2501-06-00787

Republica Bolivariana de Venezuela Universidad Rafael Urdaneta

Facultad de de Ingeniería Escuela de Computación

SSIISSTTEEMMAA DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO PPEERRSSOONNAALL DDOOCCEENNTTEE DDEE EEDDUUCCAACCIIÓÓNN IINNIICCIIAALL

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE INGENIERO EN

COMPUTACIUÓN

PRESENTADO POR: Briones, Yeslany

TUTOR:

Ing. Rosa Zamora

Maracaibo, septiembre de 2006

Este Jurado aprueba el Trabajo Especial de Grado Titulado “ Sistema

de Información Automatizado para el Registro y Control del Personal

Docente de los Planteles Nacionales del Nivel de Educación Inicial”

presentado por la Bachiller Briones Bencomo, Yeslany Francesca, para optar

por el Título de Ingeniero de Computación.

__________________

Tutor

Mcs. Rosa Zamora

C.I:

Jurado Jurado

Ing. Nerio Villalobos Ing.

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DEDICATORIA

Le dedico a Dios por sobre todas las cosas, lo reconozco como el

único y verdadero Padre, sin su presencia en mi vida muchos de mis metas

no hubieran podido ser realizadas ya que el dirige y endereza todos

nuestros caminos.

A mi Padre y madre, las gracias por todo su amor, apoyo y

paciencia para que yo culminase esta carrera.

A mis hermanas Krissie, Ahsley, Betsy y Jetza cada una con sus

fortaleza y debilidades han sido el incentivo para que yo culminara esta

carrera.

A mi hermano Victor, que no esta entre nosotros, pero todos

sentimos siempre su presencia entre nosotros en cada logro obtenido.

A mis Sobrinos Annushka, Oriana, Diego, Andrea, Ariana, Giselle,

porque están comenzando a vivir y tienen toda una vida por delante y no

hay nada en el mundo que no puedan lograr, con entusiasmo y voluntad y

sobre todo creyendo en Dios.

A mi bebé linda y hermosa Isabella que ha sido ese rayito de luz en

mi vida.

DERECHOS RESERVADOS

AGRADECIMIENTO

Por sobre todo, a Dios luz en mi vida, gracias por fortalecerme en

los momentos en que más lo necesitaba.

A mis padres, que son la guía en mis caminos, pilar en mi vida

especialmente a ti mami por los conocimientos adquiridos en tu trabajo

como Coordinadora de registro, control y seguimiento administrativo en el

Municipio San Francisco para el desarrollo de esta tesis. Para ti este

trabajo.

A mis Hermanas por su compañerismo y optimismo

A mis Sobrinos, bellos y hermosos que han traído alegría a mi

existir.

A lo más bello del mundo Isabella con ese espíritu tan alegre y

segura.

A Leonor muchas gracias por todas sus atenciones.

A la Mgs. Carmen Badell por todos sus conocimientos y

orientaciones.

A la Lic. Rosa Zamora por su ayuda en la elaboración de la misma

A Gerardo por su paciencia y su optimismo

A Todos muchas gracias

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RESUMEN

Briones Bencomo, Yeslany Francesca. “Sistema de Información Automatizado para el proceso de registro y control administrativo del Personal Docente de los planteles nacionales del nivel de educación inicial”. Universidad Rafael Urdaneta. Facultad de Ingeniería. Escuela de Computación. Maracaibo, 2006. Trabajo Especial de Grado. Este Trabajo de Investigación fue realizado para la Jefatura Municipal Escolar San Francisco tomando como población y muestra a los docentes de la Parroquia Escolar San Francisco específicamente los que laboran en los planteles nacionales del nivel de educación inicial. Desde el punto de vista del Desarrollo de Sistemas; su aporte más significativo consiste en el diseño y construcción de un sistema de información automatizado para el registro y control del personal docente, este sistema permite facilitar los procedimientos de registro y búsqueda de los mismos para lograr una mejor distribución hacia los Planteles Educativos. Las bases teóricas que sirvieron de soporte en esta investigación fue la Desarrollo de Sistemas y Bases de Datos.La investigación es aplicada y descriptiva con un diseño de campo, se utilizó la metodología de procesos Watch que consta de ocho fases (08) de las cuales se utilizaron (06). La muestra estuvo conformada por todos los docentes de los planteles de educación inicial ciento trece (113). Como técnica de recolección de información se utilizó la Observación, Cuestionarios, Entrevistas y Revisión de Registros aplicados a los diferentes docentes que participan en la supervisión y en el proceso de Registro y Control como son el Jefe del Municipio Escolar, los supervisores de parroquias. Los instrumentos permitieron obtener datos importantes sobre las necesidades reales del Municipio Escolar San Francisco. Los resultados de la investigación permiten inferir que la necesidad prioritaria para fortalecer la Estructura Organizativa es conocer el Personal Docente que labora en cada uno de los Planteles Educativos. Por consiguiente se propuso como alternativa para optimizar los procedimientos que intervienen el Registro, Control y Seguimiento; el desarrollo de un Sistema que permita registrar todos los Datos Personales, Profesionales y Laborales del Personal Docente. Como Conclusión final, esta investigación enfatiza la importancia de los Sistemas de Información en aquellas Instituciones o Empresas donde el volumen de información es muy elevado y que requieren de procesos más rápidos y confiables. Palabras Claves: Sistemas de Información Automatizado y registro control

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INDICE GENERAL HOJA DE JURADO i DEDICATORIA ii AGRADECIMIENTO iii RESUMEN iv INDICE GENERAL v INDICE DE ANEXOS vi INDICE DE CUADROS vii INDICE DE GRÁFICOS viii INTRODUCCIÓN 1 CAPITULO I. EL PROBLEMA 1.1. Planteamiento del Problema 4 1.2. Objetivos de la Investigación 12 Objetivos Generales 12 Objetivos Específicos 13 1.3. Justificación de la Investigación 14 1.4. Delimitación de la Investigación 16 1.5. Alcance de la Investigación 17 CAPITULO II. MARCO TEÓRICO 2.1. Antecedentes del Problema 19 2.2. Fundamentos Teóricos 24 Sistemas de Información 24 2.3. Características de los Sistemas de Información 26 2.4. Clasificación de los Sistemas de Información 27 2.5. Tipos de Sistemas de Información 28 2.6. Ciclo de Vida de los Sistemas de Información 34 2.7. Metodología de los Sistemas de Información 36 2.8. Bases de Datos 39 2.9. Características de una Base de Datos 41 2.10. Ventajas de una Base de Datos 42 2.11. Ventajas de una Base de Datos Orientada a Objeto 43 2.12. Componentes de una Base de Datos 44 2.13. Sistema de Base de Datos 46 2.14. Sistema de Manejo de una Base de Datos 48 2.15. Propósito de los Sistemas de Gestión de Base de Datos 48

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CAPITULO III. PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN 3.1. Tipo de Investigación 52 3.2. Diseño de la Investigación 55 3.3. Población y Muestra 56 3.4. Técnicas e Instrumentos de Recolección 59 3.5. Metodología a utilizar 64 3.6. Recursos Técnicos para la elaboración de la Metodología 78 CAPITULO IV. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS 4.1. Análisis del Dominio de la Aplicación 82 4.2. Descubrimiento de los Requerimientos 86 4.3. Especificación de Requerimientos 87 4.4. Diseño del Sistema 110 4.5. Implementación del Sistema 127 4.6. Pruebas del Sistema 128 CONCLUSIONES 131 RECOMENDACIONES 133

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INDICE DE ANEXOS

1. ANEXO Nº. 1. Hoja de Servicio del Docente 2. ANEXO Nº. 2. Historial del Docente 3. ANEXO Nº. 3. Interpretación del Código del Cargo 4. ANEXO Nº. 4. Estadística Anual 5. ANEXO Nº. 5. Registro del Personal Docente y Directivo

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INDICE DE CUADROS

1. CUADRO Nº. 1. Caracterización de la Población 57 2. CUADRO Nº. 2. Actores y Procesos 85

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INDICE DE GRÁFICOS

1. GRÁFICO Nº. 1 Ciclo de Vida 35 2. GRÁFICO Nº. 2 Modelo de Proceso Watch 67 3. GRÁFICO Nº. 3 Fase I.Análisis del Dominio 68 4. GRÁFICO Nº. 4 Fase II. Descubrimiento de Requerimientos 69 5. GRÁFICO Nº. 5 Fase III. Especificación de Requerimientos 71 6. GRÁFICO Nº. 6 Fase IV. Diseño del Sistema 72 7 GRÁFICO Nº. 7 Fase V. Diseño de componentes 73 8. GRÁFICO Nº. 8 Fase VI.Implementación del Sistema 74 9. GRÁFICO Nº. 9 Pruebas del Sistema 74 10. GRÁFICO Nº. 10 Entrega del Sistema 76 11. GRÁFICO Nº.11 Diagrama Caso de Uso Primario 88 12. GRÁFICO Nº.12 Diagrama Caso de Uso Primario 89 13. GRÁFICO Nº.13 Diagrama Caso de Uso Secundario 90 14. GRÁFICO Nº.14 Diagrama Caso de Uso Secundario 91 15. GRÁFICO Nº.15. Diagrama de Clase. (BaseAccion) 93 16. GRÁFICO Nº.16. Diagrama de Clase (Docente) 96 17. GRÁFICO Nº.17 Diagrama de Clase (PreGrado) 96 18. GRÁFICO Nº.18 Diagrama de Clase (PostGrado) 97 18. GRÁFICO Nº.19 Diagrama de Clase (Cargos) 98 19. GRÁFICO Nº.20 Diagrama de Clase (Permisos Médicos) 98 20. GRÁFICO Nº.21 Diagrama de Clase (Cambios) 93 21. GRÁFICO Nº 22 Diagrama de Clase (Situación Especial) 99 22. GRÁFICO Nº.23 Diagrama de Clase (Institución) 99 23. GRÁFICO Nº.24 Diagrama de Secuencia (Docente) 101 24. GRÁFICO Nº.25 Diagrama de Secuencia (PreGrado yPost) 103 25. GRÁFICO Nº.26 Diagrama de Secuencia (institutos) 107 26. GRÁFICO Nº.27 Diagrama de Secuencia (Cambios) 109 27. GRÁFICO Nº.28 Diagrama de Secuencia (Permisos Médicos) 109 28. GRÁFICO Nº.29 Pantalla Inicial 110 29. GRÁFICO Nº.30 Diagrama de Secuencia (Situación Especial) 110 30. GRÁFICO Nº.31 Interfaz del Password 111 31. GRÁFICO Nº.32 Pantalla Principal 112 32. GRÁFICO Nº.33 Pantalla de Personal Docente 113 33. GRÁFICO Nº. 34 Pantalla de4 Información Básica 114 34. GRÁFICO Nº.35 Pantalla de PreGrado 116

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INTRODUCCIÓN

El hombre desde el inicio de su razonamiento ha buscado la manera

de interrelacionarse entre sí para establecer una clara comunicación con la

sociedad a la cual pertenece. Sin embargo siempre se generan inconvenientes

y desacuerdos dentro de la misma sociedad. En este sentido, el ser humano

también busca medios para cercenar estos desacuerdos, entre los cuales se

encuentran el de las tecnologías de cómputo la cual permite mejorar el estilo

de vida y simplificar los procesos.

Estas tecnologías se desarrollan a través de los Sistemas de

Información, estos en la actualidad son el corazón de las actividades

cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones en el

mundo empresarial; ya que trata de examinar la situación de una empresa con

el propósito de mejorarla con métodos y procedimientos más adecuados.

Por esta razón , en la presente investigación se plantea el desarrollo

de un sistema de información para automatizar el proceso de registro y

control del personal docente de los planteles nacionales del nivel de educación

inicial de la Parroquia Escolar San Francisco, basándose para ello en la

metodología propuesta por Montilva (2000), para así lograr la optimización

de los métodos y procedimientos para la recopilación de los datos

administrativos del personal que labora en estos planteles y así ir

fortaleciendo su estructura organizativa y aspirando obtener una mejor

administración y distribución de los recursos humanos hacia los planteles

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Ahora bien cabe destacar, el desarrollo de la presente investigación se

llevó a cabo en cuatro (04) capítulos, estructurándose de la manera siguiente:

El Capitulo I, denominado Presentación del Problema, se describe el

Planteamiento del problema: está compuesto por la situación actual y

deseada,, se diseñan los Objetivos de la Investigación: reflejandose como el

general como el específico, la justificación la Delimitación y el Alcance de la

investigación.

El Capitulo II, denominado Marco Teórico: en este se encuentran los

antecedentes los cuales sirvieron como aporte a la investigación y de igual

forma el enfoque teórico que sustenta la misma.

El Capitulo III, denominado Procedimiento de la Investigación donde

define tipo y diseño de la Investigación, la población y muestra con que se

elaboró y por último la Metodología aplicada y tomada como instrumento de

diseño y recolección de datos.

El Capitulo IV, denominado Análisis e Interpretación de los Resultados,

se hace el análisis de los datos arrojados por las Técnicas de Recolección de

Información, el diseño y construcción del sistema por medio de los

requerimientos, el diseño de la base de datos y las especificaciones del

programa.

Finalmente, se presentan las conclusiones a las cuales se ha llegado y

las recomendaciones en cuanto a la investigación, las cuales deben ser

tomadas en cuenta para así garantizar un óptimo y eficiente rendimiento del

sistema desarrollado.

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EEssccoollaarr mmááss ggrraannddee yy ppoorr eennddee eell PPeerrssoonnaall DDoocceennttee

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CAPITULO I PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA

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CCAAPPIITTUULLOO II.. EELL PPRROOBBLLEEMMAA

CAPITULO I. EL PROBLEMA

1.1.- Planteamiento del Problema

El último tercio del siglo XX y comienzo del siglo XXI ha puesto

claramente de manifiesto para todos, que la incesante corriente de

innovaciones producidas por la tecnología se ha convertido en la fuerza

decisiva, que configura las condiciones, los ambientes y las formas de vida.

Durante la última década del siglo XX, la ciencia informática ha pasado a

ser, de una función de segundo plano a un componente crítico que impulsa los

objetivos estratégicos; agrega valor a las organizaciones y crea ventajas

competitivas.

Como resultado de esta tendencia tecnológica, las organizaciones en la

actualidad están aprovechando esta innovación que es cambiante, debido al

desarrollo de nuevas aplicaciones, dispositivos de hardware, formas de

elaborar y obtener información, con la finalidad de optimizar las actividades

organizativas en las empresas a través de una mejor información

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de los procesos administrativos basados en computadoras, y para ser objeto

de gran consideración en la toma de decisiones.

Ahora bien, en el siglo XXI todavía se encuentran organizaciones que

no han ido de la mano con los avances tecnológicos; entre estas se

puede hacer mención de algunas organizaciones tales como, las educativas en

sus diferentes Niveles de (Educación Inicial, Básica I, II y III Etapa, Media y

Diversificada) y/o Modalidades (Especial y Adultos); adscritas al Ministerio

de Educación, Cultura y Deporte.

Llama la atención, que por el gran volumen de estas; todavía se

encuentran entre las más descuidadas desde el punto de vista de un análisis de

sistemas; debido a la forma como trabajan su sistema de información; esta

en gran parte no está basado en computadoras, dando como resultado la

presentación de múltiples fuentes de información dispersa, no estructurada,

cambiante y cuyo procesamiento se haga de manera manual con gran

dificultad para el control y seguimiento de todos los elementos que conforman

a este tipo de organizaciones. La información presentada de esta forma genera

desórdenes administrativos en el registro y en el acceso a los archivos

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originando una alta probabilidad de inconsistencia en su estructura

organizativa.

Dentro de este contexto, se puede señalar, que el capital humano

encargado de realizar esta diversidad de procesos en estas organizaciones se

desgasta y no se optimiza el tiempo ante las macro exigencias de las

eventualidades que se apertura producto de las micro responsabilidades que

genera cada una de estas.

Actualmente en Venezuela, estas organizaciones educativas están bajo

la supervisión de las Jefaturas Municipales Escolares. Aquí en el Zulia fueron

creados con el advenimiento de la nueva División Política Territorial en el

año 1995, donde se establecen en la Región Zuliana veintiún (21) Jefaturas

Municipales Escolares.

Es importante destacar; que con la desconcentración de funciones; las

Jefaturas Municipales Escolares pasan a ser la unidad básica de supervisión

dentro de un área geográfica determinada abarcando todos aquellos

Planteles, Centros, Comunidades , Funcionarios, Docentes, Cátedras y

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Servicios que existan en el ámbito de su competencia; la función supervisora

en este nivel es ejercida en forma permanente por el Supervisor Jefe de

Municipio y por los Supervisores Jefe de Parroquias.

En este orden de ideas; los supervisores asumen las funciones en sus

diferentes niveles de dirección para integrar y gerenciar todos los procesos

administrativos tanto técnicos como pedagógicos docentes, de cada uno de los

planteles que lo conforman para lograr la unidad y continuidad del servicio

educativo. Esto le da la oportunidad al sector educativo de mejorar y

fortalecer su sistema de información, y de esta forma disponer de una

información confiable y oportuna sobre el desempeño sectorial en todos sus

niveles.

En referencia al Municipio San Francisco la Jefatura Municipal

Escolar tiene bajo su supervisión, setenta y cinco (75) planteles nacionales y

ciento cinco (105) planteles privados, haciendo un total de ciento ochenta

cinco (185) planteles educativos en sus diferentes niveles y/o modalidades;

dificultando los procesos de registro y control administrativo de todos y cada

uno de los elementos que conforma la administración escolar de cada una de

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estas organizaciones educativas.

La Jefatura Municipal Escolar San Francisco, se encuentra ubicada

dentro del Municipio San Francisco, este se encuentra subdividido en seis

(06) Parroquias, como son la: Marcial Hernández, Francisco Ochoa, San

Francisco, el Bajo, Domitila Flores y por último la de los Cortijos; en cada

una de estas áreas geográficas se encuentran distribuidas planteles

nacionales como privados y es por ello que son denominadas por esta

institución como parroquias escolares.

Con respecto a la Parroquia Escolar San Francisco, esta es la más

grande dentro de la Jefatura Municipal Escolar y contiene veinticinco (25)

planteles nacionales y treinta (30) planteles privados, haciendo un total de

cincuenta y cinco (55) planteles. En consecuencia la supervisión y

administración escolar de cada una de estas organizaciones lleva consigo el

procesamiento de información de cada uno de los elementos que la

conforman; como la estructura física, los niveles y/o modalidades impartidos,

los servicios de apoyo, programas o proyectos, la matricula estudiantil, el

personal docente, administrativo y obrero.

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En virtud a la amplia información contenida en la administración de

una organización educativa, se extrae uno de los elementos más importantes

de su estructura organizacional como es el personal docente de los planteles

nacionales del nivel de educación inicial ; ya que el llevar el registro y control

de los mismos, en un universo tan grande hace a este proceso difícil y

engorroso; impidiendo así obtener respuestas asertivas de sus situaciones o

dificultades laborales que se le presentan; y es por ello el objetivo principal

de esta investigación.

A pesar del esfuerzo, realizado por la Jefatura Municipal Escolar San

Francisco para mejorar los procesos de registro y control administrativo del

personal docente; estos siguen siendo lentos y poco confiables para el

momento en que puedan ser requeridas por la misma, debido a la forma en la

cual se siguen llevando el proceso de registro y control administrativo del

personal docente. Como seguimiento a esta actividad, estas se siguen

realizando en forma manual, utilizándose diferentes formatos para la

información personal, profesional y laboral. Algunos de estos formatos son

elaborados por el Ministerio de Educación Cultura y Deporte y otros por el

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personal en comisión de servicio de la Jefatura Escolar.

Entre los instrumentos emanados por el Ministerio de Educación,

Cultura y Deporte hacia los Municipios Escolares, está la Estadística Anual,

este es un instrumento que recoge todos los datos del Plantel como: la

Identificación del Plantel, su Infraestructura, los Niveles Educativos de

Educación Inicial, Básica I, II y III etapa, Diversificada y Profesional)

y/oModalidades (Especiales y Adultos), servicios de apoyo, programas o

proyectos, la Matricula Estudiantil (la actual y la anterior), el Personal

Docente, Administrativo y Obrero. Este instrumento es solicitado por el

Ministerio de Educación al inicio de cada año escolar y es llenado

manualmente por cada uno de los planteles educativos; los datos contenidos

en él son cuantitativos y variables.

Con respecto a los datos del Personal Docente, se puede apreciar en

la Estadística Anual, varían de acuerdo a las exigencias del Ministerio de

Educación (Ver Anexo N°. 1y N°. 2). En consecuencia, al hacer

comparaciones entre estadísticas anteriores y actuales se observa que la

información contenida en ellas varía y no describe en detalle cada uno de los

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datos Personales, Profesionales y Laborales del Docente.

Aunado a esto, se presentan sin soporte alguno para su veracidad, el

retardo en su entrega, la revisión exhaustiva que se requiere para obtener la

información; lo que impide llevar el registro y control, de los mismos por

medio de este instrumento dificultando el acceso a la información y a la toma

de decisiones en un momento determinado que se tenga de un docente en

particular debido al gran volumen de estos.

Como referencia a este problema, se encuentra el tiempo requerido

para almacenar, como para acceder a la información debido a que se

encuentran en carpetas guardadas en cajas identificadas por años,

requiriendo de un espacio físico amplio, quedando expuestas al deterioro por

factores externos como la humedad, posibles incendios, deterioro del papel,

animales, entre otros.

Como alternativa de solución a esta problemática que se viene

planteando en la Jefatura Municipal Escolar San Francisco, se pretende

desarrollar un Sistema de Información Automatizado para el proceso de

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registro y control administrativo del personal docente de los

planteles nacionales del nivel de educación inicial de la Parroquia Escolar

San Francisco, con la finalidad de optimizar los procesos técnico docentes

administrativos considerando todas las especificaciones que solventen la

deficiencia antes expuestas, y a su vez canalicen y/o viabilicen la atención

óptima de las nuevas necesidades que se presenten en este sistema

De la situación antes planteada cabe formular la siguiente

interrogante:

¿Como desarrollar un sistema de información automatizado para el

proceso de registro y control administrativo del personal docente de los

planteles nacionales del nivel de educación inicial de la Parroquia Escolar

San Francisco?

1.2. Objetivos de la Investigación

Objetivos Generales

• Desarrollar un Sistema de Información Automatizado para el proceso

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administrativo de registro y control del personal docente de los planteles

nacionales de la Parroquia Escolar San Francisco.

Objetivos Específicos

• Analizar el proceso de registro y control administrativo del personal

docente

• Descubrir los requerimientos necesarios para el proceso de registro y

control administrativo del Personal Docente

• Especificar los requerimientos para el proceso de registro y control

administrativo del Personal Docente

• Diseñar la interfase para el proceso de registro y control del personal

docente

• Implementar el sistema de información automatizado del proceso de

registro y control administrativo del personal docente

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• Realizar las pruebas del sistema de información automatizado

1.3. Justificación e Importancia de la Investigación

La justificación e importancia de esta investigación, se centra en

uno de los ejes principales que se encuentran bajo la directriz de la Jefatura

Municipal Escolar San Francisco y que forman la base fundamental de su

Estructura Organizativa como es el personal docente que labora en los

planteles nacionales específicamente los del nivel de educación inicial..

Desde el punto de vista práctico: El proceso de registro y control

administrativo del personal docente que se encuentra laborando en los

planteles nacionales de la Parroquia Escolar San Francisco y que está bajo la

supervisión de la Jefatura Municipal Escolar San Francisco, es uno de los

procesos más difíciles de llevar a cabo debido al gran número de docentes, el

desarrollo de un sistema información automatizado para los planteles

nacionales de educación inicial, ayuda a mejorar el proceso de supervisión

minimizando el tiempo de búsqueda, almacenamiento y acceso de

información de los todos los datos (personales, profesionales y laborales) del

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personal docente, ya que al tener la información de una forma más detallada,

se hace más accesible, y permite que los datos puedan ser actualizados

anualmente, mejorando así la distribución de estos hacia los planteles y

controlando a su vez sus condiciones laborales, como sus situaciones

especiales, mejorando los procesos administrativos optimizándolos con los

más altos niveles de calidad.

Desde el punto de vista Teórico: Es importante resaltar que la

supervisión tiene cuatro niveles jerárquicos: la de las Jefaturas Municipales

Escolares se encuentran en el Segundo Nivel, donde la función supervisora es

ejercida permanentemente por el Jefe de Municipio y por los Supervisores de

Parroquias. El que estos actores puedan contar con un sistema de

información automatizado que les permita obtener respuestas asertivas de

suscondiciones o dificultades laborales actualizadas y permitiéndole

reconocer situaciones que ameriten una rápida intervención, y poder evaluar

y conocer al personal que labora en cada uno de sus planteles y ejecutar

toma de decisiones sobre los mismos logrando facilitar el proceso de

supervisión sobre los mismos.

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Desde el punto de vista metodológico: Esta investigación incentiva a

otros estudios para la automatización de los sistemas de información

manuales que todavía se siguen manejando en estas Jefaturas Municipales

escolares debido a que por su gran volumen, y la complejidad de información

respectivas de los procesos administrativos es excesiva y se encuentran fuera

de un estudio de análisis de sistemas.

Desde el punto de vista social: El desarrollo de este sistema de

información automatizado le daría la oportunidad a la Jefatura Municipal

Escolar San Francisco de mejorar y fortalecer su sistema de información, en

vista de que se dispondría de ésta con mayor confiabilidad y oportunamente

sobre el desempeño laboral del personal adscrito y así medir el

funcionamiento óptimo de la globalidad de los docentes que conforma cada

plantel en el nivel de educación inicial; mejorando así su estructura

organizativa.

1.4. Delimitación

El desarrollo de un sistema de información automatizado para el

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planteles nacionales del nivel de educación inicial y se desarrollará en un

período no mayor cuatro meses de Septiembre a Diciembre 2005

1.5.- Alcance de la Investigación

Este Trabajo Especial de Grado se Analiza y Diseña para brindarle a

la Jefatura Municipal Escolar San Francisco, la automatización del proceso

de registro y control administrativo del personal docente de los planteles

nacionales del nivel de educación inicial de la Parroquia Escolar San

Francisco.

Este Sistema estará diseñado para proporcionar una información más

detallada de los Datos Personales, Profesionales y Laborales del Personal

Docente.

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CAPITULO II MARCO TEÓRICO

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CCaappiittuulloo IIII.. MMaarrccoo TTeeóórriiccoo

CAPITULO II. MARCO TEÓRICO

2.1.- Antecedentes del Problema

Dentro de todo proceso de investigación es relevante tomar en cuenta

la revisión de teorías que tengan que ver con las variables que van a ser

sometidas a objeto de estudio, como sistema de información automatizado y lo

que se refiere al proceso de registro y control administrativo. El análisis y

estudio que hayan tenido como fin el acercamiento a las mismas exponen

aportes importantes que permiten el desarrollo de esta investigación. A

continuación se definen la primera y segunda variable a través de los

siguientes resúmenes.

Antes que todo, se define lo que es Automatización, actualmente las

aplicaciones de los sistemas de información se implementan en casi todas las

áreas de una empresa, dado que las organizaciones se interesan cada día en

ser más eficaces y eficientes en el desempeño de todas las tareas rutinarias, y

es por eso que se ha incrementado la búsqueda de mecanismos que permitan

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agilizar todas estas actividades tradicionales de la organización, por lo tanto,

se puede decir que es una de las herramientas esenciales para lograr este

objetivo es la automatización.

Según Anguinzola (2001) “la automatización es la sustitución de las

habilidades humanas por operaciones automáticas de máquina”. En este

sentido se infiere que la automatización corresponde al uso de computadoras,

redes, y base de datos conectadas que interactúan automáticamente para

optimizar la ejecución de procesos administrativos, entre otros.

Dimas (2003), Desarrolló un Sistema Automatizado para el Registro

y Control de Expedientes de Empleados y Obreros que laboran con el Sistema

Regional de Salud, el propósito de esta investigación fue controlar el proceso

administrativo de los expedientes que eran llevadas en forma manual; esta

Investigación es de tipo Campo debido a que se desarrolló en el ambiente

donde se realizan los procesos, su nivel de investigación es descriptiva, ya que

describe todos los procesos de registro y control, su técnicas de recolección de

datos fue la observación, las entrevistas, utilizando para ello la Metodología

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de Senn 1997 la cual presenta entre sus beneficios la participación continua

de los usuarios.

Rincón (2002), quién desarrolló un Sistema de Información para el

control de acceso y registro del personal en URBE. Con esta investigación el

autor ofrece una alternativa para agilizar el proceso y obtener información

confiable y exacta sobre el acceso del personal a las empresas. La

fundamentación teórica del proyecto consistió en una amplia documentación

referente a la teoría de información y sistema de control. La investigación se

caracterizó por ser de tipo descriptiva y tecnológica, la metodología a utilizar

para el desarrollo de la investigación fue la tradicional para desarrollar un

sistema de información según Laudon&Laudon, utilizando cinco etapas.

Para el desarrollo de esta investigación se utilizo el software de

aplicación Visual Basic 6.0 y la base de datos fue creada empleando Microsoft

Access 2000, en los resultados de esta investigación se pudo ver que

representa una herramienta importante en la optimización del proceso

control de acceso y el registro del personal, tanto de empleados como de

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visitantes, reduciendo tiempo de respuestas, disminuyendo la inseguridad en

las empresas y contribuyendo a incrementar los márgenes de productividad

de las mismas.

Frand (2000), diseñó un sistema de información que permitió

optimizar el proceso de registro y control de pagos de inscripción y matricula

de la división de PostGrado de la Facultad de Ciencias Económicas y

Sociales de la Universidad del Zulia, basándose en los modelos teóricos

planteados por Senn, Laudon y Kendall&Kendall, la investigación es

descriptiva y aplicada. Esta investigación tuvo como propósito agilizar el

almacenamiento, mantenimiento y recuperación de la data en un momento

determinado, lo cual permite mantener una base de datos actualizada,

oportuna y capaz de satisfacer las exigencias en cuanto al proceso de registro

y control de pago de inscripción y matricula necesarios para apoyar y agilizar

el proceso de la toma de decisiones.

Este trabajo permitió al investigador determinar la importancia de

llevar a cabo un registro y control automatizado de la documentación

administrativa aunado al uso de una base de datos en el proceso de la toma de

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decisiones y de control de procesos.

Reverol y Salazar (2000), quienes desarrollaron un sistema de

información automatizado para el registro y control de los procesos

administrativos de la Empresa FAROCA, el propósito de esta investigación fue

procesar los datos de manera más eficaz, controlando los registros, ofreciendo

consultas más rápidas y obtener así datos que sean más confiables de manera

automatizada garantizando su total integridad, rapidez de respuesta para

minimizar los recursos. El tipo de investigación es aplicada y descriptiva y su

diseño es de campo y tecnológico; debido a que la misma presenta elementos

reales, la cual se realiza para facilitar la data que contiene todos los procesos

a realizar cumpliendo con la metodología aplicada de Senn (2000)

El aporte que dan estos resúmenes a esta investigación es que para los

procesos administrativos en la actualidad, es indispensable disponer de una

herramienta computacional para poder obtener la información más rápida,

precisa y confiable para la toma de decisiones. El propósito es sustituir los

procesos administrativos manuales a automatizados, que permitan optimizar

la velocidad de respuesta liberando las tareas rutinarias realizadas

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manualmente y logrando una mejor comunicación entre los diferentes

departamentos que existan en la organización.

Por lo tanto, todos estos planteamientos sirven de apoyo para el

desarrollo de la investigación planteada, como marco referencial y como

posible fuente bibliográfica en la elaboración de la misma.

2.2. Fundamentos Teóricos.

Sistemas de Información

En la actualidad las organizaciones son más complejas, cada día

se incorporan nuevas tecnologías a su forma de trabajar con lo que consiguen

competir en el mercado globalizado que el mundo actualmente maneja. Es por

esta razón la importancia de los sistemas de información automatizados sean

implementados en cada una de las empresa permitiendo de esta manera

mejorar su forma de trabajo logrando hacerse más competitivos. A

continuación exponemos las siguientes definiciones

Según Senn (2000), sostiene que un sistema de información es el medio

por el cual los datos fluyen de una persona o departamento hacia otros, y

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puede ser cualquier cosa desde la comunicación interna, entre los diferentes

componentes de la organización y líneas telefónicas hasta sistema de cómputo

que generan reportes periódicos para varios usuarios. Los sistemas de

información proporcionan servicios a todos los demás sistemas de una

organización y enlazan todos sus componentes en forma tal que estos trabajen

con eficiencia para alcanzar el mismo objetivo.

Ahora bien, según Cohen (2000), define un sistema de

información como un conjunto de elementos o entidades que interactúan entre

sí, con el fin u objetivo de apoyar las actividades de una organización que

forma parte del ambiente del sistema. Los sistemas de información desde el

punto de vista del autor son un conjunto de objetos con características

definidas que se relacionan entre sí para lograr un objetivo delimitado.

Sobre la base de las ideas expuestas, se puede inferir que un

sistema de información, es una serie de elementos dentro de una organización

como: equipos, personas, instalaciones, programas y/o actividades, con

atributos afines. La información entre estos elementos se puede procesar,

almacenar y distribuir. Al mismo tiempo se realiza un proceso de

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retroalimentación entre esos elementos interrelacionados entre sí, para lograr

una meta común, como es evaluar y corregir los procedimientos de planeación

y toma de decisiones.

2.3.- Características de los Sistemas de Información

Dentro del amplio espectro que abarcan los sistemas de

información y todos los aspectos relacionados con ellos se pueden

seleccionar una serie de características comunes que nos permiten

crearnos una idea clara de lo que deben ser los Sistemas de Información. A

continuación se exponen las más relevantes:

Según Kenneth (1999) Son abiertas, ya que interactúan

con un ambiente mediante el intercambio de información y se adapta a las

necesidades del ambiente que la contienen. Según CEDIC (Centro de

Estudios Avanzados 2005) Son adaptables a la aplicación que se

encuentran en el mercado.

Son sistemas hombre-máquina, puesto que permiten el uso

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de computadoras que automatizan los procesos rutinarios de

transformación de datos en información y suelen lograrse ahorros

significativos de mano de obra, esta constituye la característica esencial de un

sistema de información.

Su entrada está constituida por datos, y su salida por

información, el proceso de transformación de datos en información constituye

la característica esencial de un sistema de información. Ya que tienen la

propiedad de ser recolectores de información. Y son intensivos en entradas y

salidas de información; sus cálculos suelen ser simples y poco sofisticados;

pero también requiere mucho manejo de datos para poder realizar sus

operaciones y como resultado generan también grandes volúmenes de

información.

2.4.- Clasificación de los Sistemas de Información

Según CEDIC (Centro de Estudios Avanzados, 2005), los sistemas

deinformación se clasifican en:

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Abiertos: Son los que intercambian información, materiales y

energía con su ambiente

Cerrados: Son auto contenidos, no interactúan con el medio

ambiente

Probabilística: No se conoce con certeza su comportamiento

Determinístico: Cualquier estado futuro que adopten pueden

preciarse con antelación

2.5. Tipos de Sistemas de Información:

Dentro de una organización los sistemas de información se pueden

clasificar de la manera siguiente:

Sistemas de Comunicación: Transmiten información entre diferentes

subsistemas de una organización. Estos subsistemas pueden ser personas de la

organización o equipos electrónicos (computadoras, terminales, entre otras).

La información producida por estos subsistemas puede ser utilizada como

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datos de entrada por otro de ellos.

Sistemas de Información Informal: Es una red no estructurada de

comunicación informal entre personas dentro o en el ambiente de la

organización. Este tipo de sistema surge del contacto entre personas orientado

a satisfacer sus necesidades de información relativas al trabajo. No tiene un

objetivo definido, aunque puede ser utilizado como medio muy eficiente, pero

confiable de transmisión de información.

Sistemas de Información Organizacional: La finalidad de los sistemas

de información organizacionales como la de cualquier otro sistema es la de

procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la

organización y producir información, reportes y otras salidas. El sentido de

comunicación puede ser de arriba hacia abajo o viceversa. Este tipo de

sistema transmite las directivas organizacionales desde los niveles gerenciales

hacia los operativos y proveer la información de retroalimentación necesaria

para controlar la Organización.

Sistema de Información Operativa: Se definen como sistemas de

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información que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la

realización de operaciones básicas, en la organización. El objetivo principal

de este sistema es el de preparar y mantener los requisitos de datos originados

por las operaciones elementales (rutinas) de la organización, ejemplo de este

tipo de sistema son los sistemas de nómina, contabilidad, SAINT, entre otros.

Sistemas de Apoyo para la toma de Decisiones (SAD): Según Kendall

(1997) Es un tipo muy especial de sistema de información caracterizado por

procesar datos para realizar automáticamente parte o todo el proceso de toma

de decisiones e indicar la acción a seguir para mantener a la organización en

condiciones normales de funcionamiento. Dentro de los sistemas de apoyo

para la toma de decisiones existen diferentes niveles o grados de

automatización que van desde manuales hasta sistemas completamente

automatizados. Estos sistemas solo es posible implementarlos en industrias,

refinerías, plantas eléctricas, entre otros; caracterizados por procesos

rutinarios, definidos y controlados.

Ahora bien, según CEDIC (Centro de Estudios Avanzados 2005) entre

los tipos de sistemas que apoyan el proceso de toma de decisiones se identifica

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los siguientes:

Sistema de Soporte para la Toma de Decisiones (DSS):

Decisión Support Systems). Apoyar la toma de decisiones mediante la

generación y evaluación sistemática de diferentes alternativas o escenarios de

decisión. Un DSS no soluciona problemas, ya que solo apoya al proceso de

toma de decisiones. La responsabilidad de tomar una decisión, de adoptar y de

realizarla es de los administradores, no del DSS. Puede emplearse para

obtener información que revele los elementos clave de los problemas y las

relaciones entre ellos. También puede usarse para identificar, crear y

comunicar cursos de acción disponibles y alternativas de decisión.

Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo

(Group Decisión Support Systems). Cubren el objetivo de lograr la

participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en

ambientes de anonimato y consenso, apoyando decisiones simultáneas.

Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de Decisiones

(DESS: Expert Decisión Support Systems). Permiten cargar bases de

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conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido común para

que diferentes usuarios las consulten, apoyen la toma de decisiones, la

capacitación.

Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS: Execute

Information Systems). Están dirigidos a apoyar el proceso de toma de

decisiones de los altos ejecutivos de una organización, presentando

información relevante y usando recursos visuales de fácil interpretación , con

el ejecutivo de mantenerlos informados.

Los Sistemas Expertos constituyen el área de la inteligencia

artificial que quizá en este momento tiene más relación con el apoyo al

proceso de la toma de decisiones en las organizaciones

Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS): Execute

Information System)

Sistemas Gerenciales: Según CEDIC (2005, Centro de Estudios

Avanzados) Es una herramienta para soportar las funciones operativas. La

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perspectiva actual y futura tiende a cambiar este enfoque radicalmente, los

sistemas de información son vistos además como áreas de oportunidad para

lograr ventajas en el terreno de los negocios, y éstas representan un

diferencial o valor agregado con respecto a los competidores.

La perspectiva estratégica considera a los sistemas de información

como una herramienta para mejorar la estructura competitiva del negocio,

por lo que tienen su área de influencia en el medio ambiente de la

organización, a través de nuevos servicios a clientes, nuevos negocios y

oportunidades de inversión

Sistemas de Procesamientos de Datos: Según Montilva (1996) El

sistema de procesamiento de datos es una de las partes más importantes

dentro de una organización, ya que tienen la finalidad de mejorar las

actividades rutinarias de una empresa y las que dependen toda la

organización

Sistema de Información Geográfica (SIG): Según Tylor & Francis,

(1999) Es un tipo particular de sistema de información que permite a sus

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usuarios capturar, modelar, manipular, representar, analizar y presentar

datos geográficamente referenciados. Los datos y manipulación de SIG

representan la propiedad que tienen entidades espaciales que conforman el

dominio de aplicación del SIG. Ejemplos de este tipo de entidades son los ríos,

las ciudades, los límites administrativos, las carreteras y las redes de servicio

eléctrico, telefónico o de transporte

Sistemas Estratégicos: Según Kenneth & Laudon (1999) Son aquellos

sistemas que permiten el logro de ventajas competitivas a través del uso de la

tecnología de información. Además pueden facilitar la ejecución de tareas,

comenzando desde el soporte de proyectos individuales en pequeñas

organizaciones, hasta llegar a los niveles de redes institucionales con los que

dan soporte a objetivos múltiples y facilitan la alianza y coordinación entre las

diferentes organizaciones según

2.6. Ciclo de Vida de los Sistemas de Información

Un sistema de información al igual que los seres vivientes muestra un

proceso de nacimiento y muerte bien definido. Según Montilva (1998)

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representan este proceso tal como se muestra a continuación:

Crecimiento

Maduración

Muerte

Decaimiento

Nacimiento

Gráfico Nº. 1 . Ciclo de Vida Fuente: Montilva (1999)

De esta forma se especifican las etapas por las cuales pasa un Sistema

de Información. El ciclo de vida comienza por necesidades (Nacimiento); y es

aquí donde emprende su desarrollo, este va desde la definición del proyecto

hasta la puesta en operación del mismo (Crecimiento); seguidamente inicia su

operación y mantenimiento por un período mayor a las demás, alcanzando el

máximo rendimiento (Maduración) y posteriormente factores como la

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dinámica de la organización, los avances tecnológicos de las presiones

internas o externas lo vuelven obsoletos e ineficaz (decaimiento), lo cual

origina su paralización total (muerte). En esta última etapa se toma la

decisión de renovar el sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida o

simplemente desecharlo por completo.

2.7. Metodología de los Sistemas de Información

La validez de un sistema de información puede verse alterada por la

aplicación incorrecta de una metodología de implantación o por la ausencia

de esta. Por este motivo, la clarificación de los elementos, tantos externos

como internos, que deben formar parte de una metodología adecuada son

esenciales.

Existen muchas metodologías para el desarrollo de sistemas de

información algunas son muy tradicionales y otras que han sido mejoradas

por la ingeniaría de Software, a continuación se nombran dos (02).

Según Pressman (2003) su Metodología se basa en la Ingeniería de

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Software, el cual consiste en siete fases (07) como son:

1. Análisis de Requisitos

2.- Modelado del Sistema

3.- Diseño Arquitectónico

4.- Diseño de Interfáz de usuario

5.- Diseño a nivel de componentes

6.- Técnicas de pruebas de Software

Ahora bien, según Montilva (2000) utiliza la metodología de

procesos Watch, en esta metodología se utiliza la metáfora del reloj, ya que el

desarrollo de una aplicación puede ser vista como un reloj el cual va

avanzando según sus manecillas y que puede ser controlado por el líder del

proyecto, este el que decide cuando se avanza a una fase o cuando es

necesario ir hacia atrás para mejorar o revisar un producto. Los números en

el dial representan las fases y el orden en el cual esas fases deben ser

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ejecutadas.

El proceso gerencial por ende es el centro del reloj. La estructura del

proceso está basado en el estándar IEEE 1074 para ciclos de vida de procesos

(IEEE, 1995) y el UML Component que es un modelo de procesos para

desarrollo basado en componentes (Cheesman&Daniela, 2001), estos son

escogidos por ser los más apropiados para el desarrollo de pequeñas y

medianas aplicaciones, se enumeran las siguientes fases :

1. Análisis del Dominio de estudio

2. Descubrir los requerimientos necesarios del Dominio

3. Analizar y Especificar los requerimientos del Dominio

4. Diseño de la interfase

5. Diseño de los componentes

6. Implantación del Sistema

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7. Pruebas del Sistema

8. Entrega de la Aplicación o Sistema

Para esta investigación se escogió la Metodología de Procesos Watch,

ya que en ella se considera la integración de los modelos de procesos muy

conocidos en ingeniería de software, modelo orientado a objetos, el reuso y

modelo de prototipos. Además es una metodología que permite regresar a la

anterior fase con el fin de modificar el producto, revisar y elaborar una tarea

o actividad de la fase previa y reparar un error en diseño detectado en un

producto intermedio o final

2.8.- Bases de Datos

Existen muchas definiciones realizadas por diferentes autores de Base

de Datos:

Según Trejo Martinez (2003, página Web en línea disponible). Es un

conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso

directo a un conjunto de programas que manipulan esos datos.

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Una Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos

estructurados organizados independientemente de su utilización y su

implementación en máquinas accesibles en tiempo real y compatible

conusuarios concurrentes con necesidad de información diferente.

Según Date (1999) dice que una Base de Datos está constituida por

cierto conjunto de datos persistentes utilizados por sistemas de aplicaciones

dentro de una organización

Según Silberschartz & Korth (1998), la Base de Datos

interrelacionados almacenados en conjunto sin redundancias perjudiciales o

innecesarias creados con un DBMS, su finalidad es la de servir a una

aplicación o más; de la mejor manera posible; los datos se almacenan de

modo que resulten independientes de los programas que los usan; se emplean

métodos bien determinados para incluir datos nuevos y para modificar o

extraer los datos almacenados. Un sistema comprende una colección de Base

de Datos cuando estas son totalmente independientes desde el punto de vista

estructural. La Base de Datos permiten mantener un ambiente integrado en el

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cual se almacena, recupera o elimina información de forma más frecuente.

Según Sanders (1991), se define Base de Datos como “un conjunto de

datos individuales que se pueden estructurar de diversas formas para

satisfacer las múltiples necesidades de procesamiento y recuperación que

tienen las personas y organizaciones.

2.9. Características de una Base de Datos

Según Date (1999) una base de datos presenta las siguientes

características

Es Integrada (consta de diferentes tipos de datos)

La redundancia de datos se reduce a un mínimo

Es creada y modificada independientemente de los programas de

aplicación.

Es compartida, en forma concurrente, por diversos usuarios.

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Permite satisfacer diferentes necesidades de información

Se adopta con relativa facilidad a los cambios en las necesidades

de información de sus usuarios.

Facilita el control centralizado de los datos y su administración

2.10. Ventajas del Uso de una Base de Datos

Las ventajas del uso de la Base de Datos en una organización son las

siguientes:

Independencia de datos y tratamientos: cambios en datos, no

implica cambios en programas y viceversa (menor costo de mantenimiento)

Coherencia de resultados: reduce redundancia, acciones

lógicamente únicas y se evita inconsitencia.

Cumplimiento de ciertas normas: restricciones de seguridad,

accesos (usuarios a datos) y operaciones (operaciones sobre datos).

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Eficiente gestión en el almacenamiento: mejora la disponibilidad

de datos. No hay diseños de datos (no igual a ser públicos), ni explicaciones ni

usuarios. Guarda descripción (idea de catálogos)

2.11. Ventajas en Base de Datos Orientadas a Objetos

Las Bases de Datos tienen algunas ventajas muy importantes que

pueden tomar en cuenta, como son su flexibilidad y soporte para el manejo de

tipo de datos complejos, por ejemplo en una base de datos convencional; si

una empresa adquiere varios clientes por referencia de clientes de servicio,

pero la base de datos existente, que mantiene la información de clientes y sus

compras no tienen un campo para registrar, quien proporciona la referencia

de que manera fue dicho contacto , o si debe compensarse con una comisión,

sería necesario reestructurar la base de datos para incidir este tipo de

modificaciones, por el contrario en una Base de Datos Orientada a Objetos

(BDOO) el usuario puede añadir una subclase de la clase de clientes para

manejar las modificaciones que representan los clientes por referencia.

La Subclase heredará todos los atributos, características de la

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definición original además se especializará en especificar los nuevos campos

que se requieren así como los métodos para manipular solamente estos

campos. Naturalmente se generan los espacios para almacenar la información

adicional de los nuevos campos. Esto presenta la ventaja adicional que una

BDOO, utilizando el espacio de los campos que son necesarios y eliminando

espacio desperdiciado en registros de campos que nunca se usan.

La segunda ventaja de una BDOO, es que manipula datos complejos

en forma rápida y ágilmente. La estructura de la Base de Datos está dada por

referencias (o apuntadores lógicos) entre otros.

2.12.- Componentes de una Base de Datos

Según Trejo Martinez (2003, página web en linea disponible) los

componentes de una Base de Datos son los siguientes:

Archivos de la Base de Datos: Son los que contienen los elementos

de los datos almacenados, ya que permiten almacenar de forma organizada

los elementos de los datos.

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Sistema Manejador de la Base de Datos: (DBMS) Es el conjunto

de programas (Software) que controla y dirige el funcionamiento de la Base de

Datos, proporcionando seguridad, facilidad de acceso, etc.

Sistema de Interfase de un Lenguaje Anfitrión: Es la interfase

que permite la comunicación entre los programas de aplicaciones en un

lenguaje de alto nivel.

Sistema e interfase en Lenguaje Natural: Es un lenguaje de

consultas sencillo que proporcionan las consultas y actualización en línea

para los usuarios inexpertos.

Programas de Aplicaciones: Son independientes de los archivos

de datos y realizan las mismas funciones que los programas de los sistemas

convencionales.

Diccionario de Datos: Es el centro de almacenamiento de la

información de la Base de Datos, en él incluye el nombre de cada uno de los

elementos, entidades, flujo de datos, archivo s así como la descripción y

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definición de sus atributos.

Terminales de Acceso y Actualización en Línea: Pueden ser

terminales o microcomputadoras, se encuentran generalmente cerca del

computador central a miles de kilómetros de distancia del mismo.

Sistema de Salida: Proporciona soporte físico de los trabajos

en línea (reportes, facturas, entre otros), informes especiales, documento.

2.13. Sistemas de Base de Datos

Según Peralta (2003) Un sistema de base de datos es un sistema

mecanizado de datos por medio de paquetes de software llamado sistemas de

manejo de base de datos (DBMS). Los componentes fundamentales de un

sistema de base de datos son el hardware, el software, DBMS, los datos y los

usuarios.

Ahora bien, según Silberschartz & Korth (1998) dice que los sistemas

de Base de Datos permiten mantener un ambiente integrado en el cual se

almacena, recupera o elimina información de la forma más eficiente. Por lo

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tanto, un Sistema de Base de Datos, comprende una colección de datos cuyo

propósito es mantener información y hacer que esté disponible cuando se

solicite y así servir a una aplicación o varias de ellas de la mejor manera

posible, los datos se almacenan de modo que resulten independientes de los

programas que los usan, permitiendo, mantener un control centralizado de los

datos como un recurso organizacional.

Es un tipo de tecnología de almacenamiento basado en el principio

siguiente:

Según Montilva (1999) define los datos como recursos comparativos

que requieren ser administrados como tal. Su administración se ejecuta

mediante tres procesos básicos.

Planificación: ¿Que datos requiere la empresa y sus diferentes

sistemas de información?

Organización: ¿ Cómo deben tener acceso a esos datos?

Control: ¿Quiénes deben tener acceso a esos datos? ¿Qué tan

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diferente es el acceso a los datos?

2.14. Sistemas de Manejo de una Base de Datos

Según Trejo Martinez (2003, página Web en línea disponible): Un

sistema de manejo de datos Data Base Magnagement System (DBMS), es un

conjunto de rutinas de software interrelacionadas, cada una de ellas es

responsable de una tarea determina

2.15.- Propósito de los Sistemas de Gestión de Bases de Datos

Según Silbercharz & Kortth (1998) El primer objetivo de un Sistema

de Gestión de Base de Datos es proporcionar un entorno que sea tanto

práctico como eficiente de usar en la recuperación y almacenamiento de la

información de la Base de Datos.

Los Sistemas de Base de Datos se diseñan para gestionar grandes

cantidades de información. La gestión de los datos implica tanto la definición

de estructuras para almacenar la información como la provisión de

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mecanismos para la manipulación de la información.

Deben proporcionar la fiabilidad de la información almacenada, a

pesar de las caídas del sistema a lo intentos de acceso sin autorización. Si los

datos van a ser compartidos entre diversos usuarios, el sistema debe evitar

posibles resultados anómalos.

Según lo expresa Date (1999) define más o menos los siguientes

objetivos que persigue un sistema de Base de Datos

Con los estudios realizados se ha podido definir más o menos los

siguientes objetivos que persigue un sistema de Base de Datos.

Eliminar la redundancia e inconsistencia de los datos;

es uno de los objetivos primordiales, ya que de esta manera se evita la

incongruencia e inconsistencia de datos y la duplicidad de la información.

Facilitar el acceso a la información que se encuentra almacenada en la

Base de Datos del Sistema permitiendo un acceso rápido efectivo

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Eliminar los problemas de seguridad con la utilización

de claves de acceso para los diferentes usuarios del sistema tomando en

cuenta los niveles organizacionales y responsabilidades de cada uno de

ellos.

Mantener la integridad de la información tomando en

cuenta las características del sistema y los limitantes de consistencia

que el mismo debe cumplir

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El primer objetivo de un sistema Base de Datos es

proporcionar un entorno para la recuperación de la información y el

almacenamiento de nueva información en la Base de Datos. Hay cuatro tipos

diferentes de usuarios de un Sistema de Base de Datos, diferenciados por la

forma en que ellos esperan interactuar con el sistema.

Programador de Aplicaciones: Son profesionales

informaticos que interactúan con el sistema a través de llamadas del LMD

(Lenguaje de Manipulación de Datos), que están incluidas en un programa

escrito en lenguaje anfitrión (Pascal, Cobol, C), estos programas se llaman

programas de aplicación (Según lo expresa SILBERSCHATZ, Abraham,

KORTH , Henry; 1998-11)

Conocen buena parte de la estructura de la Base de

Datos y el funcionamiento del DBMS, realizando programas de aplicación

utilizando el lenguaje propio del DBMS (si lo tiene) o lenguaje anfitrión(Según

lo expresa DATE, C.J.; 1999-34)

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Usuarios Sofisticados: Son los que interactúan con el

sistema sin programas escritos. En su lugar ellos forman, sus consultas en un

lenguaje de consulta de Base de Datos. Cada una de estas consultas se envía al

procesador de consultas, cuya función es transformar instrucciones LMD a

instrucciones que el gestor de almacenamiento entienda. Los analistas que

envían las consultas para explorar los datos en la Base de Datos entran en

esta categoría.

Usuarios Especializados: Son usuarios sofisticados

que escriben aplicaciones de Base de Datos especializadas que no son

adecuadas en el marco de procesamiento de datos tradicional. Entre estas

aplicaciones están los sistemas de diseño asistido por computadora, Sistemas de

Bases de Conocimientos y Expertos, Sistemas que almacenan los datos con los

tipos de datos completos (por ejemplo, datos gráficos y datos de audio) y

Sistemas de Modelos de Entorno.

Usuarios Finales o Normales: Son usuarios no

sofisticados que interactúan con el sistema mediante la aplicación permanente

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que se ha escrito previamente (Según lo expresa SILBERSCHATZ, Abraham;

KORTH, Henry; 1998-11)

2.3.7.- Administrador de la Base de Datos

Una de las principales razones para usar USBD es tener el

control centralizado tanto de los datos como de los programas que acceden a

esos datos. La persona que tiene este control central sobre el sistema se llama

administrador de la Base de Datos (ABD). Las funciones del ABD incluyen

las siguientes:

Definición del Esquema: El ABD crea el esquema

original de la Base de Datos escribiendo un conjunto de definiciones que el

compilador del LDD traduce a un conjunto de tablas que son almacenadas

permanentemente en el diccionario de datos.

Estructura de Almacenamiento y definición del

Método de Acceso: Los ABD crean las estructuras de almacenamiento

apropiadas y los métodos de acceso escribiendo un conjunto de definiciones, que

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son traducidas por el compilador del lenguaje de definición y almacenamiento

de datos.

Esquema y modificación de la Organización Física:

Los programadores llevan a cabo las relativamente escasas modificaciones

sobre el esquema de Base de Datos o la descripción de la organización de

almacenamiento físico escribiendo un conjunto de definiciones que son usadas

bien por el compilador del LDD o bien por el compilador del lenguaje de

definición y almacenamiento de datos para generar las modificaciones en las

tablas correspondientes del sistema interno (por ejemplo, el diccionario de

datos).

Concesión de la Autorización para el Acceso de Datos:

La concesión de diferentes tipos de autorización permite al administrador de la

Base de Datos determinar a que partes de la Base de Datos pueden acceder los

diferentes usuarios. La información de autorización se mantiene en una

estructura del sistema especial que el sistema de Base de Datos consulta

cuando se intenta el acceso a los datos en el sistema.

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Especificación de las Ligaduras de Integridad: Los

valores de los datos almacenados en la Base de Datos deben satisfacer ciertas

ligaduras de integridad. Por ejemplo, quizás el número de horas de un

empleado pueda trabajar en una semana no deba exceder de un limite

especificado. Tales ligaduras deben ser especificadas explícitamente por el

administrador de la Base de Datos consulta cuando tiene lugar una

actualización en el sistema (Según lo expresa SILBERSCHATZ, Abraham;

KORTH, Henry; 1998-10,11)

2.3.8.- Ambiente de Administración de Datos:

En un ambiente de Administración de Base de Datos el enfoque está a los

lados y no en los procedimientos utilizados para el procesamiento de los

mismos. La Base de Datos se crea en forma separada de los programas que

accesan los datos. En este ambiente, los datos se consideran como un recurso

compartido. El recurso de los datos se implementa físicamente para que pueda

ser compartido por varios usuarios (Según lo expresa, GRUNISKY, Burch,

1994-

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Los Sistemas de Información, desde su aparición han

tenido un gran auge en las organizaciones; este impacto se debe a los factores

siguientes:

Grado en el que el Sistema de Información

satisface los objetivos, necesidades, requerimientos de información que

tiene la organización

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Atributos de Calidad que el Sistema posee como

lo son: Confiabilidad , Facilidad de uso, de Mantenimiento, Calidad de la

Documentación, Tiempo de Respuesta.

Eficiencia en la operación del Sistema dentro de

un ambiente de restricciones tales como: Costos, Personal, Tecnología, entre

otros (Según lo expresa ECKOL, Steve; 1987-20)

52,53)

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2.3.9.- ¿Cuándo debería una Organización considerar un sistema de Base

de Datos?

Ciertos factores a cerca de una organización indican el grado de

aplicación de un sistema de administración de Base de Datos. Una

organización debería considerar el empleo de un sistema de administración de

Base de Datos si:

Las necesidades de las aplicaciones están cambiando

constantemente. Una organización que persigue nuevos mercados o desarrolla

nuevas líneas de productos tendrá requerimientos de datos diferentes a los de

una organización que tiene un producto más estático.

Se requerirán consultas específicas (adhoc) e intermitentes

del sistema de administración de Base de Datos.

Muchos departamentos emplean esencialmente los mismos

datos para satisfacer sus necesidades de información.

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Existe muy poca necesidad de compartir los datos entre los

usuarios.

La organización opera en un ambiente estático tanto

interno como externo. Una organización que experimente poco o ningún

cambio generalmente solo requiere un procesamiento de transacciones muy

estandarizado. Este procesamiento se realiza de manera más eficiente con un

sistema tradicional de procesamientos de archivos.

La planeación de datos no puede coordinarse entre las fronteras

departamentales. Un sistema tradicional de archivos no requiere

departamentos separados trabajen conjuntamente para planear sus

necesidades futuras de datos.

2.4.- Fundamentos Teóricos sobre Administración Escolar

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2.4.1.- Administración Escolar

2.4.1.1.- Definición

Etimológicamente administrar significa “Servir

algo”. En el caso de la Educación: “Servir a los propósitos que previamente se

definan como filosofía y política de la misma; y para lograrlos la

administración deberá reunir medios y recursos debidamente fundados, pero

emitiendo el mismo, su opinión sobre la practicabilidad de proyectos y planes,

sobre el orden de los objetivos que se tengan previstos, el valor de las soluciones

y el orden de prioridad”

La Administración educativa, es entonces la parte de

la administración general encargada del quehacer educativo.

La acción de administrar es entonces, la de congregar

personas, distribuirles tareas y supervisar sus trabajos a objeto de que el

conjunto produzca bien. Es controlar y manejar los recursos materiales y

humanos, para ponerlos al servicio de los grandes fines y aspiraciones

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determinados por la política educacional (Según lo expresa REQUEIJO,

Daniel; LUGO, Alfredo; 1992-12)

2.4.1.2.- Bases Legales de la Administración Escolar

La base primaria de donde emanan todos los

principios generales que consagran el Sistema Educativo es la Constitución

Nacional; cualquiera que sea la filosofía que oriente al Estado, en su

jurisdicción no se realiza la actividad educacional, sino, es bajo su control y de

acuerdo con los fines establecidos en la Constitución.

El Estado tiene la facultad legítima de vigilar e

inspeccionar todos y cada uno de las actividades educativas que realizan

personas naturales o jurídicas, oficiales o privadas.

Si el Estado ejerce la suprema inspección y vigilancia

de la educación de conformidad con lo establecido con el Articulo 79 de la

Constitución Nacional, esto implica que ejerce el control sobre la planificación,

organización y funcionamiento de la misma.

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CONSTITUCIÓN LEY ORGANICA DE

EDUCACIÓN

PRINCIPIOS Y

FINES

SUPERVISAEJECUTAORGANIZAPLANIFICA

MINISTERIO DE

EDUCACIÓN DERECHOS RESERVADOS


El Estado controla la Educación mediante normas jurídicas

(Leyes, Reglamentos, Decretos, Resoluciones, entre otros) y también a través

de órganos competentes como el Ministerio de Educación. A este último le

corresponde planificar, orientar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y

evaluar el sistema educativo (Según lo expresa REQUEIJO, Daniel; LUGO,

Alfredo, 1992 –13)

2.4.1.3.- Importancia de la Organización y Administración Escolar

Organización y Administración son sinónimos de

preparación y planificación, elementos indispensables en el funcionamiento

adecuado de los Planteles Educativos, por ello aceptan la observación y el

análisis, comprenden las situaciones en que ellas se producen: típicas y

atípicas, favorables o desfavorables y lo que es mejor aún, a través de ella se

maneja la idea que, en todo hay situaciones cíclicas que permiten la inferencia

de relaciones funcionales en forma de conclusiones explicativas. Utilizándolas

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a ambas podemos integrar mejor; las realidades que intervienen en el proceso

educativo, simplemente sustituimos la improvisión y el imperísmo por una

dirección unificada.

El éxito de una Institución Educativa depende de la

utilización de medios apropiados, instrumentación adecuada, con recursos,

materiales y humanos regulados de modo racional en su funcionamiento. Ello

es lo que hace pensar en la planificación del trabajo, en la coordinación de los

elementos y recursos, en la realización de tareas que se perfeccionen con la

experiencia y cuyo rendimiento pueda ser evaluado objetivamente.

La importancia capital de la administración y la

organización escolar radica en el hecho de que nos permita elevar al máximo

nuestro nivel de eficiencia y obtener mayor dominio de acción intencional de

educar, basándose en los principios comunes de financiación, orientación

general, supervisión, control y evaluación. A través de la administración se

organizan y coordinan los elementos que integran el proceso: Los recursos

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humanos, la estructura del sistema, los recursos materiales, las funciones y

atribuciones, con la finalidad de asegurar el funcionamiento adecuado del

sistema para garantizar el logro de los objetivos propuestos en las políticas

educativas (Según lo expresa REQUEIJO, Daniel; LUGO, Alfredo; 1992-15)

2.4.1.4.- Sistemas Administrativos Centralizados y

Descentralizados

Sistemas Administrativos Centralizados: La

Centralización es concentración de autoridad, de fines, procedimientos y

técnicas, lo que ofrece mayor uniformidad en las políticas y las decisiones. Es

un sistema apropiado para utilizarse cuando no existen los suficientes y

confiables medios de control.

Un ejemplo de este sistema es el Sistema Educativo

Venezolano, con planes y programas de carácter nacional con tendencia a la

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rigidez, bajo la rectoría administrativa del Ministerio de Educación como

unidad de mando y dirección.

Evidentemente el poder de decisión en un Sistema

Centralizado estará a cargo de la unidad administrativa o de la autoridad

jerárquica, pudiendo prolongar su acción hasta otras unidades administrativas,

pero siempre conservará el “poder central” de la decisión manteniendo así su

hegemonía.

Sistemas Administrativos Descentralizados: Los

Sistemas Descentralizados, al contrario de los primeros, se traducen en

dispersión de autoridad, es decir, la autoridad y el mando se delegan a niveles

regionales, locales o más bajos centros dentro del orden jerárquico de la

institución.

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COMPARACIÓN DE SISTEMAS

CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS

CENTRALIZADO

DESCENTRALIZADO

Concentración de Autoridad Delegación de la Autoridad

Organismo único de control Diversos organismos de control

Tiene carácter Nacional Tiene carácter Regional o Local

Atención a necesidades Nacionales Atención a necesidades Regionales o Locales

Fines semejantes y únicos

Tiene diferentes y variados

2.5.- Fundamentos Teóricos de la Estructura Municipal

2.5.1.- Bases Legales para la consolidación de la Estructura Municipal

El articulo 137 de la Constitución Nacional establece que el

Legislador Patrio pueda atribuir a los Estados o a los Municipios

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determinados, materiales de la competencia Nacional, a fin de promover la

descentralización administrativa.

El Legislador se pronuncia al respecto al dictar la Ley Orgánica

de Descentralización, Delimitación y Transferencias de Competencias del

Poder Público en fecha 20/12/89 y su Reglamento Parcial N°. 1 de fecha

18/11/93.

Es en la base al articulo 4 N°. 5 de la recitada Ley que se

comienza a ejecutar la descentralización y desconcentración del Servicio

Educativo. Tal y como se evidencia de los siguientes instrumentos:

En fecha 20/09/93 se suscribe el “ ACUERDO ENTRE EL

MINISTERIO DE RELACIONES INTERIORES, EL MINISTERIO DE

EDUCACIÓN Y LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO ZULIA, PARA

TRANSFERIR LOS SERVICIOS EDUCATIVOS”

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En fecha 10/05/95 se dirige comunicación al Ministerio de

Relaciones Interiores donde se indica “... después de estudiar la conformación y

dependencia administrativa de los servicios públicos que presta el Ministerio

de Educación en los niveles y modalidades antes mencionados, estamos en

condiciones de asumir estos servicios. En consecuencia, de acuerdo a lo

establecido en el articulo N°. 1 de la Ley Orgánica de Descentralización,

Delimitación y Transferencias de Competencias del Poder Público, le

manifiesto nuestra disposición de celebrar un acuerdo previo a la transferencia

con congestión así como referidos, basándonos para ello en los artículos 9, 22 y

24 de la precitada Ley.

En Fecha 21/07/95 se suscribe el “ ACUERDO PREVIO A LA

TRANSFERENCIA CON CONGESTIÓN DE SERVICIOS

EDUCATIVOS EN LOS DIFERENTES NIVELES Y MODALIDADES

DEL ESTADO ZULIA”.

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Estos son fundamentalmente los acuerdos previos que han

impulsado el proceso de desconcentración y descentralización del servicio en el

Estado Zulia. Sin embargo, el objeto de este trabajo es darle la viabilidad al

proyecto organizacional de las estructuras municipales; y como ya se ha

determinado la base legal y convencional de la referida descentralización,

debemos emprender su fase final que es la adecuación de estos instrumentos a

la unidad primaria que es el Municipio.

Así se tiene que según el Reglamento General de la Ley Orgánica

de Educación, el segundo nivel supervisorio es el Distrito Escolar: sin embargo,

el Distrito como unidad integrante del Estado ha sido sustituida por el

Municipio, que define el articulo 3 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal

como la unidad política primaria y autónoma dentro de la organización

nacional establecida en una extensión determinada del Territorio.

La realidad jurídica del Estado Zulia hizo que a través de la Ley

de División Política Territorial del Estado, se sustituyera la unidad Distrital

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por la Municipal y se creó, a los efectos de una mejor desconcentración, la

Unidad Parroquial que está definida en el articulo 32 de la mencionada Ley

como la demarcación de carácter local del Territorio de un Municipio, creadas

con el objeto de descentralizar la Administración Municipal.

La Estructura Municipal, permitirá el asentamiento de las bases

para la propuesta pedagógica que se quiera utilizar para la mejor

implementación del Sistema Educativo.

2.5.2.- Propuestas de las Estructuras Organizativa de los Municipios

Escolares

Inicialmente se presentaron modelos conformados por el Jefe

del Municipio

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CAPITULO III PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACION

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Capitulo III. Procedimiento de la Investigación

CAPITULO III. PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN 3.1- Tipo de Investigación

De acuerdo con Sabino (1996) los objetivos de la investigación

constituye el elemento más claramente indicativo del tipo de investigación a

realizar. Por otro lado, Chávez (2001) plantea que el tipo de investigación se

establece en función del tipo de problema que se pretenda solucionar, los

objetivos que se plantean y la disponibilidad de recurso.

La investigación de tipo Descriptiva, según Hernández,

Fernández y Baptista (1998), busca especificar las propiedades del fenómeno

que se analiza, agregan los autores que este tipo de investigación mide

independientemente y con la mayor precisión posible, las variables con las que

se relaciona.

En este sentido, Busot (1991) señala que la investigación

descriptiva está dirigida hacia el conocimiento del presente, de manera de

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encontrar respuestas a los problemas teóricos y prácticos que se representa.

Seguidamente plantea que el investigador dispone de cierta libertad para

generar datos y seleccionar sus fuentes de información, aunque no tiene el

control de las experiencias.

Por su parte Tamayo y Tamayo (2001) plantea que durante la

investigación descriptiva se trabaja sobre realidades de hecho, presentando

una interpretación correcta, la cual origina en la descripción, registro y

análisis de la naturaleza actual y la composición de los fenómenos.

De lo anteriormente expuesto, se dice que la investigación es

descriptiva, por cuanto el estudio conllevó a la caracterización de la situación

actual del proceso de registro y control administrativo del Personal Docente

de los Planteles Nacionales del Nivel de Educación Inicial.

Según lo indica Sabino (1996), la investigación será aplicada

cuando lo s conocimiento s a obtener sean indispensables para proceder a la

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acción. Tamayo y Tamayo (2001), señala que la investigación aplicada busca

confrontar la teoría con la realidad, y la define como el estudio y aplicación

inmediata de la investigación a problemas concretos, en circunstancias y

características concretas.

Dentro de la investigación aplicada este estudio se ubica en la

modalidad de proyecto factible, el cual Mijares (1997), consiste en la

elaboración de una propuesta para satisfacer las necesidades sociales de una

institución o grupo social, la cual debe tener apoyo, bien sea en una

investigación de campo o en una investigación documental y la misma puede

referirse a la formulación de políticas, programas tecnológicos, métodos o

procesos.

En tal sentido, se puede plantear que la presente investigación

según su propósito, se clasifica como aplicada, par encontrarse orientada dar

solución en el plazo de un año a la problemática presentada en la Jefatura

Municipal Escolar San Francisco en la forma en que se realiza el proceso de

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registro y control administrativo del Personal Docente

3.2. Diseño de la Investigación

De acuerdo con, Tamayo y Tamayo (2001), el diseño es la estructura

a seguir en una investigación ejerciendo el control de la misma con el fin de

obtener resultados confiables. También, afirma que será un diseño de campo

o “in situ”, se realizan en el sitio en que se encuentren el objeto de estudio,

permitiendo al investigador conocer más profundamente el problema, de

manera que pueda manejar los datos con mayor seguridad.

El diseño de la investigación se clasifica como de campo debido a que

su estudio la variable “registro y control administrativo del personal docente”

caracteriza el desenvolvimiento en la realidad mediante la obtención de datos

directamente de fuentes

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3.3. Población y Muestra.

Según Busot (1991) afirma que la población es un conjunto de

elementos o eventos con una o más características afines, que son

tomados como una totalidad, generalizando sobre ese conjunto las

conclusiones de la investigación. Por otro lado, Chávez (2001) establece que

la Población de un estudio es el universo de la investigación sobre el cual se

generaliza los resultados. La Población está constituida por características o

estratos, los cuales le permiten diferenciar los sujetos unos de otros.

En este orden de ideas, la población o sujetos de la presente

investigación, estuvo constituida por los planteles nacionales del nivel de

educación inicial, un total de siete (07).

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Caracterización de la Población

Planteles Docentes

E.I. Jesusita Martinez 5

E.I. Ana Graciela de Hinostroza 17

E.I. Lago de Maracaibo 14

E.I. Brisas del Zulia 20

E.I. María Teresa del Toro 13

E.I. Niño Simón 13

E.I. Villa Bolivariana 31

Total 113

Cuadro Nº.2 Fuente: Extraida de las Estadísticas Anuales del Período Escolar 2004

La Población de Personal Docente, caracterizada según el Cuadro,

representa un total de ciento trece (113) docentes, resultando una población

finita, la cual según Sieme (1999), es aquel universo igual o inferior a cien mil

(100.000) unidades.

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3.4. Técnicas e instrumentación de recolección de datos

Según Busot (1991), la recolección de datos es una etapa de acción,

observación y medición, en la cual es obtenida la información para poder

efectuar el análisis respectivo conducente a la población del problema

planteado, o a determinar si la solución tentativamente propuesta es

respaldada por los hechos. Por su lado, Hernández y otros (1998), afirman

que el proceso de recolección de datos consiste en seleccionar un instrumento

de medición, aplicarlo y luego preparar las mediciones obtenidas.

En este estudio, el proceso de recolección da datos se realizó a través

de técnicas de observación mediante encuesta. Según lo señala Siema (1999),

la observación por encuesta consiste en obtener datos de interés para la

investigación por medio de la interrogatoria a los sujetos del universo en

estudio.

De acuerdo con Chávez (2001) los instrumentos de investigación para

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medir el comportamiento y atributos a las variables. El instrumento básico de

la investigación mediante encuesta es el cuestionario, el cual, según

Hernández y otros (1998), consiste en un conjunto de preguntas respecto a una

o más variables, según la investigación, las cuales deben ser respondidas por

los elementos de la población o muestra o la muestra de estudio.

El Cuestionario este procedimiento requiere que los sujetos de la

encuesta puedan ser reunidos en un mismo lugar y en una misma hora. La

aplicación de un cuestionario de este tipo puede llevarse a cabo de dos

maneras: haciendo una explicación previa a la tarea de responder por parte

de los encuestados o bien entregando directamente los cuestionarios para que

sean respondidos por cada uno de los miembros del grupo encuestado.

En la presente investigación se utilizó la modalidad del cuestionario

simple. El cuestionario simple diseñado para este estudio fue elaborado de

acuerdo con los objetivos de la investigación, la variable, las dimensiones e

indicadores de las mismas. En el se utilizaron preguntas cerradas, las cuales,

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de acuerdo con Hernández y otros (1998), contienen categorías o alternativas

de respuestas preestablecidas, en ellas se presentan las posibles respuestas y

los sujetos deben responder de acuerdo con las mismas. Agregan los autores

que este tipo de preguntas pueden incluir diversas modalidades, así como las

alternativas múltiples y tipo escala.

La estructura del cuestionario es la siguiente, un cuestionario

simple dirigido al Personal Docente de los Planteles y a los Supervisores de

Parroquias, conformado por quince (15) ítems, con preguntas de tipo escala,

con la opción de respuesta, casi siempre, algunas veces, casi nunca y nunca.

El cuestionario está orientado a diagnosticar la situación actual del proceso

de registro y control administrativo del personal docente de los planteles del

nivel de educación inicial de la Parroquia Escolar San Francisco.

En la Fase de Análisis del sistema es una alternativa para poder

relacionarse con un gran número de personas para conocer varios aspectos

del sistema actual. Es el más costoso.

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También para este estudio se utilizó otro tipo de recolección de datos

como las entrevistas según Tamayo y Tamayo (2001) con este sistema se

captan tanto las opiniones como los criterios personales del encuestado y

mediante ellos se profundiza en los juicios emitidos para hacer la

interpretaciones convenientes:

Las Entrevistas que consisten en una conversación entre dos

personas por lo menos, en la cual uno es el entrevistador y otro es el

entrevistado. Estas personas dialogan para el arreglo de un problema

teniendo un propósito profesional.

Conforme al propósito profesional con que se utiliza, puede

cumplir con algunas de estas funciones:

Obtener información de individuos o grupos

Facilitar información

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Las entrevistas pueden ser estructuradas o formal; no

estructurada o informal.

En este estudio las entrevistas se realizaron en la Jefatura

Municipal Escolar San Francisco, con el personal encargado de obtener las

estadísticas anuales y los encargados de suministrar toda la información del

proceso de registro y control del personal docente. En la Fase de Análisis

generalmente se aplican a Gerentes o empleados que son los que serán

afectados al aplicar el sistema propuesto.

Otro tipo de instrumentos para la investigación, según Tamayo y

Tamayo (2001) se trata de la captación de datos como producto de un

seguimiento sistemático del hecho en estudio dentro de su medio para conocer

su conducta y comportamiento, así como las características particulares.

La Observación es un procedimiento de recopilación de datos e

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Información que consiste en utilizar los sentidos para observar hechos y

realidades presentes y a la gente en el contexto real en donde desarrolla

normalmente sus actividades.

En este estudio se observaron los diferentes procesos manuales de

registros y control del personal docente. En la Fase de Análisis, es el que

más tiempo requiere porque necesita estar presente en el lugar donde se

desarrollan y hacer la inspección a fin de contemplar todos los aspectos

inherentes a su comportamiento y características de ese campo. Al observar

las operaciones le proporciona al analista hechos que no podría obtener por

medio de otras técnicas de recolección de datos.

La Revisión de Registros en muchas organizaciones la información ya

se encuentra disponible. Esto permite a la persona conozca las

actividades u operaciones con las que no está familiarizado.

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En la Fase de Análisis, esta forma de conocer el problema puede servirle

como medio de comparación de lo que sucede actualmente y lo que debería

suceder.

3.5. Metodología a utilizar

En esta investigación la metodología a desarrollar es la de procesos

Watch por Montilva (2000), que es un conjunto de métodos dirigidos al

desarrollo de software basados en componentes. Esta metodología hace uso de

las mejores prácticas, modelos y procesos de ingeniería de software, a fin de

proporcionar una visión clara de los procesos de:

• Desarrollo de componentes distribuidos

• Aplicaciones distribuidas

El primer modelo de procesos WATCH surgió de la necesidad de un

modelo de procesos para el desarrollo de proyectos de software pequeños y

medianos, desarrollados por pequeñas empresas, este fue el resultado de la

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integración de modelos de desarrollo software bien conocidos tales como: el

modelo en espiral, el modelo V y el modelo orientado a objetos descrito por

Bruegge & Dutoit (2000) y el estándar de la IEEE 1074 (1995) para el

Desarrollo de procesos de ciclos de vida proveyó el marco metodológico

necesario para desarrollar el Modelo WATCH Montilva, Hamzan &

Gharawi ( 2000).

Esta metodología propone un modelo en el cual se describen y

definen uno a uno los pasos a seguir de forma detallada, para obtener como

resultado un sistema que cumpla con todas las expectativas y objetivos

planteados, convirtiéndose así en la más adecuada para ello, estos pasos

están definidos en ocho (08) fases, las cuales son:

FASE I: Análisis del Dominio de Aplicación

FASE II: Descubrimiento de Requerimientos

FASE III: Especificación de Requerimientos

FASE IV: Diseño del Sistema

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FASE V: Diseño de Componentes

FASE VI: Implementación del Sistema

FASE VII: Pruebas del Sistema

FASE VIII: Entrega del Sistema. (Ver Gráfico Nº. 2)

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Análisis del Dominio

Descubrimiento De

Requerimiento

Especificación de

Requerimientos

Diseño Del Sistema

Diseño de los

Entrega del

Sistema

Pruebas Del

Sistema

Análisis del Dominio

Componentes

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Gráfico Nº. 2: Modelo de Procesos Watch

Fase I: Análisis del Dominio esta fase especifica y define el

ambiente del sistema llamado dominio de la aplicación en el cual el software

opera, el objetivo de esta es lograr que el grupo de desarrollo adquiera un

conocimiento adecuado del dominio de la aplicación, de igual forma, en esta

se definen los límites y objetivos, luego se identifican los procesos y actores

del dominio, los cuales deben ser posteriormente modelados. (Ver Gráfico Nº.

3)

Definir el Dominio de la

Aplicación

Modelar los Procesos del

Dominio

Modelar los Objetos del

Dominio

Identificar los Actores del

Dominio

Documentar El Objeto del

Dominio

Validar el Modelo del

Dominio

Gráfico Nº. 3 Fase I: Análisis del Dominio Fuente: Montilva (2000).

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Fase II: Descubrimiento de Requerimientos, el objetivo de

esta fase es descubrir y definir de forma informal los requerimientos de los

usuarios del sistema. Los principales procesos de esta fase son: documento de

definición de requerimiento (DDR) y el prototipo de la interfaz

usuario/sistema

Descubrir Requerimientos.

No Funcionales

Elaborar el Documento

DDR

Validar El

DDR U/S

Elaborar un Prototipo de

Interfaz

Descubrir Requerimientos

Funcionales

Gráfico Nº. 4 Fase II. Descubrimientos de Requerimientos Fuente: Montilva (2000)

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Fase III. Definición y Especificación de Requerimientos,

esta fase plantea el objetivo de expresar los requerimientos de los usuarios de

una manera formal o técnica el cual puede ser atendida, sin ambigüedad, por

los diseñadores. La estructura y comportamiento del sistema es especificada

usando tres modelos:

• Funcional: Se constituye usando los diagramas de

casos de usos de UML, los cuales muestran el comportamiento

(funcionamiento) e interacción de los actores con el sistema, indicando el

nombre, tipo, actores y descripción del caso de uso.

• Estructural: Se representa a través del diagrama de

clases de UML, el cual muestra las entidades (tablas), atributos (campos) y

operaciones (funciones) que poseerán los objetos de la aplicación, además de

su cardinalidad y asociación

• Dinámico: Se representa a través del diagrama de

secuencia de UML, el cual muestra el orden en el cual se va ejecutando cada

paso dentro de un caso de uso, así como también la acción del actor y la

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respuesta del sistema

Derivar el Modelo de Objetivos

Derivar el Modelo

Dinámico

Consolidar Los

Validar el

DER

Elaborar el

DER Modelos

Refinar el Modelo

funcional U/S

Gráfico Nº.5 Fase III. Especificación de requerimientos Fuente: Montilva (2000).

Fase IV: Diseño del Sistema, esta fase tiene como objetivo,

traducir los requerimientos de los usuarios en una solución de software, es

decir, en una especificación del diseño del sistema. De igual forma, también se

especifican los detalles de las interfaces, la estructura de la base de datos y la

documentación de los mismos. El principal producto de esta fase es el

documento del diseño del sistema (DDS).

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Diseñar la Base de Datos

Validar el

DDS

Elaborar el

DDS

Diseñar la Interfaz

U/S

Diseñar la Documentación

del sistema

Diseñar la Arquitectura del Sistema

Gráfico Nº. 6. Diseño del sistema Fuente: Montilva (2000).

Fase V: Diseño de Componentes, consiste en especificar el

diseño de cada componente y conector de la arquitectura del sistema. El

principal producto de esta fase es el documento de diseño de componentes

(DDC). El especifica la estructura (atributos) y comportamientos

(operaciones) de cada uno de los componentes, así como las interfaces

utilizadas para conectar los mismos. Cada uno de

estos es una colección integrada de clases utilizadas a través de ambientes de

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trabajo bien definidos.

Seleccionar y buscar

componentes reutilizables

Validar el DDC

Elaborar el DDC

Diseñar los Componentes

no reutilizables

Adaptar los componentes reutilizables

Especificar los servicios

del componente

Gráfico Nº. 7. Diseño de Componentes

Fuente: Montilva (2000).

Fase VI: Implementación del Sistema, los objetivos de

esta fase consisten en traducir las especificaciones del diseño en un producto

de software, así como verificar que los programas implementen el mismo y

asegurar su calidad. Los productos de estas fases son:

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Un sistema parcialmente probado

Documentación del sistema

Planificar las pruebas

Codificar los componentes

Probar los componentes

Probar la Integración de

Los componentes

Validar el sistema

Producir la Documentación

Gráfica Nº. Fase VI Implementación del Sistema Fuente: Montilva (2000).

Fase VII: Prueba del Sistema, el objetivo de esta fase es el

de asegurar que el sistema hace realmente las actividades para la cual fue

diseñado, es decir, las actividades realizadas tanto por los clientes como por

los usuarios. El principal producto de esta fase lo constituye un sistema

validado y listo para

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ser instalado.

Planificar Las

Pruebas

Realizar Realizar las Pruebas de adaptación

Realizar Pruebas no funcionales

Pruebas funcionales

Gráfico Nº. 9 Prueba del Sistema Fuente: Montilva (2000).

Fase VIII: Entrega del Sistema, en esta fase el sistema es

transferido de su ambiente de desarrollo a su ambiente de operación, es decir

que se instalará finalmente en los equipos en los cuales este operará, el

producto resultante de esta fase es un sistema instalado y en funcionamiento.

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Planificar Las

Pruebas

Instalar el sistema

Adiestrar a Los usuarios

Entregar el Sistema

Realizar las Pruebas de instalación

Adiestrar el Personal de

soporte

Grafico Nº. 10 Entrega del Sistema Fuente: Montilva (2000)

Para esta investigación no se utilizaron la fase V denominada diseño

de componentes; no se utilizó ya que no se diseño ningún tipo de componentes

para el desarrollo de un sistema de información para el registro y control del

personal docente, se utilizaron los componentes proporcionados por el

lenguaje de programación.

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Por otra parte la fase VIII titulada entrega del sistema no se utilizó ya

que la Jefatura Municipal Escolar San Francisco no exigió la implantación

del sistema de información automatizada para el proceso de registro y control

administrativo del personal docente de los planteles nacionales del nivel de

educación inicial, ya que dicha Jefatura nos dispone de capital para los

elevados costos proporcionados por la compra de tecnología y por la

implementación del sistema.

Ahora bien, las fases que se van a desarrollar para esta

investigación son (06):

• Análisis del Dominio de la Aplicación

• Descubrimientos de requerimientos

• Especificación de requerimientos

• Diseño del sistema

• Implementación del sistema

• Prueba del sistema

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3.6. Recursos Técnicos para la Elaboración de la Metodología

Para el desarrollo del sistema se utilizaron recursos tecnológicos de

hardware y software de avanzada tecnología y versiones, los cuales

permitieron el buen desarrollo a la hora de codificación del sistema, haciendo

el trabajo más fácil para el diseñador del mismo.

Hardware: El desarrollo del sistema de información automatizado

para el proceso de registro y control del personal docente, necesitó de una

serie de dispositivos físicos, las cuales permitieron tener una buena

operatividad y desempeño a la hora del desarrollo y prueba de dicho

sistema. Con relación a lo antes expuesto se utilizaron los siguientes

componentes de hardware:

• Procesador Intel Celerón 1.8 Ghz

• Memoria RAM DDR 256 Mb

• Disco Duro 40 GB

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• Monitor AOC 15” .28 mm

• Unidad de CD-RW

• Impresora HP 1310 cable USB

Software: Al momento de desarrollar el sistema de información

automatizado para el proceso de registro y control administrativo del personal

docente por medio de software, se utilizaron las mejores herramientas

existentes en el mercado, para así obtener un sistema confiable en el momento

de almacenar toda la información referente a los docentes, colocando a la

vanguardia de las tecnologías existentes.

Sistema Operativo Windows XP: Este es el sistema operativo que

soporta al sistema de registro y control administrativo, donde existirá una

completa interacción, la cual permitirá al sistema, poder utilizar mejor sus

componentes

Visual Studio.net: Se utilizó este software porque ofrece muchas

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ventajas entre las cuales se encuentran el control de los recursos del sistema

para que la aplicación se ejecute correctamente, el código puede ser escrito en

cualquier lenguaje compatible con .net, también se puede especificar que una

pieza código pueda tener permisos de lectura de archivos pero no de escritura

asi, como es posible aplicar distintos niveles de seguridad al código, de forma

que se puede ejecutar código a un control automático del código para que este

sea seguro. Proporciona un sistema automático de administración de memoria

denominado recolector de basura, el CLR detecta cuando el programa deja de

utilizar la memoria y la libera automáticamente, de esta forma cuando el

programa deja de utilizar la memoria y la libera automáticamente. Otras de

las ventajas es que por medio de los ensamblados resulta mucho más fácil el

desarrollo de aplicaciones distribuidas y el mantenimiento de las mismas

Sql server: Es una base de datos fácil de utilizar para construir,

administrar e implementar aplicaciones para desarrolladores, es decir, tiene a

la disposición de un módulo de programación rápido y sencillo para

desarrollar.

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CAPITULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS

RESULTADOS

DERECHOS RESERVADOS

CCAAPPIITTUULLOO IIVV.. AAnnáálliissiiss ee IInntteerrpprreettaacciióónn ddee llooss RReessuullttaaddooss

CAPITULO IV. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS.

Para el desarrollo del sistema de información automatizado para el


planteles nacionales del nivel de educación inicial se empleó una serie de

fases secuenciales basados en la metodología descrita por Montilva (2000),

conocida como metodología de procesos Watch, este modelo es una manera

fácil y sencilla para descubrir todos los requerimientos y necesidades en el

desarrollo de sistemas, esta comprende de ocho (08) fases, comenzando por la

fase de análisis del dominio de la aplicación y finalizando en la fase de

entrega del sistema, de esta solo se usaron seis (06) de ellas, descartando la

fase de diseño de componentes y por último la fase de entrega del sistema.

4.1. Análisis del dominio de la aplicación

En la actualidad en la Jefatura Municipal Escolar el proceso de

registro y control administrativo del personal docente de los planteles

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nacionales para el nivel de educación inicial son realizados en forma manual

debido a la inexistencia de un sistema automatizado que pueda llevar a cabo

estas tareas, haciéndolo lento y poco confiable.

Mediante los procedimientos de observación y revisión de los registros

se logró detectar cada uno de los procesos que intervienen en la recopilación

de la información de los datos personales, de escolaridad y laborales del

personal docente, observando que al llevarlas de esta forma lo que genera es

grandes desórdenes administrativo no satisfaciendo las necesidades y

requerimientos de los usuarios, debido al gran flujo de personal docente

supervisado por esta organización.

Ahora bien, por medio de otros instrumentos de recolección de datos

como: la entrevista y los cuestionarios a los actores del proceso, se logró

obtener una evaluación sobre las actividades a realizarse para el registro y

control del personal docente, y se determinó que esta tarea cuenta con los

siguientes eventos:

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De Registro: aquí se llena el formato con todos los datos del

personal docente en un formato creado por la propia Jefatura, en este se

ingresan todos los datos personales, de escolaridad, laboral, ocupacional y

condición laboral dentro del plantel, cuando esta información es requerida

por el supervisor de parroquia para saber como lo solicita el supervisor de

parroquia

De Control: Se controlan todas las situaciones especiales en las

que se encuentra el docente, los traslados, el ingreso por primera vez ya sea

como interino o titular, abandonos de cargo, cambio mutuo de cargos, ascenso

del cargo, comisiones en servicio, en proceso de jubilación, jubilado y no

extraído de nómina, fallecido y no extraído de nómina, permisos permanentes

y temporales, en proceso de incapacidad.

De Solicitud: Cuando el docente requiera un aval a través de la

Jefatura Municipal Escolar por encontrarse en una situación especial

Y de Reportes: La Jefatura Municipal Escolar maneja varios tipos

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de reportes como: Cuantos y cuales son los planteles nacionales del nivel de

educación inicial, los docentes que pertenecen a dicho plantel, y todos

aquellos reportes que puedan ofrecerme la cantidad de personal docente se

encuentra en una condición laboral dada.

Por último, para realizar una visualización representativa del

dominio de la aplicación, el Cuadro Nº. 2 realiza una relación entre los

actores con los diferentes procesos que se ejecutan en la actualidad

Actores Procesos

Jefe de Municipio Ordena y Aprueba

Jefe de Parroquia Ordena y Revisa Reportes

Supervisor Registra, Consulta e Imprime

Secretaria Registra y Consulta

Cuadro Nº. 2 Actores y Procesos Fuente: Briones (2005)

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4.2. Descubrimiento de Requerimientos

Luego de un análisis previo del dominio de la aplicación, es

importante determinar las funciones que desea el usuario, para luego

definirlos como requerimientos. Mediante una encuesta aplicada a la

población y muestra, se logró analizar las solicitudes y necesidades, del objeto

de estudio, a las cuales se pretende responder. Por ello, se desarrolló una

serie de peticiones para ser manejadas por el sistema propuesto, éstas se

clasificaron en relación al flujo de información manejado por un sistema de

información.

Requerimientos de Entrada: La primera, y la más importante en

este tipo de institución es la seguridad, desde el momento de iniciar la

ejecución del sistema, mediante el resguardo del acceso, ofreciendo un fácil

desarrollo de operación. Aceptar la información a introducir sin permitir

errores así como la reducción de tiempo de respuesta.

Requerimientos de Almacenamiento: Capacidad al momento de

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resguardar información en la base de datos, permitiendo acceso a las

mismascon previa identificación. Respaldo de la información en caso de

perdida o destrucción de la base de datos, reducción de tiempo al momento de

acceder a los datos e integridad de los mismos.

Requerimientos de salida: Generar información deseada por

medio respuestas visuales y físicas.

Por todo lo antes visto, se determina la clara solicitud de un

rendimiento óptimo por parte del sistema, para satisfacer los requerimientos y

necesidades planteadas por los usuarios para la ejecución del proceso de

registro y control administrativo del personal docente.

4.3. Especificación de Requerimientos

Luego de haber descubierto los requerimientos y elaborado el

prototipo usuario/sistema, se especificaron detalladamente y de manera formal

o técnica los requerimientos de los usuarios del sistema, usando gráficos y

modelos de casos de uso, en función con los resultados obtenidos, teniendo en

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cuenta las fallas y necesidades de los procesos.

Por tal motivo, en la Jefatura Municipal Escolar San Francisco se ha visto en

la necesidad de ir a implantar un sistema para el proceso de

registro y control, donde el usuario pueda interactuar directamente con el

sistema a través de la computadora, permitiendo que el registro del personal

docente este organizada y disponible para cuando se necesite cualquier

consulta.

En el modelo funcional se identifican los actores con los diferentes

procesos, quienes tienen como objetivo satisfacer de manera eficaz sus propios

deseos al ser considerados los usuarios del sistema, en donde el actor

principal es guiado por un patrón. El siguiente gráfico explica de forma

general el Caso de Uso para ese proceso.

SISTEMA

Usuario

Gráfico Nº. 11 Caso Uso General (sistema de registro y control) Fuente: Briones (2005)

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Nombre Caso de Uso: General

Actores: Secretaria, Supervisor de Parroquia, Supervisor Jefe de Parroquia,

Supervisor Jefe de Municipio.

Descripción: Todos los usuarios tienen privilegios para entrar al sistema pero

no tienen los mismos perfiles.

Resumen: Todos los usuarios tienen acceso al sistema, los usuarios

administrativos tienen privilegio para todas las opciones, en cambio los

asistentes solo tienen para registrar y consultar.

Usuario

Reportes Docentes Planteles

Control Docentes

Registro Docentes

Gráfico Nº. 12 Caso de Uso Primario (Procesos a realizar)

Fuente: Briones (2005)

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Nombre del Caso de Uso: Primario

Actores: Secretaria, supervisor de parroquia, supervisor Jefe de Parroquia,

Supervisor Jefe de Municipio

Descripción: El caso de uso primario muestra las principales opciones del

sistema y donde no todos los usuarios tienen los mismos privilegios a la hora

de acceder al sistema, lo cual conlleva a la apertura de nuevas interfases y,

por tanto, a nuevos procesos. Las operaciones básicas del sistema interactúan

de forma inmediata con el usuario, entre ellas están: el registro de los

docentes titulares, interinos y los supervisores.

Agregar Registro

Actualizar Registro

Buscar Registro

Eliminar Registro

Nuevo Registro

Usuario

Gráfico Nº. 13 Caso de Uso Secundario (Registrar Docentes) Fuente: Briones (2005)

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Nombre del Caso de Uso: Secundario

Actores: Secretaria y Supervisor de Parroquia

Descripción: Este caso de uso se observa las opciones que tienen los

usuarios para registrar a los docentes.

Resumen: Seguidamente, es puesto en operación el primer proceso del

sistema, si así se desea, el cual cubre parte de los requerimientos de entrada

anteriormente decretados, este proceso denominado Registro de Docentes

permite ingresar, actualizar, eliminar y buscar todos aquellos datos referidos

con el registro de un docente, es igual para un titular, interino y supervisor.

Estudios

De Pre-Grado

Estudios de Post-Grado

Usuario

Gráfico Nº. 14 Caso de Uso Secundario (Registrar Datos de Escolaridad)


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Nombre del Caso de Uso: Caso de Uso Secundario

Actores: Secretaria, Supervisores de Parroquia

Descripción: Los usuarios interactúan con la opción para registrar los

estudios de Pre-grado y Post-Grado de cada docente

Resumen: Aquí se continúa con el segundo proceso del sistema que consiste

en el registro de los datos de escolaridad del docente, este es un proceso que

permite las opciones de nuevo, ingresar, actualizar, buscar y eliminar.

A continuación se muestra el Modelo Estructural, en donde se

describe como están estructuradas las clases del sistema de información

automatizado para el registro y control administrativo del personal docente de

los planteles nacionales de la Parroquia Escolar San Francisco . En esta parte

definimos las clases junto con sus atributos, operaciones, interfaces y

relaciones. También se presenta el agrupamiento de las clases y las relaciones

entre ellas.

La Primera Clase es la base de todas la s clases y se denomina

BaseAcción, esta es la madre de todas las clases (Ver Gráfico Nº.15)

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BaseAccion

Create ( ) : Integer

Update ( ): Integer

Delete ( ): Integer

Select PK (Byval pk asinteger ): BaseAccion

Select PK (Byva pk as string): BaseAccionl

List ( ): BaseCollecction

Gráfico Nº. 15. Diagrama de Clase. Clase Base Fuente: Briones (2005)

Existen treinta y seis (36) clases que heredan de la BaseAcción se

enumeran a continuación se nombran:

1. Clase Cambio

2. Clase Cargos

3. Clase Entero:

4. Clase Docente:

5. Clase Estado:

6. Clase Estado Civil

7. Clase Funciones

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8. Clase Histórico Cargos

9. Clase Institución:

10. Clase Municipio:

11. Clase País

12. Clase Parroquia

13. Clase Permisos

14. Clase PreGrado

15. Clase PostGrado

16. Clase Secciones

17. Clase Situación Especial

18. SQLBaseMAccess

19. SQLHelper

20. Clase Tipo Cambio

21. Clase Tipo condición Laboral

22. Clase Tipo Control de Cargos

23. Clase Tipo Dedicación

24. Clase Tipo Dependencia

25. Clase Tipo Enfermedad

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26. Clase Tipo Jerarquía

27. Clase Tipo Nivel

28. Clase Tipo Permiso

29. Clase Tipo PostGrado

30. Clase Tipo PreGrado

31. Clase Tipo Sexo

32. Clase Tipo Situación Especial

33. Clase Tipo Supervisor

34. Clase Tipo Turno.

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Docente + Cédula: integer + Nombre: string + Apellidos: string + Dirección:string + TelefonoHabitación:string + TelefonoCelular: string + email:string + Sexo: integer + EstadoCivil: integer + NdeHijos: integer + FechadeNacimiento: Datetime +Nacionalidad:string + LugadeNacimiento:string + Ciudad: integer + _Estado: Integer + Pais: intetger + Foto: string

Agregar ( ): integer Actualizar ( ): integer

Buscar ( ): docente Eliminar ( ): integer

Gráfico Nº. 16. Diagrama de Clase (Docente)


PREGRADO + Cédula: integer + IDTipoPregrado + _Mención: +_Fecha:Datetime + Universidad: + IdPreGrado

+ Agregar ( ): integer + Actualizar ( ): integer + Buscar ( ): docente + Eliminar ( ): integer

Ver Gráfico Nº. 17. Diagrama de Clase (Estudios de PreGrado) Fuente: Briones (2005)

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POSTGRADO + Cédula: integer + IDTipoPostgrado + Mención: + Fecha:Datetime + Universidad: + IdPostGrado


Ver Gráfico Nº. 18. Diagrama de Clase (Estudios de PostGrado) Fuente: Briones (2005)

CARGOS + Cédula: integer + CódCargo: string + CodDependencia: string + Fecha:Datetime + Codcondición: string + Ndehoras:integer + turno:integer + IdDedicación:integer + CódPlantel:string + IdJerarquía:integer + IdCargo:integer


Ver Gráfico Nº. 19. Diagrama de Clase (Cargos) Fuente: Briones (2005)

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PERMISOS MÉDICOS + Cédula: integer + FechadeInicio: + FechaFin: + Observaciones: + IDTipodePermiso: + ClínicaHospital: + Doctor: + Causa: + IDPermisos + Solicitud: + IdEnfermedad


Gráfico Nº.20. Diagrama de Clase (Permisos Médicos) Fuente: Briones (2005)

CAMBIOS

+ Cédula: integer + CédulaCambio:integer + FechaSolicitud:DateTime + FechaEfectivo: DateTime + Observaciones: string + IDTipoCambio: integer + IDInstituciónOrigen:string + IDInstituciónDestino: string + IDEstado: integer + IDMunicipio:integer + IDParroquia: integer + IDCambios: integer

+ Agregar ( ): integer + Actualizar ( ):integer + Buscar ( ): docente + Eliminar ( ): integer

Gráfico Nº. 21. Diagrama de Clase. (Cambios) Fuente: Briones (2005)

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SITUACION ESPECIAL + Cédula: integer + CédulaCambio:integer + FechaInicio:DateTime + FechaFin: DateTime + CódigoCargo: String + Observaciones:String

+ Agregar ( ): integer + Actualizar ( ): integer + Buscar ( ): Docente + Eliminar ( ): integer

Gráfico Nº. 22 Diagrama de Clase (Situación Especial) Fuente: Briones (2005)

INSTITUCIÓN + CódigoPlantel: String + Nombre: String + Dirección: String + CodGeográfico: String + Ubicación: String + Télefono: string + Teléfono2: String +Teléfono3: String + IDParroquia: Integer + CódDependencia:String + Parroquia: Parroquia


Gráfico Nº. 23 Diagrama de Clase (Institución) Fuente: Briones (2005)

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Por último, se muestra el Modelo Dinámico, este se realiza a través de

la creación Diagrama de Secuencia para poder observar los procesos a

realizar por el usuario a través de la interfase.

El primer diagrama de secuencia denominado Registro Docente (Ver

Gráfico Nº. 24). Es la opción que le permite al usuario interactuar con la

primera interfase del sistema, en esta interfase el usuario registra los datos

personales y escolares del docente, en esta se puede visualizar el

funcionamiento de los procesos a través de la secuencia de los mismos, a

través de la clases que las define y la base de datos. Los datos a ingresar son

Cédula, Nombres, Apellidos, Dirección, Teléfonos de Habitación, Teléfono

Móvil (celular) y e-mail, Sexo, Fecha de nacimiento, Estado Civil, Nº de hijos,

Nacionalidad, País de Nacimiento, Estado.

En el caso de que los datos personales requieran ser modificados en la

opción registro docente existe en la interfase un menú Actualizar que permite

hacer las modificaciones pertinentes sobre esos datos.

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DERECHOS RESERVADOS


La opción Eliminar, se le pide el usuario el ingreso de la cédula, el

sistema se posiciona en el docente a eliminar y luego le pregunta al usuario si

desea eliminar definitivamente docente.

La opción Buscar permite buscar los datos personales del docente a

través de la Cédula de Identidad.

Usuario Agregar Docente Ingresa datos del Docente

Devuelve el Ingreso satisfactoriamente

Actualizar Docente Actualiza los datos del Docente

Devuelve actualización Satisfactoria

Eliminar Docente Elimina Datos del Docente Devuelve eliminación satisfactoria Buscar Docente Busca Docente

Devuelve Búsqueda satisfactoria

Interfase

Clases Docente

Pre-Grado Post-Grado

Base de Datos Tabla Docente

Tabla Pre-Grado Tabla Post-Grado Condición Laboral

Interino

Gráfico Nº. 23 Diagrama de Secuencia (Registro de los datos Personales

Docente) Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


El segundo diagrama de secuencia en la opción registro docente

también existe una opción Agregar los datos de escolaridad del docente, como

los estudios de PreGrado, los datos a introducir es la denominación de

estudio, la fecha de grado en que obtuvo el titulo y la institución, la opción

Actualizar permite al usuario introducir nuevos estudios y se va guardando

como un histórico en la misma interfase que le permite apreciar los estudios

que el docente ha realizado. La Opción Eliminar si el usuario introdujo

algunos de los datos mal este escoge a través del datagrid el item a eliminar.

En los estudios de PostGrado los datos a introducir son los estudios

de postgrado, doctorado y especialidades que el docente ha realizado, los

datos a introducir son la denominación del estudio realizado, la fecha en que

obtuvo el titulo y la institución. La opción Agregar, permite introducir estos

datos al sistema, la opción Actualizar permite al usuario introducir nuevos

estudios y se va guardando como un histórico en la misma interfase que le

permite apreciar los estudios que el docente ha realizado. La Opción Eliminar

si el usuario introdujo algunos de los datos mal este le permite eliminar los

datos a través del datagrid, escoge el item y elimina.

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DERECHOS RESERVADOS


Usuario Agregar Datos de Estudios de PreGrado Ingresa datos de Estudios de PreGrado

Devuelve el Ingreso satisfactoriamente

Actualizar Datos de Estudios PreGrado Actualiza los datos de Estudio de PreGrado


Eliminar datos de Estudios de PreGrado Elimina Datos de Estudio PreGrado Devuelve eliminación satisfactoria

Interfase

Clases Docente

Pre-Grado Post-Grado

Base de Datos Tabla Docente

Tabla Pre-Grado Tabla Post-Grado Condición Laboral

Interino

Gráfico Nº.24 Diagrama de Secuencia (Registro de los Datos Profesionales)


El tercer diagrama de secuencia consta la creación de los cargos del

docente (Ver Gráfico Nº. 25). En el menú de la interfase hay una opción

Cargos. Aquí el usuario puede ingresar todos los datos referente al cargo

como el Código del Cargo, la Jerarquía del Cargo, la denominación del

cargo, Tipo de la Condición Laboral, Horas asignadas por el tipo de cargo,

Fecha en que fue asignado al cargo.

101

DERECHOS RESERVADOS


En la opción cargos hay un menú con las acciones que el usuario

pueda realizar a través de esta ventana tales como Agregar, este le permite

introducir los datos del cargo a través de la interfase. La opción actualizar, le

permite al usuario modificar el cargo, debido a un ascenso se introduce el

dato a modificar y de una vez el cargo anterior es introducido en un histórico

para los cargos. La opción Buscar, le permite al usuario a través de la cédula

encontrar al docente y la respectiva información del cargo que este posea. Y

por último la opción eliminar en donde se le pide al usuario ingresar la cédula

del docente, el sistema se posiciona en este y luego le pregunta al usuario si

desea eliminar definitivamente al docente.

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DERECHOS RESERVADOS


Agregar datos del Cargo Ingreso Cargo del Docente

Devuelve ingreso satisfactorio

Usuario Actualizar datos del Cargo Actualiza Cargo del Docente


Eliminar Cargo Elimina Cargo del Docente

Devuelve eliminación satisfactoria Buscar Cargo Busca Cargo del Docente

Devuelve Búsqueda Satisfactoria

Ingresar de Ascenso del cargo Ingreso del nuevo Cargo

Anterior pasa a Histórico Cargo Devuelve ingreso del nuevo cargo y el anterior al historico satisfactoriamente

Interfase

Clases Docente Cargo

Tipo de Cargo Histórico de Cargo

Tipo de Condición Laboral Jerarquía del Cargo

Base de Datos Tabla Docente Tabla Cargo

Tabla tipo de cargo Histórico de cargo

Tipo Condición Laboral Jerarquía del Cargo

Gráfico Nº. 25 Diagrama de Secuencia (Registro del Cargo) Fuente: Briones (2005)

El cuarto diagrama de secuencia es aquel que me permite el registro

de todos los datos del Plantel donde el docente se encuentra laborando (Ver

Gráfico Nº. 26).

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DERECHOS RESERVADOS


En la interfase el usuario encuentra los datos del Instituto como el

Código del Plantel, Código Geográfico, Nombre, Dirección, Ubicación,

Télefonos, Parroquia, la Dependencia y el nivel que imparte. En el menú de la

interfase el usuario puede hacer la opción registrar le va a permitir introducir

estos dato. La opción Actualizar le permite modificar cualquier error de

transcripción o cambios como la introducción de nuevos niveles que imparte.

La opción Buscar, permite al usuario encontrar el Plantel a través del Código

del Plantel y por último la opción eliminar que permite a través del Código del

Plantel eliminar la información contenida del Plantel

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DERECHOS RESERVADOS


Ingresar Datos del Instituto Ingresa Datos del Instituto

Usuario Devuelve Ingreso de Datos del Instituto satisfactoriamente

Actualizar Datos del Instituto Actualiza Instituto


Eliminar Instituto Elimina Instituto Devuelve eliminación satisfactoria Buscar Instituto Busca Instituto

Devuelve Busqueda satisfactoria

Interfase

Clases Institutos

Base de Datos Tabla Institución

Tabla Tipo Dependencia Tabla Parroquia Tabla Municipio

Tabla Estado

Gráfico Nº. 26 Diagrama de Secuencia (Institutos)


El Quinto Diagrama de Secuencia corresponde al Control de

Permisos (Ver Gráfico Nº 27), en esta interfase el usuario se encuentra con

todos los datos la Cédula del Docente, la Fecha de solicitud de permiso, Fecha

inicio, Fecha Fin, Observaciones, Identificación del tipo de permiso, Clínica u

Hospital, Doctor o tratante, Causa, Nº de permisos, tipo de enfermedad.

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DERECHOS RESERVADOS


El menú de esta interfase tiene la opción Ingresar que permite la

introducción de todos los datos mencionados al sistema, la opción Actualizar

permite actualizar el permiso en caso que el docente requiera de más tiempo,

la opción Buscar permite a través de la Cédula el numero de permisos

solicitados por el docente, la opción Eliminar permisos

Ingresar Datos para el Permiso Méd Ingresa Datos para el permiso

Usuario Devuelve permisos ingresados satisfactoriamente

Actualizar Datos para el Permiso Méd. Actualiza permiso Médico

Devuelve actualización de permisos satisfactoria

Eliminar Permisos Elimina Permiso Devuelve eliminación satisfactoria Buscar Permisos Méd Busca Permisos Méd


Interfase

Clases Docente Permisos

Tipo de Permisos Estado

Base de Datos Tabla Docentes

Tabla de Permisos Tabla tipo de Permiso

Tabla Estado Tipo Enfermedad

Gráfico Nº. 27 Diagrama de Secuencia (Registro de los Permisos Médicos) Fuente: Briones (2005)

El Sexto Diagrama de Secuencia lo representa el de los Cambios o

traslados del personal docente (Ver Gráfico Nº. 28). Este diagrama tiene los

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procesos de traslados que un docente pueda tener en un momento dado. Los

datos con lo que se encuentra el usuario son Cédula, Cédula de Cambio (otro

docente), la fecha de solicitud del traslado, la Fecha que se hace efectiva el

traslado, las Observaciones, el Tipo de Cambio, Institución de origen,

Institución destino, estado, parroquia y municipio.

Ingresar Datos para el Permiso Méd Ingresa Datos para el permiso

Devuelve permisos ingresados satisfactoriamente

Actualizar Datos para el Permiso Méd. Actualiza permiso Médico

Devuelve actualización de permisos satisfactoria

Eliminar Permisos Elimina Permiso Devuelve eliminación satisfactoria Buscar Permisos Méd Busca Permisos Méd


Interfase

Clases Cambio

Base de Datos Tabla Docentes Tabla Traslados

Gráfico Nº. 28 Diagrama de Secuencia (Cambios o Traslados) Fuente: Briones (2005)

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4.4. Diseño del Sistema.

Una vez desarrollado un análisis previo, entre dominios y

requerimientos, se definen las características del sistema para generar una

solución de software. Tomando como parámetros los requerimientos y el

proceso de registro y control, con ayuda de una herramienta de programación

se diseña el sistema, partiendo de la interfaz del usuario. La primera interfaz a

visualizarse (Ver gráfico Nº. 29) es la pantalla inicial el sistema

identificada con el nombre del sistema y el logo.

Ver gráfico Nº.29 Pantalla Inicial Fuente: Briones (2005)

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La segunda pantalla es la que realiza una petición de Usuario y

contraseña por dos líneas identificadas, en donde al ingresar los datos, de

forma correcta y presionando el botón aceptar se

apertura el acceso a las funciones del sistema

Gráfico Nº. 31 Pantalla de la Interfaz del Password Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


Seguidamente, y luego de haber ingresado la clave de usuario se

muestra la pantalla principal del sistema, esta contiene el Menú Principal,

esta barra de menú contiene Docente, Control, Institutos, Configuraciones,

Reportes y Ayuda, que son los requerimientos exigidos para el registro y

control del personal docente, donde los usuarios pueden seleccionar y

acceder a cada una de las interfases del sistema, cada una despliega un

submenú (Ver Gráfico Nº. 31)

Gráfico Nº.31 Pantalla Principal del Sistema

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DERECHOS RESERVADOS


La opción Docente despliega un Submenú, que contiene las opciones

Registro, Cargo, Supervisor, Usuario y Salir. Cada una le permite al usuario

entrar a las interfaces que le va a permitir Agregar, Actualizar, Eliminar y

Buscar los respectivos datos según la opción a escoger.

Gráfico Nº. 32 SubMenú de la opción Docente Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


La opción Registro abre una interfase que le permite al usuario a

introducir todos los Datos Personales del Docente y Estudios de PreGrado y

PostGrado para posteriormente guardarlo en la base de datos. Esta tiene

cuatro (04) taps, dos de las cuales permite introducir todos los datos

personales del docente, las otras dos taps la conforma los estudios de

PreGrado y de PostGrado respectivamente (Ver Gráfico Nº. 33)

Gráfico Nº.33. Plantilla de Registro de Datos Personales

Fuente: Briones (2005) 112

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El segundo tabs tiene una interfase que le permite al usuario añadir

más datos personales, estos van a se más específicos, al hacer clik en el

botón Agregar guarda la información en la base de datos, con el botón

Actualizar se hace cualquier modificación en los datos y se actualiza, el botón

Eliminar, al hacer clik sobre este borra la información, el botón Nuevo limpia

los campos.

Gráfico Nº. 34 Pantalla de Información Básica Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


El tercer taps es PreGrado, en esta interfase el usuario introduce los

estudios realizados por el Docente, como la denominación de la carrera

cursada; es el titulo obtenido, como Licenciado en Educación, Técnico

Superior en Educación, Bachiller Docente u otros estudios, la mención seria el

nivel con la el docente se encuentra capacitado para ejercer el nivel, ya sea

Preescolar u otros, la Fecha en que obtuvo el titulo y la Universidad o

Institución donde la cursó. El botón Agregar permite introducir los datos, el

botón Actualizar es la que me permite hacer cualquier modificación de los

datos introducidos, el botón Eliminar; borra toda la información. Dentro de

esta interfase hay un cuadro que me va permitir introducir en el todos los

estudios del docente y que muestra al usuario los diferentes títulos este posea,

solo con introducir la cédula se muestra la lista de los estudios en el cuadro.

Para introducir en este cuadro se utiliza la opción Guardar, para Eliminar

posiciono el puntero en uno de los item y queda eliminado del cuadro, nuevo

limpio un item del cuadro. (Ver Gráfico Nº. 35)

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DERECHOS RESERVADOS


Gráfico Nº. 35 Pantalla de PreGrado Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


En el último tabs, se encuentra PostGrado, esta interfase se comporta

de igual forma que el de PreGrado (Ver Gráfico Nº. 36)

Ver Gráfico Nº. 36 Pantalla de PostGrado Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


La siguiente opción del menú desplegable es Cargos, en esta interfase

el usuario introduce toda la información referente al cargo del docente, sean a

titulares e interinos. Esta contiene cuatro tabs como es Cargo, Niveles que

imparte, Históricos de Cargos y las Funciones.

En el tabs Cargo, el usuario contiene Docente, que es la cédula; la

Institución donde labora, la jerarquía del cargo que es la clasificación del

docente, Código del Cargo que me permite identificar si el docente es interino

o titular, la fecha de entrega de la denominación del cargo, el número de

horas asignadas por el cargo, la condición del cargo me identifica siesta

activo o inactivo (Jubilado o Incapacitado), la dependencia para la cual

trabaja y el turno en que es ejercida ese cargo.

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DERECHOS RESERVADOS


Gráfico Nº. 37 Pantalla Cargos Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


El tabs Niveles que imparte, es una interfase, que contiene los datos de

la Institución, el nivel que imparte en el plantel y el turno. Con sus respectivos

botones como Agregar, Actualizar, Buscar, Eliminar y Nuevo (Ver Gráfico Nº.

38)

Ver Gráfico Nº. 38 Niveles y Turno Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


En la opción Supervisor, la interfase muestra solo un taps el de

Supervisor, se introduce el número de la cédula, el Instituto que supervisa.

Ver Gráfico Nº. 39)

Gráfico Nº.39 Pantalla de Supervisor

Fuente: (2005)

120

DERECHOS RESERVADOS


En el menú de Control, el usuario se encuentra con tres opciones como la de

reposos médicos, traslados y las situaciones especiales con la que se

encuentra el docente ( Ver Gráfico Nº. 40)

Gráfico Nº. 40 Pantalla Control


121

DERECHOS RESERVADOS


En esta pantalla el usuario introduce los datos para obtener un

permiso médico y así llevar el control de los permisos dados al docente en un

lapso determinado, siempre y cuando sea justificado por el IPASME. Con sus

respectivos botones de Agregar, Actualizar, Eliminar y Buscar. (Ver Gráfico

Nº. 122)

Gráfico Nº. 41 Pantalla Permisos Fuente: Briones (2005)

122

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La opción Traslado, permite introducir los datos del docente que se

traslada y el docente que lo sustituye, el tipo de traslado, el Plantel Destino,

la fecha de la solicitud de traslado y la fecha que se hace efectivo el traslado

la persona, el Municipio y Parroquia. Con su respectivas opciones de agregar,

actualizar, Eliminar y Buscar

Gráfico Nº. 42 Pantalla Traslado Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


La opción de Situaciones Especiales, son aquellas situaciones en que

se encuentra el docente y la fecha de inicio y final de la situación.

Gráfico Nº. 43 Pantalla de Situación Especial Fuente: Briones (2005)

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DERECHOS RESERVADOS


El menú Institución, contiene dos taps el de Instituto y la Experiencia

Laboral, en el Instituto el usuario se encuentra con la cédula de identidad, el

instituto donde labora, la fecha de ingreso, el nivel que imparte, tiempo de

dedicación y las funciones dentro del plantel. El taps de Experiencia Laboral

contiene la cédula de identidad, nombre del plantel, fecha de ingreso y fecha

de egreso, dependencia, Estado, Municipio, Parroquia , Nivel y se ha

realizado Educación Extra-Escolar como Especial, Superior y Técnica, esta

tiene un cuadro que permite observar su histórico profesional (Ver Gráfico Nº.

44)

Gráfico Nº. 44 Pantalla del Menú Instituto


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Después del diseño de las interfases se crean las base de datos con sus

respectivas claves foráneas y el modelo relacional de los datos. Esta es una

base de datos donde trabajamos con procedimientos almacenados

Gráfico Nº.21 Tabla de Bases de Datos


126

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4.5. Implementación del Sistema

Para llevar a cabo el desarrollo del sistema de información fue

necesario utilizar ciertas aplicaciones que contribuyeron en la codificación del

mismo, además esto ofrece mejor rendimiento en los procesos actuales del

dominio por la optimización de las funciones.

Por ello, se utilizó Visual Studio.Net para el diseño del sistema , en

una de sus versiones más actuales, ya que brindó la mejor integridad posible

entre las líneas de código y las diferentes interfases a manejar , logrando así

la ejecución de los procesos lógicos a través de unas simples líneas

codificadas. También se logró, a través de esta aplicación, conseguir el

diseño deseado en las diferentes interfaces a ubicar durante la ejecución del

sistema.

Además, unas de las solicitudes emanadas fue el control de ejecución

del sistema, la cual solo es posible a través de la creación de unas bases de

datos en donde se resguarda la información deseada como los datos de salida;

127

DERECHOS RESERVADOS


las mismas fueron creadas en SQL Server, un manejador de base de datos que

brinda una eficiente compatibilidad con el lenguaje utilizado, generándose así

una excelente integridad de operación lógica entre dos aplicaciones para el

desarrollo del software.

Otro punto, desarrollado dentro de esta fase, fue la aprobación

parcial del sistema, pues, se realizó un mejoramiento a un prototipo

presentado llevando a cabo las especificaciones de un diseño a un producto de

software, verificando la implementación correcta y asegurando la calidad del

mismo.

4.6. Pruebas del Sistema

Una vez codificado el sistema, se debe presentar ante los usuarios del

mismo, ya que de ellos depende la validación del producto. Sin embargo, para

ser aprobada la validación se deben presentar una serie de pruebas aplicadas

para la satisfacción del cliente.

Por ello, fue presentado el sistema de información propuesto en la

128

DERECHOS RESERVADOS


Jefatura Municipal Escolar, en donde se planificaron los procesos a

desarrollar, los cuales conllevaron a la realización de pruebas funcionales.

Dichas pruebas fueron aplicadas en presencia de la Jefe de Parroquia, y de

aquellos a quienes se les concedió la autorización de la ejecución del sistema.

De esta manera, las pruebas estuvieron permitidas, ofreciendo así una clara

construcción del producto, concediendo la libertad de la manipulación del

sistema de usuarios. Cada uno de éstos observaba con detenimiento cuan

manejable es el sistema, realizando una series de preguntas sobre el mismo

129

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En la opción Usuario del menú desplegable del Docente, se selecciona el tipo

de supervisor

DERECHOS RESERVADOS

CONCLUSIÓN

Una vez establecida la necesidad de mejorar los procedimientos de

Registro y Control Administrativo del Personal Docente de los planteles

nacionales de educación inicial de la la Parroquia Escolar San Francisco,

con la finalidad de optimizar la integración efectiva, ética y profesional de los

mismos hacia los Planteles Educativos, se llegó a las siguientes conclusiones:

De acuerdo a los resultados obtenidos, en la presente investigación, se

demostró las comparaciones entre los sistemas de información manuales y los

automatizados y las claras ventajas y beneficios que representa la utilización

de una herramienta automática para realizar de forma más sencilla, rápida y

eficiente todas las operaciones para el registro y control administrativo del

personal docente.

Ahora bien, el fortalecimiento de la estructura organizativa de la

Jefatura Municipal Escolar San Francisco va a estar basada en el

conocimiento, que se tenga de cada uno de los docentes que participan en el

proceso educativo de cada uno de sus Planteles. Este sistema le proporciona

una mayor seguridad en los datos, agiliza los procesos de consulta, registro.

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Los Sistemas de Información, han alcanzado sin duda alguna en los últimos

años un gran auge en el desarrollo de las distintas áreas de trabajo debido a

que su utilización agiliza los procesos, proporcionando información altamente

confiable y en muchos casos garantizando la seguridad tanto de los datos a

procesar como a la información.

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CONCLUSIONES

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BIBLIOGRAFÍA

1. SENN (2000) Análisis y diseño de sistemas. Cuarta Edición.

Editorial McGraw-Hill. México

2. Cohen, D y Asin (2000) Sistemas de Información para los

negocios. Tercera Edición Editorial McGraw-Hill. México 3. Montilva, J (2000).Modelo de Procesos para el desarrollo de

Software Orientado a Objetos. Universidad de los Andes.

Mérida 4. Pressman, J (2003) Ingeniería de Software. Tercera Edición

5. CEDIC (2005) Centro de Estudios Avanzados

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ANEXOS

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UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD RRAAFFAAEELL UURRDDAANNEETTAA

FFAACCUULLTTAADD DDEE IINNGGEENNIIEERRÍÍAA

EESSCCUUEELLAA DDEE CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN

BBAACCHHIILLLLEERR:: YYEESSLLAANNYY FFRRAANNCCEESSCCAA BBRRIIOONNEESS BBEENNCCOOMMOO

La siguiente Encuesta se realiza con el fin de recabar información para el diseño

de mi Tesis de Grado que tiene por Título: Sistema Automatizado para el Registro, Control y

Seguimiento Administrativo del Personal Docente de los diferentes Institutos Educativos.

ENCUESTA

1. ¿Considera que un Sistema de Información automatizado será útil para

realizar los procesos de Registro, Control y Seguimiento Administrativo del Personal

Docente?

Sí ___ No ___

2. ¿Piensa que el Sistema de Información Automatizado permitiría manejar con

mayor facilidad el gran volumen de información sobre los Datos Administrativos del Personal

Docente?

Sí ___ No ___

3. ¿Tiene las condiciones económicas para adquirir los equipos (Computadores

Personales) necesarios para instalar un Sistema de Información Automatizado?

Sí ___ No ___

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4. ¿Cuenta con Personal Capacitado para adaptarse a los nuevos requerimientos

técnicos del Sistema?

Sí ___ No ___

5. ¿Está en condiciones para costear el entrenamiento del Personal para manejar

el Sistema de Información Automatizado?

Sí ___ No ___

6. ¿Estaría en condiciones para costear la implantación y funcionamiento de un

Sistema de Información Automatizado?

Sí ___ No ___

7.- ¿Estaría en disposición para reformular algunos procedimientos

administrativos a fin de mantenerse en adecuado funcionamiento del Sistema de Información?

Sí ___ No ___

8.- Indique con una (X) cuales beneficios del Sistema de Información

Automatizado considera relevante para usted.

a. Mayor Seguridad de la Información

b. Rapidez en el acceso datos

c. Mayor control sobre los mismos

d. Otros

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Gracias por su valiosa colaboración

Nombre del Docente

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