30

บทท 4 ผลการปฏบตงาน

จากการศกษา เรอง กระบวนการจดกจกรรมและควบคมงานบนเวท ของบรษท คอสมอส

เอว เปนบรษทอเวนทโปรดกชน ทมความพเศษดวยบรษทมอปกรณดานการจดแสงเปนของ

ตนเองท าใหมความช านาญในการประกอบการจดแสดงงานคอนเวนชน มตง และงานปารตตางๆ

พรอมทงมความสามารถในการจดการออกแบบการจดกจกรรมตางๆ ไดอยางสรางสรรค พรอม

ดวยทมงานทมความเปนมออาชพสามารถจดการงานไดอยางราบรน รวดเรวและทนใจเปน

ตวกลางคอยรบประสานงานกบลกคาทตองการจดงานกจกรรมพเศษทเกดขนตางๆ ไมวาจะเปน

ลกคาอยางบรษท ทตองการจดประชมในสถานทตางๆ หรอการเปนซพพลายเออรใหแก บรษท

อนๆ เพอชวยในการจดงานอเวนท งานประชมและงานกาลาดนเนอรตางๆ และรวมไปถงการ

ออกแบบ สถานทในการจดงาน โครงสรางงาน หรอแมกระทง สรางภาพกราฟฟกทลกคาตองการ

ในงานนนๆ ผศกษาไดมสวนรวมในบรษท คอสมอส เอว จ ากด ในสวนงานศกษากระบวนการจด

กจกรรมและควบคมงานบนเวทแบบสวนรวม และไดรวบรวมเทคนคการท างานฝายการจดกจกรรมและควบคมงานเวท ม 9 ขนตอน ดงน

4.1 การตดตอประสานงานลกคา 4.2 การลงตารางในการจดงานกจกรรมพเศษ 4.3 การท าแผนผงงานหรอเรยกวาฟอรแปลน (Floor Plan) 4.4 การท าเอกสารเพอด าเนนงานหรอกจกรรม 4.5 การแบงงานและหนาทงานนอกสถานท 4.6 การประชมประสานงานในสวนตาง ๆ 4.7 การตดตอเพอตดตงอปกรณ (Set Up) 4.8 การควบคมบนเวท 4.9 วนจบงาน

31

4.1 การตดตอประสานงานกบลกคา

เปนการประสานงานทแตกตางออกไปในการสอบถามรายละเอยดในการท างานกบลกคาของงานประเภททเราตองการเพอจะสอบถามขอมลทเราอยากรและเขาใจ เพอลกคาทเราไปจดกจกรรม(Event) เราสอบถามกตอบค าถามไดอยางถกตอง โดยจะมขนตอนในการประสานงานกบลกคา/ดงน

ลกคา หวหนาฝายจดงานกจกรรมพเศษ ฝายจดงานกจกรรมพเศษ เปนการพดคยประสานงานตดตอลกคา

รายละเอยดงานเบองตนจากการตดตอประสานงานกบลกคา เชน - งานทไดจากบรษทนน ๆ มกจะไดจากอเมลบรษทหรอเวปไซดของบรษททจดกจกรรม - งานทไดจากลกคานนผบรหารตองดวาลกคาตองการอะไรบางและมาประสานงานกบผ

ทหวหนาฝายจดงานกจกรรมพเศษ (Event Manager) - หวหนาฝายจดงานกจกรรมพเศษ เปนหวหนาแผนกการจดกจกรรมจะจดการงานวางตว

ใหเหมาะกบ ฝายจดงานกจกรรมพเศษ ในการท างานการจดกจกรรม - ฝายจดงานกจกรรมพเศษ เปนหวหนายอยในการรวบรวมขอมลของการจดกจกรรมวา

ลกคาตองการอะไรในการงานนนๆ - การพดคยประสานงานตดตอลกคา แตละลกคาจะมอปกรณแตละอปกรณแตกตางกนไปทาง

บรษท คอสมอส เอว จ ากด 4.2 การลงตารางในการจดงานกจกรรมพเศษ

ผประสานงาน (Coordinator) หลกมหนาทในการลงตารางงานวาตองการอะไรพนกงานคนไหนจะมารวมงานในงานการจดกจกรรมนน ๆ และตองรเกยวกบการปฏบตงานเปนคนแรก เนองจากการประสานงานเนนกระบวนการบรหารทครบวงจร ขนตอนการปฏบตงานจะเปนไปตามก าหนดเวลาโดยผประสานงานจ าตอง ตองท าใหผเกยวของทราบไดวา ใครท าอะไรทไหน อยางไร เมอใด รวมถงสถานทของผปฏบตตองชดเจน เพอสะดวกแกทกฝายในการประสานงานเพอจะไดขอมลไปบอกกลาวคนทมาท างานดวย ท งนการประสานงานเปนการปฏบตงานตามปกตโดยวาจา โดยใชการพดคยในการใชงานกจกรรมตอรองราคาตามความพอใจของลกคา หรอลายลกษณอกษรหรอตรวจเยยมหนวยงานและบคคลากรในสงกดการลงตารางในการจดงานกจกรรมพเศษ เปนการการกระจายงานในทมงาน กระจายงานโดยพจารณาจากความเหมาะสมในแตละงานวาคนแตละคนเชยวชาญดานไหน และนอกจากนจะรายละเอยดลงในกระดานงาน เพอใหรวาใครท าหนาทอะไรบาง เวลา สถานท จะเขยนกระดานและใกลถงวนงานกมา

32

ประชมทบรษทตองเตรยมอะไรบาง เวลาออกเดนทางเทาใด มกฎขอหามอะไรบางทไมควรท าในสถานทท างานเปนการบงบอกใหรถงระบบของบรษทและสถานทงานนนๆ

ยกตวอยางโรงแรมโฮเรลเตนทมกฏขอหาม

1.ตองแลกบตรประชาชนทกครงกอนเขาโรงแรมโฮเรลเตน

2.หามใสกางเกงขาสนเขาโรงแรมโฮเรลเตน

3.หามน าของจากโรงแรมโฮเรลเตน

โดยแบงออกเปนฝายหรอหนาทอะไรบาง

-ฝายควบคมเสยง

-ฝายควบคมแสง

-ฝายควบคมคอลโซน

รปท 4.1 ตารางการท างาน

33

4.3 เอกสารเพอด าเนนงานหรอกจกรรม โดยจะเปนขนตอนของการท าใบสงอปกรณ ใบสงอปกรณทจะออกงานวามอะไรบาง ยกตวอยาง เ ชน โทรทศน 42 นว

โปรเจคเตอร 150 นว เจานายของบรษทจะระบมาในใบนทงหมดเพอทจะใหคนท ฝายจดงานกจกรรมพเศษ จดการการเชคของวาอปกรณทจะใชงาน อธบายวาใบสงอปกรณ จะประกอบไปดวย

- อปกรณสนคาทลกคาทตองการ (Description) - จ านวนของลกคาทตองการ (Quantity) - อปกรณสนคาตองใชกวน (Day) โดยในใบสงอปกรณจะท าสญลกษณเพอใหรวาสามารถจดหาไดจากทใด หากเปน

ตวหนงสอสด าจะเปนอปกรณของบรษทอน หรอ เรยกวา ซพฟรายเออรของบรษทของคอสมอส เอว จ ากด และถาเปนตวหนงสอสแดงเปนอปกรณทมอยในบรษทเรา

ฉะนนการสงของเจานายตองดถถวนกอนวาบรษทมอะไรบางถงจะเอาบรษทอน เพอจะไดไม

เปลองคาใชจายมากกวาในการใชงบจ านวนมากหรอจะไดไมขาดทนและเปนผลก าไลของ บรษท คอสมอส เอว จ ากด นนเอง

รปท 4.2 ใบสงของทจะไปออกงาน (EQUIPMENT)

34

นอกจากนแลวนกศกษาสหกจตองท าเอกสาร เพอตรวจสอบความเรยบรอยและความเสยหายของอปกรณของบรษท เชน การตรวจสอบไฟแตละชนด ฯลฯ

- เอกสารตรวจสอบอปกรณในสตอค ในดานอปกรณแสง เสยง ของบรษทคอสมอส เอว คอ ใบอปกรณสนคาทลกคาทตองการ (Description) เพอตรวจสอบอปกรณแสง เสยง วาใชไดกตว เสยหายกตว เพราะใบอปกรณสนคาทลกคาทตองการ (Description) จะระบรายละเอยดอปกรณแสง เสยง อยางละเอยด

รปท 4.3 ใบสตอคของอปกรณแสง เสยง ของบรษท คอสมอส เอว จ ากด

- ใบอปกรณสนคาทลกคาทตองการ (Description) เปนใบทจะรวาของในบรษทมอะไรบางมกตว ใบนระบมาใหอยางละเอยดการสงของบรษท มรหส ยหอ รน จ าแนกประเภทตวอปกรณนนๆและแยกโหมดเครองเสยง ไฟ แสงเพอจะหาไดสะดวกรวดเรวทงนตองมรหสในการคนหาในการตรวจสอบอปกรณแสงและไฟของบรษทท าใหจ างายกวาการจ ายหอนนเอง

35

รปท 4.4 ใบท าสงของของบรษท คอสมอส เอว จ ากด (DO)

ใบขอออนญาตเอาของมาใชในสถานทการท างานเพอเบกใชและตองขอจ านวนทอยางละเอยดลงชอคนทท าใบเบกของ วนทท าใบเบกของ ชองานและสถานทจดงาน ใบตวอยางในการท าใบเบกของ เพอของทบรษทมอยจะมดงตอไปน

1.รหสอปกรณทอยในสตอคตองระบเพอใหเกดความรวดเรวกบการใชงาน 2.รายการสนคาของสตอคสนคาชอวาอะไรบาง 3.จ านวนของใบเบกของ คอ ลสของตามความตองการหรอจ านวนของทตองการน าไปใช 4.หวของใบเบกของ ตองระบดวยวาใครเปนคนทใบเบกของ ระบสถานทจดงาน ระบชอ

งานระบวนทท างาน ถาครบแบบนเปนการอนเสรจเรยบรอย

รปท 4.5 การท าใบเบกของ เพอเบกของจากบรษท คอสมอส เอว จ ากด

36

4.4 การท าแผนผงงานหรอเรยกวา ฟอรแปลน (Floor plan) แผนผงงานหรอเรยกวา ฟอรแปลน (Floor plan) ใชในการตรวจสอบการตดตงพนทของ

สถานทจดงานเพอใหรวาการตดตงสง กวาง ขนาดเทาไหร ท าใหการตดตงงายตอการท างานมายงขน และเวลาตดตงทกครงตองถอแผนผงไวตลอด ถาบรษทมาตดตงถามกจะไดตอบไดทนท

ผประสานงาน ท าหนาทเกยวกบ การจดระเบยบวธการท างานเพอใหงานและเจาหนาทฝายตางๆ รวมมอปฏบตงานเปนน าหนงใจเดยวกน เพอลดขอขดแยง และท าใหงานด าเนนไปไดอยางราบรนสอดคลองกบวตถประสงคและนโยบายขององคการเปนการจดใหคนในองคการท างานใหสมพนธสอดคลองกน โดยจะตองตระหนกถงหนาทความรบผดชอบ วตถประสงคเปาหมายและมาตราฐานการปฏบตขององคการเปนหลก

ผควบคมงาน จะตรวจสอบความเรยบรอยของแตละงานและควบคม แสง เสยง หรอซพฟรายเออรทงหมด เพอใหเกดความพรอมเพรบงและไมเกดเหตขดของขน ทงนถาเกดเหตขดของขนมาผควบคมงานจะตองมความไหวพรบด แกไขเฉพาะหนาใหเรวทสดเทาทเราจะท าไดและอยาท าใหผรวมงานตกใจเปนเดดขาด มนจะท าใหเกดความเสยหายชอเสยงของบรษทของเรานนเอง

รปท 4.6 แผนผงงาน

37

รปท 4.7 แผนผงงาน

4.5 การแบงงานและหนาทงานนอกสถานท ต าแหนงงานและหนาทงานนอกสถานท ในการจดระบบความเรยบรอยและการควบคม

การท างานใหเปนต าแหนงทรบมอบหมายจากฝายกจกรรมพเศษแบงหนาทในการรบผดชอบในจดนน ๆ เพอด ารงต าแหนงการท างานเปนระบบในการจดการใหความสะดวกกบลกคาและฝายองคกรอนทจะสอบถามรายละเอยดตาง ๆ ในการด าเนนงานเพอจะไดเกดสะดวกมากยงขนในการท างานจดกจกรรมพเศษ

ตารางท 4.1 ต าแหนงและหนาทไดรบมอบหมายจากฝายกจกรรมพเศษ

ต าแหนงงาน

หนาท

LEE Main coordinator ควบคมการท างานทงหมดเพอไดรบรสาเหตหรอเหตการณทเกดขนในเวลางานจรง

ICE Sub coordinator ควบคมรองลงมาแตควบคมเปนหองเดยวทไดรบมอบหมายจากฝายกจกรรมพเศษ ใหญถางานเสรจตองรายงานเหตการณใหฝายกจกรรมพเศษฟงเปนอยางไรบาง

KAO Sub coordinator ควบคมรองลงมาแตควบคมเปนหองเดยวทไดรบมอบหมายจาก ฝายกจกรรมพเศษใหญถางานเสรจตองรายงานเหตการณใหฝายกจกรรมพเศษฟงเปนอยางไรบาง

AMP Sub coordinator ควบคมรองลงมาแตควบคมเปนหองเดยวทไดรบมอบหมายจากฝายกจกรรมพเศษ ใหญถางานเสรจตองรายงานเหตการณใหฝายกจกรรมพเศษฟงเปนอยางไรบาง

IVAN Sound man ควบคมซาวดเชคทกหองในสถานทจดงานทงหมด

38

4.6 การประชมประสานงานในสวนตางๆ

- ตองรเวลาตรวจสอบงานจรงวาเวลา สถานท - ผประสานงาน(Coordinator) จะจดวางต าแหนงของแตละคนวารบหนาทหองไหนหรอ

ท าหนาทอะไร - ในงานวนจรงตองตรวจสอบอปกรณตางๆกอนในเวลาจรงเพอจะไดปรบปรงแกไขทนท - ตองตรวจสอบความเรยบรอยของอปกรณทกอยางเพอจะเกดความสมบรณของอปกรณ

ตางๆ - การประชมงานจรงทกคนตองรวาแตละหนาทไดรบมอบหมาย มหนาทอะไรทได

รบผดชอบ ถาเกดอะไรเสยหายกจะไดรวาสาเหตคออะไร -ทกคนทไดรบหนาทตองมการถายรปในสถานทนนหรออปกรณของงานทรบผดชอบ

เพอจะใหรถงความเสยหายทเกดขนหรอไมเสยหาย - เวลาในการท างานในแตวนเวลาจะไมคอยเหมอนกนเทาไหรบางทกเชาตรบางทอยดกต

5 ผทเปนฝายจดกจกรรมพเศษ จะแบงหนาทและเวลาในการรบผดชอบเพอเปนการไมเสยเปรยบซงกนและกน

- การแตงตวกเปนเรองส าคญททกคนตองแตงกายสภาพเรยบรอยใหเกยรตกบสถานททท างานและบรษทของเรา

- ความรบผดชอบหนาทเวลาในการท างาน ทกคนตองรเวลาในการท างานของตนเองวาท าเวลาเทาไหรและจะตองเพอเวลา 1 ชวโมง เพอไปตรวจสอบอปกรณในสถานททรบผดชอบ

- การท างานทกครงตองมโทรศพทพกตดตวตลอด ถาเกดปญหาจะประสานงานอยางรวดเรว

- พอถงเวลางานจรงคนทควบคมในสถานทนนๆ ตองดในสถานทตลอดเวลาเผอลกคาตองการอะไรเราจะไดประสานงานกบฝายทลกคาตองการ

- การท างานทกครงเราตองอยประจ าทควบคมแสง เสยง เทานนเพราะลกคาจะไดมาหาเราตรงทเราควบคมในการท างาน

39

4.7 การตดตอเพอตดตงอปกรณ (Set up)

การตดตอลกคาทเปนซพฟลายเออรของบรษททประสานงานแลววาตองการอปกรณของ

เขาตกลงราคากนอยางพอใจแลวกถงนดเวลาและสถานทและการตดตงอปกรณขนตอนแรกตอง

นดบรษทตดตงเวทกอนเพราะเปนฐานหลกหรอจดศนยกลางในการวางต าแหนงอปกรณตางๆ ถา

บรษทการตงสายเวลาทก าหนดกจะท าใหบรษทแสง เสยง หรอปายองคเจทหรอปายไวนลจะท า

อะไรไมไดและท าใหเสยเวลาในการตดตงอปกรณและสถานทนน เพราะฉะนนทางบรษทจง

จ าเปนตองใชหลกการนดเวลาในการเขาตดตงอปกรณสถานทนนๆ เพอจะไดมความรวดเรวและ

เปนระบบมากยงขน ตวอยางการตดตอประสานงานนดเวลาบรษทตาง ๆ

ตาราง 4.2 การการนดหมายสถานทจดงานของมหาวทยาลยจฬาลงกรณ

เวลาในการนดหมาย รายละเอยดของซพฟลายเออร 6.00 นดหมายของบรษทชมพลเพมพน(เวท) 8.00 นดหมายของทมเสยงกบจอ LED 11.00 นดหมายปายองคเจทหรอปายไวนล (Backdrop) 13.00 นดหมายตดพรมเวท 15.00 ซอมเสยงตรวจสอบกบลกคาหรอรนคว

4.8 การควบคมงานบนเวท

1) การควบคมงานบนเวทกอนงานหรอกจกรรมเรม ในแตละงานสวนใหญมกจะใชอปกรณอเลกทรอนกสเพอจะใชในการเชอมความบนเทง

และสสนทดออกมาอยางสวยงาม จะใชเทคนคตางๆ ดงตอไปน การควบคมงานบนเวทดานเสยง เรมตนจากเชคเสยงอปกรณ เชน ไมโครโฟน ล าโพง มอนเตอร ฯลฯ เพอจะไดรวาจะ

ปรบเสยงใหกบพธกรหรอคนตองการใชอปกรณดานเสยงเพอจะใหเสยงออกสวยงามนนเอง การเชคเสยงไมโครโฟน ม 4 ขนตอน - ตรวจสอบแบตเตอรในการใชงาน - ตรวจสอบไมโครโฟนวาช ารดหรอไม ถาช ารดจะไดแกไขทงท - ตรวจสอบไมโครโฟนในการเชคเสยง เพอปรบเสยงในการใชไมโครโฟน - ตรวจสอบไมโครโฟนในการเดนและเชคเสยงไปดวย เพอลดการหอนของไมโครโฟน

40

รปท 4.8 การตรวจสอบเสยงไมโครโฟน

การเชค CDJ มขนตอนดงน - ตองพกซดเพลงทกครง เพอมาทดลองเลน CDJ วาเลนไดหรอ - ลองเลนอปกรณของ CDJ แตละลกเลนวาใชไดอยหรอไม

รปท 4.9 การตรวจสอบ CDJ

41

รปท 4.10 การตรวจสอบมอนเตอรของ CDJ

การควบคมงานบนเวทดานแสง เรมตนจากการดสถานทของงานวารปแบบเปนสอะไรหรอเจาของตองการสอะไรแลวก

ทมงานมาผสมสตามความตองการของลกคาเพอเกดความสวยงามของสถานทในงาน กอนการแสดงจรงหรอกอนเรมกจกรรม การควบคมงานบนเวท จะเรมดวยการตรวจสอบ

ไฟขณะซอมการแสดง เพอใหรวาไฟเหมาะหรอไมเหมาะแตกบการแสดง โดยจะมคนทรงานของงานนนๆวาตองการแสงยงไงจะบอกคนทท าหนาทควบคมดแลแสง

รปท 4.11 ตรวจสอบไฟเวท

42

งานแตละงานมความแตกตางในดานควบคมไฟอยางไร เชน งานแตงงาน ควบคมไฟอยางไร งานแสดงละครเวท ควบคมดานไฟอยางไร

ตวอยางงานแตงงานอยากไดสทความสวางหรอสสด

รปท 4.12 งานปารตงานอนเดย

ตวอยางงานแสดงละครเวท ลกคาอยากไดสของไฟทแสดงถงก าลงรบกนและไฟสปอรตไลทสองหนานกแสดง

รปท 4.13 การแสดงละครเวท

43

ตวอยาง การใชแสงในงานปารตจะเปนแนวเกยวกบแสงเลเซอรสกสวนใหญจะมสสดใส

เหมาะกบการเตนออกลลาทาทางเปนพเศษ

รปท 4.14 การใชแสงงานปารต

รปท 4.15 การใชแสงงานปารต

44

นอกจากนแลว การท างานกจกรรมไมเพยงแคบนเวทเทานน จะยงตองใชไฟเพอตกแตง

สถานททงหมด ซงเรยกวา การยอมสไฟกบสถานทจดงาน โดยเนนใหเกดกลมกลนกบงาน หรอ

ตามจดประสงค ความตองการของลกคาเปนหลก

- การใชไฟ Battan จะไดสถานทไฟทสวยงาม ยกตวอยางงานแตงอนเดย งานบาลาด จดท

โรงแรมโรงแรมไฮแอท รเจนซ หวหน จดไฟเปนแบบสผามานหรตามความตองการทลกคา

อยากได

รปท 4.16 การยอมสสถานท

รปท 4.17 การยอมสสถานท

45

รปท 4.18 การยอมสสถานท

รปท 4.19 การยอมสสถานท

46

การควบคมงานบนเวทดานฉากหรอฉากหลง (Black Drop) ปายฉาก ส าหรบวางประดบในงานส าคญตาง ๆ เชน งานแตงงาน , งานประชม-สมมนา ,

งานเปดตวผลตภณฑ , งานกจกรรมพเศษตาง ๆ เปนตน กอนการแสดงจรงหรอกอนเรมกจกรรม การควบคมงานบนเวทดานฉากหรอฉากหลง

จะตองดพนทในการวางฉากหลงของในสถานทจดงานเพอจะใหลกคาเกดจดสนใจของฉากหลงของบรษท โดยจะมผดแลท าหนาทควบคมการวางฉากหลงและตรวจสอบความเรยบรอยในการตดตงงานและความเสยหายของงาน

รปท 4.20 ปายฉากหลงสถานทจดงาน(Black Drop)

รปท 4.21 ปายฉากหลงสถานทจดงาน (Black Drop)

47

รปท 4.22 ปายฉากหลงสถานทจดงาน (Black Drop)

รปท 4.23 ปายฉากหลงสถานทจดงาน (Black Drop)

48

1) การควบคมงานบนเวทดานสถานท

เรมตนจากการตดตอสถานททตองเชาวาราคาเทาไหร เวลาเขาการงานกโมงสงทตองหาม

หรอไมควรท าตอสถานท และตองถายรปในการโหลดของสถานทวาตองไปทางไหนเพอความ

เรยบรอยหรอระบบของบรษท

กอนการแสดงจรงหรอกอนเรมกจกรรม การควบคมงานบนเวทดานฉากหรอนอกสถานท (Out Door) โดยจะแบงหนาทในการควบคมดแลงานในแตละสวนแตกตางออกกนไป เชน ดแลดานเวท ดแลสถานทจดงาน ดและดานแสง ดแลดานเสยง ทงนผทดแลควบคมในดานตาง ๆ ตองรายงานความเรยบรอยในงานแสดงจรงวาเปนอยางไร เพอจะไดความคบหนาของงาน

รปท 4.24 สถานทจดงานมหาวทยาลยจฬาลงกรณ

รปท 4.25 สถานทจดงาน โรงเรยนนานาชาต SISB

49

รปท 4.26 สถานทจดงาน โรงแรมไอแอดหวหน

รปท 4.27 สถานทจดงาน โรงแรม

50

สถานทภายนอก (Outdoor) กบสถานทภายในตวอาคาร (Indoor) มความแตกตาง ในแงของการ

ท างานทจะชดเจนมาก

ถาจดงานสถานทภายนอกจะดเรองสภาพอากาศของแตละวน เพราะฉะนนตองเตรยมอปกรณใน

การควบคมความปลอดภยมากยงขนและอปกรณในการควบคมกจกรรมนนๆ ตองมการรกษา

ความปลอดภยเพอไวลวงหนาจะไดแกไขทนท

สถานทภายในตวอาคาร จะดเรองโปรเจคเตอร เรองพรหม การขนของเขาโรงแรมกฎระเบยบของ

ในอาคารนน ๆ เพอไมใหเกดบกพรองในการท างานวนจรง

2) การควบคมงานในวนจดกจกรรม

เราตองรหนาทแลววา เราตองท าอะไรบางหรอหนาทไดรบมอบหมายจากฝายจดกจกรรมพเศษ ตองตรวจสอบความเรยบรอยของงาน สถานท เชคเสยง แสง ไฟ พรอมทจะเปดใชบรการในการท างานและทส าคญคอการประสานงานอยางรอบคอบหรอผดควใหนอยทสดไมมยงด เพราะการท างานจดกจกรรมพเศษนเราจะไมรเลยวาสถานการณขางหนาจะเปนยงไงเราตองเตรยมพรอมรบกบสงเกดขนมาใหดและอยาตนตระหนกเปนอนขาดเพราะจะท าใหแขกทมางานท าใหตกใจไปดวยอยางทดเงยบไวทสดและแกปญหาใหเรวทสดทจะท าได

การทเราท างานจดกจกรรมพเศษอนดบแรกตองรทกอยางเพอลกคาถามอะไรจะไดตอบ

ไดหมด เพราะเราเปนฝายจดกจกรรมพเศษ หลกใหญทเราจางบรษทอน ๆ มาเปนรองบรษทเราหรอเรยกวา ซพฟรายเออรนนเอง ฉะนนการท างานสถานการณจรงเราตองรอบร รอบคอบ ตรงตอเวลาและเรยนรกบการท างานใหมากทสดเพอจะไดความรใหมกบมาใชในชวตประจ าวน

51

รปท 4.28 การตรวจสอบไฟ จอ LED

รปท 4.29 การตรวจสอบเสยง CDJ

52

4.9 วนจบงาน

ตรวจสอบของ/อปกรณทงหมด ตองตรวจสอบอปกรณในการใชในสถานทนนวาเสยหาย

หรอไมเพราะถาเสยหายบรษทจะรบผดชอบทงหมดและตองตรวจเชคอปกรณของบรษททงหมด

วาเอามาเทาไร จะมใบเบกของ เปนใบทส าคญในการตรวจสอบอปกรณเพราะมนจะระบวาเราเอา

อปกรณบรษทไปเทาไหรและเขยนจ านวนในใบนนเปนหลกฐานในการหยบใชอปกรณ ถาสญ

หายไปคนทไปท างานสถานทน นตองรบผดชอบท งหมดไมวากรณกตาม ถอวาไมมความ

รบผดชอบในการดแลอปกรณของบรษท ทงนการดแลความเรยบรอยของบรษท เราตองดแลทก

บรษทเพราะวาเราเปนบรษทใหญทลกคามาตดตอเราใหไปท างานแตเราซพฟรายเออรใหญ

เพอทจะเปนนาเปนตาใหกบเราคนทเปนฝายกจกรรมพเศษ บรษทเราตองขนของบรษททงหมด

จนถงวนาทสดทายทหองหรอสถานทโลงเปลาหมดไมวาจะไมใชอปกรณของบรษทกตามเพอด

ความเรยบรอยไมเกดความเสยหาย

ถาเปนอปกรณของบรษท คอสมอส เอว จ ากด ตองดความเรยบรอยของงาน คอ

- ตรวจสอบของตอนจบงาน คนทเปนฝายจดกจกรรมพเศษหลก จะไดรบหนาทในการ

ตรวจสอบของอปกรณของบรษทวามอะไรบางและตรวจสอบความเสยหายของอปกรณให

เรยบรอย มาถงบรษทกตองมาเชคของอกวามอปกรณใดหลนหายกลางทางหรอเปลาเพอความ

แนใจในระบบของบรษท

- ตรวจสอบของทบรษท หลงงานเสรจทกครงพนกงานทควบคมอปกรณเสยงและแสง

ตองตรวจสอบอปกรณของบรษทเพอดความเสยหายของอปกรณตองทดลองหรอเลนไฟ

ตรวจสอบความผดของเสยง แสง หรออปกรณของบรษททออกไปงานการจดกจกรรมพเศษ ถา

เกดความเสยหายจะหวหนาทซอมอปกณพวกนไดอยางสมบรณรปแบบ

53

รปท 4.30 การตรวจสอบอปกรณในบรษท

รปท 4.31 การตรวจสอบอปกรณในบรษท

54

รปท 4.32 การตรวจสอบอปกรณในบรษท