บทท 2

ทฤษฎและวรรณกรรมทเกยวของ

2.1 ทฤษฏทเกยวของ

2.1.1 นยามค าศพท

2.1.1.1 การขาย หมายถง เอาของแลกเงนตรา, โอนกรรมสทธแหงทรพยสน

ใหแกกนโดยตกลงกนวาผรบโอนจะใชราคาแหงทรพยสนนน มหลายลกษณะ คอ ชาระเงนใน

ขณะทซอขายกน เรยกวา ขายเงนสด, ขายโดยยอมเกบเงนอนเปนราคาของในวนหลง

2.1.1.2 การสงซอ หมายถง เปนงบประมาณททางคณะกรรมการหมบานไดออกใบสง

ซอสนคา หรอ วตถ ทตองการทจะเอามาขายในรานคาชมชนของหมบานแวง เปนเพยงการออก

ใบสงซอเพอทคณะกรรมการจะไดไปซอสนคาตามทใบสงซอมานนเอง

2.1.1.3 การรบสนคา หมายถง การรบสนคาจากการไปซอสนคามาไวเพอขาย หรอ

การรบสนคาเขามาไวในบญชเพอเปนหลกฐานในการจายงบประมาณในการซอสนคานนเอง

2.1.1.4 การปนผล หมายถง การจายเงนปนผล ใหกบสมาชกหมบานทไดสมครเปน

สมาชกแลว และเมอสนปทางคณะกรรมการจะทาการคดเงนปนผลใหกบลกคา โดยคดจากการ

ซอของ ของลกคาแตละครง

2.1.1.5 การสมครสมาชก หมายถง การสมครเปนสมาชกหมบานเพอทจะไดมสทธใน

เรองของเงนปนผลของแตละสนป การเปนสมาชกจะเปนไดเฉพาะ ชาวบานในหมบานแวง

เทานน

2.1.2 ทฤษฎเกยวกบโปรแกรม

2.1.2.1 Microsoft Visual Studio.NET 2005

Microsoft Visual Studio.Net version 2005 เปนเครองมอทใชพฒนาโปรแกรมผาน

ระบบปฏบตการ Windows ทไดรบความนยมแพรหลาย เนองจากสามาร ถทจะใชในการพฒนา

โปรแกรมและระบบตงแตระบบพนฐานจนกระทงระบบทมความซบซอนในการใชงาน

Microsoft -Visual Studio.Net version 2005 หรอ VB.NET เปนเครองมอทใชในการพฒนา

โปรแกรมแบบ Visual Programming ซงไดรบการพฒนามาจากภาษา BASIC ( Beginners All

Purpose Symbolic Instruction Code) ซงภาษา BASIC นนจะเปนภาษาทสามารถเขาใจงาย

นอกจากนVB.NET ยงปรบเปลยนการพฒนาโปรแกรมเปนลกษณะ OOP

(Object-Oriented Programming) ดงเชนภาษาในการพฒนาโปรแกรมสมยใหมเชนเดยวกบ C++

, C# , Delphi และ Java นอกจากน Microsoft- Visual Studio.Net version 2005 ยงบรรจ

คณลกษณะอน ๆ ของไมโครซอฟต เชน Microsoft Access , Excess , Word เปนตน

สถาปตยกรรม .NET Framework

สงทเปนหวใจสาคญของ .NET กคอ .NET Framework ซงมสวนประกอบตาง ๆ

ดงแสดงในรปภาพท 2-1

ภาพท 2-1 สถาปตยกรรม .NET Framework

.NETไมไดเปนเพยงแคภาษาโปรแกรมเทานนแตยงถอเปนรากฐานในการพฒนา

แอพพลเคชนยคใหม ความสามารถทโดนเดนของ .NET กคอการทเราสามารถพฒนาโปรแกรม

ดวยภาษาใด ๆ กไดทสนบสนน Common Language Specifications (CLS) ของ .NET ซงชวยให

นกพฒนาสามารถเลอกใชภาษาโปรแกรมใดๆกได (Language neutral) โดย .NET Framework

จะมเครองมอทเรยกวา Visual Studio .NET ซงถอเปน Integrated Development Environment

(IDE)สาหรบการพฒนาโปรแกรมhttp://www.zoneaid.com/knowledge.php?knowledgeStatus=1

2.1.2.2 ทฤษฎ Microsoft SQL Server 2005

Microsoft SQL Server 2000 เปนโปรแกรมจดการฐานขอมลระดบ Server ทมขด

ความสามารถในการรองรบขอมลขนาดใหญทชวยใหการบรหารจดการฐานขอมลมระสทธภาพ

รวดเรว สนองตอบตอความตองการขององคกรขนาดใหญ Microsoft SQL Server 2000 เปน

ระบบฐานขอมลและโซลชนการวเคราะหทสมบรณแบบ ซงนาเสนอความนาเชอถอและ

ประสทธภาพ ดานการขยายระบบทเวบไซตและองคกรธรกจตองการ ดวยการรองรบ XML

และ HTTP ทาใหการเขาถงและการแลกเปลยนขอมลนนทาไดงายขน ในขณะทความสามารถ

ในการวเคราะหอนทรงพลงยงชวยเพมคณคาของขอมล และดวยความพรอมของระบบทดขน

ทาใหความสามารถในการทางานอยางตอเนองของระบบนนสงขนจดการกบงานในแตละวน

โดยอตโนมตไดดขน รวมทงปรบปรงเครองมอดานการเขยนโปรแกรม และการพฒนาความเรว

ดานการบรการไดดขนเชนกน

หลกการของการใชภาษา SQL Server คอ ภาษาทไมเปนกระบวน การ (Nonprocedural

Language) ผใชโปรแกรมจะใชคาสงเพอถามวาจะทาอะไร และไมจาเปนทจะตองอธบายวาทา

อยางไรนอกจากนนผใชระบบและโปรแกรมเมอรไมตองทราบถงกระบวนการจดเกบและ

รปแบบของขอมลทเกบกสามารถเขยน Query ไดตามหลกการแลวภาษาทใชเพอกา รจดการกบ

ฐานขอมลจะตองใหความสามารถในการสรางฐานขอมล และจดการกบโครงสรางของ

ตารางขอมล (Table) ไดและจะตองมความสามารถในกาจดการบรหารขอมล เชน การเพม ลบ

และแกไข ขอมล ( Add, Delete and Modify ) และจะตองในความสามารถในการสราง Query ท

ซบซอนในการแปลงขอมล เปนสารสนเทศทมความหมายในการดาเนนงานอกจากนนภาษา

จะตองม ฟงชนกของระบบทสามารถดาเนนการไดเองโดยงายและโครงสรางของภาษานาทจะ

งายในการเรยนอกดวย SQL Server จงเปนภาษาทสามารถตอบสนองความตองการดงกลาวนได

ทงหมด และยงมคาส งตาง ๆ ทใชสาหรบจดการฐานขอมล (หลกการวเคราะหและออกแบบ

ระบบฐานขอมล ผศ.ดร.สมจตร งามนจ อาจอนทร,2549)

ตารางท 2-1 คาสงตาง ๆ ทใชสาหรบจดการฐานขอมล

ค าสง ความหมาย SELECT เรยกคนขอมลในตาราง INSERT เพมแถวขอมลลงไปในตาราง UPDATE ปรบปรงแถวขอมลในตาราง DELETE ลบแถวขอมลในตาราง

รปแบบคาสง SELECT

SELECT <ชอคอลมนทตองการดขอมล> FROM <ชอตาราง> WHERE <เงอนไขตามทระบ>

รปแบบคาสง INSERT

INSERT INTO <ชอตารางทจะเพมขอมล> VALUES (<คาขอมลของแตละคอลมน>)

รปแบบคาสง UPDATE

UPDATE<ชอตารางทตองการปรบปรง> SET<ชอคอลมน > = <คาขอมล> WHERE<เงอนไขตามทระบ>

รปแบบคาสง DELETE

DELETE<ชอตารางทจะลบ> WHERE<เงอนไขตามทระบ>

2.1.2.3 โปรแกรม Crystal Reports 9.0

โปรแกรม Crystal Reports เปนโปรแกรมสาหรบการนาเสนอรายงานตาง ๆ ทเกดจาก

ฐานขอมลหรอจะเปนหนารายงานธรรมดา เชนเดยวกบโปรแกรม Word เพอแสดงในหนาจอ

หรอแสดงในหนากระดาษ จากเครองพมพ เดมทโปรแกรม Crystal Reports เปนเครองมอ

หนงทอยในโปรแกรมพฒนา Visual Basic ตงแตรนท 3 ซงตอมา เมอมาถง Visual- Basic 5

บรษท Seagate Software ทเปนบรษทสราง Hard disk ทเรารจกกนดไดเปนผพฒนา และถก

นามารวมกบ VB ในเวอรชนกอน ๆ จนถงเวอรชนปจจบนคอ VB .NET ซงจะตดตงมาพรอม

กบ Visual Studio. Net รปแบบการทางานของ Crystal Reports 9.0 จะเรมจากโปรแกรม Crystal

Reports Designer ทเปนโปรแกรมหลกสาหรบสรางรายงาน โดยจะมเครองตาง ๆ หรอโปรแกรม

ทออกแบบเอง เมอเราสรางรายงานไดแลวเรา จะแสดงบนหนาจอคอมพวเตอรของเรากไดห รอ

พมพเปนรายงานออกท างเครองพมพกได หากเราตองการบนทกกสามารถบนทกลงในไฟลทม

นามสกล .rpt หากเราตองการพมพรายงานอก กสามารถนาไฟลนขนมาใชงานได

2.1.3 ทฤษฎการวเคราะหและออกแบบระบบ

2.1.3.1 ความหมายของการวเคราะหและออกแบบระบบ

การวเคราะหและออกแบบระบบ(System Analysis and Design) หมายถงการสรางระบบ

สารสนเทศขนมาใหมในธรกจใดธรกจหนงหรอระบบยอยของธรกจนน

2.1.3.2 วงจรการพฒนาระบบ (SDLC)

นอกจากการสรางระบบสารสนเทศขนมาใหมแลวการวเคราะหและออกแบบระบบจะ

ชวยใหเกดขนตอนในการพฒนาระบบทดขน โดยแบงการทางานเปนระยะตาง ๆ โดยการพฒนา

ระบบ ตามปกตแลวจะประกอบไปดวยกลมกจกรรม 3 สวนหลก ๆ คอการวเคราะห การ

ออกแบบ และการนาไปใชซงสามกจกรรมนจะสามรถใชไดกบระบบขนาดเลก หากเปนระบบท

มความซบซอนจะใชการพฒนาโปรแกรมตามหลกของ SDLC (System Development Life

Cycle) ซงจะประกอบดวยระยะตาง ๆ ดงน

ขนตอนในวงจรพฒนาระบบ ชวยใหนกวเคราะหระบบสามารถดาเนนการ ไดอยางม

แนวทางและเปนขนตอนทาใหสามารถควบคมระยะเวลาและงบประมาณในการปฏบตงานของ

โครงการพฒนาระบบไดขนตอนตางๆ นนมลกษณะคลายกบการตดสนใจแกปญหาตามแนวทาง

วทยาศาสตร ( scientific Management )ไดแก การคนหาปญหา การคนหาแนวทางแกไขปญหา

การประเมนผลแนวทางแกไขปญหาทคนพบ เลอกแนวทางทดทสด และพฒนาทางเลอกนนให

ใชงานได สาหรบวงจรการพ ฒนาระบบ ( System Development Life Cycle : SDLC )

ประกอบดวย 7 ขนตอน ดงน

ภาพท 2-2 แสดงวงจรการพฒนาระบบ (SDLC) ทง 7 ขนตอน

1. การก าหนดปญหา จดมงหมายและเปาหมาย (Identifying Problems

Opportunities and Objective)

ระบบสารสนเทศจะเกดขนไดกตอเมอผบรหารหรอผใชตระหนกถงความตองการใช

ระบบสารสนเทศหรอระบบจดการเดม ไดแก ระบบจดเกบเอกสารในตเอกสารซงเปนเอกสารท

มความสาคญ ไมมประสทธภาพเพยงพอทจะตอบสนองความตองการในปจจบน ดงนนควร

ตองมการปรบปรงแกไข ซงเปนหนาทของนกวเคราะหระบบ ททาการแกไขปรบปรง

1. IdentifiyingProblems, Opportunities,and Objectives

2. Determining Information Requirement

3. Analyzing System Needs

4. Designing The Recommended System

5. Developing Documenting Software

7. Implementing And Evaluating The System

6. Testing And Maintaining The System

SDLC

2. การก าหนดความตองการสารสนเทศของผใช (Determining Information

Requirement)

เปนการเกบรวบรวมขอมลทเปนความตองการสารสนเทศของผใชระบบโดย

นกวเคราะหระบบจะตองใชเทคนคในการเกบขอมล (Fact Gathering Techniques) ไดแก การ

สมตวอยาง ศกษาเอกสารทมอย ตรวจสอบวธการทางานในปจจบน สมภาษณผใช และผทมสวนเกยวของกบระบบการศกษาเอกสารทมอย ไดแก คมอการทางาน แผนผงสายงานขององคกร รายงานตาง ๆ ทหมนเวยนอยในระบบการศกษาวธการทางานในปจจบนจะทาใหนกวเคราะหระบบทราบวาระบบงานจรง ๆ

3. การวเคราะหระบบ (Analyzing System Needs)

เปนการนาขอมลทรวบรวมไดจากการกาหนดความตองการสารสนเทศของผใช มาเขยนเปนไดอะแกรมการไหลของขอมล (Data Flow Diagram) พจนานกรมขอมล (Data Dictionary) และโครงสรางการตดสนใจ (structure Decision) มาชวยในการวเคราะหระบบ

4. การออกแบบระบบ (Designing the Recommended System)

นกวเคราะหระบบ จะนาแผนภาพทเขยนขนในขนตอนการวเคราะหมาแปลงเปน

แผนภาพลาดบชน (แบบตนไม ) เพอใหเห นภาพลกษณทแนนอนของโปรแกรมวาม

ความสมพนธกนอยางไร และโปรแกรมอะไรบางทจะตองเขยนใน และทาการตดสนใจวา

“จะตองทาอะไร (What)” แตในขนตอนการออกแบบจะตองรวา “จะตองทาอยางไร (How)”

5. การพฒนาซอฟตแวรและการจดท าเอกสาร (Developing Documenting

Software)

เปนขนตอนการทางานรวมกนระหวางโปรแกรมเมอรและนกวเคราะหระบบ เพอพฒนา

ซอฟตแวรและตองเตร ยมคมอการใชงานควบคไปดวย โดยโปรแกรมเมอรจะเขยนโปรแกรม

ตามขอมลทไดจากเอกสารขอมลเฉพาะทไดจากการออกแบบระบบ หากมการแกไขเปลยนแปล ง

ในระหวางการเขยนโปรแกรมจะตองปรกษากบนกวเคราะหระบบดวย

6. การทดสอบและการบ ารงรกษาระบบ (Testing and Maintaining the System)

กอนทจะนาระบบทสรางขน ไปใชจะตองมการทดสอบระบ บทงนผทดสอบอาจเปน

โปรแกรมเมอรเองหรออาจใหผใชระบบและนกวเคราะหระบบเปนผทดสอบ การทดสอบระบบ

ควรใชขอมลจรงมาใชในการทดสอบ หากเมอมขอผดพลาดจะไดทาการแกไขปรบปรง ซงกคอ

การบารงรกษาระบบ

7. การด าเนนงานและประมวลผล (Implementing and Evaluating the System)

เปนขนตอนสดทายในการดาเนนงานของระบบ จะตองมการจดอบรมผใชระบบกอน

การใชงานจรง และมการประเมนผล เพอใหทราบถงความพอใจของผใชระบบหรอส งทตอง

แกไข เมอมการพฒนาระบบตอไป

2.1.3.3 เครองมอทใชในการวเคราะหและออกแบบระบบ

ผงงาน (Flow chart)

ผงงาน คอ แผนภาพทมการใชสญลกษณรปภาพและลกศรทแสดงถงขนตอนการทางานของโปรแกรมหรอระบบทละขนตอน รวมไปถงทศทางการไหลของขอมลตงแตแรกจนไดผลลพธตามทตองการ การเขยนผงโปรแกรมจะประกอบไปดวยการใชสญลกษณมาตรฐานตาง ๆ ทเรยกวา สญลกษณ ANSI (American National Standards Institute) ในการสรางผงงาน ดงตวอยางทแสดงในตารางตอไปน (http://www.geocities.com/S_Analysis/FlowChart3_new.html)

ตารางท 2-2 แสดง สญลกษณในการเขยนผงงานโปรแกรม

สญลกษณ ชอสญลกษณและค าอธบาย

จดเรมตน / สนสดของโปรแกรม

ลกศรแสดงทศทางการทางานของโปรแกรมและการไหลของขอมล

ใชแสดงค าสงในการประมวลผล หรอการก าหนดคาขอมลใหกบตวแปร

แสดงการอานขอมลจากหนวยเกบขอมลสารองเขาสหนวยความจาหลกภายในเครองหรอการแสดงผลลพธจากการประมวลผลออกมา

การตรวจสอบเงอนไขเพอตดสนใจ โดยจะมเสนออกจารรปเพอแสดงทศทางการทางานตอไป เงอนไขเปนจรงหรอเปนเทจ

สญลกษณ ชอสญลกษณและค าอธบาย

แสดงจดเชอมตอของผงงานภายใน หรอเปนทบรรจบของเสนหลายเสนทมาจากหลายทศทางเพอจะไปสการทางานอยางใดอยางหนงทเหมอนกน

การขนหนาใหม ในกรณทผงงานมความยาวเกนกวาทจะแสดงพอในหนงหนา

การทางานดวยแรงงานคน

แสดงผลลพธออกทางจอภาพ

แผนภาพกระแสการไหลของขอมล (Data Flow Diagram : DFD)

Data Flow Diagram เปนเครองมอของนกวเคราะหระบบทชวยใหสามารถเขาใจ

กระบวนการทางานของแตละหนวยงาน ซงทราบถงการรบ / สงขอมล การประสานงานระหวาง

กจกรรมตาง ๆ ในการดาเนนงาน ซงเปนแบบจาลองของระบบ แสดงถงการไหลของขอมลทง

INPUT และ OUTPUT ระหวางระบบกบแหลงกาเนดรวมทงปลายทางของการสงขอมล ซงอาจ

เปนแผนก บคคล หรอระบบอน โดยขนอยกบระบบงานและการทางานประสานงานภายใน

ระบบนน นอกจากนยงชวยใหรถงความตองการขอมลและขอบกพรอง (ปญหา) ในระบบงาน

เดม เพอใชในการออกแบบการปฏบตงานในระบบใหม ทมประสทธภาพจะประกอบไปดวย

สญลกษณการไหลของขอมลทนยมใชมากทสด คอ แกนแอนดซารสน และ ยวรดอนดงน

ตารางท 2-3 สญลกษณสรางแผนภาพกระแสการไหลของขอมล

Gane and Sarson Symbol Name

Process

Data Flow

D1

Data Store

External Entity

สามารถแสดงรายละเอยดของ Symbol Name ไดดงน

1. สญลกษณกระบวนการหรอโพรเซส (Process) จะแทนดวยภาพสเหลยมกรอบ

มนหรอ ภาพวงกลม จะสามารถแบงออกเปน 2 สวน

1.1 ถาเปน Process สเหลยมกรอบมม ใหระบหมายเลขโพรเซสไวทสวนบน

ถาเปนสญลกษณโพรเซสรปวงกลม ใหระบหมายเลขโพรเซสไวดานบนของชอโพรเซส

1.2 ชอของโพรเซสเขยนไวดานลางของโพรเซส ตองอยในรปของคากรยาตาม

ดวยคานามเอกพจน ซงจะแสดงถงวธการรบขอมลและทาใหเกดผลลพธ เชน ขายสนคา จาย

ชาระเงน สมครสมาชก เปนตน

2. สญลกษณเสนทางการไหลของขอมลหรอ ดาตาโฟร (Data Flow)

แทนสญลกษณดวยเสนทมลกศรทศทางเดยว หรอสองทศทาง ระบชอของขอมลดวยคานาม

เอกพจนและคาคณศพทอยดานบน ดานลาง หรอทงสองดานของเสน แสดงถงทศทางการสงผาน

ขอมล ระหว างโพรเซสกบเอนตตภายนอก และโพรเซสกบดาตาสโตรเทานน เชน ขอมลการ

ขายสนคา ขอมลลกคา ใบเสรจรบเงน เปนตน

3. สญลกษณหนวยเกบขอมลหรอดาตาสโตร (Data Store)

แทนดวยรปสเหลยมผนผาปลายปดทงสองดานหรอปดทดานขวา แบงออกเปน

2 สวนคอ สวนท 1 ดานซายสดของดาตาสโตร ใชระบหมายเลขลาดบหรอรหสของดาตาสโตร

ซงจะตองไมซากน สวนใหญมกจะมการตงชอวา D1,D2…..Dn (n คอจานวนดาตาสโตร)

สวนท 2 ใชระบชอแฟมขอมลซงตองอยในรปคานามพหพจน เพอแสดงถงแหลงทเกบขอมล

หรอแฟมขอมลเชน ขอมลสนคา ขอมลลกคา เปนตน

ดงนนสามารถดจากตวอยางขนตอนการเขยน Data Flow Diagram จาก Data

Flow Diagram Level 0,Level 1, Level 2 ดงตวอยาง ของระบบจดจาหนายสนคาดงน

แผนภาพกระแสการไหลของขอมล(Context Diagram หรอ Data Flow Diagram

Level 0) หมายถง แผนภาพบรบทหรอคอนเทคไดอะแกรม เปนแผนภาพกระแสการไหลของ

ขอมลระดบแรกสดทแสดงถงภาพรวมการทางานทงหมดของระบบ รวมทงจะชใหเหนถง

ลกษณะงานและขอบเขตของระบบงานนน ๆ ทงหมดในภาพรวมดงตวอยางในภาพท 2-3

0

ภาพท 2-3 ตวอยางแผนภาพกระแสการไหลของขอมลระดบท 0 (Data Flow Diagram Level 0)

แผนภาพกระแสการไหลของขอมล (Context Diagram หรอ Data Flow Diagram

Level 1) หมายถง ในคอนแทคไดอแกรมจะแสดงถงภาพรวมของระบบสารสนเทศ

ทประกอบดวยเพยงหนงกระบวนการ ซงจะเสมอนกลองดา ทจะตองอธบายรายละเอยดในกลอง

ดานนใหเขาใจ โดยใชแผนภาพกระแสการไหลของขอมลระดบท 1 เพอขยายรายละเอยดของ

กระบวนการทางานหลก ของคอนเทคไดอะแกรม โดยยงคงมขอมลของเอนทตภายนอกและ

ดาตาโพรอยคงเดมดงภาพท 2-4

ภาพท 2-4 ตวอยางแผนภาพกระแสการไหลของขอมลระดบท 1 (Data Flow Diagram Level 1)

1

D1

,

2

D2

แผนภาพกระแสการไหลของขอมล (Context Diagram หรอ Data Flow Diagram

Level 2) หมายถง การแตกโพรเซส ในแผนภาพกระแสการไหลของขอมลระดบท 1 ออกเปนโพ

รเซสยอยตงแตสองโพรเซสขนไปในการตงชอหวเชน process 1.1 , 1.2 ไปเรอย ๆ ดงภาพท 2-5

ภาพท 2-5 ตวอยางแผนภาพกระแสการไหลของขอมลระดบท 2 (Data Flow Diagram Level 2)

แบบจ าลองความสมพนธเอนทต หรอ อ-อาร โมเดล (Entity-relationship model:

ERM) หรอ อ-อารไดอะแกรม (E-R Diagram)

1.1

D1

D1 1.2

1.3

D1

,

1

E-R Diagram หรอ Entity Relationship Diagram คอแผนผงแสดงความสมพนธระวาง

Entity หรอกลมขอมล ซงจะแสดงชนดของความสาพนธวาเปนชนด หนงตอหนง (One to One),

หนงตอหลายสง(One to Many), หรอ หลายสงตอหลายสง(Many to Many)ดงตวอยางทจะแสดง

ในตารางตอไปน

ตารางท 2-4 สญลกษณสรางความสมพนธระหวางเอนตต

รปแบบ ความหมาย

เอนทต หรอเราจะเรยกอกอยางหนง

วาตาราง จะแสดงดวยรปสเหลยมผนผา

เปนการเชอมความสมพนธ ระหวาง

เอนทต 2 เอนตตเขาดวยกน

ภาพท 2-6 แสดงความสมพนธระหวางเอนตตพนกงาน และขอมลการขายเปน

ความสมพนธแบบ 1:M หรอ One Two Many Relationship

พจนานกรมขอมล (Data Dictionary)

คอหนวยเกบรวบรวมขอมลในระบบ ซงพจนานกรมขอมลเปนองคกรประกอบ

ทางซอฟตแวร ททาหนาทเกบรายละเอยดเกยวกบขอมลภายในฐานขอมล เชน โครงสรางของแต

ละตาราง ใครเปนผสราง สรางเมอใด และแตละตารางประกอบดวยเขตขอมลใดบางมเขตขอมล

ใดเปนคยบาง เปนตน นกวเคราะหระบบ จะใชพจนานกรมขอมลในการเกบรวบรวมเปน

หลกฐานเอกสาร เพอจดการฐานขอมลในระบบ รวมทงบรรจขอมลของดาตาโฟร ดาตาสโตร

เอนทตภายนอกและโพรเซสทงหมด โดยในพจนานกรมประกอบดวย ขอมลหนวยหรอดาตา

เอลลเมนทของระบบ เชนรหสการขาย วนทขาย รหสลกคา เปนตน

M1

ตวอยาง พจนานกรมขอมลในแผนภาพกระแสการไหลของขอมลระดบท 1 จาก

ตารางท 2-4 ขางตนโดยมรปแบบพจนานกรมดงน

- Attribute Name = ชอแอททรบวทในดาตาสโตร หรอ ตาราง

- Description = คาอธบายแอททรบวท

- Data Type = ประเภทของขอมล เชน Text, Char, Varchar,Integer, Boolean

- Data Size = ขนาดของขอมล วาขอมลประเภทนจะใหมขนาดการเกบไดเทาไร

- Key Type = ประเภทของคย มสองประเภทคอ คยหลก PK และคยรอง FK

- Reference = ชอดาตาสโตร หรอชอตารางทถกเชองโยงโดยคยรอง

ตารางท 2-5 ชอตาราง : ขอมลสนคา

Attribute Name Description Data Type Data Size Key Type Reference

ProductID รหสสนคา Text 10 PK

ProductName ชอสนคา Text 50

Brand ยหอสนคา Text 20

Size ขนาด Text 10

Price ราคาขาย Double 10

2.1.4 ทฤษฎการจดการฐานขอมล

2.1.4.1 ความหมายของขอมล

ขอมล คอ ขอเทจจรง เกยวกบเหตการณ หรอขอมลดบทยงไมผานการประมวลผล

ยงไมมความหมายในการ นาไปใชงาน ขอมลอาจเปนตวเลข ตวอกษร สญลกษณ รปภาพ เสยง

หรอภาพเคลอนไหว (ทพวรรณ หลอสวรรณรตน 2545: 9)

2.1.4.2 ความหมายของฐานขอมล

ฐานขอมล หมายถง การรวบรวมขอมลทมความสมพนธกนมารวมไวดวยกนและ

ถกจดไวเปนระบบเพองายตอการจดการและประมวลผล จากการใชระบบการจดการฐานขอมล

(Database Management System) การเขาถงขอมลในฐานข อมลจงจาเปนตองมระบบการจดการ

ฐานขอมลมาชวยเรยกวา database management system (DBMS) เชน Microsoft Access,

Microsoft SQL Server 2000, Oracle ซงจะชวยใหผใชสามารถจดการกบขอมลตามความตองการ

ได ในหนวยงานใหญ ๆอาจมฐานขอมลมากกวา 1 ฐานขอมลเชน ฐานขอมลบคลากร ฐานขอมล

ลกคา ฐานขอมลสนคา เปนตน

2.1.4.3 ความหมายของการจดการฐานขอมล

การจดการฐานขอมล(Database Management) คอ การบรหารแหลงขอมลทถกเกบรวบรวมไวทศนยกลาง เพอตอบสนองตอการใชงานอยางมประสทธภาพและลดการซาซอนของขอมล รวมทงลดความขดแยงของขอมลทเกดขนภายในองคกรดวย เนองจากขอมลทงหมดถกเกบไวในตาราง แตระบบฐานขอมลนนไมอนญาตใหมการตดตอกบขอมลทอยภายในไดโดยตรง ตองกระทาผานระบบจดการฐานขอมล (Database Management System) หรอ DBMS จงจะใชงานขอมลได หนาทหลกของ DBMS คอ ทาใหการเรยกใชขอมลจากฐานขอมลเปนอสระจากสวนฮารดแวร (Data Independence) โดยทาหนาทจดการและควบคมความถกตอง ความซาซอน และความสมพนธระหวางขอมลภายในฐานขอมลแทนโปรแกรมเมอร สงผลใหผใชสามารถเรยกใชขอมลจากฐานขอมลไดโดยไมตองทราบถงโครงสรางทางกายภาพของขอมลในระดบลกแบบเดยวกบโปรแกรมเมอร ทาใหการใชงานฐานขอมลกระจายไปยงกลมผใชทวไปไมจากดอยเฉพาะในกลมโปรแกรมเมอรเหมอน ในอดตอกตอไป

2.1.4.4 ความหมายของการท า Normalzation

Normalization เปนวธการลดความซาซอนของขอมลทอาจเกดขนได มกใชในการ

ออกแบบฐานขอมลทเปน แบบ Relational Database ซงการทา Normalization นจะชวยใหความ

ซาซอนของขอมลลดลง และลดโอกาสทจะทาใหเกดความผดพลาดจากการประมวลผลขอมลใน

ตารางตางๆ ซงหลกการทา Normalization น จะทาการแบงตารางทมความซาซอนของขอมล

ออกมาเปนตารางยอย ๆ และใช Foreign Key เปนตวเชอมความสมพนธระหวางตาราง

หลกการท างานของ Normalzation

หลกการทา Normalization สงสาคญคอ"การลดความซาซอนและโอ กาสทจะเกดความ

ผดพลาดกบขอมลได " ซง การทจะทาใหบรรลจดประสงคดงกลาวจะตองมเกณฑและ ขนตอน

ในการวเคราะหขอมล โดยทวไปเราตองรกอนวาแตละตารางม field ใดบางสามารถบงชหรอ

คนหาขอมลได เชน เมอทราบรหสลกคา จ ะทาใหสามารถคนหา ชอ ,นามสกล ,ทอย ไดสาหรบ

เกณฑเหลานเราจะเรยกวา "Functionl Depen-dency" (FD) ใชสญลกษณ แทนการ

กาหนดคาระหวาง field คณสมบตทสาคญอกประการของการทา Normalization คอ เมอตาราง

ใดจดอยใน Normal Form ใด แลวจะตองมคณสมบตของ Normal Form ทตากวาเสมอ เชน ถา

ตาราง ใดเปน 3N จะตองมคณสมบตของ 1N และ 2N อยดวย

1. 1NF(First Normal Form)

ตารางใดจะถอวาอยใน 1 NF หรอไมจะพจารณาทก Fields ในตารางวาจะตอง"ไมม

Fields ใด Fields หนงท ลกษณะเปน Multivalued (Field เดยวแตเกบหลายๆ คาไวดวยกนเชน

ตารางท2-6 1NF

Car Table CID Brand Model Color

1ข-2776 Benz E220 ขาว,เหลอง

9ค-8412 Misubishi Lacer แดง,ขาว,

2ถ-5266 Toyota Corolla เหลอง,เทา

จากตวอยางดงกลาวจะเหนไดวา Field "Color"จะเปนลกษณะของ Multivalued ซงให

แกไขโดยแบง Field ดงกลาวออกเปนอกตาราง และดงเอา Primary Key ของตารางนนมาดวย

ดงตารางท 2-7

ตารางท 2-7 ตารางทถกใชอางอง

Car Table

CID Brand Model

1ข-2776 Benz E220

9ค-8412 Misubishi Lacer

2ถ-5266 Toyota Corolla

Color Table CID Color

1ข-2776 ขาว 1ข-2776 เหลอง 9ค-8412 แดง 2ถ-5266 เทา

2. 2NF(First Normal Form)

การทา 2 NF เนนการวเคราะหฟลดทเปน Primary Key โดยปรกตแลว Primary Key

ของตารางหนงๆ อาจประกอบดวย Field เพยง Field เดยวหรอหลาย Fieldsรวมอยดวยกนกได

โดยมหลกวา "หากมตารางใดทประกอบดวย Field เพยง Field เดยวจะถอวาตารางนนอย ใน

2NF" สวนตารางใดทมหลาย Fields รวมกนเปน Primary Key ใหแยกเอา Fields นนไปสราง

ตารางใหม ดงตวอยาง

ตารางท 2-8 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 2NF

ตารางรายการขาย (InvoiceDetail Table) InvNo InvDt Pid Pname Brand Model Qu Cid Title Fname Lname Tel

101 10/7/00 M011 หมอหงขาว

Hitachi CX98 20 C01 นาย สรสทธ รกลน 522-1622

101 10/7/00 F002 ตเยน Whirlpool AB77 5 C01 นาย สรสทธ รกลน 522-1622

101 10/7/00 F003 ตเยน National CC87 10 C01 นาย สรสทธ รกลน 522-1622

102 11/7/00 F002 ตเยน Whirlpool AB77 15 C03 นาย สมศกด มกรวย

121-1111

102 11/7/00 F005 ตเยน Whirlpool CC87 30 C03 นาย สมศกด มกรวย

121-1111

InvNo InvDt Pid Pname Brand Model Qu Cid Title Fname Lname Tel

103 11/7/00 M011 หมอหงขาว

Hitachi CX98 2 C01 นาย สรสทธ ทองมาก

252-1111

104 12/7/00 F002 ตเยน Whirlpool AB77 5 C02 นส. การณ ทองสข

254-1545

จากตวอยางจะเหนไดวา Pid (รหสสนคา) ซงเปนสวนหนงของ Primary Key ในตาราง

InvoiceDetail (รายการขาย) สามารถไปกาหนดฟลด Pname(ชอสนคา),Brand (ยหอ),Model

(รน),ได ดงนนเราจงแยกเอาฟลด Pname,Brand,Model Pid ไปสราใหมอกตาราง และตงชอวา

Product(สนคา)ดงตารางดานลาง

นอกจากฟลด Pid แลวยงมฟลด InvNo (หมายเลขใบกากบสนคา) ทเปนสวนหนงของ

Primary Key และสามารถไปบงชฟลดอนๆ ไดคอ ฟลด InvDt (วนทใบกากบสนคา), และCid

(รหสลกคา) ดงนนเราจงแยกฟลด InvDt,Cid และ InvNo ไวในตาราง Invoice (ใบกากบสนคา)

ดงแสดงในตาราง

ตารางท 2-9 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 2NF ตารางสนคา

ตารางท 2-10 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 2NF ตารางใบกากบสนคา

InvNo InvDt Cid 101 10/7/00 C01 102 11/7/00 C03 103 11/7/00 C01 104 12/7/00 C02

Pid Pname Brand Model Price M011 หมอหง

ขาว Hitachi CX98 2500

F002 ตเยน Whirlpool AB77 8000 F003 ตเยน National CC87 6800

ตารางท 2-11 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 2NF

ตารางรายการขาย (Invoice Detail Table) InvNo Pid Qu Cid Title Fname Lname Tel

101 M011 20 C01 นาย สรสทธ รกลน 522-1622 101 F002 5 C01 นาย สรสทธ รกลน 522-1622 101 F003 10 C01 นาย สรสทธ รกลน 522-1622 102 F002 15 C03 นาย สมศกด มกรวย 435-7207

จากตวอยางเปนการทาใหอยในระดบ 2NF เทานนจงสงเกตไดวาฟลด Cid ในตาราง

รายการการขายนนสามารถบงช ฟลด Title,Fname,Lname,Tel ได แตไมมการแยกออกไปเปนอก

ตาราง เนองจากฟลด Cid ไมเปนสวนหนงของ Primary Key และสงเกตไดวายงมขอมลท

ซาซอนอกจานวนมาก เชน ลกคาชอ "สรสทธ" จะตองเกบถง 3 record ดงนนจะตองทา

Normalization ในระดบตอไป

3. 3NF(First Normal Form)

หลกการทา 3NF คอ การทจะตองไมมฟลดใดในตาราง นอกจาก Primary Key ทามารถ

ไปกาหนดฟลดอน ดงตวอยางในขนตอน 2NF จะเหนไดวารหสลกคา (Cid) ไมไดเปน Primary

Key ของตารางแตสามารถไปกาหนด ชอ ,นามสกล ,คานาหนา และเบอรโทรศพท ดง นนตาราง

รายการการขาย (Invoice Datail Table) จงไมอยในรป 3NF

วธแกไข คอ แยกเอาฟลดตางๆ ทถกกาหนดโดยฟลดทไมใช Primary Key นนออกมาอก

ตารางหนงและดงเอาฟลดเปน ตวกาหนดนนมาเปนสวนรวมในตารางใหมนดวย ดงนนฟลด

Title,Fname,Lname,Tel,Cid จงถกแยกออกมาเปนตารางลกคา (Customer Table)

ตารางท 2-12 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 3NF ตารางรายการขาย

Pid Pname Brand Model Price M011 หมอหงขาว Hitachi CX98 2500 F002 ตเยน Whirlpool AB77 8000 F003 ตเยน National CC87 6800

ตารางท 2-13 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 3NF ตารางใบกากบสนคา

InvNo InvDt Cid 101 10/7/00 C01 102 11/7/00 C03 103 11/7/00 C01

ตารางท 2-14 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 3NF ตารางการขายสนคา

InvNo Pid Qu 101 M011 20 101 F002 5 101 F003 10 102 F002 15 102 F005 30

ตารางท 2-15 ตวอยางการ Normalization ในระดบ 3NF ตารางการขายสนคา

Cid Title Fname Lname Tel C01 นาย สรสทธ รกลน 522-1622 C03 นาย สมศกด มกรวย 435-7207 C01 นาย สรสทธ ทองมาก 252-1111

หลงจากการทา 3NF แลวจะเหนไดวาขอมลในแตละตารางลดความซาซอนไดเปนอยาง

มาก ขอมลจะถกจดใหเปนระเบยบมากขน แตจะมตารางตางๆ มากมาย ซงความเรวในการเขาถง

ขอมลจะชาลง เนองจาก DBMS เพราะจะตองทาการอานขอมลจากหลายตาราง ตองคนหาขอมล

ทมความสมพนธกนจากหลายๆ ตาราง ผออกแบบระบบจงตองเปรยบเทยบขอด ขอเสย

แลวปรบใชใหเหมาะสมกบฐานขอมล การทา Normalization โดยทวไปจะทาอยในระดบ 3

(3NF)ซงงานขอมลของ เราจะมความซาซอนนอยมาก และการเขาถงขอมลกทาไดเรวเชนกน

http://cptd.chandra.ac.th/selfstud/Database/normalization.htm

2.2 วรรณกรรมทเกยวของ

2.2.1 ระบบการจดจ าหนายสนคารานหนองคายคอมแวร

พสณ มณกรรณ วตถประสงคของการศกษาเฉพาะกรณนคอการศกษาการใชงานของโปรแกรม Visual Basic.Net ในการจดทาโปรแกรม ดานการจดการฐานขอมลรานหนองคายแวร เพอนาผลการศกษาทไดไปใชประโยชนในการดาเนนงานซงขอบเขตในการทางานชองโปรแกรมคอสามารถทจะ เพม ลบ แกไข คนหา ขอมลสนคาทงหมดภายในรานทาการจดพมพรายงานตางๆ ออกมได เชน รายงานสนคาทงหมดรายงานตวแทนจาหนาย รายงานสรปรายไดประจาป

2.2.2 ระบบซอ-ขายน าอดลมรานค าชะอน าทพย

วระเดช กลวงศ วตถประสงคของการศกษาเฉพาะกรณน เปนการศกษาการใชงานของโปรแกรม Visual Basic.Net ในการจดทาโปรแกรมซอขายสนคา ของรานคาเพอนาผลการศกษาทไดไปใชประโยชนในการดาเนนงานซงขอบเขตในการทางานของโปรแกรมใหตรงตามความตองการผใชระบบงานซอขายใหมากทสด คอสามารถจดการกบสนคาตางๆ ไดคอ เพม ลบ แกไข และคนหา ขอมลการซอสนคาตดสตอกสน คา การตรวจสอบยอดคงเหลอสนคาและจดพมพเอกสารรายงานตางๆ เชน รายงานสนคา รายงานการเปลยนแปลงสนคา และยอดขายได นอกจากนยงนา Microsoft SQL Server 2005 เขามาใชในการตดตอกบฐานขอมลชวยใหฐานขอมล มความปลอดภยและสะดวกมากขน ประโยชนทไดจากกา รพฒนาระบบซอขาย และการนาระบบฐานขอมล ทมประสทธภาพกจะชวยในการรกษาความปลอดภย กบเอกสารการซอขายตางๆ ไดเปนอยางดนอกจากนยงประหยดเวลาในการจดการสนคาภายในรานอกดวย