Firma

Multinationala � DA � NUy Company

Adresa Address

Cod postal Zip code

Localitatea Location

Judet/Sector County/District

Persoana de contact

Telefon mobil (al persoanei de contact)

E-mail persoana de contact

Telefon / Fax

E-mail companie

Website

Director General

Cod de inregistrare fiscalaeneral Director

Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului

Chirie spatiu interior cu:

Pentru detalii referitoare la dotare stand completati anexele F1, S1, S6, S7

Tarif de inregistrare: 150 euro

o latura libera 115 euro/m2 __________m2

2 laturi libere

3 laturi libere

120 euro/m2 __________m2

Tarif Suprafata

125 euro/m2 __________m2

4 laturi libere 130 euro/m2 __________m2

Chirie spatiu exterior 40 euro/m2 __________m2

Domeniul de activitate în conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa F2):_______________________________________________________________________________________________________________

Spatiu minim de inchiriat: 6 mp

EXPOZANTDirector General

semnatura si stampila

Data

Stand standard construit de ROMEXPO Stand personalizat construit de ROMEXPO

ROMEXPO S.A.Bucuresti – ROMANIA

Fax: +40 21 207 70 70E-mail: construct@romexpo.ro

ADEZIUNE CONTRACT CONSTRUCTEXPO

23 - 26 martie 2017editia XXIV

Nr. Stand Suprafata(m2)

DimensiuniSPATIUL ALOCAT (se completeaza de catre ROMEXPO)

Coordonatorproiect

Pavilion/Platforma

ROMEXPO SADirector General

semnatura si stampila

Data

ROMEXPO S.A. Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3Cod 011465; Sector 1Bucuresti – Romania

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70E-mail: romexpo@romexpo.roWebsite: www.romexpo.ro

1/2

Produse/Servicii prezentate:______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________

Stand propriu

Sunteti de acord sa primiti prin e-mail sau SMS si alte materiale informative despre evenimentele organizate de ROMEXPO? DA NU

ATENTIE: Vor fi luate in considerare numai Contractele cu toate campurile completate.

Data limita de inscriere:02 decembrie 2016

cod F-13p-01, ver. 2

Stand construit de firma terta

Constructie stand:Stand standard interior 15 euro/m2

Stand standard exterior 40 euro/m2

TARIFE DIFERENTIATE� Pentru participarea la a treia editie consecutiva a

manifestarii sau participarea la a doua manifestareorganizata de ROMEXPO SA in acelasi an, seaplica un tarif diferentiat cu 5%

� Pentru inchirierea unei suprafete interioare depeste 50 mp se aplica un tarif diferentiat cu 5%

� Pentru inchirierea unei suprafete exterioare depeste 100 mp, se aplica un tarif diferentiat cu 5%

� Pentru firmele membre ale Camerelor de Comertsi Industrie Judetene se aplica un tarif diferentiatcu 20%

NOTA:Tarifele diferentiate se aplica numai pentruinchiriere spatiu neamenajat si sunt cumulateTarifele stipulate nu contin TVA.

Doriti sa accesati platforma on-line de comenzi suplimentare? DA NU

Suprafata construita ________m2

CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 8 0 LeiCont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix

29 619 4

ROMEXPO S.A. Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3Cod 011465; Sector 1Bucuresti – România

Telefon: 004 021 207 70 00 / 202 57 00: Fax: 004 021 207 70 70E-mail: romexpo@romexpo.roWebsite: www.romexpo.ro

1. Expozanti si produse1.1. Sunt admisi ca expozanti, producatori,

importatori, exportatori, reprezentanti,comercianti care prezinta servicii si produsece se incadreaza in tematica evenimentuluila care participa. Exponatele trebuieincadrate in grupele de produse din F2.

1.2. Expozantii au obligatia de a respectareglementarile de protejare a proprietatiiindustriale si intelectuale valabile inRomania in ceea ce priveste produsele siserviciile cu care participa in calitate deexpozanti.

1.3. Obtinerea autorizatiilor prevazute delege pentru produsele si serviciileprezentate revine exclusiv in sarcinaexpozantului. Expozantul are obligatia dea face dovada detinerii autorizatiilorprevazute de lege, la data semnariiadeziunii. Este permisa vanzareaproduselor/ serviciilor cu respectarealegislatiei in vigoare in Romania.Respectarea legislatiei este in sarcinaexpozantului.

1.4. Participarea la targurile si expozitiileorganizate de catre ROMEXPO se facein baza Conditiilor generale, tehnice si departicipare care fac parte integranta dincontract.

2. Inscriere si participare2.1. Expozantul transmite Adeziunea

Contract completata, pana cel tarziu ladata de 02.12.2016. Dupa aceasta datase mai accepta adeziuni in limita spatiuluidisponibil, iar ROMEXPO va transmitepropunerea de amplasament impreunacu factura proforma. In functie deposibilitatile tehnice, suprafata alocata,precum si configuratia spatiului deexpunere pot diferi de cele solicitate sauparticiparea poate fi refuzata de catreorganizator. ROMEXPO va comunicaulterior, in scris, expozantului, pana ladata de 20.01.2017 spatiul alocat sifactura proforma aferenta.

2.2. Repartizarea spatiilor se va face in functiede sectorizarea pavilioanelor, suprafatasolicitata, fidelitate si data inscrierii.

2.3. In cazul in care ROMEXPO nu poate saofere spatiul solicitat va oferi variantealternative. Suprafata alocata de comunacord poate diferi de cea solicitata, sauparticiparea poate fi refuzata de catreorganizator.

2.4. Tariful de inregistrare cuprinde:inscrierea firmei in catalogul oficial altargului, 1 exemplar al Catalogului oficialal manifestarii, invitatii on-line pentruacces gratuit de vizitare, servicii deintretinere generala, permise de accespietonal, aparitia pe site-ul targului,introducerea in sistemul de informare alvizitatorilor etc.

2.5. Confirmarea amplasamentului de catreexpozant se face in scris si va fi insotitade plata a 30 % din valoarea facturiiproforma in termenul precizat in aceastasi informarea de efectuare a platii. Restulde 70% din valoarea facturii proforma seva achita in termenul stipulat in factura.

2.6. In cazul in care expozantul nu achitaavansul de 30 % din factura proforma intermenul precizat in aceasta, rezervareaspatiului se anuleaza.

2.7. Confirmarea de catre expozant aproiectului de stand, ce urmeaza a ficonstruit de catre ROMEXPO, se face intermen de cel mult 5 zile de la datatransmiterii proiectului.

2.8. Expozantul are obligatia sa preia, prinproces verbal, spatiul şi bunurileinchiriate si sa le predea in bune conditii,fiind considerat ca le-a primit in starebuna, la expirarea perioadei deinchiriere. In situatia in care, cu ocaziapredarii spatiului si a bunurilor,ROMEXPO constata deteriorari si/saulipsuri, acestea vor fi mentionate inprocesul verbal semnat de ambele parti.BENEFICIARUL se obliga sa efectuezeplata contravalorii acestora, pe bazafacturii emise de ROMEXPO.

2.9. Expozantul transmite comezi pentruservicii suplimentare, prin completareaformularelor disponibile pe site-ulmanifestarii, parte integranta ale prezenteiadeziuni.

2.10. Accesul expozantilor in spatiul contractateste permis numai in conditiile in careacestia si-au achitat integral obligatiile deplata fata de ROMEXPO.

2.11 In vederea obtinerii vizei de intrare inRomania, ROMEXPO SA:- nu se implica in vreun fel in formalitatilede obtinere a vizei si nu emitem scrisoricatre Oficiul National de Imigrari/CentrulNational de Vize;- nu se obliga sa completeze o scrisoarede garantie din care sa rezulte faptul cava asigura costurile privind indepartarea,in cazul in care reprezentantii firmei nuparasesc Romania pana la data la careinceteaza dreptul de sedere stabilit prinviza;- in cazul in care nu vor primi viza,returnarea sumelor achitate se va realizanumai conform termenilor din ConditiileGenerale Tehnice si de Participare, parteintegranta din Adeziunea Contract.

3. RetragereaIn cazul in care dupa perfectareacontractului si efectuarea platii,expozantul renunta la participare cu:

� 60-45 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 30% din sumeleachitate;

� 44-30 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 50% din sumeleachitate;

� 29-15 de zile inainte de deschidereamanifestarii, i se retin 70% din sumeleachitate;

� mai putin de 15 zile inainte dedeschiderea manifestarii, i se retin 100%din sumele achitate.Daca expozantul renunta la participare inconditiile mai sus mentionate, sumeledeja achitate de expozant se retin pentrurepararea prejudiciului material cauzatROMEXPO.

4. Termene si modalitati de plata4.1. Pentru spatiul inchiriat si constructie

stand standard, expozantul se va supuneconditiilor de plata prevazute la art. 2.

4.2. Pentru constructie stand personalizat seva achita astfel:30% din valoarea facturii proforma intermen de 10 zile calendaristice de ladata confirmarii devizului proiectului, iardiferenta de 70 % din valoarea facturiiproforma cu maxim 10 zile calendaristiceinainte de data inceperii manifestarii.

4.3. In cazul in care expozantul nu achitarestul de 70% din valoarea standuluipersonalizat contractat, ROMEXPO nuva executa constructia standuluicomandat si va retine avansul de 30%achitat de catre acesta.

4.4. Plata sumelor prevazute la art. 4.1., 4.2.si 4.3. se va face prin transfer bancar,inainte de preluarea standului (in avans),intr-unul din urmatoarele conturi (lei):

� RO83RNCB0067004778810001 - BCRDr. Felix

� RO56INGB0001000190478916 - INGBankPreluarea standului de catre expozant seface numai dupa prezentareadocumentelor care confirma plataintegrala a facturilor emise de catreROMEXPO.

4.5. Plata serviciilor comandate in perioadade montare/demontare a standurilor, sidesfasurarea targului se face la casierienumai cu card de credit sau numerar, inlimitele prevazute de legislatia in vigoare.Spezele bancare sunt in sarcinaexpozantului.

5. Program5.1 Program acces expozanti:� In perioada de montare/amenajare a

standurilor, 18.03-22.03.2017, accesulpersonalului expozantilor va fi permiszilnic intre orele 8:00-20:00, pentruamenajarea cu firma terta sau proprie.Pentru amenajarea cu ROMEXPO,accesul va fi permis in perioada 21.03-22.03.2017 intre orele 8:00-20:00. Scoa-terea exponatelor din standuri/deza-fectarea, se poate face incepand cu26.03.2017, intre orele 16.00-20.00, si inzilele de 27.03-28.03.2017 intre orele8:00-20:00.

� In perioada desfasurarii expozitieiaccesul personalului expozantilor va fipermis zilnic intre orele 8:00-18:30, iar inziua de 26.03.2017, intre 8:00-20:00.

� Expozantii au obligatia sa respecte strictprogramul expozitiei si sa nu paraseascastandul inchiriat pana la sfarsitulmanifestarii.

� Standurile nepreluate pana la ora 18.00,in ultima zi rezervata pentru montare(22.03.2017) vor fi alocate altor firme,nepreluarea acestora in termenulprevazut de catre expozant echivaleazacu anularea participarii.

� Fiecare expozant va beneficia, in functiede suprafata alocata, de carduri de accespietonal pentru toata perioadamanifestarii. De asemenea, expozantulva beneficia, in mod gratuit de carduri deacces pietonal pentru perioada demontare, respectiv demontare astandului.

� Pe toate cardurile de acces va fi inscrisnumele companiei expozante. Cardurilenu sunt transmisibile. ROMEXPO isirezerva dreptul de a retine orice cardcare nu este utilizat corespunzator.

� Autoturismele expozantilor nu au accesin interiorul Centrului Expozitional inperioada expozitiei si in perioadele deamenajare /dezafectare. Acestea vor fiparcate in spatiile special destinate.In perioada de amenajare/dezafectareau acces in zona pavilioanelor numaivehiculele cu marfa ale expozantilor.Acestea vor fi evacuate din zoneleadiacente spatiului de expunere, inultima zi a perioadei de amenajare astandurilor, pana cel tarziu la ora 20:00Vehiculele respective au acces, deasemenea, si in perioada expozitiei,zilnic intre orele 18:00 - 18:30 pentruaprovizionarea standurilor. Dupa acestinterval, vor trebui sa paraseasca zonarespectiva.

5.2 Program acces vizitatori:� In perioada 23.03-25.03.2017 intre orele

10:00-18:00.� In ultima zi, 26.03.2017, intre orele:

10:00-16:00.

6. Sublocatiunea6.1. Expozantul are posibilitatea sa incheie o

sublocatiune cu o alta persoana fizicasau juridica care va expune in spatiulinchiriat, prin personal propriu, exponateproprii.

6.2. Locatarul initial (expozantul) are obligatiade a aduce la cunostinta sublocatarului (co-expozant) conditiile generale tehnice si departicipare in cadrul Centrului ExpozitionalRomexpo, precum si prezentele conditiispeciale de participare.

6.3. Expozantul este raspunzator deindeplinirea obligatiilor stipulate inconditiile tehnice si de participare incadrul Centrului Expozitional Romexpode catre co-expozant. Neindeplinirea decatre co-expozant a obligatiilor stipulatein conditiile tehnice si de participare incadrul Centrului Expozitional Romexpo,atrage obligatia expozantului de a platicatre ROMEXPO daune-interese pentruprejudiciul produs.

6.4. Expozantul are obligatia sa inregistrezeco-expozantii in formularul F3 in vedereaobtinerii acordului ROMEXPO. Prinsemnarea formularului F3, co-expozantiiisi exprima acordul privind acceptareaconditiilor generale tehnice si departicipare in cadrul CentruluiExpozitional Romexpo, precum si aprezentelor conditii speciale departicipare.

6.5. Co-expozantul beneficiaza de aceleasiconditii ca si expozantul. In cazul in careexpozantul nu inregistreaza co-expozantul, expozantul va achita un tarifmajorat cu 150 Euro fata de tariful dinformularul F3, reprezentand tarif departicipare co-expozanti.

6.6. In conformitate cu reglementarile deadmitere, co-expozantii pot fi introdusi incatalog cu datele lor complete cu conditiaca tarifele aferente sa fi fost achitate sidocumentele necesare primite pana latermenul specificat (vezi formularul F3).

6.7. Pentru participarea unui co-expozant sepercepe un tarif de inscriere de 150euro/co-expozant+TVA.Acest tarif cuprinde urmatoarele servicii:

� Introducerea co-expozantilor in catalogulmanifestarii

� Introducerea in sistemul de informare avizitatorilor

� Un exemplar gratuit al catalogului oficialal manifestarii

� 2 carduri de acces pietonal gratuite

7. Publicitate in cadrul CentruluiExpozitional

7.1. Expunerea si distribuirea de pliante simateriale promotionale este gratuita insuprafata inchiriata de expozant (standpropriu). Desfasurarea acestei activitatiin afara standului se poate face, contracost, prin completarea formularului S12.

7.2. Publicitatea se limiteaza la promovareaproduselor expozantului si nu va incalcaprevederile legale, nu va fi de naturapolitica sau ideologica. Nu se permitepublicitatea comparativa. ROMEXPO aredreptul sa inlature fara acordulexpozantului inscriptionarile, reclamele sialte forme de publicitate facute ininteriorul si in afara propriului stand incazul in care considera ca nu sunt inconcordanta cu legislatia romana, cuconditiile de participare sau caderanjeaza pe ceilalti expozanti.

7.3. ROMEXPO isi rezerva dreptul de ainterzice afisarea sau distribuirea demateriale publicitare care ar putea danastere la ofense la adresa altorexpozanti si va lua masuri care vor ducela indepartarea, pe durata evenimentului,a stocurilor de materiale existente.

7.4. Publicitatea in mediile optice, mobile,acustice (maximum 60 dB) este permisadoar in cazul in care nu deranjeazaexpozantii din vecinatate si nu acoperasunetul din pavilioane (anunturile radioetc.). In cazul incalcarii acestorprevederi, ROMEXPO isi rezerva dreptulde a interveni si de a cere stopareatransmiterii mesajului publicitar.

7.5. Expozantii vor trebui sa respecteprevederile referitoare la drepturile deautor.

8. Paza/Raspundere.8.1. ROMEXPO asigura paza generala in

afara pavilionului/spatiului exterior inafara programului zilnic, fara a fi tinutraspunzator pentru securitateaproduselor expuse. Se recomandaasigurarea bunurilor sau asigurareapersonala. Acest lucru poate fi realizatprin firme specializate, platind tarifele derigoare.

8.2. In cazul in care unul dintre bunuri estedeclarat disparut, expozantul este obligatsa anunte imediat Sectia de Politie.

8.3. Expozantul este responsabil pentrusecuritatea bunurilor in timpul programuluizilnic, in conformitate cu art. 5.1.

8.4. Expozantii vor respecta prevederilelegale privind prevenirea incendiilor,sanatatea si securitatea muncii si celereferitoare la prejudiciile cauzate peteritoriul Centrului ExpozitionalRomexpo, de catre vizitatori sauexpozanti, in conformitate cu Codul Civilromân si Conditiile generale, tehnice side participare.

8.5. Fumatul in standuri si pavilioane estestrict interzis, fiind posibil numai inzonele exterioare special amenajate.

9 Asigurare/Raspundere9.1. ROMEXPO nu isi asuma obligatia de a

exercita o ingrijire adecvata aexponatelor, a obiectelor (utilaje,produse etc.) care sunt proprietateaExpozantului sau a personaluluiexpozantului existent in stand.Expozantul/Co-expozantul este exclusivraspunzator de starea obiectelor(produse, utilaje, materiale etc.) atat peperioada amenajarii standului,desfasurarii efective a evenimentului, catsi pe perioada dezafectarii standului.

9.2. Expozantul/Co-expozantul va fi exclusivraspunzator pentru integritatea bunurilortransportate pe toata perioadamanipularii si transportului, eventualelelipsuri/deteriorari urmand a fi remediatepe cheltuiala acestuia. Orice raspunderea organizatorului pentru daune materialeproduse expozantului/co-expozantuluiatat pe perioada amenajarii standului,desfasurarii efective a evenimentului, catsi pe perioada dezafectarii standului esteexclusa. Nu este exclusa raspundereaROMEXPO pentru daune cauzate inmod intentionat sau ca urmare a uneineglijente grave.

9.3. Expozantul este exclusiv raspunzatorpentru orice daune directe si/sauindirecte cauzate din culpa sa, apersonalului expozantului, prepusi, sauterte persoane care actioneaza pentrusau in numele expozantului.

9.4. ROMEXPO recomanda asigurareabunurilor sau asigurarea personala.Acest lucru poate fi realizat prin firmespecializate, platind tarifele de rigoare.

10. Autoritatea interna10.1. ROMEXPO are autoritate deplina in ceea

ce priveste centrul expozitional pe durataevenimentelor, de la inceputul perioadeide constructie, pana la finalul perioadeide dezafectare. ROMEXPO isi rezervadreptul de a emite instructiuni.ROMEXPO isi rezerva dreptul de a facefotografii si filme legate de standuri siexponate si de a le utiliza in scopuri depromovare a targurilor si in presa.

11. Forta majora11.1. Forta majora, convenita ca fiind acel

eveniment imprevizibil si de neinlaturat,aparut dupa incheierea contractului sicare impiedica partea sau partile sa-siindeplineasca obligatiile asumate princontract, exonereaza de raspunderepartea care o invoca in conditiile legii.Cazul de forta majora se va comunica decatre partea interesata in termen de 2(doua) zile de la aparitia sa si va ficonfirmat prin documente oficialeautentificate de Camera de Comert siIndustrie a Romaniei.

11.2. Documentele probatorii care atestaexistenta cazului de forta majora vor fiprezentate celeilalte parti in termen de 5(cinci) zile de la data emiterii lor de catreCamera de Comert si Industrie aRomaniei.

11.3. Incetarea evenimentului de forta majora,confirmata de Camera de Comert siIndustrie a Romaniei, va fi comunicataimediat partii interesate.

11.4. Partile se obliga sa depuna toatediligentele pentru limitarea in timp aefectelor fortei majore. Un targ poate fianulat sau data de deschidere/inchiderepoate fi amanata in caz de forta majora.ROMEXPO va informa expozantii intermen de 5 (cinci) zile de la dataproducerii de forta majora.

12. Incetarea adeziunii contractAdeziunea contract inceteaza de dreptfara nici o alta formalitate si farainterventia altor organe, în urmatoarelecazuri:

a) la expirarea perioadei convenite, dacapartile nu au convenit prelungirea;

b) la cererea uneia dintre parti care este înimposibilitatea de a-si realiza obligatiile;

c) prin acordul partilor exprimat în scris;e) în caz de forta majora, intervenita pentru

o durata mai mare de o zi, care împiedicarealizarea obiectului contractului, dacapartile nu stabilesc altfel;

f) în cazul în care una dintre parti nu-siexecuta intocmai obligatiile mai mult de 2(doua) zile;

g) unilateral, la cererea unei parti printr-unpreaviz de 5 (cinci) zile.

13. Modificarea contractuluiPrezenta adeziune contract va putea fimodificata doar prin aditional, semnatde catre ambele parti.

14.2. Tribunalul arbitral este format dintr-unarbitru unic sau din 3 (trei) arbitridesemnati in conformitate cu Regulile deprocedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj.

14.3. Desemnarea arbitrilor se face de partilein litigiu, în conformitate cu Regulile deprocedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj.

14.4. Arbitrii numiti de parti desemneazasupraarbitrul, in termenele si conditiileprevazute de Regulile de proceduraarbitrala ale Curtii de Arbitraj.

14.5. Camera de Comert si Industrie aRomaniei si Curtea de Arbitraj nu audreptul ca, prin organizarea siadministrarea arbitrajului, sa intervina insolutionarea litigiului sau sa influentezein vreun fel tribunalul arbitral.

15. Dispozitii finale.15.1. Prezentele Conditii specifice de

participare se completeaza cuprevederile Conditiilor generale, tehnicesi de participare ale Targurilor siExpozitiilor organizate in cadrul CentruluiExpozitional Romexpo, cu Directiva2008/8/CE a Consiliului din 12 februarie2008, cu modificarile aplicabile de la01.07.2011 si Directiva nr. 2006/112/CEdin 28.11.2006, privind sistemul comunde TVA.

15.2. Prezenta adeziune contract, impreuna cumodificarile sale reprezinta vointa partilorsi inlatura orice intelegere orala sauscrisa dintre acestea, anterioara sauulterioara incheierii sale. Prezentaadeziune se completeaza cu AnexeleF1-F5 si S1-S17 care fac parteintegranta din prezenta.

2/2ADEZIUNE CONTRACT - CONDITII DE PARTICIPARE

CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991Capital social subscris si varsat: 8 0 LeiCont: RO83RNCB0067004778810001 (Lei)– BCR Dr. Felix

29 619 4

14. Litigii14.1. Orice litigiu decurgand din sau în

legatura cu acest contract, inclusivreferitor la incheierea, executarea oridesfiintarea lui, se va solutiona prinarbitrajul Curtii de Arbitraj ComercialInternaţional de pe langa Camera deComert si Industrie a Romaniei, inconformitate cu Regulile de proceduraarbitrala ale Curtii de Arbitraj ComercialInternational, in vigoare, publicate inMonitorul Oficial al Romaniei nr. 265 din07.04.2016, Partea I.