Action 5 project_description

PROJECT DESCRIPTION 1PROJECT DESCRIPTION 1

A) The context and the motivation

WHY ...... this section?• To define the problem/issue we want to address;• To explain why this issue is important to us;• To answer why we are the right ones to do the project;• History of the project (how did you come to work

together)?

Explain how you came up with the idea and why you are willing to do

it!?

LES PHASES D’UN PROJETLES PHASES D’UN PROJET

A) Contexte et motivation

POURQUOI ...... cette section?• Pour définir le problème/le cas qu’on veut traiter• Pour expliquer pourquoi ce sujet et important à nos yeux• Pour expliquer pourquoi c’est nous qui veulent et peuvent

faire ce projet• Histoire du projet (comment est-ce qu’on est arrivé à faire

ce projet ensemble)?

Expliquez la naissance de l’idée

de ce projet et pourquoi vous

voulez le réaliser?

Which …… information to fill in this Which …… information to fill in this section?section?

PROBLEM STATEMENT AND NEEDS:• What is the issue you want to deal with in your project?• Why is this issue important? What negative implications

does it cause?• What needs appear as a direct consequence of the issue?

e.g. Problem Statement:- Negative images towards minorities,- Lack of mobility of youth from sea;

MOTIVATION:• Why do you (and your organisations) care about this

issue?• What are the shared beliefs/values of the group working

on the project?

Quelle …… information est-ce qu’il faut Quelle …… information est-ce qu’il faut donner?donner?

PROBLEMES ET BESOINS:• Quel problème/sujet voulez-vous aborder dans votre projet?• Pourquoi est-ce que c’est important? Quels implications

negatives est-ce que cela va construire?• Quels besoins dérivent du traitement de ce problème/sujet?

e.g. PROBLEMES:- Images negatifs envers les minorités,- Manque de mobilité de la jeunesse;

MOTIVATION:• Pourquoi est-ce que vous (et vos organisations) voulez

aborder ce sujet?• Quels sont les valeurs partagés du groupe qui s’occupe

du projet?


B) Preparation

WHY …… this section?• To explain how you are going to prepare participants

attending the activities;• To explain what are the preparations your organisation

will make;• To describe the technical/logistical preparation you will

undertake to organise the activities• To define if you have preparatory meetings• To explain how you will stay in touch (teamwork) during

the different phases;

How will you prepare for the

project?


B) Préparation

POURQUOI ...... cette section?• Pour expliquer comment vous allez préparer les participants

qui assistent aux activités;• Pour décrire les préparations de la part de votre association; • Pour décrire les préparations technico-logisticales afin

d’organiser les activités; • Pour décider si vous organisez des rencontres préparatoires• Pour expliquer la manière de rester en contact (teamwork)

pendant les phases différentes

Comment est-ce que vous allez vous préparer pour le projet?

Which …… information to fill in this section?Which …… information to fill in this section?

PREPARATION OF PARTICIPANTS• Which information and materials will you send to participants

beforehand?• What will you expect them to bring to the event?• What should they know beforehand?

PREPARATION OF THE ORGANISATIONS• How will your organisation(s) prepare to the activities? What kind of

organisational arrangements will you make to deal with the responsibilities of the project?

LOGISTICAL PREPERATION• Who will organise accommodation, travel of participants, other logistics?

PREPERATORY MEETING(S)• Will you organise a preparatory meeting? When? Where? Who will attend?

What will the goal of that meeting be?

TEAMWORK• How will you work together as a team? Who will do that?• How will you communicate?• How will you deal with problems/conflicts?


PREPARATION DES PARTICIPANTS• Quelles informations est-ce que vous donnerez aux participants en

avance? • Qu’est ce qu’il leur faut apporter au évènement? • Qu’est ce qu'il faut savoir avant le commencement du projet?

PREPARATION OF THE ORGANISATIONS• Comment est-ce que l’association va préparer les activités? Qu’est ce-

que vous allez faire afin de travailler avec les responsables du projet?

PREPERATION LOGISTIQUE• Qui va organiser l’hebergement, les voyages des participants, autres

logistiques?

RENCONTRES PREPARATOIRES• Est-ce que vous allez faire une rencontre préparatoire? Quand? Où? Qui

va participer? Qu’est ce-que c’est le but du rencontre?

TEAMWORK• Comment travailler ensemble? Qui? • Comment communiquer?• Comment réagir à des problèmes/conflits?

PROJECT DESCRIPTION 3PROJECT DESCRIPTION 3C) The objectives

WHY …… this section?• The achievements/contributions related to the YOUTH

PROGRAMME? (quality, promoting of the programme, inclusion of disadvantaged young people)

• People who read your application form don’t know anything about your project. Therefore, you should be very clear about what you want to achieve:

• To clearly define the benefit(s) this project is creating; (contribution to skills, qualifications and personal development of participants)

• To explain what’s the common understanding of the group about the reason for doing this project?

• To provide logic for the activities within the project

Please explain what you expect to

achieve with this project?

LES PHASES D’UN PROJETLES PHASES D’UN PROJETC) Les objectifs

POURQUOI …… cette section?• Les objectifs/contributions concernant le programme de

JEUNESSE (qualité, promouvoir le programme, inclusion des jeunes désavantagés)

• Des gens qui lisent votre formulaire d’application ne savent rien concernant votre projet. Donc, il faut bien expliquer ce que vous voulez atteindre:

• Définir les avantages crées par ce projet (capacités, qualification, développement personnel des participants)

• Expliquer ce qui est le but et la raison commune du groupe face à la réalisation du projet?

• Logique concernant les activités au cadre du projet

Svp expliquez les buts du

projet!


AIM and OBJECTIVES• What is the project’s main aim

(overall objective)?• What are the objectives the project is trying to reach?

CONTRIBUTION TO YOUTH PROGRAMME• What are the achievements to this project in relation to

improve the quality of YOUTH projects?• How will you introduce/promote the YOUTH Programme?• In what way will you be including young people with less

opportunities?

RESULTS (output)• What are the concrete results you want to achieve by this

project?


BUTS et OBJECTIFS• Quel est le but principal?• Quels sont les objectifs que vous souhaites atteindre en

réalisant ce projet?

CONTRIBUTION concernant le PROGRAMME DE JEUNESSE• Quels sont les effets du projet sur l’amélioration de la

qualité des projets du programme de JEUNESSE• Comment est-ce que vous allez introduire/promouvoir le

programme de JEUNESSE? • De quelle manière est-ce que vous allez inclure des jeunes

qui ont moins de possibilités?

RESULTATS (output)• Quels sont les résultats concrets vous souhaitez atteindre?


D) Beneficiaries

WHY …… this section?• To make clear who is benefiting from this project;• To describe and quantify the target group by its main

characteristics (ethnic, gender, social background, age, geographic distribution, special characteristics, etc …)

• How is the target group for this project gathered/who invited whom?

• Locate and describe the indirect target group;• The Commission wants to know what are you doing with your

project in your local environment, and how does it benefit from this project.

Who will benefit from the project? (target groups, direct beneficiaries,

sectors)

WILL you / HOW will you disseminate your project results (information, training, material, etc). WILL you /

HOW will you plan the impact to your community?


D) Bénéficiaires

POURQUOI …… cette section?• Pour préciser qui va bénéficier du projet; • Pour décrire et multiplier le cible selon leurs

caractéristiques principales (ethnique, sexe, contexte social, âge, géographie, caractéristiques spéciales, etc. …)

• Comment avez-vous choisi/invité le cible pour ce projet? • Trouver et décrire le cible indirecte• La Commission veut également savoir ce que votre projet

apporte à la communauté local.

Qui va bénéficier de ce projet? (cible, bénéficiaires directs, secteurs)

Est-ce que vous allez propager les résultats? Comment? (information, training, matériel, etc.). Est-ce que

vous voulez inspirer votre communauté? Comment?


TARGET GROUP• How many participants will be involved in the activity?• Describe the participants (ethnic, gender, social background,

age, geographic distribution, special characteristics, etc)• Which organisation invites whom?• Who else will benefit? Describe these indirect beneficiaries

as well• How will this group benefit in an indirect way?

IMPACT ON THE LOCAL COMMUNITY• What will you do to involve your local community? (e.g.

media appearance, organise an exhibition, make a statement …)

CIBLE• Il y aura combien des participants? • Décrivez les caractéristiques des participants (ethnique, sexe,

contexte social, âge, géographie, caractéristiques spéciales, etc.)

• Quelle association va inviter qui? • Qui va bénéficier en plus? (décrire les bénéficiaires indirects)• Comment est-ce qu’ils vont bénéficier?

IMPACT SUR LA COMMUNAUTE LOCALE• Qu’est-ce que vous allez faire pour inclure votre communauté

locale? (p.ex. apparition dans les médias, organiser une exposition, déclarations …)



E) Working methods

WHY …… this section?• To describe the way/path in which you will achieve the

aims – explain how you will do the activities?• Inform about the method(s) you will use during the

event?• Demonstrate the capacity you have to use the

particular methodology;

Pelase describe the working methods you

intend to use


E) Méthodes de travail

POURQUOI …… cette section?• Pour décrire la manière par laquelle vous voulez

atteindre vos buts – comment est-ce que vous allez réaliser les activités?

• Renseigner sur les méthodes utilisées pendant l’évènement;

• Démontrez la capacité pour appliquer les méthodes spécifiques

Svp décrivez les vos méthodes de travail concernant le projet


METHODOLOGIES• What kind of methodologies do you know?• Which ones do you want to use during your activity/event?• Can you use it yourself or do you need external support?• Who can provide this support? (be very specific)

SOME PRACTICAL CONSIDERATIONS• Where will the activity/ies take place? When?• How will the participants get there (transportation)? How

will you arrange the transport during the activity?• Who is the project applicant?• How will you arrange financial matters including payments?• Who will do the financing report?

METHODES• Quelles méthodes connaissez-vous? • Lesquelles voulez-vous appliquer pendant les activités? • Est-ce que vous avez besoin de l’aide pour les appliquer? • Qui pourrait vous aider? (soyez spécifique)

QUELQUES CONSIDERATIONS PRATIQUES• Où est-ce que les activités auraient lieu? Quand? • Les participants vont arriver comment (transport)? Comment

allez-vous organiser le transport pendant les activités? • Qui est le demandeur du projet? • Comment est-ce que vous allez organiser les finances, y

compris les paiements? • Qui va faire le rapport des finances?



F) Follow up and Evaluation

WHY …… this section?• To tell how you measure results/accomplishments• To describe the steps/activities that follow the

project (if there are any)

Please give details about the evaluation during and after the

project


F) Follow up et évaluation

POURQUOI …… cette section?• Pour décrire comment vous allez évaluer les

résultats/effets• Pour décrire les pas/activités qui suivent le projet

(s’il y en a …)

Svp donnez des détails concernant

l’évaluation pendant et après le projet


EVALUATION• What kind of evaluation will you do during the project

activities? Which methods will you use?• Which indicators will you use to evaluate?

FOLLOW UP• What will you do after the project? What kind of follow up

will you do? (e.g. meetings, presentations, production of materials, follow-up project, etc)

• What will be the process of planning the follow up?

EVALUATION• Quel type d’évaluation est-ce que vous allez appliquer

pendant les activités? Quelles méthodes est-ce que vous allez utiliser?

• Quelles indicateurs est-ce que vous utilisez pour votre évaluation?

FOLLOW UP• Qu’est-ce que vous allez faire après le projet? Quel type de

suivi? (p.ex. meetings, présentations, matériel, projet de suivi, etc.)

• Comment planifier/programmer le suivi?


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