29.03 Procurement Forum | Подход в оценке креативного агентства...
-
Upload
alexandra-klyakun -
Category
Business
-
view
1.301 -
download
1
description
Transcript of 29.03 Procurement Forum | Подход в оценке креативного агентства...
«Эффективный метод оценки идей креативного агентства»
Планирование процесса выбора агентства в компании
Основные этапы проведения Тендера
Этап 1. Анализ рынка и оценка рейтинговых показателей агентствЭтап 2. Проведение брифинга для эффективного «взаимопонимания»Этап 3: ПрезентацияЭтап 4: Оценка презентаций участников по утвержденным критериямЭтап 5: Выбор победителя по итогам оценивания идеи и ее подачиЭтап 6: Оценка специалистов компании в области рекламы, PR
Эффективный метод оценки идей креативного агентства
Содержание
Этапы тендера
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 25 25 26 27 28 29
Мониторинг рейтинга агентств
Запрос критериев оценки
Получение критериев Рассмотрение критериев оценки Презентация технического задания (брифа)
Выделение лидеров рынка Запрос подписания Договора о неразглашении информации (NDA)
Подписание Договоров (NDA)
Брифинг
Q&A time / Вопросы и ответы Время для подготовки презентаций Презентация предложений агентств
Принятие решения Оглашение финальных результатов
Планирование процесса выбора агентства в компании
№ КомпанияРейтинг
эффективности 2014*
Рейтинг креативности
2014**
Рейтинг эффективно
сти 2013
Рейтинг креативности 2013
Баллы (за каждую
высокую оценку)
Информация о компании
Победители, Комментарии
1Малина
#1 #4 #5 #3 4 Кандидат №1
2Абрикос
#2 n/a #1 #5 3 Кандидат №2
3 А 2
4 Б 2
5 В 1
6Виноград
3 Кандидат №3
7 Г 1
Д 1
8 Е 2
9 Ж 2
10 З 2
Основные этапы проведения Тендера Этап 1. Анализ рынка и оценка рейтинговых показателей агентств
*Рейтинг эффективности: Short-list - 2, Bronze - 4, Silver - 6, Gold - 8, GrandPrix- 12 **Рейтинг креативности: Finalist - 2, Bronze - 4, Silver - 6, Gold - 8, Grand Prix of Category - 10, Festival GrandPrix - 15.
Этап 2. Проведение брифинга для эффективного «взаимопонимания»
Информация о компании заказчика
Регламент проводимой презентации
Разработанные брифы по каждому направлению, продукту или услуге
Контактное лицо
Подача тендерной документации
Условия взаимодействия
Требование к предоставленной документации
Этапы тендерной процедуры
Цель проведения Тендера
Этап 3. Презентация
Тендерный комитет (фокус группа)
Директор Маркетинга Продуктовый Директор
(продукт/услуга) Специалист по группе товаров/услуг
(от 3 и более) PR-специалоист/менеджер или
специталист Представители отдела закупок (от 2 и более)
Этапы оценки
Выступление Компании
Вопросы-ответы участнику тендера
Обсуждение членами тендерного комитета
Оценка. Принятие решений; распределение балов согласно
утвержденным критериям.
Этап 4: Оценка презентаций участников по утвержденным критериям
1. СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПОДХОД Балл
*Понимание бренда/стратегии продвижения продукта и целей коммуникации
*Возможность предоставления стратегии через коммуникационные каналы и связи
*Умение работать с различными аудиториями
*Отслеживание и анализ конкуренции с соответствующим использованием полученных знаний
*Знание эффективности и роли различных коммуникационных каналов
*Способность произвести новую бизнес-идею, внедрить нестандартные решения
Средний показатель2. СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ Балл
* Наявность значительного опыта управления брендом в социальных медиа*Возможность управлять клиентскими эккаунтамиСоциальных сетей
*Предлагаемые области улучшения согласно поставленным целям (KPI), для каждого типа социальных сетей
Средний показатель3. КРЕАТИВНОСТЬ И УРОВЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ Балл
* Предыдущий опыт и реализованные проекты*Не стандартный/инновационный подход к реализации идей*Знание и использование последних тенденций рынка*Удобность использования и соответствие целевой аудитории*Соответствие бренду компании и фирменному стилюСредний показатель
4. КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Балл
*Ценовая конкурентоспособность (прайсы, оценка стоимости проекта, KPI)*Комиссионные за услуги по аутсорсингу* Дополнительные выгоды (например, бесплатный дополнительные услуги)Средний показатель5. ОБЩЕЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ Балл
* Прозрачность* Презентационные возможности* Впечатление * Участие в дискуссии* Понятные открытые ответы и знание рынка* Точность* Продемонстрированный интерес и энтузиазм* Креативность / Готовность к изменениямСредний показатель6. НАГРАДЫ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПРИЗНАНИЕ Балл
CРЕДНИЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ПО КОМПАНИИ:
Вес критерия Описание КРИТЕРИЯ
10% Общее впечатление и точность в подготовке и презентации согласно брифингу
20% Работа в социальных сетях
10% Коммерческое предложение
25% Демонстрация эффективности подхода и стратегии
30% Демонстрация креативной идеи и уровень исполнения (экспертные качества)
5% Награды и профессиональное признание
ОЦЕНОЧНАЯ СИСТЕМА:
5 = Превосходный уровень
Результат превосходит ожидания
4 = Высокий: Соответствует ожиданиям, иногда превосходит
3 = Удовлетворительный: В целом соответствует ожиданиям, однако существуют области для улучшения
2 = Требуется доработка
1= Неудовлетворительный
Этап 4: Оценка презентаций участников по утвержденным критериям
Этап 5. Выбор победителя по итогам оценивания идеи и ее подачи
Тендерная комиссия Малина Абрикос Виноград Слива
Член Тендерного комитета 1 4,28 3,37 2,73 2,98
Член Тендерного комитета 2 3,75 3,38 2,98 3,23
Член Тендерного комитета 3 4,60 4,70 2,95 3,85
Член Тендерного комитета 4 4,05 4,43 2,98 3,50
Член Тендерного комитета 5 3,15 3,40 3,00 2,40
Член Тендерного комитета 6 4,08 4,10 4,00 3,38
Член Тендерного комитета 7 4,50 4,75 3,85 4,00
Член Тендерного комитета 8 4,43 4,55 1,00 1,00
Суммарный балл 33,83 32,67 23,48 24,33
Результаты подсчета
Вес критерия Описание КРИТЕРИЯ
10% Общее впечатление и точность в подготовке и презентации согласно брифингу
25% Структура компании и необходимые ресурсы для выполнения проектов
10% Список клиентов и отсутствие конкурентов
25% Эффективность стратегического подхода, продемонстрированного в кейсах
25% Демонстрация креативной идеи и уровень исполнения (экспертные качества)
5% Награды и профессиональное признание
ОЦЕНОЧНАЯ СИСТЕМА:
5 = Превосходный уровень
Результат превосходит ожидания
4 = Высокий: Соответствует ожиданиям, иногда превосходит
3 = Удовлетворительный: В целом соответствует ожиданиям, однако существуют области для улучшения
2 = Требуется доработка
1= Неудовлетворительный
Этап 6: Оценка специалистов компании в области рекламы, PR
«А как вы оцениваете идеи? Спасибо за
внимание!»