Астор:ТС
Transcript of Астор:ТС
www.1c-astor.ru
Система управления для сетевых розничных предприятий
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
ОБЩАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
В 2006 году компания АСТОР вывела на рынок отраслевую ERP-систему,
предназначенную для автоматизации функций управления, учета и анализа
сетевыми предприятиями розничной торговли
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Общая информация
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Система управления АСТОР: Торговая Сеть 7.0 предназначена для использования на объектах федеральных и региональных сетей магазинов следующих форматов:
Гипермаркет Супермаркет Дискаунтер Магазин у дома …
и отраслей: DIY Cash&Carry …
Общая информация
АСТОР: Торговая сеть
Разработка АСТОР: Торговая Сеть 7.0
Только цифры:Затраты на разработку новых решений
Торговый Дом 7.0 – 39300 ч-часов (18,2 чел/лет), 2 года
разработки (от идеи до 1-го релиза, сентябрь 2005) Всего участников разработки – 51 человек
Количество строк кода – 500 000Результат – 01.09.2005 выпущено решение «АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0» – новое инновационное решение для управления розничной торговлей.
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
комплексная учетная система
высокоинтегрированная модульная система
система управления торговой сетью
процессно-ориентированная система
Общая информация
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Создавая и развивая систему учитывали: Новые требования рынка к системам управления
для розничной торговли Опыт АСТОР в реализации проектов
автоматизации розничной торговли (более 5000 магазинов)
Консультации специалистов рынка в области управления процессами в розничной торговли
Консультации и пожелания наших ведущих партнеров – розничных предприятий
Общая информация
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Принципы, заложенные при создании системы: Реализация на платформе 1С:Предприятие 8.x Модульная архитектура решения Двухуровневый функционал системы: базовый и
управленческий Система ролевой модели предприятия
(должности, права, разделение ответственности, бизнес-единицы)
Инновационная технология: система «Бизнес-процессы» (последовательность операций с ролевым делением) и отражение их в САУ
Общая информация
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Общая информация
МерчендайзингМерчендайзинг
Бухгалтерский И
Налоговыйучет
Оперативный учет
Финансовоеуправление
Оперативноеуправление
,
АвтоматизированныеБизнес-процессы
Управлениеценообразованием
Управлениеассортиментом
Маркетинг
Управление продажами
HelpDesk
Складские операции
Управлениезапасами и поставками
УправлениескладомAWMS WEB-монитор
Мерчандайзинг
BI Sales Expert 3k
BI Sales AnaliticsФинансовоеУправление(CF, P&L,BS )инвестиции
Бухгалтерский учет
Работа с комиссией
Налоговый учет
Учет взаиморасчетов
Управление денежными средствами
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
ФУНКЦИОНАЛ
СИСТЕМЫ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Функции базового уровня:
Приход и расходование товара Загрузка Прайс-листов и Приходных накладных Поставщика в формате
CommerceML Механизм учета и контроля максимальной розничной цены на табачные
изделия Производство готовой продукции Реализация товара через кассу (Z-отчет) Резервирование товаров, снятие с резервов Переоценка товара Инвентаризация, Пересортица, Перемещение, Списание Возвраты Кассовые операции (ПКО, РКО) Банковские операции (Выписка, Платежные поручения) Возможность работы с неавтоматизированными Розничными точками Выгрузка в ЕГАИС …
Функционал системы Базовый уровень
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Возможности учетной системы:
Многофирменный учет Учет номенклатуры в различных разрезах: сорт, цвет, размер и
пр. - количество аналитик неограниченно Учет номенклатуры по сроку годности Учет товародвижения по структурным единицам и складам Учет операций в разных валютах Учет отношений с контрагентами в разрезе договоров. Учет наличных и безналичных денежных средств …
Функционал системы Базовый уровень
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Бухгалтерский и налоговый учет:Данный модуль предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете.
хозрасчетный план счетов (традиционный) формирование проводок в момент проведения документа поддержка отчетных форм от 1С настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового
учета отдельно по каждой фирме схема ведения бухгалтерского учета для предприятий, имеющих
филиалы и обособленные подразделения с выделенным бухгалтерским балансом
загрузка данных из конфигурации «ЗУП» возможность ведения бухгалтерского учета в магазине автоматический учет НДС
Функционал системы Базовый уровень
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Поддержка нескольких схем налогообложения:
Общая
Упрощенная
ЕНВД
Общая + ЕНВД
Упрощенная + ЕНВД
Функционал системы Базовый уровень
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Регламентированная отчетность:
Отправка регламентированной отчетности по защищенным Отправка регламентированной отчетности по защищенным каналам связи в налоговую инспекциюканалам связи в налоговую инспекцию
Автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф №1) Автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф
№2) Автоматическое формирование налоговой декларации по
имуществу Автоматическое формирование декларации по НДС Автоматическое формирование декларации по налогу на
прибыль Другие регламентированные формы
Функционал системы Базовый уровень
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Функционал системы Управленческий уровень
Управленческийуровень
Базовыйуровень
Категорийный менеджмент:
Управление ассортиментом
Управление ценообразованием
Управление запасами
Управление продажами
Управление маркетингом
Управление взаимоотношениями с поставщиками
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
УПРАВЛЕНИЕ
АССОРТИМЕНТОМ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление ассортиментом Ассортиментная матрица
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление ассортиментом
Регулярная работа с ассортиментом:
Удаление из ассортимента
Пополнение ассортимента
Принятие решения на основе результатов:
ABC-XYZ анализа (настраиваемого по совокупности критериев)
основных критериев:
оборачиваемость
рентабельность
…
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Варианты согласований решений: Без согласования
• предварительного согласования решений не требуется
Бумажное• в системе фиксируется только результат
согласования и печатается соответствующий протокол
Электронное• согласование проводится с использованием
встроенного бизнес-процесса.
Управление ассортиментом Согласование решений
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Отчеты по управлению ассортиментом:
Отчет по матрицам
Отчет по менеджерам групп/матриц
Стабильность ассортимента
Движения ассортимента
Глубина групп
Управление ассортиментом Отчеты
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
УПРАВЛЕНИЕ
ЗАПАСАМИ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Автоматическое формирование заказов основывается на следующих параметрах:
вид Системы Управления Запасами (СУЗ) для каждого товара или товарной группы:
• с установленной периодичностью
• с фиксированным размером
• и др
виды расчета будущих продаж:• Хольта-Винтерса
• Скользящая средняя
• и др
Управление запасами
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Размер заказа определяется с учетом таких параметров как:
Управление запасами Параметры заказа
Единица измерения заказа
Максимальный заказ
Основной договор
Основной поставщик
Процент заказа
Автоматическое изменение заказа в пред/после праздничные дни
Страховой запас
АСТОР: Торговая сеть
При оформлении заявки используются механизмы: Формирование заказа
по заданным в системе критериямв нужный момент…
БП «Напоминание о заказе» Просмотр деталей расчета Отправка по E-mail
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление запасами Заказ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
УПРАВЛЕНИЕ
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕМ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Настройка правил ценообразования задается в разрезе:
Фирм
Категорий цен
Варианта ценообразования
Управление ценообразованием Правила
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Возможны следующие варианты ценообразования:
Фиксированная цена
Наценка на закупочную цену
Наценка на себестоимость
Наценка на цену поставщика
Наценка на текущую цену
По ценам конкурентов
Управление ценообразованием Правила
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Планирование
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Для обеспечения возможности оперативного планирования в системе реализован универсальный механизм, позволяющий составлять планы:
на произвольный период времени
в разрезе сценариев
на основании
Планирование
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Для «Управления продажами» предлагаем использовать: Рабочее место Менеджера-консультанта
Дисконтирование
Управление Рекламными Акциями
Аналитические модули• SMS• АСТОР Business Intelligence Sales Analytics• АСТОР Business Intelligence Sales Expert 3k
Управление продажами
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Менеджер-консультант в Торговом зале может выполнить:
Поиск товара
Просмотр актуальных остатков в разрезе всех складов
• текущего магазина
• других магазинов сети
Резервирование товара на складах
Формирование предчека для кассовой программы
Управление продажами Менеджер-консультант
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление продажами SMS-модуль
Система управления кассовым оборудованием
Хранение и обработка данных оперативных продаж
Маркетинговые отчеты
БД
Бэк-офиса
БД SMSСервер обмена
(1С)
Механизм, обеспечивающий миграцию данных
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Управление выгрузкой данныхизменения объектов бэк-офиса, необходимые для работы фронт-офиса, автоматически формируются в пакеты и
выгружаются в кассовые рабочие места
Хранение оперативной информации и аналитикасистема предоставляет механизмы формирования разнообразных аналитических отчетов по продажам
Управление продажами SMS-модуль
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Система позволяет обрабатывать следующие параметры:
«Типы скидок» - варианты действия скидки
«Активаторы» - дисконтные карты, «время», «ручной»
«Ограничители» - параметры, влияющие на величину
максимальной скидки
Управление продажами Дисконтная система
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Поддерживаемые типы скидок: Типы схем:
• на позицию/группу• на чек
Действие скидок на позицию• Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)• Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки• Дни недели действия скидки
Типы скидок:• Процентная на чек/позицию/группу (по времени)• Процентная по дисконтной карте на чек• Пороговая на сумму чека• Пороговая на количество товара• Пороговая на количество по ДК
Управление продажами Дисконтная система
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление продажами Рекламные акции
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Аналитические отчеты (дисконтирование):
Отчет по использованию Дисконтных карт – сведения об использовании дисконтных карт покупателями при покупке товаров
Отчет по Скидкам – сведения о всех скидках, примененных к товарам за указанный интервал времени. Анализ работы дисконтных схем
Управление продажами SMS-модуль
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление продажами SMS-модуль
Отчеты SMS:
Лучшие/худшие товары
Отчет по дисконтным картам
Отчет по скидкам
Сопутствующие товары в чеке
Статистика розничных продаж
Чековая лента
Остатки товаров
Отчет по продавцам
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
АСТОР: Business Intelligence Sales Analytics предназначен для:
Сбора детализированной информации о продажах в едином хранилище данных центрального подразделения торговой сети
Предоставления статических отчетов о кассовых операциях в центральном подразделении
Управление продажами АСТОР: BI Sales Analytics
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
АСТОР: Business Intelligence Sales Expert 3k предоставляет возможность:
хранения данных о продажах в виде многомерных OLAP-кубов
получения различных аналитических отчетов по данным OLAP-кубов
Управление продажами АСТОР: BI Sales Expert 3k
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
УПРАВЛЕНИЕ
МАРКЕТИНГОМ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Маркетинговые мероприятия:
Исследование цен конкурентов
Проведение опросов покупателей/сотрудников и регистрация результатов
Планирование маркетинговых мероприятий
Управление маркетингом Мероприятия
АСТОР: Торговая сеть
Управление маркетингом
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Исследование цен
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление маркетингом Проведение опросов
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление маркетингом Планирование мероприятий
Ценовые и неценовые акции Планирование и контроль мероприятий
Анализ эффективности
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
УПРАВЛЕНИЕ
ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С
ПОСТАВЩИКАМИ
АСТОР: Торговая сеть
Подсистема «Договоры» и «Контрагенты»:
Для работы с Поставщиками в системе предусмотрены справочники Контрагенты и Договоры, в которых:
• указываются все реквизиты поставщиков
• указываются договоры и их параметры, по которым поставщики осуществляют поставку товаров в магазины/сеть магазинов
Возможно централизованное управление Договорами
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики
АСТОР: Торговая сеть
Подсистема «Контроль цен поставщика»:
Данная подсистема позволят осуществлять централизованное управление ценами на поставляемые в сети товары:
Категорийный менеджер согласовывает цены на товары и заносит их в систему
данные цены автоматически проставляются в заказы в магазинах при поставке система контролирует ассортимент,
количество и цены
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики Контроль цен
жесткая Система Контроля Цен пресекает возможности махинаций с поставкой товара
АСТОР: Торговая сеть
Система позволяет вести точные взаиморасчеты с контрагентами:
централизованные в разрезе договоров возможность использования различных видов закрытия выделение авансовых платежей
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики Взаиморасчеты
АСТОР: Торговая сеть
Подсистема «Рейтинг контрагентов»:
встроенные критерии для автоматического расчета
возможность добавления своих критериев
ранжирование критериев
использование в системе заказов и поставок
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Поставщики Рейтинг
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
OLAP Accelerator
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0OLAP Accelerator
Для предприятий, накопивших значительные объемы исторических данных, реализован встроенный аналитический модуль OLAP Accelerator, повышающий скорость расчета ключевых аналитических данных показателей:
продажи рентабельность … ABC/XYZ – анализ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОИЗВОДСТВОМ
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление производством
Виды производства:
• приготовление• разделка• разморозка
Формирование калькуляционных карт
Использование аналогов
План/фактный анализ выпуска продукции
Расчет потребностей производства
Учет нужд производства при управлении запасами с возможностью выбора аналогов
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Обмен в сети
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление обменом
УРБД Возможность настройки правил обмена Централизованная настройка расписания обмена
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
АСТОР: Торговая сеть
Механизм бизнес-процессов предназначен для объединения отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению цели
Каждый бизнес-процесс, существующий в системе, представлен несколькими общими моментами:• карта маршрута – что, кто и в каком порядке должны
выполнять (задачи) пользователи системы • объекты системы, с которыми взаимодействует бизнес-
процесс: документы, справочники и т.д.• механизм адресации – кто делает ту или иную задачу• Менеджер задач – владелец БП контролирует выполнение
операций
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Бизнес-процессы
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Бизнес-процессы Карта маршрута
АСТОР: Торговая сеть
Реализованные бизнес-процессы:
• Выкладка товаров
• Исследование цен конкурентов
• Напоминание о заказе
• Приход товаров
• Проведение инвентаризации
• Проведение опросов
• Согласование планограмм
• Согласование управления ассортиментом
• Утверждение Финансовой Операции
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Бизнес-процессы
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Мерчендайзинг
АСТОР: Торговая сеть
Использование модуля позволяет: контролировать набор показателей, отражающих эффективность
использования торгового пространства моделировать торговое пространство с использованием
различных видов ТО
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Мерчендайзинг
выполнять расстановку товара на ТО через автоматические алгоритмы
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Управление финансами
АСТОР: Торговая сеть
Возможность подключения модулей:
Управление Денежными Средствами
предоставление пользователю управленческих механизмов для обеспечения соответствия денежных ресурсов производственным планам предприятия
Общее Финансовое Управление
решение задач учета, планирования и анализа финансовых показателей предприятия
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Управление финансами
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ
АСТОР: Торговая сеть
Для системы был специально разработан пользовательский интерфейс сторонней профессиональной дизайнерской компанией
При этом были поставлены следующие условия:• максимальная Эргономичность интерфейсов –
создание удобного и оптимального изображения объектов, используемых пользователями
• однотипность представления объектов в системе – унификация элементов различных объектов с целью максимальной однотипности представления
• организация «Юзабилити» (usability) - Проработка представления объектов/форм и взаимодействия их элементов для максимально удобного использования пользователем (расположение панелей, кнопок, таблиц и т.д.)
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0Дополнительные возможности
АСТОР: Торговая сеть
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Спасибо за внимание!
ООО «Формула торговли»
Сыктывкар