ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( workflow...
Transcript of ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( workflow...
- รวบรวมขอมลของหนวยงาน 1 วน- รวบรวมขอมลบคคลากร
- วางโครงสรางเวบไซต 1 วน- ก าหนดโปรแกรมทจะใช- ก าหนดคณสมบตตางๆ
- ด าเนนการสราเวบไซต 2 วน- ออกแบบกราฟฟก
- ท าสอบการใชงานกอนน าเสนอ 1 วนประเมนผลการใชงาน
- น าเสนอตอหวหนางานเพอขอค าชแนะ 1 วน
- ด าเนนการตดตงเวบไซตบนพนทFTP 1 วน- ทดสอบการใชงาน
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
1) งานพฒนาเวบไซตงานประชาสมพนธ
แผนภมสายงาน
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ระยะเวลาด าเนนการวธด าเนนการ
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
วางโครงสรางเวบไซต
ทดสอบการใชงานและประสทธภาพ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรเวบไซตตอสารธารณะ
ด าเนนการสรางเวบไซต
- รวบรวมขอมลทตองการน าเสนอ 30 นาท
- ก าหนดหวขอและประเภท 10 นาท- เขยนขอมลทจะน าเสนอ
- น าเสนอหวหนางาน 10 นาท
- เผยแพรสสาธารณชน 10 นาท
2) การอปเดทขอมลขาวสารในเวบไซตงานประชาสมพนธ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
วธด าเนนการ
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow ) เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
แผนภมสายงาน ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
ก าหนดหวขอและประเภท
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรเวบไซตตอสารธารณะ
- รวบรวมขอมลทตองการน าเสนอ- ก าหนดรปแบบ 4 ชวโมง- ก าหนดโปรแกรมทจะใช
- สรางโปรแกรมน าเสนอภาพ 2 วน
- น าเสนอหวหนางาน 1 ชวโมง
- เผยแพรสสาธารณชน 2 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
3) จดท าระบบแสดงภาพกจกรรม
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
เขยนโปรแกรมน าเสนอ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรระบบแสดงภาพ
- รวบรวมขอมล 4 ชวโมง- ก าหนดรปแบบ- ก าหนดโปรแกรมทจะใช
- สรางโปรแกรมน าเสนอวดโอ 2 วน/ เลอกสอทจะใช
- น าเสนอหวหนางาน 1 ชวโมง
- เผยแพรสสาธารณชน 2 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
4) จดท าระบบแสดงภาพวดโอกจกรรม
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
เขยนโปรแกรมน าเสนอ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรระบบแสดงภาพ
- รวบรวมขอมลทตองการน าเสนอ- ก าหนดรปแบบ 4 ชวโมง- ก าหนดโปรแกรมทจะใช
- สรางหนาเวบทจะวางโปรแกรมน าเสนอ 1 วน
- น าเสนอหวหนางาน 1 ชวโมง
- เผยแพรสสาธารณชน 2 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
5) จดท าระบบวทยออนไลน
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
เขยนโปรแกรมน าเสนอ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรระบบแสดงภาพ
- รวบรวมขอมลจากฝายออกแบบหนงสอพมพ- ก าหนดรปแบบ 4 ชวโมง- ก าหนดโปรแกรมทจะใช
- สรางหนาเวบทจะวางโปรแกรมน าเสนอ 1 วน
- น าเสนอหวหนางาน 1 ชวโมง
- เผยแพรสสาธารณชน 2 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
6) จดท าระบบหนงสอพมพออนไลน
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
เขยนโปรแกรมน าเสนอ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรระบบแสดงภาพ
- รบขอมลจากทานอธการบด- เขยนสารอธการในแบบสอสงพมพ- ก าหนดรปแบบ 2 ชวโมง- ก าหนดโปรแกรมทจะใช
- สรางหนาเวบทจะวางโปรแกรมน าเสนอ 3 ชวโมง
- น าเสนอหวหนางาน 1 ชวโมง
- เผยแพรสสาธารณชน 1 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
7) จดท าระบบสารอธการแบบออนไลน
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
เขยนโปรแกรมน าเสนอ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรระบบแสดงภาพ
- รวบรวมขอมลตางๆ จากฝายเลขา - ก าหนดรปแบบ- ก าหนดโปรแกรมทจะใช 2 ชวโมง
- สรางหนาเวบทจะวางโปรแกรมน าเสนอ 4 ชวโมง
- น าเสนอหวหนางาน 30 นาท
- เผยแพรสสาธารณชน 30 นาท
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
8) จดท าตารางปฏทนกจกรรมของมหาวทยาลย
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
เขยนโปรแกรมน าเสนอ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรระบบทวออนไลน
- รบขอมลจากฝายกจการเจาหนาท- ก าหนดรปแบบ- ก าหนดโปรแกรมทจะใช 2 ชวโมง
- สรางหนาเวบทจะวางโปรแกรมน าเสนอ 3 ชวโมง
- น าเสนอหวหนางาน 1 ชวโมง
- เผยแพรสสาธารณชน 1 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
9) จดขอมลท าเนยบบคลากรดเดน
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
เขยนโปรแกรมน าเสนอ
น าเสนอตอหวหนางาน
เผยแพรระบบแสดงภาพ
- รวบรวมขอมลขาวสารทจะสงใหเคเบลทว10 นาท
- ตรวจสอบความถกตอง 10 นาท- ก าหนดโปรแกรมทจะใช- ก าหนดคณสมบตตางๆ
- ด าเนสการสรางไฟลวดโอ 20 นาท- ออกแบบกราฟฟก
5 นาท
- ตรวจสอบเนอหาอกครงกอนน าเสนอ
- น าเสนอตอหวหนางานเพอขอค าชแนะ 10 นาท
- จดสงใหกบเคเบลทวทาง FTP 5 นาท
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
10) จดท าภาพวดโอกจกรรมสงใหเคเบลทวเพชรบรณ
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
ตรวจสอบความถกตองของเนอหา
ตรวจสอบความถกตองอกครง
น าเสนอตอหวหนางาน
จดสงใหกบเคเบลทว
ด าเนนการสรางไฟลวดโอ
- รวบรวมขอมลตางๆจากหนวยงานตนเรอง- ตรวจสอบความถกตองของเนอหา 1 วน
- วางรปแบบกราฟฟก- ก าหนดทศทางของเนอหาล าดบเรองราว 2 วน- ก าหนดโปรแกรมทจะใช- ก าหนดคณสมบตตางๆ
- ด าเนสการสรางไฟลวดโอ 3 วน
- ตรวจสอบเนอหาอกครงกอนน าเสนอ 4 ชวโมง
- น าเสนอตอหวหนางานเพอขอค าชแนะ 2 ชวโมง
- จดสงใหกบทางหนวยงานตนเรอง 1 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
11) จดท าวดทศนใหหนวยงานตางๆ
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล/ตรวจสอบเนอหา
วางรปแบบกราฟฟกและเนอหา
ตรวจสอบความถกตองอกครง
น าเสนอตอหวหนางาน
จดสงใหกบหนวยงานตนเรอง
ด าเนนการสรางไฟลวดโอ
- รวบรวมขอมลทจะใชถายท า- ตรวจสอบความถกตองของเนอหา 5 วน- เขยนบทโทรทศน- ก าหนดภาพทจะใช- วางรปแบบกราฟฟก- ก าหนดทศทางของเนอหาล าดบเรองราว 5 วน- ก าหนดโปรแกรมทจะใช- คดเลอกผด าเนนรายการ 2 วน
- ด าเนนการถายท า 15 วน- ด าเนนการตดตอ
- ตรวจสอบเนอหาอกครงกอนน าเสนอ 1 วน
- น าเสนอตอหวหนางานเพอขอค าชแนะ 1 วน
- จดสงใหส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน 1 วน
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
12) งานจดท าวดทศนแนะแนวการศกษาตอ
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล/ตรวจสอบเนอหา/เขยนบทโทรทศน
วางรปแบบกราฟฟกและเนอหา
ด าเนนการถายท าและตดตอ
น าเสนอตอหวหนางาน
จดสงใหส านกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน
คดเลอกผด าเนนรายการและทมงาน
ตรวจสอบความถกตองอกครง
- รวบรวมขอมลทจะใชถายท า- ตรวจสอบความถกตองของเนอหา 1 ชวโมง- เขยนบทโทรทศน- ก าหนดภาพทจะใช- วางรปแบบกราฟฟก- ก าหนดทศทางของเนอหาล าดบเรองราว 1 ชวโมง
- ก าหนดโปรแกรมทจะใช- คดเลอกผด าเนนรายการ 1 ชวโมง
- ด าเนนการถายท า 3 ชวโมง- ด าเนนการตดตอ
- ตรวจสอบเนอหาอกครงกอนน าเสนอ 30 นาท
- น าเสนอตอหวหนางานเพอขอค าชแนะ 30 นาท
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
13) งานดานรายการทว เชน สตารออฟพซอารย พซอารยทอกล พซอารยออนไลน เปนตน
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล/ตรวจสอบเนอหา/เขยนบทโทรทศน
วางรปแบบกราฟฟกและเนอหา
ด าเนนการถายท าและตดตอ
น าเสนอตอหวหนางาน
น าเสนอผายทวออนไลนและโทรทศนวงจรปด
คดเลอกผด าเนนรายการและทมงาน
ตรวจสอบความถกตองอกครง
- รวบรวมไฟลภาพวดโอทจะใช1 ชวโมง
- ตรวจสอบความถกตอง 1 ชวโมง- ก าหนดโปรแกรมทจะใช- ก าหนดคณสมบตตางๆ
- ด าเนสการสรางไฟลวดโอ 4 ชวโมง- ออกแบบกราฟฟก
- ตรวจสอบเนอหาอกครงกอนน าเสนอ 20 นาท
- น าเสนอตอหวหนางานเพอขอค าชแนะ 10 นาท
-น าเสนอบนเวบไซตและทวออนไลน 20 นาท
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
14) งานจดท าวดโอกจกรรมลงระบบแสดงภาพวดโอในเวบไซตประชาสมพนธ
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
ตรวจสอบความถกตองของเนอหา
ตรวจสอบความถกตองอกครง
น าเสนอตอหวหนางาน
น าเสนอบนเวบไซตและทวออนไลน
ด าเนนการสรางไฟลวดโอ
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
15) งานดแลระบบกระจายเสยงของสถานวทย FM 106.25 MHz สถานวทยเพอการศกษามหาวทยาลย
ราชภฏเพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
-รวบรวมขอมลในการจดรายการวทย - จดเตรยมผงรายการ ก าหนดเวลาออกอากาศ - จดผงท าเนยบผจดรายการสถานวทย
1 ชวโมง
แผนกบรหาร - ด าเนนงานดานงานธรการ - งานพสด - งานการเงน - การวางผงรายการ - การประสานงาน - การจดกจกรรมสมพนธตางๆ - งานตอนรบคณะศกษาดงาน
1 ชวโมง
แผนกขาว - บรรณาธการขาว -พฒนาสรางสรรครายการ -ผลตสอกระจายเสยง - ตรวจสอบและควบคมคณภาพรายการวทย - ผประกาศสถาน - ประสานงานผลตรายการ -ประเมนผลรายการ - ผลตขาว
1 ชวโมง
แผนกรายการ - ผลตรายการ - พฒนาสรางสรรครายการ - ผลตสอกระจายเสยง - ตรวจสอบและควบคมคณภาพรายการ -ผประกาศสถาน - ประสานงานผลตรายการ - ประเมนผลรายการ - ผลตรายการ
30 นาท
แผนกควบคมการออกอากาศ - ควบคมการออกอากาศ - ควบคมหองบนทกเสยง - ตดตอ/ผสมเสยง - ตดตอภาพ / เสยง - ควบคม / ตรวจสอบ/บ ารงรกษาเครองสง/อปกรณ
30 นาท
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
ตดตอประสานงาน
บรหารวางผงรายการ
ตรวจสอบควบคมคณภาพรายการ
ผลตรายการ
ควบคมออกอากาศ
- เตรยมอปกรณทตองใช เชน กลองวดโอ มกเซอร สายเคเบล- ตรวจสอบความพรอม 1 ชวโมง
- ด าเนนการตดตงอปกรณ 5 ชวโมง- ด าเนนการถายทอดสด
- จดเกบอปกรณกลบงานประชาสมพนธ 1 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
16) งานดแลและจดตงสถานถายทอดสดนอกสถานท สถานวทยเพอการศกษามหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
เตรยมอปกรณ
ด าเนนการจดตงสถานและถายทอดสด
จดเกบอปกรณ
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
17) งานจดท าสอประชาสมพนธผานทางสถานวทยเพอการศกษามหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- ควบคมการออกอากาศ โดยตรวจสอบผงรายการทงหมด
30 นาท
- รวบรวมขาวสารขอมลตางๆ ใหทนกบสถานการณปจจบนเพอด าเนนการประสานงานกบหนวยงานตางๆ ในการบนทกเสยง
1 ชวโมง
- ตดตอแผนกควบคมการออกอากาศและควบคมหองบนทกเสยง
30 นาท
- บนทกเสยงจดท าสปอต - ตดตอ/ผสมเสยง - ตดตอภาพ / เสยง
2 ชวโมง
- ตรวจสอบควบคมความถกตองเสนอหวหนางานเพอเผยแพรออกอากาศทางสถานวทยเพอการศกษา มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ ตอไป - เกบไฟล รวบรวมขอมล จดเปนหมวดหมล าดบตามวน/ เดอน/ป
1 ชวโมง
เรมตน
สนสด
ควบคมการออกอากาศ
รวบรวมขอมล
ตรวจสอบความถกตองเผยแพรตอไป
ประสานแผนกควบคม
บนทกเสยง
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
18) งานดานการถายภาพวดโอ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- ตรวจสอบตารางกจกรรมของหนวยงานตางๆ ในมหาวทยาลย - จดท าเปนตารางกจกรรมแตละ วน เดอน ป และวนเวลาสถานท - ประสานขอมลก าหมดการกจกรรม กอนถายภาพ
2 ชวโมง
-ถายภาพกจกรรม ตามก าหนดการทไดรบ ตามระดบเหตการณ
2 ชวโมง
- น าภาพวดโอมาแปลงไฟลลงสแผนซด
1 ชวโมง
- มอบภาพนงแกงานประชาสมพนธ เปนภาพประกอบขาว และเผยแพรกจกรรมในสอประชาสมพนธตามชองทางตางๆ
1 ชวโมง
- เกบไฟลภาพรวบรวมใสแฟมเอกสาร จดเปนหมวดหมล าดบตามวน / เดอน/พ.ศ.
1 ชวโมง
เรมตน
สนสด
ตรวจสอบตารางกจกรรมกจกรรม
ถายภาพ
แปลงไฟลวดโอ
เผยแพรภาพกจกรรม
เกบไฟลภาพรวบรวมใสแฟมเอกสาร จดเปนหมวดหมล าดบตาม
วน / เดอน/พ.ศ.
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
19) งานดานการถายภาพนง
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- ตรวจสอบตารางกจกรรมของหนวยงานตางๆ ในมหาวทยาลย - จดท าเปนตารางกจกรรมแตละ วน เดอน ป และวนเวลาสถานท - ประสานขอมลก าหมดการกจกรรม กอนถายภาพ
1 ชวโมง
- ถายภาพกจกรรม ตามก าหนดการทไดรบ ตามระดบเหตการณ
3 ชวโมง
- แตงภาพถายใหสวยงาม ดวยโปรแกรมแตงภาพ
1 ชวโมง
- มอบภาพนงแกงานประชาสมพนธ เปนภาพประกอบขาว และเผยแพรกจกรรมในสอประชาสมพนธตามชองทางตางๆ
1 ชวโมง
- เกบไฟลภาพรวบรวมใสแฟมเอกสาร จดเปนหมวดหมล าดบตามวน / เดอน/พ.ศ.
1 ชวโมง
เรมตน
สนสด
ตรวจสอบตารางกจกรรมกจกรรม
ถายภาพ
แตงภาพถาย
เผยแพรภาพกจกรรม
เกบไฟลภาพรวบรวมใสแฟมเอกสาร จดเปนหมวดหมล าดบตาม
วน / เดอน/พ.ศ.
- ตรวจสอบจดทเกดการช ารด- เตรยมอปกรณ 2 ชวโมง
- เขยนโครงการซอมบ ารงและขอใชอปกรณ 30 นาท
- น าเสนอหวหนางาน 30 นาท
- ด าเนนการซอมบ ารงล าโพงเสยงตามสาย 4 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
20) งานพฒนาระบบเสยงตามสายภายในมหาวทยาลย
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
ตรวจสอบจดทช ารด
เขยนโครงการซอมบ ารง
น าเสนอตอหวหนางาน
ด าเนนการซอมบ ารงเสงตามสาย
- รวบรวมไฟลภาพวดโอทจะใช2 ชวโมง
- ตรวจสอบความถกตอง 2 ชวโมง- ก าหนดโปรแกรมทจะใช- ก าหนดคณสมบตตางๆ
- ท าการตดตงโปรแกรมบนคอมพวเตอรเพอใชควบคมลกขายคอมพวเตอร 1 วน- ออกแบบกราฟฟก
- ตรวจสอบเนอหาอกครงกอนน าเสนอ 1 ชวโมง
- น าเสนอตอหวหนางานเพอขอค าชแนะ 1 ชวโมง
-น าเสนอบนเวบไซตและทวออนไลน 1 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
21) พฒนาระบบการประชาสมพนธผานทางสถานโทรทศนออนไลน
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
ตรวจสอบความถกตองของเนอหา
ตรวจสอบความถกตองอกครง
น าเสนอตอหวหนางาน
น าเสนอบนเวบไซตและทวออนไลน
ตดตงโปรแกรม
- ตรวจสอบอปกรณทช ารดเสยหาย- เตรยมอปกรณ 1 ชวโมง
- เขยนโครงการซอมบ ารงและขอใชอปกรณ 30 นาท
- น าเสนอหวหนางาน 30 นาท
- ด าเนนการซอมบ ารงอปกรณทช ารด 4 ชวโมง
มรภ.เพชรบรณ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ
อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )
22) งานดานการซอมบ ารง
แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
เรมตน
สนสด
ตรวจสอบจดทช ารด
เขยนโครงการซอมบ ารง
น าเสนอตอหวหนา
ด าเนนการซอมบ ารงเสงตามสาย
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
23) งานออกแบบปายโฆษณาประชาสมพนธใหกบหนวยงานตางๆ ของมหาวทยาลย
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- เกบรวบรวมขอมล เบองตน เชน ชองาน ชอกจกรรม วน เวลา สถานท วตถประสงค เปนตน
1 ชวโมง
- ประชม วเคราะห กลมเปาหมาย - ประชม วเคราะหและดไซนแบบปายเบองตน รวมกบลกคาและชางกราฟฟก เชน การใชส เลอกฟอนท(font). และน าเสนอไอเดย รวมกบทมงาน
30 นาท
- เกบรวบรวมขอมลจรง เกยวกบการออกแบบ เชน งานกราฟฟก, รปภาพ(ถาม), งานถายภาพ(ถาม)
30 นาท
- ออกแบบสอประชาสมพนธโดยใชโปรแกรมกราฟฟกดไซน ออกแบบปายและน าเสนอ
2 ชวโมง
- วเคราะหแกไขแบบ กบเจาของงาน หรอ ทมงาน (ถาม)
30 นาท
- สรปงาน และ สงงานใหกบ โรงพมพและตดตง ในขนตอนตอไป
30 นาท
เรมตน
รวบรวมขอมล
ประชม
เกบขอมลจรง
ออกแบบ
ประชมและแกไข
สรปผลงาน
สนสด
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
24) งานจดท าหนงสอพมพราชภฏเพชรบรณโพสต
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- รวบรวมขาวเดนในแตละเดอน จากแฟมขาว และแฟมภาพทสะสมไวเปนหมวดหม โดยล าดบตาม วน เวลา ป พ.ศ. และเหตการณทเกดขน - ประสานผเขยนขอคอลมนใหสงผลงานตามวนทก าหนด
1 ชวโมง
- ออกแบบ และจดท าหนงสอพมพ ดวยโปรแกรมท าหนงสอพมพดวยคอมพวเตอร
1 วน 4 ชวโมง
- มอบฝายพสจนอกษรตรวจสอบค าผดและความถกตอง
30 นาท
- แกไขตนฉบบ หลงจากจากพสจนอกษร - สงพมพทโรงพมพ 1,000 ฉบบ
1 วน 6 ชวโมง
- มอบหนงสอพมพทสมบรณพรอมไฟล ใหเจาหนาทฝายเวบไซต เผยแพร - จดสงไปรษณย ไปยงโรงเรยนมธยมในจงหวด/มหาวทยาลยราชภฏ 39 แหง - สงใหสอมวลชน ทกแขนง
30 นาท
เรมตน
สนสด
เลอกภาพและขาว
จดท าตนฉบบ
พสจนอกษร
แกไขตนฉบบ
สงโรงพมพ
เผยแพร
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
25) งานออกแบบภาพกราฟฟคเพอใชในสอตางๆ เชน วดทศน สอสงพมพ เวบไซต
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- วางโครงรางกราฟฟค - เตรยมโปรแกรมทจะใช
30 นาท
- ออกแบบและหาเวคเตอร และบลชทล
1 ชวโมง
- ลงมอปฏบต
3 ชวโมง
- จดเกบไฟลภาพไวในคอมพวเตอรเพอใชในงานอนๆตอไป
30 นาท
เรมตน
สนสด
วางโครงรางกราฟฟค
ลงมอออกแบบกราฟฟค
จดเกบเพอใชในงานอนๆ ตอไป
ออกแบบและหาเวคเตอร/ บลชทล
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
26) งานตรวจรางโตตอบหนงสอ รบสงหนงสอ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
งานบรหาร/งานธรการ ด าเนนการเกยวกบงานสารบรรณอเลกทรอนกส งานธรการ/งานสารบรรณ/งานประชม/งานการเงน/งานพสด และงานประกนคณภาพ แตละงานปฏบตหนาทตางๆ ดงน - หนวยสารบรรณและบรหารงานทวไป งานรบหนงสอภายใน - ตรวจสอบดแลการรบหนงสอภายใน โดยการเขาระบบสารบรรณอเลกทรอนกสทกวน - ตรวจสอบการประทบตรารบหนงสอ - ตรวจสอบการจ าแนกหนงสอถงผบงคบบญชาในสายงาน
30 นาท
งานสงหนงสอภายใน - ตรวจสอบดแลความเรยบรอยของหนงสอทจะสง - ตรวจสอบดแลการจ าแนกหนงสอถงบคคล หรอหนวยงานภายใน - ตรวจสอบดแลการลงบนทก การจดสงส าเนาใหผเกยวของและการจดเกบส าเนา
30 นาท
งานโตตอบหนงสอ ด าเนนการรางหรอมอบหมายใหหวหนาหนวยงานรางหนงสอโตตอบและการขอความรวมมอตาง ๆ - ตรวจสอบรางหนงสอ - ตรวจสอบงานพมพทเสนอผบงคบบญชา - ใหด าเนนการปรบปรงแกไขถามขอผดพลาด - เซนชอก ากบในส าเนาหนงสอกอนเสนอผบงคบบญชาพจารณา
1 ชวโมง
งานเสนอหนงสอใหผบงคบบญชาพจารณา - พจารณาเรองทรบเขา - จ าแนกเรองสงตามสายงานทรบผดชอบ - ตรวจสอบเรองแจงเวยนและหนงสอส าคญจากภายนอก - บนทกยอเรองแนบหนงสอเวยน - ตรวจสอบความถกตองของรปแบบ และความผดพลาดของ ตวหนงสอ - ใหด าเนนการแกไขปรบปรงหากไมเรยบรอยหรอมขอความสมบรณ - เซนชอในส าเนาเรองเสนอ - ใหความเหนเพมเตมส าหรบเรองทจะตองด าเนนการหรอทอยในความรบผดชอบ - ตดตามเรองทจะตองรบมาด าเนนการและเรองทผบงคบบญชาพจารณาสงการ - เกบเอกสารจ าแนกตามหนงสอทไดรบ
3 ชวโมง
เรมตน
สนสด
งานรบหนงสอ
ตรวจสอบ
งานสงหนงสอ
งานโตตอบหนงสอ
งานเสนอหนงสอใหผบงคบบญชา
พจารณา
เกบเอกสาร
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
27) งานพสดจดซอจดจาง
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- เขยนโครงการ - จดท าหนงสอขอใหด าเนนการจดซอ/จดจาง
2 ชวโมง
- ตดตอตกลงราคากบผขายหรอผรบจางโดยตรง - ขอใบเสนอราคาจากผขายหรอผรบจาง
1 ชวโมง
- ตรวจสอบเอกสารใหเปนไปตามระเบยบพสด - ขออนมตจดซอ/จดจางจากผอ านวยการสถาบนฯ
1 ชวโมง
- แจงผลการจดซอ/จดจางใหผขายหรอผรบจางเพอด าเนนการจดสงสนคา
1 ชวโมง
- ตรวจรบสนคาและเอกสารใหถกตองตรงทไดขออนมตจดซอ/จดจาง - ใหคณะกรรมการตรวจรบ - ลงบญชพสด
30 นาท
- จดท ารายงานผลการจดซอ/จดจาง - จดท าใบเบกพสด
1 ชวโมง
- มอบงานการเงนเพอด าเนนการเบกจาย
30 นาท
เรมตน
สนสด
รวบรวมขอมล
ตกลงราคา
ตรวจสอบเอกสาร
น าเสนอผลแกผขาย
ตรวจรบและตรวจสอบเอกสาร
รายงานผล
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
28) จดงานแถลงขาวตอนรบคณะศกษาดงาน
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- รบเอกสารจดงานแถลงขาวจากหนวยงานภายใน/ภายนอก
1 วน
-ประชมหนวยงานทรบผดชอบประสานหนวยงานเจาของเรองเพอขอทราบรายละเอยด/ประเดนหวขอการแถลงขาว/ วน เวลา สถานท /ผแถลงขาว/ก าหนดการแถลงขาว ฯลฯ - ประชมหารอเจาหนาท/คณะท างาน เพอก าหนดรปแบบและแบงหนาทรบผดชอบ
2 ชวโมง
เตรยมสถานทจดงาน ไดแก จอง/จดหาหองแถลงขาว จดท า/ประสานเจาหนาทศลปกรรมท า Back Dropประสานอาหารวางพรอมเครองดม ประสานตกแตงสถานท
5 ชวโมง
ท าหนงสอสอมวลชนประกอบดวยหนงสอเชญก าหนดการแถลงขาว จดท าเอกสารประชาสมพนธเขยนขาวประชาสมพนธ
2 ชวโมง
- จดแฟมเอกสารขอมลทเกยวของเพอแจกสอมวลชนผมารวมงาน - ประสานสอทกแขนงดวยวาจาเพอยนยนการตอบรบเขารวมท าขาว - จดท าใบลงทะเบยนสอมวลชนและผเกยวของ - ประสานผแถลงขาว/พธกรหรอผด าเนนการแถลงขาว(หนวยงานเจาภาพอาจเปนผประสานเอง) - จดท าปายชอผแถลงขาว/สครปการจดงาน/ค ากลาวรายงาน/ค ากลาวเปด/เอกสารอนๆเพอมอบใหผเกยวของ เชน พธกรชางเทคนค
1 ชวโมง
- ด าเนนการแถลงขาวตามแผนทวางไว
1 ชวโมง
- สรปผลการจดงาน จ านวนสอมวลชน และแขกทเขารวมงานพรอมทงประเมนผลความพงพอใจของผรบบรการ - รายงานใหผบรหาร (ผอ. ส านก/ผอ.กอง )
3 ชวโมง
เรมตน
สนสด
งานรบหนงสอ
ประชมหนวยงาน
เตรยมการจดแถลงขาว
เตรยมสถานท
เรมตน งานรบหนงสอ ประชมหนวยงาน เตรยมสถานท หนงสอเชญสอ เตรยมการจดแถลงขาว หนงสอเชญสอ
ด าเนนการ
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
29) งานโอเปอรเรเตอร
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- รบโทรศพทจากบคคลภายนอก/ภายใน
30 วนาท
- โอนสายโทรศพทไปยงหนวยงานทตองการตดตอ
30 วนาท
- ตอบค าถามและประสานงานใหผทตดตอ
1 นาท
เรมตน
สนสด
สอบถามขอมล
รบฟงขอมลตางๆ
ปรกษาประสานผเกยวของ
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
30) งานบรหารการปฏบตงานและควบคมดแลการปฏบตงานประชาสมพนธ
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- วางแผนการปฏบตงานกอนการปฏบตปฏทนกจกรรมพรอมแผนการด าเนนงานก าหนดเปาหมาย ก าหนดงบประมาณ ก าหนดวสดอปกรณและก าลงคน แตละวน แตละเดอน
2 ชวโมง
- ประชมทมงาน ปฏบตงานเปนทม ปรกษาหารอในงานตางๆ - แจงแผนงานใหผรวมงานไดเขาใจ แลกเปลยนความคดในการท างานในทม ประสานงานหนวยงานภายในภายนอกกอนปฏบตงาน
2 ชวโมง
- ประเมนผล และสรปผลการด าเนนงาน
3 ชวโมง
เรมตน
วางแผน
ประสานงานและสงการ
ประเมนผลสรปงาน
สนสด
มรภ.เพชรบรณ
ขนตอนการปฏบตงาน (workflow)
31) งานตามค าสงแตงตงปฏบตหนาทของมหาวทยาลย
เขยนโดย งานประชาสมพนธ อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า
มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ
แผนภมสายงาน (Flowchart) ขนตอน/วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ
- รบค าสงจากมหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณในการปฏบตหนาท
30 นาท
- น าเสนอหวหนางานเพอปฏบตหนาทตอไป
30 นาท
- หวหนางานมอบหมายงานใหแตละบคคลปฏบตหนาทตามทไดรบ เชน การออกภาคสนาม -หวหนางาน เรยกประชมพรอมใหสรปงานทปฏบตมา
4 ชวโมง
-สรปผลงานน าเสนอมหาวทาลยฯ -เกบรวบรวมขอมล
2 ชวโมง
เรมตน
รบค าสงแตงตง
สรปผลงาน/เกบรวบรวมขอมล
สนสด
น าเสนองาน
มอบหมายงาน