4645 VMS - Manual del usuario - Alcatel-Lucent …...La presencia de un nuevo mensaje en su buzón...

Alcatel-Lucent OmniPCX EnterpriseCommunication Server

Alcatel-Lucent 4645 VMS: Manual del usuario

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Capítulo 1Presentación

Generalidades ......................................................................................... 1.1

Contenido de la guía ............................................................................. 1.1

Capítulo 2Símbolos utilizados

Símbolos principales ............................................................................ 2.1

Símbolo de atención ............................................................................. 2.1

Capítulo 3Conexión al buzón vocal

Conexión a partir de una llamada destinada a su teléfono ..... 3.1

Conexión por la función de desvío ................................................................ 3.1

Conexión por la función de desbordamiento hacia asociado ........................ 3.1

Anulación del desvío o del desbordamiento .................................................. 3.2

Conexión directa con su buzón vocal ............................................ 3.2

0-1

Capítulo 4Recomendaciones

Las contraseñas ..................................................................................... 4.1

Otras opciones ........................................................................................ 4.1

Cancelar una acción o salir ................................................................ 4.1

Confirmar una acción ........................................................................... 4.1

Pasar al siguiente mensaje ................................................................. 4.2

Guardar mensajes .................................................................................. 4.2

Capítulo 5Acceso al buzón vocal

Teléfono con una tecla dedicada a la mensajería vocal .......... 5.1

Teléfono sin tecla dedicada a la mensajería vocal .................... 5.1

Inhibición del ingreso del código secreto personal .................. 5.1

Representación del acceso al buzón vocal .................................. 5.1

Particularidades de la primera consulta del buzón vocal ....... 5.1

Capítulo 6Consulta de los mensajes

Presentación ............................................................................................ 6.1

Consulta de los mensajes vocales .................................................. 6.1

Consulta de los nuevos mensajes ................................................................. 6.1

Consulta de todos los mensajes .................................................................... 6.2

0-2

Funciones de re-escucha .............................................................................. 6.2

Opciones disponibles en fin de difusión del mensaje .................................... 6.3

Capítulo 7Envío de mensajes

Envío ........................................................................................................... 7.1

Envío del mensaje por marcado de un número de directorio ........................ 7.1

Envío del mensaje por ingreso del nombre ................................................... 7.2

Control de consulta del mensaje enviado ..................................... 7.4

Capítulo 8Opciones personales

Procedimiento de acceso a las opciones personales .............. 8.1

Modificación del código secreto ...................................................... 8.1

Mensajes de recepción personal ...................................................... 8.2

Mensajes de recepción por defecto ............................................................... 8.2

Mensajes de recepción personal ................................................................... 8.2

Servicio de notificación ....................................................................... 8.5

Programación del número de directorio de destino de la notificación ........... 8.5

Gestión de los tramos horarios de notificación (planificación de llamada) .... 8.6

Activación del servicio de notificación ........................................................... 8.8

Notificación durante viaje ................................................................... 8.8

Notificación únicamente ................................................................................ 8.9

Notificación y acceso automático a su buzón vocal ...................................... 8.9

0-3

Capítulo 9Memorándum

Directorio ................................................................................................... 9.1

Otros números de buzones vocales ............................................... 9.1

Sinóptico de uso ..................................................................................... 9.1

0-4

1.1 Generalidades

El servidor de mensajería vocal 4645 permite a sus interlocutores depositar un mensaje vocalen su buzón vocal atribuido por el administrador, en el caso de que su teléfono esté ocupadoo en caso de ausencia en el momento de la llamada.La presencia de un nuevo mensaje en su buzón vocal lo indica el parpadeo de un diodo en suteléfono:

- Para los teléfonos 4004 y 4010:• diodo rojo parpadeando para la presencia de mensajes no consultados o consultados

pero no archivados ni borrados,• diodo rojo encendido y fijo para la presencia de mensajes archivados,• diodo rojo apagado indicando que no hay mensajes en su buzón.

- Para los teléfonos 4020 y 4035:• diodo verde e icono parpadeando para la presencia de mensajes no consultados o

consultados pero no archivados ni borrados,• diodo verde apagado e icono fijo en los demás casos.

1.2 Contenido de la guía

Esta guía está concebida para ayudarle a familiarizarse con el servidor de mensajería vocal4645 y describe el uso, a partir de un teléfono analógico o de un teléfono UA con o sin tecladinámica, de las siguientes cuatro funciones:

- acceso al buzón vocal, véase Mensajería vocal Alcatel 4645 - Acceso al buzón vocal,

- consulta de los mensajes, véase Mensajería vocal Alcatel 4645 - Consulta de losmensajes,

- envío de los mensajes, véase Mensajería vocal Alcatel 4645 - Envío de mensajes,

- opciones personales, véase Mensajería vocal Alcatel 4645 - Opciones personales.

1-1

Capítulo 1

1-2

2.1 Símbolos principales

Los iconos que representan las manipulaciones se hallan en el medio de la tabla.Las teclas dinámicas a utilizar, si están disponibles, se indican en la parte izquierda de latabla.

Nota:

ejemplo en la tabla a continuación NueMsj

La descripción y las opciones se indican en la parte derecha de la tabla.

Mensaje en espera

Abra el buzón vocal

Ingrese el código secreto

Escuche

NueMsj Pulse una tecla o marque un número

Grabe

2.2 Símbolo de atención

Este icono se dedica a atraer su atención en un tema importante.

Nota:

al escuchar la mensajería vocal, se oye "contraseña". Se trata en realidad de un código secreto y el

término ha sido corregido en este documento.

2-1

Capítulo 2

2-2

3.1 Conexión a partir de una llamada destinada a su teléfono

Las llamadas que llegan a su teléfono sólo se desvían hacia su buzón vocal si está conectadocon él. Existen dos maneras de conectarse con él: la función de desvío o la dedesbordamiento hacia asociado.

3.1.1 Conexión por la función de desvío

Seleccione uno de los siguientes prefijos de desvío:

– desvío inmediato

– desvío sobre ocupado

– desvío sobre no respuesta

– desvío sobre ocupado o no respuesta

Marque el prefijo de desvío seleccionado seguido por el código de acceso a la mensajeríavocal.

código de la función de desvío

Código de acceso a la mensajería vocal

Cuando activa un desvío hacia otro teléfono y si ya está desviado hacia su bu-zón vocal, el desvío hacia su buzón vocal está desactivado salvo si utiliza lafunción de desbordamiento hacia asociado.

3.1.2 Conexión por la función de desbordamiento hacia asociado

Recomendamos utilizar la función de desbordamiento hacia asociado porque representa unenlace implícito hacia su buzón vocal. Garantiza que las llamadas a las que no respondelleguen a la mensajería.Marque el código de la función de desbordamiento hacia asociado seguido por el código deacceso a la mensajería vocal.

3-1

código de la función de desbordamiento hacia aso-ciado


3.1.3 Anulación del desvío o del desbordamiento

Código de anulación

3.2 Conexión directa con su buzón vocal

Sus interlocutores pueden acceder directamente a su buzón vocal para depositar un mensajesin llamar a su teléfono. Para eso, deben actuar de la siguiente manera:


Pulsar la tecla "estrella"

Para acceder a la función de depósito

marcar el número de buzón vocal del destinatario del mensaje

Capítulo 3

3-2

Una vez creado su buzón de voz, , t puede seguir las siguientes indicaciones para optimizarsu uso.

4.1 Las contraseñas

Su buzón de voz está protegido con una contraseña (de 3 a 8 caracteres). Alcatel-LucentOmniPCX Enterprise Communication Server utiliza y se protege a través de varios métodosde seguridad que preservan sus mensajes frente a accesos no autorizados y custodian elsistema de telefonía frente al mal uso por parte de personas ajenas a su empresa.

Para su seguridad, siga las recomendaciones de Alcatel-Lucent para sus contraseñas:

- Habilite los códigos PIN más largos posibles (8 caracteres en vez de 3)

No use:

- Contraseñas que sean las mismas que el número de teléfono o que el número del buzónde voz

- Contraseñas que sean el número del buzón de voz al revés

- Contraseñas compuestas por series numéricas lógicas, como por ejemplo 87654321,97531 o 2468

- Contraseñas basadas en la repetición de la misma cifra, como por ejemplo 00000, 111,7777777

- Una nueva contraseña idéntica a la anterior

Cree contraseñas difíciles de reconocer y modifíquelas si tiene alguna duda sobre suseguridad.

Según el nivel de seguridad de su empresa, puede no ser recomendable la opción: móduloAlcatel-Lucent 4645 VMS - Acceso a su buzón de voz - "Omisión del código secreto personal".

4.2 Otras opciones

Los anuncios ofreciendo una opción no incluyen más de cinco propuestas. Para obtener otrasopciones menos frecuentes, marque el

4.3 Cancelar una acción o salir

Pulse para cancelar lo que haya marcado o para salir de un menú. En la mayoría de los

casos, al salir de un menú, se vuelve al menú anterior. Si pulsa repetidamente esta tecla,vuelve al menú principal desde donde puede reiniciar todo el proceso. Puede salir del sistemadel buzón de voz pulsando mientras se encuentra en el menú principal.

4.4 Confirmar una acción

Pulse para confirmar una acción. Por ejemplo, pulse una vez que haya terminado de

4-1

grabar su mensaje personal de bienvenida o cuando marque el número de un buzón de vozde destino.

4.5 Pasar al siguiente mensaje

Mientras está escuchando un mensaje, pulse para saltar al siguiente mensaje sin tener

que esperar al final del mensaje.

4.6 Guardar mensajes

No puede recuperar un mensaje borrado.

Los mensajes guardados se almacenan por un determinado tiempo (de 1 a 365 días)especificado por su gestor de sistemas. No se muestra ningún mensaje informándole de queha borrado un mensaje.

Capítulo 4

4-2

5.1 Teléfono con una tecla dedicada a la mensajería vocal

Tecla dinámica de mensajería vocal

Escucha del N° o del nombre del buzón vocal

Código secreto (proporcionado por su administrador para el primer acceso asu buzón vocal o su código personal para los accesos siguientes)

5.2 Teléfono sin tecla dedicada a la mensajería vocal

Marcar el número de acceso a la mensajería vocal

Escucha del N° o del nombre del buzón vocal

Código secreto (proporcionado por su administrador para el primer acceso asu buzón vocal o su código personal para los accesos siguientes)

5.3 Inhibición del ingreso del código secreto personal

Sólo el administrador puede otorgar este derecho. Si se otorga este derecho, ya no necesitamás ingresar su código secreto personal siempre que realiza su llamada de buzón vocal apartir de su teléfono.

5.4 Representación del acceso al buzón vocal

Todas estas operaciones fundamentales de acceso al buzónvocal se representan en esta guía por el siguiente símbolo:

5.5 Particularidades de la primera consulta del buzón vocal

5-1

Abrir el buzón vocal mediante el código secreto proporcio-nado por el administrador

Invitación a cambiar el código secreto de acceso

Ingrese un número (3 a 8 cifras) que será su código secre-to de acceso

Acepta Fin de ingreso del código

Difusión del código secreto ingresado

Cambiapara cambiar el código previamente ingresa-

do

Valid. Validación del código secreto ingresado

Invitación a grabar su nombre

Grabación

Fin Fin de grabación

Escuchpara escuchar de nuevo

ReGrabpara reiniciar la grabación

Valid. Validar la grabación

Anuncio de aceptación de la grabación.Retorno al menú del buzón vocal

Capítulo 5

5-2

6.1 Presentación

Esta opción le permite:

- escuchar los mensajes nuevos o archivados,

- enviar una copia de mensaje a otras personas,

6.2 Consulta de los mensajes vocales

El buzón vocal señala a los usuarios la llegada de uno o varios nuevos mensajes. Se activa laindicación de mensaje en espera. Puede tratarse de un indicador que se enciende, de laemisión de un tono específico. La consulta de los mensajes puede realizarse consultando sólolos mensajes nuevos o consultando el conjunto de los mensajes de manera selectiva.

6.2.1 Consulta de los nuevos mensajes

6.2.1.1 Consulta manual clásica

Mensaje(s) en espera

Apertura del buzón vocal

Escucha del número de mensajes presen-tes en su buzón y presentación del menúprincipal

NueMsj Consulta de los nuevos mensajes

Los mensajes urgentes se escuchan pri-mero y, durante la escucha de un mensa-je, las funciones de re-escucha son acce-sibles

Nota:

Pulse para obtener la de las op-

ciones

Fin del mensaje: véase las opciones dis-ponibles en fin de difusión

6.2.1.2 Consulta automática

Este tipo de consulta de los nuevos mensajes en espera sustituye a la consulta manualclásica (descrita más arriba) pero sólo está disponible si el derecho de uso le ha sido otorgadopor el administrador.

6-1


Apertura del buzón vocal


Los mensajes urgentes se escuchan prime-ro y, durante la escucha de un mensaje,las funciones de re-escucha son accesibles

Nota:

Pulse para obtener la difusión de

estas opciones

Fin del mensaje: véase las opciones dispo-nibles en fin de difusión

6.2.2 Consulta de todos los mensajes


Abrir el buzón vocal


Consul Consultar el conjunto de los mensajes

La escucha de los mensajes se efectúa enel siguiente orden: nuevos mensajes ur-gentes, no urgentes y archivados. Durantela escucha de un mensaje, las funcionesde re-escucha son accesibles

Nota:

Pulse para obtener la difusión

de estas opciones

Fin del mensaje: véase las opciones dis-ponibles en fin de difusión

6.2.3 Funciones de re-escucha

Capítulo 6

6-2

Al pulsar 0 durante la escucha, las siguientes opciones son disponibles:

<< Escuchar de nuevo el mensaje desde el principio

< Retorno rápido 10 segundos

I I Pausa

> Avance rápido 10 segundos

>> Fin del mensaje

Escuchar las informaciones del sobre del mensajeluego continuar su escucha

Permite escuchar de nuevo las diferentes opcionesde esta tabla

Salir Retorno al menú principal

Saltar hacia el mensaje siguiente

6.2.4 Opciones disponibles en fin de difusión del mensaje

Las siguientes opciones son disponibles en fin de difusión del mensaje.

Borrar Borrar el mensaje

Respon Responder al mensaje

Llamad Llamar al remitente del mensaje

Guarda Archiva el mensaje

Escucha de las siguientes opciones:

Escuch Escuchar de nuevo

Sobre

Copia Enviar una copia

6-3

Capítulo 6

6-4

7.1 Envío

Desde su buzón vocal, puede enviar un mensaje hacia el buzón vocal de uno o variosusuarios.Las funciones de re-escucha son disponibles al grabar el mensaje: permite detener la

grabación y difundir el mensaje grabado. permite grabar de nuevo el mensaje.

Ingrese un número de buzón vocal o una lista de distribución o pulse para deletrear el

nombre.Pulse para enviar o para las opciones de envío.

7.1.1 Envío del mensaje por marcado de un número de directorio



Envío Selección del menú de envío

Invitación a grabar el mensaje

GrabaciónDurante la grabación, las siguientes accio-nes son posibles:

Salirsuprimir la grabación en cur-

so y reiniciar

PausaTomar una pausa durante la

grabación

ReGrabpara reanudar


7-1

Invitación a ingresar el N° o el nombre deldestinatarioAntes de ingresar el número de destino ode seleccionar la llamada por nombre(véase Envío del mensaje por ingreso delnombre ), puede pulsar:

Escuchdifundir de nuevo

ReGrabgrabar de nuevo

Ingreso del número de destino

Escucha del N° de buzón o del nombre

Salirpara modificar el destino

Urgentpara definir el mensaje como

urgente

Envíar Validar el destino

Confirmación del envío y demanda deldestino siguiente

marcar el N° del destinatario

siguiente o llamada por nombre

Salir Ningún otro destino

7.1.2 Envío del mensaje por ingreso del nombre

Después de pulsar para acceder al envío por nombre, utilizar el teclado para deletrear el

nombre. Por ejemplo, para deletrear BEA, pulse las teclas 2 (para la B), 3 (para la E) y 2 (parala A).Es preciso seguir deletreando el nombre hasta que el algoritmo interno le proponeautomáticamente el nombre o una lista de cuatro nombres máximo.

Ingreso del nombre

Capítulo 7

7-2

Deletrpara la llamada por nombre

SalirPara volver al menú anterior antes de em-pezar el ingreso del nombre

Ingreso del nombre

SalirEn caso de error de ingreso del nombre, pa-ra borrar y reiniciar

Primer caso: un solo nombre corresponde al ingreso:

Escucha del N° de buzón o del nombre

SalirPulsar para modificar el desti-

no

UrgentPulsar para definir el mensaje

como urgente

Envíar Validar el destino

Segundo caso: Más de cuatro nombres corresponden al ingreso:

Anuncio de selección

Continuar el ingreso del nombre o

Saliranular pulsando

Se escucha la lista de cuatro nombresmáximo

Selección de uno de los nombresPulsar 1, 2, 3 ó 4

Se escucha el nombre seleccionado se-guido por la difusión del menú de envío

7-3

Envíar

Salir

Envíoo anulación pulsando

7.2 Control de consulta del mensaje enviado

Este control, que puede realizarse para un buzón vocal pero no para una lista de distribución,sólo es posible si el buzón vocal de destino está situado en el mismo sistema de mensajería4645 dentro del mismo nodo local.


Escucha del número de mensajes pre-sentes en su buzón y presentación delmenú principal

CtlRcp Acceso al control de consulta del mensa-je

Ingresar el número del buzón vocal aconsultaro

Deletrrealizar una llamada por nombre pulsan-do

Se escucha el nombre o el número delbuzón vocal luego:

- – Si existen uno o varios mensajesno escuchados, se difunden uno poruno

Saltar

Nota:

Durante la difusión de un mensaje, puede de-

tenerlo para pasar al siguiente mediante

- – Si no existe ningún mensaje noescuchado, se le anuncia

Retorno al menú principal

No se puede controlar la recepción de los mensajes enviados a sus inter-locutores vía una lista de distribución.

Capítulo 7

7-4

8.1 Procedimiento de acceso a las opciones personales

Es preciso utilizar este procedimiento para acceder al menú que permite:

- modificar su código secreto,

- grabar, modificar o suprimir los mensajes de recepción personal,

- seleccionar el mensaje de recepción (personal o por defecto) a utilizar,

- programar la notificación,

- modificar el nombre grabado.



OpcPer acceso a las opciones personales

8.2 Modificación del código secreto

El código secreto, ingresado la primera vez que acceda a su buzón vocal, permite garantizarleque los mensajes depositados en su buzón vocal no pueden ser escuchados por nadie. Alacceder a las opciones personales, el código secreto se puede modificar de la siguientemanera:

Código acceso al menú de modificación del códi-go secreto

Invitación a ingresar el código secreto (de3 a 8 cifras)

Cambia

Ingreso del nuevo código secretoEn caso de error de ingreso, para borrar yreingresar el nuevo código

Acepta Fin de ingreso

Escucha del nuevo código secreto

8-1

Valid.Valide el nuevo código secretoo

Cambiareingresarlo mediante

8.3 Mensajes de recepción personal

8.3.1 Mensajes de recepción por defecto

Los mensajes de recepción por defecto son mensajes pregrabados a utilizar si no ha grabadolos mensajes de recepción personal que correspondan. Sin embargo, es preciso seleccionarel tipo de mensaje de recepción por defecto a utilizar.

8.3.2 Mensajes de recepción personal

Los mensajes de recepción personal deben estar grabados para ser difundidos en lugar de losmensajes de recepción por defecto a cualquier persona que llama o que se transfiere a subuzón vocal. Es preciso seleccionar el mensaje de recepción personal a utilizar. Puede grabartres tipos de mensajes de recepción:

- mensaje de recepción personal a difundir en el caso de su ausencia (no respuesta),

Nota 1:el administrador puede otorgar una opción complementaria que permite grabar otros dos mensajesde recepción personal. Uno de aquellos dos mensajes podrá por ejemplo dedicarse a notificar lallegada de un nuevo mensaje cuando está de viaje.

- mensaje de recepción sobre ocupación a difundir si está en comunicación (ocupado),

- mensaje de recepción de ausencia prolongada a difundir si está ausente de su oficinapara un periodo largo (viaje, vacaciones...).

Nota 2:Cuando este tipo de mensaje de recepción está en servicio, no se puede depositar mensajes en subuzón vocal.

8.3.2.1 Grabación de los mensajes de recepción personal o cambio del nombre

Después de acceder a las opciones personales, los mensajes de recepción personal segraban de la siguiente manera:

Grab acceso a la grabación de los mensajes derecepción personal

Escucha de los diferentes tipos de men-sajes de recepción personal

Nota:

Los mensajes de recepción personal 2 y 3 sólo

se presentan si la opción complementaria ha

sido otorgada.

Capítulo 8

8-2

Selección del tipo de mensaje a grabar

SIPer1mensaje de recepción per-

sonal 1


sonal 2


sonal 3

SalAusmensaje de recepción de

ausencia prolongada

Ocupadmensaje de recepción sobre

ocupación

MiNombcambiar el nombre

Salirpara salir

Ingrese su selección

Invitación a grabar

Grabación del mensaje de recepción se-leccionado o del nuevo nombre


Escucha de las opciones:

Escuchescuchar de nuevo

ReGrabgrabar de nuevo

Borrarborrar

8-3

Valid.validar

Selección de una de las opciones

Indique en el mensaje de recepción cuándo responderá al mensaje y noolvide informar su interlocutor que dejé un mensaje después de la señalsonora y que pulse # al final del mensaje. Cambie el mensaje regularmen-te.

8.3.2.2 Selección del mensaje de recepción personal a utilizar

Es preciso seleccionar el mensaje de recepción personal a utilizar para que sea en servicio.

Nota:

si no se selecciona ningún mensaje, el primer mensaje de recepción personal, si está grabado, está en

servicio. De lo contrario, se activa el mensaje de recepción por defecto.

Después de acceder a las opciones personales, el mensaje se selecciona de la siguiente manera:

Saludo acceso al menú de selección del mensaje enservicio

Escucha del mensaje de recepción en servi-cio y invitación a seleccionar uno de los otrosmensajes de recepción personal grabados

SIPer1mensaje de recepción personal

1


2


3

SalAusmensaje de ausencia prolonga-

da


Escucha del mensaje seleccionado

Salir confirmación de la selección

Capítulo 8

8-4

Si no está grabado ningún mensaje de recepción personalizado, su selecciónde mensaje a utilizar sólo se hará entre el mensaje personal por defecto y elmensaje de ausencia prolongada por defecto.

8.4 Servicio de notificación

Puede pedir que le llame el sistema en un teléfono predeterminado o en su pager paraavisarle de la llegada de nuevos mensajes en su buzón vocal y eso durante un periododeterminado.

Para ello, proceda de la siguiente manera:

1. programe el número de directorio del teléfono o pager de destino de la notificación,

2. programe los horarios de funcionamiento del servicio de notificación,

3. active el servicio de notificación.

La programación de la notificación hacia un número de directorio de pager esdisponible únicamente si el administrador ha configurado previamente unscript para uno de los servicios de pager (1 ó 2) propuesto por la mensajeríavocal.

8.4.1 Programación del número de directorio de destino de la notificación

8.4.1.1 Programación del número de directorio del teléfono

Después de acceder a las opciones personales, el procedimiento es el siguiente:

Notifi acceso al menú de programación de la noti-ficación

Invitación a seleccionar

Número Selección del ingreso del número de llama-da de notificación

Invitación a ingresar el N° de destino de lanotificación

Ingreso del número


Redifusión del N° ingresado

Saliranular y reingresar

8-5

Valid. Confirmación del número ingresado


8.4.1.2 Programación del número de directorio del pager




Buscar Selección del ingreso del número de llama-da de notificación

Pager6selección del servicio de pa-

ger 1

Pager5selección del servicio de pa-

ger 2

Invitación a ingresar el N° de pager de des-tino de la notificación

Ingreso del número


Redifusión del N° ingresado

Saliranular y reingresar

Valid. Confirmación del número de pager ingresa-do


8.4.2 Gestión de los tramos horarios de notificación (planificación de llamada)


Capítulo 8

8-6



PrgrTramos horarios de notifica-

ción para los mensajes comunes

PrgrUTramos horarios de notifica-

ción para los mensajes urgentes


Escucha de los horarios existentes para lasemana y el fin de semana e invitación aseleccionar

CmbDSmCambiar los horarios de notifi-

cación en semana

SupDSmSuprimir la notificación en se-

mana

CmbFSmCambiar los horarios de notifi-

cación en fin de semana

SupFSmSuprimir la notificación en fin

de semana

CmbDSmIngrese su selecciónPor ejemplo, cambiar la notificación en se-mana pulsando 1

Invitación a ingresar el horario de inicio denotificación

SaltarPulse si no desea modificar el

horario de inicio y pasar al horario de fin

Ingresar la hora del inicio del periodo de no-tificación (2 cifras) seguida por los minutos(2 cifras)

Invitación a ingresar el horario de fin de no-tificación

8-7

Ingresar la hora de fin del periodo de notifi-cación (2 cifras) seguida por los minutos (2cifras)

Redifusión de los nuevos horarios de notifi-cación en semana y en fin de semana

Salirpara anular y volver al menú

de selección de las opciones de notificación

Valid. Validación


8.4.3 Activación del servicio de notificación


Notifi acceso al menú de programaciónde la notificación

Según la configuración de notifica-ción actual, el sistema propone:

Invitación a seleccionar con notifi-cación desactivada

OnLa notificación siendo no activada,pulse para activarla

Invitación a seleccionar con notifi-cación activada

Off

La notificación siendo activada,pulse para desacti-

varla

8.5 Notificación durante viaje

La posibilidad de ser avisado de la llegada de un nuevo mensaje mientras está de viaje seotorga o no por el administrador.

Si se otorga esta posibilidad y únicamente si el destino de la notificación es un teléfono, eladministrador le asigna una de las siguientes configuraciones:

- notificación únicamente, será preciso llamar para escuchar el mensaje,

- notificación y acceso al buzón vocal, podrá escuchar el mensaje a partir de esta llamada.

Capítulo 8

8-8

8.5.1 Notificación únicamente

8.5.1.1 Notificación

Responder a la llamada en el teléfonoen desvío de notificación

Escucha del mensaje de notificación se-guido por el anuncio de llegada de unnuevo mensaje

o Confirmación de la notificación

Saludo y corte automático de la comuni-cación

8.5.1.2 Rellamada del buzón vocal

Marque el N° de la mensajería vocal

Marque * seguido por #

Invitación a marcar el N° de buzón vocal

Ingrese el N° de buzón vocal

Escucha del N° o del nombre del buzónvocal y demanda del código secreto

Marque su código secreto


8.5.2 Notificación y acceso automático a su buzón vocal

8-9

Responder a la llamada en el teléfono endesvío de notificación

Escucha del mensaje de notificación se-guido por el anuncio de llegada de unnuevo mensaje

oConfirmación de la notificación que pro-voca la demanda de ingreso de su códigosecreto

Ingreso de su código secreto


Capítulo 8

8-10

9.1 Directorio

Número de teléfono de la mensajería vocal: ____________________

Número del buzón vocal: ____________________________________

9.2 Otros números de buzones vocales

Apellido Número Apellido Número

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

_________________ _____________ _________________ _____________

9.3 Sinóptico de uso

En el sinóptico a continuación, los títulos enmarcados corresponden a las teclas dinámicas autilizar.

9-1

Capítulo 9

9-2

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