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A Jornada do ECM
SIMPLIFIQUE. TRANSFORME. ACELERE.
Mande seu Tweet
#OTInnovate #InfoGov #ECM
www.opentext.com/DiscoverCS
DESAFIOS
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 4 4
A empresa digital
Infomação externa
30%
Infomação interna
70%
OpenText Confidential. ©2015 All Rights Reserved. 6 6
ECM
SIMPLIFIQUE TRANSFORME ACELERE
OpenText Confidential. ©2015 All Rights Reserved. 7 7
Governança da Informação
Gerencie o ciclo de vida da
informação para controlar o risco
e o custo da multiplicação do
conteúdo não estruturado SIMPLIFIQUE
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 8 8
Nós guardamos tudo.
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 9 9
As organizações não só
precisam gerenciar
todo esse conteúdo,
como também precisam
estar de acordo com
normas e legislações…
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 10 10
Descarte de conteúdo Resolução do
CONARQ
Proteção de dados no Brasil 28/01/15
Governo Brasileiro define Ante Projeto de
Lei
Acesso à Informação 18/11/11 Lei 12.527 - Lei de Acesso à
Informação
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69% da informação na maioria das empresas não
possui qualquer valor legal, negocial ou
regulatório
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 12 12
Então, como a OpenText pode
ajudar?
ECM controla o ciclo de vida do conteúdo, desde a
sua captura até a retenção e possíveis descartes,
obedecendo políticas e normas de retenção
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 13 13
DESCARTE
CONSCIENTE
Reduz armazenamento & custos operacionais 1 2 3
Elimina conteúdo desnecessário
Reduz o volume de conteúdo para pesquisas
E fica de acordo com regulações e normas
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OpenText Governança da Infomação
Suporte a Novas Fontes de Conteúdo
Email de Negócio Colaboração Produtividade no Office
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 15 15
Se torne digital
TRANSFORME.
OpenText Confidential. ©2013 All Rights Reserved. 16
RISK
Descarte Consciente
RISCO Litígio & eDiscovery Investigações Violações de normas e leis
CUSTO eDiscovery & Investigações Armazenamento Sistemas Legados e Atualizações Back ups
VALOR Minimize o impacto no usuário final Capacidade de Encontrar Diminuição de custos
Sem impacto no crescimento da informação
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VALOR = ?
Conteúdo Documentos críticos ao
negócio
• Documentos Financeiros
• Contratos
• Documentos do RH
• Faturas, etc.
= Valor • Aumento de
Produtividade
• Serviço ao Cliente
melhorado
• Melhores/Rápidas
tomadas de decisão
Rascunhos, Decisões,
Minutas e Notas
Documentos Relacionados
Relação com dados
estruturados e processos
+ Contexto
Segurança – Ciclo de Vida – Descoberta - Integração
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Onde Integração
encontra Processos de Negócio
Governança da Informação
OpenText Confidential. ©2013 All Rights Reserved. 19
Líder mundial de plataforma de colaboração
SharePoint
Extended ECM
Líder mundial de Gestão de Conteúdo Corporativo
Business Suite
Líder mundial de gestão corporativa
Acesse de forma transparente todos os dados e conteúdos relevantes para seu
trabalho, não importa onde esteja
OpenText Confidential. ©2013 All Rights Reserved. 20
Por que integrar agora?!
Time for REST As aplicações e tecnologias se
modernizaram, criando métodos padrão para comunicação entre aplicações
API’s utilizando Web Services e REST geralmente são interoperáveis e se mantém estáveis nas atualizações
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Busque resultados
ACELERE.
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 22 22
Content Suite Highlights
Extended ECM: Plataforma EIM Versátil
OpenText Extended ECM
Data
Tasks
People
Content
Customer Workspace Data
Tasks
People
Content
Sales Order Workspace
…
Data
Tasks
People
Content
Workspace
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 23 23
Landing
Page
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 24 24
Expanded Favourites Tile
OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 25 25
Compartilhamento de Arquivos Simples,
Seguro e em Sincronia
Torne seus documentos
disponíveis sempre que
precisar deles; no seu
desktop, dispositivo móvel ou
na internet.
Compartilhe arquivos e
colabore com colegas de
trabalho
Publique trabalhos finalizados
na biblioteca corporativa
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Content Suite Highlights
eSocial – Integração com Chat & Presença
Chat & Presença prove comunicação
instantânea para seu time, de qualquer
cliente
O conteúdo do chat é gerenciado pelo
ECM, mantendo as discussões de
negócio seguras e gerenciadas em um
único ponto
Obrigado
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