12800630 Manual de Crystal Reports
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Seagate Crystal Reports 8Manual del usuario
Seagate Software, Inc.915 Disc DriveScotts Valley
California, EE.UU. 95066
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Copyright 2000 (documentacin y software) Seagate Software, Inc., 915Disc Drive, Scotts Valley, California, EE.UU. 95066. Todos los derechosreservados.
Ninguna parte de esta documentacin podr ser almacenada en sistemas derecuperacin, transmitida o reproducida de ninguna forma, salvo en aquelloscasos especificados en los trminos del contrato de licencia de softwareaplicable. Esta documentacin contiene informacin propiedad de SeagateSoftware, Inc. o de sus proveedores.
Avisos de marcas comercialesSeagate, Seagate Software Holos, Crystal Info, Seagate Crystal Info, SeagateCrystal Reports, Seagate Info, Seagate Analysis, Smart Navigation y ellogotipo de Seagate son marcas comerciales o marcas comerciales registradasde Seagate Software, Inc. o Seagate Technology, Inc.
Hyperion y Essbase son marcas comerciales de Hyperion SolutionsCorporation.
Todos los dems productos y nombres de compaas mencionados en lapresente documentacin pueden ser marcas comerciales omarcas comercialesregistradas de sus respectivos propietarios.
-
Seagate
C O N T E N I D O
Captulo 1: Bienvenidos a Seagate Crystal ReportsBienv
AcercConte
Ayuda
ConvComaCombOtras
CapElaboEscalaVisualMejorMejorUse caAgreg
RendRendiVisualProcesVaya aArchiv
EditoMs flUse laCrystal Reports Gua del Usuario i
enidos ....................................................................................... 2
a de este manual ...................................................................... 3nido por captulo ..........................................................................................3
en lnea .......................................................................................................7
enciones de comandos, botones y teclas ................................... 8ndos y botones .............................................................................................8inaciones de teclas .......................................................................................8convenciones ...............................................................................................8
tulo 2: Novedadesracin de informes en el web ................................................. 10ble para satisfacer mayores demandas de los usuarios ................................10ice informes en tiempo real y de forma inmediata ......................................10as en el visor ...............................................................................................10as para los formatos de informes en el web .................................................11rpetas web para guardar los informes ........................................................11
ue hipervnculos a los informes ...................................................................11
imiento .................................................................................... 11miento ms rpido que nunca .....................................................................11ice informes con datos guardados de forma inmediata ...............................11amiento ms rpido de datos actualizados .................................................11 la ltima pgina .......................................................................................12os de menor tamao ..................................................................................12
r de frmulas mejorado ........................................................... 12exibilidad ...................................................................................................12 sintaxis de frmula que mejor conozca: Crystal o Basic ............................12
-
ii
Mayor capacidad del desarrollador ................................................. 13Mejoras en Report Designer Component .............................................................13Mejoras en el desarrollador de web .....................................................................14
Integracin con Microsoft Office .................................................... 14DiseDise
FaciliCreac
Subinf
Forma
Forma
Agrup
Grfic
CapRequ
InstaInstala
PersonInstala
InstaRequi
CapUso dInform
Datos
AsisteEstndSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
e informes con datos de hojas de clculo Microsoft Excel ...........................14e informes con datos de Microsoft Access ................................................14
dad de uso .............................................................................. 14in de informes ...........................................................................................14
ormes .........................................................................................................16
to de texto ..................................................................................................16
to de objetos, imgenes y smbolos ............................................................17
amiento y resmenes mejorados ................................................................18
os y mapas mejorados ................................................................................18
tulo 3: Instalacin independiente de Seagate Crystal Reportsisitos de instalacin ................................................................. 22
lacin de Seagate Crystal Reports ............................................ 22cin en un equipo local .............................................................................22
alizacin de la instalacin .........................................................................23cin desde una red ....................................................................................24
lacin de Seagate Crystal Reports en la red ............................. 25sitos antes de que los usuarios instalen desde la red ...................................26
tulo 4: Inicio rpidoe Seagate Crystal Reports ....................................................... 28es de muestra ............................................................................................28
de muestra - Xtreme_es.mdb ......................................................................29
ntes de informes .................................................................... 30ar ...............................................................................................................31
-
Seagate
Carta modelo .......................................................................................................31Formulario ...........................................................................................................32
Tabla cruzada ......................................................................................................32Subinforme ..........................................................................................................32EtiqueProfun
OLAP
InicioAntes Creac
Selecc
Agrup
Finaliz
Inicio
CapDiseDecisiProp
DetermBsqu
Manip
CaracDesar
CapOpciAsisteOtro IInform
SelecCrystal Reports Gua del Usuario iii
ta de correo ................................................................................................32dizacin ....................................................................................................32
...................................................................................................................33
rpido para usuarios inexpertos ............................................ 33de comenzar ..............................................................................................34in de su informe ........................................................................................34
in de registros ..........................................................................................47
amiento y ordenamiento .............................................................................51
acin del informe ......................................................................................54
rpido para usuarios avanzados ............................................ 55
tulo 5: Conceptos de diseo de informeso bsico de informes .............................................................. 62ones sobre el contenido del informe ..........................................................62sito .............................................................................................................62
inacin de la presentacin del informe .....................................................63eda de datos ...............................................................................................64
ulacin de datos ........................................................................................65
tersticas del rea de impresin ...................................................................66rollo de un prototipo en papel ....................................................................68
tulo 6: Introduccin a la Elaboracin de Informesones en la creacin de informes .............................................. 70nte de Informes ...........................................................................................70nforme ........................................................................................................70e nuevo .....................................................................................................70
cin de datos .......................................................................... 71
-
iv
Base de Datos ......................................................................................................71Consultas .............................................................................................................72Diccionarios ........................................................................................................72
Eleccin de campos de bases de datos y fuentes de datos ............... 74El Exp
El Exp
AcercFicha Ficha
CreacSeleccVincuColoc
Edici
Selecc
Agrup
CmoCmo
Inserta
Agreg
CmoMs a
CapSelecUso d
Uso d
Interacde Sel
Uso dSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
lorador de datos .........................................................................................74
lorador de campos .....................................................................................75
a del entorno de diseo de informes ...................................... 77Diseo .......................................................................................................77Vista previa ................................................................................................80
in de un nuevo informe ........................................................ 83in de la fuente de datos ............................................................................83lacin .........................................................................................................85acin de datos en su informe ......................................................................87
n de datos ..................................................................................................93
in de registros ..........................................................................................93
acin, orden y totalizacin de sus datos .....................................................94
traspasar en datos resumidos .....................................................................94 aumentar o reducir la vista de su informe ..................................................95
r encabezados y pies de pgina ................................................................96
ar una pgina de ttulo a su informe ............................................................96
agregar un resumen de informacin a su informe ......................................97ll de los informes bsicos ..........................................................................98
tulo 7: Seleccin de registroscin de registros ................................................................... 100el Asistente de seleccin ...........................................................................101
e las frmulas ...........................................................................................102
cin del Asistente de seleccin y el Editor de Frmulas eccin ......................................................................................................103
e las plantillas de frmulas ................................................... 104
-
Seagate
Plantillas de seleccin de registros .....................................................................104
Eleccin de una plantilla de frmula ..................................................................107
Sugerencias acerca de seleccin ................................................... 108Frmulas avanzadas de seleccin de registros ....................................................109
Estrate
CmoCorrec
CapOrdeCompOrden
AgruDirecc
Creac
Orden
Selecc
Agrup
Agrup
Agrup
Edici
ResumOrdenSelecc
ClcuClcu
Extens
PorceClcuCrystal Reports Gua del Usuario v
gias para escribir frmulas de seleccin de registros eficaces ...................110
solucionar problemas en frmulas de seleccin de registros ... 112cin de selecciones que no generan datos ...............................................113
tulo 8: Ordenamiento, Agrupamiento y Totalizacinnamiento ............................................................................... 116rensin de las opciones de ordenamiento .................................................116amiento de uno y mltiples campos .........................................................117
pamiento de datos ................................................................. 118in de agrupamiento y ordenamiento ......................................................118
in de grupos personalizados ....................................................................120
amiento de registros en grupos .................................................................122
in de grupos ...........................................................................................123
amiento de datos en intervalos .................................................................127
ar basndose en la primera letra del nombre de la compaa ...................130
amiento de datos jerrquicamente ............................................................132
n de grupos ..............................................................................................134
en de valores de grupo ....................................................... 134amiento de valores de grupo resumidos ...................................................136in de grupos N superiores o inferiores ....................................................136
lo de subtotales .................................................................... 138lo de subtotales de datos ...........................................................................138
in de precios y clculo de subtotales de las extensiones .........................140
ntajes ................................................................................... 142lo de un porcentaje ..................................................................................142
-
vi
Encabezados de grupo .................................................................. 143Creacin de encabezados de grupo ...................................................................143
Eliminacin de encabezados de grupos .............................................................147
Profundizacin en encabeza dos de grupos .......................................................147
CapIntroFuncio
CreacCreac
Crear
Cmo
Cmo
Creac
CapAcerc
TrabaInsercEliminCmoComb
CmoDivisi
Ajuste
Uso dCmo
Forma
IntercaSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
tulo 9: Totales Acumuladosduccin ................................................................................. 150namiento de los totales acumulados ........................................................150
in de totales acumulados ................................................... 151in de totales acumulados en una lista ....................................................151
totales acumulados de grupos ..................................................................152
crear un total acumulado condicional .....................................................154
crear un total acumulado en una relacin de vnculo de uno a varios .....155
in de totales acumulados usando una frmula ................... 158
tulo 10: Informes de Seccin Mltiplea de las secciones ................................................................. 162
jo con secciones .................................................................. 162in de una seccin ...................................................................................162acin de una seccin ...............................................................................163 mover una seccin ..................................................................................163inacin de dos secciones relacionadas .....................................................164
dividir y ajustar el tamao de secciones ............................. 165n de una seccin ....................................................................................165
del tamao de una seccin .....................................................................165
e las secciones mltiples en un informe ............................... 167 evitar que objetos de longitud variable se sobrescriban unos con otros ...167
to condicional de objetos .........................................................................168
mbio de colores de fondo para las filas ...................................................169
-
Seagate
Cmo agregar lneas en blanco condicionalmente .............................................170
Adicin de lneas condicionales en blanco ........................................................171
Cartas modelo ............................................................................... 172Trabajar con objetos de texto .............................................................................172Creac
Cmo
CapConc
Uso dSoluciCarac
CmoFormaSeccioObjeto
Ubica
Ubica
ImporEspaci
RepreSelecc
Ubica
UbicaFuente
MrgeImpre
Contro
Propi
TrabaCrystal Reports Gua del Usuario vii
in de una carta modelo usando un objeto de texto ..................................174
imprimir mensajes condicionales en carta modelo ..................................179
tulo 11: Formatoeptos de formato ................................................................... 182
el entorno de diseo de informes ......................................... 182ones de diseo .........................................................................................182tersticas de la seccin ..............................................................................183
hacer que un objeto se expanda a las siguientes secciones ......................183s preimpresas ...........................................................................................185nes ocultas ...............................................................................................185s ocultos ..................................................................................................186
cin de objetos base-texto ........................................................................188
cin de objetos base-texto multilineales ...................................................190
tacin de objetos basados en texto desde un archivo ................................191os entre objetos base-texto .......................................................................191
sentacin de Campos de Desbordamiento ................................................199in mltiple de objetos ............................................................................200
cin en modo libre ...................................................................................200
cin vertical .............................................................................................203s TrueType ...............................................................................................206
nes de pgina ...........................................................................................206sora predeterminada .................................................................................207
ladores de Impresora ...............................................................................209
edades de formato ................................................................ 210
jo con formato absoluto ....................................................... 210
-
viii
Cmo agregar color, sombreado y bordes ..........................................................210
Cmo agregar o editar lneas y cuadros .............................................................211
Adicin y edicin de cuadros ............................................................................212
Adicin de formas a un informe .........................................................................213
Adici
Uso d
TrabaPropiePropie
Camb
Cmoexcep
Usar e
Desha
CapConcIntrodEsque
Tipos
Dnde
ProfunProfun
CreacCreac(organ
Creac(organ
Creac(organ
CmoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
n de convenciones contables a un informe ..............................................214
el espacio en blanco entre filas .................................................................217
jo con Formato condicional ................................................. 219dades condicionales de activar o desactivar ............................................219dades de atributo condicional ..................................................................220
io de fuentes condicionales ......................................................................221
crear un pie de pgina que aparezca en todas las pginas tuando la primera .....................................................................................223
l Asistente de Resalte ...............................................................................224
cer/Rehacer actividades ...........................................................................227
tulo 12: Elaboracin de Grficoseptos de la creacin de grficos ............................................ 230uccin general sobre la creacin de grficos ............................................230mas de grficos .........................................................................................231
de grficos ................................................................................................231
ubicar un grfico ....................................................................................233
dizacin con grficos ..............................................................................234dizacin con leyendas .............................................................................234
in de grficos ..................................................................... 234in de grficos sobre campos de detalle o de frmula izacin avanzada) ....................................................................................234
in de grficos sobre campos de resumen o de subtotal izacin de grupo) .....................................................................................236
in de grficos sobre resmenes de tablas cruzadas izacin de tabla cruzada) .........................................................................238
graficar en un cubo OLAP .......................................................................239
-
Seagate
Trabajo con grficos ..................................................................... 240Como editar un grfico usando el Asistente de grfico .......................................240
Edicin de grficos en la ficha Analizador .........................................................240
Uso de las funciones de zoom con grficos de barras y lneas ...........................242
Organ
Cmo
Cmo
Cmo
CapConcIntrod
Esque
Tipos
Dnde
Traspa
CreacCreac
Creac
Creac(organ
Creac
Creac
TrabaCmo
EdiciCamb
Camb
Camb
SoluciCrystal Reports Gua del Usuario ix
izacin automtica de grficos .................................................................243
cambiar el tamao y la posicin de un grfico ........................................243
cambiar el borde de un grfico ................................................................244
usar la propiedad de subyacer con grficos .............................................244
tulo 13: Elaboracin de Mapaseptos bsicos de la creacin de mapas .................................. 248uccin general sobre la creacin de mapas ..............................................248
mas de mapas ...........................................................................................248
de mapas ..................................................................................................249
ubicar un mapa ......................................................................................252
sar usando mapas ....................................................................................252
in de mapas ........................................................................ 252in de mapas sobre campos de detalle (organizacin avanzada) ...............252
in de mapas sobre campos de grupo (organizacin de grupo) .................255
in de mapas sobre resmenes de tabla cruzada izacin de tabla cruzada) .........................................................................256
in de mapas sobre un cubo OLAP (organizacin OLAP) .........................258
in de mapas sobre subinformes ...............................................................260
jo con mapas ........................................................................ 260 editar un mapa usando el Asistente de Mapas .........................................260
n de mapas en Ficha Analizador ..............................................................260io del ttulo del mapa ................................................................................262
ios del estilo del mapa (Modificacin del tipo de mapa) ...........................262
io de las capas del mapa ...........................................................................263
n de inconsistencias de datos .................................................................263
-
xModificacin del mapa geogrfico .....................................................................264
Cmo cambiar el tamao y la posicin de un mapa ..........................................265
Cmo cambiar el borde de un mapa ..................................................................265
Cmo usar la caracterstica de subyacer con mapas ..........................................266
Zoom
Oculta
CapIntroTermi
Tipo d
Consid
Cmo
Cmo
EdiciEdici
Dinm OLE y
Traba
ObjeObjetoObjeto
Objeto
CapQu
EjemInform
InformSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
, panormica y centrado de mapas con el navegador del mapa ................267
r y visualizar el navegador del mapa .......................................................269
tulo 14: OLEduccin general sobre OLE ................................................... 272nologa OLE ..............................................................................................272
e objetos OLE ..........................................................................................273
eraciones generales acerca de OLE ........................................................273
insertar objetos OLE en su informe ..................................... 274
se presentan los objetos OLE en su informe ........................ 275
n de objetos OLE en informes .............................................. 275n directa ...................................................................................................275
ica de los comandos del men OLE ........................................................276 el comando Imagen ................................................................................276
jo con Objetos OLE estticos ............................................... 276
tos objetos incrustados en relacin con vinculados ............. 277s incrustados ...........................................................................................277s OLE incrustados ...................................................................................278
s vinculados ............................................................................................278
tulo 15: Objetos de Tablas Cruzadas es un objeto de tabla cruzada? ............................................ 282
plo de tabla cruzada .............................................................. 283e de datos de pedido sin ordenar o agrupar .............................................283
e de datos de pedido agrupados por regin .............................................284
-
Seagate
Informe de datos de pedido agrupados por producto .........................................284
Informe de datos de pedido agrupados por regin y producto ............................285
Datos de pedido en un objeto de tablas cruzadas ..............................................286
Creacin de un informe de tabla cruzada ..................................... 287
FormModif
Forma
FormaForma
Elimin
Impre
CapElaboObjeto
Creac
Actua
Uso d
CapDistrImpre
Enviar
ExportGuard
Trabaj
CmoCrystal Reports Gua del Usuario xi
ato de tablas cruzadas .......................................................... 297icacin del ancho y alto de las celdas de la tabla cruzada ........................297
to del color de fondo de filas y columnas completas ................................298
to de los campos en forma individual .......................................................298to de varios campos a la vez ....................................................................298
acin de datos de la tabla cruzada ...........................................................298
sin de tablas cruzadas que se distribuyen en mltiples pginas ...............300
tulo 16: Creacin y actualizacin de informes OLAPracin de informes OLAP con Seagate Crystal Reports ........ 302s de cuadrcula OLAP .............................................................................302
in de un informe OLAP ...........................................................................302
lizacin de la ubicacin de una base de datos OLAP ................................309
e Informix Mtodo MetaCube SQL para la elaboracin de informes .........311
tulo 17: Impresin, Vista y Exportacinibucin de informes .............................................................. 318sin de un informe ....................................................................................318
un informe va fax ...................................................................................318
acin de un informe .................................................................................319ar el informe en formato versin 7 ...........................................................325
o con carpetas de web .............................................................................325
ver un informe con un explorador web ....................................................326
-
xii
Captulo 18: Creacin de informes desde Excel y AccessInformacin general sobre los complementos de Seagate Crystal Reports ............................................................................. 334Acerc
Acerc
TrabaInstala
Uso d
TrabaInstala
Uso d
CapIntroUsos t
CompComp
Sintax
EspecTrabaj
CreacCreac
Edici
Bsqu
Copia
Copia
ElimiEliminEliminSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
a del complemento Microsoft Excel ..........................................................334
a del complemento Microsoft Access ........................................................335
jo con el complemento Microsoft Excel ............................... 335cin del Asistente Crystal Report en Excel ................................................335
el Asistente de Seagate Crystal Report para crear un informe en Excel ......336
jo con el complemento Microsoft Access ............................. 339cin del Asistente de Seagate Crystal Report ............................................339
el Asistente de Seagate Crystal Report para crear un informe en Access ...... 341
tulo 19: Uso de las frmulasduccin general sobre las frmulas ...................................... 346picos para frmulas .................................................................................347
onentes y sintaxis de la frmula ........................................... 348onentes de la frmula ...............................................................................348
is de frmulas ...........................................................................................349
ificacin de frmulas ............................................................ 350o con el Editor de frmulas ......................................................................351
in y modificacin de frmulas ........................................... 353in de una frmula e insercin en un informe ..........................................353
n de frmulas ...........................................................................................355
eda y reemplazo de texto .........................................................................355
de frmulas de la ayuda en lnea .............................................................356
de frmulas de un informe a otro .............................................................357
nacin de frmulas ................................................................ 358acin de la frmula de trabajo del informe ..............................................358acin de la especificacin de la frmula ..................................................358
-
Seagate
Depuracin de frmulas ............................................................... 358Tutorial de depuracin .......................................................................................358
Captulo 20: Creacin de frmulas con sintaxis BasicIntroSugere
AspeResult
Come
Camp
Enun
Asign
TiposTipo n
Tipo m
Tipo d
Tipo b
Tipo d
TiposUso d
Tipos
VariaIntrod
DeclaAlcan
Decla
Valore
ConveCrystal Reports Gua del Usuario xiii
duccin general sobre la sintaxis Basic ................................. 364ncias sobre el aprendizaje de sintaxis Basic .............................................364
ctos fundamentales de la sintaxis Basic ................................. 365ado de una frmula ..................................................................................365
ntarios .................................................................................. 368
os ......................................................................................... 369
ciados .................................................................................... 370
acin .................................................................................... 370
de datos simples .................................................................. 371umrico ...................................................................................................371
onetario ..................................................................................................371
e cadena ..................................................................................................371
ooleano ...................................................................................................372
e fecha, hora y fechahora .........................................................................372
de datos de rango ................................................................ 373e los rangos en frmulas ...........................................................................374
de datos de matriz ............................................................... 375
bles ....................................................................................... 376uccin general sobre las variables ............................................................376
raciones de variables con Dim ..................................................................376ce de las variables .....................................................................................378
racin de variables de matriz ....................................................................381
s predeterminados para los tipos simples .................................................384
rsiones automticas de tipos ....................................................................384
-
xiv
Funciones ...................................................................................... 386Funciones similares a las funciones de Visual Basic con el mismo nombre ........386
Funciones de resumen .......................................................................................387
Rangos de fecha ................................................................................................387
Funcio
Funcio
Funcio
Funcio
Funcio
Funcio
Funcio
OperOpera
OperaOpera
Camp
EstruEnunc
Enunc
CiclosCiclos
Ciclos
Mecan
Limit
CapInforNoved
AspeSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
nes de matriz ..........................................................................................388
nes de tiempo de evaluacin ...................................................................388
nes de estado de impresin .....................................................................389
nes de propiedades de documentos ........................................................389
nes adicionales .......................................................................................389
nes de formato condicional .....................................................................389
nes de formato condicional para propsitos generales ............................391
adores ................................................................................... 391dores aritmticos ......................................................................................391
dores de comparacin .............................................................................392dores booleanos .......................................................................................392
os nulos y uso de IsNull ............................................................................393
cturas de control ................................................................... 394iados If .....................................................................................................394
iados Select ..............................................................................................397
For/Next ..................................................................................................398 Do ..........................................................................................................402
While ......................................................................................................403
ismo de seguridad de ciclos ....................................................................403
aciones .................................................................................. 404
tulo 21: Creacin de frmulas con sintaxis Crystalmacin general sobre la sintaxis Crystal ................................ 406ades en la sintaxis Crystal ........................................................................406
ctos fundamentales de la sintaxis Crystal .............................. 408
-
Seagate
Resultado de una frmula ..................................................................................408
Comentarios .................................................................................. 409
Campos ......................................................................................... 410
Expre
Asign
TiposTipo n
Tipo m
Tipo d
Tipo b
Tipo d
TiposUso d
Tipos
VariaInform
Decla
Alcan
Decla
Valore
Conve
FuncFuncio
Funcio
Rango
Funcio
Funcio
FuncioCrystal Reports Gua del Usuario xv
siones ................................................................................... 411
acin .................................................................................... 414
de datos simples .................................................................. 414umrico ...................................................................................................414
onetario ..................................................................................................414
e cadena ..................................................................................................415
ooleano ...................................................................................................416
e fecha, hora y fechahora ........................................................................416
de datos de rango ................................................................ 417e los rangos en frmulas ...........................................................................418
de datos de matriz ............................................................... 419
bles ....................................................................................... 420acin general sobre las variables .............................................................420
raciones de variables ................................................................................420
ce de las variables .....................................................................................422
racin de variables de matriz ....................................................................425
s predeterminados para los tipos simples .................................................426
rsiones automticas de tipos ....................................................................427
iones ...................................................................................... 428nes no especficas para elaboracin de informes .....................................429
nes de resumen .......................................................................................429
s de fecha .................................................................................................430
nes de matriz ...........................................................................................430
nes de tiempo de evaluacin ...................................................................431
nes de estado de impresin .....................................................................431
-
xvi
Funciones de propiedades de documentos ........................................................431
Funciones adicionales .......................................................................................431
Funciones de formato condicional .....................................................................432
Funciones de formato condicional para propsitos generales ............................433
OperOpera
OperaOpera
Camp
EstruExpres
Expres
Ciclos
Ciclos
Mecan
Limit
CapIntroConsid
Cmo
Elimin
Respu
Carac
CapQu Subinf
CmoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
adores ................................................................................... 433dores aritmticos ......................................................................................433
dores de comparacin .............................................................................434dores booleanos .......................................................................................435
os nulos y uso de IsNull ............................................................................435
cturas de control ................................................................... 436iones If ....................................................................................................436
iones Select ............................................................................................441
For .........................................................................................................442
While .....................................................................................................446
ismo de seguridad de ciclos ...................................................................447
aciones .................................................................................. 448
tulo 22: Campos de Parmetro duccin general sobre los parmetross ................................. 450eraciones acerca de campos de parmetro ..............................................450
crear un campo de parmetro .................................................................451
acin de campos de parmetro ................................................................454
esta a las solicitudes de campo de parmetro ...........................................455
tersticas avanzadas de parmetro .............................................................457
tulo 23: Subinformesson los subinformes ............................................................... 466ormes vinculados y no vinculados ...........................................................466
funciona el vinculamiento de subinformes ..............................................467
-
Seagate
Vnculos de bases de datos versus subinformes en situaciones de uno a varios ...............................................................................................468
Cmo insertar un subinforme ....................................................... 469Previa del subinforme ........................................................................................470
Cmo
Actua
CmoCmola frm
CombCombComb
CmoVincu
Vncu
CmoCmo
Cmoen un
CapIntroPrinci
Alias
Ubica
Tablas
Vincu
Uso d
ProceCrystal Reports Gua del Usuario xvii
guardar un subinforme como un informe principal ..................................471
lizacin de los subinformes .......................................................................471
vincular un subinforme a los datos del informe principal ... 473 vincular un subinforme al informe principal sin modificar ula de seleccin ......................................................................................475
inacin de informes no relacionados usando subinformes ... 476inacin de dos informes no relacionados ..................................................477inacin de tres o mas informes no relacionados .......................................477
usar subinformes con datos no vinculables ....................... 477lacin hacia o desde un campo de frmula ..............................................478
lo de tablas no indexadas .........................................................................479
crear un subinforme a la orden .......................................... 479 agregar ttulos a los subinformes ..............................................................480
mostrar los mismos datos de diferentes maneras solo informe ........................................................................ 481
tulo 24: Manipulacin de Bases de Datosduccin a las bases de datos .................................................. 484pios de base de datos relacionales ............................................................484
..................................................................................................................485
cin de archivos .......................................................................................486
indexadas ...............................................................................................488
lacin de tablas ........................................................................................489
e SQL y Bases de datos SQL .....................................................................510
samiento del lado del servidor ............................................. 517
-
xviii
Cmo el agrupamiento del lado del servidor afecta la consulta SQL ..................518
Reasignacin de campos de base de datos .................................... 520Uso del cuadro de dilogo Asignar Campos ......................................................520
Cmo reasignar procesos ...................................................................................521Cmo
Cmo
CmoCmoCmo
Proced
FuncVncu
Consu
Base d
Evento
Para
CapIntroCuatro
AcceVentaDesve
Tres c
Forma
FuenVentaDesveCincoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
reasignar campos alterados .....................................................................523
reasignar al convertir controladores de bases de datos ............................524
trabajar con bases de datos ................................................ 524 usar las consultas de Access ....................................................................524 usar una fuente de datos ODBC ..............................................................531
imientos SQL almacenados .....................................................................540
iones avanzadas de base de datos .......................................... 544los de uno a varios ...................................................................................544
ltas SQL ...................................................................................................545
e datos ACT! ............................................................................................546
s de NT ...................................................................................................547
informacin adicional ........................................................... 549
tulo 25: Acceso a las fuentes de datosduccin ................................................................................. 552 tipos de datos .........................................................................................553
so directo a los archivos de base de datos ............................. 553jas .............................................................................................................553ntajas .......................................................................................................554
apas ..........................................................................................................554
tos comunes de bases de datos ................................................................556
tes de datos ODBC ................................................................ 581jas .............................................................................................................581ntajas .......................................................................................................582 capas .......................................................................................................582
-
Seagate
Formatos de base de datos ODBC comunes .......................................................586
Archivos de Crystal SQL Designer ................................................ 597Ventajas .............................................................................................................598Desventajas .......................................................................................................598
Arch
CapCrystMotiv
Uso d
CreacVista p
Especi
Cmo
Inform
AdiciIdentif
CmoCmo
Cmo
Orden
Especi
Edici
CmoAcces
Cmo
Creac
CmoCrystal Reports Gua del Usuario xix
ivos de Crystal Dictionary ..................................................... 598
tulo 26: Crystal SQL Designeral SQL Designer .................................................................... 602os para usar una consulta ..........................................................................602
el Diseador SQL .....................................................................................603
in de una consulta nueva usando Crystal SQL Designer ..........................603revia de datos ..........................................................................................604
ficacin de una tabla ................................................................................604
vincular tablas y especificar un tipo de unin ..........................................605
acin de vinculacin ...............................................................................605
n de campos a una consulta ....................................................................606icacin de valores exclusivos en una consulta .........................................607
agregar un enunciado SQL ................................................. 607 resumir datos con funciones de agrupamiento .........................................609
especificar los registros que sern incluidos en una consultas ..................610
amiento y agrupamiento de informacin ..................................................611
ficacin de los registros a incluir en una consulta ....................................612
n del Enunciado SQL ................................................................................612
crear una consulta desde otra consulta de Crystal .............. 613o a Crystal SQL Designer ..........................................................................613
seleccionar una consulta para un informe ...............................................614
in de un campo de parmetro para uso en una consulta .... 615
usar una consulta SQL existente ......................................... 615
-
xx
Captulo 27: DiccionariosIntroduccin a los diccionarios ..................................................... 620
Uso de los diccionarios ................................................................. 621
Cmo
AdiciCmo
CmoAdici
Cmo
DiseCmo
Adici
OrgaAdici
Despl
Cmo
Cmo
Agreg
AdiccOrgan
Cmo
TrabaAcces
CmoCmo
AnexIntroSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
crear un Diccionario nuevo ................................................ 621
n de tablas a un diccionario ................................................ 622 agregar un archivo de datos ...................................................................622
abrir una fuente de datos SQL u ODBC ............................ 624n de una fuente de datos SQL u ODBC ...................................................624
vincular varias tablas .......................................................... 625
o de la visualizacin de los datos ......................................... 626 seleccionar tablas y campos para usuarios .............................................626
n de frmulas a la vista ............................................................................627
nizacin de la visualizacin de los datos ............................... 628n de un nuevo encabezado de campo ....................................................628
azamiento de campos y encabezados de campo ......................................629
cambiar nombres a encabezados de campo, campos y frmulas ............630
actualizar la ubicacin de una tabla de base de datos ............................630
ar texto de Ayuda ....................................................................................631
in de grficos al diccionario ............................................... 632izacin de grficos ...................................................................................633
crear datos de ejemplo para que los usuarios examinen ..... 634
jo con un diccionario existente ............................................ 635o a un diccionario para su informe ...........................................................635
editar un diccionario existente ................................................................636 convertir un archivo de diccionario 4.x o 5.x ..........................................636
o A: Modelo de procesamiento de informesduccin general ..................................................................... 640
-
Seagate
Qu es una pasada? .....................................................................................640Pasada previa n 1 ............................................................................................640Pasada n 1 .......................................................................................................640Pasada previa n 2 ............................................................................................641PasadPasadDiagra
AnexRegis
Sopo
SopoSitio wSopor
Sopo
Sopo
SopoSoporSopor
Seaga
Polti
Glos
IndicCrystal Reports Gua del Usuario xxi
a n 2 ........................................................................................................641a n 3 ........................................................................................................642ma de flujo de informes de pasada mltiple ............................................642
o B: Soporte del productotro del producto .................................................................... 644
rte del producto .................................................................... 644
rte en el web ......................................................................... 645eb de Seagate Software ............................................................................645
te de Producto de Seagate Software ..........................................................645
rte por correo electrnico ..................................................... 645
rte por fax ............................................................................. 646
rte tcnico ............................................................................. 646te tcnico prioritario .................................................................................646te tcnico estndar ....................................................................................647
te Knowledge Link ................................................................ 649
ca de reemplazo de productos .............................................. 649
ario
e
-
xxii Seagate Crystal Reports Gua del Usuario
-
Seagate
Bienvenidos a Seagate Crystal Reports 1Crystal Reports Gua del Usuario 1
Bienvenidos! Este captulo presenta a Seagate CrystalReports, el estndar mundial para elaboracin deinformes en el web y de escritorio y le proporciona unaintroduccin general sobre el contenido de estemanual del usuario.
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1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Bienvenidos
2
BienvenidosSeagate Crystal Reports est diseado para trabajar con su base de datos paraayudarlo a analizar e interpretar informacin importante. Seagate CrystalReports facilita la creacin de informes simples y dispone tambin deSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
herramientas poderosas necesarias para generar informes complejos oespecializados.
Cree cualquier informe que se pueda imaginarSeagate Crystal Reports est diseado para generar el informe que deseadesde prcticamente cualquier fuente de datos. Los asistentes incorporados loguan paso a paso a travs de la creacin de informes y la complexin de tareascomunes. Las frmulas, tablas cruzadas, subinformes y formatoscondicionales ayudan a entender mejor los datos y descubrir relacionesimportantes que, de lo contrario, podran estar ocultas. Los grficos y mapasgeogrficos proporcionan informacin en forma visual cuando las palabras ynmeros no son suficiente.
Extienda la elaboracin de informes al webLa flexibilidad de Seagate Crystal Reports no termina con la creacin deinformes, ya que stos se pueden publicar en una variedad de formatos queincluyen MicrosoftWord y Excel, correo electrnico e incluso en el Internet.La elaboracin avanzada de informes en el Internet permite a otros miembrosde su grupo de trabajo ver y actualizar informes compartidos en susexploradores de web.
Incorpore informes en las aplicacionesLos desarrolladores de aplicaciones y de web pueden ahorrar tiempo ysatisfacer las necesidades de sus usuarios al integrar el poder deprocesamiento de informes de Seagate Crystal Reports en sus aplicaciones debases de datos. El soporte de los lenguajes de desarrollo ms usados facilita laadicin de informes a cualquier aplicacin.
Ya sea el encargado de servicios web en IT, el gerente de promocin enmarketing, el administrador de base de datos en finanzas o el presidentegeneral, Seagate Crystal Reports es una herramienta poderosa diseada paraayudar a cualquier usuario a analizar e interpretar la informacin queverdaderamente es importante.
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Acerca de este manual 1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports
Seagate
Acerca de este manualEste manual incluye procedimientos para tareas tpicas de la elaboracin deinformes, tales como ubicacin de campos, formateo de informes yordenamiento de registros. Tambin contiene informacin acerca de reas de
ContCrystal Reports Gua del Usuario 3
inters ms especficas, como creacin avanzada de frmulas y acceso adiferentes tipos de datos. Utilice este manual como referencia para susnecesidades bsicas de elaboracin de informes y como introduccin a nuevosconceptos en la creacin de informes.
enido por captulo A continuacin se presenta una breve descripcin de cada captulo de estemanual.
Captulo 1: Bienvenidos a Seagate Crystal ReportsEsta captulo ofrece una introduccin general sobre la ayuda en lnea y delmanual del usuario. Tambin contiene una lista de convenciones de teclas,comandos y botones usados en el manual del usuario.
Captulo 2: NovedadesSeagate Crystal Reports incluye un conjunto de funciones nuevas para hacerque los informes sean an ms flexibles y tambin incorpora muchas mejorassugeridas por los usuarios. Esta captulo identifica y describe las nuevasfunciones y mejoras hechas a la presente versin de Seagate Crystal Reports.
Captulo 3: Instalacin independiente de Seagate Crystal ReportsEste captulo explica cmo instalar Seagate Crystal Reports en su computadora.
Captulo 4: Inicio rpidoEsta captulo comienza con una introduccin general sobre los informes demuestra y datos usados comnmente con Seagate Crystal Reports. Acontinuacin, muestra una introduccin general sobre los asistentes deinformes, tanto los usuarios nuevos como los avanzados se pueden beneficiaral consultar el Asistente de informes estndar ya que tiene muchos pasoscomunes a los dems asistentes de informes. Finalmente, la captulo ofrecedos tutoriales: uno para nuevos usuarios y otro para usuarios ms avanzados.
Captulo 5: Conceptos de diseo de informesEsta captulo describe los conceptos bsicos del diseo de informes y le ayudaa decidir qu informacin desea incluir en su informe.
Captulo 6: Introduccin a la Elaboracin de InformesEsta captulo le muestra los aspectos bsicos de la creacin de informes enSeagate Crystal Reports. Primero aprender acerca del entorno de diseo deinformes, luego cmo seleccionar tablas de bases de datos, colocar objetos enun informe y ordenar, agrupar y sacar totales de los datos de sus informes.
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1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Acerca de este manual
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Captulo 7: Seleccin de registrosEsta captulo muestra cmo filtrar los registros que desea incluir en uninforme. Utilice las herramientas de seleccin de registros para visualizar losregistros de un grupo de clientes determinado, nmeros de cuenta especficoso un rango de fecha en particular.Seagate Crystal Reports Gua del Usuario
Captulo 8: Ordenamiento, Agrupamiento y TotalizacinOrdenar, agrupar y sacar totales son pasos necesarios que convierten datosdesorganizados en informacin til. Esta captulo describe los tipos deordenamiento, agrupamiento y clculo de totales que se pueden efectuar enun informe.
Captulo 9: Totales AcumuladosLos totales acumulados son una forma flexible y poderosa de crear resmenesespecializados y de incrementar continuamente los totales. Esta captulomuestra cmo agregar un total acumulado bsico y el total acumulado de ungrupo al informe. Tambin aprender a crear totales acumuladoscondicionales y totales acumulados mediante frmulas.
Captulo 10: Informes de Seccin MltipleEsta captulo muestra los diversos tipos de informes sofisticados que puedecrear usando las capacidades de elaboracin de informes de varias seccionesen Seagate Crystal Reports. Estas capacidades le permiten crear informes queconsideren los valores de manera diferente, segn los criterios establecidos.Estos conceptos se aplican despus en la creacin de cartas modelo.
Captulo 11: FormatoLos cambios de formato son las modificaciones en la presentacin y diseo deun informe, as como la apariencia del texto, objetos o secciones completas.Esta captulo detalla los mtodos que puede usar para resaltar los datos,cambiar la presentacin de fechas, nmeros y otros valores, ocultar seccionesno deseadas y efectuar una variedad de tareas de formato para dar unaapariencia profesional al informe.
Captulo 12: Elaboracin de GrficosSeagate Crystal Reports le permite resumir datos en grficos y tablas decolores y fciles de leer. Esta captulo muestra cmo crear grficos y cmousarlos en informes para que los datos tengan ms significado y sean msfciles de entender. Puede elegir entre varios tipos y presentaciones degrficos, as como profundizar para ver los detalles tras los resmenes grficosy dar formato a objetos del grfico.
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Acerca de este manual 1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports
Seagate
Captulo 13: Elaboracin de MapasSeagate Crystal Reports le permite incluir mapas geogrficos profesionales encada informe. Esta captulo explica cmo usar los informes para hacer que losdatos tengan mayor significado y sean ms fciles de interpretar. Puedepersonalizar y reorganizar la apariencia de un mapa y activar el modo deprofundizacin para ver los detalles tras los resmenes grficos.Crystal Reports Gua del Usuario 5
Captulo 14: OLEEsta captulo explica cmo se puede usar la vinculacin e incrustacin deobjetos (OLE) para editar grficos y otros objetos en sus informes en vez deabrir una aplicacin adicional.
Captulo 15: Objetos de Tablas CruzadasUn objeto de tabla cruzada es una cuadrcula que muestra valores que seagrupan y resumen en dos direcciones. Esta captulo ofrece informacinacerca de cmo usar objetos de tablas cruzadas en su informe.
Captulo 16: Creacin y actualizacin de informes OLAPEsta captulo describe cmo crear informes OLAP con varias fuentes de datosmultidimensionales y de OLAP, y cmo actualizarlos cuando cambie laubicacin de sus datos.
Captulo 17: Impresin, Vista y ExportacinEsta captulo proporciona informacin necesaria para distribuir informesterminados usando diversos mtodos (como impresin,envo por fax oexportacin). Adems incluye instrucciones para ver sus informes usando unexplorador de web y visualizadores de informes.
Captulo 18: Creacin de informes desde Excel y AccessEsta captulo describe los complementos de Microsoft Excel y MicrosoftAccess. Explica cmo instalar el asistente de Seagate Crystal Report y cmocrear informes desde una tabla o consulta de Access y desde una hoja Excel.
Captulo 19: Uso de las frmulasEsta captulo explica los aspectos fundamentales de las frmulas y le presentael Editor de frmulas para que pueda comenzar a crear frmulas.
Captulo 20: Creacin de frmulas con sintaxis BasicEsta captulo presenta una introduccin general sobre las diversas partes deuna frmula. Aprender acerca de la sintaxis Basic y las tcnicas que puedeusar al crear una frmula.
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1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Acerca de este manual
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Captulo 21: Creacin de frmulas con sintaxis CrystalEsta captulo presenta una informacin general sobre las diversas partes deuna frmula. Aprender acerca de Sintaxis Crystal y las tcnicas que puedeusar al crear una frmula.
Captulo 22: Campos de ParmetroSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
Esta captulo explica qu son campos de parmetros y cmo se pueden aplicarpara crear un informe que se pueda usar para acceder a diferentes tipos dedatos dependiendo de las necesidades del usuario.
Captulo 23: SubinformesUn subinforme es un informe dentro de otro informe. Con los subinformespuede combinar informes no relacionados, coordinar datos que de locontrario no se pueden vincular y presentar diferentes vistas de los mismosdatos en un solo informe. Esta captulo explica cmo crear y usar subinformes.
Captulo 24: Manipulacin de Bases de DatosEsta captulo describe los aspectos esenciales que necesita saber para entenderel patrn y uso de las bases de datos. Tras describir las bases de datosrelacionales (incluidas las de fuentes de datos ODBC), indexado y vinculacinde tablas, la captulo presenta los conceptos de procesamiento del lado delservidor (llevando el procesamiento de informes a nivel de servidor) yasignacin de campos (restableciendo asignaciones de campos de bases dedatos e informes despus que cambia una base de datos). Finalmente, lacaptulo se concentra en las tareas comunes relacionadas con las bases dedatos, como cambio de un controlador de base de datos y creacin de unafuente de datos ODBC.
Captulo 25: Acceso a las fuentes de datosSeagateCrystal Reports trabaja con todo tipo de datos, desde archivos de textosimple hasta bases de datos SQL cliente-servidor avanzadas. Esta captulomuestra cmo el programa se conecta con diferentes fuentes de datos y culesarchivos deben existir para poder hacer la conexin. sta es una captulo msdetallada para usuarios avanzados que necesitan saber cmo funcionaSeagate Crystal Reports bajo la superficie.
Captulo 26: Crystal SQL DesignerEsta captulo muestra cmo disear consultas que se pueden usar paraanlisis ad hoc o conjuntos de resultados para la creacin de informes. ElCrystal SQL Designer se puede usar para crear, modificar y optimizarconsultas SQL complejas.
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Acerca de este manual 1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports
Seagate
Captulo 27: DiccionariosLos diccionarios son vistas de datos estructuradas y simplificadas que sepueden crear para algunos o todos los usuarios de una organizacin. Altrabajar con los diccionarios, los usuarios solamente ven la informacin quenecesitan y que usted desea que vean. Esta captulo muestra cmo configurary usar los diccionarios para mejorar la seguridad y eficiencia organizacional.
AyudCrystal Reports Gua del Usuario 7
Apndice A: Modelo de procesamiento de informesSeagate Crystal Reports usa un avanzado modelo de informacin de pasomltiple para el procesamiento de informes. Comprender este modelo leayuda a disear informes eficientes y solucionar problemas en la elaboracin.
Apndice B: Soporte del productoEste apndice enumera diversos contactos para obtener soporte para el producto.
GlosarioEste manual cuenta con un amplio glosario que explica los conceptos bsicosde elaboracin de informes y de bases de datos, as como tambin trminosespecficos del programa.
a en lneaLa ayuda en lnea de Seagate Crystal Reports incluye todos los temas delmanual del usuario. Tambin contiene material de referencia adicional queincluye desde informacin especfica de la funcin de un botn hastainformacin general acerca de cmo crear una frmula de informe segn unasituacin comercial de muestra.
Localice la informacin con rapidezAcceda a la ayuda en lnea desde el men de ayuda de Seagate Crystal Reports.
Use la ficha Contenido para ver todas las secciones principales de la ayuda enlnea y profundizar en ttulos especficos dentro de cada seccin. Use la fichandice para ver los temas en orden alfabtico. O bien use la ficha Buscar paraingresar una palabra clave y ver as todas las secciones que se relacionan con ella.
Informes de muestraMuchos temas de la ayuda en lnea de Seagate Crystal Reports incluyen una listade informes demuestra relacionados. Use estos informes para ilustrar conceptosdescritos en el tema. Estos informes se pueden adaptar a sus necesidades.
Los informes de muestra se encuentran en el directorio de Crystal Reports en\Muestras\Informes.
Para una lista de informes demuestra, vea Informes de muestra en lapgina 28.
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1: Bienvenidos a Seagate Crystal Reports Convenciones de comandos, botones y teclas
8
Convenciones de comandos, botones y teclasEste manual usa las siguientes convenciones:
Comandos y botones
Comb
OtrasSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
Para su fcil reconocimiento, los nombres de comandos y botones aparecen ennegrita. Por ejemplo: comando Nuevo, botn Imprimir, etc.
inaciones de teclasLos accesos directos del teclado aparecen en las formas siguientes: Suprimir significa la tecla Supr (tambin la del teclado numrico). Intro significa la tecla Intro, Retorno o , dependiendo de la tecla que
aparezca en el teclado. Ctrl-Tecla,Mays-Tecla y Alt-Tecla son ejemplos de notacin de
combinaciones de dos teclas. Presione la primera tecla de la combinacin(Control, Mays o Alt) y, al mismo tiempo, presione la segunda tecla de lacombinacin (designada anteriormente como Tecla). Por ejemplo: Ctrl-Csignifica que deber mantener presionada la tecla Control y luegopresionar la letra C del teclado (Ctrl-C es el comando Copiar deWindows).
convenciones La fuente Courier indica datos que usted ingresa usando el teclado de la
computadora. Tambin se usa para mostrar ejemplos de frmulas.{detalle de pedidos.PRECIO UNITARIO}*.85
-
Seagate
Novedades 2Crystal Reports Gua del Usuario 9
Seagate Crystal Reports 8 le ofrece nuevas funciones ymejoras, incluidasmuchas que han sido recomendadaspor nuestros clientes.
Este captulo presenta las nuevas funciones y mejorasen las categoras siguientes: Elaboracin de informes en el web Rendimiento Mayor capacidad del desarrollador Integracin con Microsoft Office Facilidad de uso
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2: Novedades Elaboracin de informes en el web
10
Elaboracin de informes en el webDisponible en Seagate Crystal Reports Developer Edition y Seagate CrystalReports Professional.
Escal
Visua
MejoSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
able para satisfacer mayores demandas de los usuariosEl Web Component Server (servidor de componente web) se ha vuelto adisear para un mejor manejo de las necesidades de un entorno "thin-wire",de modo que los informes se crean para satisfacer las exigencias del web.
El acceso a pginas especficas del informe permite a los usuarios descargarslo aquellas pginas que necesitan ver, lo que minimiza el tiempo derespuesta y el trfico en el web.
El servidor de componente web es compatible con la mayora de losservidores web Microsoft, Netscape y basados en CGI para elaborarinformes escalables de alto rendimiento.
lice informes en tiempo real y de forma inmediataDisfrute de la visualizacin en vivo de cualquier informe de Seagate Crystalen el web. Visualice informes con calidad de presentacin completa usandovisores para los exploradores Netscape y Microsoft. Los visores para ActiveXtambin son compatibles con las opciones de copiar y pegar texto delbuscador a otras aplicaciones.
ras en el visorLa arquitectura de Seagate Crystal Reports 8 se ha mejorado para el web.Visualice la mayora de los informes con mayor rapidez con toda lainformacin que est disponible mientras contina el procesamiento ensegundo plano. No tiene que esperar el conteo total de pginas o que elprocesamiento termine, ya que ver un informe con todos los datos, pero quecontiene barras de progreso para objetos que consumen mucho tiempo, comogrficos o subinformes.
Seagate Crystal Reports finaliza el procesamiento en segundo plano, lainformacin que falta se agrega automticamente a la pgina web. Al final, yaest actualizando para obtener los resultados ms recientes en tiempo real ocargando informes con datos guardados, ver las pginas con mayor rapidez.
Un nuevo complemento deNetscape le permite usar el Visor de informes paraActiveX en Netscape Navigator. Esto le da a los usuarios de Netscape toda lafuncionalidad del visor de informes ActiveX, incluida la capacidad deimprimir informes cercanos a la calidad WYSIWYG.
La vista de informes para Java es compatible con Java 2 Runtime Environmentv.1.2.2 de Sun, y es compatible tanto con los navegadores de Microsoft comode Netscape.
-
Rendimiento 2: Novedades
Seagate
Mejoras para los formatos de informes en el webPuede exportar informes aun formatoHTMLmejorado. Estos tiposdeexportacinretienen el formato para garantizar que su informe sea de fcil lectura.
Use carpetas web para guardar los informes
Agreg
Ren
Rend
Visua
ProceCrystal Reports Gua del Usuario 11
Si ejecuta Microsoft Windows 9x, Windows NT con Microsoft Office2000 o Windows 2000, puede almacenar, actualizar y guardar informesdirectamente en una carpeta web de un servidor web. Ya no necesitadescargar informes, editarlos localmente ni cargarlos al servidor web.
ue hipervnculos a los informesPuede crear informes para usuarios finales que sean documentos activos,como cualquier pgina web, con vnculos a otros documentos, incluidosarchivos, sitios web u otros informes. Los hipervnculos se pueden asociar conla mayora de los objetos de informes, incluyendo texto, imgenes y objetosdinmicos, como bases de datos y campos de frmulas. Los hipervnculos seejecutan al hacer clic en un objeto vinculado en la ventana Vista Previa o en elvisor del web. Se proporciona compatibilidad totalURL para hipervnculos dehipertexto, archivos, correo y noticias.
dimiento
imiento ms rpido que nuncaSeagate Crystal Reports 8 proporciona grandes mejoras en el rendimiento deinformes en todas las reas de procesamiento.
Seagate Crystal Reportsmaneja mayores conjuntos de datos con ms rapidez.Experimentar unmejor rendimiento durante el ciclo completo de creacin deinformes, desde abrir y actualizar hasta dar formato y guardar sus informes.
lice informes con datos guardados de forma inmediataDebido a cambios en el acceso a datos guardados, ahora puede abrir y ver laprimera pgina de muchos informes inmediatamente.
samiento ms rpido de datos actualizadosSeagate Crystal Reports es capaz de generar mejor SQL (seleccin dedistintivos, clusulas pushdown OR y ms seleccin de registros), de modoque la base de datos devuelva menos informacin.
Las mejoras de los clculos para las frmulas y resmenes tambinproporcionan un procesamiento ms rpido de registros devueltos desde labase de datos.
-
2: Novedades Editor de frmulas mejorado
12
Vaya a la ltima pginaUna mejora significativa en el formateo de pginas le permite ver la ltimapgina de su informe con ms rapidez.
Archivos de menor tamao
Edit
Ms f
Use lSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
Los archivos RPT y temporales normalmente son mucho ms pequeos enSeagate Crystal Reports 8 debido a un nuevo formato de archivo.
Podr guardar un informe en la versin 7 si necesita compatibilidad conversiones anteriores.
or de frmulas mejoradoEstasmejoras estn disponibles en todas las ediciones de SeagateCrystal Reports.
lexibilidadEl lenguaje de frmulas se ha ampliado para incluir enunciados que distinguenmaysculas yminsculas, repeticin de ciclos ymatrices dinmicas.
a sintaxis de frmula que mejor conozca: Crystal o BasicLa sintaxis Crystal es el lenguaje de frmulas usado en versiones anteriores deSeagate Crystal Reports mientras que la sintaxis Basic es nueva para SeagateCrystal Reports 8. Si ha trabajado con Microsoft Visual Basic, entonces lasintaxis Basic le puede resultar ms sencilla.
Puede crear frmulas usando sintaxis Crystal o Basic. Casi cualquier frmulaescrita con una se puede crear con la otra. Como en el caso de la sintaxisCrystal, la sintaxis Basic no requiere ninguna DLL adicional para su ejecucin.
Nuevas funciones de frmulas
Los siguientes grupos disponen de ms funciones seleccionables: Funciones financieras Funciones matemticas Funciones de acceso directo a programas Funciones de conversin de tipo Funciones de fecha y hora Funciones de cadenas y matrices Funciones de porcentaje
-
Mayor capacidad del desarrollador 2: Novedades
Seagate
Nuevos operadores
Los siguientes grupos disponen de ms operadores seleccionables: Literales de FechaHora Operadores de matriz Operadores para rangos fuera de lmite
May
MejoCrystal Reports Gua del Usuario 13
Nuevas estructuras de control
Se han agregado estructuras de control similares a los homlogos deMicrosoftVisual Basic tanto a la sintaxis Crystal como a la Basic. Enunciados For Enunciados Do y While Enunciados Select
or capacidad del desarrollador Estasmejoras estn disponibles en Seagate Crystal Reports Developer Edition.
ras en Report Designer Component
API de creacin de informes
Elmodelo de objeto RDC (componente de diseo de informes) se hamejoradosignificativamente para incluir el API completo de creacin de informes (serequiere licencia de ejecucin) para admitir la creacin o modificacin deinformes en programas durante la ejecucin.
Campos no enlazados
Los campos no enlazados ya son compatibles, ya que se enlazan con la base dedatos durante la ejecucin y se han agregado nuevos eventos deprocesamiento de informes. Ahora puede insertar un campo no enlazado enun informe durante el diseo y enlazar el objeto de campo a un campo real debase de datos durante la ejecucin. Esto le permite personalizar los informescon ms facilidad durante la ejecucin.
Soporte para Microsoft Transaction Server (MTS)
El RDCya es compatible con la creacin de subprocesos en elmodelo apartamentopara obtener unmejor rendimiento cuando se usa como servidor o conMTS.
-
2: Novedades Integracin con Microsoft Office
14
Mejoras en el desarrollador de web
Integracin de informes a Visual InterDev
El control de integracin de informes permite a los desarrolladores que usanMicrosoft Visual InterDev 6.0 escribir aplicaciones web que generen informes
Inte
Dise
Dise
Faci
CreacSeagate Crystal Reports Gua del Usuario
Crystal hospedado en Web Component Server o en un servidor ASP. Losusuarios finales de estas aplicaciones pueden ver estos informes usando unvisor de informes ejecutado en un explorador de web.
gracin con Microsoft OfficeEstasmejoras estn disponibles en todas las ediciones de SeagateCrystal Reports.
e informes con datos de hojas de clculo Microsoft ExcelMediante el complemento para Excel, puede crear informes usando datos deuna hoja de clculoMicrosoft Excel. Puede elegir y limitar los datos Excel quedesea tener disponibles en el informe. Para mantener la coherencia con losdatos, cualquier cambio de datos en Excel se actualiza automticamente enSeagate Crystal Reports. Es compatible con Excel 97/2000.
e informes con datos de Microsoft Access Mediante el complemento para Access, puede crear informes a partir deconsultas o tablas de Microsoft Access. El informe permanece vinculado a sutabla o consulta de base de datos Access de modo que cualquier cambio dedatos en Access se mostrar cuando actualice su informe.
lidad de usoEstasmejoras estn disponibles en todas las ediciones de SeagateCrystal Reports.
in de informes
Mejoras en Report Designer
La interfaz de diseo de informes ofrece un mayor control delposicionamiento de objetos de informe con la capacidad de mover, alinear,ajustar de tamao, copiar y pegar mltiples objetos y nuevas opciones dealineacin y regla. Esto es especialmente til para disear informes usadoscon formularios impresos.
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Facilidad de uso 2: Novedades
Seagate
Tenga rpido acceso a sus datos con el Explorador de datos
La conexin con los datos esms rpida yms intuitiva para los usuarios finalescon la conocida interfaz tipo Explorer del Explorador de datos para seleccionarlas fuentes de datos. Elija entre los controladores disponibles, ordenados portipos de conexin o tenga acceso a la carpeta Favoritos, donde encontrar unaCrystal Reports Gua del Usuario 15
lista de vnculos a las ubicaciones de fuentes de datos ms usadas. Tambinpuede crear nuevas conexionesvaODBCoOLE-DB.Visualice los archivosmsrecientes a los que ha accedido a travs de la carpeta Historial.
Visualice y modifique todos los campos con el Explorador de campos
Ahora puede insertar, editar o eliminar campos en las fichas Diseo y VistaPrevia. El Explorador de campos proporciona una lista de bases de datos,frmulas, parmetros, nombres de grupos, totales acumulados y camposespeciales que puede agregar a su informe.
Informes guardados automticamente
La funcin de guardado automtico ya es compatible. Los informes se puedenguardar con una "imagen" de vista previa de la primera pgina.
Use la funcin de bsqueda para ubicar texto rpidamente dentro de los informes
En la ficha Vista Previa, busque cadenas en objetos de texto, objetos de campo,subinformes, tablas cruzadas y cuadrculas OLAP.
Disee informes con mayor rapidez con los nuevos Asistentes de Tablas cruzadas y de OLAP
Se hamejorado el Asistente de Tablas cruzadas y de OLAP para proporcionar18 estilos predefinidos de cuadrcula y ms control sobre el diseo, formato,asignacin y diagramacin de cuadrculas. Ahora puede dar form