A CUSTOMIZED IN-HOUSE TRAINING FOR SUCCESSFUL … · Pendekatan Kaizen Event yang sistematis dalam...
-
Upload
nguyenquynh -
Category
Documents
-
view
213 -
download
0
Transcript of A CUSTOMIZED IN-HOUSE TRAINING FOR SUCCESSFUL … · Pendekatan Kaizen Event yang sistematis dalam...
P Q M C o n s u lta n t s
KAIZEN EVENTA CUS T OMI Z E D IN-HOUSE T R A INING F OR SUCCE S SF UL IMP R O V E ME N T E X E CU T ION
01
MENGAPA KAIZEN EVENT?
Kaizen Event merupakan kegiatan improvement yang sasarannya sangat jelas, terfokus dan terencana menggunakan teknik LEAN dimana waktu yang dibutuhkan dalam eksekusinya relatif singkat selama 3-5 hari untuk setiap event-nya.
Melalui Kaizen Event, perusahaan dapat mendorong insiatif improvement segera terlaksana sehingga analisa dan benefit dari improvement dapat diketahui dengan cepat pula.
Pendekatan Kaizen Event yang sistematis dalam perusahaan, akan mendukung usaha membangun budaya continuous improvement karena setiap event menuntut kolaborasi berbagai fungsi/ bagian serta jenjang di perusahaan
CLEAR GOALS & SYSTEMATIC IMPROVEMENT
3-5 DAYS DEDICATED FOR KAIZEN EVENT
QUICK RESULT & TOTAL PEOPLE INVOLVEMENT
KAI - ZEN
02
CONTOH HASIL KAIZEN DI PERUSAHAAN JASA PERBANKAN
*DATA JUL-NOV 2014. 7 WAVE KAIZEN DI 8 UNIT KERJA DAN CABANG
207 ideas
713 days
453 hoursDihasilkan di 8 unit kerja 23
proses terkait ketentuan, 122 proses non ketentuan, 62 terkait layout dan tools.
Dampak improvement/ bulan 231 hari proses
428 hari delay.
Improvement waktu tunggu dan proses yang
teridentifikasi.
207612
1669
5560
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2014 2015 2016 2017
Number of Improvement being Implemented
WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 03
CONTOH HASIL KAIZEN DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR
From 95% - 99.8%
(Delivery in Full On-Time)
(INTIMATE APPAREL GARMENT)
From 3.5 to 8.8
INCREASE 35%
From +0.9% to -4.8%
(Inventory Turns/Year)
(Sales Volume)
(Price Cost Change/Year)
From 63.6% to 84.3%
(Labour Productivity/Year)
WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 04
S A S A R A N P R O G R A M
—• Memahami konsep dasar dan falsafah Kaizen• Mengimplementasikan Kaizen Event sesuai dengan kondisi perusahaan• Menyusun aktivitas Kaizen Event secara sistematis dan terukur• Mempelajari bagaimana mengeksekusi Kaizen secara efektif
TA R G E T P E S E R TA
—• Direktur, Management team serta
personil / staf yang bertanggung jawab menggerakkan kegiatan Continuous Improvement di perusahaan.
KAIZEN EVENT A Customized In-House Training
WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 05
DAYS 0
KAIZEN PREPARATION
Menetapkan Tujuan dan Objektivitas Perusahaan:Mengatur tujuan yang di prioritaskan dan ruang lingkup kaizen dengan manajemen teratasMendefinisikan Objek Kaizen Event :3-5 Proses atau Fungsi (tergantung pada kesiapan perusahaan)Mengembangkan Rencana Proyek Kaizen Event:• Organisasi/Komite• Tim Kaizen• Timeline• Sumber Daya yang dibutuhkan
DAYS 1-3 TO 5
KAIZEN EVENT WORKSHOP
Pembukaan & Kata Sambutan (Top Management)Pengenalan Kaizen & Kaizen EventEliminasi Pemborosan & AnalisisObservasi Tempat Kerja – Persiapan Observasi Tempat KerjaAnalis Kondisi saat ini• Menggunakan Teknik LEAN (5R, Eliminasi
Pemborosan, Proses Flow Chart, Spaghetti Diagram)
• Rencana Kaizen (Kondisi Masa Depan)Eksekusi Kaizen di Tempat KerjaAnalis Hasil Kaizen (Kondisi Masa Depan)• Sebelum vs Sesudah KaizenStandardisasiPresentasi Hasil kepada Top Management
DAYS 6
KAIZEN EVENT POST-REVIEW
Sekitar 2 - 4 minggu setelah Kaizen Event:
Evaluasi and Pelatihan untuk masa depan dan menyetujui untuk kedepannya Kaizen Event menjadi tugas berdasarkan hasil temuan di tempat kerja.
WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887
KAIZEN EVENT A Customized In-House Training
06
Membangun kemampuan orang dalam melaksanakan LEAN dan KAIZEN EVENT, termasuk 5S, Autonomous Maintenance (AM), Planned Maitenance (PM) dan eliminasi pemborosan. Pengembangan Sistem manajemen dan prasarana dalam menjaga dan mempertahankan peningkatan melalui mini company (dikelola sendiri oleh tim Kaizen) dan Daily Management System (DMS).
PT Stretchline ialah perusahaan dengan investor asing dan salah satu perusahaan terbesar pada industri garment di Indonesia.
Seperti kebanyakan industri yang banyak menyerap tenaga kerja dan mesin lainnya, PT. Stretchline telah menghadapi beragam tantangan, seperti meningkatkan biaya tenaga kerja, disebabkan permintaan pelanggan yang semakin ingin cepat barang diterima, pemintaan banyak produk yang bervariasi dengan kuantitas yang sedikit. Selain itu, fasilitas yang mereka miliki saat ini masih kurang baik/ terbatas untuk menyesuaikan diri dengan meningkatnya volume permintaan oleh pelanggan dan untuk meningkatkan fleksibilitas dari produksi.
C L I E N T P R O F I L E
C H A L L E N G E S I N I T I AT I V E S
KEY MEASURE BEFORE AFTER
Quality Ratio:• Overall Production
94.8% 99.7%
Machine Downtime (@Month):• Overall Production
418 Hrs 195 Hrs
Inventory-Greige Stock per Month 6 Bio 2.2 Bio
Batch Overdue Delay > 2 Weeks in Every Month 24 Batches 4 Batches
On-time Delivery 83% 91%
CASE STUDY Kaizen Event & LEAN Implementation
WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 07
PARTIAL CLIENTS LIST Kaizen Event Implementation
YA M A H A M U S I C M A N U FA C T U R I N G A S I A
B A N K C E N T R A L A S I A , T B K
WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 08
P Q M C O N S U LTA N T S
P Q M C O N S U LTA N T S
P Q M C O N S U LTA N T S
@ P Q M C O N S U LTA N T S
A d d r e s s
—
Jl. Cempaka Putih Tengah 17
C No. 7A, Jakarta 10510
Te l e p h o n e
—
Phone: 021 4251887
0812 1057 6646
W e b s i t e s / E m a i l
—
www.pqm.co.id
FOR MORE INFO PLEASE CONTACT OUR MARKETING TEAM
09