KERTAS KERJA

MAJLIS INTERAKSI AKADEMIK 2 BERSAMA-SAMA WARIS

TINGKATAN 3 DAN 5

TARIKH PELAKSANAAN

Tarikh

:15 Julai 2015

Masa

:8.30 pagi 1.00 tengahari

Tempat

:Dewan BITARA SMSKP

7. AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI

:Puan Hajah Rafeah binti Hashim

NAIB PENGERUSI 1

:Encik Abdul Talib bin Haji Sulaiman

NAIB PENGERUSI 2

:Encik Azami bin Man

PENASIHAT TINGKATAN 5:Puan Hajah Rafeah binti Hashim

PENASIHAT TINGKATAN 3:Puan Siti Aishah bt Ahmad

SETIAUSAHA

:Encik Mohd Suhaimi bin Shabullah

NAIB SETIAUSAHA

:Puan Marhaini bt Mohamed

BENDAHARI

:Puan Najhan Farhana binti Abdul Wahab

1. JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGASPenyelaras 1 : Puan Sabihah bt Ibrahim

BilJawatankuasaNama PetugasBidang Tugas

1PendaftaranCik Noor Hasrin bt Shaari (K)

Puan Aida Farihan bt Mohamad Nasir Wan Noor Jamaliah Binti Wan Asha'ari

Pn Shariza binti Marzuki

Pn Norshahida bt Mohd Hassan

a. Menyediakan borang

pendaftaran untuk ibubapa

dan guru.

b. Berada di dewan 30 minit

sebelum majlis bermula.

c. Menguruskan pendaftaran ibubapa dan guru yang hadird. Memaklumkan jumlah kehadiran kepada AJK jamuan.

e. Menyerahkan rekod pendaftaran kepada setiausaha.

2Buku programPuan Najhan Farhana bt Abdul Wahab (K)

Cik Faridah bt Abdul Jabbara. Mendapatkan maklumat untuk dimuatkan dalam buku

program daripada

setiausaha/penolong s/u atau

AJK lain.b. Memastikan jumlah buku program yang perlu dicetak.c. Menyiapkan buku program untuk tetamu yang hadird. Menyerahkan satu salinan buku program kepada setiausaha dan penolong setiausaha sehari sebelum majlis bermula.e. Memberi buku program kepada AJK penyambut tetamu.

3Penyambut tetamuPuan Siti Aishah binti Ahmad

Puan Sarimah binti Mansor

Puan Hazilah binti Abdullah@Taib

Puan Fauziah binti Hassana. Berada di dewan 20 minit sebelum para jemputan mengambil tempat di dewan.

b. Mempersilakan tetamu ke meja pendaftaran

c. Menyambut dan membawa para jemputan ke tempat duduk yang disediakan

d. Menyerahkan Buku Program kepada setiap tetamu

4Data pentaksiran dan MaklumatPn. Maimunah bt Kasah

Pn Nurmusfirah bt Morad

Pn Madihah bt Mohamad

Pn Marhaini bt Mohamed

Semua Guru Mata pelajaran Tingkatan 3 (2015)

Semua Guru Mata Pelajaran tingkatan 5 (2015)a. Menyedikan semua keputusan peperiksaan PPT.

b. Menyediakan maklumat interaksi akademik

c. Mencetak Pelaporan pelajar dari SPPBS

Penyelaras 2 : Puan Norsiah binti Hassan

BilJawatankuasaNama PetugasBidang Tugas

1Kawalan TrafikEn Roslan bin Ramli (K)

En Muhammad Tarmizi bin Abd Rahim

Kadet Polis (pelajar)a. Mengawal kelancaran kenderaan keluar masuk.

2Papan latar (Backdrop)Puan Nor Azila bt Ishak(K)

Puan Norhashimah bt Azmia. Menentukan kata-kata yang

perlu ditulis di papan latar

b. Menyediakan anggaran peralatan dan perbelanjaan untuk papan latar.

c. Menyiapkan papan latar sehari

sebelum majlis bermula.

3Persiapan Dewan/tempat interaksi akademikEn. Mohd Roshidi b. Abdul Khani(K)

En Mohamad Zaini b. Ismail

En Hamidee bin Yusof

Pn. Mazlinawati bt Mohamed Yusof

Pn Noor Faezah bt AbdullahPuan Puan Hadijah Fadzil

a. Memastikan jumlah tetamu dan pelajar yang akan hadir

b. Menyediakan pelan susun atur

kerusi meja di dewan.

c. Menyediakan plan kedudukan

guru-guru dan kaunselor

d. Melabelkan mengikut pelan

yang telah ditetapkan

e. Menyediakan meja untuk

pendaftaran

f. Memastikan kebersihan dan

keceriaan di dalam dan di luar

dewan

g. Mengemas dan memulangkan

semula peralatan yang telah

digunakan .

4Kebersihan dan

Pengemasan DewanEn Mohd Rohimi bin Azmi(K)

En Vikneswaran a/l Chandran

En Anas bin Shaari

En Mohd Hizrian bin Nazruddin

Noor Betty Azura bt. Muhamad Radzi

Cik Naimah bt Adam.

Puan Noor Shahiza bt Jamal

a. Memastikan semua barang di

dewan yang digunakan untuk

majlis dikembalikan ke tempat

asal.

b. Memastikan kebersihan dan

keceriaan di dalam dan di luar

dewan

c. Mengemas dan memulangkan

semula peralatan yang telah

digunakan .

5Teknik dan SiarayaRidzuan Bin Hashim(K)En Wan Mohd Saifudin bin Wan Long

a. Memastikan PA System

mencukupi di dewan

b. Memastikan PA System

berfungsi dengan baik

c. Menyediakan PA System

sebelum majlis bermula

Penyelaras 3 : Puan Norlaila Khanam bt Subaini

1Bacaan DoaEn. Mohd Yusfadzillah b. Mohd Yusoffa. Menyediakan skrip doa.

b. Mengetuai bacaan doa mengikut ketetapan majlis.

2Undangan /JemputanPuan Mazliza bt Kassim(K)

Puan Zainab bt Nanyan

a. Memastikan para tetamu yang

hendak dijemput

b. Mendapatkan alamat tetamu

daripada pejabat/guru

tingkatan

c. Menyediakan dan menghantar

surat jemputan termasuk tetamu kehormat

d. Mengumpulkan kertas jawapan kehadiran

e. Memaklumkan jumlah jemputan yang akan hadir kepada setiausaha atau penolong setiausaha

3DisiplinPuan Teng Suk Wei (K)

Cik Nur Ezwan Anis binti Muhd Subhi

Puan Nor Saliza bt JusohPuan Siti Farahani bt Ramli

a. Memastikan pelajar berada di

dewan sebelum kehadiran tetamu

b. Memastikan disiplin pelajar di

dalam dan di luar dewan

terkawal

4Juruacara MajlisEn Zulkifli bin Yusoff

Puan Intan Shafira bt Saidina. Menyediakan skrip pengacaraan majlis

b. Mengendalikan perjalanan majlis

5Fotografi dan dokumentasiPuan Hajah Fadhilah Sharifah binti Mohd Thoha (K)

Cik Norsazwani bt Ishak

Pn Khadijah bt Yusof

a. Menyediakan peralatan fotografi dan rakaman

b. Merakamkan perjalanan majlis dalam bentuk gambar atau video

c. Menyerahkan rakaman dan gambar yang telah siap diproses kepada setiausaha program dan AJK dokumentasi sekolah(Majalah)

TENTATIF PROGRAM 8.00 pagi: Pendaftaran waris di Dewan Bitara

9.00 pagi

: Bacaan doa

Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran SMSKP: Penyampaian hadiah kepada pelajar cemerlang PPT

9.30 pagi

: Majlis interaksi akademik ibubapa/waris bersama-

sama guru Matapelajaran

1.00 ptg: Bersurai

2 . ATURCARA PENTADBIRAN

MASAPERKARATINDAKAN

7.30 pagi1. Pelajar beredar ke kelas masing-masing

2. Guru kelas mengambil kehadiran pelajar

3. Kelas berjalan seperti biasaSemua pelajar

Semua guru kelas

7.30 8.30 pagi1. Pelajar tingkatan 3 dan 5 akan berkumpul di Dewan Bitara

2. Pelajar dan guru yang terlibat dengan

sambutan dan pendaftaran waris diminta bersedia.

3. Guru subjek diminta bersedia dengan bahan-bahan yang diperlukan semasa sesi bersama-sama waris.AJK Sambutan

AJK Pendaftaran

Guru Subjek

8.30 -9.00 pagi1. Pendaftaran waris

2. Ketibaan Penolong Kanan Pentadbiran 3. Ketibaan Pegawai JPN diiringi Tuan Kanan Pentadbiran 4. Memaklumkan kepada waris, majlis akan bermula.AJK Pendaftaran

Pengacara Majlis

9.00 9.30 pagi1. Majlis bermula

2. Mengalukan kedatangan para waris

3. Bacaan Doa

4. Ucapan Penolong Kanan PentadbiranPengacara majlis

AJK Bacaan Doa

Kaunselor

9.30 pg 1.00ptgMajlis interaksi akademik ibubapa/waris bersama-sama guru matapelajaranGuru, Waris dan pelajar

1.00 petangTamat sesi bertemu waris

1