3174 Taller Diagnostico Financiero Para Su Empresa (1)
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Diagnóstico Financiero para su Empresa
¿Cómo conseguir recursos de financiación?
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ObjetivosObjetivos
1. Dar a conocer la importancia de la información financiera ysu interpretación en las empresas.
2. Evaluar la necesidad de recursos financieros y el mediomás efectivo para la consecución los mismos en lasempresas.
3. rientar so!re la administración de los recursos financieros
en las empresas.
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AgendaAgenda1. CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS
Recursos básicos de a e!"resa# $reas % &unciones básicas en una e!"resa
'. IMPORTA(CIA DE LA I()ORMACIO( )I(A(CIERA E( LASEMPRESAS
Ra*ones de su i!"ortanciaIn&or!aci+n necesaria "ara su evauaci+n
,. A(ALISIS E I(TERPRETACIO( DE LA I()ORMACIO( )I(A(CIERACorto "a*oLargo "a*o
-. Evauaci+n de recursos &inancierosCase de instituciones &inancierasneas de cr/dito "ara as e!"resasCondiciones &inancieras "ara otorgar cr/ditos
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0. EERCICIO PRACTICO
2. RECOME(DACIO(ES 3Ti"4s5
6. CO(CL7SIO(ES
AgendaAgenda
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CARACTER8STICAS DE LASEMPRESAS
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La función más importante de las empresas escrear:
Abundancia de bienes y servicios decalidad disponibles para la
satisfacer las necesidades de lasociedad.
"i#ue$a
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%a empresa es una institución vitalpara la sociedad
%a empresa es una institución vitalpara la sociedad
¿&u' !eneficios !rinda laempresa a la sociedad?
Empleo y tecnología.
Capacitación y formación.
Mejores condiciones de vida para lapoblación..
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$REAS 9 )7(CIO(ES :$SICAS E( 7(AEMPRESA
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ELEME(TOS I(TE;RA(TES DE LAEMPRESA
E%E(E)*+,-()+
/E"+)+
E%E(E)*+0)(*E"0%E+
E%E(E)*+(*E"0%E+
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REC7RSOS :$SICOS DE LAEMPRESA
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IMPORTA(CIA DE LAI()ORMACIO( )I(A(CIERA E(
LAS EMPRESAS
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RA<O(ES DE IMPORTA(CIA
%as cuatro preguntas #ue de!e acerse el empresariocuando anali$a financieramente el negocio
Corto /la$o¿Es renta!le la empresa ?¿Es l#uida ?
%argo /la$o¿ Está creciendo el capital de mi empresa?¿ Es solvente?
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¿QUÉ ES LA LIQUIDEZ?
Es la Capacidad de la empresa para cumplirsus compromisos de corto plazo con susactivos de corto plazo.
¿CÓMO SE MIDE LA LIQUIDEZ?: Dividiendo los activos de corto plazo por los
pasivos de corto plazo:
Activos de Corto Plazo
Pasivos de Corto Plazo
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Ejemplos de liquidez:
Activos CirculantesCaja $ 100
Cta. Clientes $ 300
Existencias $ 400
Total $ 800 Pasivos Circulantes
Préstamo 1 $ 300
Proveedores $ 200
Total $ 500
LIQUIDEZ: ! "## $ ! %## & '()
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¿QUÉ ES EL E*DEUDAMIE*+O?Son los fondos que terceros han puesto en la empresa yque financian parte del total de activos que la empresanecesita para operar normalmente.
¿C,-o se -ide el E.de/da-ie.to?
Dividiendo el total de pasivos por el patrimonio de laempresa e indica las veces que terceros han colocado elequivalente del capital de la empresa.
E.de/da-ie.to:
+otal Pasivos
+otal Patri-o.io
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E0e-1lo de E.de/da-ie.toPasivos Circ/la.tes
Préstamo 1 $ !!
Proveedores $ "!!
+otal ! %##
Pasivos Lar2o Plazo
Préstamo " $ #!!
Provisiones $ "!!
+otal ! 3##
+otal 1asivos ! '45##
+otal 1atri-o.io ! 6##
E.de/da-ie.to: ! '5## $ ! 6## & '(77
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ES SOL8E*+E MI EMP9ESA?
Se mide a través de la comparación entre los APORTES
que han aportado los socios o propietarios (capital)
aquellos que han sido tomados a crédito(deudas).
S!euda"Recursos Propios
recursos propios de la empresa son mayores
que su deuda. #a empresa es solvente.
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E0e-1lo de Solve.ciaPasivos Circ/la.tes
Préstamo 1 $ !!Proveedores $ "!!
+otal ! %##
Pasivos Lar2o Plazo
Préstamo " $ #!!
Provisiones $ "!!
+otal ! 3##
+otal 1asivos ! '45##+otal 1atri-o.io ! 6##
Solve.cia: ! "## $ ! 6## & #4"6
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¿QUÉ ES LA 9E*+AILIDAD?
Es el resultado de la empresa epresado como un porcenta%e de:
1.& 'as (entas. ".& 'os )ctivos. .& El Patrimonio
E0e-1lo de 9e.ta;ilidad
*esultado del Per+odo: $ !!
(entas del Per+odo: $ .!!!
Patrimonio: $ ,!!
+otal de Activos:! 54###
9e.ta;ilidad:
So-re las ventas: $ !!$ .!!! / '#<So-re El Patrimonio: $ !!$ ,!! / 7"<
So-re 'os )ctivos: $ !!$ ".!!! / '%<
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TRIBUTCITRIBUTCIÓÓ! E! C"#"MBI! E! C"#"MBI
• !acionales!acionales
• $epartamentales$epartamentales• M%nicipalesM%nicipales
CLASIFICACIÓN
SEGÚN SU
ALCANCE
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TRIBUTCITRIBUTCIÓÓ! E! C"#"MBI! E! C"#"MBI
I!"uesto de Renta
I=A
Ti!breTributos Aduaneros
;M)
I!"uesto a Patri!onio.
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TRIBUTCITRIBUTCIÓÓ! E! C"#"MBI! E! C"#"MBI
I!"uesto a consu!o
de cerve*as#icores %
cigarrios#
i!"uesto de registro# etc.
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TRIBUTCITRIBUTCIÓÓ! E! C"#"MBI! E! C"#"MBI
Industria % Co!ercio
I!"uesto "redia
I!"uesto de ve>cuosI!"uesto de es"ectácuos
P?bicos
I!"uesto de Ri&as
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I()ORMACIO( (ECESARIA PARA E=AL7AR
7(A EMPRESA
4alance general
Estado de resultados /resupuestos Flu5o de ca5a
Estado de costos 6ndices financieros
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:aance ;enera
C*07
C""0E)*E
C*07
)
C""0E)*E
/+07
C""0E)*E
/+07
)
C""0E)*E
/*"0()0
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Estructura de :aance ;eneraACTI=O PASI=O 9 PATRIMO(IO
PASI=OActivo Corriente Pasivo CorrienteCa5a y 4ancos /roveedoresClientes 4ancostras Cuentas por Co!rar Empleados0nventarios Estado
8astos /agados por nticipado Tota Pasivo CorrienteTota Activo Corriente Pasivo (o Corriente
Deudas a %argo /la$oActivo (o Corriente Tota Pasivo (o Corriente
ctivo Fi5o Tota PasivoDepreciación Patri!onio
citvo Fi5o )eto CapitalTota Activo (o Corriente -tilidades cumuladas
Tota Patri!onioTOTAL ACTI=O TOTAL PASI=O @ PATRIMO(IO
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Eje!"o de :aance ;enera
'' ', =ARIACIO(
Efectivo y 7alores negocia!les 199.9 129.9 29.9
Cuentas po Co!rar :9.9 ;9.9 19.9
0nventarios 1:9.9 1<9.9 39.9
*otal ctivo Corriente 399.9 3;9.9 ;9.9
/ropiedades= planta y e#uipo >99.9 >?9.9 ?9.9
Depreciación acumulada @199.9A @139.9A @39.9A
ctivo Fi5o )eto 399.9 3;9.9 ;9.9
ctivos *otales ;99.9 B29.9 129.9
Cuentas por pagar ;9.9 B2.9 12.9
Deuda de corto pla$o ?9.9 1<>.; ?>.;
*otal /asivo Corriente 1:9.9 2:;.; 19;.;
Deuda de largo pla$o 1:9.9 1:9.9 9.9
*otal /asivo 399.9 >9;.; 19;.;
Capital de los accionistas 299.9 299.9 9.9
-tilidades retenidas 199.9 113.> 13.>
*otal /atrimonio 399.9 313.> 13.>
*otal /asivo y /atrimonio ;99.9 B29.9 129.9
4%)CE 8E)E"% DE C/8 % 31 DE D0C0E(4"E
ACTI=O
PASI=O 9 PATRIMO(IO
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Estructura de Estado deResutados
7entas osto e entas
-tilidad 4ruta astos
-tilidad de peración@A 8astos Financieros
-tilidad antes de impuestos mpuestos
-tilidad )eta ago e v en os
-tilidades "etenidas
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Eje!"o de Estado deResutados
7entas 299.9Costo de los !ienes vendidos @119.9A-tilidad 4ruta 9.98astos generales= de ventas y administrativos @39.9A
-tilidad de peración ;9.98astos financieros @21.9A-tilidad antes de impuestos 3.90mpuestos @1:.;A-tilidad )eta 23.>
signación de dividendos @19.9A-tilidades "etenidas 13.>
ESTADO DE RES7LTADOS DE CP; B ',PERIODO MAR<O '11
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Co!"aa co!erciai*adora
7entas
Costo de artculosvendidos
@gastoA
8astos de ventasy gastos
administrativos
menos
menos
E+*D DE "E+-%*D4%)CE 8E)E"%
0nventario demercanca
Compra de
mercanca
Costos del
periodo
Costosdel
producto
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Co!"aa !anu&acturera
7entas
Costo de artculos
vendidos
@gastoA
8astos de ventas
y gastos
administrativos
menos
menos
E+*D DE "E+-%*D+4%)CE 8E)E"%
0nventario
producto
terminado
Costos
de
conversión
Costos del
periodo
Costos
delproducto
0nventario
producto
proceso
0nventario
materiales
directos
Compras
materiales
directos
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Presu"uesto
PARTES DEL PRES7P7ESTO
P"to. =entas
P"to. Co!"ras
P"to. Producci+n
P"to. ;astos ;eneraes
P
" t o. O " er a t i v o
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Flu5o de ca5a
enero fe!rero mar$o a!ril
I(;RESO DE E)ECTI=O
Cuentas por co!rar 3>999 <;299 <<<99 9<99
/r'stamos >9999
TOTAL I(;RESO E( E)ECTI=O B>999 <;299 <<<99 9<99
E;RESO DE E)ECTI=O
Cuentas por pagar >B999 :1999 :9999 :2999
8astos de adm. y de ventas 1B999 1B;99 1<999 1<>99
/ago de impuestos 39<9 2B19 32;9 2<B9
TOTAL E;RESO E( E)ECTI=O ;B9<9 B1319 B12;9 B32B9
F%- )E* EC)(0C ;29 1><9 1B:>9 1B:39
+ervicio de la deuda :999 :999 :999 :999
)L7O (ETO )I(A(CIERO 129 <9 12:>9 12:39
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I()ORMACIO( (ECESARIA PARA S7 E=AL7ACIO(
COSTO DE VENTAS
$ 7,529.40
GASTOS DE VENTA$ 0.00
GASTOS DE ADMON.
$ 1,187.10
GTOS. FINANCIEROS
$ 51.70
CAJA Y BANCOS
$1,068.08
CTAS. POR COBRAR
$2,147.50INVENTARIOS
$ 18.52
! MARGEN DE
"TI#IDAD NETA
8.18!
TERRENEDIFMA%.
$ ,60.0
MOB. Y E%. DE OFIC.
$ 2,072.10
GTOS. DIFERIDOS
$ 0.00
PROVEEDORES
$ 1,460.90
OTROS PASIVOS C.P.
$ 1,422.20
VENTAS NETAS
$10,052.40
GTOS. TOTA#ES
$8,768.20
IMP"ESTOS
$ 462.0
ACTIVO
CIRC"#ANTES.
$ ,54.10
ACTIVO FIJO
$ 5,42.40
ACTIVO
DIFERIDO
$ 0.00
ACTIVO TOTA#
$8,786.50
"TI#IDAD NETA
$ 821.90
VENTAS NETAS
$10,052.40
VENTAS NETAS
$10,052.40
ACTIVO TOTA#
$8,786.50
ROTACION DE#
ACTIVO
1.14
RETORNO SOBRE
CAPITA#
0.194
PA#ANCA
FINANCIERA
2.08
ACTIVO TOTA#
$8,786.50
CAP. CONTAB#E
$4,222.60PASIVO TOTA#
4,56.90PASIVO #.P.
$ 1,680.80
PASIVO DIFERIDO
$ 0.00
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%as etapas del ciclo conta!le
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CO(DICIO(ES )I(A(CIERAS PARAOTOR;AR 7( CREDITO
(onto/la$o
*asa de inter's
8arantaDestino
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En qué consiste el negocio, experiencia y proyección.
Gestión gerencial, administración, organización, políticas,experiencia de los directivos, socios, relación con el sectorfnanciero, etc.
Gestión comercial, relación con proveedores y canales dedistribución, productos, estrategias de promoción, ventajascompetitivas, posición rente a la competencia, etc.
Gestión técnica, instalaciones, tecnología, capacidadinstalada, manejo de inventarios, calidad, políticas deseguridad industrial, etc.
Análisis empresarial
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Análisis empresarial
Otros aspectos generales a tener en cuenta
Cambios en socios y/o en las directivas
Inormación fnanciera
iversifcación otros negocios
Cambios constantes en el negocio o estrategia !odas las operaciones deben tener soporte
contable
"xistencia de cr#ditos extrabancarios
$bligaciones al día %impuestos, aportes
parafscales, laborales&
$rtodoxia en el manejo contable
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Análisis fnanciero
Inormación requerida Características
'royecto a desarrollar o destino de los recursos etallado
"stados (inancieros %balance, estado de p#rdidasy ganancias y )ujo de eectivo& con sus notasrespectivas
* +ltimos periodos
(lujo de caja proyectado para la vigencia del
cr#dito.
ensual
$riginal del certifcado de c-mara de comercioactualizado
enos de * días
eerencias comerciales y bancarias el +ltimo mes
Inormación comercial y fnanciera de los socios 0 +ltimos periodos
1arantías orecidas escripción de lasmismas odocumentos deexistencia
Inormación fnanciera mínima requerida
A áli i f i
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Análisis fnanciero
Consulta en las centrales de riesgo
atacr#dito reporta incumplimientos 2asta 0 a3os despu#s
de 2aber pagado y CI(I45
!eriodo de Incumplimiento Caducidad de los"atos
Cuando el pago es voluntario antes de 6 a3o oble de la moraCuando 2ay pago voluntario despu#s de 6 a3o 0 a3os
Cuando 2ay proceso ejecutivo 7 a3os
Cuando 2ay proceso ejecutivo y el demandado8gana9
:e excluye el dato
Cuando 2ay proceso ejecutivo y precluye porprescripción o caducidad
"l dato permaneceindefnidamente
Cancelación de cuentas por mal manejo os a3os
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#lu$o de Ca$a
"l )ujo de caja de la empresa determinar- si #sta tiene la
capacidad para responder por las cuotas y por la deuda.
"l plazo del cr#dito estar- sujeto a la permanencia del )ujo de
caja positivo.
Estado de %esultados
:iempre debe 2aber utilidad operacional.
;os bancos nunca tienen en cuenta las utilidades generadas poreecto de ajustes in)acionarios.
;os ingresos y gastos no corrientes deben ser e&plicadosclaramente.
;os ingresos no corrientes no deben superar las utilidadesgeneradas por el negocio
Análisis fnanciero<spectos a evaluar en el =alance general,<spectos a evaluar en el =alance general,
"stado de resultados y (lujo de caja"stado de resultados y (lujo de caja
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"n el momento de solicitar un cr#dito se debe tener en cuenta5
'onto'onto acorde con los re>uerimientos de inversión y gastonecesarios. "=" :" "?<C!$ y ajustado a la realidad
empresarial.
!la(o!la(o acorde al retorno esperado para la inversión
!eríodo de gracia!eríodo de gracia se solicita solo si el proyecto de inversiónasí lo re>uiere y es estrictamente necesario.
)asa de interés)asa de interés5 se deben conocer las alternativas delmercado, comparar y determinar si a esa tasa el proyectogenera los rendimientos esperados.
$torgar garantíasgarantías en condiciones acordes a los montos decr#dito solicitado y al nivel de riesgo de los recursos.
%ecomendaciones para solicitar uncrédito
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'royecte una imagen *uena + realista de su empresa.
;a dirección de la empresa no debe estar bajo conocimiento
exclusivo de una persona, debe tener sucesión gerencial.
"ntregue al =anco oportunamente toda la documentaciónre>uerida, de manera organizada, clara y detallada.
uestre unos socios comprometidos con la empresa5 @ue
tengan conocimiento del negocio, >ue el compromiso se re)eje
en aportes de capital para tener una estructura sana y >ue
compartan el riesgo con el =anco, frmando como avalistas de la
empresa cuando se re>uiera.
%ecomendaciones para solicitar uncrédito
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I(STIT7CIO(ES )I(A(CIERAS
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Entidades )inancieras
A= =ILLAS
:CSC :A(COLOM:IA
::=A
DA=I=IE(DA
:O;OT$
CRDITO SA(TA(DER
:A(CA)
:A(COLDEF
4anc
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E)*0DDE+
8")*0+C"ED0*+
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LI(EAS DE CREDITO
PARA LAS EMPRESAS
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PRE;7(TAS IMPORTA(TES PARA TOMAR7( CREDITO
1.8eneramos el suficiente dinero para pagar los intereses del pr'stamo?2.Cuál es la istoria de la empresa?
3.Cuáles son los antecedentes de los directivos y la manera en #ue se dedicaal negocio?
>.Es lo suficientemente !ueno para dirigir correctamente la empresa= inclusocuando ay o!stáculos?
:.Cómo están creciendo las ventas en t'rminos de volumen?
;.Es renta!le el negocio?
B.&ui'nes son los competidores de su empresa?
<.Está la industria en crecimiento?.Como es la li#uide$ de la empresa ?
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PRE;7(TAS IMPORTA(TES PARA TOMAR7( CREDITO
19. Cómo es su pasado istorial de cr'dito?El dereco de ,4E+ D* es el dereco #ue tienentodas las personas de conocer= actuali$ar y rectificar las
informaciones #ue se ayan recogido so!re ellas en!ancos de datos y los demás derecos= li!ertades ygarantas constitucionales relacionadas con larecolección= tratamiento y circulación de datos
personales @artculo 1: C./.= intimidad personal yfamiliarA as como el dereco a la información @artculo29= li!ertad de eGpresiónA.
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PRE;7(TAS IMPORTA(TES PARA TOMAR7( CREDITO
11. Cuáles son los documentos solicitados más comunes por lasentidades financieras?
Fotocopia de la c'dula del solicitante= @cónyuge si lo tieneA de@losA codeudor@esA si los tiene.
+i tiene propiedad ra$ aneGar certificado de tradición y li!ertadvigente o fotocopia del impuesto predial cancelado.
+i el codeudor o cónyuge es asalariado= se de!e presentarcarta la!oral o Hltimo
desprendi!le de pago de la persona asalariada. )o estar reportado como moroso en centrales de riesgo.
+olicitante de!e ser propietario de vivienda o local.
I()ORMACIO( :ASICA PARA
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OTOR;AR 7( CREDITO
Identi&icaci+n ineGuvoca
)om!reDocumento de identidadFeca de )acimiento)om!re del CónyugeDirección
(ive de Endeuda!iento
Deuda Directa e 0ndirecta creedor=saldo actual= tipo de cr'dito= estado @alda= mora menor a 39 das= etc.A= montodisponi!le @tar5etas de cr'ditoA.
Co!"orta!iento de Pago
,istórico del comportamiento de pagos de cada o!ligación @1< mesesA,istórico del comportamiento de pagos total @;9 mesesA
Registros P?bicos0nformación negativa letras protestadas=uicios comerciales= Deudas con elEstado= Etc.
ConsutasDetalle de EntidadesFinancieras #ue consultaron altitular en el Hltimo aIo
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TALLER I(TE;RAL )I(A(CIERO
Caso practico con el modelo enEGcel.
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RECOME(DACIO(ES1. Anai*ar a in&or!aci+n &inanciera de su
e!"resa "or o !enos una ve* a !es.
'. Reai*ar una ista de decisiones "ositivas %de !ejora!iento.
,. Reai*ar un anáisis de os !ejores cientes
de contado % de cr/dito.
-. Reai*ar un anáisis de os !ejores cientes#trabajadores % "roveedores de a e!"resa
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CO(CL7SIO(ES