8 Plan Motivacional

A FOR APPROVAL 25/07/07 GM DM MR ALNR E V . / C A N T D E S C R I P T I O N I T D A T E S P R O Y . R E V . C O N T R . A P R O B .

PIRQUITAS – Silver – Tin & Zinc Project

TECHINT COMPAÑIA TECNICA INTERNACIONALPROCESS AND FACILITIES PLANT Plan Motivacional

Procedure

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BDN:

A

REVISION

MINA PIRQUITAS INC.

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PROGRAMA MOTIVACIONALEN PREVENCIÓN MASS

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0 EMISION PARA APROBACION 27/06/07 NAH ADWREV. DESCRIPCION FECHA EJEC. APR. VIG.

1.- OBJETIVO

Establecer los lineamientos de un Programa Motivacional en Prevención destacando el reconocimiento del personal comprometido en el cumplimiento de la Política MASS, implementada a través del SIG para evitar accidentes y proteger el medio ambiente en cadaProyecto.

2.- ALCANCE

Será de aplicación a todo el personal (propio o subcontratado) de las fases constructivas de todos los frentes de trabajo dentro de los Proyectos afectados a Techint Ingeniería & Construcciones (TEIC), incluyendo las áreas de Pañol Central y Campamentos.

3.- RESPONSABILIDADES

3.1. De la Dirección o Jefatura de Obra: Ejercer el Liderazgo para Asegurar y Garantizar el cumplimiento del presente programa. Presupuestar, planificar y gestionar los medios y recursos necesarios.

3.2. De la Supervisión de Obra: Velar por los medios necesarios para que se cumpla el Objeto del “Programa Motivacional”. Difundir la información relacionada con los elementos, procedimientos, instructivos, entre otros; para su acabado cumplimiento.

3.3. De MASS: Auditar el cumplimiento del presente “Programa Motivacional”. Difundir e Instruir en lo referente al presente programa

4.- DEFINICIONES

DDS: Diálogos Diarios de Seguridad (ó “charlas de 5 minutos”).MASS: Medio Ambiente, Seguridad y Salud.Programa Motivacional: lineamientos para el reconocimiento del personal.RRHH: Recursos Humanos.SIG: Sistema Integrado de Gestión en Prevención de TEIC (ver Manual del Sistema Integrado de Gestión).TEIC: Techint Ingeniería y Construcción.

5.- PROCEDIMIENTO

5.1. Base del Programa.


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El programa se orienta hacia la promoción y el fortalecimiento de actitudes pro-activas hacia la prevención de accidentes o incidentes, motivando a todo el personal del Proyecto, en sus distintosniveles de responsabilidad, en la participación activa de la Prevención de Accidentes y Protección Ambiental.

Permite incentivar la responsabilidad individual y grupal en todas las actividades de los proyectos, mejorar en forma sostenida el desempeño de los indicadores de gestión de nuestro SIG, confeccionar adecuadamente las herramientas de gestión preventiva (formularios de AST, en cuanto a Identificación de Riesgos se refiere) y reforzar los contenidos impartidos en distintas exposiciones de capacitación e involucramiento (ej.: DDS).

Sus conceptos fundamentales están alineados con la Política de Seguridad, Salud y Protección Ambiental:

• TODOS LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES PUEDEN SER Y DEBEN SER PREVENIDOS.

• PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y AMBIENTALES ES UNA OBLIGACIÓN SOCIAL INDECLINABLE DE TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA.

• LA MEJORA CONTINUA DE LA ACTITUD SEGURA EN LA EJECUCIÓN DE TAREAS.

• LA CULTURA DE ATENCIÓN A LA SEGURIDAD, LA SALUD Y LA PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.

5.2. Desarrollo y Procedimiento del Programa

En un todo acorde a los objetivos del “Programa Motivacional”, la finalidad e intención es buscar y afianzar la “actitud preventiva” a través del compromiso de todos los actores involucrados dentro de TEIC, como también a todos los niveles y responsabilidades de la compañía.

La política de prevención de la compañía destaca como el valor más importante a preservar, la salud y seguridad de las personas, no solo por una cuestión legal o de imposición de normativas sino porque los requerimientos de los Proyectos que ejecuta TEIC y las exigencias de los Clientes demandan destacados estándares de Seguridad, Salud y Protección Ambiental en un mercado altamente competitivo. Por eso, los niveles de liderazgo y responsabilidad de las personas y grupos de trabajo deben ser estimulados en función de sus logros y metas alcanzadas en prevención.

Partimos del fundamento que “se deben prevenir los riesgos de todo tipo”; quedando incluidos los incidentes, los accidentes de trabajo, los accidentes “in itínere” y los incidentes y accidentes al ambiente natural durante la construcción y ejecución de los proyectos, procurando como valor agregado a la política de la empresa que la “formación” e “información” trascienda más allá de lo estrictamente laboral; de esta manera estamos colaborando en forma directa a la sociedad en general, ya que esta cultura de la prevención se transmitirá y replicará en otras empresas contratistas y subcontratistas, en otras industrias y actividades, entre otras influencias.


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5.3. Metodología

Informar a todo el personal operativo afectado al proyecto en el “Curso de Inducción” que es impartido al inicio de cada Proyecto. Allí se explicitarán los alcances y mecanismos del presente programa, como también los mecanismos de premios y las reglas de participación en general.

Informar a todo el personal operativo incluyendo niveles de supervisión y capataces, en la reunión semanal de MASS y Operación/Construcción, la finalidad y los alcances que se persiguen con el presente programa.

Informar a todo el personal durante la reunión semanal de MASS con Jefaturas de Obras, aquellos inconvenientes, dificultades y aciertos con el presente programa.

La forma práctica de fomentar la iniciativa del personal será a través de las Observaciones de Seguridad en el Trabajo (OST), y del reporte de la “totalidad de los incidentes” y situaciones que se presenten día a día en los proyectos y que a juicio del “observador” merezcan alguna opinión y/o sugerencia constructiva. Estos serán entregados a su Supervisor de Fase o Capataz Directo y éstos serán los responsables de entregar los documentos al personal de MASS, quienes controlarán la participación del personal en el proyecto y promueven su difusión

En cada Proyecto se creará, un Comité de Evaluación del Desempeño en Prevención MASS en el que participa personal de MASS, la Gerencia de Proyecto y Jefatura de Obra, personal de la Gerencia de Construcción, Administración y personal de Recursos Humanos cuya función será la de administrar la base de datos del programa y la organización del evento mensual.

Por cada Proyecto se creará oficialmente el día de la “PREVENCIÓN MASS”. Siendo éste día(uno ó varios), un día a designar en forma coordinada con la Jefatura de Obra.

5.4. Participación

En aquellos casos donde el Proyecto presente complejos aspectos asociados a las comunidades locales en el área de influencia del mismo, en los cursos de capacitación, se hará especial hincapié en los aspectos asociados a la relación comunitaria, conduciendo las actividades constructivas con un estándar que le permita construir continuamente confianza e involucramiento de los distintos grupos de interés locales.

Participa todo el personal afectado a las operaciones del proyecto sean éstos “directos” (mensuales y contratados, locales y/o expatriados) como también los “indirectos” (contratistas y subcontratistas).

Todos éstos, participarán activamente y en cada mes; en alguna o en todas las modalidades, las cuales serán la base para la evaluación y premiación del Desempeño en Prevención MASS.


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Participarán todas las Fases de Trabajo que no presenten durante el mes en curso y al cierre estipulado, ningún accidente de trabajo con incapacidad o baja (accidentes con días perdidos). Se considerará/n la/s Fase/s con Índice de Gravedad = 0.

El frente de Obra o Fase que sufriera un accidente con incapacidad parcial o total permanente implicando pérdida de días de trabajo, quedará automáticamente descalificado para participar en el mes que ocurrió el accidente.

5.4. Módulo de Premiación

Para cada participación activa se tendrá un premio/ reconocimiento que consistirá en:

§ Reconocimiento individual y colectivo (Fase de Trabajo), a nivel general del proyecto, por parte del Director o Jefe de Obra del Proyecto.

§ Camisetas, chombas, gorras, lapiceras, equipo de mate (bombillas, mates con logo MASS, materas de tela de avión, vasos térmicos, llaveros, cinturones o prendedores para el resto de los trabajadores que sean seleccionados como los más “Proactivos del Mes” en Prevención MASS.

5.5. Condiciones Generales

Con estas premiaciones, adicionalmente podrán entregarse Certificados o Diplomas (modelo en Anexo I), que serán firmados por los Gerentes y/o Directores Jefes del Proyecto, por el Gerente de Construcción y por el Gerente MASS del Proyecto.

Para lograr el correcto desarrollo del “Programa Motivacional en Prevención MASS” las actividades correspondientes a la organización de este evento serán desarrolladas por el Jefe o Responsable de RRHH del Proyecto y por el Jefe de MASS del Proyecto.

El horario a desarrollarse será aquel que cada Frente de Trabajo y/o Fase de Trabajo lo determine (en caso de obras con apertura de varios frentes de trabajo), de acuerdo a su régimen de trabajo, sino la Dirección de Obras fijará los días y horarios para desarrollar el evento. Así mismo, serecomienda que estén acompañados de un refrigerio y de alguna actividad cultural y/o social órecreativa según características de los Proyectos y de acuerdo a las costumbres locales (país, religión, etc.).

Este programa empezará al inicio de cada proyecto, por eso es deber, el garantizar por parte de todos los actores involucrados, la puesta en marcha y el efectivo cumplimiento del mismo.

Se sugiere que la Dirección y Jefatura de Obra prevean en sus presupuestos la estimación y costos, destinados a tareas motivacionales para el personal del Proyecto.


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El compromiso debe ser claro y explícito por parte de los responsables del Proyecto, éstos deberán mostrar decidido empeño para el logro de los Objetivos establecidos en este “Programa Motivacional en Prevención MASS”; ya que el mismo además de generar actitudes positivas y pro-activas en el personal de operaciones, redundará en beneficio directo de generar un buen clima organizacional y laboral.

5.6. Beneficios adicionales del programa

Demostración visible del compromiso Gerencial y de Dirección del Proyecto hacia la prevención de accidentes laborales: los gerentes del proyecto, jefes de fase y supervisores del proyecto participarán regularmente y alternativamente de estas celebraciones del día mensual de la seguridad.

El programa debe entenderse como un reconocimiento al buen desempeño y a las metas alcanzadas en seguridad y no como un pago adicional.

RRHH administrará la conformación de los grupos, la entrega de los obsequios y las cartas de reconocimiento al personal.

6.- DOCUMENTOS RELACIONADOS

Manual del SIGPlan General de Capacitación, Medio Ambiente, Seguridad y Salud

7.- REGISTROS

Las actividades de premiación serán registradas, conforme las planillas adjuntas en el presente documento.

8.- ANEXOS

8.1 Modelo de Planilla de Registro del Personal Reconocido (indicativa).8.2 Modelo de Diploma de Mención de Reconocimiento al Personal (indicativa).


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Anexo 8.1 - Planilla de Registro del Personal Reconocido (indicativa).


Proyecto:…………..APELLIDO Y NOMBRE SECTOR MOTIVO FECHA


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Anexo 8.2 - Modelo de Diploma de Mención de Reconocimiento al Personal.

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