Alfresco система управления контентом ЕСМ
description
Transcript of Alfresco система управления контентом ЕСМ
Alfresco система управления контентом
ЕСМ Архангельский Александр
Индустриальные лидеры выбирают Alfresco
Индустриальные лидеры выбирают Alfresco
Government Financial Services
Индустриальные лидеры выбирают Alfresco
Media, Entertainment & Publishing
OtherProfessional Services
Education & NFP
Традиционные ECM-системы
6
Высокая стоимость
Медленная/
ограниченная адоптация
Сложность
Alfresco отличается…
7
Низкая стоимость
Простота Быстрая адаптация
Alfresco : Как мы создаемEnterprise Content
Management
Alfresco ECM
9
Управлениедокументами
Совместнаяработа
Electronic RecordsManagement
Workflow
Управление Веб-контентом
Email Архив
Управление образами
Digital AssetManagement
Обзор платформы Alfresco
Деловаядокументация
Совместная работа/проекты
Корпоративнаядокументация
Управление веб-контентом
Client Access API’s- WEB/HTML- CIFS- FTP- WebDAV
- Протокол Share Point - Lotus Quickr/Notes- SMTP- IMAP
- сканирование- JSR-170- мобильныеустройства
- Java- CMIS- JavaScript- Spring
Alfresco
Базовые DM службы- Хранилище- Безопасность(пользователи, контроль доступа)- версионность- Категории / Tэги/ Папки
- Workflow- преобразования-Настраиваемые типы- Кластеризация
- поиск- роли/ действия- Scripting- события
Службы
Интерфейс
Контент
Alfresco Share
● Совместная работа
● Настраевыемый интерфейс пользователя
● Включает в себя:
o Библиотеку документов
o Календарь
o WIKI
o блоги
o Дискуссионные форумы
o Внешние ссылки
● Доступ через почтового клиента
12
Совместное использование экстранета Alfresco
● Возможность работы с контентом вне внутренней сети и в облаке
● Масштабируемость до десятков тысяч пользователей
● Администрирование пользователей, групп и сайтов для экстранета
● Новые виды и аспекты поддержки
● Улучшенные пользовательские профили для совместного просмотра, приглашений и совместной работы
● Избранное и галереи контента
● Совместимость работы по стандарту EC2 и других облачных служб
Управление образами/ Сканирование
● Интегрированная подсистема захвата образов включает: Kofax Capture eCopy Filemark
● Kofax Capture Автоматическое исправление и
улучшение изображения Автоматическое определение
формы и разделение документов Совместимость с большинством
промышленных сканеров Release Script available to enterprise
customers
Подсистема разработана совместно с Micro Strategies
● Правила, использованные для автоматизации процесса
Инициация Workflow
Отсылка уведомлений
Управление жизненным циклом
Records Management
15
RM Site
Alfresco Share
RM Menus: Fileplan Records Search Records Report
RM Site View
Fileplan View
RM Details
Undeclared Record
Setting RM Attributes
Now Declared Record
View Record
Preview
Attributes Actions
Record Search
Time Moves On
33
Reset system date:Moved forward by 1 month
Records Requiring Cut Off
RM Action
Cut Off Action
Record Cut Off
Records Requiring Destruction
RM Action
Destroy Action
Что такое Digital Asset Management (DAM)?
● Content management for digital assets……
● Digital Assets Rich media – Images, Audio, Video
Форматы – GIF, JPEG, PNG, MP3, WMV, Flash Video……
Карты, иллюстрации, фотографии (люди, местность, продукция….)
презентация
● Терминология Asset = файл
Ingest = импорт
Catalogue = добавление метаданных
Transcode = трансформация
Proxy = визуализация
Digital Asset Management
● Где Alfresco внедрять лучше всего:
Обычные цели, корпоративные приложения
Образы, аудио и low-end видео
● Примеры:
Корпоративные публикации
Управление брендом
Корпоративный маркетинг
Учебные материалы
● Alfresco не предлагает: Управление
специализированным High End/Broadcast Quality видео
Пост производственное изменение
Управление правами на цифровой контент
• Требуется сторонняя интеграция
● Однако….. Партнеры и заказчики создают
решения используя репозиторий Alfresco в качестве ядра…
• Sollan, Simpledigital, LA Times….
Управление почтой
● Email = de facto является стандартом для бизнес коммуникаций Объем постоянно растет
● Но почтовые сервера никогда не разрабатывались в качестве репозиториев влияние на производительность
Влияние на систему хранения
Соответсвие политикам хранения информации
Отсутствие контроля за локальным контентом на рабочих местах
IMAP email интеграция
● виртуализированный IMAP сервер
● Навигация и доступ к контенту репозитория
o запуск Alfresco из почтового клиента
o Навигация по сайтам в виде виртуальных email папок
o Просмотр метаданных, ссылки на контент
● «drag and drop» для архивации почты
● Работа с IMAP совместимыми клиентами – не требуется плагинов
43
ALFRESCO
для любой организации,
которой необходимо управление ЛЮБЫМ электронным контентом,
Alfresco предлагает простое в использовании и развертывании, низкобюджетное ЕСМ решение на открытом ПО,
обеспечивающее управление документами, совместную работу, управление веб-контентом, образами документов, управление
неструктурированным контентом, в одной интегрированной системе
В отличие от других решений, которые реализованы в отдельных приложениях или требуют мультимиллионных затрат на интеграцию
ВОПРОСЫ?