023... · Web viewMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS DE LA E.P.S-S CONVIDA....

INVITACIÓN PÚBLICA No. 023 de 2013

MODALIDAD MINIMA CUANTÍA

1. EL OBJETO: SE INVITA A LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS INTERESADAS A PRESENTAR PROPUESTA PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS DE LA E.P.S-S CONVIDA.

DEPENDENCIA VEHICULO PLACAS MODELO

GERENCIA TOYOTA OFK457 2005SUBG.FINANCIERO VITARA OSD418 2010TECNICA VITARA OSD417 2010COMERCIAL VITARA OSD414 2010SERVICIOS ADMINISTRATIVOS FURGON OJF 773 1994

2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del presente contrato será de Seis (06) meses contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

3. FORMA DE PAGO:

3.1. Se cancelara de acuerdo a la presentación de las facturas y previa certificación expedida por el supervisor del contrato.

3.2. Disponibilidad Presupuestal N. 220.04.1596 POR VALOR DE NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE- ($9.000.000.oo).

4.LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en los siguientes casos:

4.1. Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.

4.2. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de la presente invitación.

Carrera 58 No 9-97(Antigua Carrera 58 N° 12 – 83) Puente ArandaPBX: 4269500 – FAX Ext. 1165

Bogota D.C. –Colombiawww.convia.com.co Email: [email protected]

http://www.convia.com.co/

4.3. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, indicado en esta invitación.

4.4. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en la invitación o cuando contengan defectos insubsanables.

4.5. Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona o por el Representante Legal de la Sociedad o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos.

4.6. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u omita uno o más ítems.

4.7. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o Documentación solicitada por la EPS´S.

4.8. Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre inexactitudes en la propuesta.

4.9. La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del interesado.

4.10. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS´S.

4.11. Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la EPS´S dentro del término establecido para tal efecto.

4.12. Cuando los documentos necesarios para la comparación de propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no estén salvadas con la firma del interesado.




4.13. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS.

5.1. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES:

5.1.1.Publicación de la invitación 08 de Mayo de 20135.1.2.Preparación de la oferta por parte de los proponentes 09

de Mayo de 20135.1.3.Entrega de propuestas 10 de Mayo de 2013 hora 10:00

a. m. En la Oficina Asesora Jurídica.5.1.4.Evaluación de las propuestas 10 de Mayo de 2013 5.1.5.Traslado de la evaluación (publicación de calificación 145.1.6. de Mayo 2013.5.1.7.Suscripción del Contrato dentro de los tres (03) días

siguientes hábiles.

5.2. LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días.

5.3. LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR SON:

5.3.1. Invitación Pública: La entidad con el presente escrito formula invitación pública a participar a cualquier persona natural y/o jurídica.

5.3.2.Selección: La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, de conformidad al artículo Decimo Sexto Literal B del Acuerdo N. 0002 del 28 de febrero de 2012 Manual Interno de Contratación de la EPS’S CONVIDA.

5.3.3.Adjudicación: La adjudicación deberá recaer :




Cuando se trate de condiciones técnica uniformes en el precio más bajo, sin tener en consideración factores de afecto o interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva.

En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

6. CRITERIOS DE DESEMPATE.

- En caso de presentarse empate entre alguna de las propuestas, estas se resolverán por el sistema de sorteo en presencia de los Empatados.

6.1 ESPECIFICACIONES: El contratista se obliga para con la EPS´S CONVIDA a prestar los servicios de mantenimiento que se relacionan a continuación:

ESTUDIO TECNICO Y ESPECIFICACIONES

REPARACION DE MOTOR CAMPERO SINCRONIZACION DE MOTOR MANTENIMIENTO Y REVISION DE INYECTORESREVISION DE FRENOSCAMBIO DE AMORTIGUADORESREVISION DE SUSPENSIONCAMBIO DE EMBRAGUECAMBIO GUAYA ACELERADORCAMBIO DE ROTULASCAMBIO DE TIJERASREVISION SISTEMA DE REFIGERACIONCAMBIO DE PASTILLASREPARACION DE ARRANQUEREPARACION DE ALTERNADORCAMBIO DE RODAMIENTOSCAMBIO DE BOMBA DEL AGUACAMBIO CRUCETAS DEL CARDANBAJAR TANQUE DE GASOLINA Y LAVADOREPARACION DE CAJAREPARACION DE TRASMISIONCAMBIO DE CORREASLAVADO GENERAL REVISION GENERAL DEL VEHICULO




ALINEACION Y REVISION DE LUCES

6.1.2 Suscripción: La suscripción del contrato se realizara dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente invitación.

6.1.3. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en cualquier momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los proponentes mediante el portal de la entidad siendo este obligatorio.

7. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la oficina Asesora Jurídica de Convida EPS.S, ubicada en la Carrera 58 No. 9-97 (antigua carrera 58No. 12-83) puente Aranda.

8. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES:

8.1. CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante los siguientes documentos del proponente:

a. Certificado De Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del proponente, no mayor a treinta días. (original y vigente)

b. Certificado de Antecedentes Fiscales: Del proponente persona natural o del representante legal en caso de ser persona jurídica. El certificado debe estar vigente con fecha de expedición no mayor a (30) días contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

c. Fotocopia cedula de ciudadanía del Representante Legal d. Certificado de antecedentes Disciplinarios: Del proponente persona

natural o del representante legal en el caso de persona jurídica o de establecimiento de comercio. El certificado debe estar vigente con fecha de expedición no mayor a (30) días contados desde la fecha de presentación de la propuesta.

e. Formato de Registro Único Tributario (RUT): Acreditar cuál es el régimen tributario al cual se encuentra sometido el proponente.




f. Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales, expedida dentro del mes anterior a la presentación de la propuesta.

. No se aceptan UNION TEMPORAL O CONSORCIO, toda vez que es una figura del Derecho Público el régimen de contratación de la E.P.S-S CONVIDA es Derecho Privado. Las Uniones Temporales no son persona Jurídica.

8.2 EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: El proponente deberá tener experiencia relacionada con el objeto de la presente invitación, no menor a (02) años la cual se acreditara mediante cualquiera de los siguientes documentos:

8.2.1 Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o por quien éste o la ley hubieren facultado para ello, cuando el contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su ejecución.

8.2.2 En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere certificación por parte de la Entidad contratante de que el contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de ejecución del mismo.

8.2.3 Las certificaciones de Experiencia deberán contener como mínimo

8.2.3.1 Entidad Contratante.8.2.3.2 Objeto del Contrato.8.2.3.3 Tiempo de Ejecución.8.2.3.4 Valor del Contrato.8.2.3.5 Porcentaje de Ejecución8.2.3.6 Suscripción por el contratante o por quien éste o

la ley hubiere facultado para ello.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO:

1. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo mano de obra y suministros de repuestos a los vehículos de la EPS´S CONVIDA de acuerdo a lo requerido por el supervisor del contrato.

2. Suministrar e instalar los repuestos originales a cada vehículo de la entidad.




3. Disponer del personal idóneo, de la infraestructura y equipos tecnológicos necesarios para el mantenimiento correctivo de los vehículos de la EPS´S CONVIDA.

4. Garantizar los servicios de mantenimiento realizados a los vehículos, por el término de 4 meses.

5. Presentar un informe de los servicios prestados al supervisor del contrato, de acuerdo a la hoja de vida de cada vehículo.

6. Adelantar mantenimiento oportuno.7. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social

integral de conformidad en lo dispuesto en las leyes 789 de 2.002 y 828 de 2.003, cuya constancia de pago debe anexarse a la cuenta de cobro respectiva.

8. Las demás actividades que por naturaleza del objeto del contrato sean requerida por parte del supervisor del mismo.

RAFAEL HUMBERTO TORRES ESPEJO Gerente General ( E)

REVISO Jefe Oficina Asesora Jurídica

JUAN CARLOS TRUJILLO BERNAL Vto Bno Subgerente Administrativo y Financiero

Elaboro: Claudia Caldas VeraContratista




CONTRATO: DISPENSACION DE ALIMENTOS Y BEBIDAS AL PUBLICO A TRAVEZ DE MAQUINAS DISPENSADORAS

CONTRATANTE E.PS.S- CONVIDA

CONTRATISTA: JORGE ANDRES ROZO

Entre los suscritos JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.475.684, obrando en su condición de Gerente General de la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA, según consta en la Resolución 0146 del 16 de Enero de 2.012 y en el Acta de Posesión número 0091del 01 de Febrero de 2012, emanada del Despacho del Señor Gobernador, quien para los efectos del presente documento se denominará el CONTRATANTE, por una parte; y por otra parte, JORGE ANDRÉS ROZO, identificado con la cédula de ciudadanía 1.032.365.582 de Bogotá, con número de identificación tributario 1032365582-9, domiciliado en la Carrera 50 No. 64 – 72, apartamento 505, torre 1 de la ciudad de Bogotá, actuando como propietario del establecimiento de Comercio MD Máquinas Dispensadoras y quien en adelante se denominará CONTRATISTA, hemos acordado celebrar un contrato que se regulará por las cláusulas que a continuación se expresan, y en general por las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio aplicables a la materia de este acuerdo. Primera. Objeto del contrato, El CONTRATANTE disponiendo del espacio de sus instalaciones




ubicadas en la carrera 58 No 9 -97 (antigua carrera 58 No. 12-83) puente Aranda SE OBLIGA al otorgamiento y disposición de espacios dentro de la E.P.S-S CONVIDA para el aprovechamiento del mismo por parte del CONTRATISTA para el suministro de productos alimenticios a través de las máquinas dispensadoras de propiedad de este último. El CONTRATISTA, en base a sus aptitudes técnicas y comerciales, de manera independiente, utilizando sus propias máquinas y sistema de suministro, medios, elementos de trabajo, bajo la marca maquinas dispensadoras. SE OBLIGA a la comercialización, a través de máquinas dispensadoras, de productos alimenticios, y al mantenimiento de las mismas para el desarrollo del objeto del contrato. Segunda. Plazo de ejecución del contrato. El presente contrato se ejecutará durante Un (01) año, a partir del Doce (12) de Marzo del año dos mil trece (2013). Si vencido el plazo establecido, las partes acuerdan ampliar el plazo de vencimiento, las partes deberán suscribir una minuta, que hará parte integral del presente contrato. El presente contrato se podrá dar por terminado unilateralmente con anterioridad al vencimiento del plazo pactado, previo aviso a la parte contraria en un plazo no inferior a sesenta (60) días hábiles. Tercera. Exclusividad. El CONTRATANTE concede al CONTRATISTA la exclusividad en el uso y aprovechamiento del espacio que sea acordado entre las partes para la ubicación de dos (2) máquinas dispensadoras de bebidas calientes y dos (2) máquinas dispensadoras de snacks, para un total de (4) máquinas ubicadas en la Sede de la E.P.S-S CONVIDA. Este espacio podrá ser redefinido por razones de aprovechamiento del espacio previo acuerdo de las partes, y deberá en todo momento contar con las especificaciones técnicas necesarias en materia de voltaje y adecuación espacial. La exclusividad del uso del espacio obliga al CONTRATANTE a no permitir el uso del mismo ni directa ni indirectamente a otros más que al CONTRATISTA, y a permitir el libre disfrute de ese espacio sin interrupciones durante el tiempo de duración del presente contrato. Cuarta. Pago. El CONTRATISTA se obliga al pago de un porcentaje fijo del cinco (5%) por ciento mensual sobre el valor total de las ventas efectivas al término del mes vencido, por el espacio concedido y la exclusividad sobre las ventas de los productos que se dispongan en la máquina dispensadora que ubique el CONTRATISTA (ésta cláusula en caso de que se trate de sólo una máquina dispensadora). El CONTRATISTA se obliga al pago del valor equivalente a la sumatoria de las ventas efectivas al término del mes vencido por el cinco (5%) por ciento, en contraprestación al espacio concedido y la exclusividad sobre su uso y aprovechamiento para las ventas de los productos que en las cuatro (4) máquinas dispensadoras ubique el CONTRATISTA. (ésta cláusula en caso de que se trate de varias máquinas dispensadoras a ubicar). El valor del contrato se cancelará previa presentación de parte del CONTRATISTA del informe de ventas del período mensual inmediatamente anterior, que permita determinar el porcentaje que constituye el pago explicado en esta cláusula. Los pagos se realizarán mensualmente mediante consignación a la cuenta bancaria indicada por el CONTRATANTE, previa presentación de informe de ventas y factura al CONTRATISTA con al menos cinco días hábiles de anticipación. PARAGRAFO 1: EL CONTRATANTE queda en libertad de ejercer el derecho de retención sobre la maquinaria instalada por el CONTRATISTA a titulo de garantía sobre el pago del 5% que como contraprestación le corresponde al CONTRATANTE. PARAGRAFO 2: Dadas las condiciones y características contractuales, el presente acuerdo no requiere imputación presupuestal. Quinta. Obligaciones del concedente. El CONTRATANTE se compromete a: 1.Suministrar los espacios necesarios acordados con el CONTRATISTA, para el desarrollo de las actividades que constituyen el objeto del presente contrato, de manera oportuna, para la debida ejecución del mismo; 2. Garantizar condiciones de seguridad para la maquinaria,




así como por los productos contenidos en las mismas, mientras permanezcan en sus instalaciones; 3. Informar con diligencia debida y oportunamente al CONTRATISTA las fallas técnicas que presente la maquinaria por el uso normal que se haga de las mismas; 4.No permitir la manipulación técnica de la maquinaria de propiedad del CONTRATISTA por terceros no autorizados, salvo que éstos cuenten con autorización escrita expresa del CONTRATISTA 5.Informar tan pronto ocurra cualquier inconveniente derivado por producto defectuoso o retención de dinero de la maquinaria al CONTRATISTA a través de la cuenta de correo electrónico [email protected]; 6.. Cumplir las demás condiciones y estipulaciones del presente acuerdo Sexta. Obligaciones de El CONTRATISTA se compromete a: 1. Suministrar las máquinas dispensadoras necesarias para la comercialización de productos alimenticios dentro de las instalaciones de la E.P.S-S CONVIDA 2. Pagar cumplidamente el monto estipulado por la concesión del espacio que constituye el objeto del presente acuerdo siempre que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones; 3. Responder por el mantenimiento mensual de la maquinaria con los técnicos requeridos y debidamente identificados que indique previamente al CONTRATANTE; 4.Ofrecer mensualmente el listado de productos a comercializar a través de las máquinas dispensadoras de su propiedad previamente al CONTRATANTE previa indicación de la demanda específica de parte de éste último; 5. Cuidar responsable y diligentemente del espacio y las instalaciones dispuestas por el CONTRATANTE para el cumplimiento del objeto del presente contrato; 6.Suscribir Acta de Estado de Cuentas y Cumplimiento de Obligaciones, en la que se concilien las diferencias, si las hubiere, y en consecuencia las partes se declaren a Paz y Salvo..7. Cumplir las demás condiciones y estipulaciones del presente contrato. Séptima. Revisiones periódicas. Las partes acuerdan la revisión periódica de servicio, precio y productos ofrecidos por el CONTRATISTA cada mes desde el inicio del contrato, para determinar los productos que deben ser comercializados, evaluar la conveniencia del espacio concedido y evaluar el servicio prestado. Las revisiones periódicas aquí pactadas, se realizarán donde acuerden las partes, previa citación de una de las dos partes por medio escrito. Octava. Causales de terminación del contrato. El presente contrato se podrá dar por terminado por cualquiera de las siguientes causas: a. Mutuo acuerdo, b. Terminación y/o liquidación y/o restitución del inmueble entregado en comodato y / o usufructo por el Departamento de Cundinamarca- Secretaria General a la E.P.S-S CONVIDA; c. La destrucción o grave daño, debido a caso fortuito o fuerza mayor, del espacio concedido para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato; d..La expiración del plazo acordado; e. Por motivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la normal ejecución del objeto del contrato; f. Por incumplimiento de cualquiera de las partes de las obligaciones aquí contenidas. Novena. Responsabilidad por robo. El CONTRATANTE responderá por la pérdida, robo o destrucción de la maquinaria dispuesta por el CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto del contrato. En caso de robo, el CONTRATANTE se compromete a informar oportunamente al CONTRATISTA de su ocurrencia. El CONTRATANTE deberá adelantar la denuncia y los trámites pertinentes para la investigación y procesamiento del robo ante las autoridades competentes. Décima. Cláusula compromisoria. Las partes convienen que en el evento que surja alguna diferencia entre las mismas, por razón o con ocasión del presente contrato, la misma será resuelta por los tribunales de la materia regulados por la legislación colombiana con domicilio en la ciudad de Bogotá. El presente contrato, se firma por las partes en dos ejemplares para cada una en la ciudad de Bogotá el día Doce (12) de Marzo del año Dos Mil Trece 2013.




EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA

JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA JORGE ANDRÉS ROZO Gerente General

Vb. Jefe Oficina Asesora Jurídica

Elaboro: Claudia Caldas Vera

CONTRATO: DISPENSACION DE ALIMENTOS Y BEBIDAS AL PUBLICO A TRAVEZ DE MAQUINAS DISPENSADORAS

CONTRATISTA: JORGE ANDRES ROZO

Entre los suscritos JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.475.684, obrando en su condición de Gerente General de la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIDIADO EPS’S. CONVIDA, según consta en la Resolución 0146 del 16 de Enero de 2.012 y en el Acta de Posesión número 0091del 01 de Febrero de 2012, emanada del Despacho del Señor Gobernador, quien para los efectos del presente documento se denominará el CONCEDENTE, por una parte; y por otra parte, JORGE ANDRÉS ROZO, identificado con la cédula de ciudadanía 1.032.365.582 de Bogotá, con número de identificación tributario 1032365582-9, domiciliado en la Carrera 50 No. 64 – 72, apartamento 505, torre 1 de la ciudad de Bogotá, actuando como propietario del establecimiento de Comercio MD Máquinas Dispensadoras y quien en adelante se denominará CONCESIONARIO, hemos acordado celebrar un contrato que se regulará por las cláusulas que a continuación se expresan, y en general por las disposiciones del Código Civil y Código de Comercio aplicables a la materia de este acuerdo. Primera. Objeto del contrato, El CONCEDENTE disponiendo del espacio de sus instalaciones ubicadas en la carrera 58 No 9 -97 (antigua carrera 58 No. 12-83) puente Aranda SE OBLIGA al otorgamiento y disposición de espacios dentro de la E.P.S-S CONVIDA para




el aprovechamiento del mismo por parte del CONCESIONARIO para el suministro de productos alimenticios a través de las máquinas dispensadoras de propiedad de este último. El CONCESIONARIO, en base a sus aptitudes técnicas y comerciales, de manera independiente, utilizando sus propias máquinas y sistema de suministro, medios, elementos de trabajo, bajo la marca maquinas dispensadoras. SE OBLIGA a la comercialización, a través de máquinas dispensadoras, de productos alimenticios, y al mantenimiento de las mismas para el desarrollo del objeto del contrato. Segunda. Plazo de ejecución del contrato. El presente contrato se ejecutará durante dos (2) años y a partir del 12 de Marzo del año dos mil trece (2013). Si vencido el plazo establecido, las partes acuerdan ampliar el plazo de vencimiento, las partes deberán suscribir una minuta, que hará parte integral del presente contrato. El presente contrato se podrá dar por terminado unilateralmente con anterioridad al vencimiento del plazo pactado, previo aviso a la parte contraria en un plazo no inferior a sesenta (60) días hábiles. Tercera. Exclusividad. El CONCEDENTE concede al CONCESIONARIO la exclusividad en el uso y aprovechamiento del espacio que sea acordado entre las partes para la ubicación de dos (2) máquinas dispensadoras de bebidas calientes y dos (2) máquinas dispensadoras de snacks, para un total de (4) máquinas ubicadas en la Sede de la E.P.S-S CONVIDA. Este espacio podrá ser redefinido por razones de aprovechamiento del espacio previo acuerdo de las partes, y deberá en todo momento contar con las especificaciones técnicas necesarias en materia de voltaje y adecuación espacial. La exclusividad del uso del espacio obliga al CONCEDENTE a no permitir el uso del mismo ni directa ni indirectamente a otros más que al CONCESIONARIO, y a permitir el libre disfrute de ese espacio sin interrupciones durante el tiempo de duración del presente contrato. Cuarta. Pago. El CONCESIONARIO se obliga al pago de un porcentaje fijo del cinco (5%) por ciento mensual sobre el valor total de las ventas efectivas al término del mes vencido, por el espacio concedido y la exclusividad sobre las ventas de los productos que se dispongan en la máquina dispensadora que ubique el CONCESIONARIO. (ésta cláusula en caso de que se trate de sólo una máquina dispensadora). El CONCESIONARIO se obliga al pago del valor equivalente a la sumatoria de las ventas efectivas al término del mes vencido por el cinco (5%) por ciento, en contraprestación al espacio concedido y la exclusividad sobre su uso y aprovechamiento para las ventas de los productos que en las cuatro (4) máquinas dispensadoras ubique el CONCESIONARIO. (ésta cláusula en caso de que se trate de varias máquinas dispensadoras a ubicar). El valor del contrato se cancelará previa presentación de parte del CONCESIONARIO del informe de ventas del período mensual inmediatamente anterior, que permita determinar el porcentaje que constituye el pago explicado en esta cláusula. Los pagos se realizarán mensualmente mediante consignación a la cuenta bancaria indicada por el CONCESIONARIO, previa presentación de informe de ventas y factura al CONCEDENTE con al menos cinco días hábiles de anticipación. PARAGRAFO 1: EL CONCEDENTE queda en libertad de ejercer el derecho de retención sobre la maquinaria instalada por el CONCESIONARIO, a titulo de garantía sobre el pago del 5% que como contraprestación le corresponde al CONCEDENTE. PARAGRAFO 2: Dadas las condiciones y características contractuales, el presente contrato no requiere imputación presupuestal. Quinta. Obligaciones del concedente. El CONCEDENTE se compromete a: 1.Suministrar los espacios necesarios acordados con el CONCESIONARIO, para el desarrollo de las actividades que constituyen el objeto del presente contrato, de manera oportuna, para la debida ejecución del mismo; 2. Garantizar las condiciones técnicas necesarias para el debido mantenimiento y funcionamiento de las máquinas dispensadoras de propiedad del CONCESIONARIO, cumpliendo debidamente




con las condiciones de voltaje, espacio y cuidado; 3. Garantizar condiciones de seguridad para la maquinaria, así como por los productos contenidos en las mismas, mientras permanezcan en sus instalaciones; 4. Cuidar responsablemente y diligentemente la maquinaria del CONCESIONARIO, so pena de pagar a sus expensas cualquier daño ocasionado con intención, descuido, o con negligencia; 5. Informar con diligencia debida y oportunamente al CONCESIONARIO las fallas técnicas que presente la maquinaria por el uso normal que se haga de las mismas; 6. No permitir la manipulación técnica de la maquinaria de propiedad del CONCESIONARIO por terceros no autorizados, salvo que éstos cuenten con autorización escrita expresa del CONCESIONARIO; 7. Informar tan pronto ocurra cualquier inconveniente derivado por producto defectuoso o retención de dinero de la maquinaria al CONCESIONARIO a través de la cuenta de correo electrónico [email protected]; 8. Responder por fallas en el voltaje no informadas oportunamente al CONCESIONARIO que sean de su conocimiento que dañen la maquinaria dispuesta en sus instalaciones; 9. Responder por los daños ocasionados a la maquinaria ocasionados más allá del deterioro normal, mientras ocurran dentro de sus instalaciones, asumiendo el costo de los arreglos que sean necesarios y bajo el cumplimiento de los condicionamientos técnicos que señale el CONCESIONARIO; 10. Cumplir las demás condiciones y estipulaciones del presente contrato. xxSexta. Obligaciones del concesionario. El CONCESIONARIO se compromete a: 1. Suministrar las máquinas dispensadoras necesarias para la comercialización de productos alimenticios dentro de las instalaciones del CONCEDENTE; 2. Pagar cumplidamente el monto estipulado por la concesión del espacio que constituye el objeto del presente contrato siempre que el CONCEDENTE cumpla con sus obligaciones; 3. Responder por el mantenimiento mensual de la maquinaria con los técnicos requeridos y debidamente identificados que indique previamente al CONCEDENTE; 4.Ofrecer mensualmente el listado de productos a comercializar a través de las máquinas dispensadoras de su propiedad previamente al CONCEDENTE previa indicación de la demanda específica de parte de éste último; 5. Cuidar responsable y diligentemente del espacio y las instalaciones dispuestas por el CONCEDENTE para el cumplimiento del objeto del presente contrato; 6.Suscribir Acta de Estado de Cuentas y Cumplimiento de Obligaciones, en la que se concilien las diferencias, si las hubiere, y en consecuencia las partes se declaren a Paz y Salvo..7. Cumplir las demás condiciones y estipulaciones del presente contrato. Séptima. Revisiones periódicas. Las partes acuerdan la revisión periódica de servicio, precio y productos ofrecidos por el CONCESIONARIO cada tres meses desde el inicio del contrato, para determinar los productos que deben ser comercializados, evaluar la conveniencia del espacio concedido y evaluar el servicio prestado. Las revisiones periódicas aquí pactadas, se realizarán donde acuerden las partes, previa citación de una de las dos partes por medio escrito con una anticipación no inferior a quince días hábiles previos al vencimiento de los tres meses pactados. Octava. Causales de terminación del contrato. El presente contrato se podrá dar por terminado por cualquiera de las siguientes causas: a. Mutuo acuerdo, b. Terminación y/o liquidación y/o restitución del inmueble entregado en comodato y / o usufructo por el Departamento de Cundinamarca- Secretaria General a la E.P.S-S CONVIDA; c. La destrucción o grave daño, debido a caso fortuito o fuerza mayor, del espacio concedido para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato; d..La expiración del plazo acordado; e. Por motivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la normal ejecución del objeto del contrato; f.Por incumplimiento de cualquiera de las partes de las obligaciones aquí contenidas. . Novena. Responsabilidad por robo. El CONCEDENTE responderá por la pérdida por robo o destrucción de la maquinaria dispuesta por el




CONCESIONARIO para el cumplimiento del objeto del contrato. En caso de robo, el CONCEDENTE se compromete a informar oportunamente al CONCESIONARIO de su ocurrencia. El CONCEDENTE deberá adelantar la denuncia y los trámites pertinentes para la investigación y procesamiento del robo ante las autoridades competentes. Décima. Cláusula compromisoria. Las partes convienen que en el evento que surja alguna diferencia entre las mismas, por razón o con ocasión del presente contrato, la misma será resuelta por los tribunales de la materia regulados por la legislación colombiana con domicilio en la ciudad de Bogotá. En todo caso, este contrato presta mérito ejecutivo por ser una obligación clara, expresa y exigible para las partes. El presente contrato, se firma por las partes en dos ejemplares para cada una en la ciudad de Bogotá el día Doce (12) de Marzo del año Dos Mil Trece 2013.

EL CONCEDENTE EL CONCESIONARIO

JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA JORGE ANDRÉS ROZO Gerente General Vb. Jefe Oficina Asesora Jurídica Elaboro: Claudia Caldas Vera




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