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논의사항 정하기

PLAN: Set an Agenda

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PLAN: Set an Agenda

당신의 팀이 직면해야 할 가장 큰 도전과제들을 파악합니다.

그것들을 해결하기 위해 해야 할 일들에 대해 합의를 합니다.

벽에 종이를 붙여놓고 모두 그 주위에 모이게

합니다.종이의 맨 위에 ‘우리가 최종적 목표를

이루기 위해 해결하고자 하는 장애물은 무엇

인가?’ 라는 질문을 적습니다. 그룹 구성원들이

밑에 있는 접착식 노트에 그 답을 적게 합니다.

포스트잇을 나눠 갖고, 새로운 종이의 가운데에

붙입니다. 도전 과제에 대한 다음의 질문에

답합니다.

-왜 이 도전과제를 해결하는 것이 중요한가

-해결하기 위해 누가 있어야 하는가

-언제 해결하길 원하는가

-어떤 장애물이 있는가

-그 장애물을 처리하기 위해 어떻게 해야 하는가

뒤로 물러나서 모두의 답을 봅니다.

이런 질문을 해봅니다.

-어떤 도전과제를 가장 시급하게 해결해야 하는가

-이 모든 도전과제들에 공통으로 어떤 패턴이나

주제가 보이는가

-비슷한 노력으로 여러 도전과제를 동시에

해결할 수 있는 길이 보이는가

가장 시급히 해결해야 할 도전과제를 위해

당신의 팀이 다음으로 해야하는 행동을 토의를

통해 도출하여 적으세요.

이 활동을 다 했을 때: 다음에는 누구와 얘기할 것인지 결정하기 위해, ‘새로운 이해를 추구하라’

로 넘어가거나, 더 많은 해결책을 찾기 위해 ‘더 많은 아이디어를 구상하라’로 넘어가세요.

다른 활동으로 넘어갈 때 ‘학습 카드’를 작성하는 것을 잊지 마세요.

다음은 어디로?

사람들이 이 과제를 나눠서 하게 하기 위해

‘나눠서 정복하기’와 같은 다른 계획 활동을 시도해 보세요.

시간40분

역할참여자, 기록자1명

준비물 프린터사이즈나 그보다 큰 종이, 펜

선택 카메라, 마커, 포스트잇

나뉘어서

정복하기

계획 활동 1 계획 활동 1

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PLAN: Divide and Conquer

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PLAN: Divide and Conquer

나뉘어서 정복하기구체적인 행동양식을 계획하고 실행하기 위해

그룹을 작은 팀으로 나눕니다.

시간1시간

역할 참여자들, 조력자 1명, 여러 명의 기록자

준비물 프린터 크기나 그보다 큰 종이, 펜

선택 카메라, 마커

다음은 어디로?

미래의 미팅일정을 정하기 위해

‘페이스를 정하라’와 같은 다른 계획 활동을 시도합니다.

일정표

만들기

종이 주변에 그룹 사람들을 모읍니다.

사람들에게, 그룹의 공통된 목표를 이루는 것을

돕기 위해 지금 하고 있는 모든 일을 종이에

쓰라고 합니다. 쓴 것들을 그룹 사람들이 보게

하고 그 안에서 비슷하거나 묶을 수 있는 것을

찾아내게 합니다.

이 비슷한 것들에게 이름을 붙이세요.

‘구인’처럼 단순한 것으로요.

팀의 한 사람이 이 이름들을 각기 다른 종이에

적게 합니다. 이 이름들은 각자 팀이 되어,

팀의 세부화 된 임무를 수행할 것입니다.

사람들이 각자 원하는 팀에 이름의 이니셜을

쓰게 합니다.

사람들을 세부화 된 팀으로 흩어지게 하고,

방의 다른 부분으로 각자 흩어져서 팀원들을

만나게 합니다. 팀원들에게 그들의 의무와

도전과제, 목표를 적게 합니다. 만약 팀의

멤버가 1명이라면, 그는 다른 팀에

합류해야 합니다.

각 팀이 팀의 목표에 도달하기 위해 해야 하는

구체적인 과제들을 적습니다.

최소 15분 동안 5개에서 10개의 행동과제

리스트를 적고 우선순위를 결정합니다.

어떤 임무를 맡을 것인지 각 멤버들의

이니셜을 적습니다.

그리고 결과물을 붙이고 계획을 공유합니다.

계획 활동 2 계획 활동 2

이 활동을 다 했을 때: 다음에는 누구와 얘기할 것인지 결정하기 위해,

‘새로운 이해를 추구하라’로 넘어가거나, 더 많은 해결책을 찾기 위해

‘더 많은 아이디어를 구상하라’로 넘어가세요.

다른 활동으로 넘어갈 때 ‘학습 카드’를 작성하는 것을 잊지 마세요.

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PLAN: Set the Timeline

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PLAN: Set the Timeline

이 활동을 다 했을 때:

다음에는 누구와 얘기할 것인지 결정하기 위해, ‘새로운 이해를 추구하라’로 넘어가거나,

더 많은 해결책을 찾기 위해 ‘더 많은 아이디어를 구상하라’로 넘어가세요.

다른 활동으로 넘어갈 때 ‘학습 카드’를 작성하는 것을 잊지 마세요.

구성원들이 함께 있을 때 목표를 얼마나

빨리 이루기 원하는지 상의하세요.

그런 다음 팀으로 나누어집니다.

그 팀은 ‘나뉘어서 정복하기’에서 정해진

팀과 같아도 됩니다. 팀을 나눌 정도의

인원이 안 된다면 개인적으로 해도 됩니다.

팀 내에서, 목표를 이루기 위해 성취해야

하는 중요한 마지막 단계를 적으세요.

오늘과 마지막 날을 달력으로 그리세요.

마지막 단계를 보면서 그 마지막 단계에

도달하기 위해 성취해야 할 중간 단계를

써 넣으세요.

모든 사람들이 다시 모입니다.

한 사람이 큰 달력을 만들거나 써서

각 팀들이 정한 날짜들을 다 통합할 수 있게

하세요. 각 팀들이 그 단계들을 서로 공유할

수 있도록 하고, 한 사람이 중요한 단계와

중간단계를 공유하는 달력에 적게 하세요.

중요한 단계의 날짜를 정함으로 인한

분쟁이나 문제가 있다면 함께 논의하세요.

그룹 구성원들이 하고 있는 다른 활동의

날짜와 겹친다면 날짜를 조정하세요.

일정표 만들기

당신의 팀이 이룬 것과 해야 할 것을 놓치지 않기 위한 일정표를 만드세요.

시간:

최소 45분

역할:

참여자들, 1명의 조력자,

여러 명의 기록자들

준비물:

프린터 종이, 큰 종이, 마커, 펜

다음은 어디로?

팀이 과정을 따라갈 수 있도록 ‘속도를 유지하기’와 같은

새로운 계획 활동을 합니다.

속도를

유지하기

계획 활동 3 계획 활동 3

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PLAN: Keeping Momentum

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속도감 유지하기

당신의 모든 팀 구성원이 생산적인 속도로 계속 앞으로 나아가도록, 그리고 누가 무엇을 하는지 커뮤니케이션 하도록 동기부여 하세요.

모든 구성원이 함께, 다음 사항에서

누구에게 책임이 있는지 결정하세요.

- 팀이 중요한 단계를 성취했거나 하지

못했을 때 일정을 업데이트 하는 것

- 결정된 사항과 다음 단계를 기록하는 것

- 언제, 어디서 팀이 중간점검을 할지

정하는 것

정해진 시간, 정해진 장소가 이상적임

미팅의 시작에 구성원들이 무엇을 했는지를

항상 상기시키는 것이 중요합니다.

이것은 자유로운 대화 방식으로 진행되어야

하며, 그 때 구성원들은 그들이 무엇을

이루었고 어떤 장애물이 아직도 길을

막고 있는지를 공유하게 됩니다.

다음의 질문에 대답하세요.

- 지난 미팅 이후 팀이 이룬 것은 무엇인가

- 팀이 예상하지 못했던 장애물은 무엇인가

- 누가 그 문제들을 가장 잘 해결할 수 있나

- 어떻게 가장 잘 해결할 수 있나

팀이 이 질문에 대답하고 나면,

‘일정표 만들기’에서 만들어진 팀의 달력을

보고, 장애물과 제안된 해결책에 따라

중요단계나 일정이 조정되어야 하는 가를

결정합니다.

이 활동을 다 했을 때:

다음에는 누구와 얘기할 것인지 결정하기 위해, ‘새로운 이해를 추구하라’로 넘어가거나,

더 많은 해결책을 찾기 위해 ‘더 많은 아이디어를 구상하라’로 넘어가세요.

다른 활동으로 넘어갈 때 ‘학습 카드’를 작성하는 것을 잊지 마세요.

시간:

최소 45분

역할:

참여자들, 조력자 1명,

여러 명의 기록자들

준비물:

프린터 종이, 큰 종이, 마커, 펜

다음은 어디로?

‘목표를 명확히 하라’ 단계로 가서 ‘목표를 확인하라’ 활동을 하기에

아주 좋은 시간입니다.

목표를

확인하라

계획 활동 4 계획 활동 4

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이 툴킷에 대하여

이 툴킷은 사회적 임팩트에 투자하고자 하는 frog사의 노력입니다.

지역 공동체 리더들의 사용을 목적으로 만들었으나,

이것은 우리의 사회혁신 활동에서부터,

작거나 큰 기관에서 근본적 혁신을 이루고자 하는 전문가들에게까지도

영향을 줄 수 있습니다.

이것은 지역공동체나 학교, 비영리 단체, 기업 등의

단체 문제를 해결하는 데에 촉진제로 사용될 수 있습니다.

어떻게 이 툴킷을 만들었나이 툴킷은 Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike

CC BY-NC-SA License 를 통해 배포됩니다.

이 계약은 frog사의 이름 아래 그들의 새로운 창작물들을 허가하고,

다른 사람이 이 툴킷을 무료로 사용할 수 있게 합니다.

이 툴킷을 지역적인 목적으로 사용해 보고 싶다면,

cat@frogdesign.com으로 연락하시기 바랍니다.

무엇이 이 툴킷에

영감을 주었나이 툴킷의 제일 처음 씨앗은,

‘소녀효과’라고 하는 연구 프로젝트를 하고 있을 때 심어지게 됩니다.

이 프로젝트의 일환으로 우리는 극심한 가난 속에 사는 사춘기 소녀들의

활동을 용이하게 하였고, 그러면서 기술발전을 디자인 연구와 연결시켰습니다.

이 활동들은, 자신들이 발견한 지역문제의 해결 방안을 찾기 위해,

소녀들이 세상을 탐험하고, 협업하게 하도록 고무시키기 위한 것이었습니다.

이 일을 하는 동안, 소녀들은 우리에게 이 활동을 그들의 가족, 친구,

그리고 더 큰 공동체와 함께 나누고 싶다고 했습니다.

프로젝트가 끝난 뒤 우리는 물러났고,

만약 이러한 활동이 더 많은 대중들에게 공유된다면

모두에게 이득이 될 것이라는 것을 깨달았습니다.

frog사의 일원들은 다 같이,

frog사가 고객과의 프로젝트를 진행할 때 어떻게 협업하는지를 비롯한,

현존하는 우리의 문제 해결 실행 방안들을 들여다보았습니다.

우리는 우리가 배운 것의 정수를 뽑아내어 이 툴킷에 넣었습니다.

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http://www.frogdesign.com/cat

cat@frogdesign.com

IMAGINE: Jam Session

Robert Fabricant

Jacob Gardner

Denise Gershbein

Kyle Hoyt

Kate Quigley

Erin Sanders

David Sherwin

Rayna Wiles

Copyright 2012 frog

이 툴킷을 다른 사람들과 공유하세요.여기에서 이 버전을 무료로 다운받으세요.

당신의 이야기를 공유하세요.

우리는 당신의 그룹이 이 공동행위 툴킷을 어떻게 이용해오고 있는지 듣고 싶습니다.

만든 사람들