ขั นตอนการทํางานของโปรแกรม GENiUS TA For Windows...
Transcript of ขั นตอนการทํางานของโปรแกรม GENiUS TA For Windows...
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 A / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
ข�นตอนการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Windows
เอกสารเลขท* : PRWIN-0099
โปรแกรม : GENiUS TA เวอรชน : Version 10.20 ข�นไป
ปญหา : สรปข�นตอนการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Windows ประเภทปญหา : 99
รายละเอยด : Version 10 ข�นไป ระบบบนทกเวลาทางาน GENiUS TA
� การเขาระบบ
� การเตรยมขอมล
1. ตองต�งรหสพนกงาน และรหสรดบตรใหตรงกบในระบบเงนเดอน
2. ดงขอมล Text file จากเคร0องสแกน มาเกบท0 Folder เชน D:\datatime\ddmmyyyy.txt
� การกาหนดคาเร0มตนระบบ
รายวน = งวดท0 A รอบ ':/jk/'jA2 – Aj/m/'jA2
งวดท0 ' รอบ AA/m/'jA2- '6/m/'jA2
รายเดอน = จาย A งวด ':/k/'jA2 – '6/jm/'jA2
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 ' / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
กาหนดขอมล
1. เง0อนไขระบบบนทกเวลาทางาน รายวน
หมายเหต : รปแบบ Text ใหนบใหมจากไฟสจรงจากเคร0องสแกน
หมายเหต : ตวอยาง Text
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 , / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
2. กาหนดขอมลท0วไป/กาหนดปดเศษเวลาการทางาน
3. กาหนดกะทางานมาตรฐาน
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 2 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
หมายถง เร0มนบสายท0 jm.jA น.
เร0มนบขาด 09.00 น. มารด jF.jj จะไดเวลาทางาน = k.jj ข0วโมง (หกเวลาทางาน)
OT ม ' ชวง ชวงท0 A 17.01 -20.00 = , ช0วโมงสงสด
ชวงท0 ' 20.30 -05.30 = 9 ช0วโมงสงสด
สรป พนกงานพมา = วนปกต A1 , วนอาทตย H1, วนนกขตฤกษ S1
พนกงานพมา(ไมถง 6 เดอน) = วนปกต A1 , วนอาทตย H1, วนนกขตฤกษ S3
พนกงานไทย = วนปกต A2 , วนอาทตย H2, วนนกขตฤกษ S2
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 6 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 : / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 k / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 m / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
กรณ OT กอนทางาน
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 F / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 Aj / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
4. กาหนดรหสกะประจาตวพนกงานใน PRเมน ขอมลพนกงาน/บนทกรหสกะประจาตวพนกงาน
5. กาหนดปฏทนการทางาน รายกลม
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 AA / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
6. กาหนดปฏทนรายบคคล โดยแกไข รหสกะมาตรฐานนกขตฤกษ ท0ไมจายคาแรง กรณไมมา เปน S3 เชน
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 A' / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
การทางานประจาวน 1. โอนขอมลดบจากเคร0องบนทกเวลา
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 A, / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
ระบช0อ Text File ตามวน และอานขอมลทกไฟส
ระบเปล0ยนช0อ Text File ท0โอนไปเปนช0อ = ช0อเดยวกบบรรทดบน เพ0อใหเกบไฟสไว ไมลบ (ถาไมระบ Text File
จะถกลบท�ง)
2. ตรวจสอบ จากรายงานขอมลดบ
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 A2 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
3. บนทกลาลวงหนา
4. สารองขอมล กอนประมวล
5. ประมวลผลเขา-ออก
5.1 ประมวลผลเวลาเขา-ออก
5.2 ประมวลผลขอมลการทางาน
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 A6 / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 A: / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
6. รายงาน
6.1 รายงานรายละเอยดการทางาน ตรวจสอบสถานะท0ไมปกต เชน ขาดงาน, ไมครบ เพ0อปรบปรงขอมล
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 Ak / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
6.2 รายงานสรปการปฏบตงาน
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 Am / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
6.3 รายงานสรปช0วโมงคาลวงเวลา
แบบสรป
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 AF / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
6.4 รายงานสรปขอมลการทางาน
แบบสรป
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 'j / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
7. ปรบปรงขอมลการทางาน กรณตองการแกไข สถานการณทางาน แกไขเวลาเขา-ออกงาน แกไขช0วโมงทางาน,
ช0วโมงลวงเวลา
สรปข�นตอนการทางาน GENiUS TA For Win
ประเภทปญหา : 1. ตดต�ง/ถอนสทธ& '. การเขาระบบ ,. การกาหนดคาเร0มตน 2. การบนทกขอมล 6. การพมพรายงาน :. การผานรายการ 7. การประมวลผล 8. การสารองขอมล 9. การโอนยายขอมล A0. การโอนปดบญช AA. ขอมลเสยหาย FF. อ0น ๆ
Customer Relationship Management หนาท0 'A / 'A FM-สรปการทางานของโปรแกรม GENiUS TA For Win FM-CRM-32-00 7/09/15
*** พมพรายงานใหม ****
8. สารองขอมลกอนโอน
9. โอนขอมลเขาสระบบเงนเดอน ทางวดละ A คร� ง
*** ไปดขอมลใน PR รายงานบนทกประจางวด จะแสดงช0วโมงคาลวงเวลา และวนมาปฏบตงาน เช0อมกบการ
ทางาน ขอ 4. ****