Benefits Summary

2019

2019 Benefits At A Glance

Group Health Insurance • Includes coverage for medical, dental and prescriptions• Covers preventive and routine care, which can contribute to better health for you and your 

family and may help you avoid more costly and extensive treatments later. • In addition to preventive and routine care, the plan covers basic and major restorative 

services.• The goal of each medical plan is to provide access to affordable and quality health care when 

you need it. These benefits are designed to help you and your family maintain health and protect you from major financial hardship in the event of illness or injury.

• Plan is self‐funded by the City and administered by Cigna (Cigna Network)

Health Plan Options• Option 1:  OAP (Open Access Plus)• Option 2:  OAP‐HDHP (High Deductible Health Plan) w/Health Savings Account

Health Savings Account (HSA)• Option for High Deductible Health Plan participants only• Accounts are administered by HSA Bank• Max annual account contributions for 2019

• Employee Only Coverage: $3,500• Employee + Spouse/Child/Family Coverage: $7,000• Age 55+ are eligible for a $1,000 catch‐up contribution in addition to the maximums cited 

above.• Funds roll over from year to year.  Upon separation of employment, you may continue to use 

remaining funds in your Health Savings Account. 

• If enrolled in Medicare (A, B or D), TRICARE, a Health Reimbursement Account or a Full Purpose FSA (including a spouse’s Full Purpose FSA), you are not eligible for a health savings account.

Vision Insurance• Provides a comprehensive benefit that covers 

exams, lenses, frames, and contact lenses.• Coverage is offered through Superior Vision.

The City of College Station contributes to your Health Savings Account (HSA) in January:

• $700 if enrolled in Employee only coverage for Health Insurance. 

• $1,200 if enrolled in any other coverage level.

2

2019 Benefits At A Glance

Flexible Spending Accounts• Allows you to reduce your taxable income by setting aside pre‐tax dollars through regular payroll 

deductions to pay for eligible health or dependent care related expenses.• You must use all funds in your Flexible Spending Account by the end of the calendar year, or you 

will lose funds.• Flexible Spending Account will end immediately upon termination of employment, unless COBRA 

is elected.• Accounts are administered by Newport Group

Medical Flex Spending Account• Option for OAP Health Plan participants only• Funds can be used for eligible Medical, Dental and Vision expenses • Max annual election for 2019:  $2,650• Elected amount is loaded into your account at the beginning of the year.• Annual election amount is divided by the number of pay periods in the year to determine the 

per pay deduction amount.

Dependent Care Flex Spending Account• Not tied to a Health Plan election.  All 

benefitted employees are eligible.• You may use the account to pay eligible 

dependent care expenses for a dependent child under age 13, or a disabled dependent who lives with you at least eight hours per day and for whom you pay expenses.

• Max annual election for 2019:  $5,000• Annual election amount is divided by the 

number of pay periods in the year to determine the per pay deduction amount.

• Elected amount is available as funds accumulate from payroll deductions.

Limited Purpose Flex Spending Account• Option for High Deductible Health Plan 

participants only• Funds can only be used for eligible Dental 

and Vision expenses.• Max annual election for 2019:  $2,650• Elected amount is loaded into your account 

at the beginning of the year.• Annual election amount is divided by the 

number of pay periods in the year to determine the per pay deduction amount.

“Allows you to reduce your taxable income by setting aside pre‐tax dollars through regular payroll deductions to pay for eligible health or dependent care related expenses”

3

2019 Benefits At A Glance

Life and Accidental Death & Dismemberment (ADD) Insurance• Pays a specific dollar amount to the designated beneficiary when a covered member experiences 

death.• Additional dollars are paid in the instance of an accident, as defined by the policy.• Loss of a limb or eye sight can also be eligible for a reduced level of benefit.• Life/ADD Policies are administered by The Standard Insurance Company.

Basic Life & ADD• The City funds 100% of the cost of a Basic Life and Accidental Death & Dismemberment (AD&D) 

policy for all benefitted employees.• Basic/ADD Coverage:  2X annual salary, rounded up to nearest $1,000

Voluntary Life & ADD• Additional insurance coverage can be purchased for yourself, as well as coverage for your 

spouse and/or child(ren). • You must elect personal Voluntary Life coverage in order to elect spouse and/or dependent 

child coverage. • Evidence of Insurability (EOI), an additional medical questionnaire, may be required based on 

the level of coverage and previous participation status.• New Enrollment – Requires EOI• Current Participant – Can increase coverage by $10,000, up to $150,000 without EOI  

Disability Insurance• Replaces your weekly income if you are unable to work due to a covered injury or illness.• Benefit can be supplemented with accrued time (sick, vacation, comp, etc.), not to exceed 100% 

of salary.• The short‐term disability and long‐term disability coverage can be elected separately (not 

dependent on having both), but these plans have been designed to integrate for seamless coverage periods and claim handling.

• Coverage is offered through The Standard Insurance Company.

Long‐Term Disability (LTD)• Provides a monthly benefit of 60% salary of the first $16,667 or a maximum of $10,000 per 

month for a covered illness or injury.• The benefit begins after you have been continuously disabled for 180 days and remain 

disabled.

Short‐Term Disability (STD)• Provides up to 60% salary or $1,000 per week for a sickness/injury 

on a short term basis. • Benefit begins 15 days following the debilitating event and has a 

maximum duration of 180 days. 

4

2019 Benefits At A Glance

Critical Illness Insurance• Provides a lump‐sum cash benefit if diagnosed with a covered critical illness.• Covered illness examples:  Heart Attack, Invasive Cancer, Stroke, etc. • Policy is designed to help offset expenses associated with a critical illness such as deductibles, 

copayments, and transportation costs. • Coverage can be purchased for yourself, as well as for your spouse and/or child(ren). • Provides a benefit amount of $100 for a Health Screening test per member, per year.• Coverage is offered through Cigna.

Employee Assistance Program• Funded 100% by the City, this service provides you and your dependents a wide variety of 

counseling, referral, and consultation services, which are all designed to assist you and your family in resolving work/life issues in order to live happier, healthier, more balanced lives. 

• These services are free and completely confidential.• All employees and their household members/dependents are eligible to access the EAP. This 

includes retirees and employees who have recently separated from their employer (within 12 months of separation). 

• Benefit is provided through Deer Oaks.

Additional BenefitsThe City provides the following benefits/opportunities throughout the year.  

Financial• Retirement: TMRS 2:1 match • 457 Deferred Compensation Plans: Nationwide or ICMA • Credit Union: Brazos Valley Schools Credit Union• Financial Well‐Being: BB&T Bank• Short Term Loan Program: Community Loan Center of the Brazos Valley 

General Wellness & Support• Employee Health Clinic • Gym Reimbursement Program: $10/month • City Pool Passes (free access to all City pools)• Educational Reimbursement Program (with required approvals) • Catastrophic Sick Leave Donation Pool

Accident Insurance• Provides lump‐sum cash benefits for accidents that occur off‐

the‐job. • Cash benefits can be used to cover expenses arising from an 

unexpected injury, like deductibles, time lost from work/school, transportation expenses and copayments.

• Coverage is offered through Cigna.

5

Other Benefits

6

Benefit Details Premiums Notes

Paid Vacation

0 ‐ 2 years 10 days                    2 ‐ 5 years         12 days                   5 ‐ 15 years  15 days                    15 years +   20 days

Employer Paid Fire & Police Personnel are on their own vacation schedule.

Paid Holidays

All regular full‐time employees will receive (11) paid holidays per year. Police may receive days off in lieu of a holiday. Fire shift personnel receive five (5) shifts per year.

Employer Paid New Years Day, Martin Luther King Day, Good Friday, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day and Friday after, Christmas Eve & Day. Floating Holiday*                 

Paid Sick Leave

Total of 12 days accrued at a rate of 3.69 hours per pay period for employees working 40 hours per week.

Employer Paid 96 hours (12 days) per year.

Retirement (TMRS)

Each employee deposits 7% of his or her salary (tax deferred) to the Retirement Fund. Employees are vested in the System after five (5) years of service at which time the employee qualifies for the City’s matching fund ratio of 2:1 upon retirement.

Employer Matching

Employees may retire at any age with twenty (20) years of service, or at age sixty (60) with five (5) years of service.

Tuition Assistance

Tuition assistance shall be for tuition, laboratory fees, or other school services fees, within a total yearly maximum of $2,000.00 ($1,000.00 per semester)

Employer Paid Full‐time (non‐sworn) employees who have worked for the City at least one year are eligible. The courses must be taken at an accredited college, university, or technical school and must be job related. 

2019 Monthly Rates

Group Health InsuranceMedical / Dental / Prescription

Medical Plan Ratew/ Wellness Discount

OAP

Employee Only $85  $35 

EE + Spouse $420  $370 

EE + Child(ren) $375  $325 

EE + Family $545  $495 

HDHP w/HSA

Employee Only $60  $10 

EE + Spouse $205  $155 

EE + Child(ren) $180  $130 

EE + Family $245  $195 

Tier Rate

Employee Only $7.65 

EE + Spouse $15.14 

EE + Child(ren) $14.38 

EE + Family $22.57 

Vision Insurance

Tier Rate

Employee Only $16.12

EE + Spouse $24.09 

EE + Child(ren) $29.62 

EE + Family $38.65 

Accident Insurance

Employee Only EE + Spouse

Age 10,000 20,000 10,000 20,000

0‐29 $6.63 $9.04 $12.94 $16.77

30‐39 $8.45 $12.63 $15.69 $22.88

40‐49 $13.04 $21.84 $23.18 $37.87

50‐59 $26.04 $47.84 $42.27 $76.07

60‐69 $40.73 $77.24 $64.78 $121.07

70‐79 $75.44 $146.64 $118.69 $228.89

80+ $124.84 $245.44 $193.98 $379.47

EE + Child(ren) EE + Family

Age 10,000 20,000 10,000 20,000

0‐29 $7.00 $9.60 $12.74 $16.84

30‐39 $8.91 $13.39 $16.03 $23.44

40‐49 $13.39 $22.40 $23.53 $38.44

50‐59 $26.50 $48.60 $42.75 $76.83

60‐69 $41.10 $77.81 $65.24 $121.83

70‐79 $75.79 $147.20 $119.15 $229.65

80+ $125.19 $246.00 $194.35 $380.03

Non‐Tobacco Rates

Critical Illness Insurance

Employee Only EE + Spouse

Age 10,000 20,000 10,000 20,000

0‐29 $7.65 $11.05 $13.89 $19.28

30‐39 $11.74 $19.24 $21.08 $33.67

40‐49 $21.95 $39.65 $37.87 $67.28

50‐59 $46.84 $89.44 $75.08 $141.68

60‐69 $70.33 $136.44 $111.28 $214.09

70‐79 $112.84 $221.43 $178.77 $349.07

80+ $162.13 $320.04 $254.09 $499.68

EE + Child(ren) EE + Family

Age 10,000 20,000 10,000 20,000

0‐29 $8.10 $11.81 $14.34 $20.04

30‐39 $12.09 $19.80 $21.45 $34.23

40‐49 $22.30 $40.19 $38.24 $67.84

50‐59 $47.19 $90.00 $75.53 $142.72

60‐69 $70.70 $137.00 $111.65 $214.63

70‐79 $113.30 $222.19 $179.14 $349.64

80+ $162.50 $320.60 $254.43 $500.24

Tobacco Rates

7

2019 Monthly Rates

Voluntary Life/ADD

Basic Life/ADD

Coverage Rate

2X Annual Salary 100% City Funded

8

Child Rates

If you elect Dependent Life with AD&D insurance for your eligible child(ren), your monthly premiums for this coverage is $0.73* for $10,000 regardless of the number of eligible children covered.  *Monthly AD&D premium of $0.013 for $10,000 or AD&D benefit has been included in the above premium.

Spouse Rates

To calculate your premium for your spouse:

1. Enter the amount you are electing for Spouse Life with AD&D on Line 1. Line 1: ________

2. Divide Line 1 by $1,000 and enter on Line 2. Line 2: ________

3. Rate. Line 3: ________

4. Multiply Line 2 by Line 3 and enter on Line 4. Line 4: ________

The amount shown on Line 4 is your estimated monthly payroll deduction.

*Monthly AD&D premium of $0.013 for $10,000 or AD&D benefit has been included in the above premium.

$0.188

Employee Rates

To calculate your monthly payroll deduction, use the formula indicated below:

1. Enter the coverage amount elected.      Line 1: ________

2. Line 1 divided by $1,000 = Line 2.  Line 2: ________

3. Select your rate from the table.              Line 3: ________

4. Line 2 multiplied by Line 3 = cost. Line 4: ________

*Monthly AD&D premium of $0.013 for $10,000 or AD&D benefit has been included in the above premium.

Employee’s Age (as of January 1)

Rate(per $1,000)

<30 $0.093

30‐34 $0.103

35‐39 $0.143

40‐44 $0.223

45‐49 $0.363

50‐54 $0.533

55‐59 $0.783

60‐64 $1.283

65‐69 $2.313

70‐74 $3.263

75+ $7.033

2019 Monthly Rates

Disability Insurance

9

Short‐Term Disability

To calculate your monthly payroll deduction, use the formula indicated below:

1. Enter your elected amount on Line 1.  Line 1: _________(Must be in $50 increments from $100 to 60 percent of weekly salary)

2.      Rate. Line 2: _________

3.      Multiply Line 1 by the amount entered on Line 2. Line 3: _________

4.      Divide the amount entered on Line 3 by 10 and enter on Line 4.  Line 4: _________

The amount shown on Line 4 is your estimated monthly payroll deduction.

Long‐Term Disability

To calculate your monthly payroll deduction, use the formula indicated below:

1. Enter your average monthly earnings.   Line 1: ________

2. Select your rate from the table below.  Line 2: ________(divided by 100)

3.      Multiply Line 1 by Line 2. Line 3: ________

The amount shown on Line 4 is your estimated monthly payroll deduction.

Employee’s Age (as of January 1)

Rate%

<30 0.08

30‐34 0.15

35‐39 0.27

40‐44 0.40

45‐49 0.61

50‐54 0.87

55‐59 0.97

60‐64 0.85

65‐69 0.83

70‐74 1.68

75+ 2.17

$0.295