MICROSOFT OFFICE ACCESS Проект по

информацонни технологии

Съдържание:

1. Какво е ACCESS ?

2. Основни понятия за ACCESS

3. Видове данни в ACCESS

4. Същност на формулярите

5. Функции и начини за създаването им

6. Обработка на формуляри

В Microsoft Office Access можете да използвате разширените възможности, които се предлагат на потребителя при пускане на програмата, за да започнете бързо да работите с бази данни, дори и да нямате предишен опит със схеми на бази данни или програмни езици.

АCCESS

Microsoft ACCESS 1993

Microsoft ACCESS 1997

Microsoft Office ACCESS 2003

Microsoft Office ACCESS 2007

Обекти в ACCESS:Tables – таблици; те съдържат данните разпределени по полета и записиQueries – заявки; за селекция, проекция, свързване на данни от различни таблици и др.

Forms – формуляри; за представяне на таблици и справки в удобен за работа видReports – отчети; това са формуляри, подготвени за извеждане на принтер

Pages – страници на таблица, заявкаMacros – макродефиниции (макроси); програмиModules – модули; относително самостоятелни части от компюттърни програми на специализиран език за програмиране

Схема на обекти в ACCESS >

Схема на обекти в ACCESS

Form

s

За удобство при въвеждане на данните потребителят може да създаде специален формуляр. За целта се използва обектът Forms. При избирането му, в него се предлагат две възможности – създаване чрез Design View или by using wizard.

Form

s

Формулярите се използват за по лесен достъп до съдържанието на повече от една таблица и за по лесното му актуализиране. За това те имат опростена визия.

Form

s

В режима Design View се изгражда структурата на формуляра. Това става чрез полета актуализиращи таблиците и редица функции улесняващи работата. За използването им е нужно да се използват бутоните от бутонната ивица.

Бутонна ивица във Forms Design View

Бутонът Logo служи за добавяне на картинка във формуляра или отчета.

Чрез бутонът title избираме дали да бъде показано или не заглажието на формуляра

Чрез бутонът Insert page number номерираме страниците на документа

Чрез бутонът Date and Time можете да поставите настоящата дата и време на документа

Чрез бутонът Text Box се добавя поле за въвеждане на текст

С бутон Label се въвежда заглавие във полето на формуляра

С бутон Button се задават по-специфични командиБутонът Combo Box създава текстово поле позволяващо лесен достъп до въведената информация

Бутонът List Box създава падащ списък от въведена информация

Бутонът Subform обединява функциите на бутоните Label и Text Box

Бутонът Line начертава линияБутонът Rectangle начертава правоъгълникБутонът Bound object frame обвива даден обект в рамка

Option Group служи за създаване на поле активиращо двата следващи бутона

Check Box служи за създаване на опционални бутони

Оption Button служи за създаване на специални опционални бутони

Тоggle Button създаване на бутон във формуляра с предварително избрана функция

Чрез Tab Control имаме възможност да създадем поле съдържащо отделни бланки

Бутона Insert Chart създава графики във формуляра

Бутона Unbound Object Frame е противоположен на Bound Object Frame

Бутона Image вмъква изображение във формуляра

Бутона Insert Hyperlink е връзка към: интернет, изображение или програма

Form

s

Бутоните визуализирани в режим Forms Design View

Form

s

Form

s

Формулярът е почти готов. Единственото което остава е да излезем от менюто Design view и да видим резултата

Form

s

Вече завършен формулярът в ACCESS предлага много по-лесено ориентиране. В случая за намиране и въвеждане на данните на служителя в компанията.

Въпреки това изграждането им изискава базистно запознаване с програмата. Надявам се, че с тази презентация съм успял да ви помогна за напред да бъдете по-уверени използвайки този софтуерен продукт.

При използване на формуляри от Microsoft Office ACCESS се постига най-голяма ефективност на труда поради голямото им приложение.

И още нещо…

Изготвил:

Елизар Цветков 10з клас