Ahl Updation Secc

8/17/2019 Ahl Updation Secc

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S O C I O

E

C O N O M

I C

&

C A

S T E

C E N S U S - 2

0 1 1

U

p d a t i n g

o f A b r i d

g e d

H o u

s e l i s t ( A

H L )



U p d a t i n g A

b r i d g e d H o u s e - l i s t

A b r i d g e d

H o u s e l i s t s ( A H L ) : T h e l i s t o f h o u s e h o l d s

w i t h t h e

n a m e o f t h e h e a d o f h

o u s e h o l d , p r e

s e n t i n a p a r t i c u l a r E B

d u r i n g t h e

C e n s u s 2 0 1 1 ,

c a l l e d t h e A b

r i d g e d H o u s e l i s t , w i l l b e

m a d e a v a i l a b l e t o t h e e n u m e r a t o r

•

T h e e n u m e r a t o r w i l l h a v e t o u p d a t e t

h e A H L . G e n e

r a l l y l a r g e

s c a l e v a r i a t i o n s f r o m t h e

A H L a r e n o t a n t i c i p a t e d

•

H o w e v e r ,

i n c a s e l a r g e

c h a n g e s a r e

n o t e d , t h e s u p e r v i s o r y

o f f i c e r s a r e e x p e c t e d t o p e r s o n a l l y i n s p

e c t s u c h E B s a

n d e n s u r e

t h a t t h e v a

r i a t i o n s a r e g e

n u i n e

S

o c i o - E c o n o m i c & C a s t e C e n s u s



A b r i d g e d

H o u s e - l i s t ( A H L )

I d

e n t i f i c a t i o n

P a r t i c u l a r s c o n s i s t s

o f :

S t a t e N a m e a n d

C o d e

•

D i s t r i c t N a m e a n d

C o d e

•

T e h s i l / T a l u k / P o l i c e

S t a t i o n / D e v . B l o c k /

C i r c l e / M a n d a l

N a m e a n d C o d e

•

V i l l a g e / T o w n

N a m e a n d C o d e

•

W a r d C o d e ( i n

U r b a n A r e a )

•

E n u m e r a t i o n B l o c k

N u m b e r / S u b - B l o c k

N u m b e r

S




4

A b r i d g e d


S


S e c t i o n 2 o f A H L h a s

1 0 C o l u m n s

• S e r i a l N o .

• H o u s e l i s t i n g B l o c k N u m b e r

• B u i l d i n g N u m b e r

• C e n s u s H o u s e N u m b e r

• P u r p o s e f o r w h i c

h t h e C e n s u s H o u s e i s u s e d

• H o u s e h o l d N u m b e r

• N a m e o f t h e H e a

d o f t h e H o u s e h o l d

• S e r i a l N o . o f t h e

H o u s e h o l d

• D a t e s o f v i s i t / r e -

v i s i t

• R e m a r k s

•

A l l

t h e h o u s e h o l d s a l o

n g w i t h t h e

n a m e o f t h e h e a d o f t

h e h o u s e h o l d

t h a

t h a d b e e n p r e s e n t d u r i n g t h e

f i r s

t p h a s e o f C e n s u s h a v e b e e n

n o t e d i n t h i s s e c t i o n

•

S c a

n n e d i m a g e s o f a l l

s u c h

h o u s e h o l d s h a v e b e e n

l o a d e d i n t h e

H a n d H e l d D e v i c e ( H H

D ) ( N P R d a t a )



5

A b r i d g e d


S


•

C h e c k e n t r y i n A H L a n d a s c e

r t a i n w h e t h e r

t h e p r e s e n t h o u s e h o l d i s

t h e s a m e b y a

s k i n g t h e n a m

e o f t h e h e a d o f t h e h o u s e h o l d

•

I f h o u s e h o l d i s s a m e , a s k d a

t a e n t r y o p e r a

t o r t o e n t e r t h

e s e r i a l

n u m b e r o f t h e h o u s e h o l d ( C

o l . 8 o f S e c . 2

o f A H L ) i n t h e

H H D

•

T h e s c a n n e d i m a g e o f t h e h o u s e h o l d w i l l a p p e a r o n t h e s c r e e n o f

t h e H H D

•

N o w p r o c e e d

t o c o n f i r m t h e p r e s e n c e o f e

a c h m e m b e r n

o t e d i n

t h e s c a n n e d i

m a g e o f t h e N P R f o r m

•

N o t e s t a t u s o

f m e m b e r s i n R

e m a r k s c o l u m

n f o r e a c h h o u

s e h o l d

f o u n d i n A H L



6

A b r i d g e d H o u s e - l i s t ( A H L ) : S e c t i o n 3

S


•

S e c t i o n 3 o f A H L w i l l h a v e t h e d e t a i l s o f t h e h o u s e h o l d s t h a t w e r e n

o t p r e s e n t a t

t h e t i m e o f t h e f i r s t p h a s e o f t h e

C e n s u s ( H o u s e - l i s t i n g ) b u t w e r e f o

u n d d u r i n g

t h e s e c o n d p h a s e o f t h e C e n s u s (

P o p u l a t i o n E n u m

e r a t i o n )

•

I n s u c h c a s e s , s c

a n n e d i m a g e s o f

t h e N P R f o r m w i l l n o t b e a v a i l a b l e

•

H e r e d a t a e n t r y

o p e r a t o r w i l l e n t e r t h e s e r i a l n u m b e r o f t h e h o u s e h

o l d a s f o u n d

i n c o l . 8 o f t h e A

H L a n d e n t e r t h e

d e t a i l s i n a b l a n k

s c h e d u l e

•

H e r e t o o , e n t e r

t h e r e m a r k s i n t h

e A H L

•

N e w h o u s e h o l d s f o u n d d u r i n g t h e S E C C w h i c h w a s

n o t t h e r e d u r i n g

t h e C e n s u s

s h o u l d a l s o b e e

n t e r e d i n S e c t i o n

3 o f t h e A H L .



7

A b r i d g e d H o u s e - l i s t ( A H L ) : S e c t i o n 4

S


•

T h i s s e c

t i o n o f

t h e

A H L c o n

t a i n s

t h e

d e

t a i l s o f

t h e

H o u s e

l e s s p o p u

l a t i o n

t h a

t w e r e

f o u n

d d u r i n g

t h e s e c

o n

d p

h a s e o

f C e n s u s

2 0 1 1

•

T h e y m a y o r m

a y n o

t b e p r e s e

n t d u r i n g y o u r v

i s i t

•

N o

N P R

i m a g e

s o

f s u c

h p e r s o

n s w

i l l b e a v a

i l a

b l e

•

I n c a s e

t h e s a m e

h o u s e

h o

l d i s

f o u n

d d u r i n g y o

u r s u r v e y ,

t h e d

a t a e n

t r y

o p e r a

t o r w

i l l e n

t e r

t h e s e r i a

l n u

m b e r o

f h o u s e h

o l d w r i t t e n

i n C o

l . 6 o

f

S e c

t i o n

4 a n

d e n

t e r a

l l t h e

d e t a

i l s s y s

t e m a

t i c a

l l y

•

I n C o

l . 7

, e n

t e r a p p r o p r i a

t e c o

d e s


http://slidepdf.com/reader/full/ahl-updation-secc 8/22 S

o c i o - E c o n o m i c & C a s t e C e n s u s E n

u m e r a t i o n &

u p d a t i n g A

H L - S t e p s

N P R i m

a g e s l o a d e d i n H H D

f o r a s s i g n e d E B / s u b - b l o c k

S c h e d u l e i s l o a d e d i n

h a n d - h e l d d e v i c e ( H H D )

S t a r t v i s i t f r o m C e n s u s

H o u s e N o . 1

C r o s s - C h e c k n a m e o f H e a d o f

H o u s e

h o l d w i t h e n t r y i n A

H L

N a m e o f H e a d F o u n d i n

S e c t i o n 2 / H e a d i s

d e a d b u t

o t h e r m e m b e r s a r e i n t h a t

h o u s e h o l d

:

E n t e r S e r i a l n o . o f H

o u s e h o l d

A l l q u e s t i o n s a p p e

a r

o n e b y o n e

D e t a i l s o f H o u

s e h o l d

a p p e a r s o n S

c r e e n

N a m e o f H e a d F o u n d i n

S e c t i o n 3 o r S e c t i o n 4

/ H e a d

i s

d e a d b u t o t h e r m e

m b e r s

a r e i n t h a t h o u s e h

o l d :

E n t e r S e r i a l n o . o f H o u s e h o l d

N o t F o u n d i n a n y

S

e c t i o n :

D E O w

i l l g e n e r a t e

f r e s h S e r i a l n o . o f

H o

u s e h o l d




U p d a t i n g A b r i d g e d H o u

s e l i s t - E n t r y

i n R e m a r k s

c o l u m n

•

P l e a s e n o t e d o w

n t h e s t a t u s o f e a c h m e m b e r i n t h e r e

m a r k s c o l u m n o f t h e A H L :

1 . A v a i l a b l e

2 . M i g r a t e d o u t o f H H b u t p r e s e n t

i n E B

3 . M i g r a t e d o u t o f E B

4 . E x p i r e d

5 . N e w m e m b e

r s a d d e d

6 . H o u s e L o c k e d

7 . R e f u s e d t o a n s w e r

C o l . 1 0 R

e m a r k s

C o d e

N

o . o f

P

e r s o n s

1

3

2

2

5

1

E x a m p l e

•

N P R f o r m s

h o w s

5 m e m b e r s i n t h e h o u s e h o l d

•

O u t o f t h i s , 3 m e

m b e r s f o u n d i n t h e

f o r m c

o n t i n u e t o

b e m e m b e r s o f t

h e s a m e h o u s e h o l d

•

2 o t h e r s h a v e m i g r a t e d o u t o f t h e h

o u s e h o l d b u t a r e

p r e s e n t w i t h i n t h e s a m e E B

•

T h e r e i s a d d i t i o n

o f 1 n e w m e m b e r

i n t h e h o u s e h o l d



A h o u s e h o l d f o u n d i n A H L i s a l s o

f o u n d d u r i n g t h e S E C i n t h e s a m e

C e n s u s

h o u s e o r a n o t h e r c e n s u s h o u s e w i t h i n t h e s a m e E B / s u b - b l o c k :

•

T h i s i s e x p e c

t e d t o b e t h e m o

s t f r e q u e n t c a s e .

•

o f t h e A H L a

g a i n s t t h a t h o u s e

h o l d a n d c o n t i n u

e t o c a n v a s s t h e

q u e s t i o n n a i r e .

•

T h e r e m a y b

e a f e w i n c i d e n c e

s w h e r e t h e h e a d

o f t h e h o u s e h o l d o r s o m e

o t h e r m e m b

e r s o f t h e h o u s e h

o l d h a v e m o v e d o u t t h e E B / s u b - b l o c k o r

m i g h t h a v e u n f o r t u n a t e l y d i e d a n d t h e r e m a i n i n g p a r t o f t h e h o

u s e h o l d i s

i n t h e E B / s u b - b l o c k .

–

I n s u c h c

a s e s a l s o , p u t a

i n C o l u m n 1 .

–

I f t h e p r e v i o u s h e a d h a s d

i e d o r m o v e d o u t o f t h e E B , e n c i r c

l e t h e o l d

n a m e a n

d w r i t e t h e n a m e

o f t h e n e w h e a d

i n C o l u m n 7 o f S e c t i o n 2 / 3

( o r C o l u m n 5 o f S e c t i o n 4 ) o f t h e A H L

1 0

U p d a t i n g A b r i d g e d H o u s e l i s t - C a s e 1

S




o c i o - E c o n o m i c & C a s t e C e n s u s U

p d a t i n g A b r i d g e d H o u s e

l i s t - S t e p s

C a s e 1

N

a m e o f H e a d d u r i n g f i e l d -

w

o r k i s m a t c h i n g w

i t h

n

a m e o f H e a d i n A H

L

• P u t

b e s i d e t h a t r o w i n C o l . 1

• I f h e a d h a s c h a

n g e d , e n c i r c l e t h e

o l d

n a m e a n d w r i t

e t h e n e w n a m e

C a s e 2

H

e a d i s d e a d b u t o t

h e r

m

e m b e r s o f t h e h o u s e h o l d

f o u n d i n t h e E B a s a

s i n g l e

h

o u s e h o l d

N o t e d o w n s t a t u s o f e a c h m e m

b e r i n t h e r e m a r k s c o l u m n o f t h e A H L





E B / s u b -

b l o c k ,

b u t s o m e

o f t h e m e m b e r s

o f t h e h o u s e h o l d h a v e m e a n - w h i l e f o r m e d

a n o t h e r h o u s e h

o l d w h i c h a l s o r e

s i d e s w i t h i n t h e

s a m e E B / s u b - b l o

c k

• I n s u c h a c a s e , t h e e n u m e r a t o r

w i l l f i r s t f i n d t h e

h o u s e h o l d w h i c h

i s l i v i n g i n

t h e s a m e c e n s

u s h o u s e ,

f a i l i n g w h i c h , t h e h o u s e h o l d w h e r e t h e h e a d o f t h e

h o u s e h o l d i s c

u r r e n t l y a m e m b e r

• A f t e r f i n d i n g t

h e s a m e , a i s t o

b e g i v e n o n t h e

l e f t h a n d s i d e a n d r e m a r k i s

a l s o t o b e w r i t t e n

• F o r t h e n e w h o u s e h o l d , a f r e s h

n u m b e r i s t o b e a s s i g n e d w h i c h w

i l l b e

h i g h e r t h a n t h

e h i g h e s t s e r i a l n

u m b e r r e c o r d e d s o f a r i n t h e A H L ( a n d t h e

H a n d - h e l d d e v i c e )

1 2

U p d a t i n g A H L - C a s

e 2

S






E B / s u b -

b l o c k ,

b u t s o m e







c k

•

F o r t h e n e w h o u s e h o l d , a f r e s h n u m b e r i s t o b e

a s s i g n e d w h i c h w

i l l b e

h i g h e r t h a n t h e h i g h e s t s e r i a l n u m b e r r e c o r d e d

s o f a r i n t h e A H L

( a n d t h e

H a n d - h e l d d e

v i c e )

•

T h i s s e r i a l n u

m b e r w i l l b e g e n e r a t e d w h e n t h a t

r e m a i n i n g h o u s e

h o l d i s

f o u n d i n t h e E B / s u b - b l o c k

•

I f t h e r e m a i n i n g p a r t o f t h e o l d

h o u s e h o l d a l s o r e s i d e s i n t h e s a m

e c e n s u s

h o u s e , c a n v a s s i n g f o r t h i s p a r t

m a y b e d o n e i m m e d i a t e l y a f t e r c a

n v a s s i n g

o f t h e o l d h o u s e h o l d i s o v e r

•

T h e e n t r y f o r

t h i s n e w h o u s e h o l d i s t o b e m a d e

i n S e c t i o n 3 o f t h

e A H L .

A l s o m a k e a p

p r o p r i a t e e n t r y i n

t h e r e m a r k s c o l u m n o f S e c t i o n 3

1 3


e 2

S






E B / s u b -

b l o c k ,

b u t s o m e







c k

A l s o n o t e t h e s e

s p e c i f i c c a s e s :

•

T h e r e m a y b

e a f e w h o u s e h o

l d s w h e r e p a y i n g

g u e s t s , d o m e s t i c s e r v a n t s

o r o t h e r t y p

e s o f w o r k e r s w e r e l i s t e d d u r i n g t h e P o p u l a t i o n

E n u m e r a t i o n / N P R a s m e m b e r s o f t h e s a m e h

o u s e h o l d

•

D u r i n g t h e S

E C C , t h e s e p a y i n

g g u e s t s , d o m e s t

i c s e r v a n t s o r w o

r k e r s h a v e

t o s p l i t f r o m

t h e p a r e n t h o u s

e h o l d a n d f r e s h e n t r y f o r t h e m a r

e t o b e

i n c o r p o r a t e d i n t h e A H L w i t h

a p p r o p r i a t e r e m

a r k s

1 4


e 2

S




A n e w h o u s e h o

l d h a s m o v e d i n t h e E B / s u b - b l o c k

a n d t h e r e i s n o e

n t r y f o r

t h i s h o u s e h o l d i n t h e A H L

• F o r t h e s e h o u s e h o l d s , a n e w r o

w w i l l h a v e t o e n t e r e d i n S e c t i o n 3

o f t h e

A H L .

• F o r t h e s e h o u s e h o l d s , f i l l - i n a l l

t h e c o l u m n s l i k e s e r i a l n u m b e r , b u

i l d i n g

n u m b e r , c e n s u s h o u s e n u m b e r , p u r p o s e f o r w h i c

h t h e c e n s u s h o u

s e i s u s e d ,

n a m e o f t h e h

e a d o f t h e h o u s e h o l d a n d s e r i a l n u

m b e r o f t h e h o u s e h o l d



i l l b e





1 5


e 3

S




o c i o - E c o n o m i c & C a s t e C e n s u s U

p d a t i n g A b r i d g e d H o u s e

l i s t - S t e p s

C a s e :

E n

t r y i n A H L f o r n e w

h o

u s e h o l d w h i c h w a s

n o

t i n t h i s E B d u r i n g

P o

p u l a t i o n

E n

u m e r a t i o n

P a

r t o f a h o u s e h o l d

w h i c h h a s s p l i t f r o m

a n

o t h e r h o u s e h o l d o

f

s a

m e E B



A n e w b u i l d i n g / c e n s u s h o u s e i s

f o u n d i n t h e E B /

s u b - b l o c k w h i c h i s n o n -

r e s i d e n t i a l

• F o r e a c h o f t h e s e c e n s u s h o u s e

s , a f r e s h r o w w i l l h a v e t o e n t e r e d

i n S e c t i o n

3 o f t h e A H L

• A l l t h e c o l u m n

s l i k e s e r i a l n o . , b

u i l d i n g n u m b e r , c e n s u s h o u s e n u m

b e r a n d

p u r p o s e f o r w

h i c h t h e c e n s u s h

o u s e i s u s e d s h o u

l d b e r e c o r d e d i n

t h e f r e s h

r o w

• C o l u m n s 7 a n d 8 o f t h e A H L , i . e

. , n a m e o f t h e h e

a d o f h o u s e h o l d a n d s e r i a l

n u m b e r o f t h e

h o u s e h o l d w i l l r e m a i n b l a n k i n t h

e s e c a s e s

• C a r e m a y b e t a k e n t o e n s u r e t h

a t n o p e r s o n r e s i d e s i n t h e s e c e n s u s h o u s e s 1

7


e 4

S




A c e n s u s h o u s e

i s f o u n d i n t h e E B / s u b - b l o c k w h i c

h w a s e a r l i e r r e s i d e n t i a l

b u t h a s n o w b e

c o m e n o n - r e s i d e

n t i a l

• I f t h e h o u s e h o

l d h a s m o v e d t o a n o t h e r c e n s u s h

o u s e w i t h i n t h e s a m e

E B / s u b - b l o c k ,

l o c a t e t h e h o u s e h o l d i n t h e n e w c e n s u s h o u s e

– R e c t i f y t h e

e n t r y r e g a r d i n g

c e n s u s h o u s e n u m

b e r i n t h e A H L a

g a i n s t

t h a t h o u s e

h o l d

– N o t e t h a t

t h e h o u s e h o l d n u

m b e r a n d s e r i a l n u m b e r o f h o u s e h o l d w i l l

r e m a i n s a m e i n t h i s c a s e

• H o w e v e r , i f t h e h o u s e h o l d h a s m o v e d o u t o f t h e

E B / s u b - b l o c k , p u

t a ‘ × ’ i n

C o l u m n 1 a g a i n s t t h e r o w w h e r

e t h e h o u s e h o l d h a s b e e n n o t e d a n d

s p e c i f i c a l l y n o

t e t h e s a m e i n r e m a r k s

1 8


e 5

S




A h o u s e h o l d l i s t e d i n t h e A H L h a s

m o v e d o u t o f t h

e E B / s u b - b l o c k

• F o r a l l s u c h h o u s e h o l d s , p u t a ‘ × ’ i n C o l u m n 1

• S p e c i f i c a l l y n o t

e t h e s a m e i n r e m

a r k s

• I f t h i s h o u s e h o l d w a s i n S e c t i o n 2 , i n t h e h a n d - h e l d d e v i c e , s i m i l a r

o b s e r v a t i o n

s h o u l d b e n o t e

d a g a i n s t e a c h m e m b e r o f t h e h o u

s e h o l d ( i f i m a g e i s a v a i l a b l e )

• I f h o u s e h o l d w a s n o t e d i n S e c t i o

n 3 o r S e c t i o n 4 , t h i s s h o u l d b e n o t e d a g a i n s t

t h a t s e r i a l n u m

b e r o f h o u s e h o l d

• E x a m p l e : A h o u

s e h o l d w i t h 2 m e

m b e r s h a v e c o m p l e t e l y m o v e d o u

t o f t h e E B 1

9


e 6

S




A n e w h o u s e l e s

s h o u s e h o l d i s f o

u n d i n t h e E B / s u

b - b l o c k

• F o r s u c h h o u s e h o l d , w r i t e t h e d

e t a i l s i n S e c t i o n 4 o f t h e A H L

• F i l l - i n a l l t h e c o l u m n s l i k e s e r i a l n u m b e r , p a r t i c u l a r s o f t h e p l a c e , n a m e o f

t h e h e a d o f t h

e h o u s e h o l d , a p p

r o x i m a t e n u m b e r o f p e r s o n i n t h e

h o u s e h o l d , w

h e t h e r f o u n d t h e

h o u s e h o l d o n t h e

d e s i g n a t e d d a y ( s ) f o r

e n u m e r a t i o n o f h o u s e l e s s h o u s

e h o l d s a n d s e r i a l n u m b e r o f t h e h o u s e h o l d ,

i f f o u n d o n t h e d e s i g n a t e d d a y s

• W r i t e t h e r e m

a r k s c o l u m n a p p r o p r i a t e l y



i l l b e





2 0


e 7

S




N o t e : F i l l u p t h e r e m a r k s o n

d e s i g n a t e d d a y ( s ) o f

e n u m e r a t i o n

2 1


e 7

S




T

h a n k Y o u

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