Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
-
Upload
tc-nazan-ficici -
Category
Documents
-
view
244 -
download
2
Transcript of Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
1/110
Anabilim Dal : ENDSTR MHENDSL
Program : MHENDSLK YNETM
Tez Danman : r. Gr. Dr. Blent CERT
STANBUL TEKNK NVERSTES FEN BLMLER ENSTTS
ALTI SGMA VE STATSTKSEL UYGULAMALARI
YKSEK LSANS TEZ
Hrmz Mine KURT
OCAK 2008
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
2/110
Tez Danman : r. Gr. Dr. Blent CERT
Dier Jri yeleri Yrd. Do. Dr. Ufuk CEBEC
Do. Dr. Ferhan EB
STANBUL TEKNK NVERSTES FEN BLMLER ENSTTS
ALTI SGMA VE STATSTKSEL UYGULAMALARI
YKSEK LSANS TEZHrmz Mine KURT
(507031215)
OCAK 2008
Tezin Enstitye Verildii Tarih : 24 Aralk 2007
Tezin Savunulduu Tarih : 29 Ocak 2008
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
3/110
ii
NSZ
Dnyada her alanda olduu gibi, Kalite Ynetimi alannda da hzl deimeleryaanmaktadr. yi organize olmu bir Kalite ekibinin, irketin performansna olanetkisi ve katks byk nem tamaktadr. Bu almada, en gelimi kalite ynetimiuygulamalarndan biri olan Alt Sigma ve statistiksel Uygulamalar konusuincelenmi, gerek bir iletme uygulamasna yer verilmitir.Youn akademik ve idar almalar arasnda bana zaman ayrarak yksek lisanseitimimi ynlendiren Hocam r. Gr. Dr. Blent CERTe sonsuz teekkrlerimisunarm.Tez uygulamasnda bana geni zaman ayrarak yardmlarn esirgemeyen FordOtosan alanlar Alev Osma (Uzman Kara Kuak), Murat Bak (Kara Kuak) ve
Eylem Trpana (Yeil Kuak) teekkrlerimi sunarm.Son olarak, her zaman yanmda olan eim ndere sonsuz teekkrlerimi sunarm.
Hrmz Mine Kurt
Aralk 2007
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
4/110
iii
NDEKLER
NSZ ii
NDEKLER iii
EKL LSTES vi
TABLO LSTES vii
ZET viii
SUMMARY ix
1. GR 1
1.1. Alt Sigma Kavram 1
1.2. Alt Sigma Metodolojisi 5
1.3. Alt Sigmann Tarihsel Geliimi 8
1.4. Toplam Kalite Ynetimi ve Alt Sigma 11
1.5. Alt Sigma ve Toplam Kalite Ynetiminin Hatalar 12
1.6. Alt Sigmann Yararlar ve Prensipleri 16
1.7. Alt Sigma ve Mteri Kavram 19
1.8. Alt Sigma ve Sre Ynetimi 22
1.9. Alt Sigmann Gelecei ve Yaln Alt Sigma 24
2. ALTI SGMA UYGULAMA METODOLOJS 27
2.1. Tanmlama 28
2.2. lme 29
2.3. Analiz 30
2.4. yiletirme 30
2.5. Kontrol 31
3. ALTI SGMA ORGANZASYON YAPISI 32
3.1. st Kalite Konseyi 33
3.2. Ynetim Temsilcisi 34
3.3. ampiyonlar 35
3.4. Proje Lideri 35
3.5. Uzman Kara Kuaklar 36
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
5/110
iv
3.6. Kara Kuaklar 36
3.7. Yeil Kuaklar 37
3.8. Alt Sigma Eitimleri 37
4. ALTI SGMA UYGULAMALARINDA BAARI FAKTRLER 41
4.1. Alt Sigmay Stratejilerine Balamak 424.2. Mteri Odakllk 42
4.3. Proje Ynetimi Becerileri 42
4.4. st Ynetimin Destei ve Katlm 43
4.5. Organizasyonel Altyap 43
4.6. Alt Sigma Metodolojisini Anlama 44
4.7. Proje Seme ve nceliklendirme 44
4.8. Kltrel Deiimi Ynetmek 44
4.9. Eitim 454.10. Proje Takibi ve Gzden Geirme 45
5. ALTI SGMA UYGULAMA ARALARI 47
5.1. Tanmlama Aamasnda Kullanlan Aralar 47
5.1.1. Beyin Frtnas 47
5.1.2. Histogram 48
5.1.3. Pareto Diyagram 49
5.1.4. Neden-Sonu (Balk Kl) Diyagram 51
5.1.5. Aa Diyagram 52
5.1.6. likilendirme Diyagram 53
5.1.7. Kyaslama 54
5.2. lme Aamasnda Kullanlan Aralar 55
5.2.1. Veri Toplama 55
5.2.2. rnekleme Dalm 57
5.2.3. Tekrar Edebilme ve Yeniden retebilme lm 58
5.2.4. Sre Sigmas 58
5.3. Analiz Aamasnda Kullanlan Aralar 59
5.3.1. Hipotez Testi 59
5.3.2. statistiksel Anlam Testleri (Ki-Kare, T Testi, ANOVA, MANOVA) 63
5.3.3. Regresyon ve Korelasyon Analizi 69
5.3.4. Kalite Fonksiyon Yaylm KFY (QFD) 71
5.3.5. Hata Trleri ve Etkileri Analizi HTEA (FMEA) 75
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
6/110
v
5.3.6. Hataszlk (Poka-Yoke) 79
5.3.7. Veri Madencilii 82
5.4. yiletirme Aamasnda Kullanlan Aralar 82
5.4.1. Deney Tasarm 82
5.5. Kontrol Aamasnda Kullanlan Aralar 845.5.1. statistiksel Proses Kontrol (PK) 84
6. FORD OTOSANDA ALTI SGMA UYGULAMALARI 87
6.1. irket Tantm 87
6.2. Ford Otosanda Alt Sigma 89
6.3. Ford Otosanda Alt Sigma Uygulama rnei 90
6.3.1. Tanmlama Aamas 90
6.3.2. lme Aamas 92
6.3.3. Analiz Aamas 936.3.4. yiletirme Aamas 93
6.3.5. Kontrol Aamas 94
7. SONULAR 95
KAYNAKLAR 98
ZGEM 100
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
7/110
vi
EKL LSTES
Sayfa No
ekil 1.1ekil 1.2ekil 1.3ekil 1.4ekil 1.5ekil 1.6ekil 1.7ekil 1.8ekil 1.9ekil 1.10ekil 2.1ekil 3.1
ekil 5.1ekil 5.2ekil 5.3ekil 5.4ekil 5.5ekil 5.6
ekil 5.7ekil 5.8ekil 5.9ekil 5.10
ekil 5.11
ekil 5.12ekil 5.13ekil 5.14ekil 5.15
ekil 6.1ekil 6.2ekil 6.3ekil 6.4ekil 6.5ekil 6.6ekil 7.1ekil 7.2
: Sigma-MOHS likisi....................................................................: Gnlk Hayatta Alt Sigmann Anlam.......................................: Standart Normal Dalm..............................................................: Deney Histogram.........................................................................: Deney Dalm Grafii..................................................................: Normal Dalm Grafii zerindeki Hata Oranlar......................: retici-Mteri likisi..................................................................: Sre Tanm.... ............................................................................: Ak ncesi ve Ak Sonras Deikenler....................................: Alt Sigma ve Yaln Alt Sigma Arasndaki liki........................: Alt Sigma Proje Akemas.......................................................: Alt Sigma almasnda Yer Alan Oyuncular Arasndakiliki...............................................................................................
: Histogram Grafii rnei.............................................................: Pareto Grafii rnei....................................................................: Balk Kl Diyagram................................................................: Aa Diyagram............................................................................: Kyaslama Sreci..........................................................................: Kontrol ve Uygulama Gruplarnn Test Sonras dealletirilmiDalmlar.....................................................................................
: Aritmetik Ortalamalar Arasndaki Fark iin FarklSenaryo.........................................................................................: Regresyon Analizi rnei.............................................................: Deikenler Arasnda likisiz Durum..........................................: Deikenler Arasndaki Kuvvetli Pozitif ve Kuvvetli Negatifliki...............................................................................................
: Deikenler Arasndaki Zayf Pozitif ve Zayf Negatifliki...............................................................................................
: Kalite Evi......................................................................................: Kalite Evi rnei..........................................................................: Planlamadan retime KFY emas..............................................: HTEA Sreci.................................................................................
: Ford Otosan Organizasyon emas...............................................: Ford Otosan Ortaklk Yaps.........................................................: Arka Kap Kapanma Eforu ikayetleri.........................................: TGW Kyaslama Tablosu..............................................................: Sebep-Sonu Diyagram................................................................: Pareto Diyagram..........................................................................: Fitil Kesitlerindeki Deiim..........................................................: Efor-Zaman Grafii......................................................................
245667
2122232528
334950515355
65
677070
71
7172737479
8889919192939697
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
8/110
vii
TABLO LSTES
Sayfa No
Tablo 1.1 Deney Sonu Tablosu....................................................................... 6Tablo 1.2 TKY ve Alt Sigma likisi.............................................................. 13Tablo 1.3 Alt Sigma Uygulayan irketler ve Fayda-Tasarruf Gstergeleri.... 16Tablo 1.4 TKY, Alt Sigma ve Yaln Alt Sigmann Karlatrmas.............. 26Tablo 3.1 Genel Roller ve Kuaklardaki eitlerden rnekler........................ 32Tablo 3.2 Alt Sigma Genel Eitim Program.................................................. 39Tablo 4.1 Alt Sigma iin Kritik Baar Faktrleri........................................... 41Tablo 5.1 aft retiminde Yaplan Hatalar...................................................... 50
Tablo 5.2 Gerek Durum ile Sfr Hipotezine likin Verilmesi OlasKararlar............................................................................................. 61
Tablo 5.3 Mteri Seim Tablosu..................................................................... 64Tablo 5.4 Hata Olasl Deerlendirme Tablosu............................................. 76Tablo 5.5 Etki nem Derecesi Tablosu............................................................ 76Tablo 5.6 Hatann Saptanabilirlii Tablosu...................................................... 77Tablo 5.7 Konsolide Risk ncelik Deerlendirme Tablosu............................. 77Tablo 5.8 PK Uygulama Tablosu.................................................................... 86Tablo 6.1 Ford Otosanda Alt Sigma statistikleri.......................................... 90
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
9/110
viii
ALTI SGMA VE STATSTKSEL UYGULAMALARI
ZET
Kreselleen dnya ekonomisinde, gittike artan rekabet ortamnda verimliliiartrmay temel hedeflerinden biri olarak semeyen irketlerin, uzun vadede ayaktakalabilmeleri ve rekabet edebilmeleri olduka zorlaacaktr. Alt Sigma ynetimsistemi, retimden insan kaynaklar ynetimine, finanstan pazarlamaya, irketlerinher trl srecini daha verimli hale getirmektedir. Son yllarda i evrelerinde sk skad duyulan Alt Sigma, gnmzde iletmeler tarafndan her alanda uygulanmasarzulanan bir plnlama, ynetim ve kontrol arac haline gelmitir. Alt Sigma, dier
birok sistemle btnleik hle gelmi, temel ynetim aralar arasnda yerini almaybaarmtr. Bu tez; Alt Sigma ile ilgili detayl bir ierie sahip olup, Alt Sigmannistatistiksel uygulama aralar zerinde younlamtr. Ayrca, gerek bir iletmeuygulamasna yer verilmitir.Birinci blmde, Alt Sigma kavram ele alnm, Alt Sigmann tarihsel geliimiincelenmitir. Ayrca bu blmde Alt Sigmann yararlarndan, mteri ve srekavramndan, Alt Sigmann geleceinden bahsedilmitir.Tezin ikinci blmnde, Alt Sigma uygulama metodolojisinden bahsedilmi ve AltSigma uygulamalarnn tanmlama, lme, analiz, iyiletirme ve kontrol aamalarnayer verilmitir.nc blmde, Alt Sigma organizasyon yaps anlatlmtr.Tezin drdnc blmnde Alt Sigma uygulamalarndaki baar faktrlerinden
bahsedilmitir.Tezin beinci blmnde, Alt Sigma uygulama aralar incelenmitir. Bu blmdedetayl olarak istatistiksel aralar incelenmi, bu aralar deiik uygulamarnekleriyle zenginletirilmitir.Altnc blm, uygulama ksmna ayrlmtr. Bu ksmda irketin genel bir tantmyaplm, irkette uygulanan Alt Sigma rneklerinden bahsedilmitir.Son blm olan yedinci blmde ise, elde edilen sonular paylalmtr.
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
10/110
ix
SIX SIGMA AND STATISTICAL TOOLS
SUMMARY
In todays global world, it is difficult for companies to survive in long term andcompete who do not choose increasing efficiency as a vital goal. Six Sigmamanagement systems, brings efficiency to each process such as production, humanresources, finance, marketing and so on. Six Sigma has been a desired planning,execution and control tool for companies in business environment in the last years.Six Sigma has been integrated with many other systems and has taken its placeamong fundamental management tools. That thesis includes a detailed content
regarding Six Sigma System and it has been focused on statistical implementationtools. Moreover, a real company implementation has been considered in the study.In the first section, Six Sigma topic has been studied. Historical improvement of SixSigma has been told. Additionally, objectives and benefits of Six Sigma, customerand process concepts and future of Six Sigma have been discussed.In the second section of the study, Six Sigma implementation methodology, its stepssuch as define, measure, analyze, improve, control have been defined.In the third section, Six Sigma organizational structuring has been discussed.In the forth section, success factors in Six Sigma implementation have been studied.In the fifth section, Six Sigma Implementation Tools have been defined. In thissection, statistical tools have been studied in detail and those tools have beenenriched with different implementation tool samples.
Sixth section is about implementation of the thesis. In this section, the company hasbeen introduced. Additionally, implementation of Six Sigma in the company hasbeen discussed.In final section, obtained results have been shared.
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
11/110
1
1. GR1.1. Alt Sigma KavramBir ynetim sistemi olarak Alt Sigma, iletmelerin krllk unsurunun gelimesini
hedefleyen bir yaklamdr. Bu yaklam, hata ve fire oranlarn indirip mteri
ihtiya ve isteklerini esas alarak sre ynetimini btnsel yaklam ierisinde ve
istatistiksel olarak gerekletirmektedir. Alt Sigma paralelinde ele alnan sre
yaklam sadece birka blmde deil, iletme ii tm faaliyetlerde uygulanmaldr.
Kalite kontrolde geerli olan sistemler, hatalarn belirlenip dzeltilmesineodaklanmken, Alt Sigma getirdii paradigma deiimiyle srelerin iyiletirilmesi
veya yeniden tasarm ile hatalarn bir daha hi olmamas iin yaplandrlm bir yol
salamaktadr (Ada, 2004).
Alt Sigma ile mteri memnuniyeti zerine odaklanm ve krll artrma
amacnda olan iletme iinde tm srelerde bir yeniden deerlendirme
balamaktadr. Bunu takiben mteri kriterlerinin, srelerin, girdi ve kt
deerlerinin, performansn matematiksel lm ve analizi gerekletirilmektedir.
Mteri tarafndan ortaya konan kriterlerde mkemmele yakn bir baar ngren
Alt Sigma, istatistiksel olarak milyonda 3,4 hata olaslnn altna inilmesini
hedeflemitir. Alt sigmann mteri memnuniyetini esas alan ve buna paralel olarak
sre yaklam temelinde sistematik biimde iletme genelinde uygulanan kantitatif
metotlarn sonucunda:
Hata oranlar azalmakta, evrim sreleri ksalmakta, Stok seviyeleri dmekte, Verimlilik ykselmekte, Maliyetler azalmakta, Yksek mteri tatmini ve Artan pazar pay ile krllk art salanmaktadr (Ada, 2004).
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
12/110
2
Alt Sigma uygulamalarnda Sigma Seviyesi (Pande, 2004);
Sigma = 1 ise, baar oran = % 30,9 ve MOHS = 690.000 Sigma = 2 ise, baar oran = % 69,2 ve MOHS = 380.000 Sigma = 3 ise, baar oran = % 93,3 ve MOHS = 66.800 Sigma = 4 ise, baar oran = % 99,4 ve MOHS = 6.210 Sigma = 5 ise, baar oran = % 99,98 ve MOHS = 320 Sigma = 6 ise, baar oran = % 99,99966 ve MOHS = 3,4ekil 1.1de, her Sigma seviyesine karlk gelen Milyon Olaslkta Hata Says
(MOHS) yer almaktadr (Linderman, 2003):
ekil 1.1: Sigma-MOHS likisi
te bu sebeplerle Alt Sigma felsefesinin uygulanmas ile kalite odanda mteri
memnuniyetini esas alacak olan iletmeler, dnyadaki mteri istek ve beklentileriyle
teknolojik alanda hzla deiimi yakalayabilecek ve ar rekabet koullarnn gereini
yerine getirebilecektir. Unutulmamas gereken nokta, irketlerde bu felsefenin
yerlemesini ksa vadede bir operasyonel faaliyet deil, iletme btnne hakim
olmas hedeflenen ve uzun vadede olmakla beraber srdrlebilir ve anahtar bir yol
olarak rekabet gc salayacak stratejik bir karar olacadr. Kresel rekabet unsular
dikkate alndnda, klasik kalite ynetimi yaklamlarnn, iletmelerin uzun
dnemde baary yakalamalarnda yeterli olamayaca grlmektedir. Bilgi
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
13/110
3
toplumunun yine bilgi merkezli kresel ekonomisinde kalclk ve esneklik, ancak
Alt Sigma felsefesinin ortaya koyduu paradigmal deiimin yakalanmasyla
mmkn olacaktr. Alt Sigmann sistem yaklamn temel alan sre ynetimi,
btnsel bak as ve mkemmellie giden yolu iletmenin her alannda llebilir
kriterlerle izen metodolojisi somut iyileme ve gelime sonularnn da ortayakonmasn salayacak ve bylece bu felsefenin iletmenin makro erevesinde sektr
ve ekonomi genelinde yaygnlamas salanacaktr (Ada, 2004).
Alt Sigma konusunda literatrde birbirinden farkl tanmlara rastlamak mmkndr.
Bu tanmlara gz atacak olursak;
Alt Sigma, Toplam Kalite Ynetiminin nemli odak noktalarndan biri olan
srelerin kalitesinin lm ve iyiletirilmesinde, kullanlabilen bir yntem, bir
metodolojidir. Hedefi hata oranlarn milyonda 3,4 seviyesine drmektir. (elebi,
2006).
Alt Sigma, organizasyonun temel srelerini, mteri ihtiyalarn karlayacak
ekilde deerlendirmek ve iyiletirmek iin, imdi ve gelecekte tm alanlarn
bilgilerinin ve kantitatif metotlarn etkin olarak kullanlmasdr. (elebi, 2006).
Alt Sigma, ierisinde kuvvetli aralarn olduu bir teknik program gibi grnse de,
aslnda btnnde ynetimsel ve kltrel bir deiim programdr. (elebi, 2006).
Alt Sigma, ite baary yakalamak, srdrmek ve en st dzeye ulamak iin
kapsaml ve esnek bir sistemdir. Alt Sigmay ileten benzer mekanizma, mteri
ihtiyalarn derinlemesine anlama; gerekleri, verileri ve istatistiksel analizleri bir
disiplin erevesinde kullanma; i srelerini ynetme, iyiletirme ve yeniden
kefetmekten ibarettir. (elebi, 2006).
Alt Sigma, prosesleri ve rnleri sistematik ve bilimsel yaklamlarla mteri
gereksinimlerine gre iyiletirmek ve verimlilii artrarak srekli klmak iin verilerive istatistiksel aralar kullanan ve kritik baar faktrlerine gre kaliteye ve
verimlilie projelerle odaklanan bir yntemdir. (Iok, 2005).
Alt Sigma, kalite problemlerinin temel nedenlerini bulmak ve kontrol noktalar
oluturmak iin istatistiksel yntemlerle veri analizi yaparak kaliteyi iyiletiren bir
felsefe, ayn zamanda bir metodolojidir. (Markarian, 2004).
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
14/110
4
Alt Sigma, operasyonel srelerdeki fireleri, isizlii ve kayplar baarl bir
ekilde azaltmak iin kullanlan ve 1986 ylnda Motorola tarafndan gelitirilen bir
metottur. Alt Sigma uygulamalar sonucunda irketlerin kalite dzeyinde, mteri
memnuniyetinde, opreasyonel ve finansal performansnda ilerlemeler
gzlemlenmektedir. (Fairbanks, 2007).
Alt Sigma, hata orann milyonda 3,4e drmeyi hedefleyen bir kalite iyiletirme
programdr. Alt Sigma, normal dalm ve rn hatalar ile rn geliri, evrim
zaman, stoklar arasndaki kuvvetli ilikiyi kullanr. (Sokovic, 2005).
Yukardaki tanmlardan anlalaca gibi Alt Sigma, hata oranlarn en aza indirmek
suretiyle irketlerin performanslarn en yksee karmay hedefleyen istatistiksel
bir aratr. Alt Sigma, bnyesinde uygulanabilir bir metodoloji barndrr, bu
metodoloji sayesinde sreleri iyiletirerek i ve d mteri memnuniyetini salar ve
kurumsal baary artrmaya odaklanr.
Gnlk hayatta Alt Sigmann nemi ekil 1.2de anlalmaktadr (Markarian,
2004):
ekil 1.2: Gnlk Hayatta Alt Sigmann Anlam
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
15/110
5
1.2. Alt Sigma MetodolojisiSigma (), Yunan alfabesinde kullanlan bir harftir. Sigma, zellikle istatistikiler
tarafndan herhangi bir srecin deikenliini lmek iin kulland bir lttr.
Sigma, bir i srecine uygulandnda, Sigma deeri, srecin ne kadar iyi ilediini
gsteren sonular verir. Sigma seviyesi ne kadar yksekse, srele ilgili hata says,
maliyet, hurda miktar ve evrim zaman da o kadar dk olacaktr. statistiksel
olarak baktmzda Sigma standart sapmay temsil etmektedir. retim srelerinin
normal bir sonucu olarak retilmi paralarn her biri birbirinden farkl biimdedir.
Deikenlik ise, kalitenin dmandr. Sigma, belirli bir ana ktledeki paralarn
dalm veya deikenliinin standartlatrlm istatistiksel lmdr. ekil
1.3teki Standart Normal Dalm grafiinde gsterildii gibi Sigma, ana ktle
ortalamas ve standart sapma arasndaki mesafedir. Standart Normal Dalm;
ortalamas 0, standart sapmas 1 olan dalmdr. (zkan, 2006).
0-6 -2-4 2 64
= Ortalama
6 SGMA
ekil 1.3: Standart Normal Dalm
Alt Sigma faaliyetlerinde kullanlan verilerin genel olarak normal dalma uygun
davrand kabul vardr. Elimizdeki verilerin normal dalma uygun olup olmad
normalite testi ile kontrol edilir. Aadaki formlde gsterilen normal dalma ait
fonksiyondan anlalaca zere dalmn, standart sapma ve aritmetik ortalama
parametrelerine sahip olduu grlr (zkan, 2006).
2
2
1
2
1)(
=
x
ex
xf
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
16/110
6
Normal dalma ilikin bir rnek verecek olursak; 10 adet madeni parann 100 defa
havaya atldn dnelim. Her atta 10 madeni parann st yznn tura gelmesi 0
ila 10 arasnda deimektedir. Burada beklenilen, hilesiz madeni paralarn ortalama 5
tura, 5 yaz eklinde gelmesidir. Tablo 1.1de bu deneyin sonular, ekil 1.4te
deneye ait Histogram ve ekil 1.5te deneye ait dalm grafii yer almaktadr(Basu, 2003):
Tablo 1.1: Deney Sonu Tablosu
Tura Says 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Frekans 1 2 5 12 18 23 16 10 9 3 1
ekil 1.4: Deney Histogram
ekil 1.5: Deney Dalm Grafii
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
17/110
7
Eer bir para imal ediyorsanz, mutlaka bu paraya ait tasarmdan gelen
spesifikasyonlar mevcuttur. Bu spesifikasyon deerlerini normal dalm grafiine
eklediimizde parann imalat srecini gsteren hata oranlarn hesaplamak
mmkndr. ekil 1.6da normal dalm grafiinde st spesifikasyon limiti (SL)
ve alt spesifikasyon limiti (ASL) mevcuttur. Ayn zamanda ASL ve SL dndakalan taral blgeler ise hata alanlarn gstermektedirler. Hata alan, erinin
spesifikasyon deerlerinin dnda kalan blmlerinin altnda kalan alanlardr. Hata
olaslklar ise, hata alannn, erinin toplam alanna orandr (zkan, 2006).
Hata Alanlar
ASL SL
ekil 1.6: Normal Dalm Grafii zerindeki Hata Oranlar
Matematiksel olarak, bu orann hesaplanmas iin erinin fonksiyonunun bulunmasve integralinin alnarak alanlarnn hesaplanmas gerekmektedir. Bu ise, uzun ve zor
bir yntemdir. Bunun yerine Z dalm yntemi kullanlr. Z dalm, ortalamas 0
ve standart sapmas 1 olan standart normal bir dalmdr. En nemli zellii ise, eri
zerindeki her deer iin, eri altnda snrlanan alann biliniyor olmasdr. Her Z
deerine karlk, erinin altnda kalan ya da hata blgesisnde kalan hata olaslk
deerleri standart normal dalm tablolarndan bulunabilir. Bir deerin Z karl,
standart sapma cinsinden ortalamadan ne kadar uzakta bulunduunu gsterir.
rnein, Z=2 olmas ilgilenilen x deerinin ortalamadan 2 standart sapma uzaktaolduu anlamndadr. Sonu olarak, normal dalm bir srecin, Z dalm
kullanlarak, ASL ve SL deerlerinin Z karlklar bulunursa, hata olasl
kolaylkla hesaplanabilir (zkan, 2006).
( )
XXZ
=
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
18/110
8
= rneklemin standart sapmas
X= rneklemin oratalamas
X = Z karl bulunmak istenen deer
SL ve ASL iin Z deeri u ekilde hesaplanr (zkan, 2006):
( )XSLZst
= ;
( )
ASLXZAlt
=
1.3. Alt Sigmann Tarihsel GeliimiAlt Sigma Metodolojisinin, 1980li yllarn ortalarnda Motorola tarafndan
gelitirildii sylenmesine karn, yaklak 100 yllk bir gemii bulunmaktadr
(elebi, 2006).
1900 ve 1920li yllarda Frederick Winslow Taylorn gelitirdii BilimselYnetim ve statistik teorileri
Henry Fordun seri retim hatlarn 84 ayr istasyona ayrtrarak TamZamannda retim ve Yaln retim uygulamalarn kullanmas
Walter Shewhart ve Joseph M. Jurann 1920 ve 1924 arasndaki kalitealmalar sonucunda retim srelerindeki kaliteyi deerlendirmek zere
gelitirdikleri Kontrol Grafikleri ve modern statistiksel Proses Kontrol
yntemleri
1950li yllarda Japon kalitesinin en bunalml dnemlerini yaad zamanlarda,Japonlara danmanlk destei salayarak Japon Kalite devriminin yaplanmasna
byk katk salayan Dr. W. Edward Deming, Dr. Joseph M. Juran ve Dr.
Armand Feingenbaumun uygulamalar ve sonuta Japonlarn stn rekabet
gcne ulat 1970li yllar.
1970li yllarda Japonlarn kalite devrimi meyvelerini vermeye balam ve
Japonlar, mteri beklentilerini karlayan ucuz rnleriyle Amerikan pazarndaegemen olmulardr. Birok Amerikan irketi gibi Motorola da Japonlar ile rekabet
etme yeteneinden dolay, her geen gn Pazar kaybetmeye ve klmeye devam
eden bir durumdadr. yle ki, 1970li yllarda Amerikada televizyon retimi yapan
Quasar adndaki irketini yksek kalitesizlik maliyetleri nedeniyle, Japonlarn nl
bir holdingi olan Matsushitaya satmak zorunda kalrlar. Televizyon retiminde %
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
19/110
9
150lere varan hata oranlarnn yaratt verimsizlik ve maliyetler (her 100
televizyonda toplam 150 tane parann hatal olmas ve bu paralarn onarlmas veya
hurdaya atlp yenilerinin taklmasnn yaratt kalitesizlik maliyetleri artk
dayanlacak boyutlarn ok tesindedir. Matsushita 1970li yllarda Motoroladan
satnald Quasarda yeniden bir kalite devrimi yaratarak, istatistiksel teknikleritelevizyon retim proseslerinin gelimesinde kullanm, % 150 hata oranlarnn
birka yl iinde % 3 seviyelerine kadar drmtr. Amerikada Amerikan iisi ile
elde edilen bu baar, tm Amerikan endstrisi ile paylalmak zere Amerikan
Kalite Derneine raporlanmtr (elebi, 2006).
Dier yandan 1980li yllarn banda ou Amerikan irketi gibi Japonlar karsnda
srekli Pazar kaybeden Motorola, ktye gidii durdurmak amacyla kapsaml
aratrmalar, rn kyaslamalar yapmaya balamtr. Motorola mhendislerine
gre, Japon rnleri kalitesiz olduu iin ucuzdur. Mteri ise kaliteli rn deil,
ucuz rnleri tercih ettii iin Japon rnlerine ynelmektedir. te yandan, kalitesiz
Japon rnlerini tercih eden mteriler, uzun vadede sorunlar yaayacak ve kaliteli
rn almak iin tekrar Motorolaya dneceklerdir (elebi, 2006).
Kalite kavramn yorumlamay renen Motorola, art rekabet iin mterilerine
gitmeye ve onlarn fikirlerini daha dikkatli anlama yoluna gitmitir. Yaplan
aratrmalar sonucunda mteriler, Motorola rnleriyle Japon rnlerinin ayn
fonksiyonu yerine getirmesine ramen Motorolann ok pahal olduunu, bu
nedenle de Japon rnlerini tercih ettiklerini sylemilerdir. Motorola uzmanlarna
gre, kalitesiz Japon rnleriyle Motorola rnlerinin mteri iin fark olmayan
fonksiyonlar yerine getirmesi imkanszd. nk, onlara gre, Japonlarn kulland
malzemeler kalitesizdi ve ayrca Japonlar retim proseslerinde yaplmas gereken
birok kontrol yapmyorlard. Bu yarglara kar en net cevaplar Amerikan Kalite
Derneinden gelmiti. Amerikan Kalite Dernei Motorolaya ait olan Quasar
firmasnda Japonlarn uygulad iyiletirmeleri anlatan raporu uzmanlarna sunarak
srelerdeki verimsizliklerin, tamir ve kontrol maliyetlerinin ne kadar byk
boyutlara ulaabildiini gstermiti. Japonlarn ucuz rnlerinin gerisinde
Japonyadaki ucuz iilik ve ucuz malzelemerin olmad, Amerikada Amerikan
iisi ve malzemesi ile retim yapan Quasarn da son derece dk retim
maliyetlerine ulaabildii bu raporda aka belirtilmekteydi (elebi, 2006).
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
20/110
10
Artk Japonlar ve Japon retim teknikleri baka bir gzle kyaslanyordu. rn
kalitesinden ok srelerin kalitesini gsteren yeterlilik indeksleri, irketin rekabet
gcn belirleyen ok nemli bir gsterge haline gelivermiti. Srete varolan
hatalar belirli bir disiplin altnda llerek, istatistik yardmyla analiz edilmeli ve
iyiletirilmeliydi. yleyse Japonlar gibi rn kalitesinden daha ok, rnn retildiisrecin kalitesinin sorguland bir ynetim tarz oluturulmal ve bunu iyiletirmek
iin de mteri beklentilerinin ok iyi belirlendii bir yntem dzenlenmeliydi
(elebi, 2006).
Bu mesaj iyi deerlendiren Motorola bakan kuruluu kkl bir deiime itmitir.
Bundan sonra kendisinin ilk sorgulayaca indeksin sre kalitesi olacan belirterek
bu konu zerinde hemen almalarn balatlmasn istemitir. te bu almalar,
Alt Sigmay gn yzne karmtr. Bylelikle Motorola irketleri verimliliklerini
Sigma Seviyesi adn verdikleri bir indeksle takip etmeye balamlardr. Bunu
iyiletirmek iin de odaklanm projeler belirlemiler ve bu projeleri hedeflerine
ulatrmak iin TAK (Tanmla-l-Analiz Et-yiletir-Kontrol Et) ad verilen ve
kendilerinin derledii problem zme modelini oluturmulardr (elebi, 2006).
1981de Motorolann en st on amacndan birisi de, 1986dan nce kaliteyi on kat
gelitirme ve be yl iinde on kat byme karardr. Bu erevede ncelikle firma
iinde yaygn hata azaltma ve birim bana hata says kavramlar tanmland. Bu
tanm btn birimlerde hatalara ilikin veri lme ve toplamaya odaklanlmasn
salad. Bylece, George Fisher tarafndan ynetilen Motorola letiim grubundan
yeni bir dnce dodu ve bu yeniliki iyiletirme kavramna Alt Sigma ad verildi.
Daha sonra, telefon kalitelerinin artmas ve gelimesini salamak iin Alt Sigma
teknikleri i eitimlerde kullanlmaya baland. Bylece, Motorola firmas, 1988de,
Alt Sigma felsefesi kullanarak, Ulusal Kalite dln alan ilk firma nvann alm
ve her be yl iinde on kat byme hedefi, drt yl iinde yz kat byyerek
gereklemitir (Iok, 2005).
Motorolann stratejisi ve kaliteye bu kadar odaklanmas btn dnyada bata
otomotiv sektrnn yeleri olmak zere btn firmalar tarafndan ilgiyle izlenmeye
baland. Alt Sigma tekniklerini kritik bir baar faktr olarak Motoroladan sonra,
General Electric (GE) ve Allied Signal (veya 1999da gerekleen birlemeden
sonraki adyla Honeywell) uygulam ve drt yldan ksa srede milyarlarca dolar
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
21/110
11
kazan salamlardr. Alt Sigma sayesinde Motorolann ulusal kalite dl almas
dnda Alt Sigma tarihindeki dier byk bir olay ise, 1991de JackWelchin
GEnin CEOsu olmasyla gerekleti ve Welch st dzey kurmaylarndan Alt
Sigmaya lgnca balanmalarn istedi. Ayrca GEnin Alt Sigmaya olan
inancn ise, dengesizce diye nitelendirdi. GE, Alt Sigmay 1995te uygulamayabalad ve 1996-1999 dneminde drt yllk srete 2,2 milyar dolar kar elde etti
(Iok, 2005).
Allied Signal / Honeywell, Motorola ve GE ile balantl bir baka baar yksdr.
Allied, 1995te Alt Sigma almalarna balam ve 1999da Alt Sigma konusunda
geni kapsaml personel eitimi ve Alt Sigma ilkelerinin uygulanmasyla, ylda 600
milyon dolardan daha fazla tasarruf salyordu. Allied Alt Sigma ekipleri, sadece
tekrar ilerden kaynaklanan maliyetleri azaltmakla kalmayp, ayn ilkeleri uak
motorlar gibi yeni rnler iin de uygulayarak, tasarmdan tescile kadar geen 42
aylk sreyi de 33 aya indirmitir (Iok, 2005).
1.4. Toplam Kalite Ynetimi ve Alt SigmaToplam Kalite ynetimi; tm proseslerin, rnlerin ve hizmetlerin tam katlm
yoluyla gelitirilmesi, i ve d mteri tatmininin arttrlmas ve mteri ballnn
yaratlmasnn salanmas amacyla iletmede alnan sonularn iyiletirilmesine
dayanan, mteri beklentilerini hereyin zerinde tutan ve mteri tarafndantanmlanan kaliteyi, tm faaliyetlerin yrtlmesi srasnda rn ve hizmet
bnyesinde oluturan modern ynetim biimidir. (elebi, 2006).
Toplam Kalite Ynetimi (TKY) prensiplerini kabul eden Alt Sigma, TKYnin
tesinde ve mkemmel bir kalite seviyesi iin sistematik, bilimsel ve kalc bir
yaklam salar. O halde, TKYye uzaktan veya yakndan bulaan firmalara Alt
Sigma yaklam yabanc gelmeyecektir. Daha nce bilinen ve kullanlan tekniklerin
ve yntemlerin, Alt Sigma yaklamyla baar faktrleri ve rekabet gc ile ilgili
sonular zerinde ok daha etkili olarak uyguland sylenebilir. Alt Sigma
metodolojisi, sadece kaliteye odaklanan bir yaklam olmayp, organizasyonda yer
alan tm proseslerde ve alanlarda, ksaca frsatlarn yer ald her yerde
uygulanabilir. Ancak, Alt Sigmann uygulanabilmesi iin ISO 9001, ISO/TS 16949,
ISO 14001 vb. kalite ynetim sistemi belgelerinin varlndan ok, etkin olarak
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
22/110
12
iliyor olmas gereklidir. Alt Sigma, ilemeyen ve altrlmayan belgelerin
bulunduu firmalar yerine bu tr belgelerin olmamasna karn sistemli ve gvenilir
veri altyapsnn olduu firmalarda da uygulanabilir. Ksacas Alt Sigmann temeli
verilere dayanr ve veri olmadan frsatlar etkin olmadan izlenemez ve grlemez
(Iok, 2005).
Alt Sigma, kurum geneline daha geni bir bak asyla yaklamaktayken, Toplam
Kalite Ynetiminin temel felsefelerinden biri olan ve Srekli yiletirme anlamna
gelen Kaizen, daha ok ksa dnemde sorunlarn zmne ynelik bir yaklamdr.
Alt Sigmann getirdii paradigma deiimi, tek tek hatalarn dzeltilmesi yerine
srecin incelenmesi ve iyiletirilmesi olarak tanmlanabilir. Alt Sigmay Toplam
Kalite Ynetiminden ayran bir zellik de, nceki yaklamlarda sorunu zmek
esas alnrken maliyet olgusunun gz ard edilmesidir. Aktivite incelenirken maliyet-
fayda analizi yaplmal ve maliyeti karlayacak bir ilem olup olmad
belirlenmelidir. Bu adan Alt Sigma, Toplam Kalite Ynetimine gre daha
sistematik ve kr odakl bir kalite ynetimidir (Ada, 2004).
1.5. Alt Sigma ve Toplam Kalite Ynetiminin HatalarToplam Kalite Ynetimi (TKY), arkasnda olumlu bir hret brakm olmasna, pek
ok kuruluta hala yayor olmasna ve Alt Sigma sisteminin oluturulmasn
salayacak zemini hazrlam olmasna karn, bugn neden ok fazla rabetgrmemektedir? Olumsuz yarglarn bir blm sadece duygusaldr, Toplam Kalite
Ynetiminin ilk yllarnda bu kadar talep grmesine karlk dedii bedel olarak
dnlebilir. Bunun kadar nemli baka nokta da, birok giriimin balatlma ve
ynetilme biiminin, Toplam Kalite Ynetimi uzmanlarnn zihninde, kt bir
izlenim brakmasdr. Bu nedenle kaliteyi bilen ve uygulam insanlar, belki de, Alt
Sigmann gerekten yeni ve stn birey sunduuna en zor ikna edilecek kiiler
olacaktr. Toplam Kalite Ynetiminin gemite yapt baz hatalarn, yeterince
dikkatli olunmad takdirde, Alt Sigma giriimlerinde yinelenmesi iten bile
deildir. Tablo 1.2de Toplam Kalite Ynetiminin karlat baz hatalarn
yansra, Alt Sigmann ayn durumlar iin nasl bir yol izlediini gstermektedir
(Pande, 2004)
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
23/110
13
Tablo 1.2: TKY ve Alt Sigma likisi
TKY Hatas Alt Sigma zmEntegrasyon Eksiklii:Kalite sk sk, irket stratejisi veperformansnn temel konularndan farkl bir
yan etkinlik gibi grlmtr. Bununglgeleri arasnda, ekirdek ynetimekibinden ok, bu kiilerin konuyu delegeettikleri kiilerden oluan bir Kalite Konseyiya da kr-zarar veya net kr gibi konular ilehi ilikisi olmayan kalite blm personelisaylabilir. Bir dier btnleme boluu da,irketin orta kademe yneticilerinin kararverme srecinden karlmasyla ve sorunzme yetkisinin bu yneticilerin resmenkontrolnde olmayan ekipleredevredilmesiyle ortaya kar. Toplam kalitekavramnn telaffuz edilmesine karn,
abalarn yalnzca rn retimdepartmanlaryla snrl braklmasylagiriimin kurulua gerek anlamda malolmasn engeller.
lerin ve Kiilerin /irket veKiilerin Gelirlerine BalantKurmak:
Alt Sigma kurulular sreynetimini, iyiletirmeyi ve lmzellikle iletmeden sorumlumdrlerin gnlk ilerinin bir parasolarak uygulamaya koyar. GeneralElectricin (GE) Alt Sigmaya maledilen ve ok iyi bilinen % 40lkperformans primi gibi tevikuygulamalar, Alt Sigmann iin birparas olduu mesajnkuvvetlendirir. Dikkat gerektiren birbaka nokta, Alt Sigmann idari yada hizmet srelerine uygulanmasdr.
Bu sayede, GEnin Capital Servicesfinans birimlerinde ok baarlsonular elde edilmitir.
lgisiz Liderler:Baarl TKY uygulamalarnn hepsindeliderlerin sreleri ynlendirme konusundaaktif olarak rol aldklar grlr. Ancak dahask rastlanan durum, st dzey ynetimlerinkukuculuu ya da kalite fikrini gelitirmekonusundaki isteksizlikleridir. Bu trkurulularda kalite geici olarak hissedilir vebu giriime n ayak olan kiiler irkettenayrldklarnda da kalitenin geici olduukantlanm olur.
n Saflardaki Liderler:in en tepesindeki kiilerin AltSigmaya olan inan ve tutkusu,Bombardier, AlliedSignal ve GE gibiirketlerde apak grlmektedir. Bututku - ve Alt Sigma sistemi iin bkpusanmadan srekli nclk etmeyehazr olmak hemen her zaman birliderin Alt Sigmann iin srekliolarak yeniden yaratlmasyla edeerolduunu kavramasyla olanakldr.Bir irket ya da alt blmn yneticisi,sadece ayakta kalmann yeterliolmadn sylediinde ve sreklibaary yakalamak iin deiiminartk kanlmaz olduuna kararverdiinde, o irket Alt Sigmayuygulamak iin yeterince olgunlamdemektir.
Kavram Bulankl:TKYdeki bulanklk kalite kavramnn
kendisiyle balar. Kalite, pek ok yan anlamolan bildik bir szcktr. Pek ok irkettekalite, kalite kontrol ya da kalite gvencegibi belli sorumluluklar olan, yaklamnsreci iyiletirmek yerine onu istikrarlduruma getirmeye somut bir blmolagelmitir. Kalite felsefelerinin fikirleri debtn kavram pek ok kii iin gizemli halegetirmitir. ISO 9000 sertifikas ya da
Tutarl Bir ekilde Tekrar EdilenBasit Bir Mesaj:
Bu aamada Alt Sigma da, TKYninkarlat glklerle karlaabilir.Hepsinin tesinde Alt Sigma terimiburada anlatmaya altmz sistemitam olarak ifade etmek iin yeterlideildir. nerdiimiz pratiktanmlamann olduka ieyarayacana inanyoruz. Alt Sigmamteriye odaklanarak Sre
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
24/110
14
reengineering teknikleri benzeri yeniyaklamlarn ortaya kmasyla, mevcutkalite abalaryla bir trl btnleemeyenTKYnin yetersizlii iyice belirgin durumagelmitir.
Ynetimi ve yiletirmesine nemvererek, gerekleri ve verileri akllcakullanarak baarya ulamay ve bunusrekli klmay salayan bir almasistemidir. Ak, eksiksiz ve yeterincespesifik. Bu tanmlamay srekli
yineleyerek ve hangi aralarn zorunluolduu ya da hangi Alt Sigmafelsefesinin izlenmesi gerektii gibitartmalara girmeden, insanlarn kafakarklndan ve tereddtten uzaktutmak olanakldr.
Belirsiz Bir Hedef:Pek ok irket, kulaa olumlu gibi gelenrnein mteri beklentilerini karlamak vetesine gemek benzeri kavramlarla, ancakbu hedeflere doru ilerlemeyideerlendirecek gereleri oluturmadklariin, kalite kavramn da bulank hale
getirmitir. 1980lerde ve 1990lardaretilen kalite yntemleri de, gerekte okeitli ve deiken olan mteri taleplerinikarlamada olduka baarsz kalmtr.Mteri isteklerini gerekten anlamamzsalayacak aralar olmadan, TKY giriimi,ak ulu bir evrim olmaya mahkumdur; budng iinde irket, mterilerinin bugnktaleplerini karlayabilir ancak yarnnmterisi iin kendini hazrlayamaz.
Anlaml ve Net Bir Hedef:Anlalr bir hedef, Alt Sigmann belkemiidir. Bu hedef ok iddialolmakla birlikte, gemiteki sfr hatakampanyalarnn tersine inandrc birhedeftir. Hedef ister baar oranyla(%99,9997 mkemmellik), ister
milyon olaslkta hata says (3,4MOHS) ile, isterse Sigma ile ifadeedilsin, Alt Sigma giriiminde rolalan kiiler sonularn iyiletiinetank olur; stelik bu iyilemeyi paraile de ifade edebilir. Bunun kadarnemli baka bir nokta da, AltSigmay uygulayan kurulularn,mteri gereksinimlerini vetaleplerindeki deiimleri izlemeyntemlerine odaklanarak,performanslarn mterilerinin en sonve en zel taleplerine dayanarak
lebilecekleri dinamik bir sistemkurmasdr. Hedef zaman iindedeiebilir, ama kapal evrim AltSigma sistemi kuruluun buna ayakuydurmasna yardmc olur.
Ar Titizlik ve Teknik Katlk:TKY uzmanlnn en ok hayal krklyaratan etkilerinden biri kalite polisi dedenilebilecek bir kavramn yaratlmasyd:Bunlar bir iin yalnzca bir ekilde yaplmasgerektiini direten kiilerdi. Bu yntemdenya da inantan sapmak demek, kalite
idealine ya da bir gurunun retilerineihanet ettiimiz anlamna gelirdi. Kalitekonusundaki katln etkileri iki tanedir: 1)Kaynaklar, uygun ya da gerekli olmayanaralarla sorunlar analiz etmek iinkullanlrd. 2) Kaliteyi uygulamaya alansradan (yani uzman olmayan) insanlar, bualmalardan dlanrd. Belki klie olacakama bu tr yaklamlar, daha karmakteknikleri ya da aralar destekleyen ve de
Aralar ve Katlk DerecesiniKoullara Gre Semek:Siz ve iinizin yneticileri AltSigmann yalnzca teknik uzmanlkdeil, ok eitli becerileri gerektiren daha baarl bir kurulu yaratmakve onu srdrmek olduunu
kavradnz srece bu sorunuyaamazsnz. Birden fazla Alt Sigmayolu vardr. Benimsenecek en salklyaklam: En kolay ve basit biimdebizi sonuca ulatracak ara veyaklamlardan yararlanacazolmaldr. Gerekse de, gerekmese deherkesin derinlemesine bir analizyapmasn bir analiz yapmasnistiyoruz deil. Sreleri lmek ve
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
25/110
15
gereksinim olmasa bile bu tekniklerinuygulanmas gerektiinde srar edenkiilerden kaynaklanmtr.
iyiletirmek iin tutarl yntemleribenimsemenin ya da ileri dzeydekiteknikleri kullanmann hibir sakncasyoktur. Alt Sigma pek ok dnceyive yntemi kapsad iin katlksorununun stesinden gelebilir.
TKYye zarar veren tutuculuk, AltSigma sistemi iinde potansiyel birtehlikedir.
erideki Engelleri Amada Baarszlk:TKY zirvede olduu dnemde bile, pekokkuruluta departman dzeyinde kalan biralma idi. Bu durum btnyle ktdeildir. nk yalnzca bir departmanazg mteriler olabilir ve departmanlarnbnyesinde de llebilir ve iyiletirilebilirsreler bulunabilir. Ancak btnorganizasyona yaylm Toplam Kalitelaflarndan pek ou sadece lafta kalmtr.
yiletirme projeleri ise mnferit paralarhalinde gereklemitir: mhendislikblm kendi projelerini uygulamtr,finans, imalat ya da insan kaynaklar da aynekilde.TKY ilerlemesiyle birlikte dahadepartmanlar aras zellik kazanmtr,ancak pek ok durumda kk sorunlar elealr, mteri asndan byk sorunlar deil.
Departmanlar Aras SreYnetimine Verilen ncelik:En ileri noktadaki Alt Sigmauygulayclar, kendi hallerinebraklm blmleri ve izole olmusilolar gn na karma iinincelik listelerinin st sralarnayerletirir. Bu, hem daha sorunsuzileyen, daha etkili ve daha verimli birirket meydana getirmeyi
kolaylatracak bir hedef olarak,hem de iletiimsizlik ve yanlanlamalardan kaynaklanan mkerrerileri ortadan kaldracak bir araolarak nemlidir. Bu durumda bile,Alt Sigmann kurumsal engelleriortadan kaldrmadaki baars ancakuzun vadede anlalabilir. Srelerilme ya da iyiletirme yntemlerikadar, Alt Sigma sistemi iin sreynetim disiplininin de yaamsalnem tamasnn nedeni budur.
Adm Adm Deiime Kar KatlamalDeiim:TKY retileri sk sk, deiimin, ok saydakk iyiletirmeden olutuunu vurgular.TKY pakedi iinde deiimi dlayan birifade yoktur. Ancak, reengineeringkavram etkisini yitirdiinde irket liderleriarasnda sabrszlk balar.
Adm Adm Katlamal Deiim:Alt Sigmann sunduu en bykfrsatlardan biri, hem kkiyilemelerin, hem de bykdeiimlerin baarya ulamannvazgeilmez birer paras olduunuhatrlatarak taze bir balangsunmasdr.
Etkisiz EitimBurada etkisiz terimini, TKY eitimisrasnda karlalan birbirinden farkl btnsorunlar toparlayc bir terim olarakkullanyoruz. Bir kuruluu TKY ya da Alt
Sigma konusunda eitmenin mkemmel biryolu yoktur. Zamanlama, ayrntlar vekaynaklar konusunda her zaman glklervardr. TKY eitiminin her zaman verimsizolduu iddia edilemez. TKY eitimi belirginbir ierik sunmaktan ok eitim aralarnaodaklanmtr. Sonu olarak insanlararalarn neler olduunu biliyor ama onlarnnasl ve ne zaman uygulayacaklarn
Yeil Kuaklar, Kara Kuaklar,Uzman Kara KuaklarAlt Sigma kurulular eitimkonusunda ok yksek standartlarkoyar ve alanlarn bu standartlara
ulamasn salamak iin gereklizaman ayrr ve parasal yatrmyapar. Pek ok kurulutaki eitim ikisaatten daha uzun srmezken, GEdekiKara Kuaklar hafta boyuncaeitim alr. Sonrasnda snava girer,konferans ve benzeri forumlarsayesinde renmeyi srdrr. Yeilkuaa duyulan inan daha da
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
26/110
16
bilmiyordu. TKY eitimi projelere arlkveriyordu. Dolaysyla insanlarn gnlkyaamdaki sorumluluklar asndan biranlam tamyordu.
etkilidir. Ynetimdeki her alan AltSigma yntemleri hakknda en az ikihafta ders alr. Eitime verilen nem,bilinli olarak yaplm ciddi birfedakarlk, bir yatrmdr. Eitim ileinsanlarn yapt iler arasnda
balant kurmak, sralara oturtulaninsan saysnn tesinde bir lmesistemi yaratmak gibi dier sorunlar,hem eitimin tasarlanmas srasnda,hem de renme srecinin ncesindeve sonrasnda katlmclardanbeklenenler arasnda ele alnr.
Eitim Kalitesine Verilen nem:Toplam tanmlamasna karn, kaliteiyiletirme abalarnn pek ou yalnzcaretim srelerine eilir; hizmet, lojistik,pazarlama ya da edeer neme sahip dieryaamsal alanlara gereken nemi vermez.
Btn Srelerine Verilen nem:Alt Sigma yalnzca hizmet veilemsel sreleri ele almakla kalmaz,retime kyasla bu alanlara daha fazlanem verir. Alt Sigma, TKYdendaha toplam olma potansiyeline
sahiptir.
1.6. Alt Sigmann Yararlar ve PrensipleriDnyada birok irket Alt Sigma yntemlerini kullanarak ok ksa srelerde
inanlmaz sonular elde etmitir. Etkin bir ekilde Alt Sigma Stratejisini kullanarak
byk kazanlar salayan firmalarn sonular tablo 1.3te gsterilmitir (Kwak,
2006):
Tablo 1.3: Alt Sigma Uygulayan irketler ve Fayda - Tasarruf Gstergeleri
irket / Proje lm Faydalar / Tasarruflar
Motorola (1992) retim ii fire dzeyi 150 kat azalma
Raytheon Depo bakm zaman % 88 azalma
GE Leasing Tamir atlyelerindeki evrimzaman
% 62 azalma
AlliedSignal(Honeywell)
Tasarmdan teslimata evrimzaman
18 aydan 8 aya dme
GE Finansal 1999da 2 milyar $
Motorola Finansal 11 ylda 15 milyar $DuPont Finansal 25 milyon $
Telefonica Finansal lk 10 ayda 30 milyon
Texas Instruments Finansal 600 milyon $
Johnson & Johnson Finansal 500 milyon $
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
27/110
17
Her sigma derecesi atlamak demek, irket krllndan % 5-10luk net kr art
anlamna gelmektedir. Alt Sigma stratejisi, retim, tasarm, sat, pazarlama, servis
gibi tm i alanlarnda kolaylkla uygulanabilir. Alt Sigma alanlar tarafndan iyi
bir ekilde uygulandnda (elebi, 2006);
rn maliyeti % 10-25 iner, retim ve rn kalitesi artar, Mteri beklentileri daha iyi belirlenir, Pazar pay artar, Datm ve kalite performans artar, Daha gl ve salam tasarmlar yaplr, Tm srelerde kayplar en aza iner, Mteri sreklilii salanr, Kltr deiimini salar, Verimlilii artrr, Kompleks tasarmlar basit hale dnr.Alt Sigmay i stratejisi olarak uygulayan hizmet sektrnde faaliyet gsteren
firmalarda ise, Alt Sigma aada yer alan faydalar salayacaktr (Antony, 2007):
Btn organizasyonda blmler aras takm almasn gelitirir, Organizasyon kltrn, yangn sndrme kltrnden yangn nleme kltrne
dntrr,
alan moralini artrr, Kritik i srelerinde katma deersiz admlar azaltr, hzl hizmet retimini
destekler,
Dk kalite maliyetlerini azaltr (ge teslimat, mteri ikayetleri, vb.maliyetler),
eitli problem zme aralar ve tekniklerinin bilinirliini ve dolaysylaalanlarn i tatminini artrr,
Kabul ve alglardan ok gvenilir veri ve gereklere dayal kararlara gre etkinynetim anlayn gelitirir.
Alt Sigma temel metodoloji ve aralar tesinde, ok iyi tasarlanm komple bir
sistemdir. Alt Sigmann ana itici gc, istatistiksel ara ve yntemlerin disiplinli ve
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
28/110
18
kolay anlalr bir metot iinde ilevsel bir ekilde uygulanmasdr. Bu metodoloji ve
aralar, sadece retim srelerine deil, dier i srelerine de uygulanabilmekte ve
son derece baarl sonular elde edilmektedir. Alt Sigmann temel ilkelerinden biri
de hatalarn azaltlmas ve srelerin iyiletirilmesinden elde edilen finansal
kazanlarn grnr klnmas ve srekli izlenmesidir (elebi, 2006). Alt Sigmannznde yer alan mteri oda, mterilerin nelere deer verdiinin renilmesi ve
bunu onlara krl olarak nasl salanacann planlanmasn ngrr.
Bununla birlikte, Alt Sigmann temel ilkeleri veya temalar toplu olarak yle
zetlenebilir (Iok, 2005):
Mteri odakllk, Verilere ve gereklere dayal ynetim, Sre odakllk, Ynetimin katlmcl ve iyiletirmeye olan inanc, Proaktif ynetim, Snrsz ibirlii, Mkemmele yneli, Baarszla kar hogrAlt Sigmada performans lm mteri ile balar. Alt Sigma iyiletirmeleri
mteri tatmini ve deeri zerindeki etkileriyle tanmlanr.
Alt sigma, verilere dayal karar ve zmleri desteklemek iin yneticilerin iki
temel soruyu cevaplamalarna yardmc olur: 1) Hangi veri / bilgilere gerekten
ihtiya var? 2) Bu veri / bilgileri en fazla yarar salayacak ekilde nasl
kullanabilirim?
Alt Sigmada sre, faaliyetin olduu yerdir. ster irket ynetimi, isterse rn ve
hizmet tasarm, performans lm, etkinliin artrlmas ya da mteri tatmininin
iyiletirilmesi olsun, tm alanlarda baarnn anahtar, srelerdir. Alt Sigma
uygulamalarnda salanan kazanlar, srelerin mteriye deer salamak iin
kullanmyla gereklemitir.
Alt Sigma, reaktif alkanlklarn yerini, dinamik, ihtiyalara gerekten cevap veren,
proaktif bir ynetim tarznn almasn salayacak ara, yntem ve uygulamalar
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
29/110
19
ierir. Alt Sigma, insanlarn byk resimdeki yerlerini grmelerini ve faaliyetler
arasndaki ilikileri anlamalarn salayarak ibirlii frsatlarn artrr. Alt Sigmay
hedef edinmi bir irket, her zaman kusursuz iin aba harcayacaktr, fakat arasra
olan baarszlklar kabul edecektir.
1.7. Alt Sigma ve Mteri Kavramretilen her rnn bir alc kitlesi olmas gerekir. Bu kitlenin tad zellikler
retici kurulular iin byk nem tar. rnlerinin pazarda tutulmas ve yaamas
byk lde bu kitlenin niteliklerinin iyi bilinmesine ve rn gelitirmede buna
gre hareket edilmesine baldr. Bu amala retici firmalarn kendilerine u sorular
sormalar gerekir: rnmz kimler satn alacak? Satn alacaklarn belirleyici
zellikleri nelerdir? rn tekrar satn alacaklar mdr? Deilse neden? Benzer
rnleri satn alanlar neden bizim rnmz semiyorlar? Rakiplerimize gre,
stn ve zayf taraflarmz nelerdir? Bu ve benzeri sorular; rne gerekten bal,
sadk bir mteri kitlesi yaratabilmek iin son derece gerekli sorulardr. Bu sorular
sorup yantlarn alarak rn satn almas beklenen kitlenin genel baz zelliklerini
renebilirsiniz. Mteri ilikilerinin nemli olmasnn en byk nedeni hatalarn
lelemeyen maliyetinin, llebilir maliyetinden fazla olmasndandr. ABDde
yaplan bir ankete gre mterilerin retilen hizmetlerden tatmin olmalar halinde
bunu ortalama yirmi kiiye, memnun kalmadklar durumda ise yaklak krk kiiye
aktardklar tespit edilmitir. Bu nedenle hatal rn veya hizmet retmenin sadece
malzeme kayplarna deil, ayn zamanda mteriler zerinde llemeyen (imaj
sarslmas, gven kayb, pazar kayb, vb.) maliyetlerin de domasna neden olduunu
kabul etmek gerekir. Burada, her mterinin ikayeti dile getirmeden ilikiyi kesme
olasln da dnmek gerekir. Aratrmalar, yeni bir mteriyi elde etme
maliyetinin, eski mteriyi korumaktan be kat daha fazla olduunu gstermektedir.
Mterilerin ikayetlerinin belirlenmesi durumunda bunlarn giderilmesi
mmkndr. Fakat ikayetlere ulamak kolay deildir. Mteriler ikayet etmek
yerine baka kurumlar ile ilikiye girmeyi tercih etmektedirler. Onun iin srekli
mteri memnuniyetine nem vermek ve ikayetlerin olumamasna gayret
gstermek gerekmektedir. Modern dnyada, mterilerin beklentilerini
karlayamayan ve onlar tatmin edemeyen organizasyonlarn uzun sre yaama
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
30/110
20
anslar yoktur. nk mterinin her zaman iin baka bir alternatif kurum bulmas
mmkndr (elebi, 2006).
Toplam Kalite Ynetiminde mteri tatmini yeterli sonu deildir. Asl hedef, rn
tekrar satn alacak mteri kitlesini yaratabilmek olduundan salt mteri tatmini ile
yetinilmemelidir. Mteri tatmininin tesinde, mteri mutluluunu yaratabilmek
gerekir. Mteri mutluluunu salamak; pazar aratrmalarndan balar, rn
planlama ve rn tasarm ile devam eder ve rnn mteriye sunumundan sonra da
srer (elebi, 2006).
Alt Sigmann temel felsefesi ve odak noktas da Toplam Kalite Ynetiminde
olduu gibi mteridir. irketler kr edebilmek iin, mterilerinin beklentilerini
karlayan rn veya hizmetleri retmek, mterilerine satmak durumundadrlar.
yleyse, mteri beklentileri veya irket krll ile ilgili olmayan iler, irket
srelerinde katma deersiz ilerdir ve irket srelerinden ayklanmaldr. Alt
Sigmann odak noktasn grebilmek iin, mteri tedariki ilikisini yakndan
incelemek gereklidir. Mteriler aldklar rnlerle kendi ihtiya ve beklentilerini
karlamaya, firmalar ise mterileri iin yaptklar rnleri satarak kr elde etmeye
alrlar. Dolaysyla, mteri beklentileriyle irket sreleri arasnda kuvvetli bir
iliki olmas beklenmektedir. Bu etkileim, ekil 1.7deki gibi bir emayla ifade
edilebilir. Firmann yaptklaryla mterilerin beklentileri arasndaki kesiim
(etkileim) ne kadar artrlrsa, hem firmann, hem de tketicinin bu iten kazanc o
kadar yksek olacaktr. Bu etkileimi artrmak kukusuz firmann grevidir. Firma,
mteri beklentilerini ok iyi anlamal, elindeki kaynaklar en etkin ekilde
kullanarak rnlerini mteri gereksinimlerini karlayacak ekilde sunmaldr. Bir
firma yukarda sz edilen etkileimi artrmak iin neler yapabilir? Bunun iin
hepimizin yakndan tand kalite kavramnn yakndan incelenmesi yeterlidir. En
yaln haliyle mteriler, satn ald rnleri temel zelliine gre tercih ederler
(elebi, 2006):
Datm: Mteriler, rne uygun yerde ve uygun zamanda ulamak isterler. Fiyat: Mteriler, rn en dk fiyatla almak isterler. Kalite: Mteriler, rnn zelliklerinin, kendilerini en yksek dzeyde tatmin
etmesini beklerler.
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
31/110
21
ekil 1.7: retici Mteri likisi
retici firmann yapmas gereken, mteri beklentilerini karlayacak rn vehizmetleri geri plandaki retim srelerine doru aktarmaktr (elebi, 2006).
Mterinin datm beklentisini karlamak iin, retim srelerinden minimumoperasyon ve datm sreleri tam zamannda retim gibi nemli ktlara
ulamak zorundadr (elebi, 2006).
Mterinin fiyat beklentisini karlamak iin, retilen rn ve hizmetlerinminimum maliyetlerle yaplmas gereklidir. te bu beklentiye bal olarak her
irketin maliyetleri drmekle ilgili nemli stratejik hedefi bulunmaktadr.
Kaliteli rnn pahal rn anlamna gelmediini grebilmek yeterlidir (elebi,
2006).
Mterinin kalite beklentisini karlamak iin, irket rettii rnlerini hi hataolmakszn mterisine ulatrmak zorundadr. te bu dorultuda, retim
srelerinde hata bulmaya rnn gvenilirliini garanti almaya dnk nemli
kaynaklar harcanr (elebi, 2006).
Dolaysyla, mteriler reticilerden hi hata olmayan rnleri en az fiyatla,
istedikleri yer ve zamanda kendilerine sunmalarn beklemektedir. Bu beklenti ne
oranda karlanyorsa, o oranda mteri odakl bir irket haline gelinir. Alt Sigma
metodolojisinin hedeflerine bakldnda bu amalarn dorudan mteri retici
etkileiminin ykseltilmesine katk salayan, llebilir hedefler olduu grlebilir.
hedeflerini, mteri beklentileri dorultusunda oluturabilmek nemlidir. Eer, bu
RETC M TER
YAPILAN BEKLENT
ETKLE M (Datm, Fiyat, Kalite)
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
32/110
22
lmler doru yaplabiliyorsa, zamanla srelerde mkemmel bir yapya doru yol
alnabilir (elebi, 2006).
1.8. Alt Sigma ve Sre YnetimiSre, elde bulunan girdileri belirli operasyonlardan geirerek ktlara dntrmeeylemi olarak tanmlanmaktadr. Burada; insan, malzeme, makine, para gibi
kaynaklar (girdileri) ileyip onlara deer katarak (operasyon veya ilemler) mteri
isteklerini karlayacak rn ve hizmetlere (ktlara) dntrmek iin bir dizi ilem
kastedilmektedir. ekil 1.8 bu durumu gstermektedir (elebi, 2006).
ekil 1.8: Sre Tanm
yi bir sre ynetimi, ancak her sre iin gerek duyulan girdilerin zamannda,
istenilen yerde ve olmas gereken ekillerde bulunduu durumlarda mmkndr.
Aksi taktirde srecin ihtiyalar ve gerekleri yerine getirilmemi olur. Bu da zaman
kayb ve verimlilik d demektir. Sadece rn veya hizmetleri retmek iin
yaplan ileri sre olarak grmemek lazmdr. Ayn zamanda idari iler, pazarlama,
sat, sat sonras hizmetler, insan kaynaklar, bakm-onarm, evrak ileri, birimler
aras iletiim vb. retilen hizmetleri destekleyen bir ok alma da sre kapsam
ierisinde dnlmelidir. Bir organizasyonda srelerin tek tek belirlenmesi,
tanmlanmas, her srecin girdileri, ilemleri, kullanlan yntem ve metotlar, ktlar
belirlenmeli ve dokmante edilmelidir. Bunun neticesinde i tanmlarnn
oluturulmas ve katma deeri olmayan eylemler ile alanlarn uratrlmamas
salanmaldr (elebi, 2006).
Sre Ynetimi bir organizasyonda srelerin tanmlanmas, tedarikilerin ve
mterilerin ortaya karlmas, srecin sorumlularnn ve yaplacak ilemlerin
Tedarikiler
Girdiler:nsanMakineMalzemeParaBilgi...
SRE
ktlar:rnler
HizmetlerRaporlar...
Mteriler
Geri Besleme
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
33/110
23
belirlenmesi, ilemleri gerekletirmek iin gerekenlerin ortaya konulmas, yaplan
ilerin performansnn llmesi gibi sre ile ilgili tm eylemleri kapsamaktadr.
Sre ynetiminin elemanlar aadaki gibi sralanabilir (elebi, 2006):
Srelerin tanmlanmas ve dokmantasyonu Sreler aras ilikilerin ve sre sahiplerinin belirlenmesi Srecin tedarikisi ve mterisinin belirlenmesi Srecin hedeflerinin ortaya konulmas Srecin performansnn llmesi Sonularn gzden geirilmesi Srecin iyiletirilmesiSre ynetiminin son eleman olan srecin iyiletirilmesi ile mteri beklentilerinin
karlanmas hedefini tutturma oran daha da artar. Alt Sigmada ulalmak istenen
rn kalitesinden ok sre kalitesinde yeterliliklerin artrlmasdr. Dolaysyla,
sreleri mkemmellie tayacak yntem, srelerin geleneksel yntemlerden farkl
aralar yardmyla ynetilebilmesidir. Alt Sigma, sre bazl ynetiminin temeli,
sre ktlarnn, sre girdileriyle ifade edilebilmesine dayanr. ekil 1.9da
sistemin farkl noktalarndaki lmleri ya da deikenleri temsil eden semboller
bulunmaktadr. Girdi ve sre aknda grlen Xler sistemin balang
blmlerindeki deiimin ya da performansn gstergeleridir. Sadaki Yler ise, iin
performansyla ilgili lmleri temsil eder. Y = f (X) (Y, Xin fonksiyonudur)
demek, sistemin girdileri ve srelerindeki farkllklar ya da deikenlerin, nasl bir
biti skoruyla karlaacamz byk lde belirlendiini sylemenin
matematiksel boyutudur (elebi, 2006).
ekil 1.9: Ak ncesi ve Ak Sonras Deikenler
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
34/110
24
Kapal evrimli i sisteminin pf noktas iki ynldr: 1) srecindeki ve
girdilerdeki Xlerden ya da deikenlerden hangilerinin Yler ya da sonular
zerinde en byk etkiye sahip olduunu anlamak 2) Gerekli dzenlemeleri yapmak
ve onun krlln srdrmek iin srecin toplam performansn performansndaki
deiimlerden (Yler ve dier harici etkenler) yararlanmak. Alt Sigma irketlerindeXler ve Yler zerine kurulu bir dil kullanmak artk alkanlk haline gelmitir. Yine
de deiken denilince birden fazla anlam olabileceini bilmek gerekir; rnein Y u
anlama gelebilir (elebi, 2006):
Stratejik hedef Kazanlar Mteri memnuniyeti
Toplam i verimlilii
Xler u anlamlara gelebilir:
Stratejik hedeflere ulaabilmek iin gerekli eylemler Yaplan iin kalitesi Mteri memnuniyetini belirleyen ana etkenler Personel, evrim zaman, kullanlan teknoloji vb. gibi sre deikenleri Srece katlan girdilerin kalitesi (mterilerden ya da tedarikilerden)Mteri gereksinimleri ve dolaysyla beklentilerini en iyi ekilde karlayabilmek
iin, bu girdiler ile ktlar arasnda srecin yaratt ilikinin doru biinde
belirlenmesi gereklidir. Bunu yapabilmenin yolu sre ynetiminden gemektedir.
Dolaysyla, ktlar oluturan sre iyi tanmlanmal ve ilikiler doru olarak
belirlenmelidir (elebi, 2006).
1.9. Alt Sigmann Gelecei ve Yaln Alt SigmaAlt Sigma, gelip geici bir moda olarak alglanmaktan ok ynetim srecini
gelitiren temel inisiyatiflerden biri olarak kalacaktr. Alt Sigmann ncelikli olarak
odakland nokta hatalar saptamak deil, ynetim performansn iyiletirmektir.
Aratrmaclar ve uygulamaclar, Alt Sigmay farkl organizasyonlar iin daha cazip
hale getirmek iin dier mevcut yeniliki ynetim modelleriyle btnletirmeye
almaktadrlar (Kwak, 2006). Yaln Alt Sigma kavram, Toyotada ortaya kan
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
35/110
25
Yaln retim sistemi ile Alt Sigma yaklamnn btnlemesiyle ortaya kan bir
felsefedir (Andersson, 2006).
Yaln retim Sisteminin aralar aada listelenmitir (Basu, 2003):
Toplam Verimli Bakm 5 S (dzeltme, yerinde bulma, temizlik, standartlatrma, srdrme) Tam Zamannda retim Kalplarn Deiimi Sfr Kalite Kontrol retim Hcreleri Kanban Poka Yoke (Hatasz retim)ekil 1.10da Alt Sigma ve Yaln Alt Sigma arasndaki iliki grlmektedir:
ekil 1.10: Alt Sigma ve Yaln Alt Sigma Arasndaki liki
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
36/110
26
Tablo 1.4te TKY, Alt Sigma ve Yaln Alt Sigmann benzerlik ve farklar
karlatrlmtr (Andersson, 2006).
Tablo 1.4: TKY, Alt Sigma ve Yaln Alt Sigmann Karlatrmas
Konseptler TKY Alt Sigma Yaln Alt SigmaOrtaya k Japonyadaki kalite
evrimiJaponya veMotoroladaki kaliteevrimi
Japonya veToyotadaki kaliteevrimi
Teori Mteriyeodaklanma
Sfr hata Kayplar ortadankaldrma
Srelere Bak Sreleri iyiletir vestandartlatr
Sapmalar azalt vesreleri iyiletir
Srelerdeki akiyiletir
Yaklam Herkesin katlm Proje ynetimi Proje ynetimi
Metodolojiler Planla, uygula,kontrol et, nlem al
Tanmla, l, analizet, iyiletir, kontrolet
Mteri deeri, deeryaylm, analiz, ak,mkemmellik
Aralar Analitik veistatistiksel aralar
leri analitik veistatistiksel aralar
Analitik aralar
Birincil Etkiler Mteri tatminindeart
Tasarruf evrim zamanndaazalma
kincil Etkiler Mteri sadakati veperformans art
hedeflerindebaar ve finansalperformansta art
Stokta azalma,verimlilik ve mteritatmininde art
Eletiriler lm zoriyiletirmeler, arkaynak kullanm,net olmayan bak
alar
Herkesinkatlmamas,mteri tatminininartmamas, sistem
bakna sahipolmamas
Esneklikte azalma,tedarik zincirindedarboazlara sebepolma, her endstride
uygulanamamas
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
37/110
27
2. ALTI SGMA UYGULAMA METODOLOJSAlt Sigma yaklamnn uygulanmasnda, ncelikle firmann stratejik ve kritik baar
faktrlerine ynelik olarak doru projeler ile kendisini bu projeye adayacak
kiilerden oluan bir ekip seilir. Szkonusu ekipte bulunanlar, yeil kuak veya kara
kuak eitiminden geirilir. Daha sonra, Alt Sigma iyiletirme plan veya Alt Sigma
yol haritas olarak adlandrlan TAK (ngilizce DMAIC) aamalar uygulanr. Alt
Sigma yol haritas, uygulama metodolojisi veya TAK iyiletirme modeli, birbirini
srasyla izleyen ve be aamadan oluan proje odakl dngsel bir yaklamdr. Bu
aamalar unlardr (Iok, 2005):
Tanmlama (T) [ Define (D) ] lme () [ Measure (M) ] Analiz (A) [ Analyze (A) ] yiletirme () [ Improve (I) ] Kontrol (K) [ Control (C) ]Alt Sigma uygulama metodolojisi veya TAK modeli aslnda, Alt Sigma yol
haritasndan baka bir ey olmayp, temel uygunsuzluk nedenlerinin tanmlanp
ortadan kaldrlmas iin srecin nasl tanmlanacan, lleceini,
iyiletirileceini, analiz edileceini ve kontrol edileceini sistematik olarak irdeler.
Kalite akmnn ortaya kmasndan bu yana sreler zerinde birok iyiletirme
modelleri uygulanmtr. Dier iyiletirme modelleri gibi TAK dngs de,
Deming tarafndan gelitirilen drt aamal PUK (Planla, Uygula, Kontrol Et,
nlem Al) dngsne dayanr. Ancak, PUK dngs sre iyiletirme dngs
iken, TAK dngs, hem sre iyiletirme, hem de sre tasarm dngsdr
(Iok, 2005).
ekil 2.1de TAK ileyiini gsteren soru evrimi yer almaktadr (zkan, 2006):
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
38/110
28
1. TANIMLAMA
Proje konusunun firmadaki nemi nedir?Mteri kimdir?Mevcut durum ak emas nedir?Projenin amac nedir?Proje takvimi nedir?Projenin getirisi nedir?
2. LME
akndaki nemli llecek noktalarnelerdir?
lmler uygun mu?Sre hakknda yeterli verimiz var m?Mevcut durumun saysal karl nedir?Nasl lm yapacam?lm yapacam veri cinsi nedir?
3. ANALZ
Mevcut durum nasldr?Sre olabilecei en iyi halde midir?Deiiklikleri yapmaya kim yardm
edecek?Yatrm gerekli mi?Deiimin olumasn neler
engelleyebilir?Uralmas gereken en nemli faktrler
nelerdir?
5. KONTROL
Proje boyunca neler kontrol altndatutulmaldr?
Kontrol altndaki faktrler iin ne trraporlar, hangi sklkta hazrlanmaldr?
Projenin hedefine ulat nasl garanti
altna alnr?Projeden kazanlanlarn devamllsalanabiliyor mu?
4. YLETRME
yilemi haldeki srecin ak emasnasldr?
Hedefe ulamak iin kritik faktrlerehangi iyiletirmeler uygulanmaldr?
ekil 2.1: Alt Sigma Proje Akemas
2.1. TanmlamaBu aamann amac, projenin ama ve kapsamnn tanmlanmasdr. Bu aamada
dikkat edilmesi gereken hususlar, seilen projenin organizasyonun imkan vekabiliyetlerine uygun olmas, daha yksek bir kalite yaratma ve maliyetleri azaltma
olaslnn yksek olmasdr. Problemlerin net ve mmkn olduunca saysal olarak
tanmlanmas eklinde zetlenebilir. Dolaysyla ilk olarak, tespit edilen problemin
organizasyonun elindeki imkan ve kaynaklarla zlebilecek nitelikte olmasna
dikkat edilmelidir. Ayrca seilen problemin, organizasyon iin nemli bir sknt
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
39/110
29
kayna olduundan ve dzeltilmesi halinde byk yarar salayacandan emin
olunmas gerekmektedir. Bunun ak bir anlam da udur: Faydasna ve getirisine
inanmadnz projelere girimeyiniz. Yine bu aamada, sre ve mteri hakknda
bilgi toplanr. Seilen ve tanmlanan projenin daha yksek bir kalite yaratma ve
maliyetleri azaltma olaslnn yksek olmas nemlidir. Bu aamann kts(zkan, 2006);
Planlanan iyiletirmenin ayrntl tanm, Mteri iin nemli olan faktrlerin listesi, zerinde allacak srecin ak diyagram yardm ile detayl gsterimidir.2.2. lmeBu aamada, mevcut durumu tm ynleriyle aklayan bilgiler toplanr. nkgeerli ve doru performansn ve yaplan lmler olmakszn srecin mevcut
iyiletirmelerinin etkilerini belirlemek mmkn deildir. Bu aamadaki en kritik
faktr ise neyin ya da nelerin lleceinin doru belirlenmesidir. Aksi takdirde
harcanacak emek ve kaynaklarn karl hibir kullanm alan olmayan sayfalarca
veri olacaktr. Benzer ekilde belli bir sreteki hatalar iyiletirme frsatlarn
belirlemek iin yaplacak analizler ncesinde, problem sahalar doru olarak
belirlenmeli ve kullanlacak yntemler bu bilgilerin nda seilmelidir. Alt Sigma
basamaklar ierisinde, verilen nem ve deer, harcanan para ve zaman asndan enfazla gz ard edilen aamann lm aamas olduu sylenebilir. lm srasnda
somut bir sonu elde edilemediinden, bu parlayan bir basamak deildir. Bu nedenle
bu basamaktan, bir an nce geme eilimi sz konusudur. Fakat bu doru deildir.
nk kantitatif veriler Alt Sigmann temelini oluturur. yi veri olmadan iyi
kararlar alnamaz. Geerli ve doru lmler olmakszn srecin mevcut
performansn ve yaplan iyiletirmelerin etkilerini belirlemek mmkn deildir. Bu
aamann kts (zkan, 2006);
Srecin mevcut performans, Problemi ya da problemin oluumunu aklayan veriler, Problemin daha zel ve detayl bir tanmdr.
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
40/110
30
2.3. AnalizBu aamann amac, problemin asl nedenlerini tanmlamak ve bunlarn nedenlerini
dorulamaktr. Dolaysyla bu aamann kts test edilen ve dorulanan bir hipotez
olacaktr. Bu aamada ncelikle her bir problemin iletme krna, mteri tatminine,
performansa ve retkenlie etkilerini belirlemektir. Ayrca rakiplerin ayn alanlarda
yaadklar problemlerle yaplacak olan kyaslamalar (benchmarking) organizasyona
ok deerli bilgiler salayacaktr. Seilen problemle ilgili olarak onlar ne gibi nlem
almaktalar? Performanslar organizasyon ile karlatrldnda nasl? ok sayda
irket performanslarn sayya dkmeden nce, kalite, etkinlik ve mteri tatmini
konusunda kendi alanlarnda en iyi olduklarn dnrler. Fakat evreye baktktan
ve kendilerini rakipleri ile karlatrdktan sonra genellikle dndkleri kadar
istisnai olmadklarnn farkna varrlar (zkan, 2006).
Eer mevcut durum ile bulunduklar durum arasndaki fark yeterince byk deilse
ya da kapatlmas halinde organizasyona nemli bir avantaj salamayacaksa bir
sonraki probleme geilmesi mantkl olacaktr. Dier yandan problemin genel
performans, rekabet gcn nemli derecede etkiledii sonucuna varlrsa, bu
kymetli maden zerinde almaya balanabilir. Burada cevaplanmas gereken bir
dier nemli soru da hatalarn niin yapld ve bunlarn nasl onarlacadr. Deney
doru kurulursa, elde edilecek rakamlar organizasyona cevaplar verecektir. Eer
ihtiya duyulan rakamlar elde edilmediyse, geri dnlr ve yeni bir deneye ba lanr.
Eer hatalarn ne zaman, nerede, ne kadar sklkla olutuuna cevap verilebiliyorsa,
ihtiya duyulan bilgiye sahip olunmutur. Fakat yalnz belirtilere odaklanlmamal ve
altta yatan nedenler bulunmaldr. Eer problemi arama ilemi yar yolda braklrsa,
yarm bir zm elde edilmesi kanlmaz olabilir (zkan, 2006).
2.4. yiletirmeBu aama problemin ortadan kaldrlaca ya da etkilerinin azaltlaca andr. Ancak
zihindeki zmler hemen uygulamaya konmadan nce, bundan nceki
basamaktan elde edilen kazanmlarn gzden geirilmesi yararl olacaktr. Bu gzden
geirme sonucunda problemin; herkes tarafndan anlalabilecek derecede net ve
ayrntl olarak tanmland, mevcut imkan ve kaynaklarla zlebilecek nitelikte
olduu, giderilmesi halinde irkete byk yarar salayaca, zme yardmc olacak
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
41/110
31
doru verilere sahip olunduu ve temel nedenlerinin ve bunlarn nasl giderileceinin
doru olarak belirlendii dnlyorsa, eldeki zmler denenmeye balanabilir
(zkan, 2006).
2.5. KontrolBu aamann amac, uygulanan iyiletirme plann ve elde edilen sonular
deerlendirmek ve elde edilen kazanlarn srdrlmesi ve artrlmas iin
gerekenleri ortaya koymaktr. Bu aamann ktlar; iyiletirmeye konu olan srecin
son durumu, iyiletirme sonucu salanan kazanlar, iyiletirme sonucu ortaya kan
frsatlar ve tavsiyelerdir. Gnmz iletmelerinde temel problem nasl baarl
olacandan ok, nasl baarl kalacadr. Bununla ilgili ok sayda baar hikayesi
mevcuttur. Ancak, eer biraz zihninizi zorlarsanz bunlarn pek ou uzun vadeli
deildir. ok sayda irkette yldzlar snmesi, parlamas kadar doal karlanr.
nk, baarnn srdrlememesi, tm aba ve kaynaklarn boa gitmesine yol aar.
te bu nedenle kontrol aamas en nemli aamalarndan biridir. Bu aamada, ilk
drt aama sonunda salanan kazanlar deerlendirilir. Bu kazanlarn srdrlmesi
ve artrlmas iin neler yaplabilecei kararlatrlr, Alt Sigmann gl aralar
yardm ile en kk baarlarn dahi kalc olmas salanr (zkan, 2006).
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
42/110
32
3. ALTI SGMA ORGANZASYON YAPISIAlt Sigma hareketinin en tannan ynlerinden biri, Kara Kuaklar, Uzman Kara
Kuaklar ve Yeil Kuaklar gibi farkl isimlerle bilinen lm ve iyiletirme
uzmanlarndan oluan bir ekibin oluturulmasdr. Kuaklar nemli olmakla birlikte,
Alt Sigma srecini hayata geiren byk organizasyonel yap ve roller dizisi iinde
en ok tannan unsurlardr. Alt Sigma ynetimine balarken, yaplmas gereken
temel ilerden biri, kurulu iin gereken rolleri tanmlamak ve bu rollerin
sorumluluklarn netletirmektir. Alt Sigma hedefleri, uygulama planlar, bte,
mevcut personel ve kaynaklarn da iinde olduu bir dizi etken, bu kararlarn
alnmasnda belirleyici olur. Bu blmde temel soru irdelenecektir (Pande, 2004):
Bir Alt Sigma kuruluundaki balca roller nelerdir? Kara Kuak, Uzman Kara Kuak ve Yeil Kuak rollerinden en iyi biimde
yararlanma seenekleri nelerdir?
Alt Sigma srecini ayaa kaldrmak ve trmana geirmek iin hangi dzeydeve ierikte eitime gereksinim vardr?
Tablo 3.1de Alt Sigma organizasyonundaki farkl rolleri datma ve bu rollerin
raporlama yapsnn nasl ileyebilecei grlmektedir (Pande, 2004):
Tablo 3.1: Genel Roller ve Kuaklardaki eitlerden rnekler
Genel Rol Kuak ya da Dier nvanlarLiderlik Konseyi st Kalite Konseyi, Alt Sigma Ynetim Komitesi
Sponsor ampiyon, Sre Sahibi
Uygulama Lideri Alt Sigma Mdr, Kalite Lideri, Uzman Kara Kuak
Rehber Uzman Kara Kuak ya da Kara KuakEkip Lideri Kara Kuak ya da Yeil Kuak
Ekip yesi Ekip yesi ya da Yeil Kuak
Sre Sahibi Sponsor ya da ampiyon
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
43/110
33
ekil 3.1de Alt Sigma almasnda yer alan oyuncular arasndaki iliki
gsterilmektedir (elebi, 2006)
ekil 3.1: Alt Sigma almasnda Yer Alan Oyuncular Arasndaki liki
3.1. st Kalite KonseyiAlt Sigmada projeler, organizasyonun orta kademesinde yer alan Kara Kuaklar
tarafndan yrtlr. Fakat st ynetim bu projelere yeterli nem ve desteivermezse, hibir sonu elde edilemez. Daha ak bir ifade ile, eer st ynetim Alt
Sigma hakknda bilgi edinmek iin zaman harcamaz, bu i iin en nitelikli personeli
grevlendirmez ve ihtiya duyulan kaynaklar salamazsa, Kara Kuaklarn baar
ans olmayacaktr. Bunun iin zellikle byk apl iletmelerde bir st Kalite
Konseyinin oluturulmas yararl olacaktr. Bu konseyin balca grevleri (elebi,
2006);
Alt Sigma uygulamalarnn kapsamn belirlemek, Alt Sigma organizasyonunu ve bu organizasyonda yer alan kiilerin yetki,
sorumluluk ve grevlerini belirlemek,
Alt Sigma uygulamalarnn kapsamn deien ihtiyalara ve iletmenin AltSigma konusunda ulat olgunluk dzeyine gre geniletmek ve organizasyon
yapsnda buna uygun dzenlemeler yapmak,
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
44/110
34
Alt Sigma projeler iin gerekli kaynaklar salamak, proje takmlarnnkarlat byk problemleri zmlemek,
Alt Sigma projelerini takip etmek ve gerektii durumlarda mdahalelerdebulunmak,
Elde edilen olumlu sonular ve iyi uygulamalarn tm irketteyaygnlatrlmasn salamaktr.
3.2. Ynetim TemsilcisiAlt Sigma almalar, st ynetimden etkili bir lider tarafndan ynetilmedii
srece baarszlk olasl yksektir. Bu tr grevlendirme, Alt Sigmaya verilen
nemi gstermesi ve faaliyetleri kolaylatrmas asndan nemlidir. Ynetim
Temsilcisi, st ynetim adna karar verebilecei iin proje almalar srasnda kan
sorunlarn zm iin konsey toplantlar beklenmeyecektir. Ynetim
Temsilcisinin balca grevleri (elebi, 2006);
Alt Sigma eitim planlarn hazrlamak ve eitim planna uygun olarakyrtlmesini salamak,
Gerektiinde Alt Sigma konusunda, eitim kurulular, danmanlk irketleri vedier ilgili kurululardan yardm almak,
Alt Sigma konusunda yardm isteyen kurulularn taleplerini cevaplamak, Proje seimi ve takm oluturulmasnda Kalite ampiyonu / ampiyonlarna
yardmc olmak,
Belirlenen projeleri ve bu projeler iin oluturulan takmlar onaylamak, Takmlarn gereksinimlerini deerlendirmek, uygun grdklerinden yetkisi
dahilinde olanlar tedarik etmek, yetkisini aanlar st Kalite Konseyine
bildirmek,
Kalite ampiyonlarna her konuda destek olmak, Tm iyiletirme projelerini takip etmek ve elde edilen sonular bir rapor halinde
st Kalite Konseyine sunmaktr.
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
45/110
35
3.3. ampiyonlarampiyonlar, projeleri saptayan kdemli yneticilerdir. Bu kdemli ynetim liderleri
Alt Sigma almalarnn baarsndan sorumludur. Kalite ampiyonunun balca
grevleri (elebi, 2006);
yiletirme projelerinin iletme amalar ile uyumlu olmasn salamak, yiletirme takmlarnn kaynak ihtiyalarn ynetim temsilcisine bildirmek, yiletirme takmlar arasnda koordinasyonu salamak, Hzn yitiren almalara mdahele etmek, gerektiinde kapsam deiiklii, yeni
personel grevlendirmesi vb. tedbirler almak,
yiletirme projelerinin tamamlanma srelerini belirlemek, yiletirme projelerinin konu ve kapsam deiikliklerini onaylamaktr.ampiyonlarn en nemli grevlerinden biri de projeler esnasnda Kara Kuaklarn
karlatklar engelleri ortadan kaldrmaktr. ampiyonlar, Alt Sigma projelerinde
tam zamanl olarak grev almazlar. Zamanlarnn % 20 ila % 30unu Alt Sigma
faaliyetleri iin harcarlar (Wheat, 2003).
3.4. Proje LideriProje Lideri, projedeki almalardan, projenin planland gibi yrtlmesinden ve
elde edilen tm sonulardan birinci derecede sorumlu kiidir. Proje Liderinin balca
grevleri (Iok, 2005);
ampiyon ile projenin belirlenmesini salamak, Proje belgesini ve uygulama plann oluturmak ve gncelletirmek, Ekip yelerini semek, Kaynaklar ve bilgileri toplamak ve aratrmak, Uygun Alt Sigma aralarn uygulamak, Projenin iyiletirilmesini salamak, Elde edilen sonular belgelemek ve projenin sunuunu yapmaktr.
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
46/110
36
3.5. Uzman Kara KuaklarUzman Kara Kuaklar, sra d niceliksel ustalklar, retim ve liderlik
yetenekleriyle tam zamanl retmenlerdir. ki gerei yerine getirerek sertifika alrlar
(elebi, 2006):
Sertifika alan on kara kuaa gz kulak olmak letme ampiyon ekibi tarafndan onaylanm olmakUzman Kara Kuaklar, Kara Kuaklar gzden geirir ve onlara rehberlik ederler.
Uzman Kara Kuaklarn seilme kriterleri niceliksel ustalk ile retim ve rehberlik
yetenekleridir. Uzman Kara Kuaklar retmek ve rehberlik etmek iin en az iki
hafta eitilirler. Uzman Kara Kuaklarn balca grevleri (elebi, 2006);
yiletirme takmlarna bata istatistik yntemlerin seimi ve kullanm olmakzere her konuda teknik destek salamak,
Kalite ampiyonlarna projelerin tamamlanma srelerinin belirlenmesindeyardmc olmak,
yiletirme projelerinden elde edilen sonular Ynetim Temsilcisi iin bir arayagetirmek ve zetlemek,
Alt Sigma konusunda eitim vermek,
alanlar bilgilendirmek suretiyle Alt Sigmann organizasyon apndabenimsenmesine katk salamaktr.
3.6. Kara KuaklarKara Kuaklar, ekiplere nclk eden ve kilit sreler zerinde odaklanan, sonular
ampiyonlara raporlayan tam zamanl kalite yrtcleridir. Bu ekip liderleri,
mteri tatminini ya da verimlilik artn etkileyen kilit sreleri lme, zmleme,
gelitirme ve kontrol etmeyle sorumludur. Kara Kuaklar, birincisi bir Uzman Kara
Kuan himayesinde, ikincisi de daha bamsz iki projeyi tamamlayarak sertifika
alrlar. Sertifika almak iin Kara Kuaklar ayn zamanda iletme ampiyon ekipleri
tarafndan onaylanmaldrlar. Kara Kuaklarn balca grevleri (elebi, 2006);
yiletirme projesini belirleyerek kalite ampiyonuna sunmak,
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
47/110
37
yiletirme projelerinin konu ve kapsam deiikliklerini kalite ampiyonunasunmak,
Takm yelerini belirlemek ya da belirlenmesinde kalite ampiyonuna yardmcolmak,
Takm yeleri arasnda grev dalm yapmak, yiletirme projesini ynetmek ve projenin zamannda tamamlanmasn
salamak,
Bilgi ve kaynak ihtiyalarn belirlemek ve ihtiyalar kalite ampiyonunabildirmek,
Takm yelerine Alt Sigma aralarnn kullanm ve proje grevlerinin yerinegetirilmesi srasnda teknik destek salamaktr.
3.7. Yeil KuaklarYeil kuaklar, Alt Sigma aralarnn daha ok lm aralarn iyi bilen, dier
aralar konusunda temel bilgilere sahip, Kara Kuak projelerinde takm eleman
olarak alan kiilerdir. Projeler zerinde tam zamanl almazlar, Alt Sigma
projeleri zerinde irketteki dier ilerini yaparken alrlar. Kara Kuak projesi
biter bitmez, ekip yelerinden dzenli ilerinin bir paras olarak Alt Sigma
araalarn kullanmay srdrmeleri beklenir. Alt Sigma organizasyonunda Kara
Kuaklar kadar bir nemli rol de Yeil Kuaklardr. Zira Yeil Kuaklar da Kara
Kuaklar gibi projelerde uygulama noktasnda etkin bir role sahiptirler (elebi,
2006).
3.8. Alt Sigma EitimleriAlt Sigma kuruluu renen bir Kurulutur. Bunun anlam, kuruluun,
mterilerden, d ortamlar ve srelerden srekli olarak yeni bilgiler ve grler
edinmesi; bu bilgilerden yararlanarak yeni fikirler, rnler, hizmetler ve yenilikler
retmesi ve bunlarn sonucunu deelendirerek bilgisini daha da ilerletmesidir.Eitim, hem balangta hem de kalc bir uygulama olarak Alt Sigma yoluyla
baary yakalamann anahtar unsurudur. Bir Alt Sigma kuruluunu olutururken
nemli btn ynetsel beceriler farkl aamalarda bir rol oynar. rnein, Kara
Kuaklara verilen eitim proje ynetiminden, deiim ynetimine, uzlama ve ekip
oluturmaktan, lm ve sre analizi ara ve tekniklerine kadar uzanan geni bir
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
48/110
38
dizi konuyu kapsar. irketlerin Alt Sigmaya ilk baladklar dnemde eitim
konusunda nem vermeleri gereken noktalar vardr. Bunlar alanlarn zerlerine
den rolleri yerine getirmeleri ve srekli renme srecini planlamalar iin en fazla
gereksinim duyulan beceri ve yntemlerdir. yi bir Alt Sigma eitiminin kilit
noktalar herhangi bir eitim srecinin gerektirdiklerinden ok farkl deildir. AltSigma eitimleri planlanrken, zerinde durulmas gereken nemli noktalardan
bazlar aada yer almaktadr (Pande, 2004):
Bizzat uygulamaya dayal renmenin n plana karlmas, Konuyla ilgili rnekler vererek gerek hayatla balant oluturulmas, Bilgiyi gelitirmek, Farkl retme yntemlerinin kullanlmas, Eitimin renmekten daha ileri bir uygulamaya dntrlmesi, Eitimin srekli bir eyleme dntrlmesi.Pek ok farkl trdeki kuruluta yrtlen baarl Alt Sigma almalar, irketleri
daha duyarl ve verimli duruma getirme sorununu zmek iin bekleyen geni bir
kapasite ve zengin olanaklar bulunduunu gstermektedir. Bu potansiyeli gn na
karmak iin, haftalar srecek bir eitim vermek art deildir. Alt Sigmann ileri
dzeyindeki becerilerinden bazlarnda uzmanlamak, zellikle istatistik konusunda
hibir n bilgisi ve deneyimi olmayanlar iin elbette zaman gerektirir. Dier yandan,
eitimin iyi tasarlanmas, katlmclarn mevcut becerilerini, srelere vb. uyacak
biimde uyarlanmas kouluyla insanlar iyiletirme projelerinde rol alacak dzeyde
yetitirilmeleri, iki haftadan ksa bir sre iinde olanakldr. Tablo 3.2de Alt Sigma
genel eitim program yer almaktadr. Bu tabloda gn saysnn kesin konmasnn
nedeni, katlmclarn mevcut birikimleri, bizzat yaptrlacak uygulamann
younluu, sunulacak konunun derinliine bal olarak bu srenin farkllk
gsterebilmesidir (Pande, 2004).
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
49/110
39
Tablo 3.2: Alt Sigma Genel Eitim Program
Eitim Konusu erik Katlmclar SreAlt SigmaKavramlarnnTantlmas
Temel Alt Sigmaprensipleri, irketin AltSigma ihtiyacnn gzden
geirilmesiKsa uygulama ve/veyasimlasyonRollerin ve beklentileringzden geirilmesi
Herkes 1-2 gn
Alt SigmaalmalarnnYnlendirilmesive Sponsorluu
Liderlik Konseyi veSponsor rolleri iingerekenler ve becerilerProje seimiEkip projelerinin gzdengeirilmesi
LiderleriUygulama Liderleri
1-2 gn
Liderler iin Alt
Sigma Srelerive Aralar
Alt Sigma lm ve analiz
sreleri / aralarkonusunda youn veuyarlanm bilgiler
Liderleri
Uygulama Liderleri
3-5 gn
DeiiminLiderliiniYapmak
Kurumsal deiiminynn belirlemek,benimsetmek veynlendirmek iin kavramve uygulamalar
LiderleriUygulama LiderleriUzman KaraKuaklarEkip Liderleri / KaraKuaklar
2-5 gn
Alt SigmayiletirilmesiTemel BecerilerEitimi
Sre iyiletirmesiTasarm / yeniden tasarm,temel lm ve iyiletirmearalar
Ekip Liderleri, KaraKuaklarYneticiler / YeilKuaklarEkip yeleriProje Sponsorlar
6-10 gn
birlii ve EkipLiderliiBecerileri
Uzlama salamak,tartma ynetmek, toplantdzenlemek,uyumazlklar zmekiin gerekli beceri veyntemler
LiderleriRehberler / UzmanKara KuaklarEkip Liderleri / KaraKuaklarYneticiler / YeilKuaklarEkip yeleri
2-5 gn
Orta DzeydekiAlt Sigma
lm ve AnalizAralar
Daha karmak projesorunlarn zmek iin
teknik beceriler:rnekleme ve veri toplamastatistiksel sre kontrolstatistiksel anlamn testedilmesiKorelasyon ve regresyonTemel deney tasarm, vb.
Uzman KaraKuaklar
Ekip Liderleri / KaraKuaklar
2-6 gn
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
50/110
40
leri DzeydekiAlt SigmaAralar
Uzmanlk beceri vearalar ile ilgili modller:kalite fonksiyonlarnnyaylmleri istatistiksel analizTaguchi yntemleri
Uzman KaraKuaklarDanmanlar
Konuyabalolarakdeiir
Sre Ynetimilkeleri veBecerileri
Bir temel projenin ya dadestek projesinintanmlanmas,nemli ktlarn,ihtiyalarn ve lmlerinsaptanmas,zleme ve uyar plan
Sre Sahipleri LiderleriDepartmanYneticileri
2-5 gn
-
7/30/2019 Alti Sigma Ve Istatistiksel Uygulamalari Six Sigma and Statistical Tools
51/110
41
4. ALTI SGMA UYGULAMALARINDA BAARI FAKTRLERAlt Sigma, kalitenin gelimesi iin sadece birka tekniin ve aracn kullanmn
deil, tm felsefeye ball gerektirmektedir. Alt Sigma, finansal ve ilemsel
anlamda dorudan etki yapacak sre ve rn iyiletirmelerini hedefler. likilerin
aka ortaya konmas anlamnda, projelerin ve aktivitelerin mteriyle, ana
srelerle ve rekabet gcyle olan bann akla kavumas gerekmektedir (Ada,
2004). Bu nedenle, Alt Sigmann etkin bir ekilde uygulanabilmesi iin baz kritik
noktalar tespit etmek ve izlemek gereklidir. Tablo 4.1de Alt Sigma uygulayan bir
irkette dikkat edilmesi gereken kritik baar faktrleri grlmektedir. 5li skalada
(Antony, 2007);
1 = En nemsiz
2 = Az nemli
3 = nemli
4 = ok nemli
5 = Olmazsa Olmaza karlk gelmektedir.
Tablo 4.1: Al