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Das ist neu in SharePoint 2013

Roger Haueter, ADVIS AGCorinne Burkhalter, ADVIS AG

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MCITP: Enterprise AdministratorMCITP: SharePoint 2010, Administrator

Community Leader der SharePoint Community Schweizhttp://www.sharepointcommunity.ch

Gründer der SharePoint Community Mittellandhttp://www.sharepointmittelland.ch

Blogstechtask.comblog.advis.ch

Twitter @techtask

Facebook/techtask

Xing/Roger_Haueter

LinkedIn/rogerhaueter

Speaker

Roger HaueterSharePoint Consultant

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MCPD: ASP.NET Developer 3.5MCPD: Web Developer 4MCTS: SharePoint 2010, Application Development

Umsetzung des ersten SharePoint 2013 Kunden-Projekts in der ADVIS

Xing/Corinne_Burkhalter

Speaker

Corinne BurkhalterSoftware Engineer

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Das ist neu in SharePoint 2013...für Anwender (Level 200)

Roger Haueter, ADVIS AGCorinne Burkhalter, ADVIS AG

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Überblick Teil 1: Das ist neu für Anwender

Grafischer Aufbau und Bedienung Neue Funktionen und Hilfsmittel, welche den Alltag erleichtern Schneller Finden mit der integrierten FAST Suche Social Networking im Unternehmen Dokumente im Browser bearbeiten mit den Office Web Apps Einfachere Prozesse mit Hilfe von Workflows Massgeschneiderte Apps für SharePoint

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Grafischer Aufbau und Bedienung

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Demo: Übersichtlicher, einfacher, schneller

• Die neue Benutzeroberfläche• Unterstützung verschiedener Browser• Drag & Drop von Dokumenten• Eingebettete Videos abspielen• Dokumente anzeigen & bearbeiten• Einfache Berechtigungsvergabe• Minimal Download Strategy• Kurze und verständliche URLs

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Schneller Finden mit der integrierte FAST Suche

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Welche Suche in welcher Edition?

SharePoint Foundation 2013• Basic Search: Site Collections durchsuchen

SharePoint Server 2013 Standard• Standard Search: Analog der SharePoint Server 2010 Suche

SharePoint Server 2013 Enterprise• Enterprise Search: Komplett überarbeitete Suche mit integrierter FAST Suche

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Schneller Finden mit der integrierten FAST Suche

Neue Suchresultateseite Personalisierte Suche basierend auf dem bisherigen Suchverlauf Live-Vorschau von Dokumenten mittels Office Web Apps Relevantere Suchresultate auf Grund von Benutzermerkmalen Search Driven Applications

• Inhalte auf Grund von Suchabfragen zusammenstellen

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Demo: Die neue Enterprise Suche

• Die neue Suchresultate-Seite• Refiners• Promoted Results• Result Block• Hover Panel

• Konversations-, Video-, Report- und Personen-Suche

• Live Vorschau von Dokumenten

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Continuous Crawl (kontinuierliches durchforsten)

Continuous crawling ist eine neue Funktion in SharePoint 2013 Continuous Crawls starten standardmässig alle 15 Minuten

• Neue oder geänderte Inhalte werden erfasst und für die Darstellung der Inhalte verfügbar gemacht

Auf Grund der geänderten Indexerstellung und -bereitstellung können Dokumente innerhalb von Sekunden im Suchindex erscheinen

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Continuous Crawl vs. Incremental Crawl

Beide Crawls können gleichzeitig benutzt werden, in dem die Startadressen in zwei Content Sources aufgeteilt werden.

Vorteile des Continuous Crawls:• Startet, auch wenn der erste Full Crawl noch nicht beendet ist• Crawls können parallel laufen, keine Verzögerungen bei lange Crawls• Aufgetretene Fehler während eines Crawls werden für einen späteren

Crawlversuch markiert, dadurch wird der Crawlvorgang schneller Vorteile des Incremental Crawls:

• Manuelle Kontrolle über die Häufigkeit von Crawls• Weniger Ressourcen-intensiv

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Social Networking im Unternehmen

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>350 MillionenTweets pro Tag

+/- 25%aller internationalenGesprächsminuten

Eine Milliardeaktive Benutzer

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Demo: Social Features

• Arbeiten mit dem Newsfeed• Following, Mentions, Tags• Profilaktivitäten und -informationen• MyBlog und Medienintegration• SkyDrive Pro• Sites• Community und Projects Template• MyTasks

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Einfachere Prozesse mit Hilfe von Workflows

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Elektronische Formulare

InfoPath 2013- Formular Designer- Keine wesentlichen Änderungen

Access 2013- Access Services -> Access Apps- Access Forms- Funktionale Erweiterungen

Web Forms- Formulare mit HTML und JavaScript- Anbindung mittels Client API

InfoPath Access Web Forms

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Workflows

SP Designer Visio Visual Studio

SharePoint Designer 2013- Integrierter Workflow Designer- Workflow Stages (Schlaufen)- Viele neue Standard-Aktivitäten

Visio 2013- Workflow Designer (Manager)

Visual Studio 2012- Erstellung komplexerer Workflows- Erweiterte Auswahl an Aktivitäten- Eigene Aktivitäten entwickeln

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Massgeschneiderte Apps für SharePoint

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Einführung in SharePoint AppsEverything in SharePoint is a app

• Einfachere Integration von eigenen Applikationen

• Technologie unabhängig (z.B. PHP, C#, etc.)• Apps laufen isoliert und völlig getrennt

• Anzeige: Ganze Seite oder als Part in einer Seite

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SharePoint Store und App Catalog

Online Store• Ähnlich wie Apps, die fürs Smartphone heruntergeladen werden

Company Internal App Catalog• Firmen interne Apps pro Web-Applikation

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Demo: Apps für Sharepoint

• Eine App aus dem SharePoint Store hinzufügen

• Einen internen App Catalog erstellen

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Das ist neu in SharePoint 2013...für Administratoren (Level 200)

Roger Haueter, ADVIS AGCorinne Burkhalter, ADVIS AG

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Überblick Teil 2: Das ist neu für Administratoren

Hardware- und Software-Anforderungen Übersicht der neuen Service Applications Upgrade von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013 Internetsites mit SharePoint 2013 erstellen SharePoint Seiten im Corporate Design erstellen

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SharePoint 2013 Architektur

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Ein kurzer Überblick

Das grundlegende Architektur-Modell ist das Gleiche wie in SharePoint 2010

Zahlreiche Verbesserungen und neue Möglichkeiten Mit SharePoint 2013 werden sowohl SharePoint 2013 als auch

SharePoint 2010 installiert

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Hardware Anforderungen

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Web & Application Server

Prozessor• 64-bit, 4 Cores

RAM• 12 GB (Produktion)• 8 GB (Entwicklungs- / Test-Umgebung)

Hard Disk• Mind. 80 GB auf Systempartition• Mind. das Zweifache des verfügbaren

RAMs sollte frei sein

• Query Component

• Central Administration• Search Administration • Crawl Component

• Central Administration Konfiguration Datenbank

• Content Datenbanken• Search Administration DB• Crawl Datenbank• Property Datenbank

Load Balancer

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Datenbank Server

Prozessor• 64-bit, 4 Cores (Kleine Farm)• 64-bit, 8 Cores (Mittelgrosse Farm)

RAM• 8 GB (Kleine Farm)• 16 GB (Mittelgrosse Farm)

Hard Disk• Mind. 80 GB auf Systempartition• Die Anzahl der Festplatten und die

Grösse des Speicherplatzes muss gemäss den vorgesehenen Daten-mengen ausgelegt werden

• Query Component

• Central Administration• Search Administration • Crawl Component

• Central Administration Konfiguration Datenbank

• Content Datenbanken• Search Administration DB• Crawl Datenbank• Property Datenbank

Load Balancer

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Software Anforderungen

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Software AnforderungenWeb & Application Server Datenbank Server

Windows Management Framework 3.0Application Server RolleWeb Server (IIS) RolleMicrosoft .NET Framework 4.5Update for the .NET Framework 4 (KB2468871)Microsoft SQL Server 2008 SP 1 Native ClientWindows Identity Foundation (KB974405)Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64)Windows Server AppFabricWindows Identity Foundation v1.1Microsoft Information Protection and Control ClientMicrosoft WCF Data Services

Windows Server 2008 R2 x64 SP1

Windows Server 2012 x64

SQL Server 2008 R2 x64 SP1

SQL Server 2012 x64

Windows Server 2008 R2 x64 SP1

Windows Server 2012 x64

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Browser Support Matrix

Browser Unterstützt Unterstützt mit Einschränkungen

Nicht getestet

Internet Explorer 9 (32-bit) X

Internet Explorer 8 (32-bit) X

Internet Explorer 9 (64-bit) X

Internet Explorer 8 (64-bit) X

Internet Explorer 7 (beide) X

Mozilla Firefox(aktuellste Version) X

Google Chrome(aktuellste Version) X

Safari(aktuellste Version) X

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Deployment Scenarios: Vergleich SharePoint 2013 SharePoint 2010

Arbeitsgruppe Nicht unterstützt Unterstützt

Domain Controller Entwickler Installation Unterstützt für SBS

Client Betriebssystem Nicht unterstützt Entwickler Installation

Dynamic Memory in VMs Nicht unterstützt Nicht unterstützt

Windows Web Server Nicht unterstützt Unterstützt

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Neue Service Applications

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Einführung Service Applications

Seit MOSS 2007 Laufen als eigenständige Applikationen Können verteilt werden Können bei Bedarf ein- oder ausgeschaltet werden

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App Management Service

Erlaubt SharePoint Apps im App Store zu kaufen Wird jedes mal ausgeführt wenn eine App aus SharePoint

ausgeführt wird, um die Lizenz zu validieren

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Machine Translation Service

Cloud-basierter Übersetzungsdienst Kann Dokumente, Pages und Sites übersetzen Unterstützt Variations

Timer job

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PowerPoint Conversion Service

Ähnliche Funktion wie der Word Automation Service Konvertiert PPT to PPTX Konvertiert PPTX zu PDF, XPS oder in ein Bildformat

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Work Managment Service

Aggregiert Tasks aus SharePoint, Exchange und Project Server Keine Konfigurationsoptionen in der Central Administration

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Office Web Apps

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Office Web Apps Server

Die Office Web Apps... sind neu ein eigenständiges Serverprodukt können nicht mehr zusammen mit SharePoint installiert werden können von Exchange und Lync mitbenutzt werden bieten eine grössere Felxibilität beim Deployment

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Office Web Apps Architektur

3rd party apps

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Verständliche URLs in den Office Web Apps

URLs für Dokumente wurden verkürtzt und verständlich gemacht

Bisherhttp://office/15/collab/Demo/_layouts/PowerPoint.aspx?PowerPointView=ReadingView&PresentationId=/15/collab/Demo/Docs/wac.pptx&Source=http%3A%2F%2Foffice%2F15%2Fcollab%2Fdemo%2Fdocs%2FTraining%2520Module%2Fdocsethomepage%2Easpx%3FID%3D96%26FolderCTID%3D0x0120D52000DC71A13124DA5249ACA958C4DFD092C90037E1F59EB3515B4F940A3806D9B183F0%26List%3Dc910e954%2D68ca%2D42ae%2Dbb0f%2D1c6908c73e77%26RootFolder%3D%252F15%252Fcollab%252Fdemo%252Fwac%252015&DefaultItemOpen=1

Neuhttp://office/15/collab/Demo/Docs/wac.pptx?Web=1

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Farm Architekturin SharePoint 2013

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Farm Architektur

Gleiche Serverarchitektur wie bei SharePoint Server 2010 Zusätzliche Server Office Web Apps

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Upgrade von SharePoint 2010 auf SharePoint 2013

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SharePoint Upgrade Methoden

Nur noch das Database Attach Upgrade wird unterstützt• Aufbau einer neuen SharePoint 2013 Farm• Upgrade der SharePoint 2010 Content Datenbanken• Anhängen der aktualisierten Content DBs an die SharePoint 2013 Farm

Ein In-Place Upgrade ist nicht mehr möglich

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Selektives Provisioning

Eine Site Collection kann wahlweise im SharePoint 2010 oder SharePoint 2013 Modus erstellt und betrieben werden

Auf einem SharePoint Server 2013 wird auch immer SharePoint Server 2010 installiert

Site Collections werden «native» unter SharePoint 2010 resp. SharePoint 2013 betrieben• Alle Funktionen, die Benutzeroberfläche und das Verhalten entsprechen 1:1

einem SharePoint 2010 resp. SharePoint 2013

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Demo: Selektives Provisioning

• Site Collection im SharePoint 2010 Modus erstellen

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Deferred Site Collection Upgrade

Bestehende SharePoint 2010 Site Collections funktionieren unverändert in SharePoint 2013

Alle Datenbanken laufen nach einem Upgrade standardmässig in diesem Modus

Ersetzt das Visual Upgrade Eine Site Collection kann wahlweise unter SharePoint 2010 oder

SharePoint 2013 betrieben werden

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Demo: Deferred Site Collection Upgrade (Teil 1)

• Site Collections laufen nach dem Umhängen der Content Datenbank weiterhin im SharePoint 2010 Mode

• Manuelles Site Collection Upgrade auf SharePoint 2013

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Internetsites mit SharePoint 2013 erstellen

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Design Website in SharePoint 2013

Layout

HTML

CSS, JS, ...

Dreamweaver, etc.

Add a Control

AutoConvert

• Ribbon• Placeholder

Main• Minimal Master

SnippetGallery

SharePoint

Upload

• Navigation• Webparts• Controls

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Demo: Internet Sites erstellen

• Hochladen eines Design Files• Konvertieren einer HTML Datei • Snippet für eine Such-Maske

hinzufügen

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Demo: Deferred Site Collection Upgrade (Teil 2)

• Aktualisierung einer Site Collection von SharePoint 2010 auf 2013

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Die nächsten ADVIS AfterWorkShops

Better together – SharePoint 2013, Office 2013, Windows 8 Mittwoch, 5. Dezember 2012, 16:00 – 18:00 Uhr

SharePoint 2013 – Cloud SzenarienMittwoch, 12. Dezember 2012, 16:00 – 18:00 Uhr

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Weitere Informationen

ADVIS Bloghttp://blog.advis.ch

TechTask // SharePoint Community Bloghttp://www.techtask.com

TechNethttp://technet.microsoft.com

MSDNhttp://msdn.microsoft.com

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Q & A