49. Secretary (1)

KISI - KISI

BIDANG LOMBA :

SECRETARY

of 5

NO. KOMPETENSI/

SUB KOMPETENSI

URAIAN DAN PENGEMBANGAN

MATERI KRITERIA UNJUK KERJA

WAKTU (MENIT)

JUMLAH SOAL

KET.

1.

Mengetik dengan komputer

1. Teknik mengetik cepat

dan tepat 2. Cara Pengoperasian MS

Word

1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang benar

1.2 Penggunaan keyboarding dengan tepat

1.3. Naskah diketik dengan tepat dan cepat

1.4. Naskah dicetak sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

15

1

2.

Penanganan Telepon (Masuk dan Keluar)

1. Etika Berkomunikasi 2. Menggunakan Peralatan

Kantor (pesawat telepon)

2.1. Sikap & intonasi berkomunikasi

2.2. Sikap menggunakan peralatan kantor

2.3. Pesan ditulis dengan benar dalam bahasa Inggris & Indonesia yang jelas

2.4. Tujuan diidentifikasi dan dikomunikasi-kan dalam bahasa Indonesia & bahasa Inggris

2.5. Pesan disalin pada lembar pesan telepon (produk manual)

2.6. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan

10

2

KISI-KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA

TINGKAT NASIONAL TAHUN 2016

of 5

NO. KOMPETENSI/

SUB KOMPETENSI



WAKTU (MENIT)

JUMLAH SOAL

KET.

3.

Surat Menyurat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

1. Teknik menulis surat

dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

2. Penggunaan Format/ Bentuk Surat yang benar 3. Mengakses data melalui

internet

3.1. Surat ditulis sesuai dengan bentuk dan tujuan yang telah ditentukan.

3.2. Kalimat surat dibuat dengan jelas dan sopan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan bahasa niaga

3.3. Informasi dari suatu situs dapat diakses dan ditampilkan

3.4. Informasi dapat dicetak dan disajikan

3.5. Surat diketik dengan aplikasi MS Word dalam bentuk surat sesuai instruksi dan dicetak.

3.6. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai alamat tujuan

3.7. Surat dikirim melalui E-Mail ke alamat yang dituju.

105

2

4.

Kas Kecil (Petty Cash)

1. Mempersiapkan Kas Kecil

2. Mengelola Kas Kecil

3. Membuat laporan Kas Kecil

4.1 Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai pos-pos yang diperlukan

4.2 Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi sesuai kronologis dan pos-pos pengeluarannya.

4.3 Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan.

4.4 Laporan kas kecil dicetak dengan

60

1

of 5

NO. KOMPETENSI/

SUB KOMPETENSI



WAKTU (MENIT)

JUMLAH SOAL

KET.

benar

NO. KOMPETENSI/

SUB KOMPETENSI



WAKTU (MENIT)

JUMLAH SOAL

KET.

5.

Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda)

1. Membuat Jadwal Kegiatan pimpinan selama 1 minggu

2. Menyesuaikan jadwal temu Pimpinan sesuai dengan Agenda Kegiatan Pimpinan

5.1 Jadwal Kegiatan dibuat dengan cermat (lihat waktu dan hari kalender 2016)

5.2 Jadwal yang baru dibuat/ diterima, disesuaikan dengan Agenda Kegiatan yang telah ada

5.3 Jadwal Kegiatan disusun dengan jelas

60

1

6

Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itinerary)

Membuat Jadwal perjalan-an dinas disesuaikan dengan prioritas kegiatannya

Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun sesuai prioritas dan urutan perjalanan dinas pimpinan

60

1

7.

Kearsipan

1. Langkah - langkah

penanganan surat masuk dan keluar

2. Menata dokumen

3. Menemukan dan menyimpan kembali dokumen yang diminta

7.1 Surat masuk dan keluar dikelola

dengan menggunakan buku Agenda sesuai ketentuan

7.2 Penyimpanan arsip sesuai sistem yang diinstruksikan

7.3 Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang ditentukan dan menyampaikan

60

1

of 5

NO. KOMPETENSI/

SUB KOMPETENSI



WAKTU (MENIT)

JUMLAH SOAL

KET.

surat tersebut dengan memperhatikan etika

7.4 Surat yang telah ditemukan dapat ditempatkan kembali ditempat semula

7.5 Peralatan kearsipan digunakan dengan benar

NO. KOMPETENSI/

SUB KOMPETENSI



WAKTU (MENIT)

JUMLAH SOAL

KET.

8.

Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretariatan)

1. Etika berkomunikasi 2. Kepribadian 3. Penguasaan materi

8.1 Komunikasi dilakukan dengan jelas

dan sopan dalam bahasa Inggris

8.2 Percakapan dapat berjalan dua arah

8.3 Etika berkomunikasi dapat diterapkan

8.4 Percaya diri

8.5 Pengetahuan tentang pekerjaan- pekerjaan administrasi kantor.

@5

(170)

2

9.

Notulen Rapat Membuat risalah rapat sesuai

materi yang telah disiapkan

Notulen Rapat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpulan rapat

45 1

of 5

NO. KOMPETENSI/

SUB KOMPETENSI



WAKTU (MENIT)

JUMLAH SOAL

KET.

10.

Presentasi

1. Mengembangkan pengetahuan tentang administrasi kantor

2. Menyiapkan materi presentasi

3. Menguasai materi yang akan disajikan sesuai instruksi

3. Sistimatika Penyajian dan menjawab pertanyaan.

10.1 Materi dan Penyajian Presentasi menggunakan Bahasa Inggris

10.2 Materi Presentasi dibuat sesuai judul yang ditentukan dengan pengalaman diri sendiri selama pembelajaran bidang keahlian Administrasi Kantor.

10.3 Materi presentasi dibuat dengan menggunakan perangkat yang sesuai

10.4 Tehnik Presentasi digunakan sesuai dengan waktu yang disediakan.

330"

7"/peserta 3" QA

1 1

Maks 4-6 slide

Jumlah 845 14

Catatan : Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi bila diperlukan

SOAL

BIDANG LOMBA :

SECRETARY

LKS SMK TINGKAT NASIONAL TAHUN 2016 Page 1 of 11

LOMBA KETERAMPILAN SISWA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 201 6

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Kecepatan Mengetik Nomor Soal : 1 1. Petunjuk Kerja

a. Kerjakan soal berikut ini dengan aplikasi komputer word processing b. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit d. Ketiklah naskah lomba kecepatan dengan baik setelah mendapat aba-aba dari juri dalam waktu

10 menit e. Gunakan jarak spasi 1,5 f. Gunakan font Calibri ukuran 12 g. Cetak naskah dalam waktu 5 menit h. Waktu yang disediakan untuk mengetik 10 menit dan 5 menit untuk mencetak. i. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya j. Nilai maksimal : 100

2. Pera latan yang diperlukan

a. Komputer dengan aplikasi program word processing b. Printer c. Reader Holder d. Stepler kecil e. Isi stapler ukuran kecil f. Stopwatch (untuk juri)

3. Bahan yang diperlukan

a. Kertas HVS A4 b. Catridge/toner

4. Alur kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan b. Instruksi akan diberikan oleh Juri yang didahului dengan pemanasan selama 5 menit kemudian

dilanjutkan mengetik kecepatan secara bersama-sama. c. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya diletakan pada baki surat di meja

masing-masing.

6HODPDW0HQJHUMDNDQ
1.a.COVER KISI - KISI.pdf1.b. KISI - KISI.pdf2.a.COVER SOAL.pdf

49. Secretary (1)

Documents

Transcript of 49. Secretary (1)