FISA POSTULUI

Fisa postAprobat,

Administrator

Cod F 5.5.1 - 02

Vasilica

Usurelu

FISA POST

1-Denumire post : sef serviciu resurse umane

2-Cerintele postului:

a-studii:absolvent studii superioare;

b-perfectionari:organizare,normare,salarizare,evidente informatizate,le-

-gislatie specifica,evaluari analitice ale complexitatii muncii;

3-Relaii :

a-ierarhice:

-este subordonat Directorului General

-are n subordine: referent salarizare

referent resurse umaneb-functionale:asigura si urmareste realizarea politicii de resurse umane ale firmei

in acest sens avind relatii cu :

directorii si sefii de compartimente

personalul de executie(TESA si maistri);

c-de colaborare:cu directorii si sefii de compartimente;

d-de reprezentare:reprezinta firma in baza aprobarilor date de directorul general;

Scopul postului

Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea i implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selecie, integrare, pregtire profesional, motivare, organizare i relaii de munc) care s asigure firmei necesarul de personal corespunztor din punct de vedere cantitativ i calitativ.

4-Atributii principale si sarcini aferente:

a. Asigur angajarea, formarea i perfecionarea personalului necesar firmei:

Identific/centralizeaz necesarul de personal din firm i urmrete ncadrarea n limitele aprobate

Asigur necesarul de personal prin recrutare intern i extern

Negociaz contractele de angajare i urmrete respectarea clauzelor acestora

Urmrete respectarea echitii interne i externe i propune coreciile necesare

Urmrete orientarea i integrarea n organizaie a noilor angajai

Identific nevoile de instruire ale personalului, n colaborare cu managementul

Elaboreaz programe de instruire i le implementeaz n colaborare cu managementul

Monitorizeaz piaa forei de munc i a furnizorilor de servicii din domeniu

Asigur respectarea cadrului legal concomitent cu susinerea intereselor firmei

b. Coordoneaz activitatea de salarizare a personalului firmei

Asigur stabilirea drepturilor salariale i sociale ale angajailor conform negocierii la angajare, legislaiei n vigoare i a normelor interne specifice firmei

Verifica prin sondaj la formatiile de lucru modul si corectitudinea cu care se intocmesc documentele primare de evidenta a timpului de munca,informind conducerea firmei si propunind masuri de remediere acolo unde este cazul

Verific i avizeaz documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: tate de plat, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverine de salariat, decizii deincetare a CIM, cuantumul bonusurilor i al altor drepturi cu impact asupra salarizarii salariailor

Urmrete asigurarea echitii interne i externe printr-o politic adecvat de salarizare;

c. Elaboreaz i implementeaz programe de evaluare a personalului

Elaboreaz sisteme specifice de evaluare a personalului

Coordoneaz i monitorizeaz procesul de evaluare anuala a salariatilor din unitate; Centralizeaz rezultatele evalurilor , le analizeaz si informeaza directorul general ,propunind masuri acolo unde situatia o impune;d. Asigur buna gestionare a relaiilor de munc

Asigur asistena managementului n problemele legate de relaiile ntre angajai

Faciliteaz comunicarea pentru dezvoltarea/meninerea unui climat pozitiv al relaiilor dintre angajai

Mediaz eventualele situaii de natur conflictual ntre angajai

e. Stabilete i urmrete respectarea regulilor generale de comportament

Elaboreaz instrumente de formalizare a politicilor de personal: organigrama, ROI, CCM, proceduri de lucru etc.

Informeaz angajaii cu privire la politicile de personal ale firmei

Actualizeaz i difuzeaz la nivel de firm documentele avizate in scopul informarilor; Elaboreaz i propune conducerii proceduri de resurse umane, le difuzeaz i urmrete respectarea acestora la nivel de firma

Monitorizeaz respectarea normelor de comportament ale firmei prevazute in regulamentul intern; propune/avizeaz msuri disciplinare ;

f. In domeniul organizarii:

Stabilete sarcinile salariailor subordonati i prioriti n executarea acestor sarcini;

Elaboreaz i actualizeaz fiele de post ale salariailor firmei;

Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine si din firma;

Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale;

Propune recompensarea/sancionarea personalului conform normativelor interne ;

Aprob planificarea anuala a concediilor de odihn pentru angajai;

Asigur respectarea normelor interne de funcionare ale firmei de ctre personalul angajat; Pune la dispozitia directorului general situatii legate de numarul de personal normat si existent ,pe formatii de lucru si compartimente,pe meserii etc. Reactualizeaza organigrama si concepe statele de functiuni din dispozitia directorului general,functie de schimbarea conditiilor tehnico-organizatorice sau contractuale Intocmeste personal intreaga documentatie referitoare la emiterea cardurilor de acces a persoanelor si mijloacelor auto si a pontajelor electronice,mutari de personal,prelungiri acces etc. Asigura ocuparea posturilor cu personal conform contractelor in derulare pe structura meseriilor si functiilor; La solicitarea ARCELORMITTAL (dar numai cu aprobarea directorului general)furnizeaza informatiile cerute de serviciile de resurse umane,DSSM,securitate ,birou carduri si cumparari.h.In domeniul securitatii muncii ,responsabilitatii sociale ,mediu: Salariatul are obligatia insusirii si respectarii legislatiei in vigoare Legea 319\2006, norme specifice elaborate de Ministerul Muncii si Protectiei Sociale;

Salariatul isi va insusi, respecta si va participa periodic la instructajul pe linie de protectia muncii de la locul de munca;

Supravegheza aplicarea stricta a reglementarilor privind protectia muncii, a regulilor de igiena a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor;

Sa respecte instructiunile si plansele privind securitatea si protectia muncii la toate locurile de munca, precum si a indicatoarelor de avertizare la locurile de munca periculoase;

Oprirea lucrului in caz de pericol pentru securitatea muncii, cu anuntarea imediata a sefului ierarhic;

Este interzisa participarea la lucru in stare de ebrietate, oboseala sau fara echipament de protectie corespunzator;

Sa inlature cauzele generatoare de pericol pentru securitatea muncii;

Sa acorde primul ajutor in caz de accident, anuntarea imediata a organelor ierarhice si a serviciului de Protectia Muncii, nepermitand modificarea starii de fapt la locul accidentului;

Sesizarea cauzelor ce duc la poluarea mediului inconjurator, prevenirea acestora si preintampinarea accidentelor la locul de munca si a imbolnavirilor profesionale;

Curatenia in toate sectoarele ce ii sunt repartizate si la toate locurile de munca;

Este interzis sa execute lucrari in sectoarele in care nu este instruit si autorizat.

Prevenirea si stingerea incendiilor

Salariatul are obligatia insusirii si respectarii legislatiei privind prevenirea si stingerea incendiilor: Ordinul nr. 145/1986 si ordonanta nr. 60/1997 privind apararea impotriva incendiilor, precum si toate procedurile emise in domeniu;

Participa periodic la instructajele de P.S.I., semnand fisele individuale de instructaj;

Alarmeaza formatiile specializate de pompieri si informeaza conducerea sectiei in cazul aparitiei unor focare de incendii; ia toate masurile necesare, utilizand mijloacele din dotare pentru limitarea efectelor incendiului, salvarea eventualelor victime, precum si punerea la adapost a bunurilor materiale ce pot fi indepartate de la locul incendiului.

Protectia mediului si responsabilitatea sociala:

-asigura egalitatea de sanse si tratament cu privire la dezvoltarea carierei; -aplica criteriile de evaluare a competentelor profesionale la subordonati atunci cind propune promovari numiri pe post,eliberari din functii,excluzind orice forma de favoritism ori discriminare;

-sa incurajeze dezvoltarea si difuzarea tehnologiilor care nu degradeaza mediul inconjurator;

-anunta producerea de evenimente ecologice sefului ierarhic si i-a primele masuri ce se impun;

-sa minimalizeze impactul activitatilor pe care le desfasoara ,asupra mediului si a resurselor naturale;

-raspunde de gospodarirea deseurilor conform instructiunilor;

Salariatul isi insuseste si respecta toate procedurile si legislatia existenta in domeniul protectiei mediului ;

Asigura functionarea utilajelor de depoluare in corelare cu instructiunile de exploatare si alte reglementari interne referitoare la protectia mediului;

Anunta producerea de evenimente ecologice sefului ierarhic cu care stabileste natura si cauza defectiunii si ia masuri urgente pentru remedierea defectiunii;

Executa lucrari de intretinere, protectia spatiilor verzi si curatenie in zona repertizata de seful de formatie;

Informeaza seful de formatie despre problemele de protectia mediului din sfera sa de activitate.

5-Responsabilitatile postului:a. Legat de activitile specifice, rspunde de:

respectarea numrului de salariai aprobat de directorul general, selecionarea candidailor care corespund cel mai bine postului i integrarea noilor angajai

respectarea clauzelor contractuale negociate prin CCM;

corectitudinea nregistrrilor/actualizrilor n documentele de personal

corectitudinea elaborrii fiselor de post i a formularelor de evaluare

examinarea revendicrilor i medierea conflictelor n organizaie

actualizarea i comunicarea la nivelul organizaiei a documentelor de formalizare a structurii organizatorice aprobate: organigrame, ROI, etc.

respectarea normelor interne de personal si a legislaiei muncii

b. Legat de funciile manageriale, rspunde de:

coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre acesta a normelor interne

dotarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare

calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine

c. Legat de disciplina muncii, rspunde de:

mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate

pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm

utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei

respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su

raspunde de respectarea prevederilor L/319/2006

adoptarea n permanen a unui comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei

implicarea sa n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

6.Competentele postului:

Reprezint compania n relaia cu autoritile publice pentru probleme de personal

Negociaz clauzele contractelor de angajare n limitele stabilite/agreate de direcia general

Semneaz contractele de munc la rubrica angajator

Semneaz state de plata, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverinele de salariat, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele necesare n vederea obinerii avizelor pentru cetenii strini, corespondena departamentului

Stabilete modificrile cu impact asupra salariului n conformitate cu politica firmei

Elaboreaz i difuzeaz la nivel de firm norme, reguli i proceduri de resurse umane aprobate de conducere

Solicit angajailor informaii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei

Solicit respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului sanciuni pentru angajaii ce nu se conformeaz acestora

Acorda consultarea de specialitate la intocmirea fiselor de post de catre sefii de compartimente pentru subordonatii acestora

Avizeaz: fie post/evaluare, cereri de concediu, modificri de orar, prime/sanciuni pentru personalul firmei

Susine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitii dup perioada de prob a angajailor firmei (motivnd n cazul refuzului)

Utilizeaz metodele disponibile intern i extern de documentare n domeniul legislaiei muncii

Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pt. subordonai i ia msuri de eficientizare a activitii lor

Propune recompense/sanciuni pentru personalul din subordine, semneaz cererile de concediu

Decide prelungirea sau ncetarea activitii dup perioada de prob a subordonailor

Utilizeaz echipamentele/consumabilele, maina, laptopul i telefonul mobil puse la dispoziie de firm.Am primit un exemplar M.Sarbu

_1223289139.unknown