8/12/2019 4.7 Control de Existencias Minimas

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5.4.2 Control de Existencias Mnimas.

Como se vea en el captulo anterior, todo lo que es la presente unidad, esdecir, el TPM conduce a la reduccin continua del tiempo de preparacin, a la

tendencia a la eliminacin de los almacenes de refacciones, y sto ltimo propiciael control de existencias mnimas.

Como su nombre lo indica -y adems es de lo ms natural suponer-, elControl de Existencias Mnimas est enfocado a la conservacin en los almacenesdel departamento de mantenimiento, de lo ms estrictamente necesario. Porqu? pues la razn es tal vez ms lgica que sencilla: Al no poder ser eliminadoscompletamente los almacenes de refacciones, es un hecho que se cuenta conellos en todo momento, pero, Qu hay dentro de los almacenes? Una empresano puede arriesgarse a tener demasiadas refacciones de cierto tipo, porque no seutilizan y se corre el peligro de que se echen a perder por estar almacenadas

durante mucho tiempo. En igual medida, tampoco se puede contar con unalmacn que tenga una cantidad de refacciones menor de las que s se necesitan,porque esto definitivamente traera consigo como consecuencias el retraso en laejecucin de los programas de mantenimiento implementados. Peor an, si elprograma de mantenimiento que est siendo llevado a cabo en se precisoinstante es correctivo emergente, se puede correr un riesgo potencialmente muygrande, que adems de todo, es innecesario y pudo haber sido evitado.

Es por ello que los almacenes del departamento de mantenimiento debencontar con un control de existencias riguroso, en orden de evitar que hayarefacciones de ms y que se echen a perder sin haber sido utilizadas (esto

generalmente sucede con los consumibles), lo cual, desde luego, representaprdidas para la empresa. Tambin es propsito de este punto el evitar que hayamenos artculos de los necesarios para subsanar las necesidades de losprogramas implementados por el o los departamentos de mantenimiento de unaempresa, puesto que, de tal forma, sucede que no se est cumpliendo con la metade esta seccin y, adems, propiciamos al mismo tiempo riesgos potenciales quepueden ser muy costosos, generalmente porque se tienen que elaborarrequisiciones especiales para solicitar el material faltante, y si el proveedor esforneo, dicho pedido tardar algn tiempo en llegar antes de que pueda sercubierta la necesidad. Todo lo anterior omitiendo, por supuesto, las posibilidadesde una falla crtica, mencionadas un prrafo anterior.

Como se ve, si el programa de Control de Existencias Mnimas no esempleado correctamente y con el grado de responsabilidad y rigidez (ascomo de flexibilidad, claro est) que requiere, puede ser un arma de doblefilo muy peligrosa para los intereses no slo de la empresa, sino de sustrabajadores, vecinos y hasta del medio ambiente.

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En conclusin: La implementacin de un sistema de Control de ExistenciasMnimas es, a ltimas fechas, parte integral de una empresa que mantiene enconstante implementacin los conceptos de calidad y excelencia, por lo cual no esraro que se empleen este tipo de programas en ellas. Un aspecto muy importanteque debe cuidarse es que no debe haber supervit de existencias en el almacn y,

desde luego, mucho menos dficit. Por ltimo, este tipo de actividades es parte delprograma de Mantenimiento Productivo Total.