resumed Session of the ;�,%,� )F, �������� %����( <�� �� E"� ����( )�� z��=

&������ 4����� ���"������ <���!( E"� �� E"�� ����( Santiago

%���� �� ��� 3)X�6 ;��,< F����( ,������ ����( %��.�����

$���� X"������ %"���( <�� ����( '����"�

Conference of Parties to the Convention on the International Trade ;��!���� %����� 0�'4;%1( %�������� ����( Johannesburg

X!�-5���� %�!���( 3)F&�� %�������� ����( )�� z��=

%"��� �� ��� 4��� 3) �������� � X�"�! and Sustainable Urban *��������� 0X����� '''1( ,������ ����( q"��

%���� �� ��� 3) Commission for Social *��������� 0����*1( C���"��� ����( )�� z��=

'&;& F����� �������� %�������� ����( K��

&������� �� ��� International Civil Aviation ,�!�����( ,������ ����( <������

Session of the Commission on the %���"� �� $���( C���"��� �� <���� ����( )�� z��=

Page 48: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8�Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'����������� Reporting period Annual target Quarterly targets

1st 2nd 3rd 4th

H���!��� $����� ������ 6���� ��������( *������� ����( F����

Convention on Certain Conventional Weapons F����� ��������( December 2016

Conference of the Parties to the Convention on H��������( *������� ����( ���"

Number of multistate meetings and ���������@��W������in the system of global governance, engaged in to advance South �����[����������������objectives

q"������� )�!������ �� :"���� the outcomes of one multistate meeting and ��������� �� ��:��� %�"�� Africa’s national interests � ����� �� ���"���( sustainable development 0�����( ������ �� ���������1( �"�� rights and humanitarian ������( �������� ���� �� �������� ���

F�� %"���( )������� ����( ���

Page 49: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�����''��^��$+�"�+��$ +�>�� �"���$ +

!��=�����''��^\Y�������������������

!����������Z������������������������������������

:����������!����������[�����������������@���������@��������'����������=����'����������'�������E����������F���T���������������������\�����V�����@�������������������������!����������[��foreign policy and South Africa will continue to support regional and continental processes as encapsulated in Agenda 2063 to respond to and resolve political and social crises, strengthen �����������������������������������������=�������'@���������������������=����������@�����'�������������������=�������������'��@������������������������������������T�'���������\�!�����������T����������������������������������W������������@�����F�����@�����=��������������=��W����������������\�����������������������������;���O�;P������������������������������������������������������������������������������\�$�������@������������������������'�����''�������O�"��P�����������blocks in the integration process will be strengthened. South Africa will continue supporting the establishment of a peaceful, integrated and prosperous Africa, driven by its citizens and �F���������������������������T��������YU`^\���������������������T�*�����'�O���*P�T����������������������������������������@���'����������������������'�������@�Z�������and the rule of law.

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4%Strategic objective

Strategic plan target Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

�������������the African Agenda

Q�Y �� �"������ �� ������ ����!� ��:���! South Africa’s national interestQ�Y �� �"������ from African Union Peace and %��"��� ��"�� 0&3+%�1 ����!� that are related to *'6�,�� ������( implemented

South African positions ������� �� &3 �"����( and PSC and related meetings to promote ����� �� �������( ����-economic development as ���� �� !��� !������� �� ��������� � ��� continent

South African positions advanced �� &3 �"����( �� PSC and related meetings to promote ����� �� �������( ����-������ ���������� �� ���� as good governance �� ��������� � ��� continent

South Africa’s positions on the promotion of peace and �������( ����-������ ���������� �� ���� �� good governance and ��������� � ��� ����� ���� ������� �"�! ���M

• 99�� ,����� Session of the African ������� � X"�� and Peoples’ Rights 0&�X+61 5"���( ���� �Q &��� ���� <�� ���8

• �>�� ,����� %���� �� ��� &������� �� &���� X���� �� %���� and Government in <�����( ���� �� �� �� E"� ���8

• �8�� ,����� %���� �� ��� &������� �� &���� X���� �� %���� and Government in &��� &����( ���� �� �� >� E�"��� ���9

South African positions advanced at AU �"����( �� PSC and related meetings to promote peace �� �������( ����-������ development �� ���� �� !��� governance and ��������� � the continent

Q�Y �� outcomes �� ������ meetings ��:���! %�"�� Africa’s national interest

Q�Y �� outcomes �� ������ meetings ��:���! %�"�� Africa’s national interest

Q�Y �� outcomes �� ������ meetings ��:���! %�"�� Africa’s national interest

Page 50: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

8LAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+6,F6&<<; +;6C,6<&)�; ')*'�&4,6% &)* &))3&5 4&6F;4%������'����������� Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19+�'��������;������������and processes used to promote peace and stability, socio-economic development as well as good governance and democracy on the continent

South Africa’s positions advanced at meetings of AU �� %&*� ��!��( �����( �!���� �� ���!������( �"������ committees and commissions through participation in the AUPSC <������ <���!j &3 %"���j &3+%�j 9�� ,����� %���� �� ��� &�X+6j �� ��� AUPSC

Four meetings of AU structures

9��� �������� �� ,�!����� �� &���� 3�� 0,&3�&31

Promoted peace and ���"��� &���� �"�! the:

• AUPSC Summit <�����( ���� �� �� �� E"� ���8( through contribution to the discussion on the operationalisation of the African ������� ��� Immediate Response �� ����� 0&�'6�1

• &3+%� <������ <���! � 5��� ���� ��� ���� )�� z��= on 23 September ���8( �� �"�����! the establishment of an International Contact Group for 5���

• &3+%� <������ in Addis Ababa on �L E�"��� ���9( �� contributing to the consideration of the ����� �� ���"��� situation in Africa

• AUPSC Summit meeting in Addis &���� � �L E�"��� ���9( �� ��������! in the discussions on the peace and ���"��� ��"��� %�"�� %"��( ��� Democratic Republic �� ��!�( ��� <����-;��� �� H�=� X���� insurgence in West Africa

Three meetings of AU structures to promote ����� �� �������( ����-������ ����������( !��� governance and ���������

4�� ����!� �� &3 structures used to promote peace and �������( ����-������ ���������� �� ���� as good governance �� ��������� � ��� continent

4�� ����!� of AU structures used to promote ����� �� �������( ����-������ development �� ���� �� !��� governance and ��������� � ��� continent

4�� ����!� �� AU structures used to promote ����� �� �������( ����-������ ���������� �� ���� as good governance �� ��������� � ��� continent

Page 51: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'����������� Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19+�'��������;������������and processes on peace and security supported to advance peace and security in Africa

�� E�� 4��= 4��� 0E441 ����!� ���� held to coordinate South Africa’s participation in peace missions

4�� E44 ����!�( � �� �� �Q <�� ����( devoted to discuss the revised White Paper on Peace Missions and a special JTT ����! � �L &"!"�� 2012 to discuss agenda items for the 3) %����� �������� � +����=���! ,�������

Three AU structures and processes on ����� �� ���"��� �"������� ��� substance and logistics to advance peace and ���"��� &����

Participated in the Chiefs of Defence Forces of the ACIRC meeting of volunteering countries &��� &����( ���� ���� �� �� �Q E"�� ���8

The meeting deliberated and decided on modalities for effective operationalisation of ACIRC and the establishment of the &���� %����� C���� 0&%C1

Participated in negotiations during the Substantive Session of ��� �>8 )�� z��= ���� �8 C���"��� �� �> <���� ���9 Contributed to the adoption of the �>8 ������( ���� recommended the need to strengthen ������ ������ ��� better protection of �����=������( ���! others

Three AU structures and processes on ����� �� ���"��� supported to advance ����� �� ���"��� Africa

4�� &3 ���"��"��� and processes on ����� �� ���"��� supported to advance ����� �� ���"��� Africa

4�� &3 ���"��"��� and processes on ����� �� ���"��� supported to advance ����� �� ���"��� Africa

4�� &3 ���"��"��� and processes on ����� �� ���"��� supported to advance ����� �� ���"��� Africa

Page 52: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9�Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'�����������Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19+�'���������=����������'���O���P���������supported in compliance T������������������������Agreement

Provided substance and logistical support for the hosting of the seventh and eighth ������ �� +&+( ���� <�� �� ,������ ����

4�� +&+ ������ ��� annum

Provided logistical support ��� ��� +&+ %����( ���� <���� ���� �> �� �8 ,������ ���8( �� ���� �"������� ��� �� %�"�� African parliamentarians appointed to the PAP

4�� +&+ ������ ��� annum

Provide logistical �"����� ��� ��� +&+ sessions

Provide logistical �"����� ��� ��� +&+ sessions

Provide logistical �"����� ��� ��� +&+ sessions

+�'����������*���''���[������������meetings and processes supported with substance and logistics to enhance good governance on the continent

South Africa participated in the 17th Summit of ��� &+6< C��"� &��� &����( �8 E"�� ����j contributed to the drafting of the document on the integration of the &+6< �� ��� &3j �� �������� N7�� X!��!���O on individual ��"��� ������� for participation of principals during ��� �Q�� %"��� �� ��� &+6< C��"� &��� &����( � �� E�"��� ���>

Prepare for participation in four &+6< ����!� �� processes

Prepared for and ���������� ��� &+6< C��"� 0%"���1 � ��� margins of the AU Summit <�����( �9 E"� ���8( ����� ��� ���� �;, �� ��� &+6< %��������� ��� �������#

������ ��� ��� &+6< %"��� 0C��"�1 &��� &���� � �L E�"��� ���9 �"�! ���� ���� ��'���� ������� �� &+6< �� � ������ ���� �� �� ���"����� ��������

Prepared for and participated in the &� X�� Committee of Focal Points � 6���"����( ���� Addis Ababa from 7 to L &��� ���8( �"�! ���� the appointment of the ���� �;, �� ��� &+6< %��������� ��� �������

4�� &+6< C���� +�� <���! ��� ������ � �Q E�"��� ���9 ����� administrative reports �� ���� �� ��� �"�! �� ��� &+6< ������� ���� discussed

Prepare for ��������� ��� &+6< �"����

Prepare for participation ��� &+6< �"����

Prepare for ��������� ��� &+6< �"����

Prepare for ��������� ��� &+6< �"����

Page 53: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'�����������Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19Number of African Commission on Human ��������[���������O�����P���������supported with substance and logistics

4�� &�X+6 %����� 4�� ,����� &�X+6 sessions

4�� ,����� &�X+6 ������

4�� ,����� &�X+6 sessions

Number of New �������������������[��:������'���O+"��:P�summits and processes supported with substance and logistics to enhance socio-economic development on the continent

Provide substance �"����� ��� ��� ��-chairing of the meetings related to infrastructure programmes of the African Action Plan ���� �� ���9# *"�! ��� ���� X���� �� State and Government ,������ �������� 0X%F,�1 �� 88�� Steering Committee ����!�( ���� &��� &����( �8 E"�� ����( South Africa presented the Comprehensive )����-%�"�� ������� 0)%�1 6����� �� member states

Acted as Secretariat for the Presidential Infrastructure Champion Initiative 0+'�'1 $��=! F��"� ����!�( �� &"!"�� and 26 September ����j ��� +'�' )%� Project Preparation �� ��-���! $��= %�����( �� E"�� �� �� %�������� ����j �� ��� )%� 6������� %"�-F��"� <���!( Q &"!"�� ����

Substance and logistics support provided in preparation ��� ��"� ���"��"���( processes and ����!� �� );+&* �� ����� ����-economic development on the continent

4�� );+&* X%F,� ,������ �������� �"���� �� ��� );+&* %����! Committee meetings per annum

Provided substance �"����� �� ��� );+&* X���� �� %���� �� Government summits

Provide substance �"����� �� ��� );+&* X���� �� %���� �� Government summits

Provide substance �"����� �� ��� );+&* X���� of State and Government summits

Provide substance �"����� �� ��� );+&* X���� �� %���� �� Government summits

Page 54: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9>Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ����

������'�����������Reporting period

Annual targetQuarterly target

1st 2nd 3rd 4th

+�'��������;��������������processes used to promote peace and stability, socio-economic development as well as good governance and democracy on the continent

q"������� 4�� ����!� �� &3 structures to promote ����� �� �������( ����-������ ����������( good governance and ���������

&������� �� ��� ,����� Session of the AU

&������� �� ��� ,����� Session of the AU

+�'��������;������������and processes on peace and security supported to advance peace and security in Africa

q"������� 4�� &3 ���"��"��� �� processes on peace �� ���"��� �"������� to advance peace and ���"��� &����

AUPSC Summit to consider the state of peace and ���"��� � ��� �����( ����������� �� <������ �� X��� �� F������� �����

# AUPSC Summit to consider the state of ����� �� ���"��� � ��� �����( ����������� �� <������ �� X��� �� Government level

Page 55: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

98 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

������'�����������Reporting period

Annual targetQuarterly target

1st 2nd 3rd 4th

+�'��������������������supported in compliance T������������������������Agreement

q"������� 4�� +&+ ������ ��� annum

Supported PAP Session Supported PAP Session

+�'����������*���''���[�focal point meetings and processes supported with substance and logistics to enhance good governance on the continent

q"������� 4�� &+6< �"���� %"������� &+6< %"��� %"������� &+6< Summit

+�'���������������������and processes supported with substance and logistics to enhance good governance on the continent

q"������� 4�� &�X+6 %����� &�X+6 %���� &�X+6 %����

+�'�������+"��:���''����and processes supported with substance and logistics to enhance socio-economic development on the continent

q"������� 4�� );+&* X���� �� State and Government summits

);+&* %"��� );+&* %"���

Page 56: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

99Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�^��$+�"�+��$ +�>�� �"���$ +

!��=�����''��^\^��!����=!��������������

!����������Z��������������������!����=!�������������������������'�'��������������'����T��������������������!�������������!����������[������������������Z��������

:�����������Strong cooperation among countries and groupings of the South and the development of common positions on political, economic, social and human rights issues are essential for an ������������������������������������������'����������������������������!����\�$�������@�����������'��������������������������������'����W������������������������!�����in pursuit of the Development Agenda.

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4%Strategic objective Strategic plan target Actual performance "���'����

performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19South-South relations strengthened and consolidated

Q�Y �� �"������ �� ������ �"���� �� �!�-����� ����!� ��:���! South Africa’s national interests

%�����!�� 0���1 for South Africa’s engagements for formations and groupings of the %�"�� ���������( implemented and monitored

Targeted resolutions �� ������ ��:���! South Africa’s positions

)����� ���!���� ������� ��� establishment of the )�� *��������� H�= 0)*H1 &���� Regional Centre in %�"�� &���� �"������

4�� ������!�� for South Africa’s engagements for ������ �������� and groupings of the South developed and implemented

Q�Y �� �"����� documents of ������ �"���� �� �!�-����� ����!�( ���!���� resolutions and decisions articulating South Africa’s positions

4�� ������!�� for South Africa’s engagements for ������ �������� and groupings of the South developed and implemented

Q�Y �� �"����� documents of ������ �"���� �� �!�-����� ����!�( ���!���� resolutions and decisions articulating South Africa’s positions

,� ������!� ��� South Africa’s engagements for ������ �������� and groupings of the South developed and implemented

Q�Y �� �"����� documents of ������ �"���� �� �!�-����� ����!�( ���!���� resolutions and decisions articulating South Africa’s positions

Page 57: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+6,F6&<<; +;6C,6<&)�; ')*'�&4,6% &)* &))3&5 4&6F;4%

������'���indicators

Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19Number of high-level meetings of organisations of the South engaged in to contribute to and advance common positions of the South, aligned to South �����[����������������positions

Coordinated logistical and substance arrangements for South African participation ��� ����������� C���! <����� <���! �� %,<j ��� �>�� <������ <���! �� ��� F�� �� ���j �� ��� )&< <������ <���! �� %"���( in order to coordinate common positions of the South on relevant agenda items

Seven Coordinating H"���" 0��H1 ����!� held to advance common positions and prepare for ministerial meetings

South Africa’s positions advanced in the 37th &"�� <������ <���! �� ��� F�� �� China

Participated and advanced South Africa’s positions in the �����( ���� �� ���� �������� ����������� and coordination meetings

South African positions and the Agenda �� ��� %�"�� ���� advanced through C��"� � ���-&���� ��������� 0C,�&�1 engagement

Prepared and ���������� ��� )&< <������ �������� &�!���( ���� ���� �� �� �L <�� ���8# 4�� %�"�� &���� )����� %������� ���� ��� delivered during the General Debate on �L <�� ���8 ���"��� � � "���� �� ��"��( ��"�!M �������� �� )&<j ������ �� ��� 3) �� ��������� of the millennium development goals �� ��� +���-���9 Development Agenda

Participated in negotiations on the outcome of the <������ <���! )�� z��= � �� %�������� ���8# %�"�� Africa’s proposal ��� ��"��� ��� <������ *�������� on the special development needs of Africa and development challenges of people living under foreign ���"����# %�"�� &���� ��� ������� �� F�� ���� ��� ���9

':"���� ��� outcome of �L ����!� �� processes of organisations of the %�"�� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

':"���� ��� outcome of �9 ����!� �� processes of organisations of the %�"�� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

':"���� ��� outcome of 13 meetings and processes of organisations of the %�"�� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

':"���� ��� outcome of 13 meetings and processes of organisations of the %�"�� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

Page 58: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9�Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+�'�������<�{��@�Russia, India, China and South Africa O<�$�!P��������������processes engaged in to advance the Development Agenda in line with South �����[�����������relations policy objectives

<���� ��� implementation of decisions through ���=! !��"� ����!� and interdepartmental coordination

<���� ��� implementation of decisions through ���=! !��"� ����!� and interdepartmental coordination

X����� �� ���������� ��� ���� %,< �� C,�&� +������( ���� L �� �� *������� ���8

4�� ����! ������� implementation of the outcomes of the Fifth C,�&� <������ <���! �� ���� �� ��� ��-����� +��!����� ��� ��� %/�� <������ <���!( ���� ��� hosted in South Africa �"�! ���9

%/�� H6'�% %"���H6'�% C���! <����� <���! 03)F&1

H'6�% 5������ <���! 0F��1

<���!� �� H6'�% %������ �� %�"�-Sherpas prior to the summit

<�-���� ����!� �� H6'�% %������ �� %�"�-%������

%����� H6'�% SummitH6'�% C���! <����� <���! 03)F&1

C�"� H6'�% structures engaged in

C�� H6'�% ���"��"��� engaged in

C�� H6'�% ���"��"��� engaged in

Page 59: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ����

������'����������� Reporting period Annual targetQuarterly target

1st 2nd 3rd 4thNumber of high-level meetings of organisations of the South engaged in to contribute to and advance common positions of the South, aligned to South �����[����������������positions

q"������� ;!�!�� �9 ���"��"��� and processes of organisations of the South to contribute to and advance common positions of the South

)&< ��H <������ <���!( &��� ����

�K'' )&< %"���( E"�� 2016

)&< <������ <���! �� <������ �������� � +������ <���!( September 2016

&����-%�"�� &����� %"���( &"!"�� ����

F�� <���! �� C���! &����� <�����( September 2016

C,�&� C���! <����� <���!( %�������� ����

&����-&��� %"���

'�� ,��� 6� &������� 0',6&1 %,<

',6& %,<',6& ��"�� �� <�����

'H%& <������ 0'4<�1 'H%& <������ � 3)F& margins 'H%& %"���

&����( ������� �� +���� F��"� �� %����� 0&�+1 %"���

&�+ <������103rd ��"�� �� <������ <���!

+�'�������<�$�!�structures and processes engaged in to advance the Development Agenda in line with South �����[����������������objectives

q"������� C�"� H6'�% ���"��"��� engaged in

;!��� H6'�% %"��� H6'�% C���! <����� <���! 03)F&��1( 3%&

<���! �� H6'�% ������� on the margins of the G20 Summit

<�-���� ����! �� H6'�% Sherpas

Page 60: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

9LAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�^�� $+�"�+��$ +�>�� �"���$ +

!��=�����''��^\|��South-North Cooperation

!����������Z���������������������������T��������+�����������'�������������������������������@���T�������������������������!�������

:�����������<����������������������'���������������������������������������T������������������'������������+����@����������'��'Z�����������������������������'������������sources of development assistance and foreign direct investment.

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4%

Strategic objective Strategic plan target

Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19�����������relations with the North in advancement of national and continental priorities, as well as the interest of the South

Q�Y �� �"������ �� ������ �"���� �� �!�-����� ����!� ��:���! South Africa’s national interests

African Agenda and the Agenda of the South promoted in formations of the )���� �"�� �� ��� ��� ;"����� 3� 0;31( 4�=�� '�������� Conference on African *��������� 04'�&*1( FQ &���� ,"������ +��!�����( F��( African Partnership Forum

African Agenda andAgenda of the South �������� ��� ��� ;3 ����"!� ��� C��� %&-;3 %��� ,������ +���� �� %��"��� *���!"� C��"�( ���� %&-;3 <������ Political Dialogue 0<+*1( L��� %���� �� ��� &����( ������� �� +���� 0&�+1 ��"�� �� <����� �� �� ��� %/�� %&-;3 Summit

Participated and advanced the national priorities in the Fifth 4'�&* 04'�&*-K1 %"���( $;C &����( ,�!����� ��� ;����� ��������� and Development 0,;�*1 <������ ��"�� <���! 0<�<1 �� ,;�* C��"�

African Agenda and the Agenda of the South promoted through:

�9 �!�!����� ��� ��� ;3

�� �!�!���� ��� TICAD

3��� %����� 03%1 Africa Leaders’ Summit

Targeted resolutions and decisions �� ������ formations of the )���� ��:���! South Africa’s positions

Q�Y �� �"����� documents �� ������ summits and �!�-����� meetings targeted resolutions and decisions articulating South Africa’s positions

Q�Y �� �"����� documents �� ������ summits and �!�-����� meetings targeted resolutions and decisions articulating South Africa’s positions

Q�Y �� �"����� documents �� ������ summits and high level meetings targeted resolutions and decisions articulating South Africa’s positions

Page 61: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

60 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+6,F6&<<; +;6C,6<&)�; ')*'�&4,6% &)* &))3&5 4&6F;4%

������'����������� Actual performance"���'����

performanceMedium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19Number of high-level engagements with strategic formations of the North to contribute to and advance national priorities, the African Agenda and the Agenda of the South positions

African Agenda and the Agenda of the South promoted in formations of the )���� �"�� �� ��� ;3( 4'�&*( FQ &���� ,"������ +��!�����( G20 and African Partnership Forum

African Agenda andAgenda of the South �������� ��� ��� ;3 ����"!� ��� C��� %&-;3 %��� ,������ +���� �� %��"��� *���!"� C��"�( ���� %&-;3 <+*( L��� Session of the ACP ��"�� �� <����� �� �� ��� %/�� %&-;3 Summit

Participated and advanced the national priorities in the Fifth 4'�&* 04'�&*-K1 %"���( $;C &����( ,;�* <�< �� ,;�* C��"�

African Agenda and the Agenda of the South promoted through:

�9 �!�!����� ��� ��� ;3

,� �!�!���� ��� TICAD

US Africa Leaders’ Summit

':"���� ��� outcome of eight meetings and processes of strategic formations of the )���� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

':"���� ��� outcome of four meetings and processes of strategic formations of the )���� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

':"���� ��� outcome of four meetings and processes of strategic formations of the )���� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

':"���� ��� outcome of four meetings and processes of strategic formations of the )���� �� ��:��� %�"�� Africa’s national positions

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ����

������'����������� Reporting period Annual target Quarterly targets

1st 2nd 3rd 4th

Number of high-level engagements with strategic formations of the North to contribute to and advance national priorities, the African Agenda and the Agenda of the South positions

q"������� 4���� �!�-����� �!�!����� ��� ��� ;3

%�"�� &����-;3 <+* %�"�� &����-;3 %"��� %�"�� &����-;3 E�� Cooperation Council

;!�!���� ��� TICAD

TICAD Summit

Page 62: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

61Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�|�� �;<>$��:$�> *��)��+:��� � � >�!"�%$�"!

�����������''������!����������[��������������������������������������������'��������������������\������������������!�������

!��=�����''�����������:����'�����!������������

!��=�����''��|\?���������:����'��

!����������Z�������������������������������������T���������!����������[�������������������������������������������������:����'����������������������'��

:������������������:����'������'������������������Z���������!����������[���'��@���''����������������������������������������'����������������������@���'�F�����������!�����Africa by utilising public diplomacy platforms, strategies, products and services.

%�����!� ��������� ��� �"�� ���!���

Strategic objectives Strategic plan target Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

A better understanding and awareness ���!����������[��foreign policy through targeted �������:����'���partnerships and platforms

Implement the Public *������� %�����!�( ���� ��� ����� understanding and �������� �� %�"�� &������ ����! ����� through targeted public �������� ���������� and platforms

Complete perception ��"��

Provided professional ������!� �� ��9 departmental �������# ����"��� ����( photographic and audio material of all ministerial and other departmental events

Provided professional ������!� �� �9� departmental �������# ����"��� ����( photographic and audio material of all ministerial and other departmental events

6������� �� 8� ���� �G"���

���Y �� ��G"���� ��� ����( �����!����� services and media responded to

12 public participation ���!����� 0+++1 events

10 departmental events

Annual Public *������� %�����!� ��� ����� understanding �� �������� of South Africa’s international ������� ����� through targeted �"��� �������� partnership and platforms

Implement the +"��� *������� %�����!�( �"��! plans that enhance understanding �� �������� of South Africa’s ����! �����( through targeted partnerships and platforms

Implement the +"��� *������� %�����!�( �"��! plans that enhance understanding �� �������� of South Africa’s ����! �����( through targeted partnerships and platforms

Implement the +"��� *������� %�����!�( �"��! plans that enhance understanding �� �������� of South Africa’s ����! �����( through targeted partnerships and platforms

Page 63: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

62 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Programme performance indicators and annual targets������'����������� Actual performance "���'����

performanceMedium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

��������������V�����������������:����'���services responded to

Provided professional ������!� �� ��9 ����������� �������#����"��� ����( photographic and audio material of all ministerial and other departmental events

���Y �� ��G"���� ��� ����( �����!����� services and media responded to

Provided professional ������!� �� �9� ����������� �������# ����"��� ����( photographic and audio material of all ministerial and other departmental events

6������� �� 8� ���� �G"���

���Y �� ��G"���� �������( �����!����� �������( �������� and communication strategies responded to

���Y �� ��G"���� responded to for video and �����!����� �������( �������� and communication strategies

���Y �� ��G"���� responded to ��� �����!����� �������( �������� and communication strategies

���Y �� ��G"���� responded to ��� �����!����� �������( �������� and communication strategies

���Y �� ��G"���� responded to ��� �����!����� �������( �������� and communication strategies

Number of media ��������������������

Provided departmental coverage of ministerial �� ���"�� ������� activities through the ������!M

• ���� ����!� ����M 8�

• press releases issued: 373

Provided departmental coverage of ministerial �� ���"�� ������� activities through the ������!M

• �Q ���� ����!�• 21 PPPs

�8 ���� ����!�( 12 PPPs and 10 departmental events

�Q ���� ����!�12 PPPs

�Q ���� ����!�12 PPPs

�Q ���� ����!�12 PPPs

�Q ���� ����!�12 PPPs

������'����������� Actual performance "���'����������'�� Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

Number of media statements and public opinion pieces issued

)�� ������ 160 media statements and 10 opinion pieces

160 media statements and 10 opinion pieces

160 media statements and 10 opinion pieces

��9 ���� ��������� and 10 opinion pieces

Number of publications produced and distributed

�8 �"������� produced and distributed

20 publications produced and distributed

67 publications produced and distributed

67 publications produced and distributed

67 publications produced and distributed

67 publications produced and distributed

67 publications produced and distributed

Page 64: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

63Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

q3&64;65z 4&6F;4% C,6 ���� J ����������'����������� Reporting period Annual target 2016 Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th��������������V�����������������:����'������������responded to

q"������� ���Y �� ��G"���� �������� �� ��� �����!����� �������

100% 100% 100% 100%

���Y �� ������ ��G"���� responded to

100% 100% 100% 100%

���Y �� ��G"���� ��� communication strategies responded to

100% 100% 100% 100%

+�'�������'������������������������

q"������� �Q ���� ����!� %/ ���� ����!� %/ ���� ����!� 4���� ���� ����!� 4���� ���� ����!�

12 PPPs Three PPPs Three PPPs Three PPPs Three PPPs

Number of media statements and public opinion pieces issued

q"������� 160 media statements 8� ���� ��������� 8� ���� ��������� 8� ���� ��������� 8� ���� ���������

10 opinion pieces Three opinion pieces Three opinion pieces 4�� ��� ����� 4�� ��� �����

������'����������� Reporting period Annual target 2016 Quarterly target1st 2nd 3rd 4th

Number of publications produced and distributed

q"������� C�� ����"���� �"������� 4�� �"�� ������� 0*�������� �� &6C1

4���� ����"���� publications:Departmental Strategic PlanDepartmental APP ARF Strategic Plan and APP

10 internal publications Three Three 4�� 4��

C�"� ���=������� �"������� ,� ,� ,� ,�

8Q ����� �������� �"������� 0NewsFlash1

13 13 11 11

Page 65: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�8 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�|���� � � >��+:�� +!;>���!"�%$�"!

��������������������������������'����!��������

!��=�����''��|\Y��!�������������

!����������Z�������������������������������������������������������������

:�����������!��������������������������'�����������������=�������������������'���������@��������������������������'���T������������������'������''�����������������������services and consular notarial services. It also provides protocol advice and support to the various spheres of government, facilitates the hosting of international conferences in South ��������'�����������������������������O!�>�P��������������������\

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4% �� � � >��+:�� +!;>���!"�%$�"!

Strategic objectives Strategic plan target Actual performance "���'����performance Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

����������������protocol and consular services

���Y �� ��G"����� state protocol and consular services provided as per %����� *������ Charter

Provided protocol ������� ��� Q> ����� �� ������ �����( �"�! ��L ���! �� Q> outgoing state and ������ ����

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to

• nine international conferences

• �Q 999 �!����� �� the three SPLs

• 107 incoming visits �� L9 ��� �"�!�! visits

• � L�� �������� ceremonial and ��������� �������

• ��8 ���! and outgoing international visits for provincial and local governments

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to

• four special events• 0�Q ��81 �!�����

at the three SPLs in �������� ��� ��� %+5 +����

• 26 incoming �� 88 �"�!�! international visits

• �8Q �������� services responded to for state and ������ �����

• �L� ���! and outgoing international visits for provincial and local governments responded to

State protocol services provided as ��� %����� *������ Charter for state events and visits

100% of state protocol and consular services provided as per Service *������ Charter

100% of state protocol and consular services provided as per Service *������ Charter

100% of state protocol and consular services provided as per Service *������ Charter

Page 66: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�9Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

<��!�� ��� ��"��� and privileges of the Diplomatic Corps as ��� ��� %����� *������ Charter

���Y �� ��G"���� ���� responded to

• diplomatic ���������� 0� 98>1

• diplomatic privileges 0� 9�91

• �������� ���"��� 0>��1

• 0� ���1 ������� �� ��G"���� ��� the issuance of diplomatic passports and visas

• 0L91 ������� �� the appointment of South African and ����! X�<�

���Y �� ��� ������! ��G"���� ���� responded to:

• diplomatic ���������� � QQ�

• diplomatic privileges � >9�

• �������� ���"��� 236

• 0� ��91 ������� �� ��G"���� ��� the issuance of diplomatic passports and visas

• 0��>1 ������� to appointment of South African and ����! X�<�

State protocol services provided as per Service *������ ������� ��� diplomatic passports

100% of state protocol services provided as per Service *������ Charter for diplomatic passports

100% of state protocol Services provided as per Service *������ Charter for diplomatic passports

100% of State Protocol Services provided as per Service *������ Charter for diplomatic passports

Page 67: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

66 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

+6,F6&<<; +;6C,6<&)�; ')*'�&4,6% &)* &))3&5 4&6F;4%�� � � >��+:�� +!;>���!"�%$�"!

������'����������� Actual performance "���'����������'�� Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

��������������V������for protocol services responded to as per the Service Delivery Charter

Provided protocol ������� ��� Q> ����� �� ������ �����( �"�! ��L ���! �� Q> �"�!�! ����� �� ������ ����

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to

• nine international conferences

• �Q 999 �!����� at the three SPLs

• 107 incoming ���� �� L9 ��� outgoing visits

• � L�� �������� ceremonial �� ��������� services

• ��8 ���! and outgoing international visits for provincial and local governments

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to

• four special events• 0�Q ��81 �!�����

at the three SPLs in �������� ��� ��� %+5 +����

• �� ���! �� 88 outgoing international visits

• �8Q �������� services responded to ��� ����� �� ������ events

• �L� ���! and outgoing international visits for provincial and local governments responded to

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to as per the %����� *������ �������

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to as per the %����� *������ Charter

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to as per the %����� *������ Charter

���Y �� ��G"���� for protocol services responded to as per ��� %����� *������ Charter

Page 68: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

67Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� � � >��+:�� +!;>���!"�%$�"!

������'����������� Actual performance "���'����������'�� Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

��������������V������for diplomatic services responded to as per the Service Delivery Charter

<��!�� ��� processing of:1 662: IDs9 ��9M ���������M �"��-���� registrations���M �"��-���� ������8�M ������� � ����� against diplomats�9M ��"�� ���"���

Facilitated the ������! �������� and consular appointments:9>M 6%& �������� X�<� ������ ;!��M 6%& ���"��� X�<� �� ������� ���"�� ������ 36: foreign diplomatic X�<� ������ �>M ����! X�<� �� ������� ���"�� ������

���Y �� ��� ������! ��G"���� ���� responded to:Diplomatic ���������� 0� 98>1Diplomatic privileges 0� 9�91*������� ���"��� 0>��1

0� ���1 ������� �� ��G"���� ��� ��� issuance of diplomatic passports and visas

0L91 ������� �� ��� appointment of South African and foreign X�<�

���Y �� ��G"���� ��� diplomatic services responded to as per ��� %����� *������ Charter

Diplomatic ���������� � QQ�Diplomatic privileges � >9�*������� ���"��� 236

0� ��91 ������� �� ��G"���� ��� ��� issuance of diplomatic passports and visas

0��>1 ������� �� appointment of South African and foreign X�<�

���Y �� ��G"���� ��� diplomatic services responded to as per the %����� *������ �������

���Y �� ��G"���� for diplomatic services responded to as per the Service *������ �������

���Y �� ��G"���� ��� diplomatic services responded to as per ��� %����� *������ Charter

���Y �� ��G"���� ���diplomatic servicesresponded to as per ��� %����� *������ Charter

Page 69: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� +!;>���!"�%$�"!

������'����������� Actual performance "���'����������'�� Medium-term targets

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

��������������V������for consular assistance responded to as per the Service Delivery Charter

Services rendered ��������� ��� ��� %����� *������ Charter

���Y 0� �L91 �� consular assistance rendered to South African nationals

���Y 0� �8�1 �� ��G"���� ��� consular assistance responded to

100% of services for consular assistance �������� �� ��� ��� time frames stipulated in the %����� *������ �������

100% of services for consular assistance �������� �� ��� ��� time frames stipulated ��� %����� *������ Charter

100% of services for consular assistance responded to ��� ��� ��� frames stipulated in the Service *������ �������

100% of services for consular assistance responded to ��� ��� ��� frames stipulated in the Service *������ �������

����������������'����legalised as per the Service Delivery Charter

Documents legalised ��������� ��� ��� %����� *������ Charter

���Y 0>� >��1 �"��� documents legalised

���Y 08> �L>1 documents processed and legalised

100% of documents ��!����� ��������� ��� ��� %����� *������ �������

100% of documents legalised in accordance ��� ��� %����� *������ Charter

100% of documents legalised in accordance ��� ��� %����� *������ �������

100% of documents legalised in accordance ��� ��� %����� *������ �������

�� � � >��+:�� +!;>���!"�%$�"!������'����������� Reporting period Annual target 2016 Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th��������������V����������protocol services responded to according to the Service Delivery Charter

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� �������� �� international conferences responded �� �� ��� ��� %����� *������ �������

100% 100% 100% 100%

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� "������ �� SPLs responded to as per the Service *������ �������

100% 100% 100% 100%

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� ���! �� outgoing international visits for principals responded to as per the %����� *������ �������

100% 100% 100% 100%

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� ���! �� outgoing international visits for provincial and local governments responded to as per the Service *������ �������

100% 100% 100% 100%

Page 70: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�LAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� � � >��+:�� +!;>���!"�%$�"!������'����������� Reporting period Annual target 2016 Quarterly target

1st 2nd 3rd 4th��������������V����������diplomatic services responded to according to the Service Delivery Charter

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� �������� immunities and privileges responded �� ������! �� ��� %����� *������ Charter

100% 100% 100% 100%

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� %�"�� &���� diplomatic passports and visas for %�"�� &���� �������� �� ������ passports responded to according to ��� %����� *������ �������

100% 100% 100% 100%

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� ����! �� South African diplomatic and ���"��� X�<� ��������� responded to according to the %����� *������ �������

100% 100% 100% 100%

��������������V�����������������assistance responded to as per the Service Delivery Charter

q"������� ���Y �� ��G"���� ��� ���"��� �������� �������� �� ��� ��� time frames stipulated in the Service *������ �������

100% 100% 100% 100%

����������������'�������������as per the Service Delivery Charter

q"������� ���Y �� ���"���� ��!����� ��� the time frames stipulated in the %����� *������ �������

100% 100% 100% 100%

Page 71: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

70 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�� #��**"�}���$+�"�+��$ +�>����+!�"�!

�������������'�'�������������������������������������������!��=�����''����:����'�������������'�'������������������

%46&4;F'� ,HE;�4'K;% $'4X &))3&5 4&6F;4%Strategic objective 2016 – 2017 annual targets

������������'�����������'���������'�'�������������������������� +������ �� %�"�� &���� �����"��� �� �������� ��!������ �"�� �� � ���

Programme performance indicators and annual targets������'����������� Actual performance "���'����������'�� *����'=���'��������O���������P

2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

Delivery of payments to international organisations 6QLQ#9 6Q�>#L 6�88#> 6�>8#> 69�9(9

6���(� 6���(8

q"������� ���!��� ��� ���� J ����������'����������� Reporting period Annual target 2016/17

Delivery of payments to international organisations Annual As per assessment schedules

Page 72: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

71Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

6. Reconciling performance targets

�#�M +��!����� �M &�������������������������������������������'��=������E������������'��������������=����'���'�����������������������������������Z����������������������������\����������@��������������������'���������������'��[��������'���������\

Sub-programme Audited outcomeAdjusted

appropriation

Average growth rate

O~P

"E���������total

������O~P Medium-term estimates

Average growth rate

O~P

"E���������total

������O~P

�[UUU 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2012/13 - 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2014/15 - 2018/19

<���� 8#8 �#� 9#L �#� ��#>Y �#9Y �#L �#>

�#� �#LY �#9Y

*���������� <��!���� �8#� �8#> �8#9 ��#8 9#>Y �#�Y

��#�

��#� �Q#Q �#�Y �#�Y

Audit Services �8#� ��#� �8#� �L#Q ��#QY �#>Y

��#8

��#�

�8#� �>#�Y �#8Y

C���� <��!���� ��8#9 ���#� LL#� ��Q#� �#�Y L#�Y

�>8#>

�8�#�

�9�#� ��#>Y L#8Y

Corporate Services 98�#Q �>>#> �9�#8 �L9#L Q#QY 9�#�Y

�9>#� �Q�#9

�>8#L �#QY8�#�Y

*������� 4��!( Research and Development ��#9 9L#8 ��#� �Q#� �#�Y 9#�Y

��#�

��#�

Q9#> L#�Y

9#�Y

Foreign Fixed Assets <��!���� �L8#9 �98#8 ���#> �8L#� -Q#9Y ��#>Y

�>9#� �>9#� �8L#� �L#9Y �8#9Y

,���� &���������� �L>#8 ���#8 ��>#� �L�#� �9#>Y ��#8Y

>�Q#L >>�#� >9�#9 �#QY ��#QY

���� 1,133.1 1,267.2 1,247.9 1,381.6 6.8% 100.0% 1,458.7 1,520.7 1,634.1 7.0% 100.0%

Current payments 847.6 1,089.8 1,097.6 1,204.8 12.4% 84.3% 1,193.3 1,253.3 1,351.1 5.3% 83.8%

Compensation of employees

328.3 330.3 369.6 397.4 6.6% 28.3% 401.8 421.1 472.2 6.3% 28.3%

%������ �� ��!�� >��#L �L�#> >�9#� >9�#9 >#>Y �9#9Y >9�#L >�9#> 8��#8 �#�Y �9#�Y

Social contributions ��#8 8�#� 88#� 8�#L �9#�Y �#QY 8>#L 89#Q 9�#Q >#QY >#�Y

Page 73: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

72 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Goods and services 519.3 759.5 681.4 758.1 13.4% 54.0% 739.3 776.9 820.4 4.8% 51.8%

Administrative fees �#8 �#8 �#� �#� �9#�Y �#�Y >#� >#9 >#� �>#�Y �#�Y

Advertising �#Q 9#� �#8 9#� 8�#LY �#>Y �#> 9#9 9#L 8>#>Y �#8Y

<�� ������ �#� �#� �#� �#� -�#�Y �#�Y �#� �#> �#> �#>Y �#�Y

&"�� �����M ;/����� �9#9 �L#9 ��#L ��#� ��#�Y �#�Y �>#9 �8#L ��#> 9#LY �#�Y

H"������M ;�������� �#� �#L �#� �#> 9#�Y �#�Y �#8 �#9 �#� 9#QY �#�Y

Catering: Departmental activities

>#� �#Q �#� �#9 -�#�Y �#�Y �#9 �#� �#� 9#�Y �#�Y

����"���� 0F\%1 �9#8 ��#� ��#> ��#8 8#�Y �#>Y ��#L �>#> �>#8 �#>Y �#LY

Computer services Q9#� ���#Q ��Q#> ���#� �9#LY ��#�Y ���#Q ��Q#� �>�#� -9#�Y L#>Y

���"�����M H"���� �� ������� �������

�#� >�#8 ��L#� �9>#� >�>#9Y �#8Y �9�#L �9L#� ��Q#Q �#LY ��#�Y

Infrastructure and planning services

9#� - >#Q - -���#�Y �#�Y �#8 �#� �#L ��#8Y �#>Y

5�!�� ������� 0F\%1 - - �#� 0�#�1 �#�Y �#�Y - - - -���#�Y �#�Y

Science and technological services

- �#� - �#� �#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

Contractors �9#L �9#L 8�#L Q�#L �#9Y 9#�Y �8#L ��#Q Q�#� �Q#�Y 9#>Y

&!��� �� �"������outsourced services

�#� ��#� >#� ��#� L>#QY �#�Y 9#� 9#L �#> �Q#>Y �#9Y

;�������� �#> �#8 �#> �#> �#LY �#�Y �#> �#> �#> 9#LY �#�Y

C���� ������� 0��"�! !������� ����� ��������1

- - �#� �#� �#�Y �#�Y �#� �#� �#� ->�#�Y �#�Y

'������M �����! ������� and accessories

�#� - - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

'������M C��� �� ���� supplies

�#� �#� �#� �#� �>#�Y �#�Y �#� �#� �#� ��>#�Y �#�Y

'������M C"��( �� �� !�� �#� �#� - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

'������M <������� �� supplies

�#� �#� - �#� -9�#QY �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

'������M <����� �"����� �#� �#� - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

'������M ,���� �"����� �#9 �#Q - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

Consumable supplies - �#� >#� >#> �#�Y �#�Y >#8 >#9 >#Q �#�Y �#�Y

Page 74: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

73Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���"������M %�������( ���! �� ����� �"�����

�#> Q#� 8#L 9#� -�#>Y �#9Y 9#9 9#Q �#� 9#LY �#8Y

,�����! ������ �8#9 �LQ#9 Q�#L ��9#L ��#8Y L#�Y ��8#9 �>�#> �>Q#L �>#QY Q#8Y

Rental and hiring �#� - �#� - -���#�Y �#�Y �#8 �#8 �#8 ��>#�Y �#�Y

+������� ������� >�#L Q�#9 ��#Q ��#� -��#�Y >#�Y ��#L �8#> �9#� L#9Y �#9Y

Transport provided: *���������� ������

�#� - - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

Travel and subsistence ��Q#� ���#� L>#L Q�#� -��#8Y �#LY L�#� L9#> ���#L �#QY �#�Y

Training and development ��#8 ��#L 9#� ��#9 -�#�Y �#QY ��#Q �>#8 �8#� ��#>Y �#LY

,�����! ������� ��#� �>#� Q�#� ��#> -8#�Y 9#LY �Q#� ��#� �9#Q ->#>Y 8#�Y

K�"�� �� ������� �#8 �#� �#> �#8 8#LY �#�Y �#� �#� �#� 89#�Y �#�Y

Interest and rent on land - - 8�#� 8L#� �#�Y �#LY 9�#> 99#> 9Q#9 9#LY >#�Y

'������ 0'��# ������ � "���� ������� 0+++11

- - 8�#� 8L#� �#�Y �#LY 9�#> 99#> 9Q#9 9#LY >#�Y

������������������� 2.2 1.1 3.7 1.2 -17.5% 0.2% 1.4 1.5 1.6 -19.5% 0.1%

Public corporations and private enterprises

�#� �#� - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

Public corporations �#� �#� - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

,���� �������� �� �"��� corporations

�#� �#� - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

X�"������� �#� �#� >#� �#� -��#�Y �#�Y �#8 �#9 �#� -�L#9Y �#�Y

%���� ������ �#� �#� >#� �#� -��#�Y �#�Y �#8 �#9 �#� -�L#9Y �#�Y

��'��������������assets

283.4 176.3 146.6 175.6 -14.7% 15.5% 264.0 266.0 281.4 17.7% 16.5%

H"��!� �� ����� �/�� structures

��L#9 ���#� �>�#9 �9>#8 -L#LY �>#>Y �8Q#� �9�#> ��8#� �L#�Y �9#8Y

<������� 114.1 173.7 131.5 153.4 10.4% 11.4% 248.7 250.3 264.7 19.1% 15.4%

,���� �/�� ���"��"��� L9#8 �#> - - -���#�Y �#LY - - - �#�Y �#�Y

<������ �� �G"���� >#� �#� �9#� ��#� Q�#�Y �#QY �9#> �9#� ��#� �#�Y �#�Y

4������� �G"���� �#> - �8#� �8#� �9>#�Y �#�Y �8#� �8#8 �9#> �#�Y �#�Y

,���� ������� �� �G"����

>#8 �#� �#L Q#� >�#�Y �#�Y �#� �#� �#8 L#�Y �#�Y

5�� �� �"�-��� ������ ��#� - �#� - -���#�Y �#8Y - - - -���#�Y �#�Y

+������ ��� ����� ������ - - - - �#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

���������'�������������

1,133.1 1,267.2 1,247.9 1,381.6 6.8% 100.0% 1,458.7 1,520.7 1,634.1 7.0% 100%

Page 75: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�8 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�#�M +��!����� �M '�������� 6�����������������������������������������'��=������E������������'��������������=����'���'�����������������������������������Z����������������������������\����������@��������������������'���������������'��[��������'���������\

Subprogramme Audited outcomeAdjusted

appropriation

Average growth rate

O~P

"E���������total

������O~P Medium-term estimates

Average growth rate

O~P

"E���������total

������O~P

�[UUU 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2012/13 - 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2014/15-2018/19

Africa �8�#9 Q��#Q L8L#> �(�Q�#� ��#�Y >�#LY L9�#8 L��#9 LL9#Q �#�Y >�#>Y

&�� �� <���� ;��� ��>#� ���#L Q�9#> Q>�#� L#�Y �9#�Y ��Q#L �>>#8 ���#Q ->#8Y �8#8Y

Americas and Caribbean 8�8#9 8L�#� 9>9#Q 9�L#� �>#�Y ��#�Y 9�9#� 8Q>#� 8��#8 -�#QY ��#9Y

;"���� �Q�#> �LL#> QQ8#8 L��#L ��#9Y ��#�Y Q>�#� Q��#9 Q�Q#� -�#�Y ��#LY

���� 2,500.3 2,941.2 3,194.9 3,506.2 12.7% 100.0% 3,083.1 2,939.7 3,019.0 -1.4% 100.0%

Current payments 2,480.9 2,921.5 3,171.6 3,471.7 12.6% 99.2% 3,063.8 2,916.5 2,994.5 -1.4% 99.2%

Compensation of employees 1,511.9 1,748.3 1,944.5 2,121.6 12.9% 60.3% 1,834.4 1,633.4 1,667.5 -3.8% 57.8%

%������ �� ��!�� �(>��#> �(9Q>#� �(���#9 �(QQ8#> ��#�Y 98#8Y �(���#� �(8��#� �(8��#> -9#8Y 9�#8Y

Social contributions �8�#� ��8#� �Q>#� �>�#> �Q#QY �#�Y ���#8 ���#8 �99#� Q#�Y �#8Y

Goods and services 969.0 1,173.3 1,227.0 1,350.1 12.2% 38.9% 1,229.4 1,283.0 1,327.0 2.0% 41.4%

Administrative fees �#� 9#8 �#> �#� �#QY �#�Y Q#� Q#� L#� 9#8Y �#>Y

Advertising �#Q �#� �#> �#8 �>#>Y �#�Y �#9 �#L �#� 9#�Y �#�Y

<�� ������ 9#� >#L �#� 8#8 -8#�Y �#�Y 8#� >#L 8#� ��#�Y �#�Y

Catering: Departmental activities ��#Q �>#L �9#Q �8#� >#�Y �#9Y �8#9 �9#> ��#� �#�Y �#9Y

����"���� 0F\%1 >�#� >8#� >�#> >�#L �#LY �#�Y >�#� >�#9 >>#> �#�Y �#�Y

Computer services �#� �#� �#� �#� -8�#9Y �#�Y �#L �#L �#� -�#8Y �#�Y

���"�����M H"���� �� ������� ������� �#9 �#� �#Q �#� -Q#9Y �#�Y �#9 �#9 �#9 -Q#9Y �#�Y

5�!�� ������� 0F\%1 �#> �#8 �#� �#� >�#>Y �#�Y �#8 �#8 �#L >#8Y �#�Y

Page 76: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�9Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Science and technological services �#� �#� - �#� �#�Y �#�Y �#L �#� �#� �#�Y �#�Y

Contractors ��#� �8#� �8#� �8#� Q#�Y �#8Y �8#� �8#Q �9#> �#QY �#9Y

&!��� �� �"������outsourced services >#� �#> �#L �#Q -�#LY �#�Y >#� >#� 8#� 8�#�Y �#�Y

;�������� ��#� ��#� ��#Q ��#� �#�Y �#8Y ��#� ��#� ��#9 >#�Y �#8Y

'������M C"��( �� �� !�� �8#8 - - �#� -8�#LY �#�Y - �#L >#� �#�Y �#�Y

'������M <������� �� supplies �#� �#8 �#Q �#L -�L#�Y �#�Y �#L �#� �#� 9#�Y �#�Y

'������M <����� �"����� �#� - - �#� ��#�Y �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

'������M ,���� �"����� 9#� - - - -���#�Y �#�Y - 8#� 8#Q �#�Y �#�Y

Consumable supplies - �9#� �8#8 ��#> �#�Y �#�Y ��#> �L#9 ��#� -8#�Y �#�Y

���"������M %�������( ���! �� ����� �"����� �#Q L#� L#� ��#� L#�Y �#>Y ��#� ��#� ��#> 9#�Y �#>Y

,�����! ������ 9��#9 ��>#Q ���#L Q�8#� �Q#>Y ��#9Y �9�#> �9�#8 �L�#> �#>Y �8#LY

Rental and hiring �#� >#> - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

+������� ������� ���#9 ��9#> ��L#L �89#� �9#9Y �#�Y ��L#Q �Q�#L ���#> -�#9Y �#�Y

Transport provided: *���������� ������ - - - - -L#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

Travel and subsistence ���#� ��9#L ���#L ��#� ��#�Y >#�Y �9#� L9#9 ���#� -�#>Y �#QY

Training and development �#L �#L �#9 �#> -�#LY �#�Y �#8 �#9 �#� >8#�Y �#�Y

,�����! ������� ��#� Q�#9 L�#� ��#� �#8Y �#�Y Q�#� L�#� ���#> >#9Y �#LY

K�"�� �� ������� Q#Q ��#8 ��#� L#� >#>Y �#>Y ��#� ��#L ��#� �#�Y �#8Y

������������������� 4.0 4.1 3.6 4.4 3.3% 0.1% 4.8 5.2 5.5 11.2% 0.2%

Foreign governments and international organisations - - - - >#>Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

X�"������� 8#� 8#� >#� 8#8 �8#LY �#�Y 8#Q 9#� 9#9 ��#�Y �#�Y

%���� ������ 8#� 8#� >#� 8#8 -�L#�Y �#�Y 8#Q 9#� 9#9 ��#�Y �#�Y

Page 77: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

76 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

��'��������������assets 15.4 15.6 19.7 30.0 0.0% 0.7% 14.4 18.0 19.0 -0.8% 0.6%

H"��!� �� ����� �/�� structures �#� - 0�#�1 �#� -�L#�Y �#�Y �#� - - -���#�Y �#�Y

H"��!� - - 0�#�1 - �Q#�Y �#�Y �#9 - - -���#�Y �#�Y

,���� �/�� ���"��"��� �#� - - �#� >8#�Y �#�Y �#Q - - �#�Y �#�Y

<������ �� �G"���� �8#> �9#� �L#� >�#� ��#>Y �#�Y �>#� �Q#� �L#� -�#QY �#�Y

4������� �G"���� �#� >#� �#8 >#Q -���#�Y �#�Y 8#� 8#� 8#L -L#QY �#�Y

,���� ������� �� �G"���� ��#� ��#L ��#> ��#� �#�Y �#9Y L#� �>#8 �8#� >#�Y �#9Y

%������� �� ����� ��!��� assets �#� - - - �#�Y

��'�������������assets - - - - - - - 0.0% 0.0%

���������'������������� 2,500.3 2,941.2 3,194.9 3,506.2 12.7% 100.0% 3,083.1 2,939.7 3,019.0 -1.4% 100.0%

�#>M +��!����� >M '�������� ��������������������������������������������'��=������E������������'��������������=����'���'�����������������������������������Z����������������������������\����������@��������������������'���������������'��[��������'���������\

Subprogramme Audited outcomeAdjusted

appropriationAverage growth

����O~P

"E���������total average

O~P Medium-term estimates

Average growth rate

O~P

"E���������total

������O~P

�[UUU 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2012/13 - 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2014/15-2018/19

F����� %����� �� F������� ���#Q �8L#8 ���#> �Q>#� Q#9Y 99#LY >��#� �LQ#L >��#� >#>Y 9>#9Y

Continental Cooperation Q�#� ��8#� �>�#� �98#Q �>#�Y ��#LY �Q8#> ���#� ���#� �#9Y >�#9Y

%�"��-%�"�� ��������� �#� �#L 8#� >#� -�9#�Y �#�Y �#8 �#� Q#� �9#�Y �#�Y

)����-%�"�� *���!"� ��#9 ��#� �Q#� Q>#� ��#9Y ��#�Y �Q#� Q>#> QQ#� >#�Y �8#LY

���� 370.4 451.7 485.2 525.2 12.3% 100.0% 579.3 565.4 574.0 4.3% 100.0%

Current payments 367.7 441.1 482.7 523.1 12.5% 99.0% 577.1 563.0 570.8 4.3% 99.6%

Page 78: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

77Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Compensation of employees 238.8 277.1 305.9 321.7 10.4% 62.4% 384.6 355.3 346.7 3.2% 62.8%

%������ �� ��!�� ��8#>

�8L#�

���#� �Q8#8 L#LY 99#LY

>9�#� >��#�

>�9#> �#9Y 9�#>Y

Social contributions �8#�

�Q#�

�Q#Q >�#> �8#LY �#9Y

>�#�

>8#�

8�#8 L#8Y �#8Y

Goods and services 128.9 163.9 176.9 201.4 16.0% 36.6% 192.4 207.7 224.2 6.1% 36.8%

Administrative fees �#� �#> �#> �#� �#�Y �#�Y �#8 �#8 �#8 Q#�Y �#�Y

Advertising �#� �#� �#8 �#� ��Q#�Y �#�Y �#8 �#8 �#9 9#�Y �#�Y

<�� ������ �#> �#> �#8 �#> ->#�Y �#�Y �#9 �#9 �#� �#9Y �#�Y

Catering: Departmental activities �#> �#� �#� �#� -�#�Y �#8Y �#> �#8 �#9 -��#LY �#�Y

����"���� 0F\%1 8#� 8#Q 9#� 9#> 8#LY �#�Y 9#9 9#Q �#9 9#QY �#�Y

Computer services �#� �#� - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

���"�����M H"���� �� ������� ������� �#L �#� �#� �#� -�L#8Y �#�Y �#� �#� �#� 9#QY �#�Y

5�!�� ������� 0F\%1 - - �#� - �#�Y �#�Y - - - -���#�Y �#�Y

Science and technological services

�#�

�#� - �#� 9#8Y �#�Y

�#>

�#8

- �#�Y �#�Y

Contractors �#�

�#>

�#� �#9 ��#�Y �#>Y

�#8

�#8

�#9 9#8Y �#>Y

&!��� �� �"������outsourced services

�#�

8#9 - �#� -98#8Y �#>Y - -

- �#�Y �#�Y

;�������� �#� �#� �#L �#� �#�Y �#8Y �#� �#� �#� Q#QY �#8Y

'������M <����� �"����� �#� - - �#� -��#�Y �#�Y �#� - - �#�Y �#�Y

'������M ,���� �"����� �#> - - �#� -�9#LY �#�Y - - - �#�Y �#�Y

Consumable supplies - �#� �#� �#� �#�Y �#�Y �#> �#8 �#9 9#LY �#�Y

���"������M %�������( ���! �� ����� �"����� �#� �#� �#� �#L ��#QY �#>Y �#� �#> �#Q �8#�Y �#>Y

,�����! ������ 9�#� ��#� Q�#9 �Q#Q ��#�Y �8#QY Q�#� ���#� ���#� Q#�Y ��#LY

Rental and hiring �#� �#� - - -���#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

+������� ������� �#� L#� L#8 ��#� �>#QY �#�Y Q#� L#� ��#� �#�Y �#�Y

Travel and subsistence >L#� 9Q#� 8�#8 98#� ��#8Y ��#QY 88#� 8�#8 >L#L -8#>Y Q#�Y

Training and development �#� �#� �#� �#� ��#QY �#�Y �#� �#� �#� 8#�Y �#�Y

,�����! ������� �8#�

�9#Q

��#� 8�#9 8�#9Y 9#�Y

>�#8

>L#>

89#� ��#�Y �#�Y

Page 79: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�Q Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

K�"�� �� ������� �#�

�#�

�#� �#� -9>#�Y �#�Y

�#�

�#�

�#� ��#9Y �#�Y

������������������� �#�

�#�

�#� �#� ->�#8Y �#�Y

�#9

�#�

�#� ��#8Y �#�Y

X�"������� �#�

�#�

�#� �#� ->�#8Y �#�Y

�#9

�#�

�#� ��#8Y �#�Y

%���� ������ �#�

�#�

�#� �#� ->�#8Y �#�Y

�#9

�#�

�#� ��#8Y �#�Y

��'������������������� 2.6 9.6 1.8 2.1 -7.3% 0.9% 1.7 1.8 1.9 1.8% 0.3%

H"��!� �� ����� �/�� structures -

�#L - - �#�Y �#�Y - - - �#�Y �#�Y

,���� �/�� ���"��"��� - �#L - - �#�Y �#�Y - -

- �#�Y �#�Y

<������ �� �G"���� �#�

Q#�

�#Q �#� -�#>Y �#QY

�#�

�#Q

�#L �#QY �#>Y

4������� �G"���� �#�

�#> - - -���#�Y �#�Y - -

- �#�Y �#�Y

,���� ������� �� �G"����

�#8

�#8

�#Q �#� �8#�Y �#�Y

�#�

�#Q

�#L �#QY �#>Y

��'�������������assets - - - - 0.0% 0.0% - -

- 0.0% 0.0%

���������'������������� 370.4 451.7 485.2 525.2 12.3% 100.0% 579.3 565.4 574.0 4.3% 100.0%

Page 80: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

�LAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�#8M +��!����� 8M +"��� *������� �� +������� %�����������������������������������������'��=������E������������'��������������=����'���'�����������������������������������Z����������������������������\����������@��������������������'���������������'��[��������'���������\

Subprogramme Audited outcomeAdjusted

appropriation

Average growth ����O~P

"E���������total average

O~P Medium-term estimates

Average growth ����O~P

"E���������total

������O~P

�[UUU 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2012/13 - 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2014/15-2018/19

+"��� *������� �Q#� �8#� ��#� �Q#9 �#�Y �>#�Y ��#� �9#> Q�#� >#9Y �9#>Y

Protocol Services ��>#L ���#� ��8#� �L9#� L#�Y ��#QY �Q�#9 �L�#Q ���#> �#�Y �8#�Y

���� 292.1 281.6 275.9 363.6 7.6% 100.0% 252.1 266.1 288.1 1.1% 100.0%

Current payments 290.4 279.6 275.1 361.7 7.6% 99.5% 250.7 264.6 286.5 1.0% 99.5%

Compensation of employees ���#� ��8#� �>8#� �8�#� L#�Y 8�#LY �8�#9 �9>#� ��L#8 9#LY 9�#�Y

%������ �� ��!�� L�#L LL#Q ���#L ���#� ��#�Y >9#LY ��L#� �>8#Q �8�#� 9#QY 8�#�Y

Social contributions �8#� �8#L ��#Q �8#� -�#8Y 8#LY ��#9 �Q#Q ��#� �#9Y �#�Y

Goods and services 184.3 164.9 140.4 221.6 6.3% 58.6% 104.2 110.9 117.1 -4.4% 47.3%

Administrative fees �#� �#� �#� �#� �#�Y �#�Y �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

Advertising ��#� >#� L#9 9#> -��#>Y �#8Y �#� �#Q Q#� ->#�Y �#8Y

<�� ������ �#� �#� �#� �#� ->L#LY �#�Y �#� �#� �#� -8#�Y �#�Y

Catering: Departmental activities �#� �#L ��#> �#� ��#LY �#�Y �#� �#> �#8 ->L#�Y �#9Y

����"���� 0F\%1 9#� Q#8 8#9 9#9 -�#QY �#�Y >#� >#Q 8#� -�#LY �#8Y

Computer services �#� �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

���"�����M H"���� �� ������� ������� ��#� �#� �#� �#� -Q�#�Y �#QY �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

5�!�� ������� 0F\%1 �#� �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

Contractors �#Q �#� �#� �#� -��#8Y �#�Y �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

&!��� �� �"������outsourced services �#> �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

;�������� �#� �#9 �#L �#� �Q#8Y �#�Y �#� �#> �#> -��#�Y �#�Y

'������M C��� �� ���� supplies >#� �#> �#� �#> -9Q#�Y �#>Y �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

'������M ,���� �"����� �#Q �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

Page 81: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Consumable supplies �#� >#� �#> �#� �#�Y �#�Y �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

���"������M%�������( ���! �� ����� �"����� >#Q >#L >#9 8#� �#9Y �#>Y �#9 �#� �#Q -9#�Y �#�Y

Rental and hiring >#� �#Q >#� �#� -8�#�Y �#QY �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

+������� ������� �L#� >�#� �Q#� >9#� �#8Y ��#�Y �#L �#� �#8 -9�#QY >#>Y

Travel and subsistence L�#� ���#L ��#Q ��>#L �#�Y >�#�Y >�#� >�#� >>#� -��#�Y ��#QY

,�����! ������� �#L 9#� �#8 �#9 ->�#�Y �#�Y �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

K�"�� �� ������� ��#� �#9 9#� 9�#� >�#8Y �#>Y �#9 �#9 �#9 -8>#�Y 8#9Y

������������������� 0.7 0.2 0.4 0.3 -28.9% 0.1% 3.7 5.2 5.5 97.3% 1.3%

Public corporations and private enterprises �#� �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y �#8 �#8 �#8 �#�Y �#�Y

Public corporations �#� �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

,���� �������� �� �"��� corporations �#� �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

X�"������� �#� �#� �#8 �#> �9#9Y �#�Y �#� �#� �#� -���#�Y �#�Y

%���� ������ �#� �#� �#8 �#> �9#9Y �#�Y �#8 �#8 �#8 >#LY �#�Y

��'������������������� 1.0 1.8 0.4 1.6 19.2% 0.4% 1.0 1.1 1.1 33.0% 0.4%

<������ �� �G"���� �#� �#Q �#8 �#� �L#�Y �#8Y �#� �#� �#� >>#�Y �#8Y

4������� �G"���� �#� �#� �#� �#� �#�Y �#�Y �#� �#� �#� �#�Y �#�Y

,���� ������� �� �G"���� �#� �#� �#8 �#� �#8Y �#>Y �#� �#� �#� >>#�Y �#8Y

���������'������������� 292.1 281.6 275.9 363.6 7.6% 100.0% 252.1 266.1 288.1 1.1% 100.0%

Page 82: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q�Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�#9M +��!����� 9M '�������� 4�������

Subprogramme Audited outcomeAdjusted

appropriation

Average growth ����O~P

"E���������total average

O~P Medium-term estimates

Average growth rate

O~P"E���������

�����������O~P

�[UUU 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2012/13 - 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2014/15-2018/19

Departmental agencies 9�Q#� 8Q�#8

���#�

�98#� ->>#>Y 8�#�Y

Q#Q �>�#9 �8L#8 -�8#>Y ��#9Y

<�������� �����"�� 8�L#Q 8L�#9

9Q9#�

9Q�#> ��#8Y 9L#�Y 9��#� 8QL#� 9�Q#� ->#�Y Q�#9Y

���� 937.8 978.0

862.7

734.3 -7.8% 100.0% 515.5 621.1 667.4 -6.2% 100.0%

Transfers and subsidies L>�#Q L�Q#�

Q��#�

�>8#> -�#QY ���#�Y 9�9#9 ���#� ���#8 -�#�Y ���#�Y

Departmental agencies and accounts 9�Q#� 8Q9#8

���#�

�98#� ->>#>Y 8�#LY

Q#Q �>�#9 �8L#8 -�8#>Y ��#9Y

Departmental agencies 0�-�"���� �����1 9�Q#� 8Q9#8

���#�

�98#� ->>#>Y 8�#LY

Q#Q �>�#9 �8L#8 -�8#>Y ��#9Y

Foreign governments and international organisations 8�L#Q 8L�#9

9Q9#�

9Q�#> ��#8Y 9L#�Y 9��#� 8QL#� 9�Q#� ->#�Y Q�#9Y

���������'������������� 937.8 978.0

862.7

734.3 -7.8% 100.0% 515.5 621.1 667.4 -6.2% 100.0%

Page 83: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���� >$+(!�� � ��"���>�+!C

Page 84: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q>Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Page 85: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q8 Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

�# 5=� �� ��� ��!-���� ������"��"�� �� ����� ������ ����

���Z����'� �����''� Country Outputs Outcome Revised estimates

Medium-term estimates

"���'����project cost

2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

*�������������������YU?^�?|���YUY�Q?Q�UUU\UU�

��Z������������������:�������������������=����

New and replacement assets

*�� �� %�����(������� �����"���

Capital Tanzania Functional ����� �����

6���#� �� 6��#� �� 69�#� �� 6>L#� �� 69#Q �� R0

5��!��( ������� �� staff housing construction

Capital <���� Functional ����� ����� and three houses

6��Q#� �� 6��#9 �� 699#> �� 68�#> �� 69 �� R0

7!��( ������� �� ,����� 6������ construction

Capital 6���� Functional ����� ����� �� ,����� Residence

6�9 �� R0 R0 R0 R0 69 ��

<�����( ����� ��"�! construction

Capital %��.��� ;!�� ����� houses

R70 mil R0 R0 69 �� R23 mil 68�#8 ��

<�����( ������� construction

Capital %��.��� Functional ����� �����

6>L �� R0 R0 69 �� 6�#�9 �� 6��#� ��

<������� Capital 3�"!"�� ,����� Residence

68#9 �� R0 R0 R0 68#9 �� R0

+������� ��G"��� )����

Capital 7��� ,����� ��G"���

688 �� R0 R0 R0 688 �� R0

+������� ��G"��� Cairo

Capital ;!��� ,����� Residence

6�9 �� R0 R0 R0 6�9 �� R0

+������� ��G"��� London

Capital United 7!���

������� 68� �� R0 R0 R0 68� �� R0

Page 86: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q9Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���Z����'� �����''� Country Outputs Outcome Revised estimates

Medium-term estimates

"���'����project cost

2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

*�������������������YU?^�?|���YUY�Q?Q�UUU\UU�

��Z������������������:�������������������=����

New and replacement assets

4���� �� �� ���������� �����

<������ �� ������

&�� �����-���� ��������� ��� ������ �"���� ���� ��������� �"�� ��������� �� ���"�� �����# &� ������( ��� F������� ��� �9 ��������( �� ���"����( >9 ������ ��������( �� ����� ��"���( �� ����� �� ����� ��� �� �� ���=! ���

Total maintenance and repairs

Upgrades and additions

$���!��( refurbishment of �������

Capital USA Functional ����� �����

6�9> �� 6�L �� 6��#9 �� 6�Q#� �� R0 R0

4�=��( ���"������� �� ,����� 6������

Capital Japan Renovated ,����� Residence

68Q �� 6>Q �� R0 R1 mil R0 R0

������!�( refurbishment of ������� �� ,����� Residence

Capital *����= Functional ����� ����� and renovated ,����� Residence

6>9 �� 6>#� �� 6��#9 �� 6 ��#9 �� R0 R0

+���( ���"������� �� ������� �� ,����� Residence

Capital France Functional ����� ����� and renovated ,����� Residence

6��9 �� 6�#L �� 6>#L �� R73 mil 6>9 �� R0

Page 87: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���Z����'� �����''� Country Outputs Outcome Revised estimates

Medium-term estimates

"���'����project cost

2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

*�������������������YU?^�?|���YUY�Q?Q�UUU\UU�

��Z������������������:�������������������=����

New and replacement assets

4�� X�!"�( refurbishment of �������( ���"���� �� ,����� 6������

Capital The )���������

Functional ����� ����� and renovated ,����� Residence and staff house

6�L> �� 68� �� 6Q� �� R66 mil R0 R0

%�� +�"��( ���"������� �� ,����� Residence

Capital H��.� Renovated Residence

6�#L �� 6�#8 �� R0 R0 R0 R0

H�����( ������� �� �������( ,����� Residence and staff houses

Capital H��.� Renovated staff houses

6�9� �� 69 �� R0 R0 R 0 R10 mil

<����( ���"������� �� ������� �� ,����� Residence

Capital Spain Functional ����� ����� and renovated ,����� Residence

R70 mil R0 R0 6��#9 �� R0 R12 mil

%�� +�"��( refurbishment of �������

Capital H��.� Functional ����� �����

68� �� R0 R0 6�#9 �� R0 R20 mil

6���( ���"������� �� �������

Capital '���� Functional ����� �����

699 �� R0 R0 R3 mil 6�#� �� R7 mil

5���( ���"������� �� �������

Capital 37 Functional ����� �����

R100 mil R0 R0 6�#9 �� 6 �#9 �� R6 mil

Page 88: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

Q�Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���Z����'� �����''� Country Outputs Outcome Revised estimates

Medium-term estimates

"���'����project cost

2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

*�������������������YU?^�?|���YUY�Q?Q�UUU\UU�

��Z������������������:�������������������=����

New and replacement assets

7�����( ���"������� �� ������� �� ����� compound

Capital Democratic Republic of Congo

Functional ����� �����( renovated ,����� Residence and staff houses

6Q� �� R0 R0 R23 mil 6�#9 �� 6�9��

)�� z��=( ���"������� �� ,����� 6������

Capital USA Renovated ,����� Residence

69 �� R0 R0 69 �� R0 R0

H"��� &���( refurbishment of ������� �� ,����� Residence

Capital Argentina Functional ����� ����� and renovated ,����� Residence

699 �� R0 R0 69�� ��� 6L �� R13 mil

X�����( ���"������� �� �������

Capital }������ Functional ����� �����

R33 mil R0 R0 R11 mil R0 R7 mil

<��"��( ���"������� �� �������( ,����� Residence and staff compound

Capital <�.���G"� Functional ����� ����� and renovated ,����� Residence and staff housing

R100 mil R0 R0 6�9 �� 6�9 �� R31 mil

Tehran refurbishment of ,����� 6������

Capital Iran Renovated ,����� Residence

6�#9 �� R0 R0 R0 69�� ��� R2 mil

Total upgrades and additions

Page 89: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

QQ Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

���Z����'� �����''� Country Outputs Outcome Revised estimates

Medium-term estimates

"���'����project cost

2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19

*�������������������YU?^�?|���YUY�Q?Q�UUU\UU�

��Z������������������:�������������������=����

New and replacement assets

6���������( �������� �� ���"��������

+����� ��� ���� ��� �������� ����� "��� N3�!����� �� &�����O ����� ��"�� ��������( ���"��������( "�!����� �� ������

����������������@���������������������'���

+�����4�� ����� ������"��"�� ��� ��� ��� ����� � ��� ������! ������ ������� ������� ���� )����� 4����"��M���>��8M 6��� L�L ���#�����8��9M 6��> LL8 ���#�����9���M 6��> Q>Q ���#���������M 6�>9 ��� ���#��

�# +"��� ;��� ������! �� ��� <����

># +"���-������ ���������� 0+++�1+'�������� ������� Outputs Current value of agreement

�O��������P�Date when agreement expires

African Renaissance and International Cooperation Fund

African Renaissance and International Cooperation Fund: To enhance ��������� ������ ��� 6��"��� �� ����� ��"����( �����"��� African countries through the ������� �� ���������( !��� !�������( ��� ������� �� �����"�� �� ��:��( ����-������ ���������� �� ��!����( humanitarian assistance and human resource development

Disbursement of development aid to enhance ��������� ������ ��� 6��"��� �� ����� ��"���� ��M

+������ ��������� �� !��� !�������

�����"�� �� ������� �� �����"�� �� ��:��

%"����� ����-������ ���������� �� ��!����

Provide humanitarian assistance

6� Q9�#L )�� ��������� �� ��� C"� ��� �� �������� �� ��� %�"�� &���� Development Partnership &!��� 0%&*+&1

Page 90: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

QLAnnual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

># +"���-������ ���������� 0+++�1

+'�������� ������� Outputs Current value of agreement�O��������P�

Date when agreement expires

X��� ,���� ����������� ��� ��� Department of International Relations and Cooperation

C��!( ���!( �����"���( ������� �� ������� �� � X��� ,���� �� !"��� ��"�� �������

C��!( ���!( ������� �� ���"��"��� ������� �� �����-���� !"��� ��"�� ������

)�� X��� ,���� �� F"��� X�"�� �����"����

X��� ,���� �� F"��� X�"�� ������ �� �������� �� �-��� ������� ���!���� ������

C"��"��( ���!� �� �G"���� �������( ������ �� replaced at agreed intervals

%����-���� !"��� ��"�� �������� �� ���"��"����� maintained

���>��8 "���� ���M6�L�(�9�(��� ������� �"� 0�� K&41

%�������� ��>8

Page 91: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

L� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

F������� �� 4������!�

African Agenda %�"�� &������ �"�"�� � �/������� �=�� �� ���� �� &����# 4�� ����� � ��������� ��� ��������� �� %�"�� &������ ����! �����# 4�� ������ �� ���� African Agenda has ��� ��������� �� ������� ��� ������ ����� "����! %�"�� &������ ����! ����� ��� ��� ���� ���� ��� �� �����# 4�� &���� &!��� ����� � ��� =�� ������M �����"�� �� ��!��� �� ������� �����( ���"���( ������� �� �"������� ���������� ����"!� ��� &���� 3�j ������ &������ ����-������ ���������� ����"!� ��� )�� +�������� ��� &������ *���������j ����!��� �������� !������� ����"!� �������� �"�� �� ��� &���� +��� 6���� <������( ���= ��������� ����"!� �������� ���������� �"����� �� &������ ����������j �� ������� ��!��� economic communities as the building blocs for continental economic development and ��!����#

AUPCRD Committee on Sudan 4�� &���� 3� +���-��:�� 6������"��� �� *��������� <������ �������� ��� ��� %"�� ��� ���������� E"�� ���> �� �������� ����-��:�� �������"��� �� ���������� ������� %"��#

H������� ������� H������� ������� ��� ���� ���"���� ����"!� �������� ��������� ����� ���� ��������� � � ���� ���� ��� ������� �� ��� ����� ������� �� ��� ���! ��"���# 4���� ������� ����� � ��� ������"� �"�� �� �������( ������( ����� �� �������!�( ������( ���"��� �� ���������� ���������( ���! ������# %�"�� &���� ���"��� �� �������� ������� ����"!� ��9 ����� ��� ��"���� "��� ��� ������ �� ��� *�������� �� '�������� 6������ �� ��������� 0*'6�,1#

Strengthen relations 4�� �������!� !������� ������ �� �������� ����� ���� �� �/���! �� �����! ��� �������( �����( �����( �����( ������ �� ���"��� ��������� �� �������� ������ %�"�� &���� �� ������ �����# 4���� ����� �� ��=� ��� ����� �"� "�"���� ����� �� ����� ����( ������ ����( ���=! ����( ���"��"��� �������� �������� �� ��� ���� ������� �� �������� �����#

%���� K�� & %���� K�� � ��� �!���� ����� �� �������� ������ ������ ��� ��"���� �� ������ � ������ ��� �� �� X��� �� %���� � ������ X��� �� %���� �� ��� ����� �� ��� �����! X��� �� %����# 4���� ��� ���=�� �� �������� ���"�� �� �������� �"�� �� � ��-!" ���"��( � !"��� �� ���"�( � ����� ��G"�� ������ �� ��� �����! X��� �� %���� �� ���� �� ������ ������=�# %���� ���� ��� "�"���� �����"��� ���� ������# & X��� �� %���� � "�"���� ��������� �� ���� ������ �� ��� ���� �� %�"�� &����( ���� ��� <���� �� '�������� 6������ �� ���������# )�������( � � ���� ��� ������� ��� � ����� ����!��� �� �������� � %���� K�� �� ����!��� ������ ������� �� �� �����=# %���� ���� ��� "�"���� ���� ������������ �� ��� �!! �� � "���� �� =�� �!������� �� ��� ��"��� �� � ��� ����"G"�����������#

,����� K�� ,����� ���� ��=� ����� ���� ���G"���� ��� ����� ���� �� �� ����� ����� �� ������!�������( ���"�� ����� �� ������!�������( ������ �� ���"�� ������( "�"���� �� ��� ����� �� ���� ��"��������# 4���� ���� "�"���� �������� ������-��� �������� �� �������� ���"��( �����! � ��� ��= �� ��� ����� ������� �� ��� �"����� �� ��� ���# %"�� ���� ��"�� ���� �� ������ ���=! ���� ����� �����# $��=! ���� �� ��=� ����� ����"� ������ ����� �� �� �� "�����=� �� ��� ����� �� � ����! X��� �� %�����F�������( ����� ������ �� ������ �� � 6���� C����# 4�� ��� ���� �� ����� �������� ���"��#

X!�-����� ����! The term High-Level Meeting � ���� �������� �� ����� ����!� �� ������ �� �����# 4�� ����� �� ����� ����!� ��"�� �� ��� ���� ��� ����� �� ������ ����#

%��� ,������� <���! 4�� ���� ����� ����!� ��� ������ ���� �������( #�# ����� ����� �����# <���!� �� ��� ��"�� ���� ����� �� ������� ��� �!�-����� ����!�( �/���!� ������� �� ����( ���"�� ������� ��"��( �!����� �� ����� �!������� �� ����"G"�������������( ������ ��� ���������� �� �����"� �!������� ����� ������( �� ���� �� �� ������ ������ �� ������� ����� ������ � ��"�� �� �"�"�� ������#

Page 92: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

L�Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

Structured bilateral mechanism Structured bilateral mechanism � � �������!� ��:���! ��� "����"� ��!"������ �� ��������� ����!� ���� %�"�� &���� ��� ��� ����� ��"����# 4���� ����!� "�"���� ��=� ����� � �!���� ������ �� ��� ����� �"��"�� �� �������� ����"G"��( �!������� ����� ����� �!�-����� ������# 4��� "�"���� ������� �"�-��������� �� ������� ��������� ����! ��� ��"�� �"�� �� !����� !�������( &����( ����!���! ����� �� ������� �������( ��"��� �������( ����� �� �������!� ���������( ���# <����� �� ���� ������� �� ���������� ������� "�"���� ��-���� ����� �"�-���������# %��"��"��� �������� �������� ��� ��-������ ���� ��� +������ �������� �� ��� ����� �� ���� �������# 4���� ����!� "�"���� ���� "��� ����"� ���!���� �"�� �� �-����� ��������( ��� ��������( ��������� ����( ����� ����!"� ����( ����� ����( ���# 4�� ����!� "�"���� �������� ������ ��� ��"���� ������� �� �� ��=� ����� ����� �/ �����( �"���� �� ����� ����� ����� ��� �����( �����! � ��� �������� �� ��� ��"�� � ��� �!��� �� ��� ��������� �� ��� ������� ������ �� ���� �������# 4�� ���"��"��� �������� ������� � �� �� ��� ���� ������� �� ���"���� ����! ����� ���"���� ��� *'6�, �� �������� %�"�� &���� ������ �� ������� ������� � �����"��� ��"��� �� �� ������ %�"�� &������ =�� �������#

;���� ���! & ������ "����� ��:�� ������� ������! �� �������� ������ �� ������! �� ������ �� ��!��� ����� ��� ��� �� �� ������! ��� �"�����= �� ���!�-����� ��:�� ����"!� ���������� ���������� ��������#

<"����������� & !����� ������ �� ������� ������ ������( ���� � �����"����� ������� �� ����� �� ���"�-�.�� ������ �� � !��� ��� ��������! ������ � �G"�� ���� �� ���=� ���!������( �������� �� ����� �� ������� ��"�� ���� ������ ���� �������( ����� �� ���� ��!� �� ��"�� �� !����� �����# 4�� �"��������� �"���-����� ������ � ��� �� ��"��������� �� "������� �� ��������� ����� "�����=� �� �! �� ������"� ������ ���� �/��"�� ����� �� ���"� ������#

<"��������� �"���-����� ������ 4�� ������ �������� ��� ��� 3��� )���� 03)1 �����( �!����( �"��( ���!������ �� ������� ��!������ �������� ��� ��� 3) �� ���� �� ������� �� �!������� ���� ������ ��� ��"��� �� �G"�� ��������� �� ��� ������#

H����� $���� '���"��� 4�� '�������� <������ C"� �� '�������� H�= �� 6������"��� �� *��������� ���� ������� �� ��� H����� $���� &!������ �� ��� 3) <������ �� C���� �������� �L88 �� ���!� !����� ������ �� ����� �������#

+������ �� ��� �"��������� ������ +�����! ��� "�� �� ����!���! �� ��� �"��������� ������ �� ��������� �����-��=! ������ ������ �� ��"���! ��� ����!! ������� �� "������� �� ��������� ����� "�����=� �� �! �� ������"� ������ ���� �/��"�� ����� �� ���"� ������ �"�� �� %�"�� &����#

*�������� �� �-���������� & ������ �� �"��������� �!�������( ������� �� ������� ���� ��� ������ �� �G"���� ��������� �� ���� � ���� �� ���! ��� ����� �� ������ �� ���� �����"��� �� ���! ��� ������ �� ������ ��� "�� �� �������� ������( ��"�! �����-���� �� �!�� ������#

<���� �������� ��������� South Africa places great emphasis on multilateralism and the reform of global !�������# 4� �����"�� �� � ������ ����� �� ��� ������ �� !����� !�������( %�"�� &���� ��� ������ ���� ����� �������� ���������( ��� �"������ �� ���� �����"�� �� ��� ���������� �� �"����# *'6�, ��� � ������ ���������� �� ������ "� � ��� �"������ �� ������ �� ��� ����� �������� ��������� ������ ��� �LL�#

Page 93: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

L� Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

5�� �� �������

AAAP African Action Plan&�'6� &���� ������� ��� '������� 6������ �� ����� &<'%,< &���� 3� <��� �� %�����&+6< &���� +��� 6���� <������ARF African Renaissance Fund&%;&) &������� �� %�"������ &�� )����&%C &���� %����� C����AU African Union&3+%� &3 +���� �� %��"��� ��"��

HH)� H-)����� �������H6'�% H��.�( 6"���( '��( ��� �� %�"�� &����

CCCPCJ Commission on Crime Prevention and Criminal Justice�X,F< ����������� X���� �� F������� <���!�,<;%& ����� <��=�� ��� ;����� �� %�"���� &�����,+ �������� �� ��� +������6+* ������ � ��� 6!��� �� +����� ��� *�������

D**F *��"�� *������-F�����*F *������-F�����*'6�, *�������� �� '�������� 6������ �� ���������

;;&� ;��� &���� ����"��;�,%,�� ;�����( %���� �� �"��"��� ��"��;<� ;/��"��� <��!���� ��������;+& ;����� +�������� &!������;3 ;"����� 3�

FC&, C��� �� &!��"��"�� ,�!�����C,�&� C��"� ��� ���-&���� ���������

GFQ F��"� �� ;!��F�� F��"� �� 4����F�� F��"� �� �� 0��"� ���1

XX6� X"�� 6!��� ��"��X%F,� X���� �� %���� �� F������� ,������ ��������

I'&;& '�������� &���� ;��!� &!���'H%& '��( H��.�( %�"�� &���� *���!"� C��"�'�;%�6 '�������� ������ � ;�����( %���� �� �"��"��� 6!���ICRC International Committee of the Red Cross'�4% '�������� ��������� 4���� %��"���IFRC International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies',< '�������� ,�!����� ��� <!����',6& '�� ,��� 6� &������� '%+*� '���-%���� +����� �� *����� ��������

JJCC Joint Commission of Cooperation

77+�% 7������� +������ ��������� %�����

<<*F� <���"� *��������� F����<;)& <���� ;��� �� )���� &����<'%% <�"� '������� %��"��� %�������<+&4 <��!���� +��������� &�������� 4���

Page 94: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

L>Annual Performance Plan 2016 – 2017Department of International Relations and Cooperation

))&< )�-&�!�� <������)&&%+ )�� &����-&�� %�����!� +��������)*+ )����� *��������� +��);+&* )�� +�������� ��� &������ *���������)F+ )�� F����� +���

,,;�* ,�!����� ��� ;����� ��������� �� *���������

P+&+ +�-&���� +�������+C<& +"��� C��� <��!���� &��PICI Presidential Infrastructure Champion InitiativePIDA Programme for Infrastructure Development in Africa+++ +"���-+����� +��������+6&3 +���� 6������� �� &����� 3�+6%4 +�������� �������� 03)1+%� +���� �� %��"��� ��"��

RRISDP Regional Indicative Strategic Development Plan6,7 6��"��� �� 7����6,%& 6�!������ �� %�"�� &����� &�����

S%&�,'6 %�"�� &���� ��"�� � '�������� 6������SACU Southern African Customs Union%&*� %�"���� &���� *��������� ����"��%&*+& %�"�� &���� *��������� +�������� &!���SDGs Sustainable Development Goals

T4'�&* 4�=�� '�������� �������� � &���� *���������

U3) 3��� )����3)�&� 3��� )���� ������ �!��� ����"���3)�,+3,% 3��� )���� �������� ��� ��� +�����"� 3��� �� ,"��� %����3);%�, 3��� )���� ;�"������( %����� �� �"��"��� ,�!�����3)C��� 3��� )���� C�������= ������ � ������ ���!�3)F& 3��� )���� F����� &�������3)'*6,'4 '�������� '���"�� ��� ��� 3����� �� +����� 5��3)6$& 3��� )���� 6���� �� $��=� &!���3)%� 3��� )���� %��"��� ��"��3)%F 3��� )���� %�������� F�����3)4,� 3��� )���� ������ �!��� 4�������� ,�!���� ����3)$4, 3��� )���� $���� 4���� ,�!�����

KK,'+ K��� ,��� '����� +�������

WWFP World Food Programme$X& $���� X����� &�������$X, $���� X����� ,�!�����$'+, $���� '�������"�� +������� ,�!�����$<* $����� �� <��� *����"���

Page 95: ANNUAL PERFORMANCE PLAN 2016 – 2017pmg-assets.s3-website-eu-west-1.amazonaws.com/... · Annual Performance Plan 2016 – 2017 3 Department of International Relations and Cooperation

www.dirco.gov.za