59285101 MiniAcademia SD Portugues (1)

8/19/2019 59285101 MiniAcademia SD Portugues (1)

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SD – Sales and Distributio

Mini Academia SAP R/3 W3 Tecnologia da Informação


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SAP R/3 • O que é o R/3• Customizing• Módulos Standard

– Logística –

Financeiro – Cross Application• Funcionalidades

– ! "strutura Organizacional – #! $rocessos

• #! ! Comercial• #!#! %istri&ui'(o• #!3! Financeiro

• A)A$• ASA$ * Accelerated SA$


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– Logística –

Financeiro – Cross Application• Funcionalidades

– 1. Estrutura Organizacional – . !rocessos

• .1. Comercial• . . "istri#ui$%o• .&. Financeiro

• A'A!• ASA! – Accelerated SA!


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Requisi+ $edido de ,n-ent.rio eri0ica'(oRequisi+ $edido de ,n-ent.rio eri0ica'(o '(o Compras de Fatura'(o Compras de Fatura

Integração com Financeiroe Controladoria

p p . p p t

PP PP

QM QM

SDSDSDSDSDSD

MM MM

PM PM Manuten'(oManuten'(oCorreti-aCorreti-a

CO CO FI FI

CO PCA

Cash

"strutura"struturado ati-odo ati-o

Manuten'(oManuten'(o$re-enti-a$re-enti-a

1istórico da1istórico daManuten'(o eManuten'(o e

an.lisesan.lises

$lano$lano2ualidade2ualidade ,nspe'(o,nspe'(o

ControleControle2ualidade2ualidade

SO$ $lano MR$ Controle de $rodu'(o $rodu'(oSO$ $lano MR$ Controle de $rodu'(o $rodu'(o%emanda $lano de Capacidades%emanda $lano de Capacidades

CAS "ntrada$edidos

S,Sransporte"4pedi'(o /"ntrega

Faturamento

!ue " o R/3


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#AD$IA D$ %A& R $ SPR D'T S SAP

/PP/SD/FI /CO/P

SAP R/3

CustomersSuppliers

))$ +))$ + )usiness+to+)usiness $rocurement)usiness+to+)usiness $rocurement

CRMCRM * * Customer Relations5ip ManagementCustomer Relations5ip Management

A$O *A$O * Ad-anced $lanner and Optimizer Ad-anced $lanner and Optimizer

L"S *L"S * Logistics "4ecution S6stemLogistics "4ecution S6stem

SA$ RetailSA$ Retail

SA$On lineStore

SA$On lineStore


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SAP R/3 • O (ue ) o *+&• Customizing• Módulos Standard

– Logística – Financeiro – Cross Application

• Funcionalidades – 1. Estrutura Organizacional – . !rocessos




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#ustomi(ing • Metodologia do sistema *+& para a instala$%o

mais r,pida das -uncionalidades do SA! demodo a atender as necessidades especí-icasde cada negócio documentando emonitorando cada -ase desse processo.

• A customiza$%o do sistema *+& ) -eitaatra/)s do ,M7 – 0mplementation uide.


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• Funcionalidades – 1. Estrutura Organizacional – . !rocessos




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M)dulos Standard • Financeiro 2 F0 CO AS e !S

F, – Financial AccountingCO – Cost ControllingAS – Fi5ed Asset$S – !ro6ect S4stem


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M)dulos Standard • Cross Application 2 7F e 0S

8F 8 7or9-lo:

,S 8 0ndustr4 Solutions

• Recursos 1umanos 2 ;*


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SAP R/3 Application Demo

SAP R/3SAP R/3

SDSDMM MM

PP PP

QM QM PM PM

HR HR

CO CO AM AM

PS PS WF WF

IS IS

FI FI

ABAP/4 ABAP/4DW DW

Solução $RP com informaç*es integradas+on line e em tem,o real

M)dulos Standard


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• Funcionalidades – ! "strutura Organizacional – #! $rocessos




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-. $STR'T'RA R A0I1A#I 0A&

• Empresa• Organiza$%o de • "epósito• Local de E5pedi$%o


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Organiza'(o endas Organiza'(o ComprasOrganiza'(o endas Organiza'(o Compras

Custo cont.&il

Logística e4terna

Conta&ilidade Finan!

Logística interna9MR$/produc(o:

Admin! in-ent.rios

,S;"S,S;"S


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$m,resa • ?ma COM$A>? CO%" ) uma entidade legal

com uma unidade de conta independente.

E emplos 2 uma empresa pertencente a um grupo

empresarial ou uma su#sidi,ria


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FABRICA 1 FABRICA 2 FABRICA 3 FABRICA 4

COMPANHIA

HOLDING

PLANTAS PRODUTIVAS

$m,resa


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rgani(ação de %endas

• ?nidade de negócios atri#uída a somente umacompan4 code sendo (ue uma compan4 codepode possuir /,rias organiza$@es de /endas.

• *espons,/el pela distri#ui$%o de produtos eser/i$os e pela negocia$%o das condi$@es de/endas.


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COM$A>1,A COM$A>1,A

$lanta $lanta 3$lanta #

Organiza'(o deendas @#

Organiza'(o deendas @

COM$A>1,A #COM$A>1,A #

$lanta $lanta B

Organiza'(o de endas @3

HOLDING



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#anal de Distribuição

• "e/e8se criar e atri#uir pelo menos um canal de distri&ui'(o para uma organiza$%o de /endaspodendo ser/ir a mais de uma delas ao mesmotempo.

• E emplos 2


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Di2isão • ?ma di-is(o representa uma Lin a de !rodutos.

B necess,rio criar pelo menos uma di/is%o para oCanal de "istri#ui$%o. As di/is@es s%o atri#uídas

s organiza$@es de /endas podendo atender amais de uma delas.

• ?ma ,rea de /endas ) a com#ina$%o de umaorganiza$%o de /endas canal de distri#ui$%o edi/is%o. "e/e pertencer a somente uma compan4code.


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%i-is es%i-is es

Canal de distri&ui'(oCanal de distri&ui'(o

Organiza'(o de -endasOrganiza'(o de -endas

!!! @@# @3

D =reas de -endas

@

@ D $roduto @# D $roduto #@3 D $roduto 3

">%A%,R" A %,S R,)


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7rupo de endas7rupo de endas

"scritório de -endas"scritório de -endas

SGO $A "R,OR

@@ @@# @@3 @@

Carlos$edro)runo LHcioCom! Repr de EEE Repres!Reg! >orteIo(o

end / Repr!end / Repr!



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#entro • ?m centro ou planta produz mercadorias /ende

ser/i$os ou disponi#iliza produtos para suadistri#ui$%o. !ode ser uma -,#rica ou um centro dedistri#ui$%o.

• ?ma planta est, atri#uída a somente uma compan4code. ?ma organiza$%o de /endas pode atender a/,rias plantas e uma planta pode possuir /,riasorganiza$@es de /endas. B essencial para controle dein/ent,rio determina$%o do local de e5pedi$%o elocaliza$%o no depósito.


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De,)sito • B o local -ísico pertencente a uma planta para

esto(ue de mercadorias ou produtos aca#ados.


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&ocal de $ ,edição • B o local onde se concentram as ati/idades

relati/as e5pedi$%o dos produtos.

• Cada entrega ) -eita por apenas um local de e4pedi'(o . ?ma planta pode ser ser/ida por

/,rios locais de e5pedi$%o e um local dee5pedi$%o pode atender a /,rias plantas.


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$! carregamento$! carregamento

$ontos de e4pedi'(o$ontos de e4pedi'(o

Rampa Rampa # Rampa 3

rens>a-iosCamin5 es

$lanta$lanta$lanta$lantaSGO $A


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2- PR #$SS • O processo comercial 9-endas:J – !rocessamento de "ocumentos de /endas

– An,lise de cr)ditoD –


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Sistema,n0orm!

endas

Ati-idade -endas

Cota'(o

Ordem endas

Faturamento

MR$

Condi' espre'os

Separa'(o

Carregamento

ransporte

Compras

$rodu'(o

Rece&! Mercadorias

"stoque material

Sistema admin!

depósito

An.lise Renta&ilidade

Conta&ilidade

Remessa

Saída Mercadoria

2- PR #$SS


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45-. PR #$SS # M$R#IA&

• $rocessamento do documento de -endasJ

– Cota$%o Contrato !rograma de *emessa Ordem

de


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Processamento dodocumento de 2endas

• Cons!ltas e cota"#es 2 s%o ati/idades de pr)8/endascom período determinado de /alidade

• As cota$@es podem ser relacionadas a uma consultaanterior e podem re-erenciar uma ordem de /enda

• Caso uma consulta ou cota$%o ten a um ou mais ítensrecusados de/e ser registrada a raz%o da recusa para(ue n%o se6a=m> copiado=s> para a ordem de /endasD

• O$%em %e &en%a J documento eletr nico (ue cont)m

as solicita$@es dos clientes por produtos e+ou ser/i$osem (uantidades e datas determinadasD


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• ?m programa de remessas ) um contrato #,sico (ue )normalmente criado para um material. O clienteesta#elece as (uantidades e datas de remessa em um

programa de remessas. Estas s%o ent%o entradas comodi/is@es de remessa em uma solicita$%o de programade remessas. O usu,rio pode distri#uir di/is@es deremessa no processamento de e5pedi$%o pela cria$%ode remessas com #ase no programa de remessas.


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• "i-erentes tipos de transa$@es de /endas atendema di/ersos re(uisitos de negócios (ue s%o tratadosdistintamente pelo sistema nos di/ersos tipos dedocumentos de /endas = OR) 8 Standard 'rasil>D

• "strutura do documento de -endas 2 – Ca#e$al o com in-orma$@es do pedido do clienteD – Gtem com in-orma$@es do material e (uantidadesD – E5pedi$%o com dados de entrega como (uantidades

e data.


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• Dete$mina"'o %e p$e"o 2 acontece na cria$%o da ordem para determinarpre$os descontos acr)scimos -rete e ta5as para uma transa$%oD

• Os dados de condi$@es s%o mantidos em registros de condi$@esD

• ?ma determina$%o de pre$os segue a um es(uema de c,lculos (ue

reHne tipos de condi$@es (ue compor%o o pre$o -inal da ordem de/endas. Algumas condi$@es podem ser alteradas manualmente.

=R E)RA 8 Es(uema de c,lculo Standard 'rasil>


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• Cada tipo de condi$%o possui uma se(uIncia deacesso. Essa estrat)gia de #usca de-ine a se(uInciaem (ue o sistema lI os registros de condi$@es para umdeterminado tipo de condi$%o. Cada acesso ) -eito com#ase em ta#elas de condi$%o.

• Cada ta#ela ) uma com#ina$%o de campos c a/e paraum registro de condi$%oD

• ?ma determina$%o de pre$os ) #aseada numa ,rea de

/endas cliente e tipo de documento de /endasD


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Sistema,n0orm!

endas

Ati-idade -endas

Cota'(o

Ordem endas

Faturamento

MR$

Condi' espre'os

Separa'(o

Carregamento

ransporte

Compras

$rodu'(o

Rece&! Mercadorias

"stoque material

Sistema admin!

depósito


Conta&ilidade

Remessa

Saída Mercadoria

45-. PR #$SS # M$R#IA&


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O processo Comercial

• An.lise de créditoJ

– Classe de *isco – An,lise autom,tica de cr)dito – Li#era$%o de cr)dito


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A06&IS$ D$ #R7DIT • Classe de Risco J

• "entro de uma classe de *isco de-inem8se oslimites de cr)dito (ue podem ser concedidos a umdeterminado cliente em -un$%o de parJmetros-inanceiros como por e5emplo Faturamento do Clientee


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A06&IS$ D$ #R7DIT • An.lise autom.tica de Crédito J

• O *& per-orma a an,lise de cr)dito autom,tica emdois momentos 2

1. Ka entrada do !edido do Cliente o sistema c ecase o ní/el de cr)dito concedido ao Cliente mais o no/opedido se est%o dentro dos limites esta#elecidos.

. A mesma c ecagem ) -eita no ato da e5pedi$%odos produtos.

• A recusa do pedido do Cliente pode ser parametrizadapara ser autom,ticamente in-ormada ao Clienteou atra/)s de um A/iso ao respons,/el de /endas.Keste caso o processo ser, gerenciado /ia 7or9-lo:e pode ser su#metido para apro/a$@es superiores.


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A06&IS$ D$ #R7DIT

• Li&era'(o de Crédito J

• *esultado da c ecagem autom,tica -eita (uando da

entrada do !edido do Cliente ou no ato da E5pedi$%odos !rodutos.

• Ou pela apro/a$%o de algum respons,/el


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ele0oneCorreio

Fa4

Sim

>(o

$edidocompleto K

Con0erir $edido

C5ecar estoque

>(o

Contactar oControle de

"stoque

$rogramar $edido

SimC5ecar crédito

O KSim

A-aliar risco

O K

CorreioFa4

Criar acon0irma'(o

do pedido

$rocessar $edido

$edidode enda

Con0irma'(odo $edido

>oti0icar Cliente

>(o

ClienteCliente

Q!al ( o stat!sQ!al ( o stat!s%o me! pe%i%o ) %o me! pe%i%o )

"ntradado $edido

endasendas

Fa4

S el- li-e

A06&IS$ D$ #R7DIT


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O processo Comercial

• eri0ica'(o disponi&ilidadeJ

– A ! na ordem de /enda – A ! no -ornecimento


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%erificação de dis,onibilidade A $ na ordem de -enda =o indicador de /eri-ica$%o dedisponi#ilidade de/e ser in-ormado no mestre de materiais>2

• 3uando o usu,rio entra com uma ordem de /enda só ) possí/elcon-irmar a data da remessa solicitada =pic9 pac9 plane6amento

de transporte carregamento e trJnsito> após terem sido/eri-icados os seguintes dados2

– "isponi#ilidade de esto(ueD – Compra ou produ$%o dos materiaisD – empo de prepara$%o do materialD – empo de transporte


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%erificação de dis,onibilidade

• A $ no Fornecimento 2 Em casos deindisponi#ilidade de mercadorias em esto(ue osistema atualiza os departamentos de produ$%o e decompras de -orma (ue a mercadoria possa serproduzida ou comprada pontualmente.


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ele0oneCorreio

Fa4

Sim

>(o

$edidocompleto K

Con0erir $edido

C5ecar estoque

>(o

Contactar oControle de

"stoque

$rogramar $edido

SimC5ecar crédito

O KSim

A-aliar risco

O K

CorreioFa4

Criar acon0irma'(o

do pedido

$rocessar $edido

$edidode enda

Con0irma'(odo $edido

>oti0icar Cliente

>(o

ClienteCliente

Q!al ( o stat!sQ!al ( o stat!s%o me! pe%i%o ) %o me! pe%i%o )

"ntradado $edido

endasendas

Fa4

S el- li-e

%erificação de dis,onibilidade


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PR #$SS D$DISTRI8'I9:

• Atendimento 9Remessa ao cliente:J

– Criando -ornecimentos indi/iduaisD

– Criando -ornecimentos coleti/osD – !ic9ing =Separa$%o do material>D

– !ac9ing =Em#alagem>D

– Saída da mercadoria ='ai5a esto(ue>


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Sistema,n0orm!

endas

Ati-idade -endas

Cota'(o

Ordem endas

Faturamento

MR$

Condi' espre'os

Separa'(o

Carregamento

ransporte

Compras

$rodu'(o

Rece&! Mercadorias

"stoque material

Sistema admin!

depósito


Conta&ilidade

Remessa

Saída Mercadoria

PR #$SS D$DISTRI8'I9:


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O processo Financeiro

• Faturamento

• Conta&iliza'(o


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• FaturamentoJ

– Faturamento 0ndi/idual – Faturamento Coleti/o – Emiss%o de KF

– Cancelamento de KF


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O ,rocesso Financei$o

• Conta&iliza'(oJ

–


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Sistema,n0orm!

endas

Ati-idade -endas

Cota'(o

Ordem endas

Faturamento

MR$

Condi' espre'os

Separa'(o

Carregamento

ransporte

Compras

$rodu'(o

Rece&! Mercadorias

"stoque material

Sistema admin!

depósito


Conta&ilidade

Remessa

Saída Mercadoria


SAP R/3


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A8AP • A)A$ =Ad/anced 'usiness Application

!rogramming>2 linguagem de programa$%odesen/ol/ida pela SA! para odesen/ol/imento de aplicati/os.

• odos os aplicati/os do *+& est%odesen/ol/idos em A'A!.

SAP R/3


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ASAP . Accelerated SAP


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;ases do ASAP

O ASA$ ) di/idido em cinco -ases2

+ $repara'(o do $ro eto# + )usiness )lueprint

3 + Realiza'(o + $repara'(o Final

B + 7o Li-e N Support

AS$S D ASAP


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;AS$S D ASAP

Fase 8 P$epa$a"'o %o P$o*eto!ro/I o plane6amento inicial do pro6eto e a prepara$%o parao pro6eto *+&.

• ,nício do pro eto9 ic o00:P• ,nício do plane amento do pro etoP• $rocedimentos do pro etoP• Requerimentos técnicosP• reinamentoP

• C5ecar qualidade .

$


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;AS$S D ASAP

Fase # – B!siness Bl!ep$int

B criado o 'usiness 'lueprint no (ual ) detal ado osresultados das documenta$@es col idas durante:or9s ops re(ueridos. Al)m disso ser/e para documentar

os processos de negócios re(ueridos da empresa ondese ad(uire um comum entendimento de como e5ecutarseus negócios no sistema *+& =Escol a do cen,rio>.


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;AS$S D ASAP • An.lise do processo de negóciosP• %e0ini'(o do processo de negóciosP• %e0ini'(o da estrutura organizacionalP• %esen-ol-imento do am&iente no sistemaP• 7erenciamento do pro etoP

• 7erenciamento da mudan'a organizacionalP• reinamentoP• C5ecar qualidade!


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;AS$S D ASAP Fase 3 – Reali+a"'o

S%o implementados todos os negócios e

re(uerimentos #aseados no 'usiness 'lueprint. Osistema ) con-igurado passo8a8passo em doispacotes de tra#al o #aseline =con-igura$%o#,sica cria$%o da estrutura organizacional> econ-igura$%o -inal.


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;AS$S D ASAP • Con0igura'(o da &aselineP• Con0igura'(o 0inal e con0irma'(oP• %esen-ol-imento de programasQ inter0acesP• estes de integra'(o 0inalP• 7erenciamento do pro etoP• 7erenciamento da mudan'a organizacionalP• reinamentoP• 7erenciamento do sistemaP• C5ecar qualidade!


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;AS$S D ASAP Fase – P$epa$a"'o Final

S%o completados os testes treinamento dosusu,rios -inais gerenciamento do sistema corte das

ati/idades para -inaliza$%o ida para o no/o sistemae tam#)m resolu$%o dos pro#lemas críticos.


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• 7erenciamento do pro etoP

• reinamentoP

• 7erenciamento do sistemaP

• $lane amento do pro eto detal5adoP

• Corte 9Cuto-er:P

• C5ecar qualidade

;AS$S D ASAP


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;AS$S D ASAP Fase B – ,o -i.e S!ppo$t

ransi$%o para um pro6eto orientado pr)8

produ$%o sucessi/amente no am#iente e aprodu$%o operando com e-iciIncia.

• Suporte produ'(oP• Final do pro eto!

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