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Partagez vos actions durables

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Dispositif d’information à 360°

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Contributions

Plate-formeEmployésVolontaires

DD/RSE Réseau de correspondants

DDD/

RSE

PrestataireLA

FIBRE

Qui fait vivrela plate-forme?

Etape1

Etape 2

Etape 3

PartenairesExternes

Etape 4

4

Concept

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1-Top-down: Pousser les infos aux collaborateurs

• Informations contextuelles, sectorielles, métier.

• Contenus videos, animations, pages, posts...

• Interactif : quiz, votes en ligne, forum.

• Site web dédié ou intégration à l’intranet existant.

Tip : synchronisé à des événements externes, journée de l’eau ou du bénévolat, l'opération interne bénéficie du buzz.

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Focus interne: l’exemple CSR Week

– Focus sur les actions responsables de l’entreprise et des collaborateurs durant une semaine

– Ancrage pendant événement médiatique sur le DD: Semaine du développement durable, journée contre l’exclusion, journée de l’eau, journée du handicap

– http://csrweek.com

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Sensibiliser: ex campagne éco-attitude

• Plan éco-attitude: Kit de communication pour favoriser l’investissement des salariés dans

la préservation des ressources et l’éco-efficience:

– Poster– Stickers– 13 Fiches thématiques

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Animations et interactivité

• Jeux online– Quizz– Carbon tool– Empreinte CO2

• Animation visuelle RSE– Geographique– Thématique– Supply chain

• Dérivées rapport DD– /parties prenantes– /thématiques

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Valoriser: audiovisuel

• Interviews/témoignages/portraits

• Clip institutionnel

• Suivi de construction HQE

• Film éco-innovation

• Animation 2D/3D

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2-Bottom-up: remonter les infos du terrain

• Application form : – Les groupes projets renseignent

leurs initiatives : – thème, – zone géographique, – division, – mode d'action...

• Administration form : – Le DD ou la Fondation administre.– Les projets sont filtrés, affiichés en

temps réel, – le feedback et personnalisé.

Tip : incentives et stimuli événementiels créent une émulation.

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Concours interne: CSR champions awards

– Les salariés proposent leurs projets solidaires et éco-responsables en ligne

– Les projets sont triés et agrégés via le module d’administration en ligne:thème, zone géo, business unit, mode d’intervention…

– Les meilleures initiatives des salariés sont sélectionnées par un jury indépendant et soutenues par l’entreprise.

– http://csrweek.com/champions-list– http://csrweek.com/champions-form

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Collaborateurs: application form

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Back office: administration form

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Back office administration form

VEIP-back office

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VEIP-back office

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3- Many to many: Faire vivre des communautés d'intérêt

• Communication, partage, recherche d’informations

• Mapping des communautés les plus actives.

• Emergence de communautés d’experts

• Statut évolutif des participants :lecteur, contributeur, administrateur.

• Informations pratiques, auto-mobilisation.

• Interface possible avec les my intranet ou les RSP (réseaux sociaux professionnels) externes.

Tip : les communautés se rencontrent périodiquement lors d’événements dédiés.

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Connexion de sous-groupes

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Production: Beautiful Monday

Many to many> Communautés> Réseau social

S’adapter à l’organisation et aux enjeux spécifiques

Problématique

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Objectifs

• Construction d’une base de connaissances

 • Création de communautés d’experts • Emergence d’un consensus • Emergence et traitement des questions

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• Nouvelles formes de communication

• Nouvelles formes de partage • Nouvelles formes de recherche

d’informations

• CAPITALISATION COLLECTIVE

Qualifier l’outil RSP avec la matrice UDEO™

25La méthodologie d’analyse UDEO est développée par le cabinet conseil USEO

Quelles bases pour le RSP?

• Annuaire• Messageri

e• Navigateu

r• Moteur

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(my) INTRANET(s)

PLATE FORMECOLLABORATIVE

RESEAUSOCIAL

INTERNE /EXTERNE

SYSTEMEREPORTING

DD(Enablon…)

Systèmes d’information existants

Réseau DD

Réseaux RH, QEHS

Communautésd’intérêtGroupes cibles

Groupes existants

• Périmètre:• groupe / filiale / éco-système

• Cibles • spécialistes/généralistes

• Thème • DD global/ thème spécifique

• Opération • ponctuelle/continue

Besoins & Objectifs

3 solutions

1. Trame/matrice/segmentation des groupes et de

l’information sur INTRANET existant + Développement de nouvelles fonctionnalités.

2. Mise en place de groupes d’intérêt, intégration de

thématiques et d’actualités spécifiques dans les

ESPACES COLLABORATIFS ET RESEAUX SOCIAUX génériques

3. Développement d’un DISPOSITIF ADHOC, à côté des systèmes existants

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