Implementasi EAM Pembangkitan Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)

I. PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :NomorKontrak : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015

JudulKontrak : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)

Agenda : Business Requirement Specification : Work Management

Tanggal : Kamis, 6 Agustus 2015

Waktu : 08.00 – 18.00

Tempat : PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1

Tujuan :Pemimpin : Duane Aritonang

Notulis : Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN-> Terlampir

RINGKASAN RAPATTopik Pembahasan 1Work Management

DiskusiPJB Menyampaikan mengenai :

1. Cost Object / Cost Center2. Tujuan Work Management3. Master PM4. Preventive Maintenance5. Labors6. Work Order Tracking7. Tools8. Workflows9. Quick Reporting10. Labor Reporting11. Assignment Manager12. Report Downtime13. Craft14. Review Engineering Change Proposal ( ECP )

Memutuskan/Kesimpulan1. Segmen GL Component di MAXIMO memiliki Struktur yaitu: Company Code (mandatory), Business Area

(mandatory), GL Account (mandatory), Cost Center ( optional )2. WBS I atau IO ( dibuat custom field di WO berdasarkan tipe pekerjaan)3. Digunakannya mekanisme notifikasi email terkait Workflows4. Jika ada perputaran atau perpindahan personil yang menyebabkan perubahan ID di MAXIMO, di level

sektor cukup diubah di admin MAXIMO level sektor, untuk antar sektor diubah di admin MAXIMO di level kantor induk, untuk level antar induk di diubah di admin MAXIMO kantor pusat

5. Penomoran PM ( Preventive Maintenance) menjadi :KODE UNIT - PM – NAMA UNIT – BAGIAN + NO URUTContoh: BLWTU–PM–U1-MT004

6. LABOR CODE adalah NIP ( panjang maximal 11 Digit )7. Worktype pada Work Order Tracking menjadi mandatory, berisikan:

1) CM = CORRECTIVE MAINTENANCE

1

Implementasi EAM Pembangkitan Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)

I. PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :NomorKontrak : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015

JudulKontrak : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)

Agenda : Business Requirement Specification : Work Management

Tanggal : Kamis, 6 Agustus 2015

Waktu : 08.00 – 18.00

Tempat : PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1

Tujuan :Pemimpin : Duane Aritonang

Notulis : Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN-> Terlampir

2) PM = PREVENTIVE MAINTENANCE3) EM = EMERGENCY4) OH = OVERHAUL5) PDM = PREDICTIVE MAINTENANCE6) EJ = ENGINEERING PROJECT / MODIFICATION / PRO ACTIVE MAINTENANCE7) ADM = ADMINISTRATIVE / NON MAINTENANCE

8. Penomoran Work Order dan Quick Reporting menggunakan prefix WO + sequence number dan mengisi field Worktype sebagai jenis pekerjaan.

9. Service Request Tipe emergency dilepas, untuk pekerjaan emergency menggunakan Quick Reporting dan disediakan Run Report pada Quick Reporting untuk supervisor operasi.

10. Failure Class pada work order tracking bersifat optional.11. Selain WO PM dan QR, fitur Change Status di aktifkan di Work Order setelah status APPR, dan

diberikan otorisasi change status INPRG, COMPLETE, CLOSE kepada Rendalhar.12. Tools Transaction dikelola oleh MAXIMO.13. Purchase Request tipe Service dikeluarkan di maximo, SAP mengeluarkan PO dan dikirim ke maximo,

Service Receipt dan Invoice dilakukan di SAP dan dikirim ke maximo.14. Status Workorder meliputi :

1) Waiting Approved -> WAPPR2) Approved -> APPR3) In progress -> INPGR4) Canceled -> CAN5) Closed -> CLOSED6) Completed -> COMP7) Waiting of plant condition -> WPLNCOND8) Waiting for Enginering Analysis -> WENG9) Waiting on Materials -> WMATL10)Waiting for Job Card Feedback -> WJOBCARD11) In Planned -> INPLN12)Waiting Material & Shutdown -> WMATSHUT13) Waiting for tools -> WTOOL14)Waiting for Equipment shutdown -> WEQSHUT15)Waiting for outage -> WOUTG16)Waiting for procurement -> WPROC17)Waiting for unit shutdown -> WUNSHUT

15. Pemakaian material consumable untuk kegiatan PM pemakaiannya dibebankan ke WO standing dengan rincian per unit.

2

Implementasi EAM Pembangkitan Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)

I. PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :NomorKontrak : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015

JudulKontrak : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)

Agenda : Business Requirement Specification : Work Management

Tanggal : Kamis, 6 Agustus 2015

Waktu : 08.00 – 18.00

Tempat : PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1

Tujuan :Pemimpin : Duane Aritonang

Notulis : Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN-> Terlampir

16. Field Asset pada Quick Reporting menjadi mandatory, Worktype di quick reporting di set default value EM dan Read Only, field Task di tab labor quick reporting hanya optional.

17. Failure class dapat di masukkan pada saat status completed Work Order dan Quick Reporting, dan dikelola oleh Engineering untuk kebutuhan analysis.

18. Schedule start dan schedule finish menjadi mandatory untuk workorder tipe non PM dan Emergency19. Pengisian report downtime di work order oleh RENDAL bersifat optional.20. Skill level di craft diselaraskan berdasarkan level kompetensi organisasi PLN.21. Alur workflow untuk ECP mengacu alur ECP yang sudah berjalan di KIT SBU. Untuk prosedurnya dibuat

sesuai kesepakatan rapat tanggal 06 Agustus 2015.

Action PlanNo. Tindakan Deadline PIC Keterangan1.

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN

SUMATERA BAGIAN UTARA

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN

SUMATERA BAGIAN SELATAN

PT PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI

( ) ( ) ( ) ( )

3