Personal Assignment 1Session 3A. Please analyze your company set up and fill below from your findingsMy analyze from :

Vocational High School 2 in South Tangerang City DescriptionDecision/ChoiceReason/Fact

Company Industry:Extraction/Manufacture/ServicesSchool Education

Company Strategy:OCL/Focus/Differentiations*Focus in education

Company Competitive Advantage:People/Price/Brand/Financial/etc*Curriculum and skill profesional person

IT Spending Allocations:Opex: 5 %

Capex: 5 %Fee one month Rp. 200.000/org

10% for IT

Rp. 20.000 * 400 siswa =

Rp. 8.000.000,-

Opex (Operational ):

1. Biaya Internet Rp. 1.500.000,-

2. Sewa Hosting

Rp. 1.000.000,-

3. Maintenance JaringanRp. 500.000,-

4. Pembelian Tinta atau tonerRp. 4.000.000,-

5. Maintenance Printer

Rp. 1.000.000,-

Capex (Aset) :

1. Mikrotik RB 1100 2x

2. Wifi 10 Unit

3. Server 1 Unit

4. Printer

5. Switch 6 Unit 24 Port

6. Switch 1 Unit 16 Port

7. Switch 2 Unit 8 Port

8. Tower 6 Stack

9. CCTV with 32 Camera

10. Komputer 6 Unit (TataUsaha)11. Komp. Client 40 Unit

CAGR 3yrs IT Spending growthYty: %Capex in 2012 - 2015:

Mikrotik = 4.800.000,-

Wifi = 2.800.000,-

Server = 12.000.000,-

Printer = 8.000.000,-

SWitch = 4.000.000,-

Tower = 5.000.000,-

TU Comp = 24.000.000,-

Comp Client = 60.000.000

Capex = 120.600.000

Opex 2012 :

Opex (Operational ):

1. Biaya Internet

Rp. 1.500.000,-

2. Sewa Hosting

Rp. 1.000.000,-

3. Maintenance Jaringan

Rp. 500.000,-

4. Pembelian Tinta atau toner

Rp. 4.000.000,-

5. Maintenance Printer

Rp. 1.000.000,-

Opex 2012 : 8.000.000/month1years : 96.000.000

Inv awal : 120.600.000 + 96.000.000 =216.600.000

2013 Capex penyusutan 20%

96.480.000 + 96.000.000 =

192.480.000

2014 Capex penyusutan 30%84.420.000 + 96.000.000 =

180.420.000

2015 Capex penyusutan 40%

72.360.000 + 96.000.000 =

168.360.000

In 2012 200.000 x 1240 siswa =

248.000.000/monthIf minus w/ CApex and Opex =248.000.000 - 216.600.000 =

31.400.000

In 2013

200.000 x 1320 siswa =

264.000.000/monthIn 2014

200.000 x 1360 siswa =

272.000.000/month

People Recruitment typeBuy: 0 %

Borrow: 0 %

Build: 71 %Many people recruirtment are20 person PNS

50 person Honor

IT Position in Company:Enabler/Support/Revenue Generation/ _____________*Support because IT for support studies of students everydays and for information shool activity.

B. From above facts, please propose any areas that you think could improve your overall company performance/could align with overall corporate strategy. Dari fakta di atas, silakan mengusulkan setiap daerah yang Anda pikir bisa meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan / bisa sejajar dengan strategi perusahaan secara keseluruhanAnswer :

Secara keseluruhan pelayanan yang diberikan sekolah terhadap siswa sudah maximal dari segi IT (hotspot user) dan pengelolaan web sekolah. Strategi kedepan dalam segi hal infastuktr IT akan dibuatkan Server untuk pengelolahan data keuangan pendistribusian walikelas dan jam mengajar, walau saat ini sudah menggunakan IT (office aplikasi). didalam pengembangan IT terkendala akan biaya,, dan pihak sekolah tidak bisa secara maksimal dalam hal itu. Rencana Strategi yang akan dikelola dalam bnidang IT adalah1. Orang tua dapat mengetahui siswa/i masuk sekolah atau tidak

2. Biaya apa saja yang belum dilakukan pembayaran

3. Penilaian Siswa / rapot online

C. Based on above facts/Reason, please draw your proposed IT organization structure: Berdasarkan atas fakta / Alasan, silakan menggambar struktur organisasi TI yang diusulkan AndaAnswer :

Organisasi IT sudah terbentuk dimana

Team ICT SMKN 2 Kota Tangerang SelatanKetua

: M. Akrom, M. Pd.

Sekretaris: Santoso, M. Pd.

Bendahara: Dra. Hj. Ermidawati

Pengelola:

1. Jaringan Komputer and Maintenance

: Ghema Nusa Persada, S. Kom., S. Pd.

2. Pengolah Data Web, informasi, dan Aplikasi: Taufik Solihin, S. Kom

Yang menjadi kendala saat ini jika terjadi kerusakan maupun biaya maintenance harus menunggu keputusan dinas pendidikan dan keuangan pun harus menunggu dana BOS turun walau sudah dibuatkan RAKS, dan terkendala kadang di setujui dinas ataupun tidak.

Dimana segala informasi sudah terbentuk baik melalui web sekolah www.smkn2-tangsel.sch.id maupun melalui grup facebook https://www.facebook.com/smkn2tangsel dan untuk itu kita selalu kewalahan dalam penerimaan siswa baru dikarenakan batas max. sekolah negeri hanya 10 kelas pendaftar keseluruhan diatas 4.000 siswa dan hanya kami terima max. 400siswa/tahun.

Dari segi IT Organisasi yang sudah ada saya rasakan kurang masimal dikarenakan Personal orang kurang memadai

Adapun rencana IT yang akan dibangun kedepan adalah menggunakan 3 Konsep Management dimana memerlukan SDM yang lumayan banyak, dan ini kembali lagi kebijakan dari kepala sekolah dikarenakan keterkaitan Finansial.

Sumber : Buku IT System Managements (2nd edition)Topologi yang digunakan pada SMKN 2 Tangsel

Ghema Nusa Persada | 1701497885

Ghema Nusa Persada | 1701497885

Sheet1

CAGR SMKN 2 TANGSEL

Anggaran IT Pertahun

SISWA10% FROM Rp. 200.000/Bulan/Tahun2011 Akhir

20121240Rp20,000Rp24,800,000Rp297,600,000Capex (Pembelian alat IT)Rp120,600,000

20131320Rp20,000Rp26,400,000Rp316,800,000Opex (Operational)Rp96,000,000

20141360Rp20,000Rp27,200,000Rp326,400,000Rp216,600,000

Tahun2011201220132014

ModalRp216,600Rp297,600Rp316,800Rp332,640

FVRp297,600Rp316,800Rp332,640

PVRp216,600Rp216,600Rp216,600

n123

CAGR37%21%15%