01 Introduccion a Sap Pm

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  INTRODUCCION A SAP  Titulo: INTRODUCCION A SAP Archivo: Solución/Versión: 4.6 Responsabl e: Mario Guerrero Estado: El objetivo de este manual es Dar al usuario una inducción a lo que es SAP. Y que el usuario pueda Identificar la pantalla de SAP y sus partes más importantes para que comience a navegar en el sistema integral de SAP. Resumen El SAP es un sistema integral para procesos empresariales que constituyen las funciones administrativas y operativas de la empresa ¿Cómo impacta al área de mantenimiento? Le facilita a la empresa la unificación de criterios en la codificación de equipos, áreas, estrategias y planes de mantenimiento Permite un trabajo en línea de la planeación de la p roducción y del mantenimiento, de tal modo que se impacté e involucre a todos los actores de la p roducción con la importancia de la planeación del mantenimiento ¿Cuáles son las áreas de responsabilidad en S AP? Mantenerlo al día con la retroalimentaci ón de los avisos y las órdenes de trabajo tanto de mantto. Correctivo como Preventivo Mantenerlo al día con la revisión y actualización constante de la información de equipos, áreas, reportes, planes, ordenes, etc. ¿Cuáles son las áreas de oportunidad que pue de dejar abiertas el SAP? Si se tocan las puertas adecuadas se puede llegar a costear el servicio de tal forma que se llegue a involucrar a todos los usuarios del mantenimiento en la importancia del mantenimiento preventivo frente al mantenimiento correctivo (los costos de mantenimiento correctivo siempre impactan en el proceso de producción cuando este ya esta corriendo) Después de estos puntos pasaremos a explicar las pantallas de SAP:  - 1 - 70217043.doc Nota: En la tabla anterior, en la columna “R/O/S”, “R”= Requerido, “O”= Opcional, “S”= Suprimir  Indicador de campo validado (matchcode)

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INTRODUCCION A SAP

 Titulo: INTRODUCCION A SAP

Archivo: Solución/Versión: 4.6

Responsable: Mario Guerrero Estado:

El objetivo de este manual es Dar al usuario una inducción a lo que es SAP. Y que el usuario puedaIdentificar la pantalla de SAP y sus partes más importantes para que comience a navegar en el sistemaintegral de SAP.

Resumen

El SAP es un sistema integral para procesos empresariales que constituyen las funciones administrativasy operativas de la empresa

¿Cómo impacta al área de mantenimiento?Le facilita a la empresa la unificación de criterios en la codificación de equipos, áreas, estrategias yplanes de mantenimiento

Permite un trabajo en línea de la planeación de la producción y del mantenimiento, de tal modo que seimpacté e involucre a todos los actores de la producción con la importancia de la planeación delmantenimiento

¿Cuáles son las áreas de responsabilidad en SAP?

Mantenerlo al día con la retroalimentación de los avisos y las órdenes de trabajo tanto de mantto.Correctivo como Preventivo

Mantenerlo al día con la revisión y actualización constante de la información de equipos, áreas, reportes,planes, ordenes, etc.

¿Cuáles son las áreas de oportunidad que puede dejar abiertas el SAP?

Si se tocan las puertas adecuadas se puede llegar a costear el servicio de tal forma que se llegue ainvolucrar a todos los usuarios del mantenimiento en la importancia del mantenimiento preventivo frenteal mantenimiento correctivo (los costos de mantenimiento correctivo siempre impactan en el proceso deproducción cuando este ya esta corriendo)

Después de estos puntos pasaremos a explicar las pantallas de SAP:

 

- 1 - 70217043.docNota: En la tabla anterior, en la columna “R/O/S”, “R”= Requerido, “O”= Opcional, “S”= Suprimir

 Indicador de campo validado (matchcode)

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Después de prender tu maquina y ya en la pantalla inicial abre cualquiera de los siguientes iconos:

con un doble clic del Mouse Ya abierto el icono anterior aparece la pantalla siguiente:

- 2 - 70217043.docNota: En la tabla anterior, en la columna “R/O/S”, “R”= Requerido, “O”= Opcional, “S”= Suprimir

 Indicador de campo validado (matchcode)

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 Después de lo anterior se pasa a la siguiente pantalla:

- 3 - 70217043.docNota: En la tabla anterior, en la columna “R/O/S”, “R”= Requerido, “O”= Opcional, “S”= Suprimir

 Indicador de campo validado (matchcode)

En esta pantalla se da un doble click con elmouse en el boton de: PRD (Latin America)El titulo de este botón puede cambiar según

sea la configuración hecha por sistemas. 

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En la pantalla anterior podemos ver las distintas barras que podemos usar dentro de una pantalla de SAP

Nombre delcampo

Descripción Acción de usuarios yvalores

Comentarios

Barra deMenú

Es la barra donde podemos abrir un índice deactividades y/o herramientas para un trabajodeterminado

Indicar el menú queinteresa abrir y dar un cliccon el Mouse

Recuerda que un menú muestrauna lista de comandos quepueden ejecutar ciertas tareas

Campo decomandos

Es el campo con el que podemos acceder de formadirecta a una transacción

Indicar el código de latransacción que interesaejecutar y dar enter 

Barra de titulo Es el espacio donde podemos visualizar el titulo dela transacción que se esta tratando

Solo es un campo visible

Barra de

funciones

Es la barra donde se encuentra una serie de teclas

y/o botones que pueden facilitar el acceder a lastareas que se realizan con más frecuencia

Indicar la tecla o botón que

interesa abrir y dar un cliccon el Mouse

También se les conoce como

teclas de método abreviado

Barra deHerramientas

Es la barra de donde se han organizado los iconosy/o ventanas que más se pueden utilizar en eltrabajo diario

Indicar el icono queinteresa abrir y dar un cliccon el Mouse

Los iconos ejecutan tareasespecificas, es como dar unaorden directa

Area deTrabajo

Es el área donde se va ha trabajar y donde seencuentran las áreas en donde habremos decapturar una serie de datos

Llenar los campos que sesolicitan en esta área

Barra deMensajes

Es la barra en donde el sistema nos avisa si se hizoalguna acción mal ejecutada, o si se termino unaacción, o si falta algo por realizar, etc.

Solo es un campo visible. Elmensaje puede ser de aviso,información, atención, etc.

- 4 - 70217043.docNota: En la tabla anterior, en la columna “R/O/S”, “R”= Requerido, “O”= Opcional, “S”= Suprimir

 Indicador de campo validado (matchcode)

Barra de Menú

Campo de Comandos

Barra de Titulo

Barra de Funciones

Barra de Herramientas

Area

de

Trabaj

o

Barra de Mensajes Barra de Sta

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 Barra deStatus

Es la barra donde podemos visualizar el Status delsistema en el que estamos trabajando

Abrir con el Mouse ymarcar el Status que sequiere que este visible

En el “Area de Trabajo” se deben llenar los campos que se señalan a continuación:

Nombre delcampo

Descripción R/O/S Acción de usuarios y valores Comentarios

Mandante Es una instancia en el sistema dentro

del servidor de SAP

R Indicar el numero del mandante

con el que va a trabajar 

Existen mandantes de:

desarrollo, capacitación,productivo,

Usuarios Es la clave de identi ficación de unapersona, que tiene acceso al sistemaSAP

R Indicar la clave de usuario

Clave deacceso

Es la contraseña con la que se habráde ingresar al sistema

R Indicar la contraseña

Idioma Es el idioma con el que se deseamanejar el sistema

O Indicar la clave del idioma, sepuede seleccionar del menú

El idioma español quedaraconfigurado en el sistema

  YA INGRESADOS ESTOS VALORES SE DA ENTER O EL BOTON PARA CAMBIAR A LAPANTALLA SIGUIENTE:

para tus notas, comentarios y dudas: 

- 5 - 70217043.docNota: En la tabla anterior, en la columna “R/O/S”, “R”= Requerido, “O”= Opcional, “S”= Suprimir

 Indicador de campo validado (matchcode) Las carpetas que

usaremos a partir de este momento

son las señaladas

Los distintos procesos que

habremos de cumplir en elmodulo de mantenimiento

los encontraremos en estascarpetas

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- 6 - 70217043.docNota: En la tabla anterior, en la columna “R/O/S”, “R”= Requerido, “O”= Opcional, “S”= Suprimir

 Indicador de campo validado (matchcode)