AGENDAlp2m.um.ac.id/pdf/Penlonas 2018/Topik 6-!Penloks Pengelolaan eJournal... · •PROSES...

11/26/2018

1

TIM Pengembang eJurnal Ilmiah LP2M-UMHakkun Elmunsyah ([email protected])

AGENDA

1. PENGELOLAAN EJOURNAL BERBASIS OJS

(AS JOURNAL MANAGER)

2. PENGELOLAAN NASKAH (AS COPYEDITOR)

3. SUBMIT AND TRACKING MANUSCRIPT

(as EDITOR/AUTHOR)

Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM

2

11/26/2018

2

11/26/2018

3

TATA CARA PENGAJUAN AKREDITASI

1. Diajukan oleh ketua dewan redaksi paling lambat akhir Maret

(Periode I) dan akhir Agustus (Periode II)

2. Mengunggah Formulir 1 (Isian pengajuan akreditasi), Formulir 2(Biodata Dewan Editor), dan Formulir 3 (Evaluasi Diri)

3. Bukti keterlibatan aktif mitra bebestari dan/atau dewanpenyunting (korespondensi elektronik, komentar, naskah yangdiperbaiki, formulir penilaian, atau dengan memberikan userlogin dan password sebagai Journal Manager kepada TimAsesor Akreditasi), bukti pengiriman pada arsip nasional/PDII,bukti penerimaan oleh lembaga pengindeks atau bukti

metadatanya sudah terindeks

MASA BERLAKU AKREDITASI

1.Akreditasi terbitan berkala ilmiah berlaku untuk masa 5 (lima) tahun.

2.Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi.

3.Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.

11/26/2018

4

MASA BERLAKU AKREDITASI

1. Akreditasi terbitan berkala ilmiah berlaku untuk masa 5 (lima) tahun.

2. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi.

3. Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi diperbolehkan mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.

PROSES AKREDITASI JURNAL

Membuat Akun

• Menentukan username dan password

• Mengisi form• Aktivasi email

• Login ke Arjuna

Mendaftarkan Jurnal

• Mengisi/menambah nama jurnal

• Melengkapi isian data jurnal

Membuat Usulan Akreditasi Jurnal

• Menampilkan dan memilih daftar jurnal

• Mengisi data jurnal• Mengisi evaluasi diri

• Memasukkan artikel dalam periode yang diusulkan

• Simpan/submit usulan

11/26/2018

5

MEMBUAT AKUN

Pembuatan akun melalui

http://arjuna.ristekdikti.go.id

Untuk membuat username dan password, klik:

“Laman Akreditasi”

http://arjuna.dikti.go.id/

11/26/2018

6

Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot

A PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH 3

B KELEMBAGAAN PENERBIT 4

CPENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN TERBITAN

17

D SUBSTANSI ARTIKEL 39

E GAYA PENULISAN 12

F PENAMPILAN 8

G KEBERKALAAN 6

H PENYEBARLUASAN 11

JUMLAH TOTAL NILAI 100

Akreditasi Terbitan Berkala IlmiahButir-2 Penilaian

Perdirjen No. 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Jurnal Terbitan Berkala Ilmiah

PERMENRISTEKDIKTI-

NOMOR-9-TAHUN-

2018-TENTANG-

AKREDITASI-

JURNAL.pdf

11/26/2018

7

PENGELOLAAN E-JOURNAL

Standar

Penerbitan Jurnal

Perangkat

Pengelolaan eJurnal

Mekanisme

Pengelolaan eJurnal

Indeksasi/

Diseminasi Jurnal

• Identitas Jurnal

(ISSN/E-ISSN

• Identitas Artikel

(Digital Object

Identifier-DOI)

Penelaahan (Peer

Review)

1. Daftar Pakar

2. SOP Per Review

Penyuntingan (Editorial)

1. Editorial Board

2. SOP Penyuntingan

1. Infrastruktur

2. Aplikasi

3. Pengelola

4. Dokumentasi

Por tal Garuda DIKTI

(http://garuda.kemdiknas.go.id)

IPI: Indonesian Publication Index

(http://por talgaruda.org/)

Indonesian citation Index

(http://citation.itb.ac.id)

Google Scholar

(h-index, Citation analysis)

Directory of Open Access Journal

(http://www.doaj.org/)

Crossref – DOI (www.crossref.org)

EBSCO, Proquest, Gale

(aggregator & Distributor)

Elsevier Products: SCOPUS, Scirus, etc.

Thomson ISI, etc.

PENGELOLAAN e-JURNAL IDEAL

• KUALITAS DAN KUANTITAS ARTIKEL ILMIAH YANG BAIK, BERBAHASA INDONESIA

DAN/ATAU INGGRIS

• KEBERAGAMAN REVIEWERS, AUTHORS, AND EDITORIAL BOARDS DALAM SKALA

NASIONAL DAN ATAU INTERNASIONAL.

• STANDARISASI LAYOUT EDITING (MENGIKUTI POLA-POLA STANDAR AKREDITASI

JURNAL ILMIAH)

• ONLINE MANAGEMENT JOURNAL :

• ONLINE SUBMISSION (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE REVIEW (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE EDITORIAL WORKS (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• ONLINE PUBLISHING (PORTAL E-JOURNAL/OJS)

• MENYEDIAKAN JURNAL VERSI CETAK DAN/ATAU ELEKTRONIK

• PROSES INDEKSASI JURNAL ILMIAH (NASIONAL/INTERNASIONAL)

• TARGET: AKREDITASI JURNAL NASIONAL DAN/ATAU INTERNASIONALISASI

11/26/2018

8

OPEN SOURCE SOFTWARE JOURNAL ONLINE DIANTARANYA…

• OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) HTTP://PKP.SFU.CA/?Q=OJS

• DPUBS WWW.DPUBS.ORG

• EPUBLISHING TOOLKIT WWW.DEV.LIVINGREVIEWS.ORG

• GAPWORKS, WWW.DPUBS.ORG

• HYPERJOURNAL, WWW. SOURCEFORGE.NET

• OPENACS, WWW.OPENACS.ORG

• AMBRA, WWW.AMBRAPROJECT.ORG

• TOPAZ.

Materi pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM 15

INOVASI OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)

• AKSES TERBUKA

• PUBLIKASI ONLINE

• MANAJEMEN ONLINE

- Akses meningkat

- Kualitas terangkat

- Lebih ekonomis

E-Journal mentransformasi model pengelolaan jurnal

dari Printed menjadi model jurnal online (paperless)

Spesifikasi server yang dibutuhkan untuk menginstall OJS:

• PHP 4.2.x or later (including PHP 5.x) with MySQL or PostgreSQL support

• A database server: MySQL 3.23 or later OR PostgreSQL 7.1 or later

• Windows, UNIX-like OS recommended (such as Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.)

11/26/2018

9

PENGELOLAAN EJOURNALUNIVERSITAS NEGERI MALANG

Editor in Chief &

Associate Editors

Administrator eJournal tingkat

UM

Reviewers / Mitra

BebestariAuthors

Lembaga/Fakultas/Jrs

(Advisory Editorial Board)

eJournal Manager

Jurnal di Linkungan

UM

PPU

Pengelola eJurnal UM

Ketua: Dr. Hakkun Elmunsyah, M.T.

Sekretaris:Administrasi:

Aji Prasetya Wibawa, M.MT., PhD.Prihatini R., SE / Rahadi, S.Sos.

Anggota: Utomo Pujianto, M.Kom.

Arrijal N Yanottama, S.Kom.

Denky Adityo DW., Amd.

Keuntungan:• Iuran DOI tahunan cukup 1 kali

• Security dan maintenance network tersentral

• Kunjungan ke situs lembaga meningkat

• Melembaga / tidak bergantung pada perorangan

PENGELOLAAN EJOURNALUNIVERSITAS NEGERI MALANG

Editor in Chief &

Associate Editors

Administrator eJournal tingkat

UM

Reviewers / Mitra

BebestariAuthors

Lembaga/Fakultas/Jrs

(Advisory Editorial Board)

eJournal Manager

Jurnal di Linkungan

UM

PPU

TPJ&KI-UM

Ketua: Aji Prasetya W., M.MT., PhD

Sekretaris:Administrasi:

Dr. Eny Lativa, M.Si..Prihatini R., SE .

Anggota: TPJ

TPKonferen-Internasional

11/26/2018

10

1) Pengelola jurnal mengajukan surat permohonan DOI kepada

Tim TPJE UM maksimum untuk terbitan dua tahun terakhir.

2) Pengajuan dilampiri: cover terbitan dan daftar isi.

3) Penomoran DOI untuk jurnal yang berada di portal-UM

(journal.um.ac.id) dilakukan oleh pengelola masing-masing

jurnal sesuai template DOI yang disediakan TPJTI.

Selanjutnya, template XML yang terisi dikirim ke TPJTI untuk

proses registrasi crossreff.

Pengusul/Pengelola

eJurnal

Staf Administrasi

Pengelola e-Jurnal UM

Terbit Jurnal Online/

Perawatan teratasi

1. Pengusul eJurnal baru: mengirim surat

pengantar ketua editor pada staf

administrasi serta melampirkan lembar

cover jurnal dan susunan pengelola jurnal,

selanjutnya TIM e-Jurnal UM (TPJ-UM)

segera membuatkan situs ejurnal baru

2. Langkah permasalahan perbaikan e-Jurnal:

JM/Editor melaporkan tertulis/telephone

pada staf administrasi. Selanjutnya

dilakukan pemeriksaan dan perbaikan oleh

untuk TIM e-jurnal UM (TPJ-UM)

http://journal.um.ac.id/

11/26/2018

11

1. SEBAGAI SITUS OJS FORMIL

2. SEBAGAI SITUS OJS TEMPAT LATIHAN, UNTUK MENINGKATKAN

KETERAMPILAN DAN KADERISASI PENGELOLA

PROSES EDITORIAL

OJS MENGATUR DARI AWAL PEMBUATAN JURNAL , PENGIRIMAN ARTIKEL SAMPAI

DENGAN MENJADI JURNAL. TAHAP YANG HARUS DILALUI DALAM LIMA LANGKAH.

1. SUBMISSIONS QUEUE (ANTRIAN ARTIKEL YANG DIKIRIM): DILAKUKAN

PENUNJUKAN EDITOR.

2. SUBMISSION REVIEW: ARTIKEL MELALUI PROSES REVIEW DAN

KEPUTUSAN EDITORIAL.

3. SUBMISSION EDITING: ARTIKEL MELALUI PROSES COPYEDITING, LAYOUT, DAN

PROOFREADING.

4. SCHEDULING QUEUE: ARTIKEL DIJADWALKAN DALAM VOLUME DAN EDISI (ISSUE)

5. PUBLIKASIMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM

22

11/26/2018

12

Proses peer-review (1)

x

https:://www.elsevier.com/__dataRev_process.

xProses peer-review (2)https:://www.elsevier.com/__dataRev_process.

11/26/2018

13

11/26/2018

14

1. SITE ADMINISTRATOR

2. JOURNAL MANAGER

3. EDITOR

4. SECTION EDITOR

5. REVIEWERS

6. SUBSCRIPTION MANAGER

7. COPYEDITORS

8. LAYOUT EDITOR

9. PROOFREADER

10. AUTHORSMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM

27

Site Level

Journal Level

Proses Penerbitan via OJS (acuan SOP)

11/26/2018

15

HOME PAGE (SITE LEVEL)


29

Menu untuk level Administrator

Menu untuk level Manajer, etc.

HOME PAGE (JOURNAL LEVEL)


30

Menu Pengguna Jurnal

Pencari data Jurnal

Masuk sebagai Manajer Jurnal

11/26/2018

16


Masuk sebagai Manajer Jurnal


32

Pengelolaan halaman

Pengelolaan pengguna

Pengelolaan peran2

11/26/2018

17

SITE ADMINISTRATOR

• SITE ADMINISTRATOR BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP SELURUH

INSTALASI E-JOURNAL UNIVERSITAS ATAU INSTITUSI KITA,

MEMASTIKAN SETTING SERVER BEKERJA DENGAN BAIK, DAN

MELAKUKAN INSTALASI JURNAL BARU KE E-JOURNAL. AKUN SITE

ADMINISTRATOR DIBUAT PADA SAAT PROSES INSTALASI E-JOURNAL

PERTAMA KALI.


JOURNAL MANAGER

• JOURNAL MANAGER BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENYIAPKAN SITUS

WEB JURNAL, MENGKONFIGURASI OPSI-OPSI SISTEM, DAN MENGELOLA

AKUN USER. JOURNAL MANAGER JUGA MELAKUKAN PENDAFTARAN

UNTUK EDITOR, SECTION EDITOR, COPYEDITOR, LAYOUT EDITOR,

PROOFREADER, AUTHOR, DAN REVIEWER.

• JOURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES UNTUK MENGELOLA FITUR-

FITUR JURNAL, DAN DAPAT MEMBUAT KATEGORI BARU UNTUK JURNAL,

MENYETTING FORM REVIEW, MENGUBAH EMAIL, MENGELOLA READING

TOOLS, MELIHAT STATISTIK DAN LAPORAN, DAN MASIH BANYAK LAGI.


11/26/2018

18


35

Journal Manager

PENULIS (AUTHOR)

• User sebagai penulis dapat mengirimkan naskah ke jurnal secara online

ke situs jurnal yang ada di e-journal. penulis cukup meng-unggah file

naskah, dan menyediakan metadata atau informasi yang digunakan

untuk pengindeksan.


• Reviewer adalah penyunting dari dalam dan mitra bestari yang

ditunjuk oleh section editor untuk menyunting naskah jurnal. Reviewerbertanggungjawab terhadap naskah yang telah disuntingnya untuk dikirimkan kembali ke editor dan penulis.

Reviewer

36

11/26/2018

19



11/26/2018

20

SECTION EDITOR

• Bertugas mengatur dan bertanggungjawab terhadap artikel yang

sudah diedit oleh editor dan disunting oleh mitra bestari yang

ditunjuknya.


• Editor bertugas mengawasi seluruh proses review, editing, dan

penerbitan jurnal. Editor bekerja dengan Journal Manager dalam

menerapkan kebijakan dan prosedur penerbitan jurnal dari manajemen

Journal.

EDITOR

39


40

11/26/2018

21


41

LAYOUT EDITOR


• Copyeditor juga berperan menerima artikel dari Section editor melalui

email untuk disalin dan diedit.

• Bertugas mengatur tata bahasa dan menyunting kalimat sehingga

dimengerti oleh pembaca

• Memeriksa kemungkinan adanya kesalahan

• Memastikan bahwa artikel sudah sesuai dengan gaya selingkung jurnal(template) yang sudah ditetapkan manajemen Jurnal

Copyeditor

• Mengubah artikel yang sudah disalin dan diedit ke dalam format html,

pdf, untuk penerbitan elektronik.

42

11/26/2018

22



• Membaca dan mengoreksi artikel yang sudah di lay-out dalam

berbagai format yang siap untuk dipublikasikan.

Proofreader

PEMBACA (READER)• Pembaca dalam e-journal adalah seorang yang dapat mengakses jurnal, baik

jurnal berlangganan maupun jurnal yang dapat diakses secara terbuka (open

access journal). pembaca yang terdaftar akan menerima pemberitahuan publikasi

setiap edisi termasuk daftar isi jurnal.

SUBSCRIPTION MANAGER / BAG. KEUANGAN

• Subscription manager mengelola jurnal langganan dan jenis langganan,

dan dapat juga mengkonfigurasi sistem pembayaran untuk proses

berlangganan jurnal.

44

11/26/2018

23



11/26/2018

24

Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan

Penyuntingan & Manajemen Pengelolaan Terbitan

11/26/2018

25

PENILAIAN MITRA BEBESTARI

• Kualifikasi Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai

kualifikasi rekam jejak publikasi internasional >50% dari

total jumlah mitra bebestari (3 tahun terakhir) Nilai: 5

• Jika Anggota Mitra Bebestari yang mempunyai kualifikasi

pengalaman publikasi nasional >50% (3 tahun terakhir)

Nilai: 3

• Jika mitra bebestari bersifat lokal atau tidak punya rekam

jejak publikasi ilmiah Nilai: 1

• Jika tidak melibatkan mitra bebestari Nilai: 0

• Rekam jejak publikasi ilmiah diperhitungkan selama 3

tahun terakhir

• Publikasi internasional tidak harus terindeks Scopus

PENILAIAN MITRA BEBESTARI

• Data-data CV mitra bebestari (peer-reviewers) jurnal seharusnya

tersedia tautannya (dari Nama) di website Profil di Scopus,

Profil di Google Scholar, atau Profil ORCHID ID, atau Profil CV

dlm bentuk PDF yang didaringkan

• Mitra Bebestari (Peer-Reviewers) adalah berbeda dengan Dewan

Redaksi (Editorial Boards) seharusnya dipisah antara

keduanya

• Dewan Redaksi merupakan bagian dari Editorial Team,

sedangkan Mitra Bebestari bukan merupakan bagian dari

Editorial Team dan ditampilkan terpisah.

11/26/2018

26



11/26/2018

27

Semua dokumen review tercatat di sistem informasi

OJS: ONLINE REVIEW & EDITORIAL

11/26/2018

28

EDITOR: Online Manuscript

Review Manajemen

OJS: ONLINE EDITING, LAYOUT & PROOFREADING

11/26/2018

29

LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (1)

11/26/2018

30

LANGKAH AKREDITASI NASIONAL ATAU INTERNASIONAL (2)


11/26/2018

31



62

Klik box confirm, language, register

Klik register, language, register check email

11/26/2018

32


Masukkan user dan password yang baru dibentuk tsb.

Klik untuk langkah-1

Menu dalam JIP

Menu user sesuai Peran


11/26/2018

33

Indikator 5 langkahpengiriman naskah baru

Komentar penulis naskahterhadap editor

Klik untuk melajutkanlangkah ke 2


Isian Metadata sbgPenulis


66

11/26/2018

34

Klik menu add untukmenambah Penulis ke 2

Isi dengan range & “copy paste” via Wordprocessor


Isian data penulis untukindexing

Klik untuk simpan danlanjut ke menu berikut


11/26/2018

35

Klik “choose file”, pilih file artikelkemudian klik “upload”


Record file naskahyg terkirim


Isian identitas file pendukung naskah

Record file pendukungnaskah yg terkirim



11/26/2018

36


Klik “choose file”, pilih file pendukung ke 2 artikelkemudian klik “upload”


Klik “nama file”, untukmengdownload kembali

Klik untuk pengiriman selesaiMateri pelatihan pengelolaan OJS-LP2M UM

72

11/26/2018

37

Klik “Active submissions”, untukmelihat tabel kiriman


Klik untuk lihat

summary &

Edit Metadata


74

11/26/2018

38

Klik untuk mengdownload kembali, menambah file pendukung dan

edit metadata


75

MARI BERLATIH BERSAMA SEBAGAI PENULIS

• DAFTARKAN DIRI SEBAGAI PENULIS DENGAN USER NAME: NAMA DEPAN-2018

(MISAL… HAKKUN-2018)

• SESUAIKAN ISI IDENTITAS YANG SESUAI DENGAN EMAIL UMUM YANG BIASA

DIGUNAKAN ATAU EMAIL UMUM YANG BARU.

• KIRIM NASKAH, DENGAN MELAKUKAN 5 LANGKAH YANG DISEDIAKAN OLEH OJS JIP

• ISI SUPPLEMENTARY FILE METADATA

• LIHAT SUMMARY SUBMISSION METADATA

• LAKUKAN EDITING METADATA

• SELAMAT MENCOBA….


76

11/26/2018

39


PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH

11/26/2018

40

KELEMBAGAAN PENERBIT

PENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN

11/26/2018

41

SUBSTANSI ARTIKEL

GAYA PENULISAN

11/26/2018

42

PENAMPILAN

KEBERKALAAN

11/26/2018

43

PENYEBARLUASAN

BERAPA SKOR ED JURNAL SAUDARA….

Peringkat 1 >= 85

Peringkat 2 >= 70

Peringkat 3 >= 60

Peringkat 4 >= 50

Peringkat 5 >= 40

Peringkat 6 >= 30

EV-ARJUNA - Penloknas 2018.xlsx

11/26/2018

44


AGENDAlp2m.um.ac.id/pdf/Penlonas 2018/Topik 6-!Penloks Pengelolaan eJournal... · •PROSES...

Documents

Transcript of AGENDAlp2m.um.ac.id/pdf/Penlonas 2018/Topik 6-!Penloks Pengelolaan eJournal... · •PROSES...