2008_04_Work Book_Asistentes de Planificación_Parte I (GSAPGROUP)

WorkBook Entrenamiento GSAP PM

Asistentes de Planificación Parte I

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Work Book Entrenamiento GSAP PM Asistentes de Planificación Parte I

Gerencia Confiabilidad Mina MEL




1 Capacitación: Curso N° 1

1 QRG IH01 – Estructura - Crear Aviso Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de objetos técnicos> Ubicación Técnica > Representación Estructura.

Prerrequisitos: Para crear un aviso usted debe estar familiarizado con la jerarquía de ubicación técnica del sitio en el que trabaja. Una jerarquía de ubicación técnica equivale a la planta bajo la visión de mantenimiento.

Generalidades: El proceso de Solicitud de Trabajo o creación de aviso de mantenimiento comprende la identificación y solicitud de trabajo de mantenimiento. Luego de identificar el trabajo de mantenimiento se debe crear un aviso en SAP para registrar los detalles. Esto proporcionará una base para que se autorice, planifique y programe el trabajo a completar.

Las solicitudes de trabajo pueden incluir:

Peligros ambientales o de seguridad. Modificaciones o mejoras de equipo y planta. Tareas programadas rutinarias (o mantenimiento planificado). Fallas en equipos (desempeño pobre, defectos específicos, etc.). Retroalimentación acerca de las condiciones de equipos por parte del monitoreo de

condiciones o inspecciones de equipo programadas. Todas las solicitudes de trabajo ingresarán al sistema GSAP como avisos para asegurar que se encuentran registradas y procesadas. Todos los avisos se crean por medio de la representación estructural de la ubicación técnica.

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIH01 dentro del

campo de comando o use la ruta del menú mostrado arriba.

2. Clic en para continuar.

Se abre pantalla Representación de estructura para ubicación técnica.




Representación de estructura para ubicación técnica 3. En esta pantalla ingrese el

siguiente campo:

Ubicación Técnica – Ingrese o seleccione el sitio.

4. En la sección Explosión, marque los siguientes indicadores:

Jerarquía ubicación Equipos montados Jerarquía de equipos Ver TipoMontage

5. Presione el botón para ejecutar.

Se abre pantalla Repr. Estructura ubicación técnica: Lista de estructura.




Repr.estructura ubicación técnica: Lista de estructura

6. Despliegue la estructura y seleccione el componente que requiere reparación o se le solicitará trabajo.

7. Presione el botón .

Se abre pantalla Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo.




Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo

8. En esta pantalla, complete los siguientes campos:

Aviso – Ingrese una descripción de la falla que se reporta, no de la solución. Prioridad – Seleccione este indicador cuando se deba investigar la falla. Autor del aviso – Ingrese el nombre de la persona que reportó la actividad de

mantenimiento.

9. Clic en . El sistema generará las fechas de inicio y fin.

Inicio deseado – Automático, mantenga el predeterminado. Fin deseado – Automático, mantenga el predeterminado.

10. Presione el botón para revisar la Información Objeto.

Se abre cuadro de diálogo Información Objeto.

Descripción de un Aviso de Solicitud de Trabajo. El texto corto describe el problema y no la solución v.g. “no enfría” en vez de “reparar termostato”.




Cuadro de diálogo Información Objeto

11. Observe el cuadro de diálogo Información Objeto. Este cuadro muestra información histórica y técnica acerca del objeto y activa otras transacciones para reportar sobre actividades.

Presione el botón para analizar actividades del objeto.

Presione el botón para revisar los avisos del objeto.

Presione el botón para revisar ordenes del objeto. La información mas sobresaliente es: Número de paradas reportadas. Número de Avisos creados y cerrados. Número de Órdenes de Trabajo creadas y cerradas. Últimos tres avisos. Ultima Orden de Trabajo activa. Características del Objeto Técnico.







13. Presione el botón si desea agregar más información (acerca de la solicitud/aviso)

Se abre la pantalla Modificar Texto exp.para aviso mant

Modificar Texto exp.para aviso mant : 14. Ingrese la información.

15. Presione para retornar a la pantalla anterior.

Se abre la pantalla Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo.

Aviso texto largo Todos los ingresos de texto largo en un aviso tienen sello de fecha, hora y usuario. Los textos largos previos no se pueden editar. Luego de la creación de una orden de mantenimiento desde este aviso, el texto largo se copiará al texto largo de la orden de trabajo.





16. Presione .

Se abre el cuadro de dialogo Fijar status de usuario.

Fijar status de usuario 17. Marque el indicador apropiado de acuerdo

a lo requerido:

CALL – Llamado IPT – Inspección Pre Turno

18. Presione el botón para tomar la información.





Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo 19. Haga clic en la pestaña Histórico

20. Complete los siguientes campos de acuerdo a lo requerido:

Codificación – Ingrese o seleccione la codificación de catálogo. Parte objeto – Ingrese o seleccione la parte objeto. Sint.avería – Ingrese o seleccione la avería. Causas avería – Ingrese o seleccione el código de causa de avería.

Ingrese los códigos de la pestaña Histórico con base en la información que conozca en el momento. Se pueden insertar descripciones de texto adicional para códigos de averías y causas si se requiere.




Pasos Finales: 21. Presione el botón para grabar el aviso.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Aviso XXXXXXXX grabado.”

22. Presione para regresar al menú principal.




2 QRG: IW28 – Lista de Avisos - Encontrar y Rechazar Avisos.

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de mantenimiento> Aviso> Tratamiento lista> Modificar

Prerrequisitos: Necesitará un centro de emplazamiento y un puesto de trabajo responsable.

Generalidades: Esta transacción permite que un Supervisor de Mantenimiento o Producción pueda ubicar y rechazar un aviso.

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIW28 dentro del

campo de comando o use la ruta del menú mostrada arriba.

2. Clic en para continuar

Se abre pantalla Modificar avisos: Selección avisos.




Modificar avisos: Selección avisos

Esta pantalla muestra una lista de parámetros que se puede usar para encontrar Avisos de mantenimiento

3. En la sección Status de aviso:

Seleccione el indicador Pendiente. Seleccione el indicador En tratam.

4. En la sección Selección de aviso complete los siguientes campos:

Fecha de aviso – Ingrese el rango de fecha que desea realizar la búsqueda.




5. En la sección Datos generales/datos de gestión complete lo siguiente:

Status inclusivo – Ingrese o seleccione NEW (para listar todo aviso con estatus NEW). Status exclusivo – Ingrese o seleccione ORAS (para excluir todo aviso que se haya

convertido en orden de trabajo). Pto.tbjo.repsonsable – Ingrese o seleccione el puesto de trabajo responsable.




6. En la sección Dat.emplaz./Imputación/Plan mant.prev. complete lo siguiente:

Centro emplazamiento – Ingrese o seleccione el centro de emplazamiento (6015).

7. Presione en el botón para ejecutar el informe.

Se abre pantalla Modificar avisos: Lista avisos con un




Modificar avisos: Lista avisos.

8. Marque o seleccione uno o más avisos, según lo requiera.

9. Presione el botón para visualizar los detalles del aviso.

Se abre pantalla Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo.

Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo

Revise detalles del objeto e historia …

Para ver información adicional e historia del objeto seleccionado, haga clic en , en la

pestaña de Requerimiento de Trabajo. Se encuentra disponible el siguiente tipo de información: Número de paradas reportadas. Número de Avisos creados y cerrados. Número de Órdenes de Trabajo creadas y cerradas.

10. Presione para modificar el estatus del usuario.

Se abre cuadro de dialogo Fijar status de usuario.




Fijar status de usuario 11. Seleccione el botón de radio

denominado 20 REJ Rechazado.

12. Presione el botón para continuar.


Pantalla Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo

13. Presione el botón para agregar un texto largo que explique la razón del rechazo de la notificación.

Se abre pantalla Modificar Texto expl.para aviso mantto:




Modificar Texto expl. para aviso mantto: 00001000xxxx idioma ES

14. Utilice este campo de texto libre para digitar la(s) razón(es) del rechazo.

Las razones que se ingresan aquí son vistas por el originador del aviso, y (si aplica) se utilizan como retroalimentación al cambiar el aviso y al volver a presentar para aprobación.

15. Presione el botón para retornar a la pantalla anterior.

Se abre pantalla Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo






Se abre el cuadro de dialogo Concluir.

Concluir

17. Llene los siguientes campos:

Fecha de referencia – Ingrese o seleccione la fecha en la que se completa el aviso. Hora de referencia – Ingrese o seleccione la hora en la que se completa el aviso.

18. Haga clic en el botón para grabar el aviso.

Se abre pantalla Modificar avisos: Lista de avisos




Pasos Finales: La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: Aviso MT 1000XXXX concluido”

Heading Si usted seleccionó más de un aviso, se abrirá el siguiente – repita los pasos 10-19 para rechazar cada aviso.

Workflow Se envía automáticamente un ítem de workflow de rechazo al originador del aviso, solicitando verificación del texto largo del aviso para la(s) razón(es) de rechazo.

19. Presione el botón para salir de la transacción.




3 QRG: IW28 – Lista de Avisos - Encontrar y Modificar Avisos

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de mantenimiento> Aviso> Tratamiento de lista> Modificar

Prerrequisitos: Usted debe tener avisos ya creados y listos para ser tratados.

Generalidades: Esta transacción permite seleccionar uno o varios avisos para luego modificarlos.



2. Presione para continuar.

Se abre pantalla Modificar avisos: Selección avisos.




Modificar avisos: Selección avisos

3. Esta pantalla, seleccione los parámetros que desea usar para visualizar los avisos a tratar. Seleccione, por lo menos un Status del aviso.

4. Presione para ejecutar la transacción.

Se abre pantalla Modificar avisos: Lista avisos




Modificar avisos: Lista avisos

En esta pantalla:

5. Marque o seleccione uno o más avisos, según lo requiera.

Selección de toda la lista

Todas los Avisos de la Lista se pueden seleccionar usando el botón

6. Presione el botón para visualizar los detalles del aviso deseado.


Modificar aviso – MT: Solicitud de Trabajo

7. Haga clic en el botón o presione [Ctrl+S] para guardar los cambios que haya efectuado al aviso.

Se abre pantalla: Modificar avisos: Lista de avisos

Modificar avisos: Lista de avisos:

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Aviso XXXXXXXX grabado”




Pasos finales:

8. Clic en el botón para salir de la transacción.




4 QRG: IW22 –Modificar un Aviso Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Aviso> Modificar

Prerrequisitos: Usted debe tener un Aviso ya creado.

Generalidades: Esta transacción permite modificar un aviso de Mantenimiento.



2. Clic para continuar.

Se abre pantalla Modificar Aviso-MT: Acceso.

Modificar aviso MT: Acceso 3. En esta pantalla ingrese el

número del aviso que desea modificar.

4. Clic en

Numero de Aviso El sistema siempre recordará el ultimo aviso tratado en la sesión

Se abre pantalla Modificar Aviso-MT: Solicitud de Trabajo.




Modificar aviso MT: Acceso

5. En esta pantalla, efectúe los cambios que requiera.

Pasos Finales: 6. Clic para completar la tarea.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Aviso XXXXXXX grabado”




5 QRG: IW22 – Registrar Historia de un Aviso Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de mantenimiento> Aviso> Modificar

Prerrequisitos: Usted necesitará un número de aviso y detalles como las acciones ejecutadas, la fecha y la hora en que se completó el trabajo.

Generalidades: Esta transacción se debe usar para modificar el estatus de un aviso a completo, registrar la historia de lo que se lleva a cabo para un análisis de trabajo posterior, la duración del trabajo o la duración de la parada, respectivamente.

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIW22 en el campo

de comando o utilice la ruta del menú anterior.


Se abre pantalla Modificar aviso-MT: Acceso.

Modificar aviso-MT: Acceso 3. En el campo Aviso- Ingrese o

seleccione el número de aviso que desea cerrar.






Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo 5. En esta pantalla, clic en la pestaña Histórico

6. Complete los siguientes campos:

Codificación – Ingrese o seleccione el ítem requerido. Parte objeto – Ingrese o seleccione el ítem requerido. Sint.avería – Ingrese o seleccione el ítem requerido. Causas avería – Ingrese o seleccione el ítem que aplique requerido. Texto causa – Ingrese una descripción breve de la causa.

7. Presione para añadir más texto.

Se abre pantalla Modificar Texto explicativo para causa:




Modificar Texto explicativo para causa: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8. Ingrese una descripción detallada del trabajo realizado.

9. Presione para regresar a la pantalla anterior.


10. En esta pestaña, diríjase a la sección Repercusión en la instalación




Modificar aviso-MT - Solicitud de Trabajo – Pestaña histórico cont…

11. Llene los siguientes campos:

Repercusión – Ingrese o seleccione el ítem que aplique de la lista desplegable. Seleccione el Indicador Parada – si fue el trabajo fue por una parada. Inicio avería – Puede cambiar los valores predeterminados de fecha y hora. Si se

requiere, ingrese o seleccione la fecha y hora en la que ocurrió la parada/falla. Fin de avería – Ingrese o seleccione la fecha y hora en la que se completó la parada

/falla.

12. Clic en la pestaña Análisis de fallas





13. Dentro de esta pestaña, haga clic en la pestaña Actividades.

14. Verifique que el Grupo código es el correcto. Si es necesario, ingrese o seleccione el correcto de la lista desplegable.

Pasos Finales: 15. Presione el botón para grabar los cambios.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Aviso XXXXXXXX grabado”

Pasos Siguientes: 16. Luego de ejecutar esta transacción, se puede(n) requerir la(s) siguiente(s) transacción(es):

QRG IW41 – Notificación de horas para una Orden de Mantenimiento. QRG IW32 – Cierre Técnico de Aviso y Orden de Mantenimiento.





6 QRG: IW22 – Crear Orden de Mantenimiento desde el aviso

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de mantenimiento> Aviso> Modificar

Generalidades: Esta transacción se utiliza para crear una orden de mantenimiento desde un aviso de mantenimiento.




Se abre pantalla Modificar aviso-MT: Acceso.

Modificar aviso-MT: Acceso 3. Llene el siguiente campo:

Aviso- Ingrese o seleccione el número de Aviso.


Se abre pantalla Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo

Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo 5. Presione el botón .

Se abre cuadro de diálogo Abrir orden.




Abrir orden 6. Complete los siguientes campos:

Clase de orden – Ingrese o seleccione la clase de orden requerida.

Los campos Centro planificación y Pto.trab.responsable serán predeterminados.

7. Presione el botón para continuar.

Se abre pantalla Crear Trabajo No Rutinario: Cabecera Central

Pasos Finales: 8. Presione para completar la tarea.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: Orden XXXXXXXX grabado con aviso XXXXXXXX.




7 QRG: IW32 – Adición de Operación Interna de Manto Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar

Prerrequisitos: Tener una orden de mantenimiento la cual se va ha planear-

Generalidades: Esta transacción permite adicionar operaciones internas a la orden.




Se abre pantalla Modificar Orden: Acceso.

Modificar Orden: Acceso 3. En esta pantalla, complete:

Orden - Ingrese o seleccione - vía el matchcode - el número de la orden requerida.

4. Clic en o presione (Enter) para continuar.

Se abre pantalla Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central.




Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central

5. Seleccione la pestaña Oper.

Se abre pantalla Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.




Modif. Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

6. En esta pantalla complete los siguientes datos:

Clave ce control – Ingrese o seleccione la clave de control PMIN que es la que se utiliza para operación Interna.

Txt.brv operación – Ingrese el texto breve de la operación interna. Cantidad – Ingrese la cantidad que especifica cuántas máquinas o personas son

necesarias para la ejecución de este trabajo. Duración – Ingrese la duración normal requerida para ejecutar la operación por

máquina o persona.

7. Presione para tomar la información.




Modif. Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

El sistema calculará automáticamente los demás datos, por favor verifíquelos.

Pasos finales: 8. Presione para guardar la orden de trabajo modificada.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Orden ha sido actualizada con el número XXXXXXXX.”




8 QRG: IW32 – Orden de Mtto. - Adición de una Hoja de Ruta

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar

Prerrequisitos: Usted debe tener una orden de mantenimiento la cual se va a planear.

Generalidades: Esta transacción permite adicionar operaciones a la orden desde una hoja de ruta.





Modificar Orden: Acceso

3. En esta pantalla:








5. En esta pantalla seleccione la pestaña Oper.

Se abre pantalla Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones




Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

6. Seleccione la ruta de menú: Detalles> Selección de la hoja de ruta> Instrucciones generales

Se abre cuadro de dialogo Incluir hoja de ruta MT

Incluir hoja de ruta MT

7. Seleccione Sí, si desea borrar la(s) operación(es) existente(s) o No, si desea agregar las operaciones de la lista de ruta después de las operaciones existentes.

Se abre pantalla Visualizar hojas de ruta: Selección de hojas de ruta.




Visualizar hojas de ruta: Selección de hojas de ruta

8. En esta pantalla, ingrese todos los parámetros de selección requeridos para la búsqueda.

9. Clic en para mostrar una lista de Instrucciones Generales

Se abre pantalla Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta




Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta

10. Presione el que corresponda a la hoja de ruta que desea adicionar a la orden de mantenimiento.

11. Clic en o (Ctrl + Shift + F11) para seleccionar la hoja de ruta.

Se abre cuadro de dialogo Selección operación




Selección operación

12. Presione para seleccionar todas las operaciones visualizadas o haga clic en

para seleccionar únicamente la operación escogida desde la lista al presionar el

respectivo.

Retorna a la pantalla Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.

Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

En esta pantalla, visualizará todas las operaciones insertadas desde la hoja de ruta.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje:“Instrucción- XX XXXXXXXXXXX X incluida”




Pasos finales:

13. Presione para guardar la orden de trabajo modificada.





9 QRG: IW32 – Asignar documentos a una Orden Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar

Prerrequisitos: Usted necesitara tener una orden a la cual le asignará el documento y un documento ya creado en GSAP, respectivamente.

Generalidades: Esta transacción permite anexar los documentos adicionales no GSAP que van a ser impresos en la orden.

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIW32 dentro

del campo de comando o use la ruta del menú mostrada arriba.




3. En esta pantalla, complete:

Orden - Ingrese o seleccione el número de orden a la cual anexaremos documentos.







5. En esta pantalla seleccione la pestaña Oper.

Se abre pantalla Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.




Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones 6. En esta pantalla:

Seleccione la operación de la lista a la que desea adicionarle el documento.

7. Clic en para ingresar un MAF (Medio Auxiliar de Fabricación).

Se abre cuadro de dialogo Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF

Si la posición no contiene documentos asignados aun continué con el paso 8

Si ya la posición contiene documentos asignados continué en el paso 14




Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF 8. En este cuadro de dialogo complete:

Documento – Ingrese o seleccione el documento requerido presionando el matchcode .

Para buscar el documento continué con el paso 9

Si conoce el documento continué con el paso 12




Buscar documentos: Criterios de selección 9. En esta pantalla complete:

Documento – Ingrese un parámetro de búsqueda característico del documento.

Ejemplo: MEL – PMI* que corresponde a MEL de Minera Escondida Ltda. y PMI a la unidad de negocio de mina.

Descripción – Ingrese un parámetro que corresponda a la descripción del documento. Ejemplo: *LUBRICACIÓN*

10. Presione para hacer búsqueda de documentos basado en los parámetros ingresados en paso 10.

Se abre la pantalla Lista de documentos según selección.




Lista de documentos según selección 11. En esta pantalla:

Haga doble clic sobre el Documento para tomarlo

Regresa a la pantalla Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF




Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF 12. En esta pantalla complete:

Cantidad – Ingrese la cantidad deseada y la unidad de medida. Clave control – Ingrese o seleccione la clave de control deseada.


Retorna a la pantalla Modificar orden PM: Lista MAF para operación.




Si desea asignar mas documentos a la operación continué con el paso 14.

Si no necesita asignar mas documentos a la operación continué con el paso 15.

Modificar orden PM: Lista MAF para operación

14. Seleccione la ruta de menú: Tratar > Entradas nuevas > Documento

Se abre cuadro de dialogo Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF

Repita los pasos 8 al 13.

Modificar orden PM: Lista MAF para operación

15. Clic en para retornar a la pantalla anterior.

Retorna a la pantalla Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

Pasos finales:

16. Clic para completar la tarea.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje “Orden ha sido actualizada con el numero XXXXXXXX”




10 QRG: IW32 – Orden Mtto. - Planificación de Materiales de una Lista de Materiales (BOM)

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar

Prerrequisitos: Usted necesitará tener una orden de mantenimiento que se está planeando o en ejecución.

Generalidades: Esta transacción permite adicionar materiales desde una lista de materiales (BOM) que tiene atado el objeto al cual se le va o está realizando mantenimiento.







Orden - Ingrese o seleccione el número de orden requerida.


Se abre pantalla Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Cabecera Central.




Modificar Trabajo XX Rutinario: Cabecera Central

5. Haga clic en la pestaña Oper para ir a las operaciones de la orden.

Se abre pantalla Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.




Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

6. De la lista de operaciones, haga clic en correspondiente a la operación deseada.

7. Presione para ir a la operación tratamiento interno interna.

Se abre pantalla Modif.Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Operación tratamiento interno.




Modif.Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Operación tratamiento interno

8. Presione para desplegar la estructura del objeto de la orden.

Se abre pantalla MODIFICAR ORDEN: Lista de estructura




MODIFICAR ORDEN: Lista de estructura

9. En esta pantalla despliegue la estructura y seleccione material necesario.

10. Presione o haga doble clic sobre el material para tomarlo.

Se abre cuadro de dialogo Error.

Error 11. Presione para continuar.

Se abre cuadro de dialogo Modif.Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Datos generales det.componente.




Modif.Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Datos generales det.componente

12. En la sección Componente, complete:

Receptor mercancía – Ingrese el nombre del funcionario que recibirá la mercancía. Puesto descarga – Ingrese el puesto de descarga deseado.

13. Verifique la información en el cuadro de diálogo.


Se abre pantalla Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes.




Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes

15. Verifique que los componentes fueron adicionados a la lista de componentes.

16. Presione para completar la tarea.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el número XXXXXXXX.




11 QRG: IW32 – Solicitar Material de cargo directo Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar


Generalidades: Esta transacción permite adicionar componentes de cargo directo a las operaciones de la orden.






Orden - Ingrese o seleccione el número de orden requerido

4. Clic en , presione

o Enter para continuar.

Se abre pantalla Modificar Trabajo No Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central. .





5. En esta pantalla seleccione la pestaña Componentes Se abre pantalla Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes




Modif. Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes

6. Complete los siguientes datos:

Texto breve material – Ingrese el texto breve del material requerido. Cantidad – Ingrese la cantidad requerida. UM– Ingrese o seleccione la unidad de medida correspondiente al material ingresado. Centro – Ingrese o seleccione 6015, código correspondiente a Minera Escondida

Limitada.


Se abre cuadro de diálogo Asignación operación




Asignar operación 8. En el campo Op. - Ingrese o

seleccione la operación que requiere dicho material.


Se abre cuadro de diálogo Error.

Error 10. Presione para continuar

con el proceso.

El sistema verifica que todos los campos estén completos

Se abre cuadro de diálogo Modif.Trabajo XX Rutinario XXXXXXXXX: Datos generales de componentes.




Modif.Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Datos generales de componentes


Precio– Ingrese el precio estimado del material requerido. Grupo de compras – Ingrese o seleccione la clave del grupo de compras. Receptor mcía. – Ingrese quien va ser la persona a la que se entregará finalmente el

argo directo. Puesto descarga – Ingrese en donde se entregara dicha compra luego de ser recibida

por materiales. Solicitante – Ingrese la persona quien solicita dicha compra.

12. Verifique los datos ingresados.


Se abre pantalla Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXXX: Resumen de componentes

Pasos finales:

14. Presione para grabar las modificaciones efectuadas.





12 QRG: IW32 – Solicitar Material usando Catálogo Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar


Generalidades: Esta transacción permite adicionar componentes de cargo directo a las operaciones de la orden.







4. Clic en , presione o Enter para continuar.

Se abre pantalla Modificar Trabajo No Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central.





5. En esta pantalla seleccione la pestaña Componente Se abre pantalla Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes





6. En el campo Componente - Ingrese el número del componente dentro de catalogo de materiales y continúe con el paso 13. Si no lo conoce, presione para iniciar la búsqueda y siga con el paso 7.

Se abre cuadro de diálogo Limitar ámbito de valores.

Limitar ámbito de valores 7. Presione cambiar la

opción de búsqueda.




Limitar ámbito de valores

8. Seleccione la opción de Material de Centro por descripción y tipo de material




Limitar ámbito de valores

9. Complete lo siguiente:

Texto breve material – Ingrese el texto breve del material a buscar. Centro – Ingrese o seleccione 6015, código correspondiente a Minera Escondida

Limitada.

10. Presione para iniciar la búsqueda.

Se abre cuadro de diálogo Número de material.




Número de material

11. Seleccione el material requerido.

12. Clic en para tomar la información

Retorna a la pantalla Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes.




Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes

13. Ingrese la cantidad que requiere del material.

14. Presione para confirmar la información.

Se abre cuadro de diálogo Asigna operación

Asignar operación. 15. En el campo Op. - Ingrese o



Se abre cuadro de diálogo Error




Error 17. Presione para continuar con

el proceso.

El sistema verifica que todos los campos estén completos






18. En la sección Componente ingrese los siguientes datos:

Receptor merc. – Ingrese o seleccione la clave del grupo de compras. Puesto descarga – Ingrese o seleccione el puesto de descarga del material.

19. Verifique todos los datos.


Se abre pantalla Modif.Trabajo XX Rutinario XXXXXXXXX: Resumen de componentes

Pasos finales:

21. Presione para grabar las modificaciones efectuadas.





13 QRG: IW32 – Solicitar Material utilizando e-catalogue Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar


Generalidades: Esta transacción permite adicionar componentes desde el e-catalogue, permitiendo la conexión con Internet para ver catálogos de proveedores.







4. Clic en , presione o Enter para continuar.

Se abre pantalla Modificar Trabajo No Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central.





5. En esta pantalla seleccione la pestaña Componente Se abre pantalla Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes.





6. Presione para iniciar la búsqueda dentro de los catálogos de proveedores.

Se abre cuadro de Dialogo Asignación operación.

Catálogo Los pasos del 9 al 16 serán diferentes para cada catalogo, este es un ejemplo utilizando el catálogo de Finning.




Asignar operación 7. En el campo Op. - Ingrese o



Se abre cuadro de diálogo Select catalog.

Select catalog 9. Seleccione el catálogo que

va a utilizar.


Se abre pantalla Selección componente.




Selección componente

11. Haga clic sobre General Parts Information





12. Ingrese el número de parte requerido y haga clic en el botón para iniciar su búsqueda.

El sistema muestra los resultados de la búsqueda.





13. En el campo Quantity ingrese la cantidad requerida.

14. Clic en el botón

El sistema muestra información sobre el número de parte seleccionado





15. Presione Checkout para retornar

Se abre cuadro de diálogo Microsoft Internet Explorer.




Microsoft Internet Explorer 16. Presione Si para cerrar la ventana Web.

Se abre cuadro de diálogo Error.

Error 17. Presione para continuar con

el proceso.

El sistema verifica que todos los campos estén completos.






18. Complete los siguientes datos:

Receptor mcía. – Ingrese el nombre de la persona que recibirá el material requerido. Puesto descarga – Ingrese el lugar donde se entregará dicha compra luego de ser

recibida por Materiales.

19. Verifique todos los datos.


Se abre pantalla Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXXX: Resumen de componentes.




Pasos finales:

21. Presione para completar la operación y salvar los datos.

La barra de estado confirmará el siguiente mensaje: “Orden ha sido actualizada con el número XXXXXXXX.”




14 QRG: IW32 – Orden de Mtto. - Estimación de Costos Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar Prerrequisitos: Tener una orden de mantenimiento la cual se esta planeando Generalidades: Esta transacción permite ingresar costos a la orden para su planificación







Orden - Ingrese o seleccione el número de orden requerida.

4. Presione Se abre pantalla Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de costes.




Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de costes

5. En esta pantalla presione la pestaña Costes

Cst.Estim. Observe que en la columna CstEstim. No existen aún valores.





6. En esta pantalla complete:

Cst. Estimados – Ingrese el valor estimado para cubrir los costos del mantenimiento en cada ítem.

Costes Estimados En este campo el usuario puede ingresar el valor del costo que estime para cada ítem y así cubrir cualquier imprevisto.


7. Presione para guardar la orden liberada.





15 QRG: IW38 – Lista de Ordenes - Asignar Revisiones a Ordenes

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de mantenimiento> Orden> Lista de órdenes> Modificar Prerrequisitos: Tener una o un grupo de órdenes a las cuales se les asignará un número de revisión para ayudar en el manejo de éstas. Generalidades: Esta transacción permite encontrar una órdenes o varias desde la lista de órdenes y luego asignarle(s) un número de revisión.




Se abre pantalla Modificar ordenes PM: Selección de órdenes PM..




Modificar órdenes PM: Selección de ordenes PM

3. Esta pantalla despliega una lista de parámetros que puede utilizar para buscar una orden

de mantenimiento. Por ejemplo, complete:

Marque el(los) indicador(es) correspondiente(s) al status de la orden. Ingrese o seleccione los parámetros de selección requeridos. Por ejemplo: Complete el

campo Ubicación Técnica – Ingrese o seleccione la ubicación requerida.

4. Presione para desplegar la lista de órdenes.

Se abre pantalla Modificar órdenes PM: Lista de órdenes PM




Modificar órdenes PM: Lista de órdenes PM

5. De la lista desplegada, presione Control y haga clic en correspondiente a las órdenes a las cuales desea asignarles una revisión.




Modificar órdenes PM: Lista de órdenes PM

6. Siga la ruta del menú:Orden> Revisión> Asignar Revisión.

Se abre cuadro de diálogo Revisión




Revisión


Centro planif. – Ingrese o seleccione 6015, código correspondiente a Minera Escondida Limitada.

Revisión – Ingrese o seleccione el código de la revisión que asignará a las órdenes seleccionadas.

8. Presione para asignar y continuar.

Información Es posible que se abra el cuadro de diálogo Información. Presione para continuar.

Retorna a la pantalla Modificar órdenes PM: Lista de órdenes PM La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Función ejecutada”

Pasos finales: 9. Presione para finalizar la transacción.




16 QRG: IW32 – Modificar Status de Usuario de una Orden Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar

Prerrequisitos: Usted necesitara tener una orden a la cual le pueda modifica el estatus de usuario.

Generalidades: Esta transacción permite modificar el status de usuario. Esto es importante porque están ligados a los KPI’s de Mantenimiento.














5. En esta pantalla, presione

Se abre cuadro de dialogo Fijar status de usuario.




Fijar status de usuario

6. De la lista de status, seleccione el botón de radio correspondiente al estado requerido.

7. Presione para tomar la información seleccionada.

Retorna a la pantalla Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central

Status de usuario

Haga clic en para obtener más páginas del estado.





Status de usuario Note que la orden ahora muestra un Stat.Sist. diferente.

8. Presione para guardar la orden modificada.





17 QRG: IW32 – Liberar Orden de Mantenimiento Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Orden> Modificar Prerrequisitos: Usted necesitará una orden de mantenimiento planeada. Generalidades: Esta transacción permite liberar la orden de mantenimiento que se va a comenzar a ejecutar.







Orden - Ingrese o seleccione el número de la orden que desea liberar.

4. Presione , haga clic en o teclee (Enter) para continuar.






5. Clic en para liberar la orden.

Liberar y Guardar en un solo paso

Presione para liberar y guardar a la vez, con esto se termina el proceso. La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “La orden XXXXXXXX se lanza tras la grabación.”

Pasos finales: 6. Presione para guardar la orden liberada.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Orden ha sido actualizada con el numero XXXXXXXX.”





18 QRG: CV01N – Crear un documento Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de objetos técnicos> Entorno> Documentos> Documento> Crear.

Prerrequisitos: Generalidades: Esta transacción permite crear un Documento en SAP. Un Documento en SAP es básicamente un archivo del tipo Word, Excel, dibujo, etc., que referencia un documento que fue almacenado previamente en una Red Local o servidor. Los documentos pueden ser anexados a las Ordenes de Trabajo, hojas de ruta o dirigidas a una Ubicación técnica, Equipo, etc.

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nCV01N dentro del



Se abre pantalla Crear documento: Acceso .




Crear documento: Acceso

3. En esta pantalla complete:

Documento – Ingrese o seleccione el número de documento. Documento parcial – Ingrese 000 Versión documento – Ingrese 00

Numeración de documentos en MEL Para numerar documentos en MEL debe referirse a la File Name Convention adjunto en la página siguiente.

Clase de documento – Ingrese o seleccione el tipo de documento requerido: MAT para documentos de Mantenimiento.

4. Haga clic en o presione la tecla (Enter) para continuar.

Se abre pantalla Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (XXX).

Documentos Para denominar documentos, utilice la siguiente tabla:




CONVENCION DE NOMBRE DE ARCHIVOS (CODIGO DE

ARCHIVO)

Carac 1

Carac 2

Carac 3-

4

Carácter 5-8

Carácter 9-13

Descripcion (Español)

M Mantenimiento

O Operación

T Técnica ( Metalurgía)

A Administración

P Planta Los Colorados ( F3.5)

X Oxido

M Mina

C Coloso

L Laguna Seca

I Instalaciones y Servicios Operacionales

S Chancadores de Sulfuro

AP Adjunto de Prueba

CM Procedimiento chequeo final antes puesta marcha

DW Dibujos /Sketches

ES Estándares de Seguridad

IC Hoja de Calibración para Instrumentos

IS Instrucción para Aislamiento

IM Instrucción para Muestreo

MA Método de Análisis

MI Instrucción de Mantención (meter las manos)

PO Procedimiento de Operación

PI Pauta de Inspección ( solo visual)

PL Procedimiento de Lubricación-Ruta de Lubricación

PH Fotografías

PR Procedimiento de Reparación

PS Procedimiento de Seguridad

PE Procedimiento de Levante (elevación)

PT Procedimiento de Torque

PB Libros de Partes

OM Manuales de operación y Mantención

FT ?????

PA Procedimiento de Alineación

Contad

or

0001 to 9999 - to create a unique filename

CR001

PP003

J123




E021

Código Área

mae Mina, Aux,Electrico mal Mina, Aux,Lubricación mam Mina, Aux,Mecánico mfe Mina, Terreno, Electrico mfl Mina, Terreno, Lubricación mfm Mina, Terreno, Mecánico mse Mina, Servicio, Electrico msl Mina, Servicio, Lubricación msm Mina, Servicio, Mecánico mo Mina, Operadores mwe Mina, Workshop, Electrico mwl Mina, Workshop, Lubricación mwm Mina, Workshop, Mecánico pe Planta, Electrico pi Planta, Instrumentación pm Planta, Mecánica po Planta, Operadores pl Planta, Lubricador plc Planta, Monitoreo Condiciones

ce Coloso, Eléctricos / Instrumentistas co Coloso, Operadores cm Coloso, mecánicos ode Oxido, Seca, Eléctricos odm Oxido, Seca, Mecánicos

owe Oxido, Húmeda, Eléctricos owm Oxido, Húmeda, Mecánicos oo Oxido,Operadores os Oxido, Servicios

le Laguna Seca, Eléctricos li Laguna Seca, Instrumentista lm Laguna Seca, Mecánicos ls Laguna Seca, Servicios ll Laguna Seca, Lubricación lo Laguna Seca,Operadores lmt Laguna Seca,Metalurgistas llb Laguna Seca,Laboratorio lc Laguna Seca,Calidad lad Laguna Seca,Administrativo ll Laguna seca , Linkone

lmc Laguna Seca, Monitoreo por Condiciones

ie Servicios Operacionales, Eléctricos

ii Servicios Operacionales, Instrumentación

im Servicios Operacionales, Mecánicos

io Servicios Operacionales, Operadores

so Chancadores Sulfuros,Operadores

se Chancadores Sulfuros, Eléctricos

si Chancadores Sulfruos,Instrumentación

sm Chancadores Sulfuros, Mecánicos




Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (XXX).

5. En la pestaña Datos de documento, complete lo siguiente:

Descripción - Ingrese la descripción apropiada para el documento. Status del documento – Este campo se actualiza automáticamente. Responsable – En este campo, por defecto figura el User ID de la persona que crea el

documento. Grupo autorizaciones - Ingrese o seleccione 6015, código correspondiente para el

área mina de MEL. Para añadir un texto explicativo adicional a la descripción del documento, vaya al paso 6. Caso contrario al paso 9.

6. Presione para continuar

Se abre pantalla Modificar Texto explicativo: Operación XXXX Idioma XX




Modificar : Texto XXXXXXXXX explicaticativo Idioma XX

7. Ingrese texto, conforme sea requerido.


Retorna a la pantalla Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (XXX). La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “El texto ha sido grabado.”




Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (XXX).

9. Presione para crear un documento.

Se abre cuadro de dialogo Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (MAT).




Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (MAT).

10. En este cuadro de dialogo complete:

Aplicación – Ingrese o seleccione la aplicación apropiada. Por ejemplo WRD - Word Soporte datos – Ingrese o seleccione los datos de soporte apropiados para el

documento. Original – Seleccione la vía de acceso y nombre del fichero que desea anexar.

11. Haga clic en o presione la tecla (Enter) para tomar la información.

Retorna a la pantalla Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (XXX).

12. Repita los pasos del 9 al 11 para adjuntar el archivo versión (.prn) del mismo documento.




Crear documento: Datos básicos Docum.Mantenimiento (XXX)

Observe que la sección Originales, muestra las aplicaciones correspondientes a los documentos creados.




Pasos finales:

13. Clic en para grabar la transacción

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Se creará el documento XXX XXXXXXX XXX XX”.

14. Haga clic en para salir de la transacción.




19 QRG: IA05 – Crear Hoja de Ruta de Instrucciones Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificación del trabajo> Hojas de Ruta> Instrucciones> Crear.

Prerrequisitos: Generalidades: Las Hojas de Ruta Generales se usan en los trabajos estándares. Se pueden usar en Planes PM, referidos al objeto en la Operación de Mantenimiento.

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIA05

dentro del campo de comando o use la ruta del menú mostrada arriba.


Se abre pantalla Crear instrucción: acceso.

Crear instrucción: acceso

3. En esta pantalla, ingrese los siguientes datos:

Grupo hojas ruta – Este número debe seguir la siguiente convención definida para MEL.

Perfil – Ingrese o seleccione el valor asignado. Para MEL es BHPINCH. Día fijado – Ingrese o seleccione la fecha en la que se trata la hoja de ruta. Se leen

todos los objetos de la hoja de ruta (por ejemplo, la cabecera o la operación) válido para el día fijado.




4. Haga clic en o presione (Enter) para continuar.

Se abre pantalla Crear instrucción: cabecera vista general. Convención definida en MEL para las Hojas de Ruta

FILENAME CONVENTION FOR CHECK SHEET ATTACHEMNETS Version 1: 26 Ago 02 by FP,

SA, EV, CT Convención para códigos de Hojas de Ruta Concentrador Laguna Seca Char1-

2 Char

3 char 4 a 6 Char 7 Char 8 Descripcion (Español) Description (English)

Tipo Área Frecuencia Especialidad Correl

# AP Adjunto de Prueba Test Procedure

CM Procedimiento chequeo final antes puesta marcha Pre - run checksheet

DW Dibujos /Sketches Drawing /Sketches ES Estándares de Seguridad Safety standard IC Hoja de Calibración para Instrumentos Instrument calibration sheet IS Instrucción para Aislamiento Isolation Procedure

MI Instrucción de Mantención (meter las manos) Maintenance Instruction

PO Procedimiento de Operación Operational Procedures PI Pauta de Inspección ( solo visual) Inspection sheet

PL Procedimiento de Lubricación-Ruta de Lubricación Lube sheck sheet.

PH Fotografías Photographs PR Procedimiento de Reparación Repair procedure PE Procedimiento de Levante (elevación) Lifting precedure PT Procedimiento de Torque Torque procedure PA Procedimiento de Alineación Alignment Procedure M Molienda Grinding F Flotación Flotation S Suministros Services & supply T Edificios, Ventilación y Taller Mtza Building, Ventilation, Workshop Z Equipos Auxiliares Auxiliar Equiment P Equipos Mina Pit Equiment 01D cada 1 dia 04D cada 4 dia 01S cada 1 semana 02S cada 2 semana 04S cada 4 semana 06S cada 6 semana 08S cada 8 semana 26S cada 26 semana 52S cada 52 semana E Eléctricos Electrical I Instrumentista Instrumentation M Mecánicos Mechanical L Lubricación Lubrication C Monitoreo por Condiciones Condition Monitoring O Operadores Operation P Proceso Process

counter 1 al 9

Ejemplo: PIP01SM1 que corresponde a Pauta de Inspección equipos mina cada 1

semana mecánicos, hoja ruta n°1. Considerar este archivo como referencia en la creación de nombres de Hojas de

Rutas.




Crear instrucción: cabecera vista general

5. En esta pantalla ingrese los siguientes datos:

Cont. Grupo HRuta – Usted puede ingresar un valor alfanumérico. A continuación, ingrese la descripción de la Hoja de Ruta.

Centro planificación – Ingrese o seleccione 6015, código correspondiente para Mina. Puesto de trabajo – Ingrese o seleccione el Puesto de trabajo de mantenimiento

adecuado Utilización – Ingrese o seleccione la clave de utilización de la hoja de ruta: 4

(Mantenimiento) Grupo planif. – Ingrese o seleccione el Grupo de Planificación adecuado. Status hoja de ruta – Ingrese o seleccione el status de hoja de ruta. Por defecto en 4

Liberado. Estado instalación – Ingrese o seleccione de la lista el estado de instalación deseado. Estrategia mantenim. – Ingrese o seleccione la Estrategia de Mantenimiento

adecuada Conjunto – Ingrese o seleccione de la lista el conjunto de mantenimiento deseado.




6. Presione

Se abre pantalla Crear instrucción: resumen operaciones

Si requiere crear operaciones Internas en la hoja de ruta, siga el paso 8. Caso contrario, vaya al Paso 10.

Crear instrucción: resumen operaciones En esta pantalla, puede crear una operación interna.


PuesTrab – Ingrese o seleccione el puesto de trabajo requerido. Por defecto, figura el puesto de trabajo ingresado en la cabecera de la hoja de ruta.

Ce. – Ingrese o seleccione el Centro (planta) requerido. Ctrl – Ingrese o seleccione PMIN para trabajo internos. Descripción operación – Ingrese la descripción de la operación a llevar a cabo. Ctd. - Ingrese la cantidad o número de recursos necesarios para la operación. Dur. - Ingrese el número total de horas para completar la operación.

8. Haga clic o presione (Enter) para tomar datos.

El sistema calculará e ingresará - en forma automática - los otros datos como tales como trabajo, porcentaje de trabajo, factor, clave de cálculo y clase de actividad.




Crear instrucción: resumen operaciones

Repita los pasos 7 y 8, respectivamente, por cada operación interna que requiera crear.




Crear instrucción: resumen operaciones En esta pantalla, puede crear una operación de servicio.


Ctrl - Ingrese o seleccione PMSV para trabajos externos. Descripción operación - Ingrese la descripción de la operación que llevará a cabo. Grupo compras – Ingrese o seleccione el grupo de compras requerido. Por ejemplo

602. Clase de costo– Ingrese o seleccione la clase de costo correspondiente. Grupo de artículos– Ingrese o seleccione el grupo de artículos requerido.

10. Haga clic o presione (Enter) para continuar.

Se abre pantalla Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz.




Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz

Si desea Ingrese un servicio del maestro de servicios continué con paso 11, de lo contrario

vaya a paso 13.


N° servicio - Ingrese o seleccione el número de servicio requerido. Precio bruto - Ingrese el valor que tiene cada unidad de medida del servicio

seleccionado. Cantidad – Ingrese la cantidad del servicio.

12. Haga clic o presione (Enter) para continuar.

Repita los pasos 11 y 12 por cada servicio que incluya del Maestro de Servicios.




Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz

Si así lo requiere, ingrese un servicio que no se encuentra en el maestro. Siga en el paso 13, de lo contrario vaya a paso 15.


Txt.brv - Ingrese el texto breve del servicio a solicitar. Cantidad - Ingrese la cantidad de unidades (unidad de medida) a solicitar. UM – Ingrese o seleccione la unidad de medida del servicio. Precio bruto - Ingrese el valor que tiene cada unidad de medida de servicio a solicitar.


Realice los pasos 13 y 14 por cada servicio que no exista en el maestro y que deba incluir.


Retorna a la pantalla Crear instrucción: resumen operaciones.





Para ingresar texto explicativo a la operación, siga con el paso 16, de lo contrario vaya a paso 20.

16. Seleccione la operación a la cual le adicionará texto explicativo.


Se abre pantalla Modificar Texto explicativo: Operación XXXX Idioma XX




Modificar Texto explicativo: Operación XXXX Idioma XX

18. Ingrese texto, conforme sea requerido.


Retorna a la pantalla Crear instrucción: resumen operaciones. La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: Se realizarán modificaciones de texto.”

Repita el procedimiento desde el paso 16 al 19 para cada operación a ampliar texto





Si desea asignar componentes (Materiales) siga con paso 20, de lo contrario vaya al paso 25.

20. Seleccione la operación a la cual desea asignar componentes.

21. Presione .

Se abre Pantalla Resumen componentes




Resumen componentes

22. En esta pantalla complete los siguientes campos:

Material - Ingrese o seleccione el número del material requerido. Cantidad – Ingrese la cantidad de materiales necesarios.

23. Haga clic en o presione (Enter) para tomar la información.

Repita los pasos 22 y 23 para ingresar materiales o componentes, conforme sea requerido.

Actividad

Si se ha seleccionado más de una operación, hacer clic en o para desplazarse entre estas.




Resumen componentes

24. Presione

Retorna a la pantalla Crear instrucción: resumen operaciones





25. Seleccione cada operación o varias operaciones, según requiera.

26. Presione

Se abre pantalla Cr.instrucción: Res.paquetes mantenimiento

Varias operaciones Se pueden seleccionar varias operaciones lineales, si todos ellos usan el mismo paquete.




Cr.instrucción: Res.paquetes mantenimiento

En esta pantalla, aparecen seleccionadas las operaciones que se habían seleccionado en el paso anterior.

27. Presione el botón

Se abre Pantalla de Resumen de paquetes de mantenimiento.




Resumen de paquetes de mantenimiento

Esta pantalla mostrará la operación y los paquetes asignados, respectivamente.

28. Presione para asignar los paquetes a cada una de las operaciones.

Se abre cuadro de diálogo Selección del paquete de operación: XXXX

Actividad

Si se selecciona más de una actividad, hacer clic en o para desplazarse entre actividades.




Selección de paquete operación: XXXX

29. Seleccione el paquete adecuado.


Retorna a la pantalla Resumen de paquetes de mantenimiento.

Resumen de paquetes de mantenimiento

31. Presione o para atrasar o adelantar en operaciones.

Resumen de paquetes de mantenimiento 32. Clic en para

retornar a la pantalla anterior.

Retorna a pantalla Cr.instrucción: Res.paquetes mantenimiento.




Cr.instrucción: Res.paquetes mantenimiento 33. Clic en para

retornar a la pantalla anterior.

Retorna a la pantalla Crear instrucción: resumen operaciones.





Si desea anexar documentos a una operación de la hoja de ruta siga con el paso 34, de lo contrario vaya al paso 44.

34. Seleccione la operación a la cual le anexará el documento.

35. Presione

Se abre cuadro de dialogo Crear instrucción: nuevas entradas MAF




Crear instrucción: nuevas entradas MAF







37. Complete lo siguiente:

Documento – Ingrese o seleccione el número de documento requerido. Clase de documento – Ingrese o seleccione la clase de documento deseado. Por

ejemplo: MAT – Documento de mantenimiento. Documento parcial – Ingrese el valor de 000 Versión documento – Ingrese el valor de 00.

38. Haga clic o presione (Enter) para tomar la información.

Retorna a la pantalla Crear instrucción: resumen MAF.




Crear instrucción: resumen MAF

Si se desea anexar otro documento para esta misma posición, continúe con el paso 39, de lo contrario vaya a paso 43.

39. En el menú Tratar, haga clic en Entradas Nuevas> Documento.






40. En este cuadro de dialogo complete,

Documento – Ingrese o seleccione presionando el matchcode Clase de documento – Ingrese o seleccione el deseado. MAT – Documento de

mantenimiento. Documento parcial – Ingrese el valor de 000 Versión documento – Ingrese el valor de 00


Retorna a la pantalla Crear instrucción: resumen MAF.




Crear instrucción: resumen MAF

42.Presione o

Retorna a la pantalla Crear instrucción: resumen operación.

Crear instrucción: resumen operación

43. Clic en para grabar la transacción.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Se actualiza la instrucción XXXXXXX”.

44. Haga clic en para salir de la transacción.





20 QRG: IK01 – Creación de Punto de Medida Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de Mantenimiento> Mantenimiento Planificado> Planificación del Trabajo> Entorno> Engineering >Entorno>Objetos Técnicos>Documentos >Entorno>Puntos de Medida>Crear

Generalidades: Esta transacción permite crear puntos de medida para Ubicaciones Técnicas y equipos .

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIW32 dentro

del campo de comando o use la ruta del menú mostrada arriba.






Creación de Punto de Medida: Acceso


Obj. Pto. medida- Ingrese o seleccione el objeto punto de medida que desea crear crear, ejemplo si es a un Equipo IEQ, si es Ubicación Técnica es IFL, etc.

4. Clic para continuar y posteriormente un enter.




Crear Punto de Medida: Acceso

5. Ingresar Ubicación Técnica al cual desea crear el Punto de Medida.




Creación de Punto de Medida: Acceso

Seleccione el Tipo pto. Medida, si se va llevar de manera manual selecciones M, si se va a llevar con Entrada Automática selección U, etc.

6. Clic en para ingresar a Creación de Puntos de Medida: Datos Generales

Se abre cuadro de dialogo Crear Punto de Medida: Datos Generales




Crear Punto de Medida: Datos Generales 7. En esta pantalla complete:

Posición Medida – Ingrese nombre de la ubicación técnica con una descripción en la estructura que identifique el punto, en ese caso HR.

Denominación.- Ingrese el nombre de la denominación donde incluya la unidad característica.




Buscar documentos: Criterios de selección 8. En esta pantalla complete:

Característica .- Ingrese la característica a cual corresponde, si es horas asociada a

una operación, será PM_OPHOURS_RUN Decimales.- Ingresar cantidad de decimales que se desea con se complete el punto

de medida. Grupo Códigos.- Ingresar el grupo de códigos al cuál pertenece. Grupo Autorización.- Ingresar el Grupo de Autorización al cual corresponde

Pto. Medida Contador.- Dar selección

9. Presione Enter para ya parecerán los siguientes campos en valor teórico.




Crear Punto de Medida: Datos Generales 10. En esta pantalla:

Actividad Anual.- Ingrese la actividad anual del punto de medida.




Ingresar Transferencia de valores 11. En esta pantalla complete:

Trnsf/Val Medid: Ingresar aquí. . Desplegara la pantalla Datos Adicionales




Creación Punto de Medida: Datos Adicionales

12. Seleccione Proponer Asignación

Se abre cuadro de dialogo

• Fecha.-Ingresar Fecha de Inicio del Contador de Ubicación Superior, si no lo recuerda

vaya a IH01 seleccione U.T superior, ir a detalles, info. Gestión.




Seleccione tomar, luego aparecerá el siguiente dialogo.

13. Clic para retornar a la pantalla anterior.

Retornara a la pantalla de datos adicionales




Pasos finales:

146. Clic para retornar a la pantalla Crear Puntos de Medida.




21 QRG: IK11 – Crear un documento de medición Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de objetos técnicos> Equipo> Documentos de medición> Crear

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIK11 dentro del



Se abre pantalla Crear documento de medición: Acceso.

Crear documento de medición: Acceso 3. En esta pantalla complete:

Punto de medida - Ingrese el punto de medición o clic en el matchcode para iniciar la búsqueda.

Hora medición – Ingrese o seleccione la fecha y hora en que se tomó la medición.

Lectura - Ingrese el nombre de la persona que obtuvo la lectura. Este campo es opcional.


Se abre pantalla Crear documento de medición: Datos generales.




Crear documento de medición: Datos generales

5. En la sección Datos de documento complete:

Marque el indicador denominado Docum. tras medida si la lectura se tomó después de terminar la tarea de mantenimiento. Por ejemplo: después de un servicio/reparación.

Valor contador - Ingrese la lectura del contador. Texto - Ingrese cualquier texto pertinente.

6. Presione o la tecla (Enter) para continuar.

Datos Generales Revise cualquier mensaje de advertencia producido y tome la acción apropiada. Revise la diferencia calculada por el sistema.




Pasos Finales:

7. Clic en para grabar la transacción.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “XX documentos de medición creados”

8. Clic en para salir de la transacción.





22 QRG: IP12 – Visualizar Estrategias de Mantenimiento Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificación de mantenimiento> Estrategia de mantenimiento> Visualizar. Prerrequisitos: Usted debe tener una estrategia de mantenimiento ya creada. Generalidades: Esta transacción permite visualizar una estrategia de mantenimiento.

Iniciar la Transacción 1. Ingrese /nIP12 dentro del



Se abre pantalla Visualizar estrategias de mantenimiento: Resumen.




Visualizar estrategias de mantenimiento: Resumen

3. Seleccione la estrategia deseada. Haga doble clic sobre la línea, para visualizar el detalle de la misma.

Se abre pantalla Visualizar estrategia de mantenimiento: Detalle.

Recuerde: nunca modifique una estrategia de mantenimiento porque afectará en forma global a todos los asset que estén usándola en sus planes de mantenimiento.




Visualizar estrategia de mantenimiento: Detalle

4. Haga doble clic en el subdirectorio Paquetes para visualizar las frecuencias contenidas en la estrategia.

Se abre pantalla Visualizar paquetes de mantenimiento




Visualizar paquetes de mantenimiento

5. Presione para visualizar la secuencia temporal de los paquetes de mantenimiento.

Se abre pantalla Secuencia paquetes




Secuencia paquetes

6. Presione y/o para desplazarse hacia adelante y hacia atrás.

7. Presione para volver a la pantalla anterior.

Se abre pantalla Visualizar paquetes de mantenimiento

Pasos finales: 8. Presione salir de la transacción.




23 QRG: IP42 – Crear plan estratégico Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificación de mantenimiento> Planes de Mantenimiento preventivo > Crear > Plan estrategia

Prerrequisitos: importante considerar el tener la hoja de ruta creada para ingresarla en la posición del plan de mantenimiento.

Generalidades: El que considere el plan una estrategia, dice relación con un paquete de mantenimiento predefinido en ciclos.




Se abre pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso.

Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso 3. En esta pantalla complete los siguientes campos:

Tp.plan manten. - De la lista de opciones, seleccione el tipo de plan de mantenimiento requerido.

Estrategia – Ingrese o seleccione la Estrategia de mantenimiento requerida. Si no la conoce utilice el matchcode para iniciar la búsqueda.

4. Haga clic en presione la tecla (Enter) para continuar.

Se abre pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia.




Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia

5. En esta pantalla complete los siguientes campos:

Plan mant.prev. – Ingrese la descripción del plan de mantenimiento.

6. En la pestaña Posición PM complete:

Ubicación técnica - Ingrese o seleccione el código de ubicación funcional.


El sistema completa automáticamente los campos de acuerdo a los datos de la ubicación técnica o el equipo ingresado.





8. En la sección Datos de planificación verifique que los datos que se fijaron por defecto a partir del registro de datos maestros de la ubicación funcional. Actualice los campos, según sea necesario.

9. En la sección Hoja de ruta, haga clic en para encontrar una lista de tareas para el objeto.

Se abre pantalla Visualizar hojas de ruta: Selección de hojas de ruta.




Visualizar hojas de ruta: Selección de hojas de ruta

10. En esta pantalla seleccione los criterios de búsqueda. Observe que el sistema muestra, por defecto, la ubicación técnica ingresada en la pantalla anterior.

11. Presione o la tecla (F8) para comenzar con la búsqueda.

Se abre pantalla Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta.




Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta El sistema muestra una lista de tareas asociadas a esta ubicación técnica.

12. Haga clic para seleccionar la tarea requerida.

13. Presione o las teclas (Ctrl + Shift + F11) para tomar la información.

Se abre pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Se ha seleccionado una hoja de ruta”





14. Presione para ajustar el factor o código de condición del sistema.

Se abre cuadro de dialogo Hoja de ruta: Imagen detallada.

Hoja de ruta: Imagen detallada 15. En este cuadro de dialogo complete:

Factor Hoja ruta - Actualice el factor de lista de tareas, según corresponda, (el valor

por defecto es 1). Estado instalación – Haga clic en el botón para seleccionar el estado de instalación

requerido. El valor de este campo aparecerá como Estado de instalación en el Encabezado de orden de trabajo, en todas las órdenes de trabajo generadas a partir de este plan.

16. Presione o la tecla (Enter) para tomar la información.

Retorna a pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia.





17. Si desea adicionar más posiciones al mismo plan de estrategia, haga clic en y repita los pasos del 6 al 16, de lo contrario siga con paso 18.


18. Clic en la pestaña Datos adicionales plan mantenimiento

Retorna a la pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia





19. En esta pestaña, complete:

Grupo autorizaciones - Ingrese o seleccione 6015. Campo clasif. – Seleccione según corresponda.





211. Clic en la pestaña Parám.programación plan mantenimiento

22. En este cuadro complete los parámetros de programación del plan de mantenimiento.

Determinación fecha - Actualice el factor de cada campo según corresponda. Control de orden de entrega – seleccione el horizonte de apertura y el intervalo de

toma para el control de entrega de la orden de mantenimiento. Inicio de ciclo – Indicar la fecha de inicio del plan.




Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan Estrategia 23. Clic en para grabar la transacción

Pasos finales:

24. Deberá ir a la transacción IP10 para la programación del plan de mantenimiento.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Plan de mantenimiento XXXXXXX creado”




6 Capacitación: Curso N°6

24 QRG: IP10 – Programar Plan de Mantenimiento basado en contadores

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificación de mantenimiento> Planificación fechas p. planes mantenimiento preventivo> Programar Prerrequisitos: Generalidades: Antes de Ejecutar un Plan de Mantenimiento, el plan se debe Programar.




Se abre pantalla Programar plan de mantenimiento preventivo: Acceso

Programar plan de mantenimiento preventivo: Acceso 3. En esta pantalla:

Plan Mant. Prev- Ingrese el número del Plan de Mantenimiento preventivo que desea programar o presione el matchcode para iniciar su búsqueda.


Se abre pantalla Programar plan de mantenimiento preventivo: plan estrategia XXXXXXXX




Programar plan de mantenimiento preventivo: plan estrategia XXXXXXXX

5. En esta pantalla presione

Se abre cuadro de dialogo Valor inicial del contador

Valor inicial del contador

6. Haga clic en

Se abre pantalla Secuencia paquetes




Secuencia paquetes

7. En esta pantalla seleccione el paquete a fijarle el decalaje

8. Presione para fijar el decalaje de inicio.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Offset fijado”.

Secuencia paquetes

Presione o para buscar el paquete de mantenimiento deseado.

Secuencia paquetes

9. En esta pantalla presione para tomar la información.

Retorna a la pantalla Programar plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia XXXXXXXX




Programar plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia XXXXXXXX

Si requiere revisar la entrada, pulse el botón para deshacer y vuelva al paso 5.

Vaya al paso 10 para grabar el Plan Programado.




Programar plan de mantenimiento: Plan estrategia XXXXXXXXXX

10. Clic en para grabar la transacción

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: “Plan de mantenimiento XXXXXXXX programado”

11.Clic en para salir de la transacción.




25 QRG: IP17 – Selección de planes de mantenimiento Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificación de mantenimiento> Planes de mantenimiento preventivo> Posiciones de mant.> Tratamiento lista> IP17 - Modificar.

Prerrequisitos: Usted necesitara que:

• Existan planes de mantenimiento activos o no activos en el sistema.

• Existan posiciones de mantenimiento creadas y asociadas a Objetos Técnicos de mantenimiento.

Generalidades: Mediante este reporte es posible determinar la cantidad de posiciones asociadas a Planes de Mantenimiento activos filtrando por Ubicación(es) Técnica(s).

Para determinar el número de Planes de Mantenimiento por Ubicaciones Técnicas u Objetos Técnicos es necesariamente requerido ingresar a través de la transacción IP17 (tratamiento de lista de Posiciones) y de esta forma automáticamente desplegar la transacción IP15 (tratamiento de lista de Planes).




Se abre pantalla Modificar posición plan-manten.: Criterios de selección




Modificar posición plan-manten.: Criterios de selección


Plan mantenimiento activo – Marque este campo para seleccionar sólo los planes de mantenimiento activos

Centro Planificación – Ingrese el centro de planificación donde se planifican y/o programan los planes.

Ubicación Técnica – Ingrese o seleccione de un archivo Excel la o las Ubicaciones Técnicas a las cuales se le ha creado algún plan o posición de mantenimiento.

Se abre pantalla Modificar posición del plan.manten.: Lista de posiciones de mantenimi.




Modificar posición del plan.manten.: Lista de posiciones de mantenimi.

4. Presiones para seleccionar todas las posiciones de mantenimiento.

5. Presione el botón para listar la cantidad de Planes que corresponden a las posiciones de mantenimiento seleccionadas.

Se abre la pantalla Visual.plan mantenim.prev.: planes de mantenimiento seleccionados.




Visual.plan mantenim.prev.: planes de mantenimiento seleccionados.

6. Presiones para seleccionar todos los planes de mantenimiento.

7. Si fuese necesario, presione para exportar los datos a MS Excel

8. Presione en la pantalla que se abre llamada: Excel: número de columnas.

Se abre la pantalla Exportar objeto lista a XXL




Exportar objeto lista a XXL

Esta pantalla desplegará a MS Excel donde será posible, de ser necesario, copiar los mismos números de planes visualizados ahora en Excel.

Se abre MS Excel.




Pasos Finales: 9. Seleccione y copie los planes para que queden en el Portapapeles (clipboard) y puedan ser

pegados para poder utilizarlos en alguna otra QRGs, como por ejemplo, calcular el costo de los planes en un año futuro y su materiales (o HH) a ser empleados: qrg_ip31_cálculo de costes para plan de mantenimiento.doc

2008_04_Work Book_Asistentes de Planificación_Parte I (GSAPGROUP)

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