1 - Office 2010 Collab

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Microsoft Confidential

Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010

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Evolution de la plateforme Office

ContentContentManagementManagement

CollaborationCollaboration

BusinessBusinessIntelligenceIntelligence

RechercheRechercheintelligenteintelligenteRechercheRechercheintelligenteintelligente

CommunicationsCommunicationsunifiesunifies

TraitementTraitementde textede texte

ModlisationModlisationdu businessdu business

PresentationsPresentationsGestion desGestion desdonnesdonnes

businessbusinessGestion deGestion delinformationlinformation

AvantAvant

Process mtier simples et automatiss

Vision : 1 PC sur chaque bureau

Facilement apprhendable :

Moins de 50 commandes dans Word 1.0

Production de documents finaux

Process mtier simples et automatiss

Vision : 1 PC sur chaque bureau

Facilement apprhendable :

Moins de 50 commandes dans Word 1.0

Production de documents finaux

MaintenantMaintenantPermet des scenarios de productivit

Plus de 500 millions dutilisateurs dans le

monde

Des milliers de commandes, rendues intuitives

grce linterface ruban

Certaines personnes passent plus de 8 heures

par jour utiliser uniquement Office !

Permet des scenarios de productivit

Plus de 500 millions dutilisateurs dans le

monde

Des milliers de commandes, rendues intuitives

grce linterface ruban

Certaines personnes passent plus de 8 heures

par jour utiliser uniquement Office !

Voici la suite de lhistoire dOfficeVoici la suite de lhistoire dOfficeVoici la suite de lhistoire dOfficeVoici la suite de lhistoire dOffice

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Comprendre les originesHistorique

Word a 25 ans 500 millions dutilisateurs Mme type dinterface depuis Office 97 jusqu Office

2003 Mme type de format depuis Office 97 jusqu Office

2003

Mais de plus en plus de fonctionnalits

Mais le monde a chang PC seul -> toile internet UI Dos -> UI 3D Disquette 1 M -> DD 1 TO Processeur MHz -> Processeur 1 GHz Duo Word 1 -> Word 12

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Linterface de Word en 1989 Word ne comptait que 100 fonctionnalits

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Comprendre les originesConception Office 2007 Office 2010

Repenser Office grce

Des milliards de clics collects (amlioration dOffice 2003)

Des millions de notes chez nos clients

Des milliers de collectes de feedback

Des centaines de tables rondes

Des dizaines de prototypes

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Nous nutilisons que 10% dOfficeDu mythe des usages la ralit

Chaque ligne reprsente un

utilisateur

Chaque colonne reprsente

une fonctionnalit utilise

Retirer les 10 commandes

les moins utilises

impacterait 30 millions de

personnes

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Retours utilisateurs sur la nouvelle interface

en moyenne 15% plus productif!

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Retours utilisateurs sur la nouvelle interface

Rapide prise en main

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Nouvelle Interface UtilisateurNouvelle Interface Utilisateur

Investissement R&D majeurInvestissement R&D majeur

De meilleurs rsultats, plus rapidementDe meilleurs rsultats, plus rapidement Faciliter la dcouverte des fonctionnalitsFaciliter la dcouverte des fonctionnalits

je suis sr quon doit pouvoir faire a, mais je ne sais pasje suis sr quon doit pouvoir faire a, mais je ne sais pas

comment fairecomment faire

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demoInterface

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Formats de fichiers XML ouverts dOfficeFormats de fichiers XML ouverts dOfficeFournir des formats de fichiers XML compacts et robustesFournir des formats de fichiers XML compacts et robustes

Formats de fichiers compacts et robustesFormats de fichiers compacts et robustesPermettre la compatibilit avecles autres versions dOffice.Permettre la compatibilit avecles autres versions dOffice.

Prserver la fidlit de 20 ans de documents Office.Prserver la fidlit de 20 ans de documents Office.

Rduire la taille des documents de 50%.Rduire la taille des documents de 50%.

Amliorer la rcupration de documents corrompus ou abms.Amliorer la rcupration de documents corrompus ou abms.

Prise en charge scurise des fichiers contenant des macros.Prise en charge scurise des fichiers contenant des macros.

InvestissementsInvestissementsCompatibilit avec Office 2000,Compatibilit avec Office 2000,XP et 2003.XP et 2003.

Compression standard.Compression standard.

Fichiers facilementFichiers facilementrcuprables.rcuprables.

Formats spciaux pour lesFormats spciaux pour lescontenus macros.contenus macros.

Spcification de fichier ouverte, publieSpcification de fichier ouverte, publie

Spcification de format libre de droits.Spcification de format libre de droits.

Permet leur intgration par tout fournisseur de technologies.Permet leur intgration par tout fournisseur de technologies.

InvestissementsInvestissements

Spcification de formats deSpcification de formats de

fichiers publie.fichiers publie.

Compltement document.Compltement document.

Intgration avec les applications et les systmesIntgration avec les applications et les systmes

Permet une intgration plus facile des contenus de documents.Permet une intgration plus facile des contenus de documents.

Elimination des conversions de formats binaires.Elimination des conversions de formats binaires.

Sparation du contenu des documents de leurs prsentations.Sparation du contenu des documents de leurs prsentations.

InvestissementsInvestissements

Stockage segment.Stockage segment.

Bas sur XML et ZIP.Bas sur XML et ZIP.

Support des schmasSupport des schmaspersonnaliss.personnaliss.

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CompatibilitCompatibilit des formats de fichiersdes formats de fichiers

Mode de compatibilit :Mode de compatibilit :Les formats de fichiers Office 2010 sont compltementLes formats de fichiers Office 2010 sont compltementditables jusqu Office 2000.ditables jusqu Office 2000.

LesLes ArtWorkArtWork, graphes et diagrammes utilisent les formats, graphes et diagrammes utilisent les formatsOffice 2000Office 2000--2003.2003.

Dsactivation des fonctionnalits Office 2010 dans linterface.Dsactivation des fonctionnalits Office 2010 dans linterface.

Vrificateur de compatibilit pour vrifier linteroprabilit.Vrificateur de compatibilit pour vrifier linteroprabilit.

Active pour les formats Office 2003 ET Office 2007/2010.Active pour les formats Office 2003 ET Office 2007/2010.

Office 2003, XP, 2000Office 2003, XP, 2000 OfficeOffice 2007,2007,20102010

Mode deMode de misemise jour jour toutestoutesfonctionnalitsfonctionnalits : :

PermetPermet lactivationlactivation dede toutestoutes lesles fonctionnalitsfonctionnalits OfficeOffice 2010.2010.

ConvertisseurConvertisseur par lotpar lot disponibledisponible pourpour convertirconvertir desdes lieuxlieux dedestockagestockageenen globalitglobalit..

Office 2003, XP, 2000Office 2003, XP, 2000OfficeOffice 2007,2007,20102010

Passage en mode dePassage en mode de compatibilitcompatibilit ::LesLes fonctionnalitsfonctionnalits OfficeOffice 20102010 peuventpeuvent tretre rabaissesrabaisses enenmode Office 2003.mode Office 2003.

UnUn vrificateurvrificateur dede compatibilitcompatibilit assisteassiste pendant lependant le processusprocessusde passage en mode dede passage en mode de compatibilitcompatibilit..

DeDe linformationlinformation structurellestructurelle estest perdueperdue (Bindings XML).(Bindings XML).Office 2003, XP, 2000Office 2003, XP, 2000 OfficeOffice 2007,2007,

20102010

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demoFormat de fichier

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TravaillerTravailler

ensembleensembleVos idesVos ides

prennent vieprennent vie

Choix & flexibilitChoix & flexibilit

d'accsd'accs

DploiementsDploiements

simplifis et baissesimplifis et baisse

des coutsdes couts

Maximiser laMaximiser la

valeurvaleur

Gartner Le Gartner prdit que d'ici 2013, plus de 25% du contenu

qu'un collaborateur verra dans une journe sera principalement

dominante multimdia riche : Images, Vido ou Audio.

Gartner, Video Killed the Document Czar. Dcembre 2008

Gartner Le Gartner prdit que d'ici 2013, plus de 25% du contenu

qu'un collaborateur verra dans une journe sera principalement

dominante multimdia riche : Images, Vido ou Audio.

Gartner, Video Killed the Document Czar. Dcembre 2008

Explosion des volumes d'information et des contenusCe que les analystes en disent

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Dterminez rapidement des tendance dans les chiffresLes outils de formatage conditionnel d'Excel qui aident la visualisation

Gains d'efficacit: identification des tendances business

plus rapide et enlve la ncessit d'acheter des logicielstierce partie pour faire ces analyses.

Description: Les graphiques Sparklines permettent de dessiner dans

une cellule une courbe de tendance partir d'une slection de

donnes. De nouvelles options de formatage conditionnel

permettent de mettre en valeur les valeurs extrmes.

Fonctionnalits: De nouveaux outils de visualisation des donnes

Problmatique: dterminer des tendances partir de

donnes complexes

Vos ides prennent vieVos ides prennent vie

Formatage conditionnel(Click Image)Formatage conditionnel(Click Image)

Nouvelles icnes deformatage conditionnel

Nouveaux graphiquesSparklines

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Editez et retraitez directement vos photos & vido dans OfficeFacilement et sans utiliser de logiciels complmentaires

Gains d'efficacit: Rduction des cots d'acquisition et deformation grce l'intgration des outils de gestion "Rich

Media" directement accessibles dans l'interface.

Description:Accentuez, grez la luminosit ou les couleurs enutilisant Live Preview pour visualiser en temps rel les effets!

Retaillez les vidos pour ne garder que ce qui vous intresse,

appliquez des effets visuels et compressez les vidos.

Fonctionnalit: De nouveaux outils permettent d'diter lesphotos et les vidos dans PowerPoint 2010

Problmatique: l'ajout de Photos et de Vido est de plus en plus

populaire pour crer et consommer de l'information, mais les logiciels

spcialiss coutent cher et ne sont pas simples prendre en main.

Donnez vie vos idesDonnez vie vos ides

Edition de photos(Click Image)Edition de photos(Click Image)

Edition vido(Click Image)Edition vido(Click Image)

Accentuez ou

recolorez vos

images

Retaillez

vos clips

Interface decontrle video

Compressiondu fichier

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demoEdition de contenu multimdiaPrsentation des donnes

avec Excel

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Choix & FlexibilitChoix & Flexibilit

d'accsd'accs



des coutsdes couts


valeurvaleur

ButlerGroup Les collaborateurs de l'entreprise passent 25% de leur

temps dans des tches non directement productives mais pourtant

indispensables de collaboration documentaire

domain-b.com, Document Collaboration Inefficiencies 2007

ButlerGroup Les collaborateurs de l'entreprise passent 25% de leur

temps dans des tches non directement productives mais pourtant

indispensables de collaboration documentaire

domain-b.com, Document Collaboration Inefficiencies 2007

Partage d'Expertise & ConnectivitCe que les analystes en disent

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demoEdition simultaneGestion de la boite de

rception

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Choix & FlexibilitChoix & Flexibilit

d'accsd'accs



des coutsdes couts


valeurvaleur

Evolution du cadre et des outils de travailCe que les analystes en disent

Yankee Group 39% des collaborateurs en entreprise se qualifient

d'employs "mobiles". En moyenne, ils passent 47% de leur temps de

travail de dehors de leur lieu de travail principal.

Yankee Group, Anywhere Enterprise:

2009 U.S. Empowered Employee Survey, Juin 2009

Yankee Group 39% des collaborateurs en entreprise se qualifient

d'employs "mobiles". En moyenne, ils passent 47% de leur temps de

travail de dehors de leur lieu de travail principal.

Yankee Group, Anywhere Enterprise:

2009 U.S. Empowered Employee Survey, Juin 2009

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PCOffice Client

TlphoneOffice Mobile

NavigateurOffice web applications

Patrimoinedocumentaire

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Avec les Office Web AppsTravaillez d'o vous voulez, quand vous souhaitez, comme vous le dsirez

Gains d'efficacit: Accdez l'information dont vous avezbesoin en tout lieu tout en gardant la mme exprience

utilisateur que sur le PC, que vous soyez sur un smartphone

ou sur un navigateur Web.

Description: Visualisez directement les documents l'identique, et cela sans conversion, et faites des modifications

lgres sur ceux-ci.

Fonctionnalits: Les Office Web Apps sont disponibles pourWord, Excel, PowerPoint et OneNote. Elles fonctionnent surIE, Firefox et Safari.

Problmatique: Les collaborateurs travaillent distance et sur des appareils de plus en plus divers.

Choix & Flexibilit d'accsChoix & Flexibilit d'accs

Scnario Web App(Click Image)Scnario Web App(Click Image)

Applications Office Web(Click Image)Applications Office Web(Click Image)

* Les fonctionnalits mobiles ncessitent un appareil adapt et une connexion internet.

Mme

interface

Rendu de

haute fidlit

Edition

simplifie

Scnario Office Web AppsScnario Office Web Apps

SSLSSL

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Description: Emmenez vos librairies et listes SharePoint avec

vous simplement en les slectionnant. Les changements

effectus en mode dconnect seront rpercuts de manire

transparente ds votre reconnexion au rseau.

Gains d'efficacit: Maximisez l'usage de SharePoint en permettantaux collaborateurs de l'entreprise de rester productifs et de

synchroniser leurs donnes mme quand ils sont en dplacement.

Fonctionnalit: Synchronisation avec les listes et lesdocuments stocks sur le SharePoint de l'entreprise.

Problmatique: Le travail en situation de mobilit requiert une

synchronisation intelligente des informations, pour grer les

modes connects et dconnects de manire transparente.

Choix & Flexibilit d'accs l'informationChoix & Flexibilit d'accs l'information

SharePoint Workspace(Click Image)SharePoint Workspace(Click Image)

Scnario SharePoint Offline(Click Image)Scnario SharePoint Offline(Click Image)

Synchro uniquementsur les changements

Selectionnez lecontenu emmener

avec vous

Travaillez sur vos documents et listes SharePointTravaillez sur vos documents et listes SharePointEnEn modemode Connect / Dconnect grce onnect / Dconnect grce SharePointSharePoint WorkspaceWorkspace

DconnectDconnect

Serveur GrooveSharePoint Workspace

Serveur GrooveSharePoint Workspace

SynchroautoSynchroauto

DeltaDelta

InternetInternet

Emportez Sharepoint

avec vous !

Emportez Sharepoint

avec vous !

Gestion client Fabrikam Documents clients- Microsoft Office SharePoint Workspace

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demoLes office Web Apps

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TravailTravail

collaboratifcollaboratifVos idesVos ides


Flexibilit & choixFlexibilit & choix

d'accsd'accs


simplifis, coutssimplifis, couts

rduitsrduits


valeurvaleur

IDC Les transformations technologiques sous-jacentes avant la crise

conomique ont montr de manire trs claire que le facteur cl de

succs pour les organisations IT dans le futur est l'agilit : on entend

par l la capacit dployer rapidement de nouvelles applications, ainsique l'intgration des systmes IT des socits acquises

IDC White Paper sposoris par EMC

As the Economy Contracts, the Digital Universe Expands. Mai 2009

IDC Les transformations technologiques sous-jacentes avant la crise

conomique ont montr de manire trs claire que le facteur cl de

succs pour les organisations IT dans le futur est l'agilit : on entend

par l la capacit dployer rapidement de nouvelles applications, ainsique l'intgration des systmes IT des socits acquises

IDC White Paper sposoris par EMC

As the Economy Contracts, the Digital Universe Expands. Mai 2009

Comment aider une nouvelle efficacit ?Ce que les analystes en disent

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TravailTravail

collaboratifcollaboratifVos idesVos ides


Flexibilit & choixFlexibilit & choix

d'accsd'accs


simplifis, coutssimplifis, couts

rduitsrduits


valeurvaleur

Basex Dans une rcente tude de Basex, 90% des utilisateurs

sonds ont dclar avoir dj tlcharg ou install des add-ons ou

plug-ins, et 80% dclarent avoir dvelopp leur propre code ou macros

pour amliorer leurs outils ou les connecter aux donnes mtiers.

Basex, Building Knowledge Worker Tools From the Ground Up"

Mars 2008

Basex Dans une rcente tude de Basex, 90% des utilisateurs

sonds ont dclar avoir dj tlcharg ou install des add-ons ou

plug-ins, et 80% dclarent avoir dvelopp leur propre code ou macros

pour amliorer leurs outils ou les connecter aux donnes mtiers.

Basex, Building Knowledge Worker Tools From the Ground Up"

Mars 2008

Connectez vos processus mtiersCe que les analystes en disent

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Investissements SharePointInvestissements SharePoint

Proposer une infrastructure extensible pour nos clients et nos partenairesProposer une infrastructure extensible pour nos clients et nos partenaires

pour btir des solutions spcifiquespour btir des solutions spcifiques

BusinessBusiness

IntelligenceIntelligence

ProcessusProcessus

mtiersmtiers

PortailPortail

RechercheRechercheGestion deGestion decontenucontenu

CollaborationCollaboration

PlateformePlateforme dedeServicesServices

Espaces de travail, Adm,Espaces de travail, Adm,

Securit, Stockage,Securit, Stockage,

Topologie,Topologie,

Modle de siteModle de site

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Concept et points clefsConcept et points clefsSharepointSharepoint

Sites dquipes Sites documentaires

SharepointSharepoint FoundationFoundationEnvironnement de cration :Environnement de cration :

dlguedlgue,, simplifiesimplifie etet assisteassiste de Sitesde Sites

Intranet accessibles uneIntranet accessibles unecommunaut Mtier ou projetcommunaut Mtier ou projetFournit un point unique de partage scurisFournit un point unique de partage scurisdinformations :dinformations :

DocumentsDocumentsAgendaAgendaTchesTchesForumsForums

Service standard de Windows Server 2008 R2Service standard de Windows Server 2008 R2

Sharepoint ServerSharepoint Serveryy Restructure, rorganise, agrge les sitesRestructure, rorganise, agrge les sites

collaboratifs et le contenu et informations publiscollaboratifs et le contenu et informations publis

yy Recherche et adapte la prsentation et le contenuRecherche et adapte la prsentation et le contenu

au profil de lutilisateur et au mode daccsau profil de lutilisateur et au mode daccs

yy Met dispositionMet disposition

yy lala bonne informationbonne information

yy soussous la bonne formela bonne formeyy auau bon utilisateurbon utilisateur

yy auau bon momentbon moment

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Obtenez-en encore plus avec Office Professional Plus 2010Avec SharePoint Workspaces, OneNote et les Office Web Applications

Exprimentez lintgration entre vos Serveurs et Office ProPlus 2010Exprimentez lintgration entre vos Serveurs et Office ProPlus 2010

Dmarrez un flux-de-travail depuis Office pour une meilleure gestion de vos processus

Intgrez facilement la disponibilit et la messagerie instantane avec Communicator

Protgez votre patrimoine documentaire avec Rights Management Services

Embarquez du contenu SharePoint en mode dconnect avec SharePoint Workspace

(anciennement Groove)Travaillez des donnes mtiers directement dans vos applications Office les plus familires

Dmarrez un flux-de-travail depuis Office pour une meilleure gestion de vos processus

Intgrez facilement la disponibilit et la messagerie instantane avec Communicator

Protgez votre patrimoine documentaire avec Rights Management Services

Embarquez du contenu SharePoint en mode dconnect avec SharePoint Workspace

(anciennement Groove)Travaillez des donnes mtiers directement dans vos applications Office les plus familires

Les principaux changements

dOffice 2010 ProPlus

Les principaux changements

dOffice 2010 ProPlus

SharePoint Workspace

OneNote

Intgration serveur importante

Office Web Applications

SharePoint Workspace

OneNote

Intgration serveur importante

Office Web Applications

Office Enterprise

Office Pro Plus

Office Small Biz

Office Standard

= Nouveau

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