3 Formularios Interactivos Adobe
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
SAP Interactive Forms
by Adobe
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.2
Plataforma
Plataforma de Interacción
Infraestructura Existente
Servidores
Aplicaciones
Solucionesde Terceros
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.3
600millones
PCs y dispositivos
La Mayor Difusión
89%PCs
97%PCs
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.4
Ejemplosde
Formulario PDF
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CRM
ERP
Otras BD
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.7
Generación de Documentos
Generación de PDFs Formatos de impresión Gestión de salidas Captura Archivo
Seguridad y Control
Control de documentos Autenticidad Integridad Confidencialidad Firma y verificación
automatizadas
Gestión de Procesos
Gestión online/offline Guardar datos en local Rellenado dinámico Gestión de formularios Workflow Códigos de barras 2D
Plataforma LiveCycle de Documentos Inteligentes
DocumentoInteligente
Servicios deDocumentos
Sistemas Transaccionales
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.8
LiveCycle ES : Vista del sistema
Clientes multi-plataforma
Designer Designer WorkbenchWorkbench Flex Builder Flex Builder
FormsForms Process ManagementProcess Management
Production PrintProduction PrintBarcoded FormsBarcoded Forms
PDF Generator PDF Generator Reader ExtensionsReader Extensions
Common Administration, Orchestration, Security, EncryptionCommon Administration, Orchestration, Security, Encryption
Infraestructura Existente
Reader Flash HTML
PDF FlexTecnologías de Interface de Usuario
Herramientas
Componentes de
La solución
Foundation
IVECYCLE ESENTERPRISE SUITE
IVECYCLE ESENTERPRISE SUITE
OutputOutput
Rights ManagementRights Management
Digital SignaturesDigital Signatures
ECMECM CRM/SFACRM/SFA ERPERP LDAPLDAP ......
Data ServicesData Services
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.9
Entorno
Web Dynpro Esquema
de Datos
Paleta de herramientas
De Designer
Editor de Scrip ts
Adobe LiveCycle Designer en Developer Studio
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Descripción del Campo
Esquema de Datos
Paleta de
herramientas
del Designer
Adobe LiveCycle Designer en ABAP Workbench
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.11
ABAP WorkbenchNetWeaver Developer Studio
Adobe Document Services
SAP NetWeaver Application Server
Adobe Document Services
Java PDF Object ABAP PDF Object
J2EE Engine
Diseño y Ejecución
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.12
SAP Interactive Forms ¿Cómo funciona?
mySAP or R/3
Appl ications
Managescoreprocesses
Adobe Reader
Enablesdatacapture(on/offline)
Managesforms/dataprocessing
SAP NetWeaver™
J2EE ABAP
Web Application Server
Adobe Document Serv ices
Adobe LiveCycle
Designer
Visuallydesigns form& binds data
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¿Cómo se desarrollan los IFS?
3Ver, Rellenar, Enviar
Adobe LiveCycle
Designer
Java
SAP NetWeaver Developer
Studio ABAP Workbench
ABAP
Diseño del Aspecto
1
Adobe Document
Services
Java
SAP NetWeaver
Applicat ion Server
Distribución de losformularios
Despliegue 2
Interface de Usuario
Adobe Reader
Captura de Datos
Generar
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LiveCycle ES:
Captura de Datos
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Misma apariencia que el papel -
Intuitivo
Online y Offline (permite grabar localmente)
Integrado con las aplicacionesSAP (forms / datos)
Incluye herramientas sencillaspara desarrollar nuevosformularios o procesos
Extender los procesos denegocio a nuevos usuarios sinformación
Formularios PDF dinámicos
4
3
21
5
6
SAP Interactive Forms by Adobe
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Livecycle ES:
Generación de
Documentos
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LiveCycle Output ES Genera documentos personalizados bajo
demanda tanto en electrónico como paraimpresión directa
Combina PDFs
Permite impresión o archivo desatendido
LiveCycle Production Print ES
Genera documento personalizado enentornos de producción, como AFP
Permite post-proceso/ensobrado
LiveCycle PDF Generator ES
Convierte cualquier formato en PDF buscable,incluyendo Word, AutoCAD, TIFF
Combina PDFs
De PDF a formatos estándar
LiveCycle ES para Generación de documentos
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Livecycle ES:Seguridad
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Autor
Seguridad sobre el
Canal de Comunicación
Control
de Acceso
Archivos
Usuario
No autorizado
Receptor
Control de acceso para prevenir laredistribución de información
Cambiar dinámicamente accesos y derechosdespués de la distribución
Desafíos en el control de documentos
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Aplicaciones trabajando con información segura
LiveCycle Rights Management ES
Control de acceso persistente incluso despuésde distribución
Auditoría
Acepta PDF, Word, Excel y formatos CAD
LiveCycle Digital Signatures ES
Gestiona firmas XML en documentos PDF Firma
Validación
Certifica documentos
Se integra con certificados de terceros
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Certi ficación y fi rma de documentos en el servidor
Garantiza que el receptor puede confiar en la identidad del autor del formulario
Validación de documentos certificados en el servidor
Garantiza que la plantilla no ha sido modificada desde que sedistribuyó
Validación en servidor de firmas digi tales Valida la identidad del/de los firmante/s del documento
Permite localizar modificaciones en el documento después de lafirma
Permisos del documento (Ej. No permitir la impresión)
SAP IFS: Seguridad en documentos
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Tecnología
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.23
LiveCycle ES
Reader Clientes Multip lataforma
PDF + XML Flash + FlexTecnologías de Interface de
Usuario
Foundation
ECM CRM/SFA ERP LDAP ...
Designer Flex Builder Herramientas
ComponentesFuncionales
Digital Signatures
Rights Management
PDF Generator
OutputForms
Reader Extensions
Conectores ECM
Process ManagementIncluye LC Workspace
Data Services
Barcoded Forms
Orquestación/Encriptado
Herramientas de Administración
Mecanismos de Invocación
LC Workbench
LIVECYCLEES ENTERPRISE SUITE
HTML
Production Print
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
Application Code (Java) Application Code (ABAP)
SAP NetWeaver Application Server
J2EE Stack ABAP Stack
Document ServiceEJB
Web Services
Adobe Document ServicesCore Components
Web Services
PDF Object (ABAP)
SOAP
SOAP
PDF Object (Java)
Web Services
Integración completa en SAP NetWeaver
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Referencias
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Sector Público
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Sector Financiero
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Sector Industrial
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Referencias
LiveCycle
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Proyecto Brite
IndustriaGobierno (C.E.)
Resultados Garantiza el almacenamiento de
archivos a largo plazo
Satisface los requisitos de
seguridad, trazabilidad ymonitorización
Cumple con los estándares defiabilidad, privacidad y calidad de
servicio
Reto Infraestructura tecnológica de intercambio
de información entre Registradores
Mercantiles europeos
Permitir el libre movimiento de servicios ynegocios en la CE, respondiendo a las
exigencias de la legislación vigente
Solución Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para hacer accesible la información
almacenada en diferentes bases de datos
aisladas entre sí
Productos Adobe LiveCycle ES
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Internal Revenue Service
IndustriaGobierno
Resultados Ahorro de más de $60M en 5 años
Reducción al mínimo de errores deprocesado de información
Mejora de los servicios al
contribuyente
Reto Facilitar el acceso a la información
relacionada con los impuestos, reduciendo
los costes operativos
Mejorar los servicios al contribuyenteoptimizando procesos, tanto electrónicos
como en papel
Solución Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para automatizar la distribución y el
procesado de formularios de declaración
de impuestos
Productos Adobe LiveCycle ES
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Referencias
LiveCycle:
España
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Industria
Energía
Resultados Reducción del tiempo de rellenado
de los boletines de 1-3 horas a 10-
15 minutos
Reducción de errores y costes
administrativos Evitar intrusismo
Automatización de cálculos que
implica una mejora en el servicio a
las empresas de instalación
Gas Natural - Portal del Instalador
Reto
Simplificar a los instaladores el cumplimientode la legislación vigente
Agilizar el proceso de las certificacionesllevadas a cabo por miles de instaladoresanualmente
Solución Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle para
automatizar el rellenado y procesado de los
boletines de instalación; capturar
automáticamente la información yalmacenarla en los repositorios
correspondientes
Productos
Adobe LiveCycle Reader
Extensions
Adobe LiveCycle Process
Management
“Con la certificación digital se ahorra
tiempo, se aumenta la efectividad y sereducen notablemente los errores que se
producen en papel”.
Santiago de la Fuente
Director General
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Diputación Foral de Bizkaia
IndustriaGobierno
Resultados El sistema ha registrado más de
311.000 consultas de datos fiscales
Se han realizado más de 101.000impresiones
Desarrollo de una plataforma
escalable y de alto rendimiento
Introducción automática de los datos
Reto Facilitar a los contribuyentes vizcaínos su
información fiscal de forma ágil y sencilla
Desarrollar una aplicación de alto
rendimiento y que soporte accesosmasivos
Obtención de documentos PDF tanto
desde Entorno Microsoft como desde
Entorno J2EE
Solución Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para generar los formularios de
información fiscal, combinando plantillas
con los datos del contribuyente
Productos Adobe LiveCycle Forms
“Lo más importante es el alto grado de satisfacción delos contribuyentes, tanto por la facilidad del sistema y
claridad de la información suministrada, como por la
sencillez y agilidad de la importación de datos al
programa de ayuda”.
Edurne Bilbao,Directora del Proyecto
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Departament de Justícia - Generalitat
Industria
Gobierno
Resultados Reducción de tiempos y costes
asociados con el procesado deformularios
Mejorar la exactitud de los datosrecogidos
Reducción drástica de erroresasociada a la entrada manual de
datos
Mejorar los servicios al ciudadano
Reto Mejorar los servicios administrativos para
más de 2.000 fundaciones y 20.000
asociaciones
Generar procesos electrónicos equivalentes
a los procesos en papel existentes
Integrar procesos automatizados basados enformularios con los sistemas existentes
Solución Proyecto SPICA: Utilizar las soluciones
Adobe LiveCycle para automatizar elprocesado anual de miles de formularios
provenientes de entidades que han de
registrar su actividad con el gobierno
Productos Adobe LiveCycle Reader Extensions Adobe LiveCycle Barcoded Forms
“Nos decidimos por soluciones PDF para unificar nuestrosdesarrollos para el mundo electrónico y físico. El formato
permite enviar el documento por Internet y, si el
ciudadano lo quiere presentar en papel, el aspecto es el
mismo, con lo que siempre tenemos idéntico el mundo
papel y el electrónico”.
Manel Nieto,Consultor del área TIC
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IndustriaGobierno
Resultados Solución intuitiva basada en
formularios dinámicos
Récord de partes generados,alcanzando los 300 en su segundo
día en producción
Agilizar el acceso a datos vía web
Ayuntamiento de Madrid: Departamento deBomberos
Reto Agilizar el proceso de gestión de
incidencias, integrando cuatro aplicaciones
en una única solución online
Generar partes consistentes, precisos yfiables
Solución Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para automatizar el proceso de generacióny rellenado de partes de incidencias
Productos Adobe LiveCycle Reader Extensions Adobe LiveCycle Forms
“Nuestra aproximación utiliza Adobe LiveCycle yformularios en PDF para controlar el rellenado,
edición, impresión, salvado y visualización de
documentos, entre otras funciones.”
Amelia Cobos,Directora de Aplicaciones
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Junta de Castil la – La Mancha
IndustriaGobierno
Resultados Ahorros en tiempo y costesasociados al envío y recogida
manual de información Mejora en el control de la
información
Ahorro en espacio de almacenado
de documentación
Reto Agilizar el proceso de envío, transporte y
recogida de documentación sensible.
Incrementar la seguridad asociada a dicho
proceso
Solución Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para evitar envíos en papel, restringir el
acceso a la información sólo a los usuarios
autorizados, durante un tiempo predefinidoy auditando todo el proceso
Productos Adobe LiveCycle Rights Management
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Gobierno de Canarias : Consejería deEducación
IndustriaGobierno
Resultados 80% de reducción en el tiempo
necesario para certificar nuevosparticipantes
Reducción de viajes entre islas Reducción de personal dedicado a
entrar datos manualmente
Minimización de errores
Reducción de papel
Reto Crear formularios electrónicos dinámicos
fáciles de utilizar
Integrar automáticamente esos formularios
con los sistemas existentes
Solución Utilizar las soluciones Adobe LiveCycle
para simplificar la gestión de documentos,
utilizando formularios electrónicos e
incorporando firma digital
Productos Adobe LiveCycle Reader Extensions Adobe LiveCycle Forms Adobe LiveCycle Barcoded Forms
“Debido a la manejabilidad de uso del PDF, añotras año se aumenta el número de solicitudes
presentadas
por parte de los centros, sin necesidad de
colapsar los servidores web”.
Pablo Juan Salvador,Responsable del Servicio de Informática
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2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
Gracias
7/27/2019 3 Formularios Interactivos Adobe
http://slidepdf.com/reader/full/3-formularios-interactivos-adobe 40/40
2008 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. 40