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ALCATEL ICT SERVICESOlivier Vallet
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Alcatel et le Sourcing IT
1. Alcatel en 2005
2. Un peu d’Histoire: 2001–2006
3. La contribution de la Stratégie de Sourcing à larationalisation IT
4. La Stratégie 2006 -…
5. Notre philosophie en matière de Sourcing IT
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1. Alcatel en 2005
CA : 12,3 md€
Bénéfice d’exploitation : 978m€
12,9% du CA investis en R&D
56 000 salariés
Présence dans 130 paysChiffres 2004
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1. Alcatel en 2005
Technologies d’accès : N° 1 mondial
Technologies optiques : N° 1 mondial
Technologies IP :Acteur majeur chez les opérateurs,
Leader en Téléphonie IP d’entreprise
Mobile : Leader dans les pays émergeants
N° 1 dans le core NGN
Satellites : N° 1 en Europe, Top 3 mondial
Applications : Leader mondial pour toutes les applications
(IPTV, TriplePlay,….)
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1. Alcatel ICT services en 2005
27 000 RAS USERS56 000 MAIL USERS56 000 NETWORK USERS
58 COUNTRIES530 CONNECTED SITES6 DATA CENTERS
IT et Telecom Service Provider du groupe Alcatel
1 760 CO-WORKERS
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1. Alcatel ICT Services: Scope
SecurityNetwork services(voice, data, video…)
Enterprise HostingDesktop Management(asset management, on site services..)
Help Desk/ Service Desk
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2. Un peud’histoire: 2001 - 2006
2001: Face à une trop grande hétérogénéité des infrastructureset des services en France et en Europe, mettre en oeuvre unprojet de rationalisation sur le périmètre national.
2003: Pour réduire continuellement les coûts informatiques ettélécoms et optimiser l’organisation et le fonctionnement, mettreen place progressivement une organisation Infrastructuresintégrée de toutes les régions en Europe & South.
2004:Accompagner l’aboutissement du projet et l’épuisement des principaux gisements de réduction des coûts par uneoptimisation fine du fonctionnement IT.
2006:Relancer une démarche d’optimisation sur un périmètre mondial
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2. En 2001
Attraitsdu business
Très élevés
Faibles
Très faibles
Plusieursattraits
Tous lesattraits
Pratiquementaucun
Peud'attraits
1 Support et assistanceadministrative desutilisateurs
2 Infrastructure et applicatifs3 Fourniture/installation4 Services de proximité5 Services réseaux6 Conseil7 Maîtrise du SI8 Gestion de parc
11
Élevés
22
33
44
55
6688
11
22
55
88
44 33
66
77
77
Atoutsdu GIMAx France
Europe
L’évaluation de l’Organisation IT
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2. En 2001
PRIORITÉS
22 22
77 77
11
55 55
6666
1133
88
88
33
4444
IntérêtGIMAx
IntérêtAlcatel
Infrastructure et applicatifs, Services réseaux, Conseil,Maîtrise du SI :
Capitaliser et étendre la maîtriseà l’ensemble du Groupe (Fr et Eu)
Support et assistance administrative des utilisateursFourniture/installation, Gestion de parc :
Renforcer et développer la maîtrisepour réduire les coûts
Services de proximitéSous-traiter en conservant
la maîtrise du process
Le croisement avec l’intérêt stratégique pour le Groupe Alcatel complète ces priorités…
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2. En 2001
Mettre en oeuvre un projet derationalisation sur le périmètre
national.
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2. En 2003
Mettre en oeuvre les stratégies et standards IT etTélécoms du Groupe et soutenir activement ledéploiement du Système d’Information ”Corporate”
Optimiser l’organisation et le fonctionnement pour réduire continuellement les coûts informatiques ettélécoms et mettre en place progressivement uneorganisation Infrastructures intégrée de toutes lesrégions en Europe & South.
Dynamiser et fluidifier les relations avec le Groupe enélaborant un portefeuille de services performantadapté aux enjeux de toutes les Divisions
DELIVERING FIRST CLASS SERVICESTO SUPPORT ALCATEL BUSINESS ACTIVITIES
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2. En 2003 - 2004
Mettre en place progressivement uneorganisation Infrastructures intégrée detoutes les régions en Europe & South.
2001–2004 :
-40% de réduction des coûts
137.5 Meuros savings
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3. 2001–2005: Une rationalisation facilitée par unegestion dynamique du Sourcing
Selon les situations:
outsourcing
outtasking
reinsourcing si nécessaire
Outsourcing de l’exploitation bureautique en Europeen 2004
Reinsourcing de certaines activités stratégiques
Outtasking des activités call center
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3. 2001–2005: Une rationalisation facilitée par unegestion dynamique du Sourcing
Outtasking nearshore du Help Desk en Pologne
Outtasking de l’administration des serveurs en France
Reinsourcing de l’administration messagerie enEurope
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4. En 2006, les enjeux et challenges du Groupe,les impacts pour ICT
Retournement du marché des télécommunications
Très forte contraction du chiffre d’affaires et de la marge
Adaptation très rapide du groupe aux évolutions du marché(acquisition, cession, redéploiement,…)
Réduction importante des coûts fixes
Déploiement de business process globaux (supply chain,CRM,…)
Consolidation du système d’information et des organisations IS/IT
Globalisation des infrastructures : Virtualisation, consolidation,centralisation.
Capacité d’innovationAmélioration permanente de la qualité de service
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4. En 2006, les priorités pour ICT
La concentration des investissements sur les domainesclés
L’utilisateur (poste de travail, mobilité, sécurité,…)
Le système d’information du groupe
Les évolutions des réseaux voix et data
La vitrine des solutions entreprise du groupe
La centralisation, la standardisation, les processus (ITIL)
La standardisation du portefeuille de services
La réduction continue des coûts IT
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4. En 2006
Relancer une démarched’optimisation sur un périmètre
mondial
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4. 2006 - Le modèlede “delivery”
SUPERVISION CENTEROperation Control Center
FIELD SUPPORTE&S
EN
DT
OE
ND
SE
RV
ICE
LE
VE
LM
AN
AG
EM
EN
T
CUSTOMER SINGLE POINT OF CONTACT ( SPOC )
REMOTE END USER SUPPORT REMOTE INFRASTRUCTURE SUPPORT (L2)Network & System
FIELD SUPPORTNA
FIELD SUPPORTAPAC
WW Data Center Competence centers
E&S Competence center NA Competence center APAC Competence center
WW Network and Telecom Competence centers
E&S Competence center NA Competence center APAC Competence center
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4. 2006 - La transformation del’organisationIT
Du national au régional
Business processes & Operational processes
IT Architecture IT RationalizationIT Rules
&Standard
WW Operationconsolidation withstrategic sourcing
Regional Consolidation
WW Catalog ofServices
Financialmodel
Cost analysis by
Line of activity andgeography
Business Model
Streamlinecustomer relation
2005 20072003 Du régional au global
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5. 2001–2006 - Notre Philosophie en matière de SourcingIT
Outsourcer les processus industrialisés à faible valeurajoutée.
Outtasker les fonctions dont nous souhaitons garder lecontrôle sur les process et les outils.
Nearshore: lorsque le contrôle doit être fréquent.
Offshore: lorsque le contrôle peut être distant.
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EOA FranceOlivier VALLET, Président
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EOA en Europe
EOA (European Outsourcing Association) est présent dans toute l’Europe àtravers des Associations nationales, telles que NOA UK depuis 5 ans, etdes partenariats sur les événements majeurs sur les thèmes del’infogérance et du BPO (Business Process Outsourcing : F&A, RH, Achats,Logistique…).
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EOA France–Missions
Depuis près de 2 ans, un lieu d'échange indépendant, sans but lucratif,entre les parties intéressées par l'externalisation dans tous lesdomaines
EOA France adresse les aspects spécifiques au contexte français dansune dynamique européenne et mondiale
EAO veut devenir une Association incontournable pour les média, lesorganisateurs de conférence, les pouvoirs publics…
Des commissions de travail, des Forums mensuels, des conférencesnationales et internationales …..
Traite aussi bien de l’Infogérance que du BPO (Business ProcessOutsourcing)
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EOA France–Missions
l'EOA facilite le partage d'information entre pairs
aide développer l'efficacité de l'externalisation :
en fournissant à ses membres une information indépendante sur les évolutionsaffectant le marché de l'externalisation
en diffusant des retours d'expérience sur l'externalisation ou la mutualisation, tels quemodèles stratégiques, modèles financiers, problématiques juridiques, aspects humains
en promouvant les meilleures pratiques et l'innovation dans la mise en place et ledéveloppement de l'externalisation ;
en facilitant les contacts personnels et l'accès à l'expertise existante chez tous lesacteurs du marché ;
à plus long terme, en représentant l'état de l'art et défendant l'intérêt collectif desacteurs du marché auprès des organisations professionnelles, des pouvoirs publics et del'Union Européenne.
prise en compte des aspects spécifiques du contexte français dans un ensembleeuropéen
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EOA France–Missions
Un lieu d'échange indépendant, sans but lucratif, entre lesparties intéressées par l'externalisation dans tous lesdomainesLimite de l'offre actuelle d'information sur l'externalisation
les tabousles réticences à partager en public toute l'information et la
connaissance sur le sujet
• Les intérêts commerciaux…
Une organisation indépendante pour compléter les sourcesactuelles d'informationEchanges faciles et approfondis entre membresBase d'information indépendante, plus transparente
• Lieu unique de partage d'information entre les utilisateurs et leurs conseils
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EOA France–Missions
EOA France adresse les aspects spécifiques aucontexte français dans une dynamique européenneet mondiale Culture et langue :
Niveau de maturité du marchéExpérience limitée de l'externalisation au niveau des dirigeantsContexte socialCrainte de perte de contrôle et d'indépendanceBarrières linguistiques, notamment pour l'offshore
Aspects légaux :Législation relative aux transferts de personnel (L 122-12, L 132-8)Information & consultation des représentants du personnelAspects fiscauxProtection des données personnelles, etc.
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Mise en place des Commissions
2005 : Mise en place de 3 commissions de travailqui se réunissent mensuellement
Stratégies de sourcing –Président : Christian SérieysRessources Humaines dans les opérationsd’externalisation –Président : Corinne HandelsmanGouvernance et gestion des relations d’externalisation–Président : Pascal Vendryès
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EOA France–Vos contacts
Olivier Vallet - Pré[email protected] - +33 1 69769410Armand Angeli - Co-fondateur & Vice Pré[email protected] - +33 6 098439 69Jean-Benoît Chauveau - Co-fondateur & Tré[email protected] - +33 6 11015481Rémy Bricard - Co-fondateur & Secrétaire Géné[email protected] - +33 1 44 17 53 11Notre site web : www.e-oa.net