2008-2010 Public Works Strategic Plan

20

description

I served as the Strategic Planning Coordinator for the City of Largo and developed this during our Accreditation improvement phase.

Transcript of 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Page 1: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

1

DRAFT

Page 2: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

City of Largo, Florida

Mayor and City Commission:Patricia S. Gerard, Mayor

Harriet K. Crozier, Vice MayorGigi Arntzen

Mary Gray BlackGay K. Gentry

Andrew W. GuyetteRodney J. Woods

Norton W. Craig, City ManagerAlan S. Zimmet, City Attorney

2

Page 3: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

3

City of Largo, FloridaDepartment of Public WorksStrategic Plan2008­2010

Page 4: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Table of Contents

Letter from the Director of Public Works 5

Introduction  6

Mission, Vision, and Values Statements 7

Public Works Guiding Principles 8

Organizational and Community Profile 9

SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) Analysis 11

Department­Wide Goals & Objectives 12

Facility Management Goals & Objectives 14

Fleet Management Goals & Objectives 15

Solid Waste Goals & Objectives 16

Streets & Drainage Goals & Objectives 17

Acknowledgments 19

4

Page 5: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

City of Largo, FloridaPost Office Box 296, Largo, Florida 33779­0296

Department of Public WorksBrian Usher, DirectorE-Mail: [email protected]

(727) 586-7418FAX (727) 587-6780

September 18, 2007

Norton W. Craig, City ManagerCity of LargoLargo, Florida

Dear Mr. Craig:

I am pleased to present you with the 2008­2010 Public Works Strategic Plan.  This document outlines the goals, objectives, and mission of the Department of Public Works for the next three years.  It was created through careful involvement of our entire staff and provides for a department wide direction. 

This   document   was   created   to   fulfill   the   requirements   of   the   American   Public   Works   Association Accreditation Program, in whose manual it is identified that all Public Works Departments shall perform a Strategic Planning process in order to determine their needs and direction for the near to distant future.  As such, this Strategic Plan was included in the normal process of  improving this department to meet the requirements set out for APWA Accredited Agencies.  The process proved to be a valuable one as well as being rewarding for the employees involved.

I would like to thank the Public Works Management Staff, who served in the capacity of an Accreditation Steering Committee, as well as the rest of the members of the Strategic Planning Committee.  Their time, work, and ideas, were invaluable to the creation of this document.

In the spirit of government accountability and fiscal responsibility, while at the same time serving the needs of a growing citizenry and a thriving community, it is hoped that this Strategic Plan will provide a definitive road map for this department to provide superior services that enhance the quality of life and community pride forward into the next decade.

Sincerely,

Brian UsherDirector of Public Works

5

Page 6: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

IntroductionThe City of Largo Public Works Department's Strategic Plan is a product of the   Department's   improvements   required   to   become   an   American   Public Works Association (APWA) Accredited Agency.  The Plan is intended to provide a Mission, Goals, and measurable Objectives for the Department to effectively provide services to the City of Largo in the ensuing three years.

The Strategic Plan is not meant to be a daily service manual of  functions performed by the Department of Public Works. However, it is meant to be a planning  document   for   the  Department   to  more   effectively   and   efficiently provide its daily services in the future.  It is expected that this document will assist   the   Department   in   achieving   the   Citywide   Mission   of   “providing superior services” with a clear direction and measurable benchmarks.

The Strategic Plan will  be reviewed on a yearly basis by the Public Works Strategic Planning Committee (PWSPC).  At which time it will be revised and progress reported on through the Department of Public Works Annual Report. This Report will be provided to the City Commission and the Public at the end of each consequent Fiscal Year beginning in September of 2008.  

The Strategic Planning Committee is mandated by Public Works Policies and Procedures to review, revise, and recommend a Strategic Plan on a regular basis.   The Committee is chaired by the Department's Management Analyst and is composed of Public Works employees.   All members are appointed by the Director of Public Works.  

The Division Goals and Objectives in this Strategic Plan were formulated with input from committees composed of employees in each division from various levels of the organization.   The individuals that served in this capacity are listed on the final page of this document.

6

Page 7: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Mission, Vision, and Values StatementsMission:

Establish, support, and maintain reliable and efficient services.

Vision:

The Public Works Department will:

− serve as an organizational leader within the City of Largo by providing reliable and efficient services.

− act as a resourceful leader in providing support services to the community.− be first responders in servicing, supporting, and educating the community.− respond to current and future needs through creativity and innovation in order to 

maintain and enhance the community's essential life services.

Values:

Teamwork – Working among and within the Public Works Department and external departments or partners to effectively provide quality services.

Pride – Self­Respect through confident job performance.

Communication – Providing the right information, to the right people, at the right time.

Respect – Acknowledging the work of others and treating them with dignity.

Professionalism – Conducting oneself by the values of the Public Works Department and the City of Largo.

Equity – Fairness to all employees, divisions, or departments.

Dynamic – Fulfilling ones mission using innovation, creativity, and direction.

Responsible – Holding oneself accountable to their own actions.

Skill – The ability to perform work necessary through proper training.

Adaptability – Cheerfully fulfilling new and challenging tasks at a moments notice.

7

Page 8: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Guiding Principlesof the City of Largo Public Works Department

1. Provide Safe & Efficient Equipment for City Employees to Achieve their Goals.

2. Provide a Clean & Healthy Community for our Citizens

3. Provide our Customers with Services as Efficiently and Safely as Possible.

4. Function as a Unified Department

5. Protect Largo's Environment

6. Reach Environmental Sustainability in the City's Facilities

7. Maintain the City's Infrastructure

8

Page 9: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Organizational and Community ProfileThe Largo Public Works Department currently is composed of a staff of over one hundred and fifty (150) employees.  This includes Professional, Technical, and Support positions.  The Department is broken into five separate Divisions: Administration, Facilities Management, Fleet Management, Solid  Waste  Services,  and  Streets  &  Drainage.    Each  division   is   then  divided   into  programs determined by the type of work they do within each.  Facilities Management has three programs: Facilities Maintenance, Custodial  Support,  and Communications.   Fleet Management has two programs: Fleet Services and Auto Parts & Stores.  Solid Waste Services has five: Administration, Commercial, Roll­Off, Residential Curbside and Residential Support.  Finally, Streets & Drainage has two: Streets Maintenance and Drainage Maintenance.   Each Division is coordinated by a Manager­level staff member who then reports directly to the Director of Public Works.

The Public Works Complex is located on 1000 2nd St SE adjacent to Largo Middle School.  There are three buildings in the complex, in which Administration, Fleet Management and Facilities Management house the middle and largest one, Streets & Drainage to the south, and Solid Waste Services to the North.   Public Works also operates a Recycling Center on Starkey Road, which serves as a Residential drop off for recyclable materials, a cleaning bay for garbage trucks, and a yard to store dumpsters.

Department Responsibilities and Duties

The Public Works Department provides Solid Waste disposal services, internal Fleet maintenance, internal Facilities maintenance, and community­wide Streets and Stormwater maintenance.  The Solid Waste division provides Commercial Roll­Off, Commercial Dumpster, Residential Curbside, and Residential Pick­up services to the Citizens of Largo, as well as provides Recycling programs for the community.  The Fleet Management division provides maintenance to the over 500 vehicles in the City of  Largo fleet.    Facilities Management is responsible  for the various facilities that house  City  of  Largo  government   functions  currently,  and provide  design/build  assistance   for those   set   to   be   built   in   the   future.     Finally,   Streets  &  Drainage   takes   care   of   the   various transportation outlets, street lights, stormwater ditches, and drainage corridors within the city limits.

Overall,   the   Department   is   also   responsible   for   Disaster   Recovery   in   the   event   of   a   major emergency such as a hurricane or other natural event.   In cooperation with the Police and Fire Rescue Departments, Public Works handles the debris removal, property damage assessment, utility maintenance, and street clearing in the recovery stage of a major event.

Geography and Demographics

Largo is located in central Pinellas County, and is bound to the east by Tampa Bay, and to the west by the Gulf of Mexico.  Its central location, proximity to Tampa and the Gulf beaches, and its friendly atmosphere make Largo an ideal residential community.

Incorporated in 1905, the City of Largo has experienced remarkable growth in population over the past 40 years.   In 1960, the population was 5,302.   By 1970, it had increased dramatically to 22,300, partially resulting from a vigorous annexation program.  The decades of the 1970's and 1980's saw a steady and substantial increase in Largo's population.  By 1980, the City population was 58,977, in 1990, the population reached 65,690, and in 2005 was 74,992.

9

Page 10: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Largo is within commuting distance of the University of South Florida located in Tampa and St. Petersburg, the Stetson University College of Law in St. Petersburg, and the University of Tampa, located in Tampa.   Within Pinellas County, there are additional institutions of higher learning, including Eckerd College and St. Petersburg College.  The Pinellas County School Board provides opportunities   for   adult   education   through   the   Pinellas   County   Technical   Education   Center. Within   the   Largo   City   Limits   there   are   two   colleges:   Florida   Central   College   and   Schiller International University; a High School: Largo High School; a Middle School: Largo Middle School; and eight Elementary Schools.

Largo is central to a number of sporting events and venues, including: the Tampa Bay Devil Rays, the Tampa Bay Buccaneers,  the Tampa Bay Lightning, the Tampa Bay Storm, the Clearwater Threshers, the Dunedin Blue Jays, and the St. Petersburg Devil Rays.

Government Organization

The City of Largo government is established by the Largo City Charter.   The Charter calls for a Commission   of   seven   citizens   who   serve   as   the   City's   governing   body.     Amongst   the   City Commission   is   a  Mayor,   and   six  Commissioners,   all   elected  by   the   city   at­large.     The  City Commission serves as the legislative and policy body for the City of Largo.  The City Commission appoints the City Manager who serves as the Chief Executive and Administrative Officer.  The City Manager  works  with   the  City  Commission  to   implement  policy  directives  and  to   recommend annual budgetary needs.

The City Manager is responsible for appointing the City Attorney, the City Clerk, Assistant City Managers, and all Department Directors.   Currently there is two Assistant City Managers and nine Department Directors.  

Financial Profile

The Public  Works Department has an Operating Budget   for Fiscal  Year 2008 of $21,145,800. These funds are broken out into four funding sources.   The General Fund provides monies for Public   Works   Administration,   Facilities   Management,   and   Streets   Maintenance.     Drainage Maintenance is funded through a Stormwater Utility Fee.   Solid Waste serves as an Enterprise fund, and charges fees for its various services.  Finally, Fleet Management serves as an Internal Service Fund, charging other departments for fleet maintenance services throughout the year.

The Fiscal Year 2008 to 2013 Capital   Improvement Program (CIP)  totals  $248,070,000 out of which $1,270,000 is designated for Public Works functions.   The City of Largo currently uses a Biennial Budgeting process and in so doing, provides a six­year Capital Improvement Plan.  The City   is   changing   this   Fiscal   Year   to   an   Annual   Budget   Process   and   a   Five­Year   Capital Improvement Program.   The CIP must be submitted to the City Commission before March 1 of each year, and the Budget must be submitted before July 1.  

Regulatory Environment

LOCAL:        Pinellas   Co.   Charter   and   Ordinance   Code,   Largo   City   Charter,   Largo   Code   of Ordinances, and Commission Directives.  

STATE:  Florida State Constitution, Statutes, and Administrative Code.

FEDERAL:  United States Constitution and Code

10

Page 11: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

S.W.O.T. Analysis(Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats)

Strengths:

Good ManagementQuality of WorkmanshipCustomer Respect from Quality ServiceQuality of Vehicles and EquipmentExperience and Job SkillsDepartmental TeamworkIndividual LeadershipQualified Staff at all Tiers of the OrganizationSupervisory Concern for Employee Well­BeingImplementation of Technology Provided

Weaknesses:

Physical Disconnection with City HallStaffing LevelsCurrent TechnologyInternal CommunicationLarge Supervisory StaffLack of Resources to fulfill Citizen NeedsLack of Professional Development and Advancement OpportunitiesAutonomy of DivisionsTime Necessary to Provide Desired Results

Opportunities:

APWA Accreditation ProcessCAFM Work Order Management TechnologyAvailable Skilled Workers from Employment DownturnNew TechnologyGrantsNew Processing OptionsCertifications and TrainingCommission and Administration SupportOutsourcing of Functions

Threats:

Property Tax ReformOutsourcing and Budget CutsCompetition with Privatized ServicesWeather FluctuationsRising Costs of Material and LaborDecline of Service LevelsCitizen Attitudes & PerceptionChanging Markets and County DirectionOver­growth and Over­development Strain on Infrastructure

11

Page 12: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Goals & Objectives for FY 2008­2010Goals are listed with corresponding objectives below.  Each Goal is connected to a Guiding Principle.  This is denoted by (GP­X), X being the number of the Guiding Principle to which the goal is connected.

Department­Wide:

Goal 1: Achieve and Maintain the status of an APWA Accredited Agency (GP­ 4)

Objective 1: Site Visit by APWA Review Team done by Second Quarter FY 2008 and Accredited Agency Status Granted by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Self Assessment using Sixth Edition of APWA Manual completed by Third Quarter FY 2009

Objective 3: Compile Comprehensive Public Works Standard Operating Procedures Manual by First Quarter FY 2009

Objective 4: Complete FY 2011­2013 Strategic Plan Update by Second Quarter 2010

Goal 2: Maintain Routine Maintenance (GP­ 1, 2 & 7)

Objective 1: Establish Measurable Routine Service Levels by Third Quarter FY 2008

Objective 2: Complete Capability Study of Department by Second Quarter FY 2009

Objective 3: Create Maintenance Schedule based on Service Levels by First Quarter FY 2009

Goal 3: More Accurately Budget for Public Works Programs (GP­ 3)

Objective 1: Update Costs of Service on Annual Basis during Budget Process

Objective 2: Define Public Works Programs by Fourth Quarter FY 2008

Objective 3: Develop Program Based Budget Request by First Quarter 2010

Goal 4: More Efficiently Complete Service Requests (GP­ 3)

Objective 1: Develop Verifiable and Comprehensive Tracking System of all Service Requests by First Quarter FY 2009

Objective 2: Evaluate Service Level Response Times on an Annual Basis

Objective 3: Implement Customer Satisfaction Survey by Second Quarter FY 2009

Goal 5: Improve Inter­Divisional Cooperation (GP­ 4)

Objective 1: Implement Quarterly Department Supervisors and Office Staff Business 

12

Page 13: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Meetings

Objective 2: Create and Implement Staff Activities Program by Second Quarter FY 2009

Objective 3: Develop Internal Employee Recognition Program by Fourth Quarter FY 2009

Goal 6: Improve Marketing of PW Functions (GP­ 2)

Objective 1: Develop Materials for New Resident Packets by Second Quarter FY 2009

Objective 2: Create Information “Spot” to provide Public Works Information by Fourth Quarter FY 2009

Objective 3: Develop Department Communications & Marketing Plan by First Quarter FY 2010

Goal 7: Make the City more Environmentally Friendly (GP­ 5)

Objective 1: Expand Green Team from Internal to Internal/External Program by Fourth Quarter FY 2009

Objective 2: Develop Community Education Program by Second Quarter FY 2010

Objective 3: Increase use of Recycled Materials for City Business by Fourth Quarter FY 2010

Goal 8: Quality Assessments (GP­ 4)

Objective 1: Implement Performance Measures System by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Implement “Golden Thread” Program and Market to Employees by First Quarter FY 2009

Objective 3: Develop Evaluation Process for Project Re­Work by First Quarter FY 2010

Goal 9: Improve Internal Professional Development (GP­ 4)

Objective 1: Develop and Implement Comprehensive Professional Development Plan for Public  Works Employees by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Reevaluate Performance Development Opportunities on an Annual Basis starting First Quarter FY 2009.

Objective 3: Develop Succession Planning Model for Department by First Quarter FY 2010

Goal 10: Serve as County, State, and Nation­Wide leader in the Public Works Profession (GP­ 4)

Objective 1: Develop Department Speakers Bureau by Fourth Quarter FY 2009

13

Page 14: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Objective 2: Increase number of Staff with Leadership Positions in Professional Organizations by Fourth Quarter FY 2010

Objective 3: Increase number of  Employee Certifications by Fourth Quarter FY 2010

Objective 4: Increase Department Participation in Local or Regional Community Organizations by Fourth Quarter FY 2010

Facility Management Division:

Goal 1: Fully Staffed Facility Management Division (GP­ 6)

Objective 1: Determine appropriate staffing level using National Standards by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Perform Analysis of Staffing against Service Measurements and Finances by Third Quarter FY 2009

Objective 3: Revise Staffing Schedule to coincide with Facility Open Time by First Quarter FY 2010

Goal 2: Improve Communication to Internal and External Customers (GP­ 3)

Objective 1: Implement Training Session on Facilities Operations during New Employee Orientation by Third Quarter FY 2008

Objective 2: Establish a Construction Review Committee to review and approve all new Construction Projects by Fourth Quarter FY 2008

Objective 3: Establish and Maintain a Communications System to Facility Management from Internal Customers by Second Quarter FY 2009

Goal 3: Integrate Technology that will Improve Repair and Maintenance Functions (GP­ 3)

Objective 1: Establish Workstation Terminal for Employees to Access for Job­Related duties by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Integrate Computer Aided Facility Management (CAFM) Software by Third Quarter FY 2009 and Train City Employees

Objective 3: Begin replacement program to upgrade current equipment to meet industry standards by Fourth Quarter FY 2009

Goal 4: Improve Sustainability of Buildings (GP­ 6)

14

Page 15: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Objective 1: Establish a Construction Review Committee to review and approve all new Construction Projects by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Implement Training Session on Facilities Operations during New Employee Orientation by Third Quarter FY 2008

Objective 3: Establish a Life Cycle Database for Current Facilities by Fourth Quarter FY 2010

Goal 5: Update and Improve upon Service Measures (GP­ 3)

Objective 1: Perform an Organizational and Management Study to Determine accurate Service Measures by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Conduct Annual Service Measure Audits to determine current Service Levels

Objective 3: Perform Internal Customer Service Satisfaction Survey by Fourth Quarter FY 2010

Fleet Management Division:

Goal 1: Document and Reduce Vehicle Downtime  (GP­ 1)

Objective 1: Develop Measurement Standard for Vehicle Downtime by Second Quarter FY 2008

Objective 2: Document and Measure use of the “Fast Lane” by Second Quarter FY 2008

Objective 3: Perform a Parts Inventory Analysis by First Quarter FY 2009

Goal 2: Improve Communication with other Divisions and Departments (GP­ 4)

Objective 1: Hold Quarterly Cross­functional Department Meetings by First Quarter FY 2008

Objective 2: Check feasibility, and implement if possible, emailing information to Police Cruiser Computers directly by Third Quarter FY 2008

Objective 3: Use Gasboy (Fuel Management System) to flag all vehicles for Preventative Maintenance Service by First Quarter FY 2009

Goal 3: Keep Accurate Inventory of Fleet and Parts (GP­ 1)

Objective 1: Implement Barcode Scanning System for Parts by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Perform a Parts Inventory Analysis by First Quarter FY 2009

15

Page 16: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Objective 3: Populate the RTA Vehicle Information Database by the First Quarter FY 2010

Goal 4: Create and Implement New Vehicle Replacement Program (GP­ 1)

Objective 1: Perform a One­on­One Review of Each Vehicle with Each Department by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Review and Modify Vehicle Analysis Worksheet by Fourth Quarter FY 2008

Objective 3: Perform Life­Cycle Cost Analysis for Each Vehicle by First Quarter FY 2009

Goal 5: Shop Reorganization and Re­Vamp (GP­ 3)

Objective 1: Form an Internal Safety Team by First Quarter FY 2008

Objective 2: Reorganize the Fleet Garage to Improve the Work Environment by Fourth Quarter FY 2009

Objective 3: Identify Specialty Areas and associate Employees with each area by First Quarter FY 2009

Solid Waste Division:

Goal 1: Develop Tracking and Routing System for all Solid Waste Programs (GP­ 3)

Objective 1: Investigate and gather local tracking information from surrounding Municipalities and Counties by Second Quarter FY 2008

Objective 2: Develop RFQ or RFP for Tracking and Routing System by Second Quarter FY 2009

Objective 3: If Available and Affordable, Implement Tracking and Routing System by Fourth Quarter FY 2009

Goal 2: Improve Solid Waste Efficiency, Effectiveness, and Succession Planning (GP­ 4)

Objective 1: Perform Internal Employee Survey to review departmental structure and organization by Second Quarter FY 2008

Objective 2: Perform an Organizational Review of the Division by Second Quarter FY 2009

Objective 3: Develop Internal Succession Plan (with the help of Human Resources) by Second Quarter FY 2009

Goal 3: Budget for Solid Waste by Program or Service (GP­ 3)

16

Page 17: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

Objective 1: Define Services Provided by Solid Waste by Second Quarter FY 2008

Objective 2: Determine Cost for Each Service/Program by First Quarter FY 2009

Objective 3: Develop Program/Service Based Budget for Solid Waste by Fourth Quarter FY 2009

Goal 4: Fully Automated Residential Collection System (GP­ 2, 3 & 5)

Objective 1: Perform an Analysis on Fully Automated Residential Collection by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Perform a Feasibility Study for Single Stream Recycling by Third Quarter FY 2009

Objective 3: Perform a Feasibility Study for a “Pay As You Throw” program by Second Quarter FY 2010

Goal 5: Review Current Solid Waste Equipment (GP­ 1)

Objective 1: Perform a Complete Evaluation of current Equipment with Fleet Management by Third Quarter FY 2008

Objective 2: Develop Reporting Programs between Solid Waste and Fleet Management for Preventative Maintenance and current Repair Status by First Quarter FY 2009

Objective 3: Develop Purchase Requests using Objective 1 to recommend Purchase Requests of Solid Waste Equipment annually.

Streets & Drainage Division:

Goal 1: Increase Professionalism and More Accurately Present Division Function (GP­ 3)

Objective 1: Define Services Provided and Market Level Baselines with Division Improvements by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Increase Number of Employees who participate in Applied Associates Degree Program at St. Petersburg College by Fourth Quarter FY 2010

Objective 3: Develop Sign Maintenance Program by Fourth Quarter FY 2009

Goal 2: Improve Internal Communication (GP­ 4)

Objective 1: Put on a “Streets & Drainage Day” for the City Commission, Advisory Board and Administration to educate them on Division Functions by Fourth Quarter FY 

17

Page 18: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

2008

Objective 2: Develop Policy for Disseminating Project Information between Division and Other Areas by First Quarter FY 2009

Objective 3: Integrate Software to Track Project Information by Second Quarter FY 2009

Goal 3: Develop Database of NPDES Measures (GP­ 2, 5 & 7)

Objective 1: Perform Study of Existing Stormwater Conveyance Systems by Fourth Quarter FY 2008

Objective 2: Obtain Closed Circuit Television Truck and Software to adequately Inspect Stormwater Systems by Fourth Quarter FY 2009

Objective 3: Develop a Pro­Active Underground Maintenance Schedule by First Quarter FY 2010

Goal 4: Promote Employee Morale and Initiative (GP­ 4)

Objective 1: Develop a Weekly Heavy Equipment Training Schedule by First Quarter FY 2008

Objective 2: Create an Education and Training Availability Board in Streets & Drainage by Second Quarter FY 2008

Objective 3: Develop and Implement Continuing Education and Training Program in accordance with Public Works Professional Development Program by Fourth Quarter FY 2008

Goal 5: Prepare More Effectively for Disaster Recovery Management (GP­ 2)

Objective 1: Create Disaster Preparedness Teams that comply with the Public Works EOP and the City Comprehensive Emergency Management Plan by Second Quarter FY 2008

Objective 2: Develop Annual Mock Disaster Drills with the assistance of Public Works Administration and the Fire Rescue Department by First Quarter FY 2009

Objective 3: Develop and Implement an Advanced Safety Training Program by Second Quarter FY 2010

18

Page 19: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

AcknowledgmentsThanks   to   the   following   staff   who   served   as   members   of   the   Strategic Planning Committee in 2007:

Brian Usher, Director of Public Works Charles R. “Chas” Jordan, Management AnalystAnthony Hoston, Senior Foreman Brenna Barrett, Recycling CoordinatorBenjamin Boyd, Solid Waste Manager John Hamilton, Construction Project SupervisorJohn Pittman, Senior Foreman Leo Smith, Fleet Services SupervisorMichael Gordon, Senior Foreman Robert Nowak, Streets & Stormwater SuperintendentShane Waeghe, Facilities Manager Valerie O'Brien, Executive SecretaryVirgil Wasko, Fleet Manager

Thanks to the following staff who assisted the Strategic Planning Committee in developing Goals and Objectives for the Divisions of Public Works:

John Saben, Trades Foreman Dawn Rossi, Facilities Management SpecialistOscar Russell, Senior Foreman Roger Francisco, Construction Project TechnicianBenjamin Barnes, Mechanic I Kirk Bellinger, Mechanic IIGregory Berquist, Master Mechanic Steven Chapman, Master MechanicRobert Chisholm, Storekeeper John Havelka, Lead MechanicEric Walkup, Lead Mechanic Eric Floyd, Senior ForemanRodney Post, Senior Foreman Alan Alsfelder, Solid Waste WorkerWes Carter, Solid Waste Driver Michael Estigo, Stormwater TechnicianGeorge Sargent, Foreman Edward Hale, Sign and Traffic TechnicianDavid Doolittle, Spray Technician

The Department of Public Works also would like to acknowledge the members of the Public Works/Environmental Services Advisory Board who have given direction and represented the citizens in developing this Plan:

Mark Hunsinger, Chair Stella Pagano, Vice­ChairJames Davis Paul FriederichJames Hannon Robert MizerskiWilliam Wostbrock Cheryl Davis

19

Page 20: 2008-2010 Public Works Strategic Plan

20